materi mandat mikm-undip_des2015_pdf

MANAJEMEN DATA KESEHATANDisampaikan oleh

Mufti Agung Wibowo, S.Kom, MITKa.Seksi Manajemen Informasi dan Pengembangan Kesehatan

SEMARANG, 17 Des 2015

POKOK BAHASAN:

2

1. BACKGROUND

2. KONSEP MANAJEMEN DATA

3. PENGELOLAAN SP2TP

4. INSTRUMEN DAN DO

5. ANALISA DAN PEMANFAATAN DATA

6. BEST PRACTICES SIK JATENG

7. PENUTUP

Pokok Bahasan 1

BACKGROUND

VISI : Menuju Jawa Tengah Sejahtera dan Berdikari

“Mboten korupsi, Mboten ngapusi "MISI : 1. Membangun Jawa Tengah berbasis Trisakti Bung Karno, Berdaulat di Bidang Politik, Berdikari di

Bidang Ekonomi, dan Berkepribadian di Bidang Kebudayaan.

2. Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat yang Berkeadilan, Menanggulangi Kemiskinan dan Pengangguran.

3. Mewujudkan Penyelenggaraan Pemerintahan Provinsi Jawa Tengah yang Bersih, Jujur dan Transparan, “Mboten Korupsi, Mboten Ngapusi”.

4. Memperkuat Kelembagaan Sosial Masyarakat untuk Meningkatkan Persatuan dan Kesatuan.

5. Memperkuat Partisipasi Masyarakat dalam Pengambilan Keputusan dan Proses Pembangunan yang Menyangkut Hajat Hidup Orang Banyak.

6. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik untuk Memenuhi Kebutuhan Dasar Masyarakat.

7. Meningkatkan Infrastruktur untuk Mempercepat Pembangunan Jawa Tengah yang Berkelanjutan dan Ramah Lingkungan.

PROVINSI JAWA TENGAH

Sumber : RPJMD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018

4

VISI :Institusi yang profesional dalam mewujudkan kesehatan paripurna di Jawa Tengah

MISI :

1. Melaksanakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan berkeadilan.

2. Mewujudkan sumber daya manusia kesehatan yang berdaya saing.

3. Mewujudkan peran serta masyarakat dan pemangku kepentingan dalampembangunan kesehatan.

4. Melaksanakan pelayanan publik yang bermutu.

VISI DAN MISI DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA TENGAH 2013-2018

5

5

• UU No 36 / 2009 TENTANG KESEHATAN

• Pasal 17 kewajiban pemerintah terhadap akses informasi; Pasal

168 sistem informasi dan LS (mengamanatkan PP); Pasal 169

kemudahan akses informasi

• UU No 14 / 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

• UU No 23 / 2006 TENTANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

• Pasal 1, 37 & 38 Nomor Induk Kependudukan

• UU No. 23/2014 TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH

• PP No. 46/2014 TENTANG SISTEM INFORMASI KESEHATAN

DASAR HUKUM

9

Salatiga

Klaten

S

R

K

Magela

ng

BanyumasBanjarnegara

Wonosobo

Temanggung

Kendal

Cilaca

p

Wonogiri

Blora

Kudus

GroboganPekalongan

Batan

g

Demak

Jepara

Sragen

Purbalingga

Kebumen

PurworejoKr.anyar

Pati

RembangKota Pekalongan

BatangPekalongan

Pemalang

Brebes

Tegal

Kota

Semarang

Magelang

CilacapBoyolali

Kab Semarang

JA

BA

R

Kota Tegal

Jepara

SurakartaKota Magelang

DI. Yogyakarta

Kab. Mgl

JA

TIM

Sukoharjo

ADMINISTRASI WILAYAH 2014Kabupaten : 29Kota : 6Kecamatan : 573Kelurahan : 769Desa : 7.809Penduduk : 36.746.094 jiwa

PETA JAWA TENGAH

8

Salatiga

Klaten

S

R

K

Magela

ng

Banyumas Banjarnegara

Temanggung

Kendal

Cilaca

p

Wonogiri

Blora

Kudus

Grobogan

Batan

g

Demak

Jepara

SragenPurbalingga

Kebumen

EKS KARS. SEMARANGJml. Kec. : 92Jml. Desa/Kel : 990/ 259Jml RS/K Pem/RSJ : 10/1/1Jml RS/K TNI-POLRI : 3/1Jml RSU/K Swt : 28/7Jml BKPM/BKIM : 3 / 1 Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 46 Jml. Pusk : 156 (RI 62)

EKS KARS. PEKALONGANJml. Kec. : 91Jml. Desa/Kel : 1.295 / 118Jml RS/K Pem : 10/0Jml RS/K TNI-POLRI : 1/0Jml RSU/K Swt : 24 / 7Jml BKPM/BKIM : 2 / 0Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 18 Jml. Pusk : 158 (RI 49)

PurworejoKr.anyar

Pati

Rembang

Batang

PekalonganPemalang

Brebes

Tegal Kota Smg

Magelang

Cilacap

Boyolali

Kab Semarang

JA

BA

R

Jepara

Surakarta

DI. Yogyakarta

Kab. Mgl

JA

TIM

Kota Pekalongan

Wonosobo

Kota Mgl

Sukoharjo

Kota Tegal

PROVINSI JAWA TENGAHJml. Kec.: 573Jml Desa/Kel : 7.809/ 769Jml RS/K Pem/ RSJ : 52/5/3Jml RS/ K TNI-POLRI : 11/1Jml RSU/K Swt : 149/ 55Jml BKPM/BKIM : 11 / 2Jml Labkes Pem/Swt : 36 / 122 Jml Pusk : 875 (RI 318)

EKS KARS. BANYUMASJml. Kec. : 89Jml. Desa/Kel : 1.060 / 72Jml RS/K Pem : 7/2Jml RS/K TNI-POLRI : 1/0Jml RSU/K Swt : 21 / 11Jml BKPM/BKIM : 1 / 1 Jml Labkes Pem/Swt : 4 / 18 Jml. Pusk : 134 (RI 54)

EKS KARS. KEDUJml. Kec. : 101Jml. Desa/Kel : 1.787 / 110Jml RS/K Pem/ RSJ : 6/0/1Jml RS/K TNI-POLRI : 1/0Jml RSU/K Swt : 20 / 9Jml BKPM/BKIM : 2 / 0Jml Labkes Pem/Swt : 6 / 10 Jml. Pusk : 144 (RI 36)

EKS KARS. SURAKARTAJml. Kec. : 124Jml. Desa/Kel : 1.413 / 152Jml RS /K Pem/RSJ : 11/1/2Jml RS/K TNI-POLRI : 2/0Jml RSU/K Swt : 40/ 15Jml BKPM/BKIM : 2 / 0Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 10 Jml. Pusk : 172 (RI 71)

PETA SARANA KESEHATAN PER EKS KARESIDENAN EKS KARS. PATIJml. Kec. : 76Jml. Desa/Kel : 1.265 / 56Jml RS/K Pem : 8/0Jml RS/K TNI-POLRI : 3/0Jml RSU/K Swt : 16/ 6Jml BKPM/BKIM : 1 / 0 Jml Labkes Pem/Swt : 5 / 20 Jml. Pusk : 111 (RI 46)

Pasal 7 : Setiap orang berhak mendapatkan informasi dan edukasi tentang kesehatan yg seimbang dan bertanggung jawab

Kebutuhan informasi

kesehatan yang berimbang dan

berkualitas

AMANAT UU NO. 36/2009 TENTANG KESEHATAN

15

PP NO. 46/2014 PASAL 13-14: SUMBER DATA DAN INFORMASI

12

SUMBER

DATA &

INFORMASI

Fasyankes (Instansi

Pemerintah, Pemda):

RM elektronik/ non

elektronik sesuai UU

Masyarakat: sensus,

survey, penelitian,

pelaporan atau cara

lain sesuai UURS

PUSK.

KLINIK LABKES

No Program/ Kegiatan Prioritas

Indikator

1.6 Pengolahan Data dan Informasi Kesehatan

Persentase ketersediaan profil kesehatan nasional, provinsi, dan kab/kota per tahun

Persentase provinsi dan Kab/Kota yang memiliki bank data kesehatan

Persentase Provinsi dan Kab/Kota yang menyelenggarakan sistem informasi kesehatan terintegrasi

RENSTRA KEMENKES

16

• SATU SUMBER DATA

• Dari FASYANKES (SP2TP/SP3, SP2RS)

• KAB/KOTA BANK DATA

• PROVINSI BANK DATA

• PUSAT BANK DATA, DASHBOARD PIMPINAN INTEGRATED LINTAS

PROGRAM, LINTAS SEKTOR.

