PAPARANKEPALA BIRO KEPEGAWAIAN PADA PEMBINAAN LAYANAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN AGAMA

MATARAM, 13-15 APRIL 2016

BIRO KEPEGAWAIANSEKRETARIAT JENDERAL

INTEGRITAS

PROFESIONALITAS

INOVASITANGGUNG JAWAB

KETELADANAN

PROFIL SDM KEMENTERIAN AGAMA

Aparatur Sipil Negara yang bersih, kompeten dan melayani

SDM Aparatur Sipil Negara sebagai Profesi

REKR

UIT

MEN

MANAJEMEN SDM APARATUR SIPIL NEGARA

KIN

ERJA

PRO

MO

SI/

PEN

EMPA

TAN

PEN

GEM

BAN

GAN

INTE

GRIT

AS

MO

RALI

TAS

Target PenataanSistem Manajemen SDM

1. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur

2. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur

3. Meningkatnya disiplin SDM aparatur

4. Meningkatnya efektivitas manajemen SDM aparatur

5. Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur

Indikator PenataanSistem Manajemen SDM

1. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

2. Pola Mutasi Internal

3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

4. Penetapan Kinerja Individu

5. Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai

6. Sistem Informasi Kepegawaian

Program Unggulan Biro Kepegawaian Tahun 2015

1. Rekruitmen ASN menggunakan CAT Mandiri

2. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Utama, Madya dan Pratama

3. Assesment Center

4. Pelayanan Kepegawaian yang Online dan Terintegrasi

5. Pengisian Jabatan Administrator dan Pengawas berbasis sistem merit atau “merit system”

Kondisi PNS Kementerian Agama

Jumlah = 230.943 PNSa. Laki-laki = 116.061 PNS b. Perempuan= 114.882 PNS

16.077

168.694

46.172

-

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

160.000

180.000

Struktural Fungsional Tertentu Fungsional Umum

JUMLAH BERDASARKAN JABATAN

Rekruitmen Pegawai

PENERIMAAN CPNS TAHUN 2014

SELEKSI JABATANPIMPINAN TINGGI SECARA TERBUKA

Dasar Hukum

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN).

Permenpan No. 13 Tahun 2014, tanggal 27 Maret 2014 tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah.

Maksud

Mengisi Jabatan Tinggi Utama, Madya, dan Pratama secara terbuka.

Tujuan

Terselenggaranya seleksi calon Pejabat Pimpinan Tinggi Utama, Madya, dan Pratama yang transparan, objektif, kompetitif, dan akuntabel.

Pengisian jabatan pimpinan tinggi secara terbuka untuk:

Pimpinan Jabatan Tinggi Utama dan Madya (setara dengan pejabat eselon Ia dan Ib), dan

Pimpinan Jabatan Tinggi Pratama (setara dengan pejabat eselon IIa dan IIb)

Jabatan yang saat ini dibuka adalah : Kepala Biro AUAK IAIN Surakarta Kepala Biro AUAK IAIN Gorontalo

Penghargaan & Penjatuhan

Hukuman Disiplin

Dasar hukum :1.PP. No.25 Th.1994 ttg. Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya;2.PP. No.35 Th.2010 ttg. Gelar, Tanda Jasa & Tanda Jasa Kehormatan;3.Kep.Ka.BKN No.02/2005 ttg. Ketentuan Pelaksanaan Penganugrahan Satyalancana Karyasatya

PIMPINAN SATKER PUSAT DAN DERAH

MENGUSULKAN

BIRO KEPEGAWAIAN

MEMERIKSA DAN MENELITI BERKAS

SEKRETARIAT NEGARA

SELEKSI BERKAS DAN PROSES

BERKAS USUL PENGHARGAAN

DAN USUL MELALUI FORMAT APLIKASI

HASIL PIAGAM & MEDALI

DISAMPAIKAN KE BIRO

KEPEGAWAIAN

BIRO KEPEGAWAIAN MENYAMPAIKAN

PIAGAM & MEDALI KE PIMP.SATKER PUSAT

DAN DAERAH

TATA CARA PENGAJUAN PENGHARGAAN

KESEJAHTERAAN DAN PENGHARGAAN

PELAYANAN BPJS KESEHATAN

PELAYANAN BAPERTARUM

PELAYANAN TASPEN

SATYALANCANA KARYA SATYA

DISIPLIN PNS :BERDASARKAN PP NO. 53 TH.2010

KESANGGUPAN PNS UTK MENTAATI KEWAJIBAN DAN MENGHINDARI LARANGAN YG DITENTUKAN

PERATURAN PER-UU

PELANGGARAN DISIPLIN :SETIAP UCAPAN, TULISAN / PERBUATAN YG TIDAK MENTAATI KEWAJIBAN DAN LARANGAN

DALAM KETENTUAN DISPLIN PNS

HUKUMAN DISIPLIN :HUKUMAN YG DIJATUHKAN KEPADA PNS KARENA

MELANGGAR PERATURAN DISIPLIN

HUKUMAN DISIPLIN DIBERIKAN DALAM BENTUK SURAT KEPTUSAN TERHADAP PNS YG MELAKUKAN PELANGGARAN

DISIPLIN

JENIS HUKUMAN1.TINGKAT RINGAN :

a. Teguran Lisan b. Teguran Tertulis, danc. Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis;

2.TINGKAT SEDANG : a. Penundaan KGB selama 1 Tahunb. Penundaan KP selama 1 Tahun c. Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah

Selama 1 Tahun.

