manual esakip vesakip.gowakab.go.id/berkas/manual-sakip.pdf · • sakip publik, adalah halaman...

Manual eSakip v.2016

Hal. 2 / 36

Pengantar


Hal. 3 / 36

Daftar isi • Pengantar …………………………………………………………………… 2 • Daftar isi …………………………………………………………………….. 3 • Persiapan …………………………………………………………………….. 4 • Menjalankan aplikasi pada halaman utama …………………………………… 5 • Halaman sakip publik ………………………………………………………….. 9 • Halaman login ………………………………………………………………… 14 • Penutup ……………………………………………………………………… 36


Hal. 4 / 36

Persiapan

Untuk dapat mengakses dan menjalankan aplikasi esakip, diperlukan persyaratan minimal sebagai

berikut:

• Pc komputer / laptop / notebook

• Aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dll.

• Koneksi Internet

• Kemampuan berselancar di Internet

Aplikasi esakip dibangun dengan bahasa pemrograman PHP – javascript – jquery – ajax, dengan database engine mySQL.


Hal. 5 / 36

Menjalankan Aplikasi Untuk dapat menjalankan eSakip, Anda harus membuka aplikasi browser dan mengakses alamatnya di

http://sakip.gowakab.go.id, atau dapat juga digunakan pada jaringan LAN-intranet pada alamat

http://alamat_ip_server/sakip

Jika sudah terbuka akan tampil halaman pembuka (home) seperti gambar di bawah ini:

http://sakip.gowakab.go.id

http://alamat_ip_server/sakip


Hal. 6 / 36

Pada halaman pembuka terdapat link-link menu:

• Home, link untuk kembali ke halaman depan

• Profil, informasi ringkas aplikasi esakip ini

• Sakip publik, adalah halaman informasi secara detail dari sakip yang dapat diakses oleh publik

• Peraturan, halaman yang berisi peraturan-peraturan dan dokumen tertentu yang dapat

didownload langsung

• Gallery, dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara umum

• Bukutamu, Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca

pesan yang sudah ada sebelumnya

• Kontak, cara untuk menghubungi pengelolah sakip ini

• Login, untuk dapat menginput data dan mengolahnya, Anda diharuskan melewati pintu ini.

Username dan password dapat diminta pada administrator utama

Halaman profil Berisi informasi ringkas aplikasi esakip ini.

Halaman Peraturan Adalah halaman yang menampilkan peraturan-peraturan dan dokumen-dokumen tertentu yang

berhubungan dengan sakip dan kegiatan bagian ortala, dan dapat didownload langsung.


Hal. 7 / 36

Untuk download berkas yang diinginkan, Anda tinggal klik berkas bersangkutan. Selanjutnya akan

ditanyakan tempat saving-nya.

Halaman Gallery Adalah halaman yang menampilkan foto-foto dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara umum.


Hal. 8 / 36

Halaman Bukutamu Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca pesan yang sudah ada sebelumnya.

Untuk membuat pesan baru, klik pada gambar . Selanjutnya akan tampil form pengisian pesan baru.


Hal. 9 / 36

Pesan yang sudah disimpan/terkirim selanjutnya akan dimoderasi oleh admin. Halaman Kontak Adalah halaman yang menampilkan cara menghubungi admin esakip.

Halaman Sakip Publik Halaman yang berisi informasi secara detail dari sakip, dalam bentuk laporan, dan dapat diakses oleh

publik secara online.

Pada bagian atas, terdapat menu-menu sebagaimana pada halaman depan (home).

Selanjutnya masyarakat / user akan diberikan 3 pilihan informasi yang akan ditampilkan, yakni:

• Perencanaan


Hal. 10 / 36

• Pengukuran dan capaian kinerja

• Serta Tabulasi

Di samping 3 pilihan informasi, juga diminta Anda memasukkan pilihan Periode dan Tahunnya.

Contoh misalnya diminta untuk ditampilkan Perencanaan pada Periode 2010-2015 pada Tahun 2015:

Selanjutnya Anda klik .

Maka akan tampillah pilihan informasi berikatnya:


Hal. 11 / 36

Berikutnya Anda akan diminta memilih berdasarkan Tingkat Kabupaten atau SKPD yang ada, dengan

meng-klik pada kolom informasi yang diinginkan.

