mekanisme dan struktur

8/17/2019 Mekanisme Dan Struktur

1/9

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)

WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

I PENDAHULUAN

Struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan dari suatu organisasi atau bidang-bidang kerja yang di dalamnya terdapat jabatan, wewenang dan

tanggungjawab serta peran masing-masing personalia dalam totalitas organisasi.

Sebagai acuan pelaksanaan tugas-tugas organisasi, dibentuklah mekanisme kerja

organisasi.

II SUSUNAN PENGURUS KPMDB WILAYAH SURAKARTA

Keterangan = Garis Perintah Garis Koordinasi

Sekertaris

Bidang

Staf Staf

Sekertaris

Bidang

Staf

Sekertaris

Bidang

Staf

Sekertaris

Bidang

DPOKetua Wilayah

endaharaSekertaris

idang !"

Sotek

idang !!!

Kerohanian

idang !!

Sosial #asyarakat

idang !

P$%

%nggota


2/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

III MEKANISME KERJA ORGANISASI

BAB I

PENGERTIAN-PENGERTIAN

Paa! 1

PENGURUS HARIAN DAN PRESIDIUM KPMDB

& 'ang dimaksud dengan pengurus harian Keluarga Pelajar #ahasiswa Daerah

rebes (KP#D) Wilayah Surakarta periode *+&-*+& adalah seluruh

pengurus keluarga pelajar mahasiswa daerah rebes (KP#D) Wilayah

Surakarta periode *+&*+&.

* Presidium Keluarga Pelajar #ahasiswa Daerah rebes (KP#D) Wilayah

Surakarta periode *+&-*+& adalah Ketua wilayah, Sekretaris wilayah,

endahara wilayah, Sekretaris idang Serta Kepala idang.

BAB II

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Paa! 2

KETUA WILAYAH

& Ketua wilayah bertugas dan bertanggung jawab mengkoordinasikan semua

kegiatan baik internal maupun eksternal wilayah dan mendinamisasikan

pengurus dan anggota yang bertujuan mempersatukan arah pemikiran serta

mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepada anggota dalam /orum

musyawarah wilayah (#0SW!1).

* Ketua wilayah bertugas dan bertanggung jawab atas pelaksanaan mekanisme

kerja organisasi.

$ %pabila ketua wilayah berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta

wewenang dilimpahkan kepada Sekretaris wilayah.

Paa! "

SEKRETARIS WILAYAH


3/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

& Sekretaris Wilayah bertanggung jawab atas tata tertib dan lancarnya /ungsi

manajemen dan administrasi, serta dokumentasi organisasi, dan pemahaman

konstitusi.

* Sekretaris wilayah bertanggung jawab mendampingi ketua wilayah dalam

mengkoordinir semua kegiatan.

$ Sekretaris wilayah bertanggung jawab menggantikan peran ketua wilayah

ketika ketua wilayah berhalangan.

2 Sekretaris wilayah berkoordinasi dengan sekretaris bidang dalam tertib

administrasi bidang.

Sekretaris wilayah mengusahakan terciptanya iklim yang kondusi/ bagi

perkembangan keorganisasian ditingkat aparatur pengurus dan anggota.

Paa! #

BENDAHARA WILAYAH

& endahara wilayah bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan serta

pengadaan kelengkapan organisasi.

* endahara wilayah bertanggung jawab menggantikan peran ketua wilayah dan

sekretaris wilayah ketika ketua wilayah dan sekretaris wilayahberhalangan.

$ %pabila bendahara wilayah berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta

wewenangnya dilimpahkan kepada yang lain yang diputuskan dalam rapat

harian.

Paa! 5

KETUA BIDANG

& Ketua bidang adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan masing-

masing bidang.

* Ketua idang wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegitan

bidangnya kepada ketua wilayah.

$ Ketua idang dalam tugasnya dibantu oleh sekretaris bidang dan sta//-nya

dalam pelaksanaan kegiatan.

2 Ketua idang Penelitian, Pembinaan, dan Pengembangan %nggota (1itbang)

bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam penelitian, pembinaan,

peningkatan dan pembinaan kualitas serta kuantitas anggota.


