materi pelatihan smm.supervisor

SAMPLE : URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB (JOB DESCRIPTION)

POSISI : SUPERVISOR – DALAM STRUKTUR ORGANISASI PT. FPT - 2008 :

STRUKTUR ORGANISASI DIVISI FACTORY - (SO-DIV-PL – REV.: 03 )

Struktur Organisasi Bag. Weaving (SO-BAG-WV- REV.:05)

Struktur Organisasi Bag. PPIC (SO-BAG-PI- REV.:01)

Struktur Organisasi Bag. DF (SO-BAG-DF- REV.:03)

Struktur Organisasi Bag. UTILITY (SO-BAG-PS- REV.:03)

document.doc



Struktur Organisasi Bag. Quality Assurance(SO-BAG-QA- REV.:01)

Struktur Organisasi Bag. Warehouse (SO-BAG-WH- REV.:00)

document.doc



Job DescriptionSupervisor Produksi Weaving (JD-WV-06)

1. JALUR KOORDINASI1.1. Atasan Langsung : Kasie Weaving 1.2. Bawahan Langsung: Operator Produksi Weaving

2. TUGAS2.1. Mengatur pembagian kerja Operator berdasarkan

rencana Atasan & memastikan kesesuaian pelaksanaannya dengan standar / prosedur yang telah ditentukan

2.2. Memastikan kesiapan material & mesin untuk pelaksanaan proses di groupnya

2.3. Memastikan serah terima material yang akan diproses & hasil proses dengan seksi / bagian terkait dilakukan sesuai standar / prosedur yang telah ditentukan

2.4. Memantau kinerja Operator di groupnya 2.5. Memeriksa hasil kerja & laporan Operator di

groupnya2.6. Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja groupnya ke

Atasan 2.7. Memantau kedisiplinan, ketertiban, keselamatan

kerja, keamanan & kebersihan di groupnya2.8. Membina / melatih Operator di groupnya2.9. Mengidentifikasi & menindaklanjuti permasalahan /

ketidaksesuaian yang ada atau potensi terjadi di groupnya serta melaporkannya ke Atasan

2.10. Melakukan koordinasi dengan Atasan, Bawahan & Pejabat bagian lain yang berkaitan dengan penyelesaian tugas & tanggung jawabnya

2.11. Memantau penggunaan & pemeliharaan mesin, material, perlengkapan & peralatan kerja di groupnya

Job DescriptionSupervisor Dyeing Finishing (JD-DF-04)

1. JALUR KOORDINASI1.1.Atasan Langsung : Ass. Kabag/Kabag DF 1.2.Bawahan Langsung : Operator Dyeing Finishing

2. TUGAS2.1. Mengatur pembagian kerja Operator berdasarkan rencana

Atasan & memastikan kesesuaian pelaksanaannya dengan standar / prosedur yang telah ditentukan

2.2. Memastikan kesiapan material & mesin untuk pelaksanaan proses di groupnya

2.1. Memastikan serah terima material yang akan diproses & hasil

proses dengan seksi / bagian terkait dilakukan sesuai standar / prosedur yang telah ditentukan2.2. Memantau kinerja Operator di groupnya 2.3. Memeriksa hasil kerja & laporan Operator di groupnya2.4. Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja groupnya ke

Atasan 2.5. Memantau kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja,

keamanan & kebersihan di groupnya2.6. Membina / melatih Operator di groupnya2.7. Mengidentifikasi & menindaklanjuti permasalahan /

ketiaksesuaian yang ada atau potensi terjadi di groupnya serta melaporkannya ke Atasan.2.8. Melakukan koordinasi dengan Atasan, Bawahan &

Pejabat bagian lain yang berkaitan dengan penyelesaian tugas & tanggung jawabnya

document.doc



2.12. Mengidentifikasi & melaporkan kebutuhan peralatan & perlengkapan kerja di groupnya

2.13. Melakukan tugas insidentil lain dari Atasan 2.14. Memberikan masukan yang positif ke Atasan

untuk meningkatkan kinerja group & seksi.2.15. Menerapkan kebijakan, peraturan & sistem yang

ditetapkan perusahaan (termasuk sistem manajemen mutu ISO 9001) dengan konsisten di groupnya.

3. TANGGUNG JAWAB3.1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proses

produksi, operasional shift & kinerja di groupnya 3.2. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian

masalah / ketidaksesuaian di groupnya 3.3. Bertanggung jawab terhadap kedisiplinan,

ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya

3.4. Bertanggung jawab terhadap penggunaan & pemeliharaan mesin, material, peralatan & perlengkapan kerja di groupnya

3.5. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan Perusahaan berkaitan dengan pekerjaannya

3.6. Bertanggung jawab dalam penciptaan suasana kerja yang kondusif di groupnya

3.7. Bertanggung jawab terhadap penerapan kebijakan, peraturan & sistem (termasuk sistem manajemen mutu ISO 9001) yang ditetapkan perusahaan di groupnya.