• TIMELINE WAKTU

• PUSKESMAS, SETIAP TGL 31

• DINKES KAB/KOTA, SETIAP TGL 5

• DINKES PROV., SETIAP TGL 15

• KEMENKES, TGL 20 SUDAH JADI INFORMASI dan DASHBOARD PIMPINAN.

• IDEAL NYA REALTIME BUTUH WAKTU, BIAYA, SDM, SARPRAS

KONDISI IDEAL MANDAT

17

DAKES

RENSTRA

BUKU

SAKU

SPM-BK

DATA

DASAR

PUSK. &

RSLAPORAN

KINERJA

K I P

ELIBRARY

JARLIT

PROFIL

MANAJEMEN DATA KESEHATAN

14

Pokok Bahasan 2

KONSEP MANAJEMEN DATA

PEN

GER

TIA

N

SP2

TPPuskesmas

Sistem

Pencatatan

Pelaporan

Terpadu

Data

Informasi

Indikator

Variabel

Instrumen

Fasyankes penyelenggara UKM & UKP tk. I utk promotive preventif utk

mencapai derajat kesmas setinggi-tingginya

Beberapa komponen saling terkait & tergantung membentuk satu

kesatuan untuk tujuan tertentu

Mendokumentasikan semua hasil pengamatan, pengukuran, perhitungan

Penyampaian data & variable hasil pencatatan sesuai tujuan& kebutuhan

Penyatuan dua atau lebih komponen kegiatan.

Fakta atau kenyataan hasil pengamatan, pengukuran atau perhitungan

Pernyataan atas kondisi, situasi atau keadaan yg didukung data terkait.

Variabel2 ttg keadaan tertentu yg digunakan utk mengukur perubahan

Suatu besaran yg dapat diubah atau berubah shg mempengaruhi

peristiwa

Alat/sarana utk mengumpulkan data sbg bahan pengolahan

TUJUAN

TUJUAN

UMUM Tersedianya SP2TP dg baik & benar

KHUSUS

Pemahaman, persamaan, persepsi thd pelaks. SP2TP di setiap admin kes.

Persamaan langkah dlm menyusun rancang bangundan pengembangan SP2TP.

Terbangunnya komitmen & konsistensi pengambilankeputusan & penentu kebijakan

Dikelolanya data dan informasi bersumber SP2TP dg baik dengan benar .

Dimanfaatkannya data & informasi kesehatan dlmmanajemen kesehatan

Perencanaan Pengor

ganisasian

Ketenagaan

Koordinasi

Pelaksanaan

Pelaporan

Pembiayaan

Penilaian

PENYELENGGARAAN SP2TP

PEREN-CANAAN

SISTEM

STRUKTUR

DATA

INSTRUMENPENGUM-

PULAN DATA

PROSES PENGUM-

PULAN DATA

LUARAN

Sumber data, cara

pengumpulan, pengaturan,

pemeliharaan, penyimpanan

data dlm media penyimpanan

scr efektif, efisien

1. Formulir & kartu pencatatan

& juknis.

2. Definisi Operasional

3. Kodifikasi4. Aplikasi pencatatan

Kegiatan yg dilakukan untuk

memperoleh data & informasi

yg dibutuhkan dlm mencapai

tujuan.

1. Mampu menjawab

kebutuhan manajemen

2. Mampu menjawab

indicator kesehatan yg

dilaksanakan di puskesmas

3. Tersedia saat dibutuhkan

PENANGGUNG JAWAB SP2TP

(Ka.Puskesmas)

KOORDINATOR SP2TP (Kasubag

TU Pusk.)

PENGELOLA DATA SP2TP

(Petugas data)

PENGELOLA PROGRAM

PENGORGANISASI TK. PUSKESMAS

TUGAS POKOK Tk. PUSKESMAS

Bertanggungjawab ataspelaksanaanSP2TP

Bertanggungjawab atasdata & informasi

Memberikanbimtek kepadapelaksana keg.

PENANGGUNG JAWAB Mengumpulan

data linprog & linsek

Menyusunlaporan bln an

Menyiapkanpertemuanberkala 3 bln

KOORDINATOR

Melakukanpuldat.

Membuatlaporan

Memelihara & menyimpan

PENGELOLA

PENANGGUNG JAWAB SP2TP (Ka. Dinkes)

KOORDINATOR SP2TP (Sekretaris)


(Petugas data)

PENGELOLA PROGRAM

PENGORGANISASI TK. KAB/KOTA

TUGAS POKOK Tk. KAB/KOTA

Bertanggungjawab ataspelaksanaanSP2TP

Memberikanbimtek & mengadakanpertemuan 3 bln

Memanfaatkanutk laporanthnan, profil, perencanaan

PENANGGUNG JAWAB

Mengkoord. Lap SP2TP Pusk.

Melaksanakanpuldat & rekapke programmer

Mengirimkanhasil & rekapSP2TP ke Provinsi& Pusdatin

KOORDINATORRekapitulasidata

Melakukankoreksi

Menganalisis, memanfaatkanhasil danumpan balik

PENGELOLA

PENANGGUNG JAWAB SP2TP (Ka. Dinkes)

KOORDINATOR SP2TP (Kabid

SDK)

PENGELOLA DATA SP2TP (Kasi

Mibangkes)

PENGELOLA PROGRAM

PENGORGANISASI TK. PROVINSI

PENANGGUNG JAWAB SP2TP

(SekjenKemenkes)

KOORDINATOR SP2TP

(Ka.Pusdatin)


(Kabag Program & Informasi)

PENGELOLA PROGRAM

PENGORGANISASI TK. PUSAT

PELAPORAN

LAPORAN

KEPATUHAN

KELENGKAPANKEBENARAN KESESUAIAN

PEMBIAYAAN

BIAYA

SUMBER PEMBIAYAAN

JENIS BIAYA

INVESTASI: Sarpras, SDM

OPERASIONAL

PEMELIHARAAN

PenataanData Transaksi

Optimalisasi Aliran Datadan Bank Data

Bank DataKesehatan

FASYANKES

DINKESKAB

DINKESPROVKEMENTERIAN

KESEHATAN

Petugaslapangan

SEKTOR/LEMBAGA

LAIN

Petugaslapangan

Nasional

Provinsi

Kabupaten/ Kota

Bank Data Kesehatan

Fokus Penguatan Sistem Informasi Kesehatan

Penataan data transaksi melalui Pembenahan Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Penyusunan StandarDATASET

Sistem Pencatatan danPelaporan Puskesmas

Pengembangan Sistem Informasi

PuskesmasElektronik

Pembenahan Sistem Informasi

PuskesmasnonElektronik

Inventarisasi Data bersumber dari

Puskesmas

Penyusunan StandarMETADATA

(Health Data Dictionary)

akan membenahiSIMPUS (SP2TP/SP3)• Kartu• Buku Register• Laporan

telah mengembangkanaplikasi SI Puskesmaselektronik (SIKDA Generikmodul Puskesmas) sebagai SP2TP bentuk elektronik dan implementasi di sejumlah kab/kota dan akandiuji coba di cloud

Dataset dan Metadata/HDD yang disusun tidak hanya untuk

Puskesmas tetapi juga untuk Fasyankes lainnya (RS, dll)

Pusdatin sdh bekerja selama 2

tahun (2009-2010)

Dilakukan selama 2 tahun (2010-2011)

Telah selesai untuk HDD: person, sign & symtom, UHC, ATM

Pokok Bahasan 3

PENGELOLAAN SP2TP

JENJANG

KEWENANGAN

UU No. 28/2014

KEBIJAKAN DAN

KEBIJAKAN STRATEGI

NASIONAL

PERUMUSAN STANDAR

PELAKS. KEGIATAN

PROG. NASIONAL

KEBIJAKAN WASDAL

PELAKS. PROG.

NASIONAL

KEBIJAKAN

PENGELOLAAN KEG.

PROG. NASIONAL

KEBIJAKAN PELAKS.

KEGIATAN PROG.

NASIONAL

UKURAN KEBERHASILAN

PROG. NASIONAL

UKURAN KEBERHASILAN

PENCAPAIAN STANDAR

PELAKS. PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

DLM WASDAL PELAKS.

PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

PENGELOLAAN KEG.

PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

PELAKSANAAN

KEGIATAN PROGRAM

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

NOMINATOR x KonstantaDENOMINATOR

PUSAT

PROV.

KAB/ KOTA

PUSK.





KEBUTUHAN DATA

DATA SET

KEBUTUHAN DATA

SP2TP Baik

SDM Kompeten

SOP

ALAT utkpengamat

anpengukura

n

BIAYA

Kepatuhan

Kelengkapan

Kecukupan

Kualitas

Keber-hasilan

PERIODISASI PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

PERIODE PENCATATAN

BATAS AKHIR

LAPORAN PUSK.

