manajemen proyek 2
TRANSCRIPT
PENGERTIANPENGERTIANProyek adalah suatu jenis program yang disusun secara terperinci sebagai suatu bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dan didalamnya secara konkrit ditetapkan tujuan dan hasil yang akan dicapai, lokasi jelas, organisasi pelaksana, biaya dan jadwal waktu serta anggarannya tertuang dalam suatu dokumen.
Proyek merupakan gabungan dari sumber daya seperti manusia, material, peralatan dan modal/biaya yg dihimpun dlm suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan.
Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang disusun sedemikian rupa sehingga mempunyai urutan nalar yang tepat untuk menyelesaikan suatu masalah.
Untuk membantu memahami aliran nalar dan data dari sebuah program, seringkali digunakan alat bantu yang berupa grafik atau simbol-simbol yang menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada pada sebuah program. Alat bantu ini sering disebut bagan alir (flowchart).
Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran.
CONTOH PROGRAM & KEGIATANCONTOH PROGRAM & KEGIATAN
1. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam
Sasaran : Terlindungnya kawasan konservasi dan kawasan lindung dari kerusakan akibat pemanfaatan yg tidak terkendali dan ekplotatif.
Kegiatan pokok, a.l :
a. Pengkajian kembali kebijakan konversi dan perlindungan SDA.
b. Pengembangan kawasan konversi laut dan suaka perikanan.
c. Penanggulangan konversi lahan pertanian produktif.
2. Program Pengendalian Pencemaran Lingkungan
Sasaran : menurunkan tk pencemaran ling dan menuju terciptanya ling hidup yg bersih dan sehat.
Kegiatan pokok, a.l :
a. Penyusunan kebijakan di bidang pengendalian lingkungan.
b. Penetapan indeks baku mutu ling dan limbah.
Evaluasi Proyek, juga dikenal sebagai studi kelayakan proyek (atau studi kelayakan bisnis pada proyek bisnis), merupakan pengkajian suatu usulan proyek (atau bisnis), apakah dapat dilaksanakan (go project) atau tidak (no go project), dengan berdasarkan berbagai aspek kajian.
Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suatu proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil, sehingga dapat menghindari keterlanjuran investasi modal yang terlalu besar untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan.
Manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya (manusia/material) disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan.
Tim Manajemen Proyek :
1.Pemilik Proyek
2.Pemimpin Proyek
3.Konsultan Proyek
4.Kontraktor/subkontraktor/supplier
5.Ogns pekerja, aparatur pemerintah, LSM, masy sktr
lokasi proyek (jika diperlukan utk proyek yg lebih
komplek & unik).
Batasan suatu proyekBatasan suatu proyek• Ruang Lingkup
Meliputi tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan di garap, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut dimulai.
• Waktu
Meliputi tata cara mendefinisikan suatu aktifitas, menentukan urutan-urutan kejadian atas proyek, mendefinisikan durasi/lama waktu dari setiap pekerjaan, pengembangkan suatu skedul serta merencanakan kontrol atas skedul tersebut
• Dana
Meliputi tata cara untuk merencanakan sumber dana proyek, mengestimasikan harga dan sumber daya, mendefinisikan budget, serta mengontrol keuangan
• Kualitas
Meliputi kegiatan perencanaan kualitas, perencanaan jaminan atas suatu kualitas berdasarkan standar tertentu, serta pengontrolan atas kualitas
• Resiko
Meliputi perencanaan atas manajemen resiko, mengidentifikasikan resiko yang timbul dari suatu proyek, menganalisa kuantitatif dan kualitatif suatu resiko, merencanakan tindakan yang akan diambil dari suatu resiko yang timbul serta memonitor setiap resiko yang mungkin muncul dari suatu proyek
• Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia meliputi kegiatan perencanaan atas sumber daya manusia yang akan mengerjakan proyek, perekrutan tenaga kerja, serta pembangunan team
• Logistik
Manajemen logistik meliputi tahapan perencanaan kebutuhan sumber daya untuk kegiatan proyek, perencanaan tender, proses tender dan penentuan pemenang tender, administrasi atas kontrak pembelian, dan tata cara penutupan kontrak.
• Komunikasi
Meliputi kegiatan perencanaan komunikasi atas level sumber daya, distribusi informasi, laporan kemajuan proyek dan pembuatan administrasi akhir proyek sebelum diserah terimakan.
• Manajemen Integrasi
Merupakan kegiatan yang meliputi perencanaan pengembangan, perencanaan tata pelaksanaan suatu proyek dan kontrol atas perubahan secara terintegrasi dari suatu proyek
SISTEM PENGELOLAAN PROYEKSISTEM PENGELOLAAN PROYEK• Tujuan Proyek adl utk mewujudkan gagasan yg timbul dr naluri mns
(seseorg/badan/ogns).
• Sifat2 proyek :
1.Ciri khasnya menonjol ;
Setiap proyek mempy ciri khas yg menonjol dlm hal tuj, bentuk dan proses. Dg demikian wujud fisiknya yg monumental sangat mudah diamati oleh setiap org.