4. WEWENANG5.1. Mengatur jadwal kerja operator5.2. Mengajukan kebutuhan perbaikan mesin ke Atasan5.3. Menggantikan tugas Atasan saat Atasan tidak ada

sesuai kewenangan yang ditentukan Atasan

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN5.1. Rencana kerja Atasan dapat direalisasikan sepenuhnya

2.9. Memantau penggunaan & pemeliharaan mesin, material, perlengkapan & peralatan kerja digroupnya 2.10. Mengidentifikasi & melaporkan kebutuhan peralatan & perlengkapan kerja di groupnya2.11. Melakukan tugas insidentil lain dari Atasan 2.12. Memberikan masukan yang positif ke Atasan untuk

meningkatkan kinerja group & seksi 2.13. Menerapkan kebijakan, peraturan & sistem yang ditetapkan perusahaan (termasuk sistem manajemen mutu ISO 9001) dengan konsisten di groupnya.


produksi, operasional shift & kinerja di groupnya 3.2. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah /

ketidaksesuaian di groupnya 3.3. Bertanggung jawab terhadap penggunaan &

pemeliharaan mesin, material, peralatan & perlengkapan kerja di groupnya




4. WEWENANG4.1. Mengatur jadwal kerja operator4.2. Mengajukan kebutuhan perbaikan mesin ke Atasan4.3. Menggantikan tugas Atasan saat Atasan tidak ada sesuai

kewenangan yang ditentukan Atasan

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN5.1. Rencana kerja Atasan dapat direalisasikan sepenuhnya

document.doc



5.2. Catatan / data / laporan proses produksi & kegiatan dibuat dengan jelas, lengkap & akurat

5.3. Semakin berkurangnya masalah akibat kelalaian, kekurangmampuan ataupun buruknya komunikasi / koordinasi di groupnya

5.4. Semakin berkurangnya pelanggaran / gangguan / keluhan mengenai kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya

5.5. Permasalahan / ketidaksesuaian yang terjadi ditangani dengan cepat & tuntas

5.6. Mesin, material, peralatan & perlengkapan kerja di groupnya terpelihara dengan baik

5.7. Rahasia perusahaan terjaga5.8. Tugas dari Atasan dapat diselesaikan dengan

memuaskan5.9. Ada perbaikan / peningkatan kinerja group dari waktu

ke waktu baik dalam hal kualitas hasil kerja maupun efisiensi & produktivitas kerja.

5.10.Tercipta suasana kerja yang kondusif di groupnya5.11.Terjalin hubungan yang harmonis dengan pihak internal & eksternal group.

=======================================

5.2. Catatan / data / laporan proses produksi & kegiatan dibuat dengan jelas, lengkap & akurat


5.4. Semakin berkurangnya pelanggaran / gangguan / keluhan mengenai kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya.


5.6. Mesin, material, peralatan & perlengkapan kerja di groupnya terpelihara dengan baik

5.7. Rahasia perusahaan terjaga5.8. Tugas dari Atasan dapat diselesaikan dengan memuaskan5.9. Ada perbaikan / peningkatan kinerja group dari waktu ke

waktu baik dalam hal kualitas hasil kerja maupun efisiensi & produktivitas kerja

5.10.Tercipta suasana kerja yang kondusif di groupnya5.11.Terjalin hubungan yang harmonis dengan pihak internal & eksternal group.

=======================================

document.doc



Job DescriptionSupervisor Gudang Kain (JD-PS-06)

1. JALUR KOORDINASI1.1. Atasan Langsung : Kasie Gudang 1.2. Bawahan Langsung: Operator Gudang Kain

2. TUGAS2.16. Mengatur pembagian kerja Operator

berdasarkan rencana Atasan & memastikan pelaksanaannya

2.17. Melakukan proses penerimaan, penyimpanan & pengeluaran material yang menjadi tanggung jawab Gudang Kain sesuai standar / prosedur yang telah ditentukan

2.18. Mengidentifikasi & melaporkan kebutuhan perbaikan kondisi fisik / perubahan sistem keamanan Gudang Kain untuk mencegah terjadinya kehilangan / penurunan kualitas barang yang disimpan

2.19. Memantau kinerja Operator di groupnya 2.20. Memeriksa hasil kerja & laporan Operator di

groupnya2.21. Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja

groupnya ke Atasan 2.22. Memantau kedisiplinan, ketertiban,

keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya

2.23. Membina / melatih Operator di groupnya2.24. Mengidentifikasi & menindaklanjuti

permasalahan / ketidaksesuaian yang ada atau potensi terjadi di groupnya serta melaporkannya ke Atasan

Job DescriptionSupervisor QCFinal Inspection (JD-QA-04)

1. JALUR KOORDINASI1.1. Atasan Langsung : Kasie QC 1.2. Bawahan Langsung : Inspektor Final Weaving, Drying Greige & Final Dyeing Finishing

2. TUGAS2.31. Mengatur pembagian kerja Inspektor berdasarkan

rencana Atasan & memastikan kesesuaian pelaksanaannya dengan standar / prosedur yang telah ditentukan

