mata kulian manajemen proyek (s1)terbaru 201 halaman 2014.pdf

8/20/2019 Mata kulian Manajemen Proyek (s1)Terbaru 201 halaman 2014.pdf

1/201

MATA KULIAH

MANAJEMEN PROYEK

Oleh :

Ir. H. Muh. Nur Sahid.MM,MT.

Teknik sipil

Universitas Muhammadiyah Surakarta


2/201

MANAJEMEN PROYEK

MATERI KULIAH TEKNIK SIPIL UMS

DOSEN:Ir.H.Muh.Nursahid,MM,MT,

Pokok bahasan:1. Lingkup manajemen

2. Arti manajemen

3. Manajemen pembangunan proyek

4. Lingkup jasa konstruksi dan landasan yuridis

5. Unsur pelaksanaan proyek,tugas dan kewajiban

6. Organisasi pelaksanaan proyek

7. Studi kelayakan

8. Estimasi biaya Proyek

9. Jenis-jenis biaya Proyek

10. Pengertian pelelangan

11. Dukumen pelelangan

12. Macam-macan kontrak konstruksi


3/201

Standar Kompetensi

Setelah mengikuti mata kuliah ini,mahasiswa diharapkan mampu :

Dapat mengerti dan memahami terminologimanajemen pengelolaan proyek

Dapat memperdayakan dan mengorganisasisumberdaya proyek secara optimal danefektif

Dapat mengaplikasikan dan tatanan

kemanagerial pengelolaan proyek secarakomprehensip

Diharapkan dapat menjadi bekal menjadienterpleneurship


4/201

Kompetensi Dasar

Memahami dan memiliki wawasantentang manajemen proyek

Memahami dan memiliki wawasanesksistensi jasa konstruksi danlandasan yuridisnya

Memahami dan memiliki wawasantentang jenis biaya,sehingga bisamengestimasi biaya proyek

Memahami dan memiliki wawasantentang sistem pengadaan proyekdan jenis kontrak.


5/201

Daftar pustaka

Arief suadi,sistem pengendalian manajemen

Andrew B,Templemen ,Civil Engineering sistem

Clouch,Richard ,Contruction Project management

Lien karlina ,pengantar Evaluasi Proyek

Marion,E ,Manajemen Proyek

Susld I,Manajemen Biaya

Soeharto ,I ,Manajemen Proyek

Nursahid,Manajemen konstruksi

UU jasa konstruksi,No:18 tahun 1999

PP,No:95 tahun 2007,Pedoman pengadaanbarang/jasa pememerintah (perubahan ke 7)


6/201

Pengertian Manajemen :Suatu proses untukmemanfaatkan sumber daya manusia dan sumber

daya lain, melalui fungsi manajemen untukmencapai tujuan tertentu.

Sumber Daya itu:Sumber daya di kelompokanAtas 5 kelompok dan di tambah 1 kelompok1.Manusia (man)2.Bahan (material)3.Mesin/peralatan (machines)4.metode/cara Kerja(methods)5.Modal Uang (money)Ditambah 1 satu kelompok :6.pasar (market)

LINGKUP MANAJEMEN


7/201

LINGKUNGAN MANAJEMEN

•Tentukan tujuan•Survey sumberdaya•Susun strategi

•Alokasi sumber daya•Petunjuk pelaksanaan•Koordinasi usaha•Motifasi staf

•Ukuran pencapaiansasaran

•Laporan•Selesaikanpermasalahan

Tim manajemen(tim yang mengelola proyek)

Briefing studi/evaluasi

Desain PelaksanaanPenyerahan

Proses manajemen

Proses pelaksanaan(execution)

Proses pengendalian(controlling)

Tahapan Proyek

Proses perencanaan(planning)

Lingkungan proyek

•Sumber dayaproyek:5M

•Kendalaproyek:waktu,kondisilingkungan

Kebutuhan:Fungsi bangunanAtau hasil proyekYang di harap

Hasil akhirproyek

•Bangunan•yang unik

Tujuan:BMW.

Sesuai yangdisyaratkan


8/201

Proses manajemen

Sumberdaya/unsur-unsurmanajemen

Sekelompokorang yangsalinginteraksi/melakukan

Tujuan yang ditujusekelompok orangharus dicapai

secara:

Efisien :memamfaatkansebesarbesarnya

Efektif:

Hasil/tujuan yangsebesar-besarnya


9/201

Proses Manajemen

Proses pemanfaatan sumber daya untuk

mencapai tujuan tersebutperlu

FungsiManajeman.

1.penetapan tujuan (goal setting)2.Perencanaan (planning)

3.Staffing

4.Directing

5.Supervising

6.Controlling


10/201

Proses manajemen dan Aspek-aspeknya

Comunicating Perencanaan

Penetapantujuan

Controlling

Supervising

Directing Staffing

Kegiatan/PekerjaanTeknis (technical)

Manajemen/

Pengelolaan/

pengaturanmanusia(human)

Fungsi

Perencanaan

Program

Program


11/201

Penetapan tujuan

Penetapan tujuan menupakan

tahapan paling awal dari suatu proses

manajemem.

Sifat –sifat tujuan :

1.Spesifik:jelas apa yang mau di capai

2.Realitis ;bisa dicapai

3.Terukur:memiliki ukuran ukuran4.Terbatas waktu:dibatasi waktu


12/201

Planning,Staffing,Directing,

Supervising,Controlling

1.Planning:merupakan proses pemilihan informasidan pembuatan asumsi asumsi mengenai keadaanyang akan datang.

2.Staffing:pengerahan(recruitment ),penempatan,pembangan tenaga

kerja dalam organisasi3.Directing:usaha untuk memobilisasi sumber daya

yang dimiliki organisasi4.Supervising:pengawasan dan iteraksi langsung

antara individu individu ,mencapai kinerja kerja,tujuan organisasi

5.Controlling : pengendalian agar tujuan bisatercapai sesuai dengan tujuan yang sudahditetapkan.

Back to main

http://c/Documents%20and%20Settings/Administrator/My%20Documents/TEKNIK%20PELAKSANAAN%20KONSTRUKSI%20II.ppthttp://c/Documents%20and%20Settings/Administrator/My%20Documents/TEKNIK%20PELAKSANAAN%20KONSTRUKSI%20II.ppt


13/201

Tingkatan manajemen

Manajemen puncak:

Top management

Board of director:

Leadership

Manajemen tengah :

middle management Senior managers:

Adminitration


14/201

Proyek konstruksi

Proyek konstruksi :suatu upayayang di batasi waktu ,sumberdaya(rangkaian awal sampaiakhir)kegiatan untuk mencapaisuatu hasil dalam bentuk bangunan

/infrastruktur yang unik,

SDP

awal

Kegiatan

proyek

akhirHasil kegistsn

(unik)


15/201

KEGIATAN KONSTRUKSI

Studi kelayakan

(feasibility study)

Kebutuhan pemilik

(owner )

Pengadaan/tender

(procurement)

Penjelasan

(Briefing)

Perancangan

(design,pra,detail)

Pelaksanaan

(construction)

Bangunan siap pakai pemeliharaan


16/201

Tiga(3) masalah penting perlu

dipahami(Manajemen Proyek)

1.Sistim manajemen Proyek

2.Tugas dan

tanggungjawab,wewenangserta kewajiban Pemimpin Proyek

3.Faktor yang mempengaruhi

keberhasilan proyek


17/201

Sistim Manajemen Proyek

Sistim manajemen proyek adalah:Bagaimana menghimpun dan mengelolamasukan (input) yang berupa sumber

daya(Sumber daya Proyek danmanajemen ) untuk menghasilkankeluaran/hasil akhir proyek(input) yangtelah di tentukan untuk mencapai suatu

Tujuan proyek(Purpose)yangmendukung suatu tujuan program (Goal)dalam suatu jangka waktutertentu/terbatas.


18/201

Tugas dan tanggung jawab,wewenang serta

kewajiban Pimpinan proyek

Pimp proyek;

Seorang yang bertanggungjawab atas keberhasilan proyek dalam arti tercapainyatujuan proyek dalam waktu yang telah di tentukan.

Tugas dan Tanggung jawab:

Memimpin dan melaksanakan kegiatan proyek didalam pencapian keluaran yangtelah ditetapkan serta bertanggung jawab penuh baik segi,kuangan, fisik proyekatas pelaksanaannya.

Wewenang :

Mengambil tindakan yang mengakibatkan pengeluaran biayasesuai dengan tujuan yang ditetapakan untk masing masing tolahukur dalam bataspbatas jaumlah biaya yang telah di tentukan

Kewajiban: -membuat dam mengirimkan surat pertanggung jawabanpelaksanaan

anggaran pembangungan setiap bulan -memberikan persetujuan dan menandatangani atas SPJP dan bukti

pengeluaran sebelum diajukan bendahara -Mengadakan pemeriksaan kas secara berkala dan memberikan

persetujuan atas laporan keadaankas pembangunan,


19/201

Faktor –faktor yang mempengaruhi

keberhasilan proyek

1.Obyektif dan strategi proyek yang dinyatakan dengan jelas dan disepakati oleh semua pihak.

2.Rencana kerja ,,jadwal dan anggaran yang realistis

3.Kesepakatan tentang peranan dan tanggung jawab (job

discription )untuk semua orang yanr terlibat dalamproyek.

4.Monitoring ,Pengendalian /pengawasan dan koordinasiyang mantap dalam pelaksanaan proyek

5.Mekanisme umpan balik dan evaluasi yang serasi

dan tindakan perbaikan yang tepat waktu dalampelaksanaan proyek.

6.Kerja sama yang serasi antara semua pilah yang terlibatproyek

7.Penyesuaian dengan peraturn dan hukum yang berlaku

untuk mengatasi hambatan proyek


20/201

Aspek hukum jasa konstruksi

dan landasan Yuridisnya

A.Aspek hukum (tahapanpengadaan(tender)-- -(planning,design,construction)

B.Aspek hukum tahapan perjanjian kontrakC.Aspek hukum tahapan pelaksanaannya

D.Aspek hukum tahapan penylesaian danpenyerahan.


21/201

UU,Peraturan,SK,yang disiapkan

1.KUH PERDATA2.AV.19413.Kepres no.16 tahun 19944.Sk dirjen PU (Cipta karya,Bina marga,Pengairan)5.Peraturan peraturan

a.Peraturan beton bertulangb.Peraturan muatanc.Peraturan bahan tahan gempad.Persturan konstruksi karya indonesia

6.Undang undang No.18 tahun 2000 ,tetang jasakonstruksi

7.Undang undang No:30/1999 :tentang arbitrase dan

alternatif penyelesaian sengketa8.Peraturan pemerintah penylenggara jasakonstruksi:PP29/2000danPP30/2000

9.Peraturan presiden No:95/tahun 2007:Pedoman pelaksanaanpengadaan barang dan jasa pemerintah

10.Dan lain lain.


