manual book musrenbang kecamatan - …eplanning.tapselkab.go.id/download/manual_muskec.pdf ·...

Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan

1

MANUAL BOOK MUSRENBANG

KECAMATAN

E-PLANNING

KABUPATEN TAPANULI SELATAN

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

B A P P E D A

2017


2

OUTLINE BUKU PANDUAN

E-MUSRENBANG KECAMATAN

1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan

2 Halaman Login

3 Input Profil Kecamatan

4 Input Usulan

5 Pemetaan RPJMD

6 Verifikasi Usulan Kecamatan

7 Cetak Hasil Verifikasi Usulan Kecamatan

8 Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

9 Cetak Berita Acara Musrenbang Kecamatan

10 Cetak Hasil Musrenbang Kecamatan


3

1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan

Aplikasi e-Planning Musrenbang Kecamatan dapat diakses melalui komputer yang

terkoneksi dengan internet, untuk mengakses ikuti langkah berikut

1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan

browser Mozilla Firefox dan Google Chrome.

2. Isi URL Dengan Alamat bappeda.tapselkab.go.id

3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser.

4. Tampilan Laman Awal (dashboard) Aplikasi Akan muncul.

2 Halaman Login

Ada 5 Sistem menu Login di tengah dari laman seperti tampilan berikut

1. Pilih Login E-Musrenbang, anda akan di rujuk system login seperti tamplian berikut.

http://bappeda.tapselkab.go.id/eplanning/


4

2. Pilih Musrenbang Kecamatan

3. Masukkan Username dan Password Kecamatan

4. Pilih Periode RPJMD kemudian Klik Login.

3 Input Profil Kecamatan

Setelah Login, langkah pertama yang anda lakukan adalah memasukkan Profil Kecamatan

pada menu profil Kecamatan. Adapun tampilan dari e-musrenbang Kecamatan tampak seperti

berkut

1. Pilih Menu Profil Kecamatan.

2. Pada Tampilan (view) profil Kecamatan klik button tambah


5

3. Kemudian Input profil Kecamatan.

4. Setelah melakukan penginputan, klik simpan.

4 Input Usulan

Setelah melakukan penginputan profil Kecamatan, berikutnya anda bisa menginput usulan

Kecamatan. Dengan mengklik menu input usulan.

1. Klik input usulan, boleh memilih link atas atupun link yang di tengah laman

2. Pada tampilan view klik tombol tambah. Akan muncul form input usulan seperti tampilan

berikut.

3. Untuk tanggal usulan sudah di setting otomatis

4. OPD Pelaksana Pilih OPD terkait


6

5. Program, Pilih Program yang bersumber dari RPJMD.

6. Kegiatan, Pilih Kegiatan yag terkait dengan program RPJMD

7. Uraian, masukkan Uraian Kegiatan

8. Analisa Biaya, Pilih Analisa Biaya

9. Sasaran, Masukkan sasaran kegiatan

10. Lokasi, Pilih Lokasi desa dan Dusun

11. Satuan, Masukkan Satuan

12. Harga Satuan, Otomatis Terisi sesuai analisa biaya yang dipilih

13. Sumber Dana, Pilih Sumber dana

14. Asal Usulan , Masukkan asal usulan

15. Klik Simpan

Gambar di atas merupakan contoh usulan yang sudah berhasil di input. Untuk mengedit

maupun membatalkan usulan, pilih link edit atau hapus yang ada di sebelah kanan table.

5 Pemetaan RPJMD

Pemetaan RPJMD di khususkan untuk memetakan Usulan yang berasal dari msrenbang

Desa/Kelurahan terhadap RPJMD, admin kecamatan bertugas memetakan usulan dari Desa, gambar

berikut merupakan usulan yang berasal dari musrenbang desa dan belum dipetakan ke RPJMD.


7

1. Klik Tombol Detail

Jumlah usulan Desa akan ditampilkan seperti berikut

2. Klik Tombot Pemetaan

3. Gulir Kebawah

4. OPD Pelaksana, Pilih OPD Pelaksana

5. Program, Pilih Program

6. Kegiatan, Pilih Kegiatan

7. Klik Simpan


8

Setelah disimpan, pada tampila view akan muncul nama OPD terkait yang mempunyai

wewenang dalam menindak lanjuti usulan terset seperti gambar berikut.