BATAS AKHIR LAPORAN

DINKES KAB/KOTA

BATAS AKHIR LAPORAN

DINKES PROV.

BATAS AKHIR LAPORAN

DINKES PROV.

PENGOLAHAN

DATA DI PUSK.

PENGOLAHAN

DATA DINKES

KAB/KOTA

PENGOLAHAN

DATA DI

DINKES PROV.

PENGOLAHAN

DATA DI PUSAT

PENYAMPAIAN

UMPAN BALIKPENYAMPAIAN

UMPAN BALIK

PENYAMPAIAN

UMPAN BALIK

PENCATATAN PUSKESMAS

LOKET UNIT PELAYANAN TINDAK LANJUT

DALAM

GEDUNG

LUAR

GEDUNG

YANKES

• KARTU STATUS

• KTP

• REG. KUNJUNGAN

• KARTU KB

REGISTER-REGISTER

PELAYANAN DALAM

GEDUNG

RUJUKAN

• BANK DATA PUSKESMAS

• PENGOLAHAN/PENYAJIAN

• PENYUSUNAN LAPORAN

REGISTER-REGISTER

PELAYANAN LUAR

GEDUNG

PELAPORANFORMULIR LAP. JENIS LAPORAN FREKUENSI

LAPORAN

MEKANISME

LAPORAN

A. DATA DASAR PUSK.:

1. Identitas Pusk.

2. Karakteristik wilker

3. Potensi S.Daya.

4. Pengorganisasian

A. Rutin (berkala

sesuai jadwal)

B. Sesaat (setiap

saat/ kurang dari

24 jam sesuai UU)

C. Khusus

A. Pusk ke Dinkes

kab/kota

- Data Kesakitan (LB.1)

- Data obat2an (LB.2)

- Gizi, KIA, imunisasi,

P2M (LB.3)

- Kegiatan Pusk (LB.4)

A. Tk. Pusk: lap dari

pusk. Pembantu,

lap. Bides.

Poskesdes/ Polindes

B. Tk. Kab/Kota: Lap

SP2TP dari Pusk.

B. Lap. Keg. & hasil

keg. Program:

1. UKM: promkes,

kesling, GIZI, KIA, P2.

2. UKP: pengobatan,

pertolongan,

rujukan, konseling,

pemeriksaan kes.

3. KLB & Wabah, dst.

B. Dinkes Kab/Kota ke

Provinsi dan Pusat:

- Laporan triwulan

(rekap: LB1, LB.2, LB.3,

LB.4)

- Laporan Tahunan (LT-

1, LT-2, LT-3)

- KLB dan Wabah

C. Tk. Provinsi: Lap. Dari

DKK. Hasil kompilasi

utk feedback ke

dinkes kab/kota.

ALUR DATA SP2TP

Data

Dasar

Poliumum

Poliibu

Poligigi

Konseling

Jamkesmas

Poliibu Apotik

Rujuk-an

PELAYANAN DALAM GEDUNG PELAYANAN LUAR GEDUNG

PUSKESMASPROMKES KESLING KIA PE PEMBERD

Dokterpraktek

Bidanpraktek

PUSTUPOLIN

DES

PUSLING

DINKES

KAB/KOTA

DINKES PROV.KEMKES

SERVERBIMTEK

MONEVSH

AR

E D

ATA

DATA

DATA

BINWAS

PENGOLAHAN

•Koreksi:

•Kesesuaian, ketepatan,

•Kebenaran

•hilangkanduplikasi

Pembersihan

• Lokasi

• Waktu

• Umur

• Penddik-an

Penge-lompok

an

Menjagaagar data

Up-to-date

Pemeliharaan

Dilakukansesuai

ketentuanUU

Penyimpanan

KODIFIKASI

Adalah PEMBERIAN NOMOR ATAU LAMBANG PADA PERKIRAAN POS,

JURNAL, FAKTUR ATAU DOKUMEN LAIN YG BERFUNGSI SEBAGAI ALAT

UTK MEMBEDAKAN POS SATU DG LAINNYA.

TUJUAN, MEMUDAHKAN:

1. PENCATATAN

2. UTK MELAKUKAN RELASI DATA LINTAS PROGRAM/ LINSEK.

3. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN THD KELOMPOK SASARAN.

4. MENGHINDARI DUPLIKASI DATA (REDUNDAN)

KODIFIKASI

KODE

WILAYAH

PUSKESMAS

BARANG

TENAGA

ALKESOBAT

KLIENT

PENYAKIT

KLAS TERAPI

Pokok Bahasan 4

INSTRUMEN DAN DO

TERMINOLOGI & STRUKTUR PENCATATAN dan PELAPORAN

KARTU LAPORANREGISTER

Adalah formulir pencatatan

Pusk. Yg berisi informasi

individu/ institusi.

Ada 2 bagian utama:

1. Rekaman data identitas

sasaran, nomor identitas

yg unik/ var lainnya.

2. Rekaman dat kunjungan

atau layanan yg

diberikan

Adalah kumpulan data

individu yg dicatat dlm satu

formulir tertentu.

Ada 2 bagian utama:

1. Merekam data identitas

wilayah puskesmas.

2. Merekam data layanan

dari kumpulan individu.

Adalah sekumpulan

variable (set-data) terpilih

yg dilaporkan sesuai format

laporan bulanan/ tahunan.

MEKANISME PENCATATAN

PENCATATAN

DALAM GEDUNG

LUAR GEDUNG

ALUR PEREKAMAN DATA PASIEN LOKET PENDAFTARAN

PASIEN BARU

PASIEN LAMA

PENGUNJUNG

KARTU

RAWAT

JALAN

KARTU

RAWAT

JALAN

KTP-P

KTP-P

PETUGA LOKET

PENDAFTARAN

REGISTER

KUNJUNGAN

REGISTER KUNJUNGAN

REGISTER RAWAT JALAN

REGISTER KELUARGA

DALAM GEDUNG

LUAR GEDUNG ALUR PEREKAMAN DATA LAYANAN

LUAR GEDUNG

Kartu Layanan Lainnya

(KIA, TB, HIV, dll)

Layanan Luar

Gedung

oleh Nakes

Pencatatan

layanan luar

gedung

Validasi data

di Puskesmas

Rekapitulasi data

dalam dan luar

gedung di PKM

MEKANISME PELAPORAN PUSKESMAS

KARTU/

REGISTER

Pencatatan

layanan dalam

gedung

Pencatatan

layanan luar

gedung

KARTU/

REGISTER

Validasi data di

Puskesmas

Rekapitulasi data

dalam dan luar

Gedung

Laporan

Bulanan

Laporan

Tahunan

JENIS LAPORAN (DATA SET PELAPORAN) SUMBER DATA (FORMULIR PENCATATAN)

LAPORAN KESAKITAN (LB-1) REGISTER RAWAT JALAN

LAPORAN OBAT, VAKSIN (LB-2) KARTU STOK OBAT DAN VAKSIN

LAPORAN PROGRAM (LB-3) REGISTER KOHORT IBU, ANAK, GIZI, KB, IMUNISASI, P2M, PTM

LAPORAN PELAYANAN PUSKESMAS (LB-4) REGISTER KUNJUNGAN PUSKESMAS, RAWAT INAP, LANSIA,

KES. SEKOLAH, KES. GIGI, KES. KERJA & OR, KES. JIWA, KES.

TRAD, KESLING, LABORAT.

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-1) FORM INVENTARIS DATA DASAR PKM (DATA UMUM, DSB)

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-2) DAFTAR TENAGA PUSKESMAS

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-3) FORM. KEPEGAWAIAN (INDIVIDU) PUSKESMAS

PELAYANAN PEMERIKSAAN UMUM

PASIEN

(Kunjungan

baru)

PASIEN

(Kunjungan

Lama)

KARTU RAWAT

JALAN

REGISTER SETIAP

LAYANANKARTU RAWAT

JALAN

KARTU LAYANAN

LAINNYA (KIA, TB,

HIV, DLL)

Pelayanan di

Poli Umum/

Lainnya

KARTU LAYANAN

LAINNYA (KIA, TB,

HIV, DLL)

Pokok Bahasan 5

ANALISA DAN PEMANFAATAN DATA

PERAN DATA SP2TPPERENCANAAN

MONEV

Imp

lem

en

tasi

Ke

bu

tuh

an

INPUT PROSES HASIL EFEK DAMPAK

INPUT PROSES HASIL EFEK DAMPAK

Sta

tus

Ke

s.