22/201

Unsur pelaksana dan pihak yang

terlibat di proyek

Lembaga

internal

User

Lembaga

keuangan

Konsultan

Supervisi/MK

Pemilik

Pemberi

tugas

MANAJEMEN

PROYEKLembaga

Penyedia

pelayanan

suplier

masyarakat

Tenaga

kerja

Kontraktor

-utama

-khusus

-kontraktual

Konsultan

perencana

Planning

Design ConstractionPenyerahan


23/201

Pemilik Proyek(owner)

Pemilik: (Owner )1.menyediakan dana,menetapkan

sasaran(fungsi dan kuantitas)2.Dapat diwakilkan(Employer,Pimpro,Pimbagpro)

3.Sasaran Pemilik Proyek(mutu

sesuai,biaya murah,waktucepat,biaya optimal)


24/201

Konsultan(Perencana,Mk,Supervisi)

Konsultan (ahli yang membantu pemilik (owner)sesuaikeahlian/fungsinya

1.Konsultan perencana (perencanaan,perancangan proyekyang di inginkan pemilik).Sasaran(imbalan tinggi,imformasi lengkap,keputusan

cepat ,pembayaran cepat)2.Konsultan MK(wakil pemilik dalam pengelola proyek sejaktahapan perencanaan sampai selesai (penyerahan) ).Sasaran ,Keuntungan besar,gambar lengkap,perubahandesign tidak ada,tidak ada gangguan,metodebebas,pelayanan cepat,pembayaran cepat,

3.Konsultan Supervisis (pengawasan pada tahap

pelaksanaan agar sesuai dengan rencana) gambar danspesifikasi.

Sasaran(imbalan tinggi,imformasi lengkap,keputusan cepat

,pembayaran cepat)


25/201

Kontraktor,Suplier,Tenaga Kerja

a.Kontraktor ;(pelaksana konstruksi dari rancangan,bersifatkrontaktual,eneral contractor.Sasaran yang diinginkan keuntungan besar,gambarlengkap ,perubahan tidak ada,tidak adagangguan,metode bebas,layanan cepat,pembayarancepat)

b.Suplier(pemasok):(kontraktor pengadaan bahan danalat). Sasaran yang diinginkan,syarat dan kualitas

jelas,waktu longgar,keuntungan besar ,bahan mudahdidapat,toleransi cukup).

c.Tenaga Kerja : dapat bagian kontraktor atau dibawahlangsung pemilik.

Sasaran yang diinginkan tenaga kerja,gambar kerjalengkap,tidak terjadi perubahan design,bahan dan alattersedia,metode jelas,pelayanan tepat waktu,pembayarantepat.


26/201

Lembaga Internal,Lembaga

Keuangan,Lembaga Penyedia Pelayanan

Lembaga Internal: Lembaga /organisasi yang lebih besar ;Proyek jalantol(PT.jasa marga dan investor jalan tol)

Lembaga keuangan : Bank,lembagaorganisasi ,BAKN,lembaga keungan lainyayang akan terlibat denganpemilik,konsultan atau kontraktor.

Lembaga penyedia pelayanan :Penyedia pelayanan bagi proyek sebelumdan sesudah,(PLN,PDAM,Telkom)


27/201

Badan Pemberi ijin,Masyarakat

1.Badan Pemberi ijin : Ijin memdirikanbangunan,Penangkal petir (depnaker,Alatuntuk kebakaran (fire hydrant),sumur

dalam (dep pertambangan)2.Masyarakat : Tidak menjadi

kendala,dampak lingkungan.

Sasarannya:tidak ada gangguan

/kecelakaan,timbulnya dampak lingkungan,kesejahteraanmasyarakat meningkat,hasil proyek dapat di nikmati.


28/201

Pengertian dan konsep Organisasi

Organisasi adalah: perpaduansecara sistematis dari bagian –bagian yang saling berkaitan untukmembetuk suatu kesatuan yangbulat melalui wewenang,koordinasidan pengawasan dalam usaha

mecapai tujuan yang telah ditentukan.


29/201

Strategi Organisasi dan Pemilihan

Proyek

1.Pengantar

2.Strategi

3.Organisasi

4.Menentukan proyek

5.Estimasi

6.Jaringan Proyek

7.Mengelola resiko

8.Pendjawalansumber daya

9.Mengurangidurasi proyek

10.Kepemimpinan

11.Tiem 12.Kerja sama

13. Mengawasikemajuan

14.Audi dan klosur

15. Proyek internasional

16.Masa Depan


30/201

Strategi diimplementasi melalui berbagai proyek.

(Masing masing proyek harus memiliki

hubungan jelas dengan strategi organisasi)

Keluhan secara umum Manajer Proyek : Dari mana proyek ini berasal ?

Apakah saya sebaiknya berhenti mengerjakan proyek ini dan memulaiproyek baru ?

Mengapa kami mengerjakan proyek ini ?

Bagaimana proyek ini bisa menjadi prioritas pertama ?

Dimana kami mendapatkan sumber daya untuk mengerjakan proyekini ?

Setiap proyek seharusnyamenyumbangkan nilai bagi rencanastrategis

perusahaan, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan di masamendatang dari pelanggan mereka.

Memastikan hubungan yang kuat antara rencana strategis dan proyekadalah tugas sulit yang membutuhkan perhatian terusmenerus darimanajemen puncak dan madya.

(Hasil akhir yang hendak dicapai adalah fokus organisasi yang jelas, menggunakan dengan baik sumberdaya organisasi yanglangka (5m) dan komunikasi lintas proyek dan departemen )


31/201

Mengapa Manajer Proyek Perlu MemahamiStrategi ?

Ada dua alasan utama mengapa manajer proyek

perlu memahami misi dan strategiorganisasi//usahaan merelak .

Alasan Utama : agar mereka dapat membuatkeputusan serta penyesuian yang tepat.(Meneriman saran dan mengembangkan ,

inovasi dan solusi yang strategis ).

Alasan Kedua : agar mereka dapat menjadipenasehat proyek yang efektif dan manajerharus memberikan kontribusi terhadap misiperusahaan.


32/201

Proses Manajemen Strategis:

Proses menilai “ apa yang kita lakukan dan memutuskan serta

mengimplementasikan “apa tujuan kita dan bagaimana kita

mencapainya. “Strategi menggambarkan bagaiama organisasibersaing, dengan menggunakan sumberdaya yang tersediadalam lingkungan saat ini dan masa datang.

Empat Aktivitas Proses Manajemen Strategis :

Urutan aktivitas proses manajemen strategis pada

umumnya dan deskripsi masing-masing aktivitas : Mengkaji ulang dan menentukan misi organisasi

Menentukan tujuan dan sasaran jangka panjang

Menganalisis dan merumuskan strategis untuk mencapaisasaran

Mengimplementasi strategi melauli berbagai proyek.


33/201

CIRI – CIRI ORGANISASI YANG

BAIK

1.Mempuyai tujuan yang jelas

2.Mempuyai struktur organisasi yang sesuai

3.Tujuan organisasi dipahami dan dapat diterima

4.Mempunyai mata rantai perintah dan kesatuan

perintah5.Adanya pembagian tugas yang jelas dan merata

6.Keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab

7.Pola dasar organisasi mantap

8.Adanya Koordinasi

9.Adanya komunikasi


34/201

HUBUNGAN FUNGSIONAL DAN

HUBUNGAN FORMAL

Hubungan fungsional: polahubungan yang berkaitan denganfungsi-fungsi pihak yang terlibat

Hubungan Formal : hubungan kerja(formal)yaitu hubungan yangterkait dengan kerja sama.


35/201

Presiden

Engineering

Sumber Daya Mananusia

Manufaktur

Keuangan Adminitrasi

Pemasaran Prokuremen

Rancanganbangun elektri

Rancang bangunperangkat lunak

Pembelian

Desain

Layananpelanggan

Penerimaan

dan inspeksi

PenjualanInternasional

Penjualandomestik Pabrikasi Asembling Pengujian

Pendjawalanproduksi


36/201

BENTUK ORGANISASI

Bentuk bentuk organisasi proyek;Tradisional (traditional/classical organization)

Ciri-ciri:

konsultan perencana terpisah,kontraktor utamatunggal,banyak melibatkan sub-kontraktor atau dikerjakansendiri oleh kontraktor utama,jenis kontrak hargasatuan(unit price ) kontrak biaya tambah,upah tetap.

Pemilik proyek

konsultan

Kontraktor

utama

Sub kontraktorKerja sendir dgn

kemapuan sendiri


37/201

Organisasi Swakelola(pembangunan-

pemilik)

Ciri bentuk organisasi1.Pemilikproyek bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan

proyek (bertindak sebagai konsultan dan kontraktor)2.Pekerjaan dapat dilaksanakan dengan kemampuan sendiri secara

fakultatif,dilaksanakan oleh kontrakt/sub kontrakt3.Jenis kontrak yang ditetapkan ,haraga tetap,harga satuan,kontrak

negosiasi

Devisi perencana Devisi pelaksana

Pemilik proyek

Kontraktor

Sub kontraktor

Kerja dengan

kemampuan

sendiri


38/201

Bentuk organisasi putar kunci

(turn- key project)

Ciri organisasi proyek putar kunci , dimana konsultan-kontraktor berfungsisebagai perencana dan pelaksana Satu perusahaan yang bertanggung jawab baik perencanaan maupum

pelaksanaan kontruksi Ada keterlibatan kontraktor spesialis Jenis kontrak yang diterapkan ,harga tetap,harga maksimun

bergaransi,konstruksi design dengan biaya tambah upah tetap.

