manajemen pt - widyagama.ac.id filed. pendidik dan tenaga kependidikan e. sarana dan prasarana; f....

Iwan Nugroho

Universitas Widyagama Malang, 2012

MANAJEMEN PT BERBASIS EPSBED DAN SISTEM DIKTI Untuk Desentralisasi dan Perubahan Manajemen UWG

1. Memahami dan mengembangkan cara berpikir manajemen PT yang efektif

2. Meningkatkan kemampuan penguasaan konsep dan ketrampilan terhadap EPSBED dan sistem Dikti

3. Melaksanakan desentralisasi akademik, serta meningkatkan etos kerja dan kerjasama untuk mendukung manajemen PT yang efektif berdasar EPSBED dan sistem Dikti

4. Menyusun ide tentang manajemen PT yang efektif (menuju perubahan struktur)

TUJUAN

Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED dan Sistem Dikti

Bagian 1: Umum dan Analisis situasi Bagian 2: menuju desentralisasi akademik Bagian 3: menuju ke kelembagaan pengembangan

Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED dan Sistem Dikti

Iwan Nugroho


Bagian 1: Umum dan Analisis situasi

SWOT kekuatan

• Pengalaman, usia 28 th? 42th?

• Sistem/Organisasi (visi/misi) yg baik

• SIM sudah berjalan, punya jaringan

• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, sudah

berjalan

• SDM ada yang mampu (mulai desentralisasi)

• Akreditasi

Analisis

kelemahan SWOT Analisis

• Pengalaman belum sepenuhnya menghasilkan

kompetensi

• Sistem/Organisasi, manajemen belum efektif

• SIM sudah berjalan, meski belum optimal (msh

sentralisasi)

• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya belum dipahami

sepenuhnya

• SDM handal tidak merata.. tidak banyak (mulai

desentralisasi)

• Akreditasi C, atau masih belum

peluang SWOT Analisis

• Pengalaman, harus maju, bisa bersaing

• Sistem/Organisasi : corporate culure, mutu

akademik; hibah institusi, SNP (sesuai UU PT)

• SIM-2 lainnya, paperless

• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, terus

berkembang menuju PDPT; sistem online

• SDM Fakultas/Jurusan diberi otoritas, dosen

perlu paham SIM, EPSBED, dan sistem lain

• Akreditasi online, ke depan pasti!!

Ancaman SWOT Analisis

• Pengalaman, membuat sejarah vs ???

• Sistem/Organisasi : berstandar mutu; corporate vs

???

• SIM tidak dikembangkan vs ???

• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, harus diadopsi

menuju PDPT; vs ???

• SDM Fakultas/Jurusan; harus mampu, peduli, dan

maju vs ???

• Akreditasi vs tidak terakreditasi ???

PP 19 tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan (SNP)

Bertujuan meningkatkan mutu dan daya saing di

tingkat global (HELTS DIKTI 2003-2010).

SNP meliputi delapan standar yakni

a. isi;

b. proses;

c. kompetensi lulusan;

d. pendidik dan tenaga

kependidikan

e. sarana dan

prasarana;

f. pengelolaan;

g. pembiayaan;

h. penilaian

pendidikan.

Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED

Iwan Nugroho


Bagian 2: menuju desentralisasi akademik

Apa itu dan Ada apa

dg EPSBED dan Sistem Dikti

EPSBED: sistem evaluasi, (profil) inti PS,

kumpulan data PS, sebagai bagian dari

Sistem Dikti (yg lebih besar), memuat

data/record MHS, Nilai, lulusan, Dosen, PT dll

SISTEM DIKTI, antara lain: Aplikasi Evaluasi Dikti

Aplikasi Prodi Baru Online

Aplikasi SIM Dit.Litabmas

Garba Rujukan Digital (GARUDA)

Laporan Kinerja Online

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Penyetaraan Ijazah LN

Sertifikasi Dosen

http://evaluasi.dikti.go.id/

http://prodibaru.dikti.go.id/

http://simlitabmas.dikti.go.id/

http://garuda.kemdiknas.go.id/

http://alpha.lapker.dikti.go.id/

http://pdpt.dikti.go.id/

http://ijazahln.dikti.go.id/

http://serdos.dikti.go.id/

Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti

ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)

KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)

Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri online)

Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)

PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)

Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)

Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa asing)

PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)

OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)

Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja)

KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)

Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)

SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di daerah 3T)

E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)

Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)

Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh Dikti)

E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang dilanggankan Dikti)

Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)

PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)

HPEQ (Laman Proyek HPEQ)

Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)

Streaming (Portal Streaming kegiatan video conference Dikti)

Garuda (Mesin Pencari Karya Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)

Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)

Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran

Bidikmisi Online)

BPPS (Laman beasiswa BPPS)

Sistem Dikti

http://onmipa.dikti.go.id/

http://ksg.dikti.go.id/


http://beasiswa.dikti.go.id/

http://pjjpgsd.dikti.go.id/


http://izinbelajar.dikti.go.id/

http://pak.dikti.go.id/

http://ocw-mit.dikti.go.id/



http://sindiker.dikti.go.id/

http://knb.dikti.go.id/

http://kinerja.dikti.go.id/

http://sm-3t.dikti.go.id/



http://e-learning.dikti.go.id/




http://studi.dikti.go.id/

http://e-journal.dikti.go.id/





http://hpeq.dikti.go.id/


http://streaming.dikti.go.id/

http://garuda.dikti.go.id/

http://direktoridoktor.dikti.go.id/

http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/

http://bpps.dikti.go.id/

perDOSENan









KEMAHASISWAAN





Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi Online)


KELEMBAGAAN







PEMBELAJARAN/AKADEMIK

• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)




LAIN-LAIN




DIKELOMPOKKAN

Sistem Dikti






































Bagaimana hubungan EPSBED dg Sistem Dikti

EPSBED

SISTEM DIKTI / PDPT

SIM Akademik UWG

Konversi, KRS, Nilai, KHS, Keaktifan

Dosen, Mahasiswa

Biodata MHS (PMB), Nilai dan judul Skripsi, Penguji, Sar/prasarana, beasiswa

Non SIM UWG

Evaluasi PT

Dosen/Tendik,

Kelembagaan,

Pembelajaran/

MHS, PPM

Cermat, Tepat,

Taat Waktu

http://evaluasi.dikti.go.id/pt



Tampilan EPSBED

Tampilan EPSBED

S2 Hukum UWG

Dosen S2 Manajemen UWG

Tampilan EPSBED

Tampilan EPSBED

Tampilan EPSBED

Ketik Anwar

Mahasiswa

S2 Hukum UWG

Tampilan EPSBED

Data Dosen UI

Evaluasi PT

Hubungan teknis dan manajemen

Manajemen (1)

Perubahan Internal; belajar dan berlatih

Kualitas

Waktu (t)

Teknis

Manajemen (1) berjalan di

atas penguasaan teknis

yang bertahap naik. Ada

proses pembelajaran secara

internal, menuju peningkatan

kualitas (keadaan di UWG)

Manajemen (2)

Manajemen (2), peningkatan

kualitas secara cepat,

didukung sumberdaya

optimal, unlimited (PTN atau

PT kaya) Investasi tinggi: SDM, hardware dll

Manajemen PT yang

baik, yang ....menguasai EPSBED dan Sistem DIKTI

Untuk...

•administrasi akademik

•memandu manajemen

•pengembangan akademik Secara filosofi, konsep, dan teknis

Terlalu berat mengandalkan

satu orang

Bersama kita bisa,

Bekerja sama

Bagaimana Menguasai EPSBED

•mau belajar, bersungguh-sungguh •menguasai aplikasi software • berkomunikasi, sharing info dan pengalaman • perubahan manajemen struktur, desentralisasi akademik

Apa itu Desentralisasi Akademik?

• Pelimpahan wewenang (+tanggung jawab) administrasi akademik, mencakup personil, intrumen SIM Akademik dan EPSBED, dan pelaksanaan akademik kepada Fakultas dan Jurusan, berdasarkan peraturan yang berlaku

• Desentralisasi administratif secara teknis dilaksanakan oleh operator Fakultas. Desentralisasi akademik dilaksanakan oleh Dekan dan Kajur

• Yang tidak di-desentralisasi adalah yang masih menjadi wewenang Universitas, yakni kebijakan sistem akademik, hubungan akademik ke luar, ijasah, transkrip, implikasi hardware dan keuangan, sebagaimana peraturan berlaku

• Desentralisasi akademik tidak disalahgunakan untuk kepentingan tertentu, menguntungkan diri sendiri; pemalsuan nilai, moral hazard, dan kecurangan lain

SIM Akademik KRS, Absensi, UTS,

UAS, KHS (oleh

operator Fak)

EPSBED Validasi, Perbaikan data

(oleh BAA) NonSIM Akademik

Biodata MHS (PMB),

Nilai dan judul Skripsi,

Penguji (oleh BAA)

Apa yang di desentralisasi?