Pe

rub

ah

an

Pe

ng

eta

hu

an

Sik

ap

Pe

rila

ku

Pro

du

k,

Ca

ku

pa

n

laya

na

n

Su

mb

er

da

ya

Ka

rakte

rist

ik

Ke

gia

tan

Laya

na

n

Pro

gra

m

DATA DASAR DATA TRANSAKSIONAL DATA LUARAN, INDIKATOR SP2TP

PENCATATAN PELAPORAN

MANFAAT DATA SP2TP UNTUK MONEV & PERENCANAAN (1)No DATA MANFAAT M E P

1 Data Kartu Keluarga • Telaah karakteristik demografi, social ekonomi, factor resiko keluarga, rumah tangga

X

2 Data Kartu Tanda PengenalPasien/ Kartu Kunjungan

• Aksesibilitas layanan• Pola, frekuensi kunjungan

XX

X

3 Data Register Kunjungan • Melihat cakupan jenis pelayanan• Melihat cakupan jenis kunjungan• Melihat distribusi karakteristik pasien

X X

X

4 Data Kartu Penderita (rawatjalan)

• Kelengkapan pelayanan kepada klien• Rencana follow-up kasus dan penderita• Sebagai dasar untuk merujuk pasien• Sumber informasi bagi program dan sector terkait lain• Alat utk deteksi dini KLB/ wabah dan intervensi peny.

X

X

XX

X XX

5 Data register (rawat jalan) • Jumlah kunjungan• Menilai kelengkapan pelayanan kepada klien• Sumber informasi bagi program & sector terkait lain• Mengetahui hasil pelayanan di masing2 wilayah/desa

XX

XXXX

XX


6 Data Register Kohort • Menilai kelengkapan pelayanan• Menilai keterpaduan pelayanan• Memantau kesinambungan pelayanan ke klien• Rencana follow-up kasus.• Sumber informasi bagi program & sector lain

XXX

XX

XX

XX

7 Data pada LB1 (kesakitan, kematian)

• Gambaran pola penyakit• Gambaran distribusi penyakit menurut umur• Gambaran pola penyakit• Kecenderungan penyakit tertentu• Sebagai sumber informasi utk perencanaan,

intervensi dan TL kasus• Perencanaan obat

XXXXX

XX

8 Data pada LB2 (Pemakaian & lembar permintaan obat sertaalat)

• Mengendalikan tingkat stock obat• Perencanaan distribusi obat• Gambaran 10 jenis obat dg pola 10 penyait terbesar• Merencanakan kebutuhan obat• Mengetahui kebutuhan dasar alat• Mengetahui penerimaan alat

X

X XX

X

XXX


9 Data pada LB3 (Gizi, KIA, imunisasi dan penjaringankesehatan)

• Penghitungan cakupan program KIA, imunisasi, P2M• Rencana TL Program• Kesenjangan cakupan thd target• Melihat drop out dan missed opportunity antar prog.

X

X

X

XX

X

10 Data pada LB4 (kegiatanpuskesmas)

• Mengetahui jangkauan program pusk., UKS, penyuluhan kesmas, kesling

• Rencana TL program thd resiko pencemaran air bersih, TB, TN, BBLR

• Mengetahui jangkauan pelayanan & pemanfaatanpuskesmas, puskesmas RI, sarana laboratorium

X

X

X

11 Data pada LT1 (data dasar) • Sebagai denominator/penyebut dlm hitungan & pengolahan data: jml penduduk, KK, jml desa, rumah

• Gambaran mengenai ketersediaan sarana fas yankes• Gambaran peran serta masy.: jml posyandu, polindes,

poskestren, UKK (Usaha Kes. Kerja), dukun bayi, dsbX

X

X


12 Data pada LT2 (Daftar Tenaga) • Gambaran ketersediaan tenaga, kualitas, kuantitas• Identifikasi tenaga utk mobilisasi SDM• Telaah kecukupan, beban kerja, kebutuhan tenaga

XXX

XXX

13 Data pada LT3 (Kepegawaian) • Gambaran ketersediaan tenaga, kualitas, kuantitas• Identifikasi tenaga utk mobilisasi SDM• Telaah kecukupan, beban kerja, kebutuhan tenaga

XXX

XXX

PEMANFAATAN DATA DALAM PERENCANAAN PUSKESMAS

PERENCANAAN DI TK. PUSKESMAS PERLU DILAKUKAN UNTUK MENJAMIN

PELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN, MELIPUTI (PERMENKES No. 75 TAHUN 2014)

1. UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESENSIAL:

a. PELAYANAN PROMOSI KESEHATAN

b. PELAYANAN KESEHATAN LINGKUNGAN

c. PELAYANAN KIA DAN KB

d. PELAYANAN GIZI

e. PELAYANAN PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT

2. UPAYA KESEHATAN MASYAAKAT (UKM) PENGEMBANGAN

3. UPAYA KESEHATAN PERORANGAN (UKP) TK. PERTAMA:

a. RAWAT JALAN

b. PELAYANAN GAWAT DARURAT

c. PELAYANAN SATU HARI (ONE DAY CARE)

d. HOME CAREe. RAWAT INAP BERDASAR PERTIMBANGAN KEBUTUHAN YANKES.

PEMANFAATAN DALAM MONITORING EVALUASI

1. PEMANFAATAN UNTUK MONITORING, misal:

a) pada kegiatan pemberantasan DBD, pemantauan tenaga

jumantik, sarana jumantik, media promkes, dll.

b) Pada PWS: cakupan pemeriksaan kesehatan bumil per bln

per desa, kesehatan anak dan baita)

2. PEMANFAATAN UNTUK PENILAIAN ATAU EVALUASI: dapat

dilakukan untuk melihat gambaran kesenjangan, dg

membandingkan cakupan hasil pelayanan dg target yg

ditetapkan.

3. PEMANFAATAN UNTUK PENILAIAN KUALITAS DATA: untuk

melakukan penilaian mandiri kualitas data rutin (PMKDR). Diukur

dari a) kelengkapan data & ketepatan waktu laporan; b) akurasi

data; c) konsistensi data.

LANGKAH PEMECAHAN MASALAH

PENETAPAN MASALAH

KESEHATAN

PENILAIAN

PELAKSANAAN

RENCANA

PELAKSANAAN

PRIORITAS MASALAH

KESEHATAN

PEMECAHAN

MASALAH TUJUAN/

SASARAN

ANALISA PENYEBAB

ALTERNATIF PEMECAHAN

PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

TEKNIK DAN METODE PEMANFAATAN DATA

1. Teknik Identifikasi Masalah.

a) Contoh cakupan imunisasi 80%. Untuk mengetahui rumusan

masalahnya diperlukan konfirmasi dengan menjawab

pertanyaan 4W+1H.

b) Contoh identifikasi masalah (tabulasi): tingginya jumlah

kematian ibu dan bayi; masih rendahnya tingkat

keberlanjutan pelayanan kesehatan (continuum of care).

2. Pengembangan Pohon masalah: diagram tulang ikan (fishbone

diagram) atau pendekatan sistem.

3. Pengembangan Kerangka Logis Masalah:

4. Teknik Identifikasi dan Hubungan Data antar Program.

METODE MANUSIA SARANALINGKUN

GAN

KERANGKA PENGEMBANGAN MASALAH

59

MASALAH KESEHATAN DI JATENG

• PEMBIAYAAN/ANGGARANBESAR.

• SDM BANYAK• FASKES

LENGKAP

UKPKuratif

UKMPromotifPreventif

• PEMBIAYAAN/ANGGARANKECIL.

• SDM SEDIKIT• FASKES

KURANGLENGKAP

Penguatan:- Kelembagaan- Pembiayaan- Kuantitas & kualitas SDM

AngkaKematian Kepuasan

pasien.? TeknologiInformasi/ SIM-RS.?