2.Siklus kehidupannya khas ;
Karena setiap pelaksanaan proyek berbeda dan tim yg menangani suatu proeyek juga tdk pernah seutuhnya sama, maka setiap proyek mempunyai suasana pelaksanaan keseharian atau “siklus kehidupan” yg khas.
3. Peranan manajer proyek dominan
Agar tujuan proyek tercapai sesuai rencana, manajer proyek, sebagai pengelola dan dinamisator, harus bisa memberi pengarahan positif kpd agt ogns proyek tsb. Disinilah proyek sangat dipengaruhi oleh peran dominan seorang manajer proyek.
4. Adanya upaya pendekatan sistematis yg menguntungkan atau positif
Mengingat adanya beberapa pihak dlm proyek yg terkait dg berbagai kepentingannya, maka sering kali muncul penyesuaian dan perubahan desain proyek. Setiap perubahan harus positif atau memenuhi kriteria/asas yg lebih tinggi dlm nilai keteknikan, ekonomis, dan manfaatnya.
Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek
1.Rencana Pemerintah
2.Permintaan Pasar
3.Dari dalam Perusahan yang bersangkutan
4.Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan
Jenis ProyekBerdasarkan komponen kegiatan utama dan hasil akhirnya, proyek
dikelompokkan :
1. Proyek konstruksi. Contohnya berupa gedung-gedung, pembangunan jembatan dan jalan raya.
2. Manufacturing Industry Project. Berupa Kegiatan merancang proyek sehingga terbuatnya suatu hasil (produk).
3. Proyek Pengembangan Produk Baru. Merupakan gabungan dari proyek penelitian dan pengembangan dengan proyek padat modal.
4. Proyek Infrastruktur. Penyediaan kebutuhan masyarakat luas dalam hal prasarana transportasi, Waduk, pembangkit listrik, instalasi telekomunikasi dan penyediaan sumber air minum.
5. Research and Development Project. Dapat kita sebut suatu penelitian dan pengembangan, hingga terjadinya sebuah hasil dan mempunyai tujuan untuk meningkatkan atau memperbaiki suatu pelayanan, produk atau metode tertentu.
6. Proyek Pelayanan Manajemen. Sangat berkaitan erat dengan fasilitas nonfisik atau jasa dari perusahaan. Misalnya pengembangan sistem informasi perusahaan, Peningkatan produktivitas dari karyawan, dan termasuk manajemen proyek itu sendiri.
7. Capital intensive projects. Bentuk proyek dengan skala modal besar. Contohnya pembelian dan pengadaan suatu barang, pembebasan tanah dan pembangunan suatu fasilitas produksi.
CIRI2 KHUSUS PROYEKCIRI2 KHUSUS PROYEK
1. Mempunyai tujuan spesifik
2. Hasil akhirnya bisa diserahkan
3. Menggunakan banyak sumber daya
4. Unik
5. Merupakan sarana dan wahana perubahan
6. Dibatasi oleh suatu nilai tertentu yg jelas atas biaya, mutu dan waktunya.
Untuk kepentingan yg lebih luas, adanya proyek beserta hasil akhir dr proyek tsb diharapkan mampu memberikan perubahan positif kpd masy dan lingkungan sktrnya yg menjadi pemakai atau yg memanfaatkan hasil proyek tsb, hal ini sesuai dg ciri khusus proyek, yaitu sbg “SARANA DAN WAHANA PERUBAHAN”.
Perbedaan Kegiatan Proyek Dan Operasional
Proyek :
1. Bercorak dinamis, nonrutin
2. Siklus proyek relatif pendek
3. Intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-ubah (naik-turun)
4. Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
5. Terdiri dari macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
6. Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya
Operasional :1.Berulang-ulang, rutin
2.Berlangsung dalam jangka panjang
3. Intensitas kegiatan relatif sama
4.Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek
5.Macam kegiatan tidak terlalu banyak
6.Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstant.
TOLOK UKUR SUKSES TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEKPENGELOLAAN PROYEK
TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEKTOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK
3 KRITERIA PROYEK :
1.BIAYA PROYEK, tidak melebihi batas yg tlh direncanakan atau yg tlh disepakati sblmnya atau sesuai dg kontrak pelaksanaan suatu pekerjaan.
2.MUTU PEKERJAAN, memenuhi standar tertentu sesuai dg kesepakatan, perencanaan ataupun dokumen kontrak pekerjaan.
3.WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN, harus memenuhi batas waktu yg tlh disepakati dlm dokumen perenc atau dokumen kontrak pekerjaan ybs.