3.TINGKAT BERAT : a. Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah

Selama 3 Tahunb. Pemindahan dlm Rangka Penurunan Jabatan

Setingkat Lebih Rendah

c. Pembebasan dari Jabatan (PDJ)d. PDH Tidak Atas Permintaan Sendiri sebagai PNSe. PTDH sebagai PNS

PENGHARGAAN TAHUN ANGGARAN 2015

HUKUMAN DISIPLIN

HUKUMAN DISIPLIN BERAT

MUTASI PEGAWAI

MUTASI PEGAWAI Dasar Hukum:

◦ Keputusan Kepala BKN No. 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PP No. 9 Tahun 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS (Romawi IV angka 3)

◦ Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor 675.A Tahun 2007 tanggal 7 Agustus 2007

Syarat: ◦ Perpindahan harus mendapat persetujuan dari instansi

asal dan diterima oleh instansi yang dituju.

PERPINDAHAN MUTASI RUTIN (DARI KANWIL KEMENAG KE KANWIL KEMENAG)

Syarat: a.Berstatus Pegawai Negeri Sipil;b.Memiliki masa kerja minimum 5 tahun; c.Telah diberikan surat persetujuan pelepasan dari pimpinan satuan kerja yang lama (Kepala Kanwil/Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota);

d.Telah diterima oleh pimpinan di tempat tugas yang baru dengan surat persetujuan dari (Kepala Kanwil/Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota);

e.DP3 (2 tahun terakhir baik).

PERPINDAHAN PEGAWAI TERTENTU (PINDAH ANTAR INSTANSI)

Syarat:a.Berstatus Pegawai Negeri Sipil;b.Memiliki masa kerja minimum 5 tahun;c.Telah diberikan surat persetujuan pelepasan dari pimpinan satuan kerja yang lama (Kepala Badan Kepegawaian Daerah Propinsi/Gubernur, Walikota/Bupati);

d.Telah diterima oleh pimpinan di tempat tugas yang baru dengan surat persetujuan dari (Kepala Kanwil/Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota);

e.DP.3 (2 tahun terakhir baik).

PERPINDAHAN GURU KE JABATANNON GURU TIDAK DIBENARKAN

Dasar Hukum:a.SE Menpan No. SE/15/M.PAN/4/2004 tanggal 26 April 2004 Tentang Pelarangan Pengalihan PNS dari Jabatan Guru ke Jabatan Non Guru.

b.SE Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama SE/Dj.I/Kp.07.6/106/2013 tanggal 13 Desember 2013, tentang Ketentuan Perpindahan/Mutasi PNS menjadi Tenaga Fungsional Dosen Perguruan Tinggi Islam.

PERPINDAHAN PEGAWAI MENJADI TENAGA FUNGSIONAL DOSEN PERGURUAN TINGGI ISLAM

Dasar:

- SE Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama SE/Dj.I/Kp.07.6/106/2013 tanggal 13 Desember 2013, tentang Ketentuan Perpindahan/Mutasi PNS menjadi Tenaga Fungsional Dosen Perguruan Tinggi Islam.

Ketentuan:

a. Perpindahan pegawai dari satuan organisasi ke satuan organisasi lain hanya dapat dilakukan untuk kepentingan dinas;

b.Telah mempunyai masa bakti minimal 5 (lima ) tahun;

Lanjutan .....PERPINDAHAN PEGAWAI

c. Pindah tugas atas permintaan sendiri pada dasarnya tidak dibenarkan, namun dalam keadaan terpaksa dapat diberikan, misalnya mengikuti tugas suami;

d. Pindah tugas dari jabatan guru ke jabatan fungsional dosen tidak diperkenankan karena adanya larangan dari Menteri PAN dan RB;

e. Pindah tugas Dosen diprioritaskan pada perguruan tinggi yang memerlukan pembinaan, membutuhkan keahlian yang bersangkutan dan mempertimbangkan aspek wilayah;

Lanjutan .....PERPINDAHAN PEGAWAI

f. Perguruan Tinggi yang dituju harus memiliki izin operasional, terakreditasi, dan tidak menyelenggarakan program kelas jauh;

g. Telah mendapat persetujuan dari kedua belah pihak antara perguruan yang akan dilepas dan yang akan dituju;

h. Mendapat persetujuan anggota senat pada PTAIN tempat yang akan dituju/bertugas;

i. Pemohon harus memiliki jabatan dosen minimal Lektor yang ditetapkan oleh Rektor UIN/IAIN atau Ketua STAIN yang mengajar di PTAIN tempat yang bersangkutan akan bertugas.

Assesment &Pengembanga

n Pegawai

DASAR ASSESSMENTKMA NO. 207 TAHUN 2013

Pengertianproses sistematik untuk menilai kompetensi perilaku individu yang dipersyaratkan bagi keberhasilan dalam pekerjaan dengan menggunakan beragam metode dan teknik serta dilaksanakan oleh beberapa asesor

Tujuan1.Menyusun profil kompetensi PNS;2.Menjadi salah satu informasi bagi baperjakat; dan3.Menetapkan prioritas pengembangan kompetensi PNS melalui Diklat.

KEBIJAKAN UMUM

TARGET PROGRAM ASSESMENT PEGAWAI

TARGET PROGRAM PENGEMBANGAN PEGAWAI

Terima Kasih