Sebelum desentralisasi

SIM Akademik KRS, Absensi, UTS,

UAS, KHS (oleh

operator Fak)

EPSBED Validasi, Perbaikan data

(oleh Kajur/Dekan) NonSIM Akademik

Biodata MHS (PMB),

Nilai dan judul Skripsi,

Penguji (oleh operator

Fak)

Apa yang di desentralisasi?

Sesudah desentralisasi

Saran Perubahan/pembentukan Struktur menuju Desentralisasi ke Fakultas

1. Penguatan fungsi-2 Fakultas dan Jurusan

2. Penguasaan SIM Akademik dan EPSBED di

Program Studi dan Fakultas, dibantu staf operator

Fakultas

3. Penyerahan tanggungjawab SIM Akademik dan

EPSBED ke Fakultas

4. Penyerahan tanggungjawab substansi dan

validasi data EPSBED ke ketua Program Studi

Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai Sistem Dikti

Iwan Nugroho


Bagian 3: menuju ke kelembagaan pengembangan

Sistem Dikti















E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)











Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran

Bidikmisi Online)


Sistem Dikti



































perDOSENan









KEMAHASISWAAN





Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi Online)


KELEMBAGAAN








• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)




LAIN-LAIN



DIKELOMPOKKAN Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti

Sistem Dikti






































Sistem Dikti dalam Manajemen UWG KELEMBAGAAN






Streaming (Portal Streaming kegiatan video

conference Dikti)


• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO

bekerjasama dengan Dikti)


E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang

dilanggankan Dikti)

Garuda (Mesin Pencari Karya

Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)

LAIN-LAIN



Saat ini

--

BAA

BAA

--

--

--

--

--

--

LPPM/Fak

--

--

--

Seharusnya

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--
















Sistem Dikti dalam Manajemen UWG Saat ini

--

Dosen

Dosen

Dosen

Dosen

Dosen

--

Dosen

--

--

BAA

--

--

--

--

Zulkarnaen

Seharusnya

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

perDOSENan

Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh

Dikti)




Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri

online)




KEMAHASISWAAN

Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa

asing)



Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia

Kerja)

Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi

Online)

SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di

daerah 3T)

Program Kreativitas Mahasiswa























Sistem Dikti dalam Manajemen UWG

Kelembagaan: belum ada, dibantu BAA

Pembelajaran: belum ada

Perdosenan: baik

Kemahasiswaan: belum ada, dibantu BAA dan

Zulkarnaen

Catatan:

Sistem Dikti mementingkan pengembangan akademik,

tidak terbatas administratif, penguasaan berbasis TI

Sistem Dikti perlu diadopsi (secara fleksibel) dalam

struktur UWG

Saran untuk membentuk struktur pengembangan (i)

kelembagaan, (2) pembelajaran dan (3) kemahasiswaan

Saran Perubahan/Pembentukan Struktur

1. Pengembangan kelembagaan: tidak perlu, sudah melekat

dengan fungsi-2 Univ, Fak dan jurusan

2. Pengembangan dosen: melekat dengan fungsi dosen

3. Pengembangan mutu dan pembelajaran: meliputi fungsi

bagian akademik, penjaminan mutu, monev, serdos, KD,

ajreditasi, hibah institusi, MKU

4. Pengembangan kemahasiswaan: meliputi fungsi bagian

kemahasiswaan, PKM, tracer study, pusat karir,

kewirausahaan, kompetensi, kantor internasional

5. Pengembangan Teknologi Informasi, meliputi fungsi

puskom, pemeliharaan software/hardware dan SIM

Terimakasih

www.iwanuwg.wordpress.com

[email protected]

http://www.iwanuwg.wordpress.com/

mailto:[email protected]

manajemen pt - widyagama.ac.id filed. pendidik dan tenaga kependidikan e. sarana dan prasarana; f....

Documents