5 TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK5 TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK
1. Tepat biaya (B)
2. Tepat mutu (M)
3. Tepat waktu (W)
4. Ling kerja yg sehat dan aman, penerapan K-3 yg konsisten (KU)
5. Semua pihak yg terkait pelaks proyek PUAS.
(BMW-KUPUAS)
Kriteria sukses pengelolaan proyek scr bisnis bg kontraktor, selai 5 tsb diatas ditambah 2 kriteria lagi, yaitu :
6. Memberi keuntungan finansial sesuai dg rencana dan kesepakatan antara manajer proyek, direksi/perusahaannya.
7. Meningkatkan citra prsh shg mjd lebih baik.
Manajemen proyek mulai diterapkan oleh kontraktor atau manajer proyek apabila kontraktor pelaksana pekerjaan/proyek menandatangani dokumen kontraknya.
KONTRAK PROYEKKONTRAK PROYEK
I.KONTRAK PROYEK KONSTRUKSI
II.KONTRAK PROYEK INFRASTRUKTUR
KONTRAK PROYEK KONSTRUKSI1.Kontrak Penawaran Bersaing
2.Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya
1. Kontrak Penawaran Bersaing 1.1. Kontrak lumpsump :
biaya yg harus dikeluarkan pemilik proyek adalah suatu jumlah tetap yg didpt dr perhitungan slruh aspek pekerjaan sesuai dg dokumen kontrak, seperti gambar desain, spesifikasi umum dan teknis serta aturan-aturan administratif lainnya.
Kontrak lumpsump (lanjutan)Kontrak lumpsump (lanjutan)
Karakteristik Kontrak lumpsump :a.Jumlah biaya yg ditetapkan sudah memperhitungkan kesulitan2 di lapangan serta biaya2 tak terduga, sehingga tidak ada tambahan biaya lagi untuk kondisi tersebut.
b.Banyak dipakai karena berisiko minimal bagi pemilik proyek.
c.Biaya yang harus disediakan dapat diketahui lebih awal.
d.Kontrak ini tidak cocok untuk volume pekerjaan yang tidak pasti.
1.2. Kontrak Unit Price
didasarkan atas estimasi volume pekerjaan yg telah diklarifikasi bersama-sama pemilik proyek dengan jumlah biaya per unit pekerjaa.
Karakteristik Kontrak Unit Price
1.Estimasi volume pekerjaan dihitung oleh wakli pemilik proyek seperti konsultan pengawas bersama kontraktor.
2.Biaya pada awal proyek tidak dapat ditentukan secara pasti karena volume pekerjaan juga tidak pasti.
3.Perlu pengawasan ketat karena pembayaran dilakukan atas volume aktual yg harus disepakati bersama.
4.Biaya akhir yg telah ditetapkan dengan resikonya ditanggung bersama berdasarkan kesapakatan yang diperoleh.
Keuntungan Kontrak Penawaran Bersaing : pelaksanaan dilakukan oleh kontraktor dengan penawaran
terendah, serta dg kriteria :
a.Telah lulus prakualifikasi.
b.Mempunyai tanggungjawab terhadap mutu.
c. Kemampuan andal serta kapasitas sesuai yg dibutuhkan.
2. Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya2. Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya
Adl melakukan transaksi dg cara penawaran yg dilakukan oleh 2 pihak dengan harapan diperoleh harga penawaran yang sesuai dengan keinginan pihak-pihak tersebut.
Jenis Kontrak Peawaran Negosiasi biaya :
2.1. Kontrak Lumpsump
Harga ditentukan dr negosiasi penawaran yg dilakukan oleh pemilik proyek dg kontraktor.
2.2. Unit Pricejenis ini sama dg cara kontrak penawaran bersaing namun harga ditentukan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.
Kontrak Penawaran Negosiasi Biaya (lanjutan)Kontrak Penawaran Negosiasi Biaya (lanjutan)
2.3. Kontrak Cost Plus Feepembayaran oleh pemilik proyek didasarkan atas daftar biaya yg dikeluarkan oleh kontraktor setelah proyek selesai, ditambah dg keuntungannya.
Karakteristiknya :
a. Kontrak pembayaran, prosedur dan metode kerja, hasil akhir proyek serta jumlah keuntungan buat kontraktor harus diuraikan secara jelas agar tidak terjadi perselisihan dikemudian hari.
b. Diperlukan metode akunting yg telah disetujui oleh pemilik proyek, untuk perhitungan2 pembiayaan oleh kontraktor.
c. Risiko terbesar ada pada pemilik proyek terjadi jika kontraktor melakukan kecurangan karena pengawasan yg tidak ketat.
SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSISISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI
1. Kontraktor Utama TunggalKontraktor utama yg sudah melakukan kontrak dg pemilik proyek
melakukan hubungan koordinasi, dan hubungan kontrak dg hierarki organisasi dibawahnya, seperti berbagai subkontraktor spesialis dan pemasok material. Pada sistem ini hanya kontraktor utama yg bertanggung jawab terhadap seluruh pekerjaan proyek kepada pemilik.
2. Kontraktor Utama Terpisah
Proyek yg mempunyai skala pembangunan fisik sangat besar membutuhkan banyak kontraktor utama, masing2 melakukan hubungan kontrak dan hubungan koordinasi dg hierarki organisasi dibawahnya, seperti berbagai subkontraktor spesialis dan pemasok material, selain hubungan kontrak dg pemilik proyek.
SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI (lanjutan)SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI (lanjutan)
3.Desain dan Bangunan Satu perusahaan sebagai perencana dan kontraktor. Perusahaan tsb
menyediakan dana, merencanakan serta melaksanakan pembangunan konstruksi. Setelah proyek selesai, bangunan dialihkan kepada pemilik proyek dg sistem turn key.
KONTRAK PROYEK INFRASTRUKTURKONTRAK PROYEK INFRASTRUKTUR1. Build Operate Transfer (BOT)
Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas dg biaya sendiri, lalu mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap pengguna fasilitas, lalu swasta mengalihkan kepada pemerintah setelah kurun waktu tertentu yang telah disepakati.
2. Build Transfer Operate (BTO)
Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas, setelah proyek selesai, dialihkan kepada pemerintah sebagai pemilik yang kemudian mengoperasikan fasilitas tersebut.
3. Bild Own Operate (BOO)
Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas dg biaya sendiri, mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap fasilitas tersebut. Swasta mengoperasikan dan memiliki fasilitas tersebut tanpa waktu yg ditentukan.
Beda BOO dg BOT ;
BOO tidak ada kewajiban swasta untuk mengalihkan aset kepemilikan kepada pemerintah.
HAL2 YG PERLU DIPERHATIKAN DLM HAL2 YG PERLU DIPERHATIKAN DLM MELAKUKAN DAN MEMBUAT KONTRAKMELAKUKAN DAN MEMBUAT KONTRAK
1. Pihak2 yg terlibat dlm kontrak harus dlm posisi yg sama dlm hal pembagian tanggung jawab.
2. Klausal kontrak tidak boleh berlawanan dg akuntabilitas publik.
3. Porsi masing2 tanggung jawab harus sesuai dg besarnya proyek.
4. Proses negosiasi terhadap alokasi resiko harus terbuka, komunikatif, dan cukup waktu dalam mengakomodasi kepentingan masing2 pihak untuk penentuan kontrak.
FORMAT KONTRAKFORMAT KONTRAKKONTRAK
NOMOR : 05/PIMPRO-RG/AMB/2009
Pada hari ini Jum’at Tanggal sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Sembilan, kami yang bertanda tangan di bawah ini,
1. Nama : Achmad
Jabatan: Pimpinan Proyek Rehab Gedung AMB pada Akademi Manajemen Belitung
Alamat : Jalan Gegedek nomor 57 Tanjungpandan
Dalam hal ini berdasarkan Keputusan Direktur AMB Nomor : 007/KEV/IX/2009 tanggal 29 September 2009 tentang Penetapan Pimpinan Proyek Rehab Gedung AMB Tahun Anggaran 2009 pada Akademi Manajemen Belitung (AMB) bertindak dalam jabatan tersebut, oleh karena itu untuk dan atas nama AMB dan dengan demikian sah mewakili AMB, selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama : Budi
Jabatan : Direktrur CV. Cahaya
Alamat : Jl. Samudra RT 05/03 nomor 16 Tanjungpandan
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili CV.Cahaya, selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam suatu perjanjian pekerjaan “Rehab Gedung AMB” dengan syarat-syarat dan ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal-pasal dibawah ini;
Pasal 1
DASAR PERJANJIAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Dasar perjanjian dan pelaksanaan pekerjaan ini menjadi lampiran dan bagian yang mengikat serta tidak terpisahkan dalam perjanjian ini adalah :
1. Keputusan Direktur AMB Nomor …Tanggal…Tentang…
2. Surat Penawaran CV. Cahaya Nomor …..Tanggal …Perihal …
3. Dst.
Pasal 2
LINGKUP PEKERJAAN
Pihak Pertama memberikan tugas kepada Pihak Kedua dan diterima Pihak Kedua untuk melaksanakan pekerjaan : REHAB GEDUNG AMB, dengan lingkup pekerjaan meliputi :
I. Pekerjaan Persiapan :
1. Pasang papan nama proyek
2. Mobilisasi peralatan
3. dst.
II. Pekerjaan Pelaksanaan
1. Pasang atap seng tebal 0,20 mm : 200m2
2. Pasang lantai tegel 40 x 40 kelas II : 150m2
3. dst.
III. Pekerjaan Pengecatan dan Finising
1. Mengecat kembali dengan cat tembok setebal 3 lapis : 400m2
2. Mengecat rangka kuda-kuda
3. …….