PM & PTM AKI,

AKB KurangGizi

Lingkungan(-). BABS >

PerilakuSehat <

BINWAS

S

R

K

Magel

angCilac

ap

Pekalonga

n

Bata

ng

Jepara

Magelan

g

JA

BA

R

JA

TIM

Salatiga

Klaten

Banyumas BanjarnegaraWonosobo

Temanggung

Kendal

Wonogiri

Blora

Kudus

Grobogan

Demak

SragenPurbalingga

KebumenPurworejo Kr.anyar

Pati

RembangKota Pekalongan

BatangPekalongan

PemalangBrebes

Tegal

Kota

Semarang

Cilacap

Boyolali

Kab Semarang

Kota Tegal

Jepara

SurakartaKota Magelang

DI. Yogyakarta

Kab. Magelang

Sukoharjo

60

MAPPING IDENTIFIKASI MASALAH KESEHATANPada 7 Indikator MDGs (AKI, AKB, AKABA, GIBUR, HIV, DBD, TB)

Keterangan:

= Perhatian khusus

= Perlu Perhatian

= Dipertahankan= AKI = AKB = AKABA = Balita Gibur = DBD = TB = HIV

NO KONDISI 2010 2011 2012 2013 20142015

(Tw 2)

1 Umur Harapan Hidup (UHH) 71,40 72,6 72,6 72,6 73,46 (AHH)

73,46

2Angka Kematian Ibu (per 100.000 kelahiran hidup)

104,97(611 Kasus)

116,01(668 Kasus)

116,34(675 Kasus)

118,62(668 kasus)

126,55(711 kasus)

295kasus

3Angka Kematian Bayi (0-1th) (per 1000 kelahiran hidup)

10,62(6181 Kasus)

10,345954 Kasus)

10,75(6235 Kasus)

10,41(5865 kasus)

10,08(5666 kasus)

2.538Kasus

4Angka Kematian Balita (0-5th) (per 1000 kelahiran hidup)

12,02(6994 Kasus)

11,50(6621 Kasus)

11,85(6873 Kasus)

11,80(6645 kasus)

11,54(6486 kasus)

2.919Kasus

5Kasus Balita Gizi Buruk (BB/TB)

3468 3187 1131 964933

912

6Kesakitan DBD (IR per 100.000 penduduk)

56,8 15,3 19,29 45,52 32,95 33,90

DERAJAT KESEHATAN

61Jumlah Kelahiran Hidup (KH)

Th. 2014= 561.844; Th.2013= 563.135; Th. 2012= 580.196; Th. 2011= 575.805; Th.2010= 582.074; 2009= 572.412.

29

22

8

18

5 57

10 9

13 12

7

14

8

30

911

16

20

14 1416

10

14

18

3028

40

50

2

6

2

23

5 4

0

10

20

30

40

50

60

TRIB 3 TH 2015

TRIB 3 TH 2014

2015 N = 437 KSS 2014 N = 529

PERBANDINGAN KEMATIAN IBUTRIWULAN III TAHUN 2014 DAN 2015

0

50

100

150

200

250

300

Cila

cap

Banyum

as

Purb

alin

gga

Banja

rnegara

Kebum

en

Purw

ore

jo

Wonosobo

Magela

ng

Boyola

li

Kla

ten

Sukoharjo

Wonogiri

Kara

nganyar

Sra

gen

Gro

bogan

Blo

ra

Rem

bang

Pati

Kudus

Jepara

Dem

ak

Sem

ara

ng

Tem

anggung

Kendal

Bata

ng

Pekalo

ngan

Pem

ala

ng

Tegal

Bre

bes

Kota

Magela

ng

Sura

kart

a

Sala

tiga

Kota

Sem

ara

ng

Kota

Kota

Tegal

2014 2015

PERBANDINGAN KEMATIAN BAYIAGUSTUS 2014 DAN AGUSTUS 2015

611668 675 668

711

643

100

200

300

400

500

600

700

800

2010 2011 2012 2013 2014 2015

(prediksi)

Kasus Kematian Ibu

TREN KASUS KEMATIAN IBU (TH. 2010- Prediksi 31 Des 2015)

Kab. dengan Kasus Kematian Ibu tertinggi Th.2015:Brebes, Kota Semarang, Grobogan, Kab. Tegal, Banyumas

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Angka Kematian Ibu (per 100.000 kelahiran hidup)

104,97 116,01 116,34 118,62 126,55Prediksi114,2

(KH=563.000)

61815954 6235

5865 5666

4945

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2010 2011 2012 2013 2014 2015

(Prediksi)

Kasus Kematian Bayi

TREN KASUS KEMATIAN BAYI (TH. 2010- Prediksi 2015)

Kab. dengan Kasus Kematian Bayi tertinggi Tw.3 Th.2015:Kab. Semarang, Grobogan, Brebes, Cilacap, Kab. Tegal dan Banyumas.

2010 2011 2012 2013 20142015

(Prediksi)

Angka Kematian Bayi (per 1.000 kelahiran hidup)

10,62 10,34 10,75 10,41 10,08 8,78

PERSENTASE PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 2014 2015

(Tw 3)

1.Cakupan kunjungan ibu hamil K4

92,04 93,71 92,99 92,13 93,11 67,46

2.Cakupan pertolongan persalinan Nakes

93,93 96,79 97,14 98,08 99,17 72,21

3.Cakupan neonatal resti/komplikasi yg ditangani

44,90 55,10 66,38 75,36 83,32 56,27

4.Cakupan kunjungan bayi

94,14 92,64 96,95 95,59 96,34 65,70

5. Desa/Kelurahan UCI 94,08 95,89 98,05 99,00 99,53Akhir Tahun

80

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 2014 2015

(Tw 3)

6.Cakupan deteksi dini tumbuh kembang anak balita dan prasekolah

65,88 69,62 80,21 75,46 86,82 54.06

7Cakupan balita gizi burukmendapat perawatan

100 100 100 100 100 100

8.Penjaringan kesehatansiswa SD dan setingkat

75 78,72 70,08 71,88 85,91 27,65

9. Cakupan peserta KB aktif 78,25 79,09 75,71 79,52 72,95 78,6

10.Desa/kelurahan mengalami KLB yang ditangani <24 jam

100 100 100 100 100 100


81


82

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 2014 2015

(Tw 3)

11.Penduduk yang memanfaatkan jamban

72,95 68,00 70,46 76,11 76 77,1

12.Cakupan Pemanfaatan Air Bersih

87,82 63,00 75,05 78,55 77 78,8

13.Tempat umum yang memenuhi syarat

69,28 74,9 76,36 78,39 78 78,8

14.Proporsi desa/kelurahan siaga aktif mandiri (%) 0 3,3 5,05 5,1 6,84 6,44

15.Jumlah BUMN & BUMD yang melaksanakan CSR bidang kesehatan

0 0 0 0 4 -

Pokok Bahasan 6

BEST PRACTICES SIK JATENG

ISUE STRA-TEGIS

AKI

AKB

GIBUR

HIV

YANKES, dll

PENCATATAN

PELAPORAN

PEMETAAN

BRIDGING PEMETAAN

1. LATAR BELAKANG

PELAPORAN MANUAL

Rekap Prov. 15

2 x 24 jam

KEBIJAKAN PANTAU HARIAN

KEBUTUHAN PEMETAAN


PENGE

LOLA-

AN SIK

ROADMAP SIKDA JATENG 64

• PEMBENAHAN PELAPORAN.

• PEMENUHAN DATA

• PEMETAAN KASUS KEMATIAN IBU-BAYI

• MASTERPLAN SIKDA JATENG 2016-2020.

JANGKA PENDEK (2015)

• PEMETAAN KESEHATAN MASY. JATENG

• SISTEM ANTRIAN PASIEN RS. (3 RS PROV)

• DASHBOARD INFO. PIMPINAN

JANGKA MENENGAH

(2016-2017) • INTEGRASI SISTEM ANTRIAN RS SE-JATENG

• INTEGRASI SIK KAB/KOTA SE JATENG

JANGKA PANJANG

(2018-2020)

2016 2017 2018 2019 2020

1 PEMETAAN KESEHATAN MASYARAKAT JATENG

a. Potensi penyakit DBD X

b. Potensi penyakit Jantung (angina pektoris dan ami) X X

c. Potensi penyakit Kanker (Tahap awal: Serviks dan Mamae) X X X

d. Potensi Status Gizi Buruk. X X

e. Potensi Gangguan Jiwa (Pasung). X

f. Pemetaan Nakes (dr. umum, Sp.OG, Sp.A, Sp.An) X X

g. Tenaga UKM: Bidan, Perawat, Kesmas, Sanitarian, Gizi, Apoteker, Analis. X

2 SIAP (SI Antrian Pasien) RS X X X X X

3 Pertemuan atau Pelatihan yang akan dilaksanakan X X X X X

4 KAJIAN X X X X X

5 JARLIT X X X X X

6 SOP X

7 SPM X X

8 SP2TP

9 BIMTEK X X X X X

10 JARINGAN INFORMASI PUBLIK DAN E-LIBRARY X X

TAHUN

KEGIATANNo

CONSEPTUAL FRAMEWORK MASTERPLAN SIKDA JATENG 2016-2020


JAMKESDADESA SIAGA

SIKIB-EKIB ANTRIAN PASIEN

OSOCBUSER JENTIKPARTNERSHIP

KOLABORATIF

PEMETAAN KASUS KEMATIAN IBU DAN BAYI(SIKIB- EKIB – MAPKIB)

