MATERI DASARMICROSOFT OFFICE ACCESS 2003

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMANDINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 KALASANAlamat : Randugunting, Tamanmartani, Kalasan, Sleman 55571Telp. 496436

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 1

MATERI DASARMICROSOFT OFFICE ACCESS 2003

MODUL KKPI

PENYUSUN :TIM GURU KKPI

Tim Penyusun : Yusuf Susanto,S.Pd.,Winarno,S.Pd., Nana Turmono, S.Pd., Hendar Suhendar, S.Pd.M.Ds.

Microsoft Access adalah program aplikasi database yang digunakan untuk merancang,, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat.Database terdiri dari Tables, Generies, Form, Refort, Pages, Macros dan Modules.

Salah satu program aplikasi basis data adalah Microsoft Access, yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Program ini memiliki kesamaan dengan program aplikasi excel. Jadi penginstalan program ini kita harus memiliki Software master Office.

Langkah – langkah penginstalan program :

1. Siapkan software Microsoft Office2. Masukan ke dalam CDRom atau yang sejenisnya3. Aktifkan program Microsoft Office(Office 97, 2000,2003,XP)4. Klik menu Set up5. Klik Next dan seterusnya ikuti petunjuk hingga finish.

Untuk dapat menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan melalui shortcut/ikon atau (start button)

Memulai dari tombol start :

Start→All Program→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2003

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 2

PENDAHULUAN

MENGOPRASIKAN ACCESS 2003

MENJALANKAN MICROSOFT ACCESS 2003

TAMPILAN MICROSOFT ACCESS AacaccACCESS 2003

Title Bar

Menu Bar

ToolbarsStatus bar

Memulai lembar kerja baru dengan cara ; File →New→Blank database

Save In : Tempat penyimpanan dokumen/Folder

File Name : Nama file dokumen yang akan dibuat

Create : Menyimpan dokumen

Setelah disimpan(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel.

Pilih Objec Tables Dobel Klik Create table in Design view

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 3

MEMULAI LEMBAR KERJA

PEMBUATAN TABEL

Selanjutnya aka Nampak layar sebagai berikut :

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang salaing berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

Nim Nama Alamat Nilai UNAS Nilai UAS01 Nina Jakarta 90 90

02 Devi Malang 80 7003 Zatira Yogyakarta 80 80

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN :

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 4

PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD

Fields

Records

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.

Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda bacaMemo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf,

spasi dan tanda baca.Number Data berupa angka untuk perhitungan matematikaData/Time Data Berupa tanggal dan waktuCurrency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematikAuto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan

nilainya tidak dapat dirubahYes/No Data masukan yang berupa penyangkalanOLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.Hyperlink Gabunag dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan

untuk menyimpan pointer ke situs webLookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box

Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel (Gambar Kunci)

Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form.

Klik Form Objects Form Dobel klik Create form by using wizard.

Form Wizard pilih tobol

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 5

MEMBUAT FORM

>>

Kemudian Klik akan tampil jendela seperti dibawah ini :

Kemudian Klik untuk memilih style/tampilan form.

Kemudian Klik untuk memberikan nama form yang telah dibuat. Kemudian Finish.

Tampilan form yang telah kita buat :

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 6

Next

Next

Next

Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu view

Untuk mengisi form header klik tool kemudian klik dan drag

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 7

PEMBUATAN HEADER DAN FOOTER

Untuk memperluas bidang header klik dan tarik

MEMBUAT REFORT

Klik Object Report Dobel klik Create report by using wizard

Reforts Wizard klik tombol bilamana tidak ada data yang kita pilih

Kemudian

Kemudian

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 8

>>

Next>

Next>

Kemudian

Refort wizard ini digunakan untuk pengurutan data dalam bentuk Ascending dan Descending

Kemudian

Layout report yang dibuat bentuk columnar, tabular, justified

Dan posisi kertas/dokumen Potrait(kertas berdiri), Landscape (Kertas memanjang)

Kemudian , pilih style report yang kita inginkan.

Kemudian , masukan nama dokumen report yang dibuat

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 9

Next>

Next>

Next>

Next>

PENCETAKAN DOKUMEN

Keterangan :

All : Mencetak semua dokumen

Pages From : Halaman tertentu sesui kebutuhan

Number Of Copies : Jumlah dokumen yang dicetak

DAFTAR PUSTAKA

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 10

Anonim Modul Mengoprasikan Software Aplikasi Basis Data, Dikmenjur , Edisi 1,Jakarta, Tahun 2004

Anonim Tutorial Microsoft Access 2003, www. Teacherclick.com/access 2003

Winarno, Modul Keterampilan Komputer dan pengelolaan Informasi,Cv. Graha Pustaka, Jakarta,Tahun 2008.

DOWNLOAD

http://mediasenikria.blogspot.com .

http://www.4shared.com/file/6s_Wq1qq/MODUL_PEMBELAJARAN_ACCESS_2003.html

SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 11