4. Finishing/pembersihan akhir.
Pasal 3
PENGAWAS PEKERJAAN
Pasal 4
NILAI KONTRAK
Pasal 5
CARA PEMBAYARAN
Pasal 6
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Pasal 7
MASA PEMELIHARAAN
Pasal 8
JAMINAN UANG MUKA DAN JAMINAN PELAKSANAAN
(1)Jaminan Uang Muka :
(2)Jaminan Pelaksanaan :
Pasal 9
BAHAN DAN PERALATAN
Pasal 10
TENAGA KERJA
Pasal 11
KENAIKAN HARGA
Pasal 12
BEBAN BIAYA DAN PAJAK
Pasal 13
PEKERJAAN TAMBAH KURANG
Pasal 14
KEADAAN MEMAKSA
Pasal 15
SANKSI DAN DENDA
Pasal 16
RESIKO
Pasal 17
PEMUTUSAN PERJANJIAN
Pasal 18
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pasal 19
LAPORAN
Pasal 20
TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 21
PENUTUP
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
DIREKTUR CV CAHAYA PIMPRO REHAB GEDUNG AMB
BUDI ACHMAD
Resume Kontrak1. Nama Proyek
2. Lingkup Pekerjaan
3. Pemilik Proyek
4. Manajer Proyek
5. Pelaksana/Kontraktor
6. Jangka waktu pelaksanaan : …..(bulan/tahun), dari…..s/d ……
7. Biaya
8. Cara Pembayaran
9. Masa Pemeliharaan (jika ada)
10. Jaminan Uang Muka (jika ada)
11. Jaminan Pelaksanaan (jika ada)
12. Sanksi/denda
13. Pemutusan Perjanjian
14. Jenis kontrak
FASE PELAKSANAAN PROYEKFASE PELAKSANAAN PROYEK
3 Fase Pelaksanaan Proyek :
1. Persiapan
2. Operasional
3. Menjelang Selesai, masa pemeliharaan, dan penyerahan proyek.
A.PERSIAPAN PELAKSANAAN PROYEK
Aktivitas yg dilakukan pada tahap persiapan proyek :
a. Melakukan pengadaan sarana dan prasarana pelaksanaan fisik
proyek, spt pemb jl masuk, jl kerja, bangunan fasilitas, kantor proyek
lapangan,dll.
b. Kegiatan administrasi yg diperlukan selama operasional pelaksanaan
proyek.
Pre-Construction Meeting
Mrpk sarana koordinasi dan komunikasi pertama kali antara kontraktor, manajer proyek beserta staf tertentu, dan pemilik proyek, serta konsultan pengawas/supervisor.
Sebelum atau bersamaan dg fase persiapan ini, Sebelum atau bersamaan dg fase persiapan ini, dpt dilaksanakan pekerjaan pengukuran lapangan dpt dilaksanakan pekerjaan pengukuran lapangan yg biasa disebut sbg yg biasa disebut sbg Mutual Check of Original Mutual Check of Original Ground Ground (M.C = 0%). (M.C = 0%).
B. OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK• Adanya dokumen prosedur pelaksanaan pekerjaan dan instruksi
kerja.• Manajer proyek dan staf melakukan koordinasi kerja dengan pemilik
proyek dan konsultan pengawas.• Rapat koordinasi intern di proyek sebelum memulai pekerjaan (tool
box meeting).
C. PELAKSANAAN TES :1) Tes material yg akan digunakan2) Tes hasil pekerjaan3) Tes dilaksanakan selama pelaksanaan pekerjaan.
Tindak lanjut thd hasil tes yg tdk memenuhi syarat :1) Diperbaiki2) Dibongkar
Membuat laporan bulanan (progress reports) dan laporan mingguan, hrs menggunakan format laporan yg tlh ditentukan atau disetujui oleh pemilik proyek.
Data progres fisik yg tercantum dalam progress report mrpk kemajuan pelaksanaan pekerjaan yg disetujui ‘nilai batas’ penyelesaiannya oleh pengawas lapangan, yaitu sejauh memenuhi syarat ut diperhitungkan dlm ‘progress billing’ (mrp realisasi penagihan dr pekerjaan yg progress fisiknya disetujui dan (akan) menjadi bagian dr progress dlm progress reports.
Tahapan progres fisik :
1.Work in Process (WIPC), yaitu pekerjaan yg sudah dikerjakan sampai dg tahap persiapan pelaksanaan atau sudah mulai pelaksanaan, ct : besi yg belum terpasang.
2.Work in Progress (WIP), yaitu pekerjaan sudah dilaksanakan,
tetapi belum selesai atau belum layak diperhitungkan sebagai progres fisik, ct : besi sudah terpasang tapi belum sempurna.
3.Progress for Physical Progress, yaitu pekerjaan sudah selesai dilaksanakan, ct : besi sudah terpasang dg sempurna.
Perbedaan karakteristik proyek tekhnik informasi Perbedaan karakteristik proyek tekhnik informasi dibandingkan dengan proyek bidang lain dibandingkan dengan proyek bidang lain
1. Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat intangible seperti perangkat lunak/keras, database, jaringan yang sulit untuk mengukur nilai manfaat dari produk tersebut.
2. Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena perkembangan yang sangat cepat.
3. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian dan kompetensi yang beragam.
4. Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur kualitas yang dimengerti berbagai pihak secara seragam.