5 Verifikasi Usulan Kecamatan

Verifikasi adalah menentukan bobot dari suatu usulan, yang mana usulan di klasifikasi

kedalam 4 kategori yaitu Hijau (Sangat Prioritas), Kuning (Prioritas), Orange (Kurang Prioritas), Dan

Merah (Tidak Prioritas) yang ditandai dengan kode warna.

1. Klik Link Verifikasi Usulan, akan di tampilkan laman view verifikasi tampak seperti gambar

berikut


9

2. Tombol detail, Klik untuk memunculkan detail usulan yang akan di verifikasi

3. Verifikasi, Klik link verifikasi usulan kegiatan muncul seperti berikut.


10

Pada tampilan, dapat dilihat nama usulan kegiatan yang akan di verifikasi dan untuk

melakukan verifikasi, ada 8 pertanyaan yang harus di isi. Pertanyaan ini lah menentukan skala dari

suatu usulan dimana usulan kegiatan yang harus mempunyai bukti-bukti valid.

4. Pastikan Semua usulan sudah dijawab, kemudian klik simpan Pilihan

Setelah melakukan verifikasi pada table skala mucul kode warna yang merupakan klasifikasi

usulan seperti yang sudah di jelaskan sebelumya.

6 Cetak Hasil Verifikasi Kecamatan

Hasil verifikasi usulan kegiatan merpakan bahan untuk Musrenbang Kecamatan. Oleh sebab itu,

setelah melakukan verifikasi maka hasilnya harus di cetak. Untuk mencetak hasil verifikasi

1. Klik cetak hasil verifikasi

2. Form cetak hasil verifikasi akan muncul seperti gambar berikut


11

3. Tahun usulan, Pilih Tahun 2019

4. Tempat Cetak , Masukan Nama Kecamatan Tempat Hasil Verif Usula Di cetak

5. Tanggal Cetak, Pilih Tanggal Hasil Verifikasi Usulan di cetak

6. Cetak Pilih Jenis PDF Atau excel

7. Klik Tombol Cetak

Report Hasil verifikasi akan di cetak dalam bentuk PDF seperti gambar berikut

7 Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

Proses Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan dilaksanakan setelah semua usulan di input dan di verifikasi oleh admin Kecamatan . sebelum proses musrenbang dimulai, admin melakukan pengentrian daftar hadir peserta musrenbang yang merupakan lampiran dari berita acara musrenbang. Untuk pengentrian daftar hadir ikuti langkah berikut.

1. Klik Tombol Daftar hadir


12

2. Klik tombol tambah

From Input akan muncul dengan format sebagai berikut

3. Nama Peserta, Masukkan nama Perserta.

4. Tanggal Hadir, sudah di setting otomatis.

5. Lembaga, Masukkan lembaga peserta musrenbang, misalnya Perangkat desa, PLD, Karang.

taruna dan sebagainya.

6. Alamat, Masukkan alamat peserta musrenbang.

7. Klik Menu Musrenbang Kecamatan, tampilan Musrenbang Kecamatan akan muncul seperti

gambar berikut.

8. Penandatangan Di acara, Apakah perserta musrenbang meupakan penandatangan di berita

acara jika ya pilih ya

9. Klik Simpan

Setelah melakukan pengentrian data daftar hadir, langkah berikut adalah pelaksanaan

musrenbang. Pada proses pelaksanaan musrenbang kecamatan dilakukan aksi yang dilakukan ketika


13

forum adalah melakukan perstujuan atas usulan yang telah di input. Adapun langkah-langkah yang

dilakukan sebagai berikut.

Pada table musrenbang kecamatan, keterangan menunggu pada Kolom Status

menandakan bahwa usulan tersebut belum di setujui, untuk menyetujui usulan ketika

musrenbang dilakukan klik tombol setuju, maka kolom status akan berubah menjadi tanda

ceklis yang artinya usulan sudah disetujui. Lihat gambar berikut.

Jika melakukan penolakan, maka alasan penolakan harus dimasukkan. Ketika tombol Tidak

di klik. Guril kebawah Maka akan muncul form penolakan akan muncul seperti gambar.


14

Isi Alasan Penolakan kemudian klik Simpan, setelah persetujuan di tolak maka kolom status

pada table view akan di tanda silang. Seperti berikut ini.

9 Cetak Berita Acara Musrenbang Kecamatan

Tahap akhir pelaksanaan musrenbang adalah mencetak Berita acara, Saat berita acara di

cetak, maka semua usulan akan di kunci.


15

manual book musrenbang kecamatan - …eplanning.tapselkab.go.id/download/manual_muskec.pdf ·...

Documents