manajemen proyek 2
DESCRIPTION
Manajemen ProyekTRANSCRIPT
1
MATERI KULIAHMANAJEMEN KONSTRUKSI
Disampaikan oleh:IKRA HALIL, ST. MT
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KHAIRUN TERNATE
2013/2014
2
Refresh 1. Untuk mengelola proyejk konstruksi
sehingga mencapai tujuan yang telah ditentukan di perlukan 3 cara pengendalian. Sebutkan!
2. Sebutkan jenis‐jenis proyek konstruksi dan non konstruksi
3. Apa saja tahapan‐tahapan dalam proyek konstruksi?
4. Siapa saja yang terlibat dalam proyek konstruksi yang langsung dan tidak langsung ?
5. Apakah output dari masing‐masing tahapan konstruksi?
3
Tabel output tahapan konstruksi & rencana waktu:N
otahap output waktu
1 Perencanaan laporan survey,; studi kelayakan; dok.pemlhan pnyda
1 bln (jan-peb)
2 Pemilihan Penyedia Jasa Kons. Perencana
Terpilihynya 1 Kons. perencana (CV,PT,fa)
1,5 bln(peb-maret)
3 Perancangan Gambar detail, Spek, BOQ, RAB, RKS
2 bln(Maret-mei)
4 Pemilihan Penyedia jasa Konstn Pengawas & Kontraktor
Terpilihynya 1 Kons. Pengawas & 1 Kontraktor
1,5bln ( Mei-juni)
5 Pelaksanaan Selesainya sebuah bangunan sipil
6 bln( Juli-des)
4
Pengertian Proyek (Konstruksi) :Proyek adalah suatu kegiatan yang
mempunyai jangka waktu tertentu dengan alokasi sumber daya terbatas, untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan. Menurut D.I Cleland dan W.R. King (1987), proyek adalah gabungan dari berbagai sumber daya, yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai suatu sasaran tertentu
Karakteristik proyek :1. Waktu proyek terbatas, artinya jangka
waktu, waktu mulai (awal proyek dan waktu finish (akhir proyek) sudah tertentu.
5
2. Hasilnya tidak berulang, artinya produk suatu proyek hanya sekali, bukan produk rutin/berulang (Pabrikasi). Mempunyai tahapan kegiatan-kegiatan berbeda-beda, dengan pola di awal sedikit, berkembang makin banyak, menurun dan berhenti.
3. Intensitas kegiatan-kegiatan (tahapan, perencanaan, tahapan perancangan dan pelaksanaan).
4. Banyak ragam kegiatan dan memerlukan klasifikasi tenaga beragam pula.
5. Lahan/lokasi proyek tertentu, artinya luasan dan tempat proyek sudah ditetapkan, tidak dapat sembarang tempat.
6. Spesifikasi proyek tertentu, artinya persyaratan yang berkaitan dengan bahan, alat, tenaga dan metoda pelaksanaannya yang sudah ditetapkan dan harus memenuhi prosedur persyaratan tersebut.
6
ORGANISASI PROYEK KONSTRUKSIPokok BahasanPengertian organisasiBentuk/tipe organisasiOrganisasi proyekOrganisasi lapangan
Organisasi ialah perpaduan secara sistematis dari bagian-bagian yang saling berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui wewenang koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan (Dimock)
Bentuk/Tipe Organisasi1. Organisasi Garis (Line Organization)Setiap pekerjaan di bawah pengawasan & perintah langsung
pimpinan. Pimpinan mempunyai kewenangan penuh Paling umum ditemui dalam pekerjaan konstruksi yang tidak terlalu
besar.
7
Bentuk organisasi garis
PIMPINAN
DIVISI 1
PEKERJA
PEKERJA
DIVISI 2
PEKERJA
8
2. Organisasi Garis dan Staf (Line and Staff Organization)
Digunakan dalam proyek yang lebih luas. Fungsi control sebagian sudah ada
pelimpahan kewenangan pada staf yang berada di bawah pimpinan.