Pemilik Proyek

Konsultan kontraktor

Konsultan Kontraktor Utama

Sub kontraktorKerja dengan kempuan

sendiri


39/201

Bentuk Organisasi memisahkan

perencanaan dengan Pengawasan

1.Ciri organisasi ini memisahkan perencanaan denganpengawasan

2.Pihak yang bertanggung jawab terhadap kegiatanperencanaan berbeda dengan pihak yang bertanggung

jawab terhadap pengawasan3.Jenis kontrak yang diterapkan adalah harga tetap,hargamaksimum bergaransi,kontrak konstruksi desaindengan biaya tambahan upah tetap

Konsultan perencana Konsultan supervisi

Kontraktor

Pemilik Proyek


40/201

Bentuk organisasi menggunakan

konsultan Manajemen

Ciri organisasi proyek yang menggunakan konsultan menajemen:1. Sebagai manajer konstruksi adalah manajer konstruksi umumnya bertindak

2. sebagai pemilik proyek

Pemilik Proyek

Manajemen Konstruksi

Konsultan perencana Kontraktor

KontraktorKonsultan perencana


41/201

Organisasi Garis (line Organization)

Karakakteristik:1.Bentuk organisasi tertua,paling

sederhana

2.Jumlah karyawan sedikit,pemilikmerupakan pimpinan teringgi

3.Wewenang,tanggungjawabbergerak atas ke bawah

Kebaikan:1.Bentuk sederhana ,mudah

dipahami ,dilaksanakan2.Tugaas,tanggungjawab,wewenang

jelas3.Pengambilan keputusan cepat

Kekurangan:1.Tidak fleksibel,bertindak

otokratis,ketergantunganseseorang cukup besar

Owner

Manajer Proyek

Manajer perencana Layanan pendukung Manajer konstruksi


42/201

Organisasi Funsional(function

organization)

1.Organisasi yang didasari pembagaian tugas serta kegiatanberdasarkan spesialisasi yang di miliki pejabatnya

2.Adanya spesialisasi menyebabkan tugas dilaksanankan denganbaik

3.Koordinasi antara orang orang dalam satu fungsi mudahdijalankan

Owner

Manajer Proyek

Divisi Perencana Divisi konstruksi


43/201

Unsur-Unsur Yang Terlibat Pada

Proyek

Pihak yang telibat dalam proyek konstruksi

dari fase perencanaan sampai pelaksanaan

di kelompokam menjadi (3) pihak:

1.Pihak pemilik: proyek(owner,prinsipal/Employer/

client/ Bouwheer)

2.Pihak perencana: (Designer)3.Pihak Kontraktor : (aannemer)


44/201

Pihak yang terlibat dalam proyek

PEMILIK PROYEK

KONSULTAN KONTRAKTOR

Pengguna jasa

Penyedia jasa


45/201

Hak dan Kewajiban Pengguna

Jasa

Hak dan kewajiban: Menunjuk penyedia jasa

Meminta laporan secaraperiodic

Memberi fasilitassarana,prasaran

Menyediakan lahan

Menyediakan dana

Ikut mengawasi

Mengesahkan perubahan

Menerima ,mengesahkanpekerjaan telah selesai

Wewenang

pemberi tugas: Memberitahukan hasil

lelang secaratertulis,kepada masing-masing kontraktor.

Dapat sepihak secaratertulis kepada

kontraktor bila tearjadihal-hal di luar kontrok


46/201

Hak dan Kewajiban Konsultan

(perencana,pengawas),Kontaraktor

Perencana: Membuat rencana lengakap

Memberikan usulan kepadakontr,pengguna jasa)

Memberikan jawaban

,penjelasan Membuat revisi gambar

Menghadiri rapat

Pengawas: Menylesaikan pelaksanaan

pekerjaan yg ditetapkan

Membimbing ,mengadakanpengawasan secara periodic

Melakukan perhitunganprestasi pekerjaan

Mengkoordinasikan,mengendalikan,

menghindari kesalahan,

Mengatasi dan memecahkanpersoalan

Menerima ,menolak material

Menghentikansementara,Menyusun kemajuanpekerjaan

Menghitung tambah ,kurang

Kontraktor : Melaksanakan pekerjaan sesuai

rencana

Membuat gambar pelaksanaan yangdisahkan

Menyediakan alat keslamatan kerja

Membuat lapharian,mingguan,bulanan

Menyerahkan hasil pekerjaan


47/201

Pihak yang terlibat menurut Hukum

PEMILIK

PROYEK

KONSULTAN KONTRAKTOR

Kontrak

kontrak

Pengguna jasa

Penyedia jasa

jasa

bangunan

biaya biaya

Persyaratan teknis

realisasi

Peraturan pelaksanaan


48/201

STUDI KELAYAKAN

Studi kelayakan (Feasibility study): Studi kelayakan adalah tahapan awal proyek yang

sangat penting sebelum di ambil keputusan(sanction)melakukan investasi.

Keputusan investasi oleh pemilik dana tersebut sudahada keputusan tentang ( manfaat dan resiko)

Kurve investasi: ada 3(tiga) tahapan proyek

yang antara lain:

1.Tahap studi kelayakan (feasibility study or project appraisal)

2.Tahap implementasi (Project implementation orconstruction)

3.Tahapan operasi dan pemeliharaan


49/201

Apraisal Proyek

Apraisal proyek dari(studikelayakan):adalah suatu proses penyelidikan, penilaian(review) dan evaluasi alternatif beberapa

konsep proyek yang telah didefinisikan.


50/201

Sasaran Apraisal Proyek

Apraisal proyek di sini yaitu usulan manfaat dan resiko suatuinvestasi harus akurat :1. Mempunyai tujuan yang jelas (clear objectives),jadi

investasi berkaitan dengan biaya,mutu,waktu sehingga harusditepati,karena ketiganya saling berkaitan.

2. Mengetahui kondisi pasar(kondisi pasar meliputi prediksi

kondisi pasar dan kondisi ekonomi di masa datang sertaperkembangan teknologi,antisipasi pesaing)

3. Melakukan prakiraan (prediksi) yang realistis (prakiraan /prediksi terlalu optimis dihindari dengan keadaan masadatang tidak bisa diduga.

4. Melakukan penilaian resiko yang mungkin terjadi (bentukresiko yang berpotensi mengpengaruhi investasi)

5. Membuat rencana pelaksanaan ( pelaksanaan proyekmerupakan petunjuk dan kendali pelaksanaan investasi)


51/201

Sistematika Apraisal Proyek

Apraisal proyek harus dilakukan secara menyeluruh dengan berbagai hal:

-Macam macan aspek apraisal .

-Mutu apraisal.

-Jangkauan Apraisal.

-Manfaat yang didapat terhadap (biaya,beban yang timbul,kendala dan

keterbatasannya)

Pendekatan dalam melaksanakan apraisal proyek ;

1.Investasi yang akan di tanam (proyek) mempunyai masa

depan cerah karena telah lulus dari seleksi yang seksama2.Dengan dilakukannya pengembangan ,pengkajian

dan seleksi yang bertingkat-tingkat,akan dihindari pengeluaran

dana besar


52/201

Proses Apraisal Proyek

INDENTIFIKASI

DAN FORMULASI

GAGASAN :-Memantau peluang

-Melihat adanya

kebutuhan

PRA STUDI

KELAYAKAN:-Pasar

-Rekayasa/teknis-Ekonomi

_finansial

Kerangka Acuan

-Rumusan tujuan

apraisal-Rumusan lingkup

apraisal

APRAISAL/STUDI

KELAYAKAN :

-Rekayasa/teknik

-Pasar

-Finansial-Amdal

-Jadual

-Manajeman &

organisasi


53/201

GAGASAN YANG TELAH TERUJI

Sejalan dengan garis besar tujuan pemilikdana

Merupakan kebutuhan yang sudah

memdesak Memiliki arti yang khusus,misl,ingin

menguasai dan menerapkan teknologi

Sumber daya perusahaan mampu

mendukungnya Prakiraan potensi keberhasilan cukup

besar


54/201

Kajian Apraisal Proyek

Kanjian yang dilakukan dalam apraisal proyek :1.Pengkajian Pendahulu .

Dalam pra –studi kelayakan (pre-feasibility) study dilakukan :a.penjabaran garis besar gagasanb.Identifikasi manfaat dan biayac.Meninjau permasalahan dan hambatand.evaluasi kemampuan pemilik dana dan organisasi

2.Kerangka Acuan:Kerangka Acuan (TOR) (Term of Reference) merupakan rumusanpokok tujuan dan lingkupapraisal ,hasil pra studi kelayakan yangtertuan dalam dokumen

3.Format Apraisal /studi kelayakan:-Merumuskan tujuan investasi menjadi proyek dengan lingkup

kerja (scope of work) yang jelas termasuk Creteria, spesifikasiproduk yang di hasilkan

4.Mengadakan paengakajian pemasaran meliputi :

a.Prakiraan penawaran dan permintaan (supply anddemond)

b.Prakiraan tingkat hargac.Pesaingd.Strategi pemasaran


55/201

FORMAT APRAISAL PROJECT

1.MERUMUSKAN TUJUAN INVESTASI

2.MENGADAKAN PENGKAJIAN ASPEKPASAR

3.MERANCANG ASPEK REKAYASA DANTEKNIK

4.MELAKUKAN STUDI KELAYAKANEKONOMI DAN FINANSIAL

5.MENYIAPKAN AMDAL

6.MEMBUAT REKOMENDASIKESIMPULAN


56/201

Kajian aspek Pasar

Menilai

situasi

Program

pengkajian

Mengumpulkan

Data & inforAnalisa &

peramalan

•Memahamienvironment

pasar

•Identifikasi

Kesempatan

•Identifikasi

hambatan

• Menentukan

lingkup usaha

• Merencana

pangsa pasar

• Posisi

mengahadapipersaingan

• Data primer• Data sekunder

• Sumber internal

• Surve pasar

• Metodeanalisis dan

peramalan

• Proyeksi kecen

derungan

KAJIAN ASPEK REKAYASA


57/201

KAJIAN ASPEK REKAYASA

DAN TEKNIK

Menentukan umur unit usaha:

-ada tujuan investasi

-kajian aspek pasar

Menentukan spesifikasi proyek daninstalasi :

-pemilihan teknologi produksi,peralatan

material,fasilitas pendukung(perumahan karyawan ,pelabuhan ,jalan)

Menetapkan jadwal pelaksanaan proyek


58/201

STUDI KELAYAKAN EKONOMI

DAN FINANSIAL

MENGHITUNG BIAYA PEMBANGUNANPROYEK

MENGHITUNG BIAYA OPERASI DANPEMELIHARAAN

MENGHITUNG BIAYA PRODUKSI

INDIKASI MACAM DAN SUMBER DANA

ANALISA EKONOMI DAN FINANSIAL(NPV,IRR,PROFITABILITAS,RASIOBENEFIT TERHADAP COST)

MEMBUAT REKOMENDAASI


59/201

MEMBUAT REKOMENDAASI

(KESIMPULAN)

PROSES MASING MASING KAJIAN DI LAKUKAN BERULANG-ULANG,YANG SALING BERKAITAN

KESIMPULAN MENARIK TIDAKNYA INVESTASI PROYEK.