INPUT

SMART-

PHONE/

ANDROID

KOMPUTER

(LAPTOP/

DESKTOP)

Dapat diakses sbb:

1. Pengambil Kebijakan (Eksekutif): www.ekib.dinkesjatengprov.go.id

2. Pemetaan Kasus: www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id3. Entry data oleh Bikor: www.sikib.dinkesjatengprov.go.id

http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/

http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/

http://www.sikib.dinkesjatengprov.go.id/

INTEGRASI e-DBD

DBD Tronik

DBD Tronik

DBD Tronik

SimpulBridge

Server Dinas

Kesehatan

- Jumlah kasus DBD Kab/Kota- Top 10 kasus DBD per Kec.- Top 10 kasus DBD per Desa.- Pie Chart Jenis Diagnosa.- Kasus per kelompok usia- IR dan CFR DBD- Pola kasus DBD- IR DBD- CFR DBD

Dashboard

Variabel Input :

- DBD-03- DBD-04- DBD-05

UPLOAD

DUMMY DASHBOARD INFORMASI e-DBD

BEST PRACTICES SIKDA JATENG:

www.dinkesjatengprov.go.id (SIPADAR)www.spgdt.dinkesjatengprov.go.id (SPGDT)www.ekib.dinkesjatengprov.go.idwww.mapkib.dinkesjatengprov.go.id (pemetaankasus kematian ibu dan bayi)http://103.30.183.168/edbd/ (pemetaan kasusDBD)

http://www.dinkesjatengprov.go.id/

http://www.spgdt.dinkesjatengprov.go.id/

http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/

http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/

http://103.30.183.168/edbd/

INFORMASI KETERSEDIAAN TT KELAS 3

80

81

SIK BKPM/BKIM

SMSCENTER DINKESJATENG

82

SMS CENTER DINKES PROV. JATENG

83

SOP Respons Pengaduan Social Media Twitter

Persyaratan/

Kelengkapan

1Menyampaikan

pengaduan/ masalah

aduan/

masalah

twitter

- -

2Respons cepat atas

aduan/ masalah 10-15 menit

Respons time

dan ucapan

terima kasih

3

Meneruskan aduan/

masalah ke

seksi/subbag/instansi

terkait

aduan/

masalah

twitter

1 hari

Jawaban

dan data

dukung atas

aduan/

masalah

4

Meneruskan jawaban

atas aduan/ masalah ke

publik

Jawaban

dan data

dukung atas

aduan/

masalah

1 hari

Kepuasan

publik atas

jawaban yang

disampaikan

Plt. Kepala Dinas Kesehatan

Provinsi Jawa Tengah

Kepala Bidang Bindal Yankes

dr.Djoko Mardijanto, M.Kes

Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710 1 001

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

KadinkesPublik Waktu OutputKasi MIKasi/

Kasubbag

Mulai

84

SOP Permohonan Informasi Publik

Persyaratan/

Kelengkapan

1Menyampaikan

permohonan informasi

informasi

publik yang

dibutuhkan

- -

2

Memberikan Tanda Bukti

Penerimaan Permintaan

Informasi Publik

10-15 menit

Bukti

penerimaan

permintaan

informasi

3

Menghimpun/ menyusun

jawaban permohonan

informasi dan dilaporkan

ke Kepala Badan Publik

jawaban

atas

permohonan

informasi

7 hari kerja

Jawaban

dan data

dukung.

4

Meneruskan jawaban

atas permohonan

informasi publik

Jawaban

dan data

dukung

3 hari kerja

Kepuasan

publik atas

jawaban yang

disampaikan





Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710 1 001

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

KadinkesPublik Waktu OutputPetugas IP

PPID/

Pembantu

PPID

Mulai

85

SOP Penyusunan Buku Saku Kesehatan

Persyaratan/

Kelengkapan

1 Menyiapkan data dukung

Data

indikator

subbag/

seksi, UPT

-

Tersedianya

data dari

masing-

masing

subag/seksi

, UPT

2

Menghimpun,

menganalisa, melakukan

cross cek data

Data

indikator

subbag/

seksi, UPT

7 hari

Analisa data

berbentuk

grafik/ map

3

Memberikan feedback

hasil cross cek dan

analisa data ke masing-

masing subbag/seksi

Hasil cross

cek dan

analisa data

1 hari

Hasil

koreksi dari

masing-

masing

subag/seksi

, UPT

4Memperbaiki data dan

analisa data

Data yang

sudah

dikoreksi

oleh masing-

masing

Subag/seksi

, UPT

2 hari

Draft Buku

Saku

Kesehatan

Hasil koreksi

diberikan paraf

atau konfirmasi

melalui email

oleh Kasi/

Kasubbag

5Mengajukan asmanan

pengesahan

Draft Buku

Saku

Kesehatan

1 hari

Pengesahan

Buku Saku

Kesehatan

6Mencetak buku saku

kesehatan

Buku Saku

Kesehatan

siap cetak

7 hariBuku saku

kesehatan





Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710 1 001

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

KadinkesStaf Waktu OutputKasi MIKabid SDK &

Sekretaris

Mulai

Selesai

TIMELINE PENYUSUNAN DATA KESEHATAN

86

JAN MAR JUNI SEP DES

• Buku Saku

4x / th

• ProfilKesehatan

1x / th• SPM

2x / th

• Data DasarPusk

1x / th

CUT-OFF POINT

BUKU SAKU

• KOORDINASI

PROFIL

• CUT-OFF POIN 31-MAR

BUKU SAKU

• KOORDINASI

PROFIL

• CUT-OFF POIN 31-JUNI

BUKU SAKU

• KOORDINASI

PROFIL

• CUT-OFF POIN 31-SEP

BUKU SAKU

• KOORDINASI

PROFIL

• CUT-OFF POIN 31-DES

TAHAPAN PENYUSUNAN PROFIL KES.

JAN PEB MAR APR

87

88

DIGITALISASI BUKU SAKU KESEHATAN

BUKU SAKU TH. 2011 BUKU SAKU TW.1 TH. 2012

BUKU SAKU TW.3 TH. 2012BUKU SAKU TW.2 TH. 2012

RAGAM BUKU SAKU

89

BUKU PROFIL TH. 2009




RAGAM BUKU PROFIL KESEHATAN

90

BUKU SPM-BK TH. 2007




RAGAM BUKU SPM BIDANG KESEHATAN

91

Pengantar SIKDA Generik

(SP2TP elektronik)

SIKDA Generik

FOKUS PENGUATAN SIK

PenataanData Transaksi

Optimalisasi Aliran Datadan Bank Data

Bank DataKesehatan

FASYANKES

DINKESKAB

DINKESPROVKEMENTERIAN

KESEHATAN

Petugaslapangan

SEKTOR/LEMBAGA

LAIN

Petugaslapangan

Nasional

Provinsi

Kabupaten/ Kota

Bank Data Kesehatan

Fokus Penguatan Sistem Informasi Kesehatan

Penataan data transaksi melalui Pembenahan Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Penyusunan StandarDATASET

Sistem Pencatatan danPelaporan Puskesmas

Pengembangan Sistem Informasi

PuskesmasElektronik

Pembenahan Sistem Informasi

PuskesmasnonElektronik

Inventarisasi Data bersumber dari

Puskesmas

Penyusunan StandarMETADATA

(Health Data Dictionary)

akan membenahiSIMPUS (SP2TP/SP3)• Kartu• Buku Register• Laporan

telah mengembangkanaplikasi SI Puskesmaselektronik (SIKDA Generikmodul Puskesmas) sebagai SP2TP bentuk elektronik dan implementasi di sejumlah kab/kota dan akandiuji coba di cloud

Dataset dan Metadata/HDD yang disusun tidak hanya untuk

Puskesmas tetapi juga untuk Fasyankes lainnya (RS, dll)

Pusdatin sdh bekerja selama 2

tahun (2009-2010)

Dilakukan selama 2 tahun (2010-2011)

Telah selesai untuk HDD: person, sign & symtom, UHC, ATM

PEMBENAHAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN DI PUSKESMAS

Masa sentralisasi– Acuan Kepmenkes RI No.

63/Menkes/SK/II/81 tentang SP2TP – Perbaikan SP2TP Kep Dirjen Binkesmas

no: 590/BM-Info/V/96 tentang SIMPUS– Penyederhanaan SP2TP menjadi SP3

Pusdatin (Jabar dan Banten)

Masa desentralisasi– Bagaimana?

