CONTOH KASUS :

DESAIN SISTEM SECARA UMUM PENGENDALIAN PENJUALAN DAN PEMASARAN

MATERI 6

1. TUJUAN DESAIN SISTEM SECARA UMUM 2. TEKANAN-TEKANAN DESAIN3. DESAIN MODEL SECARA UMUM 4. DESAIN OUTPUT SECARA UMUM 5. DESAIN INPUT SECARA UMUM 6. DESAIN DATABASE SECARA UMUM 7. DESAIN TEKNOLOGI SECARA UMUM 8. DESAIN PENGENDALIAN SECARA UMUM 9. ANALISIS BIAYA/MANFAAT 10. PENILAIAN KELAYAKAN 11. KEBUTUHAAN PERANGKAT KERAS

TAHAP-TAHAP YG DILAKUKAN

Tujuan dari Desain Sistem yang Diusulkan ini bertujuan : 1. Memberi gambaran secara umum kepada

user dan manajemen tentang sistem baru2. Desain sistem secara umum mengidenti-

fikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinsi.

3. Tahap ini dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis telah disetujui oleh manajemen.

Tujuan Desain Sistem Scr Umum

Dalam mendesain sebuah sistem perlu dipertim bangkan tekanan-tekanan desaian (design force), yakni meliputi :

1. Integrasi 2. Jalur Pemakai/Sistem 3. Tantangan-Tantangan Persaiangan 4. Kualitas dan Kegunaan Informasi 5. Kebutuhan-Kebutuhan Sistem 6. Kebutuhan-Kebutuhan Pengolahan Data

Tekanan-Tekanan Desian

7. Faktor-Faktor Organisasi 8. Faktor-Faktor Manusia 9. Kebutuhan Biaya Efektivitas 10. Kebutuhan-Kebutuhan Kelayakan

Lanjut…

Model dari sistem informasi dapat disajikan dalam bentuk physical dan logical. Physical System akan digambar dengan menggunakan bagan alir sistem. Logical model akan digambar dengan menggunakan diagram arus data. Logical Model akan menunjukkan bagaimana secara logika fungsi-fungsi sistem informasi akan bekerja.

Model dari sistem informasi secara fisik dapat digambarkan dlam bentuk Document Flowchart yang melibatkan beberapa departemen.

3. DESAIN MODEL SECARA UMUM

1. Bagian Order Penjualan 2. Bagian Kredit 3. Bagian Billing 4. Bagiam Gudang 5. Bagian Pengiriman 6. Bagian Buku Besar 7. Bagian Pengolahan Data Elektronik

Unit Organisasi Yg Terlibat

1. Order Langganan 2. Order Penjualan 3. Faktur Rangkap 7 dengan tembusan sbb :

a. Tembusan Kredit b. Tembusan Langganan c. Tembusan Pengiriman d. Tembusan Permintaan Barang e. Tembusan Jurnal (2 tembusan) f. Arsip di Order Penjualan

Dokumen Yang Digunakan

Output yang akan dihasilkan oleh sistem informasi dapat berupa output di media keras lewat hard copy device maupun di media lunak lewat soft copy device. Output di media lunak bersama-sama dengan input di media lunak membentuk suatu dialog di layar terminal.

F-102 dan F-104

4. DESAIN OUTPUT SECARA UMUM

Input yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini meliputi dua macam yakni berupa dokumen dan input berupa dialog layar terminal.

5. DESAIN INPUT SECARA UMUM