manual untuk admin aplikasi database kerjasama ketahanan

[TYPE THE COMPANY NAME]

Manual untuk Admin Aplikasi Database Kerjasama Ketahanan Pangan dan Gizi

BADAN KETAHANAN PANGAN, KEMENTERIAN PERTANIAN

[Type the author name]

[Pick the date]

Jakarta, Agustus 2016

1

1. Halaman Depan (Home)

Halaman ini muncul ketika aplikasi basis data kerjasama diakses. Dalam halaman ini

terdapat tab: Home, Profil, Manual, Download, Publikasi dan Jendela Login. Masing-masing

tab dapat diklik dan akan muncul isi dari masing-masing tab tersebut. Tab “Profil” berisi

penjelasan mengenai Database Kerja Sama Ketahanan Pangan dan Gizi; Tab “Manual” berisi

manual penggunaan Database baik untuk Admin maupun user; Tab “Downlod” (akan) berisi

file yang dapat di-download oleh pengguna web (pengguna tidak harus melakukan login);

dan, Tab “Publikasi” berisi publikasi terkait kegiatan Kerja Sama Ketahanan Pangan dan Gizi

oleh BKP seperti pedoman, poster, dan booklet. Jendela login digunakan untuk masuk ke

dalam sistem database.

Dalam halaman ini juga terdapat lambang institusi yang terkait dengan kegiatan dan isu

kerja sama ketahanan pangan dan gizi, di mana jika gambar tersebut diklik maka akan

terhubung dengan website institusi dimaksud.

2. Halaman Login

Halaman ini adalah akses/kunci untuk masuk ke dalam sistem. Admin/Pengguna

memasukkan username dan password yang telah di buat terlebih dahulu.

Di-klik untuk

menghubungkan

dengan alamat

website

Tab yang dapat diklik

2

3. Halaman Dashboard

Halaman ini adalah tampilan awal setelah pengguna sukses melakukan login. Di halaman ini

terdapat ringkasan dokumen, Master Kategori, Sub Kategori 1, Sub Kategori 2, dan Sub

Kategori 3. Master Kategori dan Sub Kategori merupakan bentuk pengelompokan dari Kerja

Sama Ketahanan Pangan dan Gizi yang dilakukan/diikuti oleh BKP. Selanjutnya, terdapat

tombol ‘view details’ untuk melihat lebih rinci. Selain itu, di bagian bawah terdapat

terdapat Tab “Daftar Kategori Hirarkis” yang berisi penjelasan dari isi Master Kategori dan

Sub Kategori dari database. Setiap kali dilakukan penambahan Master kategori dan Sub

Kategori dalam Database, maka isi dari “Daftar Katehori Hirarkis” ini akan menyesuaikan

secara otomatis.

4. Halaman Dokumen

Pada halaman ini terdapat daftar dokumen yang telah di-upload dan diberi judul serta

keterangan. Terdapat fasilitas pencarian dokumen, pengurutan (sorting), dan pengaturan

tampilan daftar tabel. Jika Admin ingin melakukan pengeditan maka klik tombol ‘detail ‘ dan

jika ingin menghapus klik tombol ‘hapus’.

Fungsi download

Penjelasan isi

Database yang

dikelompokkan

dalam Master

dan Sub

Kategori

Fungsi pencarian/search

Fungsi sorting

3

Untuk mencari dokumen yang dibutuhkan, maka dimasukkan kata kunci ke dalam jendela

“search”. Maka akan muncul dokumen yang terkait dengan kata kunci. Untuk men-

download dokumen tersebut, maka klik tab “download”. Akan muncul dokumen dalam

bentuk pdf yang dapat dibaca/disimpan.

5. Halaman Detail Dokumen

Halaman ini berisi detail dokumen dari daftar dokumen yang dipilih, berisi judul, deskripsi,

kategori, subkategori 1, subkategori 2, subkategori 3, status, upload file, dan file yang telah

di-upload.