SP2TP/SP3 yang ada belum dapat memenuhi kebutuhan pelaporan program– program menciptakan sistem pelaporan

sendiri– duplikasi data– membebani Puskesmas

SP2TP/SP3 perlu direview dan dirumuskan kembali– disesuaikan dengan perkembangan saat ini– menampung kebutuhan pelaporan

program

Telah banyak dilakukan upaya untuk mereview dan merumuskan kembali– dilakukan masih kurang mendasar– kurang komprehensif, masih parsial untuk

program tertentu

Perlu dilakukan review dan perumusan kembali sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas secara komprehensif

Situasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Faktor yang perlu diketahui :– Karakteristik wilayah Puskesmas– Sumber daya yang ada di Puskesmas– Sasaran / beban kerja Puskesmas

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas(SP2TP) meliputi : Bulanan– LB1 (Pelaporan Kesakitan / Penyakit)– LB2 (Pelaporan Obat)– LB3 (Pelaporan Program Gizi, KIA, Imunisasi, dan Pengamatan

Penyakit Menular – LB 4 (Pelaporan Data Kegiatan Puskesmas) Tahunan – LT1 (Pelaporan Data Dasar Puskesmas)– LT2 (Pelaporan Data Kepegawaian Puskesmas termasuk Bidan di

desa)– LT3 (Pelaporan Data Peralatan Puskesmas termasuk Pustu dan

Pusling)

ASSESSMENT DI PUSKESMAS

Pusdatin telah mengawali pembenahan sejak tahun 2009 dengan melakukan inventarisasi data bersumber sistem-sistem pencatatan dan pelaporan atau sistem-sistem informasi di Puskesmas dataset Puskesmas

Pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan (sistem informasi) di Puskesmas berbasis elektronik SIKDAgenerik (modul Puskesmas dan modul Dinkes)

Saat ini Pusdatin dan BUKD sedang melakukan review SP2TP/SP3/SIMPUS lama sertasistem-sistem pencatatan dan pelaporan program, dan akan merumuskan sistem pencatatan dan pelaporan baru Puskesmas berbasis nonelektronik dengan melibatkan semua program– target rumusan SP2TP baru– diberlakukan pada pertengahan 2015– prinsip pembenahan penyederhanaan mengacu pada 115 var komdat

Pemberlakuan SP2TP baru, melalui:– substansi kebijakan strategis telah dimasukkan dalam PP No 46 Tahun 2014 tentang Sistem

Informasi Kesehatan– substansi aturan teknis dimasukkan dalam Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Puskesmas melalui Peraturan Menteri

Pembenahan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP)

mereview SP2TP serta sistem-sistem pencatatan dan pelaporan program yang diberlakukan di Puskesmas;

merumuskan sistem pencatatan dan pelaporan baru di Puskesmas; dan

diperolehnya “SP2TP Baru” sebagai satu-satunya sistem pencatatan dan pelaporan di Puskesmas.

Tujuan Review dan Perumusan SP2TP

Laporan – Register – Kartu

Laporan hasil review SP2TP serta semua sistem pencatatan dan pelaporan atau sistem informasi program yang diberlakukan di Puskesmas

Rumusan SP2TP baru– Buku Pedoman Umum SP2TP;– Buku Pengelolaan Data SP2TP;– Buku Instrumen, Definisi Operasional, dan Petunjuk Pengisian SP2TP;– Buku Analisis dan Pemanfaatan Data.

Laporan hasil ujicoba SP2TP baru Naskah akademik rancangan Peraturan Menteri Kesehatan tentang

SP2TP baru Rancangan (final) Peraturan Menteri Kesehatan tentang SP2TP baru

Hasil yang Diharapkan

Cetak Excel

LB 4

Pilih Bulan

Pilih Cetak

Cetak PDF

Cetak Excel

Laporan Kunjungan

Pilih Tanggal

Pilih Cetak

Cetak PDF

Cetak Excel

Laporan Asuransi

Pilih Asuransi

Laporan Asuransi

Pilih Tanggal

Pilih Cetak

Cetak PDF

Cetak Excel

Pokok Bahasan 7

LAIN-LAIN

Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI

KEBIJAKAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK

Rekam Medis

Rekam medis adalah berkas yang berisikancatatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien.

(PMK 269 Tahun 2008)

Tujuan Rekam Medis

Tujuan Rekam Medis adalah menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Hal ini harus di dukung oleh sistem penyelanggaraanrekam medis yang baik dan benar. Tertib administrasi merupakan salah satu faktor yang menentukan di dalam upaya pelayanan kesehatan di rumah sakit.

Rekam Medis Elektronik Rekam Medis Elektronik (RME) adalah rekaman data legal yang dibuat oleh fasilitas pelayanan kesehatan berupa aplikasi yang tersusun atas penyimpanan data klinik, sistem pendukung keputusan klinis, standardisasi istilah medis, entri data terkomputerisasi, serta dokumentasi medis dan farmasi

(Rancangan permenkes tentang RME).

Pertukaran Data RME

Integrasi data rekam medis dalam HL7 adalah standar pertukaran, integrasi, dan sharing data informasi kesehatan individu yang bertujuan untuk memudahkan komunikasi antar sistem

Nawacita dalam RPJMN 2015-2019 Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia

Sasaran Pembangunan Kesehatan Lainnya

Target RS yang Terintegrasi RME

Regional Barat Regional Tengah Regional Timur

RSUP M. Djamil Padang RSUP Dr. Sarjito RSU Labuang Baji

RS Stroke Nasional Bukittinggi RSUD Kota Yogyakarta RSUP Dr Wahidin Sudirohusodo

RSUD Solok RSUD Karawang RSUD Daya

RSUD Dr. Achmad Mochtar RSUD R Syamsudin SH

RSUD Pariaman RSU Dr. Hasan Sadikin

RSUP Kariadi

Kendala Penerapan RME

• Belum ada regulasi yang mengatur tentang penerapan RME di fasyankes primer maupun

faskes lanjutan;

• Belum ada standar pertukaran data dan variablel RME secara nasional (saat ini masih mengacu pada standar WHO, HL7);

• Tidak semua fasyankes memiliki Sistem Informasi terutama modul RME;

• Belum memadainya infrastruktur integrasi data antar fasyankes untuk pertukaran data.

Time Schedule No Kegiatan Target Output Keterangan

1 Pembuatan rancangan permenkes tentang standardisasi integrasi RME dan rancangan web service untuk integrase RME

Agustus Draft 2015 permenkes dan (Selesai) Draft Pedoman

Saat ini belum terdapat permenkes yang mengatur

2 Penetapan permenkes Permenkestentang standardisasiintegrasi RME

3 Pengembangan Web Web Service,Service, Dashboard Dashboard danIntegrasi data RME dan Juknis IntegrasiJuknis

4 Ujicoba Integrasi data 2016 Penerapan RMERME di RS Pilot Project di RS dan

Pertukaran Data RME

Roadmap Pengembangan RME

2019

2018

2016

15 RS rujukan (pilot project)

2017

30 RS Rujukan Regional

45 RS Rujukan

60 RS Rujukan

Progres

1. Pertemuan dengan RS

a) Regional Barat : Padang, 21-23 Agustus 2015

b) Regional Tengah : Yogya, 24-26 Agustus 2015

c) Regional Timur : Makasar, 27-29 Agustus 2015

2. Draft Peraturan Menteri Kesehatan

3. Draft Pedoman Pertukaran Resume Medis Elektronik

021-5261813 buk.depkes.go.id

[email protected] [email protected]

2015

RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo

Penyusunan Rancangan Rekam Medis Elektronik (RME)

Agus Mutamakin

Kepala IT


Bogor, 3 - 5 Desember 2015



Definisi

Rekam medis elektronik adalah catatan elektronik yang berisi informasi medis pasien yang dibuat dan dikelola oleh tenaga kesehatan dalam satu organisasi pelayanan kesehatan.

Rekam kesehatan elektronik adalah catatan elektronik yang berisi informasi medis pasien, telah memenuhi standar pertukaran data, yang dibuat dan dikelola oleh tenaga kesehatan antar beberapa organisasi pelayanan kesehatan.