Setiap bagian/pekerja mempunyai tugas dan tanggung jawab sendiri-sendiri.
Sudah ada hubungan antara pekerja bagian bawah dengan pimpinan
9
Contoh organisasi garis dan staf
PIMPINAN/DIREKTUR
STAF 1
PENGAWAS
PENGAWAS
STAF 2
PENGAWAS
PEKERJA PEKERJA
10
3. Organisasi Staf/Fungsionallebih banyak bagian-bagian/divisi-divisi dimana masing-masing bagian/divisi sudah mempunyai kewenangan sendiri-sendiri. Kewenangan ini diberi pada pimpinan tingkat di atasnya.Untuk aktivitas-aktivitas khusus, kewenangan pimpinan tingkat atasnya dapat berlangsung melalui saluran-saluran lain sesuai dengan struktur formal yang telah ditetapkan.
11
4. Organisasi matriks dimaksudkan untuk menjembatani hubungan
menyeluruh antara kegiatan perkembangan dan kegiatan proyek/lapangan.
Struktur ini menggambarkan mekanisme arus kerja, wewenang, tanggung jawab, koordinasi dan komunikasi dapat terlaksana secara tegak lurus, mendatar dan menyilang.
Dengan demikian berbagai disiplin dalam perusahaan dapat dipadukan untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.
Organisasi ini juga diharapkan dapat memberikan tanggapan yang tepat terhadap kebutuhan proyek.
12
Organisasi ProyekMenggambarkan hubungan antara orang‐
orang/badan usaha yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan bangunan di lapangan.
Organisasi Proyek KonvensionalOrganisasi yang sudah lazim berlaku pada
pelaksanaan proyek di lapangan. (proyek2 berskala kecil)
Dalam bentuk yang sederhana ada 3 (tiga) unsur/pihak yang terlibat yaitu:Pemberi tugas/pemilik proyek/PAKonsultan (Perencana,Pengawas)Kontraktor.
13
Organisasi proyek konvensionalAda garis instruksi, koordinasi dan konsultasi
Pemberi Tugas
Perencana Pengawas Pelaksana
14
Hubungan antara masing-masing unsur pelaksana proyek yaitu sebagai berikut:
Pemilik dengan perencanaTerikat dengan suatu kontrak kerja. Pemilik
berkewajiban membayar hasi kerja perencanaan, dan perencana berkewajiban membuat perencanaan lengkap sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan di lapangan.
Pemilik dan pengawasTerikat dengan suatu kontrak kerja. Pemilik
berkewajiban membayar hasil kerja pengamasan yang biasanya hasi kerja pengawas berupa man-month tenaga. Pengawas berpegang pada standart spesifikasi sehingga kualitas pekerjaan dapat terjamin dan mempunyai kewajiban memberi laporan baik kualitas maupun kuantitas.
15
Pemilik dan PelaksanaTerikat dengan suatu kontrak kerja. Pemilik
berkewajiban membayar hasil pekerjaan pelaksana berupa pekerjaan fisik di lapangan. Pelaksana berkewajiban menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan rencana waktu dan sesuai persyaratan kualitas maupun kuantitas.
Perencana, Pengawas dan PelaksanaTidak ada ikatan kontrak kerja. Masing-masing
unsur berdiri sendiri-sendiri sesuai dengan bidang kerja dan tanggung jawab. Bila diperlukan pengawas dapat mengadakan konsultasi dengan perencana. Pengawas secara berkala mengadakan koordinasi dengan pelaksana guna kelancaran pekerjaan. Pihak pelaksana tidak mempunyai hubungan langsung dengan perencana.
16
Organisasi Proyek Manajemen KonstruksiUntuk proyek‐proyek yang besar yang harus dilaksanakan
oleh beberapa kontraktor maka pemilik proyek dapat memberikan kepercayaan penuh pada suatu badan yang disebut Manajemen Konstruksi (MK) yang bertindak dan atas nama pemilik sebagai manajer.