4/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

Ketua idang Sosial #asyarakat (Sosma) bertanggungjawab dalam

membangun hubungan terhadap partisipasi masyarakat dan organisasi lain. Ketua idang seni, olahraga dan teknologi bertanggungjawab terhadap

kegiatan minat dan bakat yang dimiliki oleh pengurus dan anggota.

3 Ketua idang Kerohanian bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan ke-

rohanian dan meningkatkan keta4waan pengurus dan anggota terhadap 5uhan

yang #aha 6sa.

7 %pabila ketua bidang berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta

wewenangnya dilimpahkan kepada Sekretaris idang atau Sta// idang

bersangkutan atau yang lain yang diputuskan dalam rapat harian.

Paa! 6

SEKRETARIS BIDANG

& Sekretaris idang membantu atas nama Sekretaris Wilayah untuk kelancaran

kegiatan kesekretariatan.

* Sekretaris idang berkoordinasi dengan Sekretaris Wilayah dalam tertib

administrasi bidang.$ Sekretaris idang berkewajiban mendampingi Ketua idang dalam

pelaksanaan kegiatan bidang.

%pabila Sekretaris idang berhalangan maka pelimpahan tugas dan tanggung

jawab ditetapkan dalam rapat harian.

Paa! $

STAFF BIDANG

& Sta// bidang adalah penanggung jawab operasional dari kegiatan program

kerja pada masing-masing bidang.

* Sta// bidang membantu ketua bidang secara proakti/.

Paa! %

DEWAN PENASEHAT

&. #emberikan pengarahan, saran dan masukan secara langsung kepada pengurus KP#D


5/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

*. #emberikan dukungan moril, maupun materil kepada organisasi

Paa! &

DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI

& Dewan Pertimbangan Organisasi sebagai badan konsultati/ dan pengawas

pelaksanaan %D%85 dan ketetapan-ketetapan #usyawarah Wilayah

(#0SW!1) yang dijalankan oleh pengurus wilayah.

* #emberi saran, usulan, kritik kepada pengurus untuk memperlancar

pelaksanaan ketetapan #usyawarah Wilayah (#0SW!1).$ #enjaga tegaknya %D%85 KP#D ditingkat Wilayah

2 #enyiapkan dra/t materi musyawarah wilayah (#0SW!1).

%nggota Dewan Pertimbangan Organisasi adalah anggota KP#D wilayah

Surakarta yang memenuhi kuali/ikasi berdasarkan ketentuan yang berlaku.

#asa jabatan Dewan Pertimbangan Organisasi adalah & tahun dimulai sejak

terbentuknya di #0SW!1 dan berakhir pada #0SW!1 periode berikutnya.

3 %pabila salah satu anggota DPO mengundurkan diri dan tidak mampu

melaksanakan tugasnya, maka akan diganti dengan calon anggota DPO yang

lain yang ditetapkan dalam sidang DPO.

7 %pabila hasil pengawasan dan putusan DPO tidak dijalankan maka DPO

KP#D Wilayah Surakarta memanggil ketua wilayah wilayah surakarta

untuk dimintai keterangan. Keterangan yang diperoleh selanjutnya dijadikan

bahan oleh DPO untuk diberikan penilaian dengan pedoman pada %D%85

KP#D dan ketentuan organisasi lainya.

BAB III

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Paa! 10

INSTANSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

!nstansi pengambilan keputusan di pengurus wilayah terdiri dari9

& #usyawarah Wilayah (#0SW!1)

* 8apat Pleno

$ 8apat Kerja2 8apat :arian


6/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

8apat Presidium

8apat idang

Paa! 11

M'aa*a+ W,!aa+ (MUSWIL)

& Status

a #usyawarah Wilayah (#0SW!1) merupakan /orum musyawarah anggota

wilayah.

b #usyawarah Wilayah (#0SW!1) diadakan satu kali dalam satu tahun.

* #usyawarah Wilayah (#0SW!1) dihadiri oleh seluruh pengurus wilayah,

dewan penasehat, DPO, anggota dan undangan lainya.