Manfaat RME

1. Meningkatkan kualitas, outcome dan keselamatan pasien;

2. Meningkatkan efisiensi, produktifitas dan pengurangan biaya;

3. Meningkatkan pelayanan dan kepuasan pelanggan.



Konten RME

Proses penyusunan konten RME:

1. Identifikasi form RM kertas

2. Pilih form RM kertas (prioritas)

3. Kumpulkan data dari form RM kertas (prioritas)

4. Menyatukan data duplikasi



Daftar Form RM No Nomor Form Nama Form Pokja, Unit Kerja

1 0001/rev01/PRM/2012 Resume Medis ACC

2 0002/rev01/PRM/2012 Daftar Masalah (RI) ACC

3 0003/rev01/PRM/2012 Data Dasar (RI) ACC

4 0004/rev01/PRM/2012 Data Dasar Sambungan 2 (RI) ACC

5 0005/rev01/PRM/2012 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RI) ACC

6 0006/rev02/PRM/2013 Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi ACC

7 0007/rev02/PRM/2015 Profil Pasien Rawat Jalan ACC

8 0008/rev02/PRM/2013 Data Dasar (RJ) ACC

9 0009/rev02/PRM/2013 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RJ) ACC

10 0010/rev04/BKE/2015 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap AOP

11 0011/rev00/PRM/2011 Formulir Transfer Pasien Antar Ruang ACC

735 0735/rev00/IPD/2015 FORMULIR EDUKASI EKSISI KORNEA BAGI DONOR Transplantasi

736 0736/rev00/IPD/2015 FORMULIR EDUKASI TRANSPLANTASI KORNEA BAGI RESIPIEN Transplantasi

737 0737/rev00/IPD/2015

738 0738/rev00/IPD/2015

739 0739/rev00/IPD/2015

740 0740/rev00/IPD/2015

CHECKLIST PASCA OPERASI RESIPIEN DAN DONOR TRANSPLANTASI GINJAL

FKUI/RSCM

CHECKLIST PASCA OPERASI RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI HATI FKUI/RSCM

CHECKLIST PERSIAPAN RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI GINJAL FKUI/RSCM

CHECKLIST PERSIAPAN RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI HATI FKUI/RSCM

Transplantasi

Transplantasi

Transplantasi

Transplantasi

741 0741/rev00/IPD/2015 TRANSPLANTASI KORNEA FKUI/RSCM Transplantasi

742 0743/rev00/IKA/2015 Peraturan Unit Dialisis Anak IKA

743 0745/rev00/IKA/2015 TRAVELLING DIALYSIS FORM / FORMULIR DIALISIS TRAVELLING UNIT DIALISIS ANAK IKA



Form RM Prioritas

No Nomor Form Nama Form Pokja, Unit Kerja

1 0001/rev01/PRM/2012 Resume Medis ACC

2 0002/rev01/PRM/2012 Daftar Masalah (RI) ACC

3 0003/rev01/PRM/2012 Data Dasar (RI) ACC

4 0004/rev01/PRM/2012 Data Dasar Sambungan 2 (RI) ACC

5 0005/rev01/PRM/2012 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RI) ACC

6 0006/rev02/PRM/2013 Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi ACC

7 0007/rev02/PRM/2015 Profil Pasien Rawat Jalan ACC

8 0008/rev02/PRM/2013 Data Dasar (RJ) ACC

9 0009/rev02/PRM/2013 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RJ) ACC

10 0010/rev04/BKE/2015 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap AOP



Data RME Prioritas Form Initial Assessment

Id Data Data RME 1. 0. 0. 0. Form Initial Assessment 1. 1. 0. 0. Pengkajian Awal Medis Pasien Rawat Inap 1. 1. 1. 0. Anamnesis 1. 1. 2. 0. Keluhan Utama 1. 1. 3. 0. Riwayat Penyakit Sekarang 1. 1. 4. 0. Riwayat Penyakit Dahulu dan Alergi 1. 1. 5. 0. Riwayat Pengobatan

1. 1. 6. 0. Riwayat Penyakit Dalam Keluarga Riwayat Pekerjaan, Sosial Ekonomi, Kejiwaan dan

1. 1. 7. 0. Kebiasaan 1. 2. 0. 0. Pemeriksaan Jasmani 1. 2. 1. 0. Pemeriksaan Umum 1. 2. 1. 1. Kesadaran

1. 2. 1. 2. Tekanan Darah 1. 2. 1. 3. Nadi

1. 2. 1. 4. Suhu 1. 2. 1. 5. Pernapasan

1. 2. 1. 6. Keadaan Umum 1. 2. 1. 7. Keadaan Gizi 1. 2. 1. 8. Tinggi Badan 1. 2. 1. 9. Berat Badan

1. 2. 2. 0. Kepala dan Leher

1. 2. 3. 0. Dada 1. 2. 3. 1. Paru 1. 2. 3. 2. Jantung

1. 2. 4. 0. Perut dan Punggung 1. 2. 5. 0. Anggota Gerak 1. 2. 6. 0. Genitalia dan Anus

1. 3. 0. 0. Pemeriksaan Penunjang

1. 3. 1. 0. Laboratorium Klinik 1. 3. 2. 0. Patologi Anatomi

1. 3. 3. 0. Radiologi 1. 3. 4. 0. EKG

1. 4. 0. 0. Daftar Masalah dan Diagnosis 1. 4. 1. 0. Masalah dan Diagnosis

1. 5. 0. 0. Rencana Penatalaksanaan

1. 5. 1. 0. Rencana Penatalaksanaan 1. 5. 2. 0. Instruksi Medis 1. 5. 3. 0. DPJP 1. 6. 0. 0. Daftar Masalah Rawat Inap

1. 6. 1. 0. Tanggal 1. 6. 2. 0. Masalah 1. 6. 3. 0. Tanggal Masalah Selesai 1. 6. 4. 0. Dokter Penanggungjawab



Data RME Prioritas Resume Medis

Id Data Data RME 1. 0. 0. 22. Instruksi/Anjuran dan Edukasi (Follow Up)

1. 0. 0. 0. Resume Medis 1. 0. 0. 23. Kondisi Waktu Keluar1. 0. 0. 1. Nomor RM 1. 0. 0. 24. Pengobatan Dilanjutkan1. 0. 0. 2. Nama Pasien 1. 0. 0. 25. Tgl Kontrol Poliklinik

1. 0. 0. 3. Tgl Lahir 1. 0. 0. 26. Terapi Pulang1. 0. 0. 4. Umur 1. 0. 0. 27. Nama Obat1. 0. 0. 5. Jenis Kelamin 1. 0. 0. 28. Jumlah1. 0. 0. 6. Tgl Masuk 1. 0. 0. 29. Dosis

1. 0. 0. 7. Tgl Keluar 1. 0. 0. 30. Frekuensi1. 0. 0. 8. Ruang Rawat Terakhir 1. 0. 0. 31. Cara Pemberian1. 0. 0. 9. Penanggung Pembayaran 1. 0. 0. 32. Dokter Penanggungjawab1. 0. 0. 10. Diagnosis/Masalah Waktu Masuk

1. 0. 0. 11. Ringkasan Riwayat Penyakit1. 0. 0. 12. Pemeriksaan Fisik1. 0. 0. 13. Pemeriksaan Penunjang/Diagnostik Terpenting

1. 0. 0. 14. Terapi/Pengobatan Selama di Rumah Sakit1. 0. 0. 15. Hasil Konsultasi1. 0. 0. 16. Diagnosis Utama1. 0. 0. 17. Diagnosis Sekunder

1. 0. 0. 18. Tindakan/Prosedur1. 0. 0. 19. Alergi (Reaksi Obat)1. 0. 0. 20. Hasil Laboratorium Belum Selesai

1. 0. 0. 21. Diet



Fungsional (utama) RME

1. Informasi dan data medis, termasuk didalamnya diagnosa medis dan keperawatan, daftar obat, alergi, demografi, narasi klinis dan hasil pemeriksaan lab;

1. Manajemen hasil pemeriksaan: mengelola seluruh jenis hasil pemeriksaan (semisal tes laboratorium, hasil pemeriksaan lab;

2. Order entri, mendukung penerapan beragam order entri melalui komputer oleh tanaga medis;

3. Dukungan keputusan: menerapkan kemampuan pendukung keputusan klinis terkomputerisasi seperti pengingat, peringatan dan pendukung penetapan diagnosa



Tahapan Kemajuan RME

Stage 7 Medical record fully electronic; HCO able to contribute CCD as byproduct of EMR; Data warehousing in use

Stage 6 Physician documentation (structured templates), full CDSS (variance &compliance), full R-PACS

Stage 5 Closed loop medication administration

Stage 4 CPOE, CDSS (clinical protocols)

Stage 3 Clinical documentation (flow sheets), CDSS(error checking), PACS available outside Radiology

Stage 2 Clinical Data Repository, Controlled Medical Vocabulary, Clinical DataSupport System, may have Document Imaging

Stage 1 Ancillaries - Lab, Rad, Pharmacy - All Installed

Stage 0 All Three Ancillaries Not Installed


Pokok Bahasan 8

PENUTUP

BRANDING RESMI

Jateng Gayeng" yang

bermakna :penuh semangat,

berani,

tangguh,

jujur,

ramah,

menggembirakan,

harmonis, dan

hangat

materi mandat mikm-undip_des2015_pdf

Health & Medicine