KAJIAN ASPEK

PASAR

PERANCANGAN

ASPEK REKAYASA

DAN TEKNIK

STUDI KELAYAKAN

EKONOMI DAN

FINANSIAL

APRAIASAL PROYEK


60/201

APRAIASAL PROYEK

KONTRUKSI

ANALISIS KEBUTUHAN:

MENILAI SITUASI•Menilai kbutuhan fungsi (Mutu) bangunan,misal:jln besar,( hambatan)

•Identifikasi kesempatan /hambatan sprt: jumlh Lalu Lintas

teknologi yang tersedia,semberdana

Analisa dan peramalan•Penetapan lingkup dan pemilihan metode analisis

yang digunakan msal: pola dan jumlah lalu lintas

•Proyeksi/ramalan kecenderungan

Program pengkajian /studi• Posisi menghadapi persaingan ,misl,lalu lintas jlan tol lain,• Menetapkan lingkup dan batas (layanan bangunan/fasilitas)

dengan arus jalan lain(non tol)

Pengumpulan data/informasi•Data primer dan sekunder


61/201

Analisa kebutuhan,rekayasa,teknik,finansial dan

ekonomi

Analisa rekayasa dan teknik

•Analisa rincian kebutuhan bangunan•Penetapan besaran teknis bangunan

•Pola pelayanan atau kegiatan

•

Bentuk dan dimensi bangunan ,konstruksi•Sistem pendukung dan seterusnya

•Analisis•Pola pelayanan /kegiatan

•Tata letak bangunan

•Sistem struktur

•Sistem pendukung dan seterunya

•

Besaran teknis bangunan•Besaran fisik bangunan

•Persyaratan waktu dan metoda konstruksi

•Persyaratan biaya dan pendanaan

Analisa kebutuhan•Pengkajian aspek pasar

•Persyratan kebutuhan

bangunan/fasilitas(tor )

Analisa finansial dan ekonomi•Penetapan sifat investasi

(swasta/publik)

•Penetapan besaranfinanasial/ekonomi

•Analisa kelayakan

ekonomi/ finansial


62/201

Kajian Aspek Rekayasa dan Teknis

Bangunan Rumah Tempat Tinggal

Kajian aspek

pasar

Kajian aspek

Rekayasa dan teknik

Kajian dan aspek

Ekonomi dan finansial

LetakGeografis/

lokasi

Pola kegiatan

pengguna

Kapasitas

bangunan

Bentuk

banguanan

SistemStruktur

bangunan

Sistem

pendukung

Perancangan/

Rekayasa pendahulu

Perancangan /rekayasa

teknik

Penyusunan dokumen

Gambar dan spesifikasi

Kajian Aspek Rekayasa dan


63/201

Kajian Aspek Rekayasa dan

Teknik Bangunan Pabrik

Kajian Aspek

Pasar

Kajian Aspek

Rekayasa&Teknis

Kajian &Aspek

Ekonomi & finansial

LetakGeografis

/lokasi

PolaKegiatan

pengguna

Kapasitasbangunan

Bentukbangunan

SistemStruktur

bangunan

Sistempendukung

Desain Engineering

PendahuluDesain Engineering

Terinci

Gambar Cetak biru


64/201

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PENDAHULUAN Secara umum kegiatan Estimasi :salah satu proses utama dalam

proyek konstruksi untuk menjawab berapa besar dana yang harusdi sediakan untuk sebuah bangunan.

Metode estimasi awal dapat di bedakan : a.Indeks Biaya (cost index) (biaya bangunan /pekerjaan didasarkan perbandingan indek biaya tahun seka rang dengan indek tahun sebelumnya), perubahan sesuai waktu. b.Biaya Berdasarkan Faktor Kapasitas (dan luasnya Biaya berdasarkan faktor kapasitas bangunan ,jenis besar berbeda) (bertingakat--- faktor tingkat) ,(mewah --- sedang) Lokasi. c.Estimasi Detail (rinci) (Estimasi biaya yang didasarkan perhitungan rinci tiap-tiap item pekerjaan ) (Analisa harga satuan )

HAL HAL YANG MEMPENGARUHI


65/201

HAL-HAL YANG MEMPENGARUHI

BIAYA KONSTRUKSI

PRODUKTIFITAS TENAGA KERJA

KETERSEDIAAN MATERIAL

KETERSEDIAAN PERALATAN CUACA

JENIS KONTRAK

MASALAH KUALITAS

ETIKA SISTEM PENGENDALIAN

KEMAMPUAN SEORANG


66/201

KEMAMPUAN SEORANG

ESTIMATOR

MAMPU MEMBACA/MENGINTRESPRESTASIGAMBAR DAN SPESIFIKASI.

MAMPU MEMVISUALISASI BENTUK TIGA DIMENSI PROYEK &GAMBAR

MENGERTI PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA & KINERJA ALAT KREATIF,MENCARAI ALTERNATIF METODE KONSTRUKSI

MEMPUNYAI KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI YANG BAIK SABAR,TELITI DALAM MELAKUKAN PEKERJAAN MEMPUYAI KEMAMPUAN MATEMATIKA MEMPUNYAI PENGETAHUAN TENTANG PRODUKSI ,PROSEDUR

LAPANGAN MAMPU MENGIDENTIFIKASI ,MENETRALISIR RESIKO DAPAT BERORGANISASI ,MENYAPAIKAN ESTIMASI YANG

LOGIS &JELAS MAMPU MENGGUNAKAN BIAYA PEKERJAAN PERUSAHAAN MAMPU MENGATASI BATAS WAKTU

RESIKO DALAM ESTIMASI


67/201

RESIKO DALAM ESTIMASI

Seorang estimator harus mengidentifikasi bagian

yang mengadung resiko:

•

Melakukan tinjauan lapangan sebelum penawaran•Membuat jadual kontruksi penawaran

•Mempelajari semua dokumen proyek,dokumen kontrak

•Menyelidiki kemapuan keuangan pemilik proyek

•Memilih supplier yang tepat

•Mengikuti rapat penjelasan pekerjaan

•

Mengidentifikasi reaksi masyarakat•Mendapat kepastian sumber daya tersedia

•Membuat strategi untuk mendapatkan proyek

•Mengidentifikasi klausula kondisi khusus dalam

• spesifikasi yang memberikan resiko

• dan lain lain

LANGKAH LANGKAH


68/201

LANGKAH-LANGKAH

MEMBUAT “ESTIMASI BIAYA “

INGAT INI :

•Kumpulkan data yang diperlukan dan berkaitan

•Estimasi sebelum dilakukan perhitungan

harus tau kondisi lapangan•Membuat sistem dan tabel untk memudahkan

perhitungan volume,harga satuan

•Membuat perhitungan volume tiap pekerjaan

(satuan volume pekerjaan

(m3,m2,m,kg,ton bj/buah,liter,dsb)

•

Membuat perhitungan harga satuan tiappekerjaan(BOW)

•Daftar upah tenaga,harga bahan ,upah alat

•Membuat perhitungan (volume x harga satuan)

•Menjumlah harga tiap jenis pekerjaan

•Membuat rekapitulasi jenis pekerjaan dan biaya


69/201

Gambar :Bagan Estimasi Biaya

Gambar

Spesifikasi(syarat -syarat

Daftar upahtenaga

Daftar

Harga bahan

DaftarHarga,sewa alat

Daftar,volumeSatuan pekerjaan

Daftar hargaSatuan pekerjaan

Daftar analisaSatuan(BOW,SNI) Biaya

OverheadFee,pajak,dll

Biayatotal

pekerjaan

Harga/biayaTiap pekerjaan

Biaya totalProyek


70/201

INGAT INI !

DAFTAR HARGA

BAHAN

DAFTAR HARGA UPAH

DAFTAR UPAH

BORONGAN

ANALISA ;( BOW /SNI)

HARGA SATUANPEKERJAAN


71/201

Penghitungan RAB :

1. Pembersihan lapangan :Membersihkan lapangan dan sekitarnya , tempat bangunan akandidirikan .

Volume : ………. Panjang lokasi x labar = ………m²

2. Pemasangan Bouwplank :

Papan ukur , untuk menentukan peil/ duga lantai dan letak as- as

dinding bangunan (tanda panah cata merah)Cara : panjang tiang yang digunakan :…… m

Jarak tiang ketiang :…… m

Banyak tiang; banyak tiang/ jarak : ……. Bh

Ukuran papan : …………………………..m³

ukuran tiang :………………………… m³

Volume tiang : Ukuran x jumlah : ………… m³

-------------------------------------------

Jumlah : ………………m³

Kayu terbuang 10% :…….m³

------------------------------------------

Vulome = ………………m

3 P k j li h


72/201

3.Pekerjaan galian tanah :

Keliling x luas galian = …………..m³

4.Pekerjaan urugan tanah kembali :

Luas urugan x tebal urugan :……….. m³

atau orang lain suka menggunakan ¼ xvolume galian =………..m³

5. Pasangan pondasi batu kali (atau yang lain )

Volume ;………………….m³

Pondasi foot plat

6.Pekerjaan Beton / dinding

Beton bertulangBeton slof

Tulangan pratis

Reng balok

Balok konsul

dan lain lain

7.Dinding

Pasangan tembok ;……………………m³

8. Dan lain-lain

No

Uraian Upah/ harga Hargasatuan


73/201

o satuan

I Pembersihan lapangan :luas10 m² pembesihan lapangandiperllukan :0,75 pekerja

0,025 mandor

Luas 1 m²= 1/10 x 19.625= rp 1.962,5

Rp 25.000=Rp 18,750

Rp 35.000= Rp 875------------------Rp= 19.625

Rp 1.962,5

II Memasang BouplankPanjang 1 m memasang

bouplank diperlukanBahan :0,011 m³(papan + pancang)X Rp 3000.0000,10 kg paku x Rp 10000

Upah : ¼ An F370,8 Tukang kayu x 40.0000,08 Kepala tukang x 500000,28 pekerja x 25.0000,014 mandor x 35.000

¼ x Rp 43490 = Rp 10.872,5Harga satuan ( 10.872,5 +

331.000 )

Rp 330.000Rp 1000Rp 331.000

Rp 32.000Rp 4000Rp 7000Rp 490Rp 43.490

Rp341.872,5

PEKERJAAN GALIAN : ANALISA PERKERASAN BETON DAN BESI


74/201

1M3,PEK gal tanah biasa max 1 m:Pekerja 0,400

Mandor 0,040

Alat bantu 0,000

1m3,Pek gal tanah biasa max 2m:

Pekerja 0,526Mandor 0,052

Alat bantu 0,000

1m3 Pek gal tanah keras max 1m:

Pekerja 0,625

Mandor 0,062

Alat bantu 0,000

1m3 Pek gal tanah lumpur max 1m:

Pekerja 0,8230

Mandor 0,0832Alat bantu 0,0000

1m3 Uragan tanah kembali:

Pekerja 0,1920

Mandor 0,0192

Alat bantu 0,000

1m3 Urugan tanah ;

Tanah urug 1,2 m3

Pekerja 0,3

Mandor 0,01

1M3 Lantai kerja /beton tumbuk 1pc:3ps:5krl:

-PC (50 kg) 218,00kg

-Pasir beton 0,520 m3

-Split pecah mesin 2/3 0,870 m3

-pekerja 1,650

-tukang batu 0,250

-Kepala tukung batu 0,025

-mandor 0,080

1m3 beton bertulang 1pc:2ps:3 krl :

-pc (50 kg) 388,00 kg

-pasir beton 0,520 m3

-split pecah mesin2/3 0,870m3

-pekerja 1,650-tukang batu 0,250

-kepala tukang batu 0,025

-mandor 0,080

1m3 beton mutu k 225 :

-pc(50 kg 388,000kg

-pasir beton 0,490m3

-spilt pecah mesin 2/3 0,810m3

-pekerja 1,500

-tukang batu 0,500

-kepala tukang 0,050

-mandor 0,010


75/201

1m3 beton mutu k 275:

-pc(50 kg) 340,000kg

-pasir beton 0,490m3-split pecah mesin 2/3 0,810m3

-pekerja 1,500

-tukang batu 0,500


-mandor 0,010

1m3 cor beton k300 :-semen Pc (50kg) 434,80kg

-pasir beton 0,49m3

-split pecah mesin 2/3 0,81m3

-pekerja 1,500

-tukang batu 0,500

-kepala tukang batu 0,050-mandor 0,010

1kg besi beton terpasang U-24:

-besi beton rata rata 1,050 kg

-kawat beton 0,015 kg-pekerja 0,040

-tukang batu 0,015


-mandor 0,0075

-alat bantu 0,02

1kg besi beton terpasang U-32 :-besi beton rata rata 1,050 kg

-kawat beton 0,015 kg

-pekerja 0,05

-tukang batu 0,015


-mandor 0,050-alat bantu 0,020

DUA PENDEKATAN /ORIENTASI


76/201

DUA PENDEKATAN /ORIENTASI

DALAM PERENCANAAN

BERORIENTASI BIAYA (COST ORIENTED):

TOTAL BIAYA PROYEK

MODAL TETAP(FIXED CAPITAL)

MODAL KERJA(Working capital)

BIAYA LANGSUNG(Direct cost)

BIAYA TAK LANGSUNG(In direct cost)


77/201

Direct cost(Biaya langsung)

-pekerjaan tanah-pengadaan peralatan-Memasang peralatan-Pipa intrumen-listrik-gedung perkantoran

-utility dan off site-pembebasan lahan

INDIRECT COST

(Biaya tidak langsung)

-Desain engineering-Manajemen-Peralatan konstruksi-Fasilitas sementara

Overhead dan pajak

MODAL KERJA

(WORKING CAPITAL)-upah tenaga kerjanpada awal operasi

-suku cadang bahanMentah dan produk

-pengeluaran lain lain


78/201

Biaya Proyek

Biaya proyek (finansial ) :

Suatu biaya yang disediakan untuk mewujudkannyasuatu proyek .

Sehingga kita harus memperhatikan dalammembandingkan antara benefit proyek denganbiaya ekonomis yang dkeluarkan untuk suatuproyek .

dalam hal ini perlu mengadakan analisa benafit-cost yang bertujuan meletakkan dasar untukkeputusan di laksanakan tidaknya suatu proyek.


79/201

Sunk Costs :

Biaya yang sudah dikeluarkan diwaktu yang lampau untuk suatu

proyek , atau biaya yang sudah dikeluarkan sebelum diambilkeputusan untuk menjalankan proyek . Biaya ini tidak dihitungdalam evaluasi proyek dan tidak mempengaruhi pilihan proyek .

Penyusutan :

Penyusutan atau depresiasi adalah pengalokasian biaya investasi

suatu proyek pada setiap tahun sepanjang umur ekonomisproyek tersebut . Demi menjamin agar angka biaya operasi yangdimasukkan dalam neraca rugi – laba tahunan benar- benarmencerminkan adanya biaya modal itu .

o Pelunasan Utang Beserta bunga :o Dimasukan tidanknya pengeluaran anggaran dan bunga dalam biaya

ekonomis tergantung pada apakah ada beban sosial yang dianggap hari

Soal midle semester ganjil 2010/11


80/201

Soal midle semester ganjil 2010/11

Mata uji ,Manajemen Proyek

Jelaskan Sumber daya Proyek ,mengapa menjadi kendala ! Sumber daya proyeK : 5 M di tambah 1 m

1. Manusia (Man)2. Meterial/ bahan(Material )

3. Mesin /Peralatan (Macheines)

4. Metode /Cara (Methods)

5. Modal Uang (money)6. Market (pasas)

o Proses Manajemen :

Penetapan tujuan (goal setting )

Perencanaan (Planning)

Staffing

DirectingSupervising

Controlling

Karena tidak tersediasecara melimpah.dankadangdipenguaruhi,kondisialam.dan sosial politik


81/201

1. Penetapan tujuan :Spesifik,realitis,Terukur,terbatas

2. Planning ,Merupakan Proses pemilihan informasidan asumsi asumsi mengenahi keadaan yang akan

datand

3. Staffing : (pengerahan ) sumber daya yangdipunyai

termasuk tenaga kerja ,dan penempatan(Recruitment)

4 Directing : Usaha memobilisasi sumberdaya yangdi miliki

5 Supervising ; Pengawasan dan interaksi langsungantara individu individu,mencapai kinerja kerja

6 Controling : Pengendalian pelasanaan diharapkansesuai dengan rencana

C. 4 pilar tujuan yang harus dipenuhipelaksanaan Proyek :

o Spesifik : Jelas apa yang ingin di capai

o Realitis : Bisa dicapai

o Terukur : Memiliki ukuran ukuran

o Terbatas : Dibatasi waktu

D J l k d b ti k K t k i


82/201

D.Jelaskan dengan gambar pengertian proyek Konstruksi

Proyek konstruksi : suatu upaya yang melibatkan

sumber daya manusia dan sumber daya yang lain yangdibatasi waktu dari (Rangkaian awal sampai akhir )kegiatan untuk mencapai suatu hasil dalam bentukbangunan /infrastruktur yang unik

Sumber dayamanusia,lain

Awal

Kegiatan Proyek

Akhir

Hasil kegiatan(Unik)


83/201

2. A.Pihak pihak :kontraktual (DALAM HAND OUT)B.Hak dan kewajiban (hand out )

C.Studi kelayakan : Tahap kegiatan awal proyek yang sangat penting

sebelum diambil keputusan (Sanction) melakukan investas,

Proyek sendiri salah satu alternatifdari pemilik sumber daya dana.

Appraisal Project:

Suatu penelitian dari hasil studi kelayakan yang didalam ada penilaian(review ) dan evaluasi beberapa alternati konsep proyak yang telahterdefinisi .

Artinya pemilik dana diberikan beberapa alternatif konsep proyek yangsangat menguntungkan ;

Laporan Studi kelayakan : Belum begitu lengkap hasilnya danpenjelasannya

Appraisal Project : Laporan begitu langkap dari bebarapa aspekobjek proyek. Artinya pemilik dan tidak ragu

ragu dalam mengambil keputusan.

Faktor faktor yang mempengaruhi keberhasilan


84/201

Proyek

1. Obyektif dan strategi ,proyek yang dinyatakandengan jelas dan disepakati oleh semua pihak

2. Rencana kerja,jadwal dan anggaran yang realitis

3. Job discription ,harus ada kejelasan dan kepastiankewajiban dan hak

4. Monitoring, pengawasan :rutin dilakukan

5. Mekanisme umpan balik dan evaluasi yangserasi(dalam pengambilankeputusan perbaikantepat waktu)

6. Kerja sama dengan team Works yang baik dan rapi

7. Penyesuaian dengan peraturan dan hukum yangberlaku dan mengatasi hambatan proyek.

SISTEM PENGENDALIAN PELAKASANAAN


85/201

SISTEM PENGENDALIAN PELAKASANAAN

PROYEK

PENGERTIAN UMUM :

Pengendalian pelaksanaan proyek di maksudkan untukmemastikan agar tujuan proyek yang telah di tetapkansebelumnya yang berkaitan dengan waktu,biaya dan mutudapat tercapai.

PENGERTIAN KHUSUS : Pengedalian adalah pengawasan dengan disertai

kewenangan melakukan (T3 ),Tindak Turun Tangan .

Pengawasan adalah Usaha mengevaluasi data/faktaproyek,dengan di sertai kewenangan memberikan petunjukuntuk (T3) (PT3).

Materi T3 adalah tindak lanjut dari PT3 mengenai antara lainpendisiplinan kemajuan proyek baik dari keuangan maupunfisik proyek ,dan pemberian ganjaran para pelaksanaberdasarkan perundang-undangan yang berlaku.


86/201

TUJUAN PENGENDALIAN PROYEK

Adalah untuk meningkatkan Tertib Manajemen Proyek baik dari segiKeungan maupun dari segi fisik agar dalam pelaksanaanpenylenggaraan proyek pada tahap konstruksi dapat berjalan secaraEfektif,Efisien,Tertib dan Tidak menimbulkan ketegangan ,sehinggahasil Akhir Proyek dapat tercapai sesuai rencana dan spesifikasi.

EFEKTIF:

Adalah dapat di capai sesuai sasaran Fungsional Proyek EFISIEN :

Agar pemakaian sumber daya (Man,Material,Money,danmachine/Equipment )Tidak melibihi yang seharusnya (tidak boros)

TERTIB :

Agar dilaksanakan sesuai peraturan peraturan perundand-undangan danprosedur yang berlaku dan telah ditetapkan sehingga efektifitas dan

efisiensinya.

TIDAK MENIMBULKAN KETEGANGAN :

Dalam pelaksanaan perkerjaan antara team work(Pimpro/Pimbagpro,konsultan supervisi,kontraktor pelaksana)bekerja samadengan serasi satu tujuan Keberhasilan Proyek


87/201

KEGIATAN POKOK PENGENDALIAN

BATASAN Pengendalian /Monitoring Proyek: Adalah kegiatan pada tahap perkembangan /kemajuan pelaksanaan

proyek yang meliputi usaha-usaha mengamati,mengawasi secaraterus menerus hasil guna dan daya guna masukan-masukan(kegiatan dan sumberdaya ) apakah sesuai dengan rencana(tujuan,keluaran,jadwal) yang telah di tentukan ;Bila tidak sesuaimaka akan dilaksanakan penyesuaian.

HAKEKAT Pengendalian /Monitorinng :

Penyesuaian perkembangan pelaksanaan proyek denganRencana.Penyesuaian tersebut mempertimbangkan data daninformasi yang dikumpulkan dan diolah secara sistematis(Umpanbalik dan landasan laporan).

Tujuan laporan ada 2 macam tujuan,tujuan Umum dan tujuanKhusus.

TUJUAN UMUM:

Ditemukan dan dilaporkannya secara DINI kepada Pimpro/Pimbagprosegala sesuatu tentang masalah yang di hadapi pelaksanaan proyeksebelum masalah tersebut mencapai tingakat GAWAT(sehinggapimpro/bagpro pada waktunya dapt mengambil tindakan.


88/201

KEGIATAN POKOK PENGENDALIAN

Tujuan Khusus :Untuk melaporkan keadaan /status proyekkepada pejabat yang berwenang.

Tahab awal PENGENDALIAN proyek adalah dilaksanakan RapatPra Pelaksanaan (Pre Contruction Meeting/PCM ) rapat dibahasdan di sepakati berbagai permasalahan pelaksanaan proyek.

Adapun masalah-masalah tersebut : Organisasi kerja

Tatacara pengaturan pelaksanaan pekerjaan Review dan penyempurnaan Schedule kerja yang harus di sesuai denga

target ,volume,waktu dan mutu.

Jadwal pengadaan bahan dan penggunaan peralatan serta mobilisasi)

Menyusun Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan lapangan (mutualcheck) untuk review terhadap Simplifified design(pembuatan gambaruntuk pelaksanaan /Shop drawing)

Menentukan lokasi Quarry,etimasi kuantitasbahan dan rencanapemeriksaan mutu bahan yang akan di pakai.