Misalkan Anda memilih RENSTRA kabupaten, maka akan tampil sebagai berikut:


Hal. 12 / 36

Di sudut kanan atas, ada icon untuk menutup window dan perintah langsung mencetak.

Untuk kembali ke halaman Sakip-Publik kembali, atau ke halaman yang lain, silahkan manfaatkan

menu bagian atas.

Untuk informasi Sakip-Publik yang lain, proseduralnya sama saja seperti yang di atas.

Misal untuk Pengukuran dan capaian Kinerja:


Hal. 13 / 36

Dan untuk informasi Tabulasi:


Hal. 14 / 36

Halaman Login

Halaman login ini diperuntukkan bagi user tertentu yang bertugas maintenance data, seperti input,

update, dan delete..

Ada 3 kategori user, yaitu:

• Administrator utama, sebagai penanggung jawab utama aplikasi esakip, yang akan memantau,

evaluasi dan monitoring seluruh aktivitas lalu lintas data.

• Admin Pemda, sebagai user yang bertanggung jawab pada level pemda/kabupaten.

• Admin SKPD, user yang bertanggung jawab pada level SKPD.

Setiap kategori user akan mempunyai tampilan dan fasilitas sesuai dengan tanggung jawab masing-

masing.

Username dan passowrd dapat diminta pada Administrator utama.

Contoh, dalam hal ini login sebagai administrator, maka akan tampil sebagai berikut:


Hal. 15 / 36

Bagian atas terdapat menu yang dapat berpindah dari satu modul ke modul yang lain.

Dihalaman utama juga terdapat news yang dikhususkan bagi pengelolah esakip. Untuk menambah news

baru, silahkan klik pada .

Menu pilihan

Menunjukkan Anda login sbg level admin, pemda, atau skpd

News yg berfungsi sbg informasi sesama pengelolah/admin


Hal. 16 / 36

Untuk melihat profil user secara ringkas, klik pada

Dan untuk ganti password, klik pada:

Penjelasan menu pada halaman Login

Menu , untuk keluar/exit


Hal. 17 / 36

Menu Bantuan

Menu bantuan terdiri dari beberapa sub-menu lagi.

Submenu Daftar Satuan

Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.

Sebelah kiri adalah daftar satuan yang bisa digunakan. Untuk menambahnya, gunakan form tambah

satuan pada lajur sebelah kanan.

Pada daftar satuan juga memungkinkan untuk menghapus, edit dan mengaktifkan satuan bersangkutan.

Submenu Chatting

Bisa diakses oleh semua level user.

Fasilitas chatting untuk sesama pengelolah secara online realtime


Hal. 18 / 36

Submenu Bukutamu


Adalah fasilitas untuk moderatori layanan bukutamu. Apakah layak untuk ditampilkan, diedit atau

dihapus sekalian.


Hal. 19 / 36

Submenu file Upload untuk berkas dan dokumen peraturan


Di sini anda dapat menambah file atau berkas untuk di download oleh pengunjung eSakip atau user

Submenu NEWS.

Sudah dijelaskan pada halaman utama admin.



Hal. 20 / 36

Menu User Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.

Untuk menambah user baru, klik .

Untuk hapus dan edit data user, klik pada


Hal. 21 / 36

Jika Anda hendak hapus user, akan tampil pesan peringatan

Layanan edit user :

Menu Periode Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Salah satu data awal dari aplikasi eSakip ini adalah persiapan data Periode (perlima tahunan) dan

subperiode (tahunan).

Untuk periode mempunyai halaman maintenance sbb:


Hal. 22 / 36

Kolom kiri adalah daftar periode yang sudah ada. Juga mempunyai fasilitas edit dan hapus.

Untuk editnya seperti ini:

Dan pada lajur kanan, nampak fasilitas tambah Periode.

Kalau sudah disimpan maka otomatis tampil pada lajur kiri.

Submenu SubPeriode Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Setiap periode mempunyai Subperiode, yang bernilai tahunan.


Hal. 23 / 36

Pada lajur kiri tampil Periode dan sub-periodenya (tahun). Juga memungkinkan untuk dihapus dan

diedit.

