manual rekomendasi online karkas, daging, jeroan

MANUAL

REKOMENDASI ONLINE

KARKAS, DAGING, JEROAN

DAN/ATAU OLAHANNYA

DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN

KESEHATAN EWAN

2014

MANUAL

PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE

A. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi

Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional

Pengembangan E-Government dan dengan ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang

cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah

kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem pelayanan

elektronik. Dengan menggunakan sistem elektronik akan meningkatkan transparansi, kontrol

dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good

Corporate Governance .

Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan

dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian Republik Indonesia membangun suatu aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK). Penggunaan aplikasi ini

merupakan usaha dalam pemberian pelayanan ijin/rekomendasi secara elektronik kepada

pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka

dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada

pelaku usaha dalam pengajuan permohonan.

Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi

/Perijinan. Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus sudah melakukan registrasi

untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini.

Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online diperlukan beberapa perangkat

keras dan lunak antara lain :

1. Kebutuhan Hardware

Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan saran dan prasarana berupa perangkat keras

(Hardware) yang mampu mendukung pengoperasian aplikasi ini antara lain :

a. Personal Computer (PC)

b. Notebook /Laptop

c. Gadget (IPAD, Tabelt)

d. Printer untuk pencetakan permohonan

2. Kebutuhan Software

Software yang digunakan untuk permohonan rekomendsi adalah aplikasi yang berbasis web.

Untuk membuka aplikasi ini harus masuk dahulu ke Website Direktorat Jenderal Peternakan

dan Kesehatan Hewan dengan menggunakan firefox atau Google Chrome. Pilih Aplikasi

Permohonan Rekomendasi Online untuk menggunakan aplikasi Permohonan online ini.

3. Jaringan Internet

Selama pengisian data permohonan harus selalu terhubung dengan internet

B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN

Untuk memulai aplikasi ini pastikan PC/Notebook sudah terhubung dengan internet. Dengan

menggunakan Google Chrome atau Firefox masuk ke web

http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php untuk membuka aplikasi. Untuk tampilan

pertama dari aplikasi ini tampak seperti gambar dibawah ini (Gambar. 1)

Gambar 1. Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi

Online

http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php

Kemudian masukan ‘Username’ dan ‘password’ yang sudah diperoleh dari Direktotorat Jenderal

Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak

akan terbuka dan harus mengisi ulang, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka gambar 2

Gambar 2. Daftar Pengajuan Rekomendasi

Pada gambar 2 di layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum NamaPerusahaan/

Pemohon, Alamat dan daftar rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan

aplikasi ini).

1. Uraian Pemohon Rekomendasi

Untuk Rekomendasi Teknis Pemasukan Karkas, Daging, Jeroan dan/atau olahannya pilih

Rekomendsi Pemasukan maka akan muncul layar pengisisan seperti pada gambar 3 :

PERMOHONAN REKOMENDASI PEMASUKAN/IMPOR kemudian mulai mengisi data permohonan

pada form isian yang disediakan.

Gambar 3. Permohonan Rekomendasi Pemasukan/Impor

NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN

1 2 3

Data Pemohon

Direktorat Direktorat yang

bertanggung jawab

terhadap penerbitan

rekomendasi

Klik buton di sisi kanan form isian

maka akan muncul pilihan Direktorat

, pilih salah satu dan klik sekali maka

disebelah kanan form isian akan

muncul nama lengkap Direktorat

tersebut

No. Surat

Permohonan

Nomor surat pengajuan

permohonan dari

pengguna jasa

Isi pada form isian dengan lengkap

nomor permohonannya.

Untuk Kegiatan Kegiatan yang akan

diberikan rekomendasi


maka akan muncul pilihan

“Rekomendasi Pemasukan”

Tanggal Surat Tanggal Surat

Permohonan


maka akan muncul tampilan

kalender bulan terakhir pilih tanggal

yang diinginkan

Negara Asal Negara tempat asal Isikan kode Negara yang dimaksud

komoditi dengan cara klik form isian isian

maka akan muncul tabel ‘Nama

Negara’ untuk memudahkan

pencarian ketikan nama negara di

kolom pencarian dan klik icon

‘search’ kalau sudah muncul negara

yang diinginkan klik ‘Ok’

Pelabuhan Muat Pelabuhan tempat

pemuatan komoditi di

Negara asal

(menggunakan Kode

Pelabuhan dengan

standar internasional)

Isikan kode Pelabuhan yang

dimaksud dengan cara klik form

isian isian maka akan muncul tabel

‘Nama Pelabuhan’ untuk

memudahkan pencarian ketikan

nama Pelabuhan di kolom pencarian

dan klik icon ‘search’ kalau sudah

muncul pelabuhan yang diinginkan

klik ‘Ok’

Negara Transit Negara tempat transit

dalam perjalanan dari

negara asal ke tempat

tujuan

Cara pengisian sama dengan

pengisian ‘Negara Asal’

Pelabuhan Transit Nama Pelabuhan tempat

transit dalam perjalanan

dari pelabuhan muat ke

tujuan


pengisian ‘Pelabuhan Transit’

Daerah Tujuan Nama daerah (Propinsi/

Kabupaten/kota) tempat

pemasukan komoditi


pengisian ‘Negara Asal’

Jenis Komoditi Nama jenis komoditi yang

akan di impor,

Klik pada buton yang ada di kanan

form isian, pilih komoditi yang akan

dimasukan.

