manual vendor

PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

1

1. Halaman Depan

Halaman depan menampilkan beberapa informasi mengenaie-Procurement, terdiri dari :

Registrasi Penyedia Barang/JasaDigunakan untuk registrasi bagi penyedia barang/jasayang belum terdaftar di Aplikasi e-Procurement PTIndonesia Power.

Term & ConditionsBerisi tentang persyaratan dan ketentuan penggunaanAplikasi e-Procurement PT Indonesia Power.

Form LoginMerupakan fasilitas yang ditujukan kepada setiappengguna untuk masuk ke dalam Aplikasi e-ProcurementPT Indonesia Power.

Kontak KamiMerupakan fasilitas yang digunakan untuk mengajukanpertanyaan secara online kepada admin jika mengalamikesulitan untuk mengoperasikan Aplikasi PT IndonesiaPower.

Form Pencarian Pengumuman PelelanganMerupakan fasilitas aplikasi yang dapat digunakan untukmencari data sesuai dengan kriteria yang dimaksud olehpengguna. Pengguna bisa melakukan pencarianberdasarkan keyword yang diketikkan pada kriteria,memilih tanggal, berdasarkan jenis pencarian dan unit.Data akan ditampilkan pada halaman depan sesuaidengan jenis pencarian yang dipilih.


2

Pengumuman Pengadaan Barang / JasaMenampilkan informasi pelelangan yang ada dilingkungan PT Indonesia Power. Bisa di-filter berdasarkannama unit sesuai dengan tab yang dipilih.

Pengumuman Hasil LelangMenampilkan informasi hasil pelelangan yang sudahselesai proses pengadaannya.

Berita e-ProcurementMenampilkan informasi yang berkaitan denganpengadaan barang / jasa di lingkungan PT IndonesiaPower.

Manajemen Vendor PT Indonesia PowerBerisi informasi ketentuan vendor manajemen yangberlaku di lingkungan PT Indonesia Power, baca danpahami sebelum melakukan pendaftaran di aplikasi e-Procurement.


3

a. LoginLakukan login pada sistem (Gambar 1) kemudian tekantombol “Login” maka sistem akan melakukan verifikasipengguna, jika diterima sistem akan memberikan tampilansesuai dengan hak akses pengguna.

Gambar 1 : Login & Password

Tabel 1 : Data Input Login

Nama Isian KeteranganUsername Username penggunaPassword Password penggunaTombol “Login” Untuk masuk ke dalam aplikasi e-

ProcurementTombol “Lupa Password” Untuk mengakses form Lupa Password

b. Lupa Password

Dalam hal Penyedia Barang / Jasa lupa password, setelahmenekan tombol ”Lupa Password” maka akan muncul pop-upwindow yang berisi form ”Lupa Password” (Gambar 2)masukan e-mail address sesuai data yang teregistrasi.


4

Selanjutkan password secara sistem terkirim ke e-mailaddress tersebut.

Gambar 2 : Lupa Password

Tabel 2 : Data Input Lupa Password

Nama Isian KeteranganMasukkan email anda Isi dengan email user

Tombol ”Kembali” Untuk menutup halaman LupaPassword

Tombol ”Simpan” Untuk memproses inputan email user

2. Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Penyedia Barang / Jasa yang ingin melakukan pendaftaranpada Aplikasi e-Procurement PT Indonesia Power. Dalam


5

memulai pendaftaran dengan menekan tombol sepertigambar 3 dibawah ini.

Gambar 3 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Setelah menekan tombol tersebut maka akan tampil fieldregistrasi seperti gambar 4 sebagai berikut :

Gambar 4 : Form Data Perusahaan


6

Tabel 3 : Data Input Form Data Perusahaan

Nama Isian KeteranganNama Pengguna Nama dari yang bersangkutanNama Login Id Login yang diinginkan untuk

digunakan mengakses aplikasieProcurement

Password Kata kunci yang digunakan sebagaiverifikasi pengguna pada saat inginmengakses aplikasi eProcuremennt

Retype Password Konfirmasi kata kunciKualifikasi Kualifikasi perusahaanAsosiasi (optional) Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat

dikosongkan)Mendaftar di Unit Unit tempat pendaftaran penyedia

barang/jasaNama Perusahaan Nama perusahaanAlamat Alamat perusahaanPropinsi Propinsi perusahaanKode Pos Kode pos perusahaanTelepon Telepon perusahaanFax Fax perusahaanPenanggung Jawab Penanggung jawab perusahaanEmail Email perusahaanKomisaris Nama dan NPWP semua Komisaris

perusahaanDirektur Nama dan NPWP semua Direktur

perusahaanNPWP NPWP perusahaanSP PKP Nomor SP PKP (bila ada)SIUJK Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi

(bila ada)Tanggak Berakhir SIUJK Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa

Konstruksi (bila ada)SIUP Nomor Surat Ijin Usaha Perdagangan


7

(bila ada)Tanggal Berakhir SIUP Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha

PeroranganSurat Ijin Usaha Lainnya Surat Ijin Usaha yang lain (bila ada)Tanggal Terbit Surat Ijin UsahaLainnya

Tanggal terbit Surat Ijin Usaha yang lain(bila ada)

Akta Pendirian/perubahan terakhirperusahaan

Nomor Akta Pendirian/perubahanterakhir perusahaan

Tanggal Akta Tanggal Akta Pendirian PerusahaanSertifikat Badan Usaha Nomor Sertifikat Badan Usaha (bila ada)Tanggal Berakhir SBU Tanggal Berakhir Sertifikat Badan Usaha

(bila ada)Copy Laporan Keuangan tahunterakhir (audited)

Nomor Laporan Keuangan tahunterakhir (bila ada)

Homepage Alamat situs perusahaan (bila ada)Tombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses

selanjutnyaTombol “Batal” Untuk membatalkan registrasi Penyedia

Barang/Jasa

Lakukan pengisian pada field tersebut sesuai dengan data /kondisi perusahaan. Lampirkan pula dokumen sesuai isianregistrasi dengan menekan tombol “Browse”. Lalu tekan tombol“Lanjut” untuk menyimpan hasil registrasi dan tekan tombol“Batal” untuk membatalkan registrasi. Apabila ditekan tombolmlanjut maka akan muncul tampilan seperti gambar 5.

Gambar 5 : Form Data Pokok Perusahaan


8

Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah databidang-subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekantombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambahbidang - sub bidang seperti pada Gambar 6.

Tabel 4 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan

Nama Isian KeteranganTombol Tambah Untuk menambah data bidang - sub

bidang perusahaanTombol “Aksi Hapus” Untuk menghapus bidang-subbidang

usahaTombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses

berikutnya

Gambar 6 : Tambah Bidang – Sub bidang

Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akanmenampilkan daftar bidang-subbidang yang telah dipilihsebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, penggunadapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkanformulir tambah master bank seperti pada Gambar 7 .


9

Tabel 4 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang

Nama Isian KeteranganDropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang

usaha yang sesuai dengan bidang usahayang dikehendaki

Checkbox subbidang usaha Untuk memilih subbidang usaha yangdikehendaki

Tombol “Pilih” Untuk menambahkan bidang-subbidangusaha yang telah dipilih ke dalam datapokok perusahaan

Gambar 7 : Form Tambah Master Bank

Lakukan pengisian data pada field Data Master Bank berdasarkandata referensi bank yang digunakan.


10

Nama Isian KeteranganNama Bank Nama bank yang digunakanCabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftarAlamat Alamat bank terdaftarKota Kota tempat akun bank terdaftarNomor Account Nomor akun bank perusahaanNama PemegangAccount

Nama pemegang akun bank perusahaan

Tombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses berikutnyaTombol “Skip” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

dengan tidak menyimpan data master bank.

Tabel 5 : Data Input Form Tambah Master Bank

Dalam hal menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkanformulir data pengalaman seperti pada Gambar 8.


11

Gambar 8 : Form Data Pengalaman

Lakukan pengisian data pengalaman perusahaan sesuai fieldtersebut. Dalam hal Pengguna ingin mengisi data pengalamanperusahaan dilain waktu atau belum ada pengalaman dapatmenekan tombol “Skip”.

Nama Isian KeteranganNama Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman


12

terakhirTambah(Bidang-subbidang)

Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan

Lokasi Lokasi pekerjaanNama Nama pemberi tugas pada pekerjaan iniAlamat Alamat pemberi tugas pada pekerjaan iniTelepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan iniNomor Nomor kontrak pekerjaanTanggal Tanggal mulai kontrak pekerjaanNilai Nilai pekerjaanKontrak Tanggal berakhir kontrak pekerjaanBA Serah Terima Tanggal berita acara serah terima

pekerjaanKeterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaanTombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

dengan menyimpan data pengalamanTombol “Skip” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

dengan tidak menyimpan datapengalaman

Tabel 6 : Data Input Form Data Pengalaman


13

Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akanmenampilkan konfirmasi penyimpan data registrasi seperti padaGambar 9.

Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan

manual vendor

Documents