Pendekatan terhadap masyarakat dan pemda etempat mengenahirencana kerja proyek .(partisipasi dalam kegiatan pelaksanan pekerjaan )


89/201

KEGIATAN Pre CONSTRUCTION MEETING

Kegiatan pre construction meeting sangat penting karena :

Merupakan tahapan awal tindakan pengendalian proyek olehPimpro/bagpro terhadap pelaksanaan di lapangan

Hasil PCM menjadi pegangan dalam menyusun kerangka kerja danrencana pekerjaan selanjutnya.

Dapat mengantisipasi kemungkiana kendalayang di hadapi dilapangan sehingga lkelancaran pelaksanaan pekerjaan dapattercapai

Yang mengadiri PCM adalah Pimpro/Pimbagpro besertastaff,Pimpinan perusahaan kontraktor pelaksana beserta staff,Konsultan pengawas (minimum core teamnya ) wakilmasyarakat setempat.

Kegiatan Pengendalian Pelaksanaan proyek terdiri dari: Kegiatan Pengawasan

Kegiatan Tindak Lanjut


90/201

KEGIATAN PENGAWASAN

Kegitan oleh konsultan pengawasan dan StaffPimpro/Pimbagpro yang di tunjuk (pada proyek APBN rupiahmurni atau APBN/D dengan BLN) atau oleh konsultanpengawas dan TBPK (pada proyek APBD Rupiah murni.

PENGAWASAN

MONITORING

VALIDASI

EVALUASI


91/201

MONITORING: Adalah kegiatan untuk mendapatkan Data dan informasi mengenahi

kegiatan konstruksi,keluar kegiatan berupa,laporan harian,laporanmingguan ,laporan bulanan yang di setujui oleh konsultan.(Dengankata lain Monitoring dan Pelaporan adalah alat untuk pengendalian /pengawasan proyek)

VALIDASI: Adalah kegiatan mengecek keabsahan hasil monitoring,yang

dicheck melalui prosedurnya ,tekniknya,sumbernya,materinya.Hasilkegiatan berupa laporan harian,laporan mingguan.laporan bulananyang di setujui konsultan pengawas.

EVALUASI: Adalah kegiatan:

Menganalisa data dan informasi yang telah ABSAH Membandingkan hasil analisis dengan kreteria yang telah di tentukan

Menyusun persoalan yang ada

Mencari penyebab persoalan dan paemecahnya melalui rapat kooardinasiTeam work terkait.

KEGIATAN PENGAWASAN

EVALUASI


92/201

EVALUASI

Evaluasi ada 2 macam yaitu:: Evaluasi Formative(selama proyek berlangsung)

Evalausi sumative atau evaluasi ex- post(Setelah proyekberakhir)

evaluasi

Evaluasi Formative

Evaluasi Suamative/Evaluasi ex-post

Evaluasi


93/201

Evaluasi

Evaluasi Formative: adalah yangdilaksanankan selama proyekberlangsung dan digunakan untukmerencanakan kembali proyek yang

sedang berjalan Evaluasi Sumative: adalah yang

dilaksanankan setelah proyekberakhir (untk merumuskankebijakan dan perencanaan proyekproyek)

Bentuk pelaporan


94/201

Bentuk pelaporan

Tindakan yang dilaksanakan Pimpro/pimbagpro:mempertimbangkan laporan yang sudah di Validasi daninformasi yang masuk telah di Evaluasi (diolah secarasistimatis )

Laporan Harian : laporan yang dibuat tiap hari(akumulasikuantitas lap ,SDP,cuaca)dibuat kontkr disahkan konsult

pengawas Laporan Mingguan : Laporan yang memuat akumulasi

kuantitaas laporan harian serta analisis hasil pekerjaan danstatus fisik ,persolan (SDP,cuaca)dibuat kontkrdisahkankonstn,dibahas antar team work.

Laporan Bulanan : Laporan yang memuat akumulasi

kuantitas laporan mingguan dan analisis hasil pekerjaan danstatusnya terhadaptarget fisik dan keuangan sertapenggunaan(persoalan Internal dan external (lap dibuatkonsltn pengawas) dibahas team work dan di setujui kontrk,pimpro,pimbagpro.untuk pembayaran kontrak yang di ajukankontraktor setiap bulan .


95/201

HAL-HAL YANG PERLU DIKENDALIKAN

MUTU/KUALITAS ,pekerjaan ,dengan alatkendali SPESIFIKASI dan DATALABORATORIUM

KUANTITAS pekerjaan ,dengan alat kendaliDISEAIN dan BIAYA yang tersedia danmenjadi kewenangan pimpro /pimbagpro

WAKTU pelaksanaan pekerjaan ,dengan alatkendali SCHEDULE/JADUAL PELAKSANAAN

LAKU /PROSEDUR adminitrasi proyek

,dengan alat kendali PERATURAN yangberlaku.

Kepmen .PU.N0.67/KPYS/1998


96/201

Pengendalian Mutu(Performance and

quality )

PengendalianVolume

pekerjaan /biaya(budget andworksvolume)

PengendalianAdm,Pekerjaan

(time toCompletion )

1. Check ,Action2. Sistem jaminan

mutu(quality

Assurance)3. TQM (totalqualitymanagement)

1.Volume pekerjaan2.Material / bahan3.Pengukuranpekerjaan

4.Perubahanvolume akibatpekerjaan tambah

/ kurang

1.Adm.Umum2.Adm.Keuangan3.Adm,Teknik(Procurement

,monev,reportings,worksscheduling,adm.kontrakn

Contractors All Risk Insurance (CAR)


97/201

I.Pengertian Umum :

Asuransi CAR adalah suatu jenis asuransi konstruksi dalam kelompokEngenering insusarance yang akan memberikan proteksi kepada parapemborong ataaupun principal ,yang sedang mengerjakan pembangunansuatu proyek dari kemungkinan adanya kerugian keungan sebagai akibatsuatu musibah kecelakaan yang terjadi secara tiba-tiba dan tidak terdugasebelumnya .yang mengakibatkan suatu kerusakan /kehancuran proyekyang sedang dibangun tersebut.

Secara lengkap dan terperinci ganti rugi (Indemnity) yang dimaksuddalam ansuransi konstruksi ini adalah :

1.Ganti rugi terhadap kerugian karena kerusakan phisik ,yang dinyatakandidalam biaya untuk memperbaiki kembali barang yang rusak

2.Disamping itu kecelakaan akibat kerusakan dari peralatan yangdipergunakan dalam proyek tersebut memungkinkan adanya tututanpihak ke tiga : atau kerugian berupa pengeluaran ,biaya-biaya

pembersihan atas kerusakan /keruntuhan (Dapat diansuransikann CAR)3,Ganti rugi untuk kerugian sebagai konsekwensi kerusakan /kerugianlangsung seperti kenaikan ongkos-ongkos pekerjaan sebagai akibatkerusakan fhisik ,tidak dimaksudkan sebagai suatu jaminan didalamansuransi ini,

II.Obyek Tertanggung


98/201

Hampir semua kegiatan –kegiatan pelaksanaan

pembangunan /pemasangan proyek2 pekerjaan

teknik sipil ,listrik ,mesim dan sebagainya.

Pekerjaan teknik sipil :

1. sipil kering (Rumah,gedung, hotel,pabrik ,stadion, menera air , dll )

2. Sipil basah (pembuatan jlan raya, jalankereta api ,jembatan ,waduk , pelabuhan udara ,dll)

Pemasangan mesim-mesin :

Pemasangan mesin-mesin dalam pabrik ,instalasi

listrik ,pembangunan pembangkit listrik,pipa-pipasaluran dll ,

III.Interest Yang dipertanggungkan


99/201

1,Pekerjaan Utama :

untuk menghidari hal-hal yang mengacaukan biasanyapencantuman obyek-obyek yang dipertanggungkan didalam polis

adalah sesuai dengan judul yang tersebut didalam kontrakpekerjaan (Kontraktor dengan owner , bouheer dan principal)

2.Pekerjaan pelengkap /pekerjaan sementara :

Pekerjaan yang diperlukan untuk memulainya pekerjaan utama(pembuatan jembatan darurat , membelokan arah sungai ,mendirikan tiang pancang mencegah runtuhnya dinding tanah.

3.Pekerjaan persiapan :Persiapan-persiapan yang harus dikerjakan oleh pemborong ,sebelum mengerjakan pekerjaan utama, (Penggalian/pengurugantanah, pembuatan saluran air, pembuatan bendungan sementara.

4.Material yang disuply oleh pemilik proyek :

Kadangkala ada suatu kontraktor yang memborongkan hanya

pekerjaan saja sedang materialnya disediakan pemilik proyek.(material tersebut bersama-sama dengan kontrak pekerjaandijadikan satu sebagai pertangungan .

Tertanggung yang lain :


100/201

1. Alat-alat berat yang digunakan untuk proyek.(baik milik tertanggung atautanggungjawab yang berada dilokasi proyek )

(crane,bulldozer ,scoper dll)

2. Biaya pembersihan reruntuhan ( Clarence of dedris)

Apabila didalam suatu kerusakan yang dijamin oleh polis asuransikonstruksi maka biasanya tertanggung akan mengahadapi problempengadaan biaya untuk membersihkan /meyingkirkan rereruntuhan,yangapabila tidak secara jelas disebutkan didalam plis maka biaya tersebuttidak akan ditanggung atau diganti oleh penanggung.

3. Third party liability (TPL) yaitu tanggung jawab hukum tertanggungterhadap pihak ketiga ,tertama didalam hubunganya dengan resiko yang

timbul karena pelaksanaan proyek dan yang terjadi dilingkungan lokasiproyek (Site). Tanggungjawab tidak saja atas kerugian materi tetapi jugakerena luka/cidera/meninggalnya orang dari pihak ketiga.

Tanggungjawab tersebut dinyatakan didalam jumlah tertentu padaschedule poisnya .

a,luka-luka /kematian seseorang pihak ketiga

b,Kerugian atau kerusakan harta milik pihak ke tiga

c.Atau sekaligus sebagai kombinasi antara kedua ha; tesebut diatas :

Penggantinya : 1. Biaya –biaya pengacara dan biaya-biaya lain yangdisejujui penanggung.

IV.Tertanggung


101/201

1.Pemilik Proyek/Principal (owner‟s/Bouwheer ) :

Hal ini untuk menjamin Principal terhadap adanya kemungkinan bahwapemborong tidak mampu untuk melanjutkan /menyelesaikanpembangunan tersebut akibat adanya kerusakan 2. kecelakaan yang

terjadi atas proyek tersebut.

2.Pelaksana Proyek ( Kontraktor ) atau Sub kontraktor :

Dalam hal ini biasanya harga penawaran kontrak bangunan yangdisampaikan kepada principal , sudah termasuk premi ansuransi CAR nyasehingga pada hakekatnya yang membayar premi adalah principal ,

3.Pihak-pihak lain sebagai maksud dalam kontrak kerja.