Untuk keperluan Maksud peruntukan dari

pemasukan komoditi ini

Pilih pada form isian dengan

mengklik buton yang ada di kanan

form isian

Lokasi IKH/IKPH Tempat Instalasi KH atau

Produk hewan yang

sudah di tetapkan

Isikan sesuai dengan tempt IKH/

IKPH

Jadwal Penerimaan

/pengiriman

Perkiraan keberangkatan

komoditi dari negara asal

atau rencana pemasukan


maka akan muncul tampilan

kalender bulan terakhir pilih tanggal

yang diinginkan

Importir (Data Otomatis sudah terisi)

Jenis Identitas (ID) Identitas yang digunakan

oleh pemohon (KTP,

Pasor, NPWP) untuk

perusahaan gunakan

NPWP

Pilih jenis ID yang dipergunakan

dengan mengklik buton di sebelah

kanan form isian kemudian pilih jenis

ID

Produsen

Nama

Perusahaan/Unit

Usaha

Nama Perusahan

produsen yang sudah di

aprove

Isikan nama perusahaan yang akan

memasok komoditi dengan meng

klik “kolom unit usaha”

Kode (EST) Kode perusahaan Otomatis akan terisi sendiri

Negara Negara tempat pemasok Pilih pada daftar negara yang

tersedia

Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan, selanjutnya klik Persyaratan

Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

2. Persyaratan Dokumen

Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul

tampilan seperti pada gambar 4.

Gambar 4. Persyaratan Dokumen

Pengisian Persyaratan Dokumen :

Untuk pengisian persyaratan dokumen pertama klik Dokumen baru maka form isian pengisian

akan kosong kemudian mulai mengisi dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah

dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan

Dokumen’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen untuk menambahkan dokumen

persyaratan klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan

seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai

dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG atau

PDF

Cara pengisian persyaratan dokumen ada pada Table dibawah.


1 2 3

Daftar Dokumen

Nama Dokumen Jenis dokumen yang

dipersyaratkan dalam

penerbitan rekomendasi

Klik form isian ‘Nama Dokumen’ maka

akan muncul tabel ‘Daftar Jenis

Dokumen’, pilih dokumen yang

dimaksud, jika belum terdaftra maka

klik icon ‘Baru’ akan muncul form isian

‘Kode’, ‘Nama Dokumen’ dan ‘Jenis

Dokumen’ dan lengkapi isian tersebut.

Nomor Nomor dokumen

persyaratan

Isikan pada form isian nomor sesuai

dengan nomor pada dokumen

Tanggal terbit Tanggal diterbitkannya

dokumen persyaratan


maka akan muncul tampilan kalender

bulan terakhir pilih tanggal yang

diinginkan

Berlaku sampai

dengan

Tanggal masa berlakunya

dokumen persyaratan


maka akan muncul tampilan kalender

bulan terakhir pilih tanggal yang

diinginkan

Lembaran Dokumen yang

dipersyaratkan harus asli

atau cukup copy saja

Klik Pilih button yang diinginkan ‘Asli’

atau ‘Copy’

Jenis Dokumen Jenis dikumen adalah

klasifikasi dari persyaratan

administratif atau

persyaratan teknis

Klik Pilih button yang diinginkan

‘Admin’ atau ‘Teknis’ (secara otomatis

akan terisi jika nama dokumen

diisikan)

Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk

melakukan pengisian detail komoditi.

3. Detail Komoditi

Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditi maka akan muncul form isian

detail komoditi seperti gambar 5. dibawah ini

Gambar 5. Detail Komoditi


1 2 3

Detail Komoditi

Jenis Komoditi Jenis komoditi yang akan di

diajukan rekomendasi

pemasukan/pengeluaran

Klik sisi kanan dari form isian jenis

komoditi dan pilih komoditi yang

diinginkan

Uraian/Nama

Komoditi

Penjelasan dari komoditi

yang akan diajukan

rekomendasinya

Otomatis akan muncul seperti Jenis

Komoditi

Keterangan

Tambahan

Diberikan jika perlu ada

penambahan keterangan

dari komoditi bersifat

opsional

Isikan keterangan yang diinginkan

Kode HS Kode Jenis Barang sesuai

Buku Tarif Kepabeanan

Indonesia (BTKI) 2012

Apabila Jenis komoditi sudah dipilih

maka otomatis kode HS akan terisi

Satuan Jenis satuan komoditi yang

akan digunakan didlam

rekomendasi

Klik sisi kanan dari form isian ’maka

akan muncul tabel ‘satuan’, pilih jenis

satuan yang dimaksud

apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan Komoditi’ maka isian akan pindah ke tabel

Daftar Komoditas untuk menambahkan Komoditas lainnya klik dokumen baru lalu isikan lagi

komoditi berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua komoditi yang diusulkan

terisi pada tabel komoditas. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol ‘Kembali’

maka akan kembali ke layer seperti pada gambar 2.

Catatan :

Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena pa yang di isi akan langsung tersambung

dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.

C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN

1. Pengiriman Permohonan Online

Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik ‘Kirim’

yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan

Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

2. Mengedit Data

Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan

fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi.

Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman

sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan

dengan usulan baru yang diajukan.

Gambar 6 : Piliah Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak

3. Menghapus Data Permohonan

Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan

penghapusan data-data sebelumnya yang sudah lalu sehingga daftar tidak terlalu panjang.

Fasilitas ‘Hapus’ tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada gambar 6.

4. Pencetakan Blanko Permohonan

Data permohonan yang sudah disikan dapat dicetak atau disimpan dalam bentuk file PDF

dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (gambar 7)

Contoh Permohonan Rekomendasi

Gambar 7 : Contoh permohonan yang sudah terkirim dan siap dan bisa di print

D. PENUTUP

Aplikasi permohonan rekomendasi online ini adalah versi pertama dan apabila ada perubahan

kebijakan atau adanya usulan perbaikan dari pengguna jasa/pelaku usaha akan dilakukan

penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan.

manual rekomendasi online karkas, daging, jeroan

Documents