5. Persaingan tebih ketat karna pengguna TI itu sendiri sudah banyak, dan itu terlihat dalam kehidupan sehari-hari.
Keuntungan management proyek TIKeuntungan management proyek TI
1. Pengelolaan dana,sumberdaya,dan waktu yang lebih baik dan mudah disesuaikan.
2. Penarikan minat konsumen yang lebih banyak,dan mudah.
3. Dengan harga yang sesuai dan modal yang cukup ringan menjadi sangat menguntungkan
4. Pengkoordinasian sumber daya yang dapat diatur sendiri dan mudah
5. Memberikan kebaikan dari pengelolaan yang baik dan memuaskan konsumen.
Kerugian atau Tuntutan management proyek TIKerugian atau Tuntutan management proyek TI
1.Persaingan yang ketat.
2.Bila permintaan atau pemerotesan konsumen yang memlebihi kapasitas,menyebabkan masalah pada waktu ataupun sumberdaya dan dana.
3.kreatifitas dan ide selalu harus dipacu karena sifat dari proyek itu sendiri sementara dan harus diubah menjadi lebih baik dan baru.
Contoh dalam management proyek TI :
1. Absensi Elektrik untuk pekerjaan ataupun pendidikan.
2. E-toll (kemudahan dalam pembayaran untuk pengguna jalan toll)
3. Anjungan Tunai Mandiri (ATM)
Kesimpulan :
Pada dasar dalam semua management proyek adalah sama,namun perbedaannya dalam pengelolaan dan penggunaannya saja yang berbeda.
JADWAL PELAKSANAAN PROYEKJADWAL PELAKSANAAN PROYEK
Faktor2 yg hrs dipertimbangkan dlm membuat jadwal pelaksanaan proyek :•Kebutuhan & fungsi proyek tsb. Dg selesainya proyek itu, proyek diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dg waktu yg sudah ditentukan. •Keterkaitan dg proyek berikutnya atau kelanjutan dr proyek sblmnya.•Alasan sosial politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.•Kondisi alam dan lokasi proyek.•Keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dr fasilitas perhubungannya.•Ketersediaan & keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan material pelengkap lainnya yg menunjang terwujudnya proyek yg bersangkutan.•Kapasitas/daya tampung area kerja proyek thdp sumber daya yg dipergunakan selama operasional pelaksanaan berlangsung.
• Produktivitas sumber daya, peralatan proyek, dan tenaga kerja proyek, selama operasional berlangsung dg referensi dan perhitungan yg memenuhi aturan teknis.
• Cuaca, musim, debit banjir, skala gempa tahunan, dll.• Referensi hari kerja efektif (pekerjaan) dg mempertimbangkan hari2
libur resmi nasional, daerah, dan hari2 keagamaan, serta adat setempat dimana proyek berada.
• Kemungkinan lain yg sering terjadi di daerah atau wilayah proyek tsb berada.
• Kesiapan sponsor proyek atau sumber daya finansial proyek atau ketersediaan dana proyek yg bersangkutan.
2 (dua) kemungkinan yg menjadi penyebab kontraktor terlambat menyelesaikan proyeknya, yaitu :1.Adanya halangan atau kejadian yg memang diluar perhitungan dan pertimbangan dlm perencanaan waktu proyek.
2.Program kerja dan pengendalian pelaksanaan proyek oleh kontraktor tersebut tidak berjalan sebagaimana mestinya.
GANTT CHART ATAU BAR CHART ( DIAGRAM BALOK)•Masing2 garis menunjukkan awal sampai dg akhir waktu penyelesaian suatu pekerjaan dr serangkaian pekerjaan yg ada di suatu proyek.•Diagram balok tdk menginformasikan ketergantungan antar kegiatan dan tidak mengindikasikan kegiatan mana saja yg berada dlm lintasan kritisnya.
PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN
NO URAIANBOBOT
PEK(%)
MEI JUNI JULI AGT SEP
1 Pengukuran 4,0 100
2 Pas. Papan nama proyek 2,0 91
3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan
8,0 77
4 Mobilisasi bahan & peralatan 8,0
5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57
6 Galian tanah lubang pondasi 10,0
7 Pasang batu pondasi & dinding penahan
20,0
8 Pembangunan dinding penahan
25,0
9 Penimbunan/pengisian pasir pada sisi dalam dinding talud
12,0 14
10 Pembersihan akhir 6,0
Total 100
PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN
NO
URAIANBOBOT
(%)MEI JUNI JULI
AGT
SEP pro
1 Pengukuran 4,0 91 100 100
2 Pas. Papan nama proyek 2,0 90
3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan
8,0 77 80
4 Mobilisasi bahan & peralatan
8,0 Kurva Hannum/S curve
70
5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57 60
6 Galian tanah lubang pondasi
10,0 50
7 Pasang batu pondasi & dinding penahan
20,0 40
8 Pembangunan dinding penahan
25,0 30
9 Penimbunan pasir pd sisi dalam dinding talud
12,0 14 20
10 Pembersihan akhir 6,0 10
Total 100 0
PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN
NO URAIANBOBOT
PEK(%)
MEI JUNI JULI AGT SEP
1 Pengukuran 4,0 100
2 Pas. Papan nama proyek 2,0 91
3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan
8,0 77
4 Mobilisasi bahan & peralatan 8,0 Kurva Hannum/S curve
5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57
6 Galian tanah lubang pondasi 10,0
7 Pasang batu pondasi & dinding penahan
20,0
8 Pembangunan dinding penahan
25,0
9 Penimbunan/pengisian pasir pada sisi dalam dinding talud
12,0 14
10 Pembersihan akhir 6,0
Total 100
CRITICAL PATH METHOD (CPM)CRITICAL PATH METHOD (CPM)CPM atau jadwal metode lintasan kritis mrpkan salah satu jenis jadwal jaringan rencana kerja atau biasa disebut Network Planing.