V. Resiko Yang Di jamin

1.Kebakaran

2.Disambar petir

3,peledakan

4.Tertimpa pesawat terbang

5.Karena pemadam kebakaran6.Karena bencana alam

7.Karena pencurian

VI.Perluasan Jaminan

1 M f t ’ Ri k


102/201

1.Manufacturer’s Risk:

Karena polis secara standardtidak menjamin

kerugian akibat faulty design (salah

rancang/perecanaan ).kejelekan /keburukanmaterial,buruknya pengecoran metal (makapenanggung memperluas jaminannya dengamenanggung biaya berpaikan barang2yang rusaksecara tidak langsung akibat tersebut .

2.Maintenance Cover :

Perluasan jaminan ini diperlukan apabila periode

pembangunan dikehendaki sampai saat pemeliharaan .

3.Cross Liabelity :

Perluasan ini diperlukan ,apabila hak dari tertanggung

kepada salah satu tertanggung yang menyebabkan

kerusakan pada tertanggung yang lainnyadibatalkan

VII. Resiko yang Tidak Dijamin


103/201

1.Kesengajaan

2.Nuklir dan radiasinya

3.Akibat penghentian pelaksanaan proyek (sebagianmaupun keseluruhan )

4.Salah rancangan ?perencanaan (faulty design)

5.Denda-denda

6.Deductable (Resiko sendiri )

7.Kerugian pada gambar kerja, uang tunai

dan dokumen berharga lainnya.

VIII.Harga PertanggunganM k j l h ti i k i k


104/201

Merupakan jumlah ganti rugi maksimum yang akandibayar penanggung berdasarkan jaminan polis asuransikonstruksi Pada dasarnya harga tertanggung ditentukan olehtertanggung dan dalam praktek selalu disesuaikan dengan

nilai kontrak atau seluruh kontrak pelaksanaan meliputi :1.Pekerjaan Utama, pekerjaan pelengkap ,dan pekerjaan

persiapan

2.Bahan material , yang di sediakan principal

3.Mesin-mesin dan peralatan 2 yang dipergunakan ditempatpembangunan

4.dll

IX,Jangka waktu tertanggung :

Jangka waktu tertanggung biasanya disesuaikan pada waktuyang diperlukan untuk menyelesaikan pembangunan (Atasbangunan sipil)

1. (jangka waktu membangun )(Construction period)

2. (jangka waktuperawatan (Maintenance period)

X.Dasar perhitungan premi


105/201

Premi ansuransi CAR dihitung berdasarkan perkalian antara harga

obyek pertanggungan dengan rate dalam promil sekaligus untukmasa pembangunan . Rate dalam hal ini ditentukan atau tegantungpada besar kecilnya resikonya melalui risks assessment . Faktor 2yang sangat menetukan besarnya kecilnya premi :

1,Jenis bangunan yang dikerjakan

2.Jangka waktu pembangunan

3.Reputasi serta pengalaman pemborong

4.Pengalaman dari pegawai yang mengawasi pekerjaan

5.Metode2 pembangunan nya6.Keadaan geologis dan keadaan tanahnya dilokasi

7.Bahaya gempa bumi, banjit ,tanah longsor dsb

8.Pemakian instalasi dan mesin2 yang sempurna

9.Pengaruh cuaca dan musin

10.Deductable (Resiko sendiri yang berlaku )

Tarip premi yang ditentukan tersebut tidaklah berlaku pertahun,tetapi berlaku untuk seluruh jangka waktu pertanggunganya

XI. Prosedur Klaim


106/201

Tertanggung dalam mengalami kerugian / kerusakan diwajibkan

melakukan :

1.Memberi tahukan secara tertulis kepada penanggung segera setelah

ada gejala-gejala kerusakan „ 2.Memberikan segera segala sesuatu yang mungkin akan diperlukan

oleh penanggung ,antara lain :

a.Mengirimkan segera kepada penggung surat undangan atau

lainnya untuk memulai penyelidikan dengan pihak tertanggung.

b.Memberikan informasi kepada penanggung .bantuan-bantuan yang

mungkin penanggung untuk menyelesaikan klaimnyac.Memberi tahukan segera kepada polisi , setiap kerugian terutama

terhadap pencurian dan pengrusakan .

d. Membantu mencari /menemukan orang-orang yang dianggapbersalah ,mencari jejak dan berusaha meneukan barang-barangyang hilang .

XII.Deductible (Resiko Sendiri)


107/201

Didalam pertenggungan CAR setiapkejadian biasanya ditetapkan suatu

jumlah yang harus ditanggungsendiri oleh tertanggung

(Untuk kerusakan akibat peritiwa

yang lain )

MENGIKUTI TENDER


108/201

MENGIKUTI TENDER“Proses Tender Proyek Sipil “

Proses tender bangunan sipil bersisi tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh setiap kontraktoryang akan mengikuti tender untuk setiap bangunansipil kontraktor harus melewati lima tahapan berikutini : 1. Mendapat dokumen tender,

2. Mempelajari dokumen tender,

3. Mengikuti rapat penjelasan pekerjaan ,

4. Menganalisa setiap pekerjaan , dan

5. Penawaran harga .

( Apabila tender yang dilakukan kontraktor yang bersangkutan dikatakan

menang , maka konsentrasi kontraktor akan beralih ketahap yang lebihlanjut ,yaitu pelaksanaan proyek di lapangan )

Mendapatkan Dokumen Tender


109/201

Dokumen tender adalah dokumen yang

berisi :1.Dokumen pelelangan

2.Rencana kerja dan syarat – syarat ;

3.Gambar arsitektur ,gambar struktur

dan gambar mekanikal dan elektrikal .

Dokumen pelelangan adalah dokumen yangdibagikan sebelum diadakan pelelangan

pekerjaan .

Isi Dokumen Gambar Bestek :


110/201

Gambar Bestek :

Gambar yang berupa penjelasan secara visual dari proyek yang akandidirikan

Gambar Prarencana (Preliminary drawing ) :

Gambar ini dibuat untuk memberikan konsepsi kasar dari ide yangdilaksanakan.

Gambar Informasi (Information Drawings):

Gambar ini memberikan informasi tentang proyek sehingga pengikut lelangdapat menghitung dan mengajukan penawaran .

Gambar Proyek (Site drawings):

Gambar ini memperlihatkan denah dari lokasi proyek topografi lapangan,dan fasilitas –fasilitas sareana dari keseluruh proyek,

Gambar Kerja ( Shop drawings/ detail working drawings) :

Gambar kerja disebut juga gambar pelaksanaan dan memberikanpenjelasan visual pada tiap-tiap bagian konstruksi dengan gambarpotongan-potongan memakai skala –skala yang memadai.

Gambar jadi (As – Built Drawings ) :

Kadang-kadang pada proyek yang memakai tipe design & built contract ,kontraktor memproduksi gambar-gambar kerjanya sendiri dan pada akhirproyek di buat gambar As-Built, artinya gambar yang betul cocok dengankeadaan sebenarnya yang telah dibangun dilapangan

Rencana Kerja dan Syarat- syarat (RKS dan Bestek ) / penjabaran tugas (Job description) untuk pemborong


111/201

/ penjabaran tugas (Job description) untuk pemborong .

Isi bestek :

1.Kondisi Umum (general condition ) :

Kondisi ini memuat pesyaratan-persyaratan yang berlaku

umum untuk segala proyek konstruksi ,dikenal peryasaratan

umum .

2.Kondisi Khusus (special condition ) :

Kondisi khusus ini memuat persyaratan-persyaratan yang

berlaku khusus untuk proyek misl (siapa pemilik,perencana dankapan pelelang )

3.Spesifikasi Teknis (Technical specification ):

Spesifikasi ini meliputi merek produk yang dipakai,mutu yang

dihasilkan dan cara mengerjakannya.Untuk internasional bestek di

kenal “Instruction to tender “

Menurut peraturan pemerintah ( Keppres 29 tahun 1984)

Rencana kerja dan syarat syarat (RKS) :


112/201

Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) :

1.Syarat Umum : -Keterangan pemberi tugas ;

-Keterangan mengenahi perencana ;

-Keterangan mengenahi direksi ;-Syarat-syarat peserta pelelangan ;

-Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya

2.Syarat Adminitrasi : - Jangka waktu pelaksanaan;

-Tanggal waktu penyerahan ;

-Syarat-syarat pembayaran;

-Denda atas keterlambatan ;

-Besarnya jaminan pelangan;

-Besarnya jaminan pelaksanaan ;

3.Syarat Teknis : - Jenis dan uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan

- Jenis dan mutu bahan ;

- Gambar detail ,gambar konstruksi , dan sebagainya.

Isi dari syarat adminitrasi :


113/201

Keterangan tentang proyek

Kapan dan dimana dokumendimasukkan

Besarnya jaminan tender

Sertifikasi lulus prakualifikasi Data perusahaan (akte pendirian

.fiskal ,struktur organisasi danpengalaman kerja perusahaan )

Surat penawaran

Peraturan –peraturan yang lain

Syarat pelaksanaan (peraturan konstruksi yang perludiperhatikan )


114/201

Peraturan beton indonesiaHak –hak kewajiban pemilik ( owner /principal )Lingkup pekerjaan(uraian

bestek dan gambar )Pekerjaan subkontraktorJadwal pelaksanaanDenda keterlambatanLaporan harian / mingguanPenerimaan pekerja atau

cara mengukurMasalah arbitrasi dan lain- lainSyarat pemeriksaan barangPeralatan kerjaPekerjaan yang ditolak (tidakbaik)Perubahan hargaJangka waktu pemeliharaanPemutusan hubungan kerja

Peraturan muatan indonsiaHak-hak kewajiban pemborongSyarat-syarat pembayaranForce majeure

Uraian Syarat Teknis


115/201

!. Syarat bahan :

Spesifikasi bahanmeliputi merek,tipedan kualitas daribahan tertentu,misal Asbesgelombang besar

ex semen gresik .Kayu jati exBojonegoro

2.Syarat pekerjaan (proses,workmanship) :

Spesifikasi tentang pekerjaan,proses work man shipmeliputi cara pengolahanbahan bangunan asal menjadibangunan struktur ,standarkerja yang diinginkan ,metode

dan urutan kerja daripenyusutan- penyusustan ataupemasangan nya. Tercatumpengaman kerja ,kecelakaandan metode- metode kerja (Contoh pemadatan tanpa alatgetar .

3.Syarat produk :

Yang dihasilkanspesifikasi pekerjaaninstasi / mekanikalmeliputi kapasitas,prertasi kerja,penampilan dan operasidari peralatan serta

prosedur testingdilapangan sebelumdiadakan berita acarapenyerahan pekerjaan :Contoh : Mutu betonk225 , Pemedatan tanahsampai CBR 90%Membuat sumuryang

menghasilaka air dengankapasita x m³/ dt

Mempelajari Dokumen Tender

Hal yang perlu diperhatikan kontraktor agar dapat memenangkan suatu tender :


116/201

1. Metode kerjanya

2. Peralatan yang dipakai

3. Kualifikasi personel yang dipakai

4. Kualitas perusahaan5. Dan lain lain

Mengikuti rapat penjelasan lapangan (aanwijzing) dan perubahan yang mengikat(addendum) : _Pertemuan ini diadakan untuk tatap muka antara para peminat /calon kontraktor dengan pihak pemilik .

