Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

MANUAL BOOK SOFTWARE SIPNAP

(Dinas Kesehatan Propinsi)

2

SOFTWARE SIPNAP

SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika. Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini, sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan Software SIPNAP.

I. MENGAKSES SOFTWARE Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah berikut : 1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),

Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

3

II. LOGIN Pengelola SIPNAP Dinas Kesehatan Propinsi akan mendapatkan Username dan Password dari Pusat untuk dapat Login kedalam Software SIPNAP.

Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut : 1. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login],

seperti tampilan di bawah ini :

III. MENU HALAMAN UTAMA Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP, Tampilan terlihat seperti di bawah ini : Terdapat 6 menu utama :

1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

4

2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut. >>Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang telah

mendaftar perpropinsi.

3. LAPORAN : Menu Laporan terdiri atas 9 Submenu, yaitu : Submenu Data Narkotika, Submenu Data Psikotropika, Submenu Data Narkotika IF Kab/Kota, Submenu Data Psikotropika IF Kab/Kota, Submenu Data Morphin dan Pethidin, Submenu Absen Unit Layanan, Submenu Rekap , Submenu Penggunaan, Submenu Grafik.

>> Submenu Data Narkotika >> didalamnya terdapat detail data narkotika yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu kali import

5

berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Psikotropika >> didalamnya terdapat detail data psikotropika yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Narkotika IF >> didalamnya terdapat detail data narkotika IF yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Psikotropika IF >> didalamnya terdapat detail data psikotropika IF yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Morphin dan Pethidin >> didalamnya terdapat detail data Morphon dan Pethidin yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Absen Unit Layanan >> Kabupaten/Kota : didalamnya terdapat sebagai berikut:

Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan ketika membuat user propinsi.

Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan absensinnya berdasarkan propinsi.

Tahun : Untuk menentukan tahun absensi pelaporan Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan. Report : Untuk Menampilkan Absensi Unit Layanan Kabupaten/Kota

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan absensi pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan absensi

6

laporan secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak absensi pelaporan SIPNAP, tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

>> Submenu Rekap >> menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psiotropika dari data yang dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya terdapat pilihan sebagai berikut.

Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan ketika membuat user propinsi.

Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap pelaporannya .

Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan. Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan. Report : Untuk Menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psikotropika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan rekap pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan rekap laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak pelaporan SIPNAP, tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

7

>> Submenu Penggunaan >> menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika dari data yang dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya terdapat pilihan sebagai berikut.

Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan ketika membuat user propinsi.

Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap pelaporannya berdasarkan propinsi.

Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan. Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan. Report : Untuk Menampilkan Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika dan selain menampilkan rekap laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak laporan penggunaan narkotika dan psikotropika, tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

8

>> Submenu Grafik >> Trend Penggunaan : menampilkan Grafik penggunaan narkotika dan psikotropika terbanyak dari data yang dilaporkan oleh Unit Layanan dan Instalasi Farmasi dan didalamnya terdapat pilihan sebagai berikut.

Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan. Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan. Report : Untuk Menampilkan Laporan Trend Penggunaan Narkotika dan

Psikotropika.

Klik [Report] untuk menampilkan laporan trend penggunaan narkotika dan psikotropika seluruh unit layanan dan Instalasi Farmasi yang telah melakukan pelaporan,tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

9

4. TANYA JAWAB : Sebagai forum untuk Tanya jawab antar PBF, Pusat dan Propinsi yang berkaitan dengan pelaporan PBF.

>> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat .

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Jawaban : Menampilkan kolom pertanyaan dari Unit Layanan dan Pengelola SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban dari pihak Administrator Pusat.

5. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi keamanan saat melakukan login ke software SIPNAP .

Tuliskan Pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pengelola

Klik [Kirim] untuk mengirimkan pertanyaan

Klik [cancel] untuk mengosongkan pertanyaan

10

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

6. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website SIPNAP.

Klik [cancel] untuk membatalkan perubahan

Klik [save] untuk menyetujui perubahan