Pemilik
Perencana
Kontraktor
Kontraktor
Kontraktor
Tim MK
17
Secara schematis tahapan/proses proyek konstruksi dapat dijabarkan sebagai berikut:
TAHAP PERENCANAAN (PLANNING)
TAHAP SELEKSI KONSULTAN PERENCANA
TAHAP SELEKSI KONSULTAN PENGAWAS
TAHAP PERANCANGA
N (DESIGN)
TAHAP PELAKSANAAN (CONSTRUCTIO
N)
18
Manajemen Konstruksi bertanggung jawab kepada pemilik proyek untuk mengkoordinasi seluruh kegiatan yang terpadu yang dimulai dari tahap awal/perencanaan sampai pada penyelesaian akhir proyek.
Pada struktur di atas ada empat unsur yang terlibat yaitu: Pemilik Proyek, Tim Manajemen Konstruksi, Perencana dan Kontraktor.
Peran Tim Manajemen Konstruksi dapat diuraikan sebagai berikut:Bekerja sama dengan pemilik dan perencana sejak awal desain
sampai pada penyelesaian konstruksi.Bertindak sebagai pimpinan konstruksi dalam segala hal yang
berkaitan dengan hal konstruksi.Memberikan rekanan mengenai penyempurnaan desain, teknologi,
konstruksi, penjadwalan serta segi ekonomi.Mengusulkan anggaran biaya, jadwal dan persyaratan kualitas pada
tahap pelaksanaan.Mengadakan koordinasi semua pekerjaan kontraktor‐kontraktor, baik
berupa pembayaran perubahan tuntutan, tagihan serta pengawasan.Memberikan informasi mengenai keadaan proyek kepada pemilik
19
Tim manajemen konstruksi pada proyek2 bangunan gedung (sbg contoh) digunakan pada kondisi:
1. Bangunan bertingkat di atas 4 lantai; dan/atau
2. Bangunan dengan luas total diatas 5.000 m2; dan/atau
3. Bangunan khusus; dan/atau4. Yang melibatkan lebih dari 1 konsultan
perencana maupun kontraktor; dan/atau5. Yang dilaksanakan lebih dari satu tahun
anggaran (multiyear project).
20
3.Organisasi lapangan yaitu suatu kumpulan tim organisasi yang bertugas khusus untuk
menjamin kelancaran kegaiatan lapangan, yang fungsi pokoknya yaitu: pengawasan, pelaksanaan dan administrasi. Bentuk organisasi ini disesuaikan dengan jenis konstruksi pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Oleh karena itu ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan bentuk struktur organisasi yang akan digunakan antara lain:
perbedaan ragam kerja,kekhususan bidang kerja,kondisi tenaga kerja,persoalan‐persoalan yang mungkin dihadapi.
Untuk organisasi yang menggunakan jasa, MK biasanya MK inilah yang menentukan dan menetapkan suatu organisasi lapangan yang sesuai sehingga hubungan antara pemilik, perencana dan kontraktor dapat berjalan lebih efektif, dan umumnya bentuk organisasi yang sesuai di lapangan yaitu: “Organisasi
………..fungsional dan staff”.
21
Tugas :Carilah contoh bagan struktur Organisasi proyek
pekerjaan konstruksi untuk proyek yang dibiayai dari dana APBD (dinas PU kab/kota atau Prop)
Carilah contoh bagan struktur Organisasi proyek pekerjaan konstruksi untuk proyek yang dibiayai dari dana APBN (dinas PU kab/kota atau Prop)
Carilah contoh bagan struktur Organisasi proyek jasa pekerjaan konstruksi.
Carilah contoh bagan struktur Organisasi proyek jasa konsultan perencana
Carilah contoh bagan struktur Organisasi proyek jasa konsultan pengawas
URAIKAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA.
Minggu depan di masukkan