Dalam hal ini pemilik oleh konsultan perencana ( Bicara berkisar pada dua bidangyaitu adminitrasi dan teknis . Cara efektif mendapat informasi dari lapangan

yang antara lain :

Topografi,kemiringan tanah danbatas 2 lokasi

Kondisi tanah, muka air tanahtertinggi

dan terendah , stabilitas,permeabilitas .Saluran-saluran air yang ada ,listrik ,

gas ,teleponJalan masuk kelokasiKondisi cuaca setempatKemungkinan menerapkan

beberapa metode konstruksiJasa pelayanan yang ada disekitarlokasi

Instalasi lapangan dan bangunan–bangunan sementara Material setempay yang bisa didapatTenaga kerjaJalan TransportasiKondisi lingkungan dan

budaya masyarakat setempat .

Menganalisa Setiap Pekerjaan


117/201

Volume Setiap Pekerjaan :

Perhitungan volume dilakukan dengan memperhatikan gambardan berita acara aanwijzing (Volumevolume ini ditulis dalam buku

Bill of quantit y yang seharusnya dibuat oleh Quantity surveyor , ataubadan yang membantu konsultan perencana khusus menghitung volume pekerjaan .

Analisa Harga Satuan untuk Kebutuhan Bahan dan Ongkos Pekerjaan :

Harga satuan dapat dianalisis dengan berbagai cara : Analiasa BOW , SNI

Perlu diperhatikan Perhitungan Harga Satuan Bahan ,Ongkos Kerja , danPeralatan

1.Bahan bangunan : Untuk menghitung biaya untuk kebutuhan

bahan yang diperlukan .

* Bahan/sisa yang terbuang (Waste)

*Harga loco dan franco

*Cara pembayaran pada penjual (Spplier )

2.Upah buruh:

* Untuk menghitung upah buruh dibedakan upah harian,borongan perunit volume, atau borongan keseluhan(Borong dol) untuk daerah

daerah tertentu.

* Tarip upah / faktor kemampuan dan kapasitas

3.Peralatan :

* Untuk peralatan yang disewa perlu diperhatikan ongkos keluar masuk garasi


118/201

, ongkos buruh untuk menjalankan alat ,bahan baku

* Untuk alat yang dibeli perlu diperhatikan bunga investasi ,depresiasi ,

reparasi besar ,pemeliharanaan , dan ongkos mobilisasi .

4.Ururatan Pekerjaan :

No Uraian Pekerjaan

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pekerjaan pengukuran

3 Pekerjaan tanah

4 Pekerjaan pondasi

5 Pekerjaan pemacangan

6 Pekerjaan beton

7 Pekerjaan dinding

8 Pekerjaan plesteran

9 Pekerjaan kayu

10 Pekerjaan baja konstruksi

11 Pekerjaan logam arsitektur

12 Pekerjaan pengunci dan penggantung

13 Pekerjaan plumbing (Penyedia aie )

14 Pekerjaan Instalasi fire alarm sistem

15 Pekerjaan hydrat dan instalasinya

16 Pekerjaan instalasi penangkal petir

17 Pekerjaan listrik dan sistem suara

18 Pekerjaan sistem

19 Pekerjaan cctv

21 Pekerjaan escalator.elevator

22 Pekerjaan Intalasi AC

23 Pekerjaan Pengecatan

24 Pekerjaan pagar komplek bangunan

25 PekerjaanKaca

26 Pekerjaan finishing dan interior

27 Pekerjaan pertamanan ataupenghijauan

28 Pekerjaan pembersiahan

Manajer


119/201

Kepalakantor

EngineringPerencana

PelaksanaPelaksanan Pelaksana

Kepalapembukuan

Kepalagudang

Kasir

Kepala

Kepalakasir

EkspeditorPembeli

Akuntan

Kepala

Perekayasa

Jurugambar

EngineeringlapanganJuru ukur

Estimator

Bagan Organisai Lapangan

Mendirikan Perusahaan :Cv (Commanditaire vennontschap ):


120/201

Cv (Commanditaire vennontschap ):Persekutuan komanditer adalah suatu perusahaan yang didirikan oleh satu ataubeberapa orang secara tanggung – menanggung bertanggungjawab secarakeseluruhan diatur dalam KUHD.

Status Hukum :

Cv, bukan “badan hukum” melainkan” Badan Usah “

Kekanyaan para pendirinya tidak terpisahkan dari

kekayaan CV

Penyetor modal pendiri cv , diadalam anggarandasar tidak disebutkan pembagiannya

Persyaratan mendirikan CV

D k i i


121/201

Dokumen perizinan :

Nama yang akan digunakan cv disiapkan

Tempat kedudukan CV

Susunan siapa selaku persero Maksud dan tujuan mendirikan Cv

Dasar Hukum :

KUHD khusus pasa 19/21 yang mengatur persekutuan komamditer ,dan KUHPerdata

Proses Pengurusan :

-Membuat akte pendirian Cv

-Mengisi formulir izin-izin (siup ,Izin prinsip ,

dengan bidang usaha cv.(melengkapi persyaratan persyaran yang dibutuhkan .

Aspek H k m Mengapa perl belajar mengenai


122/201

Aspek Hukum : Mengapa perlu belajar mengenai

KONTRAK ?

Apakah kontrak tersebut ? Apakah fungsi dan peran kontrak dalam

kegiatan kontruksi ? Mengapa kontrak merupakan hal yang penting

untuk di pelajari ? Bagaimana cara mempelajari dan memahami

kontrak dengan efektif dan benar ?

Pada umumnya kita baru menyadari PENTINGnya memahami KONTRAK pada saat telahterjadi suatu kejadian yang mengancam /menimbulkan kerugian


123/201

Agenda

1.Landasan Hukum & Aspek legalkontrak kontruksi

2.Adminitrasi kontrak3.Landasan hukum lain untuk jasa

konstruksi di indonesia

Latar Belakang


124/201

g

Kontruksi merupakan suatu kegiatan yang melibatkan /menyangkutberbagai aspek kehidupan masyarakat

Kegiatan kontruksi :

Resiko tinggi (tidak pasti,mahal,berbahaya) Transaksi ekonomi ,

dan jasa pelayanan Kontrak Pekerjaan kontruksi merupakan

landasan penting dalam setiap kegiatan /aktivitas kontruksiSeorang kontraktor atau kontraktor umum (General Contractor) :

adalah seseorang atau sekelompok individu yang melakukan kerjasama atau menandatangani kontrak dengan sebuah sebuahorganisasi atau induvidu lainnya ( Konstruksi ,renovasi ataupembongkaran suatu gedung m jalanan , atau strktur bangunanfisik .

Landasan Hukum


125/201

Kontrak (termasuk kontrak pekerjaankontruksi )merupakan bentukkesepakatan yang termasuk dalam

hukum PERJANJIAN Bentuk perjanjian mulai dari

sederhana hingga komplek

Secara formal diatur dalam kitabundang undang HukumPerdata(KUHPt)


126/201

PERJANJIAN dan PERIKATAN

Perjanjian adalah peristiwa di mana seseorang berjanji padaorang lain ,atau dua orang saling berjanji yang mengakibatkantimbulnya perikatan

Perikatan adalah suatu Hubungan Hukum antara dua pihak(kreditur berhak menuntut & Debitur berkewajiban memenuhituntutan )

Perjanjian atau persetujuan tertulis disebut KONTRAK Timbulya perikatan :

a.suatu perjanjian :dengan ada tanpatanggungjawab

b.Undang –undangc.Kesusilaan :ikatan adat

Perjanjian bersifat Positif:ada kesepakatan

berbuat/menghasilka sesuatu Perjanjian bersifat Negatif :ada kesepakatan untuk tidak

berbuat sesuatu

Obyek Perikatan


127/201

Harus tertentu dan dapat di tentukan

.Lumpsum :obyek tertentu

.Unit price :obyek ditentukan kemudian

Harus sah dan diperkenanlan olehperaturan /undang undang

Prestasi di mungkinkan untuk di

laksanakan (secara obyektif)

Subyek Perikatan


128/201

Melibatkan dua orang (badan Hukum)atau lebih

Satu pihak berkewajiban atas prestasidan pihak lain berhak atas prestasi

Ada bentuk perikatan yangmenyangkut pihak ketiga (contoh :

user)

Sistem dan Azas Perjanjian


129/201

Sistem Terbuka Yang membuat kesepakatan /perjanjian bebas

mengabaikan ketentuan hukum perdata asalmemenuhi syarat sahnya perjanjian

Pihak yang mengadakan perjanjian dapat membuatanturan sendiri

Semua persetujuanyangdibuat secara sah menjadiundang undang bagi mereka yang membuatnya

Azas Konsensualisme Perjanjian berlaku sejak detik dicapai kesepakatan Perjanjian sah jika hal hal pokok telah disepakati

Bagaimana dangan Letter of intent?

Syarat –syarat Sah Sesuatu


130/201

Perjanjian

Azas Konsensualisme dalam KUHPt Sepakat untuk mengikat diri

Cakap dalam membuat perjanjian Menyangkut hal tertentu Disebabkan oleh sesuatu yang halal

Dengan kata lain ,dipenuhi: Syarat subyektif

Tidak ada paksaan (suka rela) Subyek mempuyai kapasitas membuat paerjanjian Syarat obyektif obyek perjanjian tertentu Kausanya legal atauntidak bertentangan dengan

hukum Perjanjian di bawah tangan meambutuhkan akta

notaris untuk memperoleh kekuatan hukum ,dan kelakuntuk pembutian bila di sangkal oleh salah satu pihak

Batalnya Suatu perjanjian


131/201

Suatu perjanjian batal demi hukum bilasalah satu atau kedua syarat obyektiftidak di penuhi

Perjanjian dapat di minta untuk dibatalkanadalah 5 tahun (BW ps1454),terhitung:.sejak orang menjadi cakaphukum

Sejak hari paksaan telah berhenti

Sejak saat/hari diketahui adanyakaekhilafan atau penipuan

Pelaksaan Perjanjian


132/201

Hal tidak menempati janji dalam pelaksanaan perjanjian Jikadebitur tidak dapat menempati janji,maka

dikuasakan pada hakim untuk mewujudkan: Perjanjian untuk memberikan sesuatu Perjanjian untuk berbuat sesuatu

Perjanjian untuk tidak berbuat sesuatu Hal Undang-undang ,Adat kebiasaan dan kepatuhan

pada pelaksanaan perjanjian Suatu perjanjian tidak hanyamengikat untuk hal-hal yang

dengan tegas dinyatakan di dalamnya,tetapi harus memuat /di lengkapi peraturan yang terdapat dalam undang undang,adat kebiasaan setempat

Hal itikad Baik pada Pelaksaa