1 = Nomor urut kejadian/peristiwa/event
12= Saat paling awal suatu kejadian dimulai
kegiatannya (Earliest Event Time = EET)
20= Saat paling lambat suatu kejadian berakhir kegiatannya (Latest Event Time = LET)
= Aktivitas pekerjaan.
A = A menunjukkan kode aktivitas atau nama pekerjaan.
10 = 10 waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan pekerjaan A.
= - Garis putus2 tanpa skala , tidak mempunyai dimensi waktu disebut garis dummy.
- Bukan suatu kegiatan/pekerjaan. Hanya merupakan
penghubung peristiwa antara 2 keg yg tdk saling tergantung.
Kegiatan KeteranganKegiatan yg mendahului
Waktu (minggu)
A Merencanakan - 10
B Memesan Mesin A 2
C Menyesuaikan Mesin B 8
D Pesan material utk rangka A 4
E Membuat rangka D 3
F Finishing rangka E 1
G Pasang mesin pd rangka & stel C,F 5
KEGIATAN MEMBUAT BARANG X
A
FE
D
BG
C
4
10
3
8
1
52
• Jalur kritis pd kegiatan membuat barang X adl A-B-C-G• Jalur/lintas kritis menunjukkan bahwa kegiatan/pekerjaan yg berada pd
jalur tsb tdk boleh terlambat saat memulainya & saat penyelesaian akhirnya.
• Jalur kritis selalu melalui poin kejadian/event point dg nilai EET=LET atau LET-EET=0.
• Lintas kritis menunjukkan bahwa kegiatan/pekerjaan yg berada pd jalur tsb TIDAK BOLEH TERLAMBAT SAAT MEMULAINYA DAN SAAT PENYELESAIAN AKHIRNYA.
Kegiatan KeteranganKegiatan yg mendahului
Waktu (minggu)
A - 2
B - 3
C A 4
D B 5
E C,F 4
F D 3
G D 5
KEGIATAN MEMBUAT BARANG X
WAKTU AMBANG/KELONGGARAN/FLOATING TIME• TOTAL FLOAT (TF)/AMBANG TOTAL
Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk terjadi keterlambatan selesainya pekerjaan tersebut tanpa mempengaruhi waktu penyelesaian keseluruhan proyek tersebut.
TF = (LET)j – Dij – (EET)i
• FREE FLOAT (FF)/AMBANG BEBAS
Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk dilakukan penundaan atau diperlambat tanpa mempengaruhi waktu dimulainya kegiatan berikutnya.
FF = (EET)j – Dij – (EET)I• INDEPENDENT FLOAT (IF)/AMBANG MANDIRI
Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk dilakukan penundaan atau diperlambat tanpa mempengaruhi waktu dimulainya kegiatan waktu berikutnya, meskipun dr saat paling dini (EET/SPD) yg shrsnya. Mandiri maksudnya mengatur sendiri waktu dimulainya kegiatan tersebut , tetapi tidak melewati batas LET/SPLnya.
IF = (EET)j – Dij – (LET)i
nilai-nilai ini harus non-negatif sehingga bila ada di antaranya mempunyai nilai negatif maka nilai tersebut dapat diabaikan.
C
8
F
1
TF = 20-8-12 = 0FF = 20-8-12 = 0IF = 20-8-12 = 0
C
8
F
1TF = 20-1-17 = 2FF = 20-1-17 = 2IF = 20-1-19 = 0
PERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEKPERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEK
• Percepatan pelaksanaan proyek dilakukan dg cara mempercepat pelaksanaan kegiatan yg ada pd jalur kritis, dg prioritas keg yg memiliki biaya percepatan per hari paling kecil. Memperpendek kegiatan yg bukan berada pd jalur kritis akan mengakibatkan percepatan waktu proyek menjadi tdk efektif krn adanya waktu ambang/kelonggaran (floating time).