$ #enetapkan calon ketua wilayah, dewan penasehat dan kordinator Dewan

Pertimbangan Organisasi (DPO).

2 Kekuasaan dan Wewenang 9

a #eminta laporan pertanggungjawaban pengurus selama satu periode.

b #enetapkan ;aris esar Program Kerja pengurus.

c #emilih ketua wilayah, dewan penasehat, kordinator Dewan

Pertimbangan Organisasi (DPO).

Paa! 12

RAPAT PLENO

& 8apat pleno dihadiri oleh seluruh Pengurus Wilayah, DPO, anggota dan bila

perlu undangan lainya.

* 5ugas dan Wewenang

a Pelaporan program kerja masing-masing bidang kepada ketua wilayah

selama satu masa pleno.

b #enge


7/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

a #enjabarkan hasil-hasil #0SW!1 dari periode sebelumnya dalam satu

masa pleno berdasarkan hasil-hasil #0SW!1. b #enyusun rencana kerja dan akti/itas untuk masa satu periode.

c #enyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja pengurus untuk

seluruh kegiatan.

Paa! 1#

RAPAT HARIAN

& 8apat harian dihadiri oleh seluruh pengurus.

* 5ugas dan wewenangnyaa #embahas dan menjabarkan kebijakan yang dihasilkan dalam rapat kerja

dan sidang pleno.

b #embahas dan menjabarkan kebijakan yang diambil dan atau ditetapkan

oleh pengurus pusat dalam usaha sosialisasi in/ormasi.

c #engkaji dan menge


8/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

RAPAT BIDANG

&. 8apat bidang dihadiri oleh aparat bidang yang bersangkutan.

*. 8apat bidang diadakan setidak-tidaknya satu kali dalam satu bulan.

$. 5ugas dan wewenang rapat bidang 9

a. #engontrol pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh setiap

bidang.

b. #embuat penyesuaian terhadap pelaksanaan program kerja dari setiap

bidang dengan mengalami perubahan baik dalam segi teknis maupun

segi waktu.

c. #enyusun langkah-langkah teknis untuk menyelenggarakan program

kerja berikutnya sesuai dengan kebijakan yang diteteapkan oleh rapat

presidium.

BAB I

SIDANG DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI

Paa! 1$

STRUKTUR. KERJA /a PERSIDANGAN DEWAN PERTIMBANGA

ORGANISASI

& Struktur DPO KP#D Wil Surakarta terdiri & (satu) orang kordinator dan

komisi-komisi

* Kordinator, dan ketua komisi dipilih dari dan oleh anggota DPO KP#D Wil

Surakarta dalam rapat DPO KP#D Wil Surakarta.

$ Komisi-komisi ditetapkan berdasarkan pembagian bidang pengurus wilayah

dan dipimpin oleh seorang ketua komisi yang dipilih dari dan oleh anggota

komisi tersebut.2 Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, DPO KP#D Wil Surakarta

di/asilitasi oleh pengurus wilayah

Sidang Dewan Pertimbangan Organisasi dianggap sah apabila dihadiri oleh

minimal *$ anggota dewan Pertimbangan organisasi dan pengurus harian.

Pimpinan sidang Dewan Pertimbangan Organisasi adalah kordinator DPO dan

apabila belum ada dipilih dalam sidang dewan Pertimbangan Organisasi.

3 Sidang DPO diadakan minimal 2 kali dalam satu periode


9/9



WILAYAH SOLO RAYA

PERIODE 2015-2016

PENUTUP

Demikianlah struktur dan mekanisme kerja pengurus Keluarga Pelajar #ahasiswa

Daerah rebes (KP#D) Wilayah Surakarta periode dalam menjalankan amanat

organisasi demi kelanjutan perjuangan KP#D Wilayah *+&*+& Surakarta

periode *+&-*+& . Semoga %llah SW5 melalui rahmat dan hidayah-=ya senantiasa

membimbing kita dalam mengemban amanat tersebut. Sehingga segala yang kita

lakukan dapat membawa man/aat bagi umat dan mendapat ridho-=ya. %amiin

mekanisme dan struktur

Documents