4

6. Upload Dokumen

Pada halaman ini Admin dapat melakukan pengisian terhadap file yang akan di-upload

yaitu:

Judul : judul dokumen/file

Deskripsi : deskripsi dokumen/file

Kategori : berisi kategori utama /master kategori

Sub Kategori 1 : berisi kategori yang berada di bawah kategori utama

Sub kategori 2 : berisi kategori yang berada di bawah sub kategori 1

Sub kategori 3 : berisi kategori yang berada di bawah sub kategori 2

Status : untuk menandakan apakah dokumen tersebut dapat diakses untuk

semua pihak (Public) atau hanya pihak tertentu (Private)

Upload : mengunggah dokumen/file dari komputer ke server

Tombol Simpan : menyimpan dokumen/file yang telah diisi

Tombol Kembali : kembali ke halaman sebelumnya

7. Master Kategori

Di halaman ini Admin dapat melihat daftar Master Kategori, menambahkan kategori, edit

kategori dan hapus kategori.

5

8. Tambah Master Kategori

Di halaman ini pengguna dapat menambahkan kategori dengan mengetikkan nama Master

Kategori dan Deskripsi dan meng-klik tab “simpan”.

9. Edit Master Kategori

Di halaman ini pengguna dapat mengedit Master Kategori, dengan mengisi nama Master

Kategori dan Deskripsi dan meng-klik tab “simpan”.

1

2

3

6

10. Sub Kategori 1

Di halaman ini berisi Sub Kategori 1 yang merupakan anak dari Master Kategori. Admin

dapat melakukan penambahan Sub Kategori, edit Sub Kategori, dan hapus Sub Kategori.

11. Tambah Sub Kategori 1

Di halaman ini Admin dapat menambahkan Sub Kategori 1 dengan memilih nama Master

Kategori, mengisi nama Sub Kategori 1, dan deskripsi Sub Kategori 1 serta meng-klik tab

“simpan”.

1

2

3

4

7

12. Edit Sub Kategori 1

Di halaman ini Admin dapat mengedit Sub Kategori 1 dengan memilih nama Master

Kategori, mengisi nama Sub Kategori 1, dan deskripsi Sub Kategori 1 serta meng-klik tab

“simpan”.

13. Sub Kategori 2

Di halaman ini berisi Sub Kategori 2 yang merupakan anak dari Sub Kategori 1. Admin dapat

menambahkan dan mengedit, serta menghapus Sub Kategori 2.

8


Di halaman ini pengguna dapat menambahkan Sub Kategori 2 dengan mengisi nama Master

Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, deskripsi Sub Kategori 2 dan meng-klik

tab “simpan”.


Di halaman ini pengguna dapat mengedit Sub Kategori 2 dengan mengisi nama Master

Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, dan deskripsi Sub Kategori 2.

1

2

3

4

1

5

9

16. Sub Kategori 3

Di halaman ini berisi Sub Kategori 3 yang merupakan anak dari Sub Kategori 2. Admin dapat

menambah, mengedit, dan menghapus Sub Kategori 3.


Di halaman ini pengguna dapat menambah Sub Kategori 3 dengan mengisi nama Master

Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, nama Sub Kategori 3, dan deskripsi

Sub Kategori 3.

1

2

3

4

5

6

10


Di halaman ini pengguna dapat mengedit sub kategori 3 dengan mengisi nama master

kategori, nama sub kategori 1, nama sub kategori 2, nama sub kategori 3, dan deskripsi.

19. Manajemen User

Halaman ini berisi Manajemen User yang memiliki hak akses untuk masuk ke dalam sistem.

Hanya Admin yang dapat menambah, mengedit dan menghapus User.

2

3

4

5

6

1

11

20. Tambah User

Di halaman ini Admin dapat menambah user/pengguna lainnya untuk masuk ke dalam

sistem, yaitu dengan mengisi nama, username, password, dan role. Role terdiri dari dua

jenis yaitu Admin dan User.

21. Edit User

Di halaman ini Admin dapat mengedit Pengguna/User yaitu dengan mengisi nama,

username, password, dan role.

manual untuk admin aplikasi database kerjasama ketahanan

Documents