TUTORIAL MEMBUAT DATABASE PERPUSTAKAAN

DENGAN MICROSOFT ACCESS

Disusun oleh : Dewi Ratmiasih

NIM : TI.14.0418

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK PRATAMA PURWOKERTO

2015

TUTORIAL MEMBUAT DATABASE PERPUSTAKAAN DENGAN

MICROSOFT ACCESS

Assalamualaikum wr wb. Disini akan dibahas mengenai langkah langkah dasar membuat

Database Perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.

1. Pertama tentu membuka program Microsoft Access. Lalu pada kolom kanan bawah, tulis

PERPUSTAKAAN. Klik tombol Create.

2. Lalu klik kanan pada table1. Pilih Design View.

3. Pada kolom yang muncul tuliskan table_INSTANSI lalu klik ok untuk menyimpan.

4. Pada tampilan desain/Design View, buatlah Field sekaligus tipe datanya sesuai pada gambar

di bawah ini

5. Setelah selesai, klik Ctrl+s untuk menyimpan. Kemudian klik kanan pada Table_INSTANSI dan

klik Open. Lalu klik panel Create pada kiri atas sebelah kanan panel Home,lalu pilih Form

Wizard untuk membuat form. Klik >> untuk menampilkan semua field pada form. Lalu klik

Next untuk melanjutkan.

6. Pilih columnar. Lalu tekan Finish.

7. Dan tampilan FORM table_instansi akan menjadi seperti ini.

8. Buatlah tabel petugas seperti pada langkah 3 dan mengisi field serta tipe data nya seperti

langkah 4

9. Buatlah tabel Jenis Kelamin seperti langkah 3 dan mengisi tipe data seperti langkah 4.

10. Dan di view akan terlihat seperti ini.

11. Buatlah tabel Golongan darah, Agama, Status, dan Shift seperti langkah 3 dan 4 dan tipe

data seperti nomor 9.

12. Kita kembali pada table_petugas. Pada type data pada field Jeniskelamin_ID diganti Lookup

Wizard.

`

13. Tekan tombol Next lalu Finish. Setelah di view dan coba klik pada field Jeniskelamin_ID

akan muncul pilihan seperti di bawah ini. Setelah itu dibuat type data Lookup Wizard pada

field Golongandarah_ID, Agama_ID, Status_ID, dan Shift_ID dan sesuai langkah nomor 12.

14. Berikutnya buatlah table_Buku seperti langkah nomor 3.

15. Lalu membuat table_jenisbuku, table_kategoribuku, dan table_kelompokbuku seperti

langkah nomor 3 dan 4.

16. Kembali ke table_BUKU. Pada field Jenisbuku_ID, Kategoribuku_ID, dan Kelompokbuku_ID

type data diganti Lookup Wizard, kemudian ikuti seperti langkah nomor 12. Hanya saja

yang dipilih sesuai fieldnya. Seperti field Jenisbuku_ID, pada Lookup Wizard yang dipilih

pun table_jenisbuku.

17. Dan hasil akhir sama akan seperti nomor 13, tetapi sesuai nama fieldnya.

18. Kemudian buatlah table_MAHASISWA seperti langkah nomor 3 dan 4.

19. Pada field Jeniskelamin_ID, Golongandarah_ID, Agama_ID, dan Status_ID type datanya

dipilih Lookup Wizard dan ikuti seperti langkah nomor 12.

20. Kemudian buatlah table_Peminjamanbuku seperti nomor 3 dan 4.

21. Buatlah table_Peminjamanbuku_detail, table_Pengembalianbuku,

table_Pengembalianbuku_detail dan type datanya sesuai langkah nomor 3 dan 4.

22. Setelah semua table dibuat, semua table yang ada dibuat FORM Wizard sesuai langkah

nomor 5 dan 6, kecuali Table_INSTANSI karena tadi telah dibuat Form nya.

23. Untuk memodifikasi tampilan FORM, klik kanan pada panel table lalu pilih Design view

seperti gambar di bawah ini.

24. Pada modifikasi kali ini akan penulis contohkan untuk menambahkan tombol/Button. Klik

kursor pada tombol bergambar xxx di sebelah panel Aa. Lalu klik pada bawah FORM lalu

akan muncul seperti pada gambar di bawah ini.

25. Setelah di View akan menjadi seperti ini.

26. Berikutnya meng Combo field pada form yang ditentukan agar dapat memunculkan pilihan

dan terhubung pada table yang akan di pilih. Contoh diambil dari Form

Table_Peminjamanbuku. Klik kanan pada panel Form Table_Peminjamanbuku, pilih Design

view.

27. Pilih pada Mahasiswa_ID, hapus. Lalu ganti dengan klik panel Combo Box sebelah panel

untuk Button.

28. Setelah Combo Box di taruh pada kolom Mahasiswa_ID yang tadi dihapus. Kemudian akan

muncul seperti di bawah ini, dan ikuti langkah langkah di bawah ini.

29. Buatlah Combo Box pada Form yang lain dengan field belakangnya ID, seperti langkah di

atas.

30. Kemudian buatlah Report dari FORM yang telah ada. Sebagai contoh akan dibuat dari Form

Instansi. Klik Report Wizard pada kolom Report di atas. Kemudian ikuti langkah langkah di

bawah ini, tekan Next lalu Finish.

31. Langkah terakhir membuat Switchboard untuk tampilan depan keselurahan aplikasi ini. Klik

Main Switchboard lalu ikuti langkah di bawah ini.

32. Sebagai contoh untuk Switchboard menggunakan 2 form saja yaitu form Table_BUKU dan

form Table_Peminjamanbuku. Dan hasil akhirnya akan terlihat seperti di bawah ini.

Demikian langkah langkah membuat Database Perpustakaan dengan menggunakan

Microsoft Access. Semoga dapat memberi banyak manfaat bagi pembaca. Terimakasih.