2.32. Memastikan serah terima material yang akan diinspeksi & hasil inspeksi dengan seksi / bagian terkait dilakukan sesuai standar / prosedur yang telah ditentukan

2.33. Memantau kinerja Inspektor di groupnya 2.34. Memeriksa hasil kerja & laporan Inspektor di

groupnya2.35. Mengevaluasi & melaporkan hasil kerja groupnya ke

Atasan 2.36. Memantau kedisiplinan, ketertiban, keselamatan

kerja, keamanan & kebersihan di groupnya2.37. Membina / melatih Inspektor di groupnya2.38. Mengidentifikasi & menindaklanjuti permasalahan /

document.doc




2.26. Memantau penggunaan & pemeliharaan perlengkapan & peralatan kerja di groupnya


2.28. Melakukan tugas insidentil lain dari Atasan 2.29. Memberikan masukan yang positif ke Atasan

untuk meningkatkan kinerja group & seksi 2.30. Menerapkan kebijakan, peraturan & sistem yang

ditetapkan perusahaan (termasuk sistem manajemen mutu ISO 9001) dengan konsisten di groupnya


penerimaan – penyimpanan – pengeluaran barang, operasional harian & kinerja di groupnya

3.2. Bertanggung jawab terhadap kuantitas & kualitas barang selama disimpan oleh Gudang Kain

3.3. Bertanggung jawab terhadap kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya

3.4. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah / ketidaksesuaian di groupnya

3.5. Bertanggung jawab terhadap penggunaan & pemeliharaan peralatan & perlengkapan kerja di groupnya




ketidaksesuaian yang ada atau potensi terjadi di groupnya serta melaporkannya ke Atasan


2.40. Memantau penggunaan & pemeliharaan perlengkapan & peralatan kerja di groupnya


2.42. Melakukan tugas insidentil lain dari Atasan 2.43. Memberikan masukan yang positif ke Atasan untuk

meningkatkan kinerja group & seksi 2.44. Menerapkan kebijakan, peraturan & sistem yang

ditetapkan perusahaan (termasuk sistem manajemen mutu ISO 9001) dengan konsisten di groupnya.


inspeksi, operasional shift & kinerja di groupnya 3.2. Bertanggung jawab untuk penyampaian informasi

ketidaksesuaian yang ditemukan Inspektor ke Supervisor proses terkait

3.3. Bertanggung jawab terhadap kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di groupnya

3.4. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah / ketidaksesuaian di groupnya

3.5. Bertanggung jawab terhadap penggunaan & pemeliharaan peralatan & perlengkapan kerja di groupnya




document.doc



4. WEWENANG4.1. Mengatur jadwal kerja operator4.2. Menggantikan tugas Atasan saat Atasan tidak ada

sesuai kewenangan yang ditentukan Atasan.

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN5.4. Rencana kerja Atasan dapat direalisasikan sepenuhnya 5.5. Tidak terjadi kehilangan / penurunan mutu terhadap

barang yang disimpan di Gudang Kain5.6. Catatan, data & laporan proses penerimaan –

penyimpanan – pengeluaran barang dibuat dengan jelas, lengkap, akurat & tepat waktu



5.9. Rahasia perusahaan terjaga5.10.Permasalahan / ketidaksesuaian yang terjadi ditangani dengan cepat & tuntas5.11.Peralatan & perlengkapan kerja di groupnya terpelihara dengan baik5.12.Tugas dari Atasan dapat diselesaikan dengan memuaskan5.13.Ada perbaikan / peningkatan kinerja group dari waktu ke waktu baik dalam hal kualitas hasil kerja maupun efisiensi & produktivitas kerja5.14.Tercipta suasana kerja yang kondusif di groupnya5.15.Terjalin hubungan yang harmonis dengan pihak internal & eksternal group.

===================================

4. WEWENANG4.1. Mengatur jadwal kerja Inspektor4.2. Mengajukan kebutuhan perbaikan mesin ke Atasan4.3. Menggantikan tugas Atasan saat Atasan tidak ada sesuai

kewenangan yang ditentukan Atasan

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN5.1. Rencana kerja Atasan dapat direalisasikan sepenuhnya 5.2. Catatan, data & laporan proses inspeksi dibuat dengan

jelas, lengkap, akurat & tepat waktu5.3. Semakin berkurangnya masalah akibat kelalaian,

kekurangmampuan ataupun buruknya komunikasi / koordinasi di groupnya.



5.6. Rahasia perusahaan terjaga5.7. Peralatan & perlengkapan kerja di groupnya terpelihara

dengan baik5.8. Tugas dari Atasan dapat diselesaikan dengan memuaskan5.9. Ada perbaikan / peningkatan kinerja group dari waktu ke

waktu baik dalam hal kualitas hasil kerja maupun efisiensi & produktivitas kerja

5.10. Tercipta suasana kerja yang kondusif di groupnya5.11. Terjalin hubungan yang harmonis dengan pihak internal

& eksternal group.

document.doc



====

=======================================

document.doc



document.doc

materi pelatihan smm.supervisor

Business