Untuk menambah subperiode (tahun) pada suatu periode, ada pada lajur kanan.

Catatan: Pastikan untuk menambah lebih dahulu Periode baru SubPeriodenya!


Hal. 24 / 36

Menu SKPD Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Menu ini akan menampilkan daftar seluruh SKPD yang ada.

Pada halaman tersebut juga terdapat fasilitas hapus dan edit skpd.

Catatan: usahakan jangan menghapus SKPD, cukup di non-aktif kan saja. Misal jika ada skpd dihapus

atau dilebur.

Untuk menambah skpd, klik


Hal. 25 / 36

Maka hasilnya:

Untuk mencari skpd yang sudah ada, manfaatkan fasilitas pencarian skpd.

Cukup anda tuliskan potongan nama skpd nya.

Misalnya:

Menu PEMDA Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.


Hal. 26 / 36

Input RENSTRA >> VISI

Terdapat fasilitas hapus dan edit Visi

Sedangkan untuk menambah Visi baru, dengan klik


Hal. 27 / 36

Input RENSTRA >> VISI Berikut adalah daftar Visi pada salah satu periode.

Untuk tambah visi baru, klik pada


Hal. 28 / 36

Juga terdapat layanan hapus dan edit Visi

Input RENSTRA >> TUJUAN Setelah Anda pilih submenu Tujuan, maka akan tampil hirarki satu periode yang dimulai dari Visi –

Misi – hingga Tujuan, seperti berikut:


Hal. 29 / 36

Untuk menambah Tujuan, Anda sisa pilih pada misi mana hendak ditambahkan Tujuan, tentunya

dengan klik icon tambah

Sedangkan untuk menghapus, me-non aktifkan, dan hapus, ada pada icon


Hal. 30 / 36

Input RENSTRA >> SASARAN STRATEGI

Selanjutnya adalah input Sasaran Strategi pada submenu Renstra è Sasaran Strategi.

Akan tampil hirarki dari periode hingga Sasaran.

Untuk input sasaran baru, Anda tinggal klik icon tambah pada Tujuan yang akan ditambahkan

sasaran.


Hal. 31 / 36

Pada sasaran strategis juga terdapat icon yang berfungsi untuk menghapus, mengaktifkan/me

non-aktifkan, dan edit.

Input RENSTRA >> INDIKATOR KINERJA

Selanjutnya adalah administrasi Indikator Kinerja pada menu Renstra è Indikator Kinerja.

Akan nampak hirarki nya mulai dari periode hingga Indikator Kinerja.

Pada Indikator Kinerja, juga akan ditentukan apakah Indikator Kinerja tersebut termasuk Indikator

Kinerja Utama (IKU) atau bukan; dan juga akan ditentukan target kinerjanya pertahun.


Hal. 32 / 36

Halaman utama Indikator kinerja

Untuk input Indikator Kinerja baru, klik icon tambah

Apakah termasuk IKU atau bukan

Menentukan target tahunan

Aktif atau tidak

Fasilitas edit dan hapus


Hal. 33 / 36

Halaman edit Indikator Kinerja:

Sedangkan untuk menentukan target tahunan, klik icon Target pada indikator kinerja bersangkutan,

selanjutnya akan tampil:

Sedang untuk layanan hapus dan editnya, adalah:

Form target


Hal. 34 / 36

Menu PEMDA è Indikator Kinerja Utama Pada bagian ini khusus mengolah Indikator Kinerja Utama.

Untuk menambah Indikator Kinerja Utama (IKU), klik icon tambah sesuai pada hhirarki masing-masing

periode.


Hal. 35 / 36

Dan untuk layanan hapus dan edit:

Demikian pula untuk penentuan target utama tahunan, dapat pula diinput pada halaman ini. Untuk penyusunan renstra level SKPD, prosedural nya sama dengan administrasi renstra level

kabupaten/pemkab.


Hal. 36 / 36

Penutup

Demikianlah buku manual eSAKIP ini dibuat sebagai support bagi aplikasi eSakip, sehingga dapat

dimanfaatkan semaksimal mungkin.

manual esakip vesakip.gowakab.go.id/berkas/manual-sakip.pdf · • sakip publik, adalah halaman...

Documents