Janise Keg
Diskripsi KegKeg
Pengikut
Waktu Nor-mal
Biaya Normal
(000)
Waktu Cepat (000)
Biaya Cepat (000)
A Mendesain bangunan B,C,D 12 250.000 10 282.000
B Memasang mesin & peralatan
E,F 8 112.000 8 112.000
C Menyiapkan pekerj. Konstruksi
E,F 5 24.000 5 24.000
D Mencari komponen bangunan
I 13 360.000 13 360.000
E Menyiapkan tanah H,G 4 74.000 4 74.000
F Mencari peralatan I 10 124.000 8 140.000
G Mempersiapkan pondasi I 6 36.000 4 38.000
H Membangun area parkir J 10 160.000 10 160.000
I Pendirian bangunan J 18 900.000 13 1.170.000
J Uji sistem bangunan K 3 40.000 2 70.000
K Merapikan & penyerahan - 4 16.000 4 16.000
Total 93 2.096.000 81 2.446,000
A
F
J
D
DmC
I
4
8
318
4
5
0
12
B
13
10
EG 6
10
H
K
Jalur kritis : 1. A-B-E-G-I-J-K dan 2. A-B-F-I-J-K
A
F
J
D
DmC
I
4
8
32
1813
4
5
0
1210
B
13
108
EG 6
4
10
H
K
Jalur kritis : 1. A-B-E-G-I-J-K dan 2. A-B-F-I-J-K
• Waktu normal penyelesaian proyek : 55 minggu• Harga keseluruhan kontrak :
Biaya normal ; Rp.2.096.000.000,-
Tambahan 25% x Rp.2.096.000.000,- ; Rp. 524.000.000,-
Tambahan 3jt/minggu (3jt x 55 minggu) ; Rp. 165.000.000,-
Laba 10% (10% x (2.096.000.000+
524.000.000+165.000.000) ; Rp. 278.500.000,-
Harga kontrak Rp.3.063.500.000,-
Mempercepat kegiatan dr 55 minggu menjadi 45 minggu
Biaya percepatan kegiatan per minggu = biaya cepat – biaya normal
waktu normal – waktu cepat
Misalkan kegiatan yg dipercepat adalah :
biaya percepatan :
A dr 12 minggu menjadi 10 minggu :12-10 x 16.000.000 = 32.000.000
F dr 10 minggu menjadi 8 minggu : 10 - 8 x 8.000.000 = 16.000.000
G dr 6 minggu menjadi 4 minggu : 6 - 4 x 1.000.000 = 2.000.000
I dr 8 minggu menjadi 13 minggu : 18-13 x 54.000.000 = 270.000.000
J dr 3 minggu menjadi 2 minggu : 3 -2 x 30.000.00= 30.000.000
Total biaya percepatan 350.000.000
Biaya Proyek Dipercepat :Biaya normal 2.096.000.000
Biaya percepatan 350.000.000
Tambahan 25% 611.500.000 (25% x (2.096 jt + 350 jt)
Tambahan 3 jt/minngu 135.000.000 (3 jt x 45 minggu)
Total biaya 3.192.500.000
Bonus 5 minggu 250.000.000 (5 x 50.000.000)
Biaya bersih 2.942.500.000
Laba/rugi krn percepatan : 3.063.500.000 (b.kontr) – 2.942.500.000 (b.bersih) = 121.000.000
Biaya Tambahan :
1. Tambahan 25% mrpk pengeluaran tambahan standar dr biaya normal.
2. Tambahan biaya per minggu mrpk tambahan biaya berdasarkan atas lamanya proyek.
Bonus mrpk penghargaan yg diberikan oleh pemilik proyek kpd kontraktor krn penyelesaian proyek kurang dr 50 minggu. Ada atau tdk ada bonus serta besarannya tergantung kesepakatan antara pemilik proyek dg kontraktor.
ANALISIS HARGA ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAANSATUAN PEKERJAAN
NILAI FINANSIAL PROYEKNILAI FINANSIAL PROYEK• Nilai finansial sebuah proyek = volume pekerjaan x harga satuan pekerjaan
•Faktor-faktor yg hrs dipertimbangkan dlm menghitung harga satuan pekerjaan :
1. Spesifikasi teknik dan gbr konstruksi 2. Hasil observasi lapangan (lokasi proyek, sarana transportasi, dan medan kerja) atau biasa disebut “aan
wijzing” 3. Metode kerja yg dipilih. 4. Data harga dan ketersediaan sumber daya 5. Syarat-syarat khusus atau tambahan lain.
Dari kellima faktor tsb akan diperoleh
“perkiraan harga satuan pekerjaan nyata” (real cost) yg berguna sbg :
1.Perkiraan harga satuan pekerjaan utk
pelaksanaan pekerjaan proyek.
2.Pedoman evaluasi atas realisasi biaya
3.Menghitung rencana biaya pelaksanaan
proyek (RPB) atau Rencana Anggaran
Biaya (RAB) Pelaksanaan Proyek.
PRINSIP MENGHITUNG HARGA SATUAN PRINSIP MENGHITUNG HARGA SATUAN PEKERJAANPEKERJAAN
• Perhitungan sederhana dan uraian perhitungannya mudah dimengerti
• Nilai harga satuan termurah dan efisien, artinya :1. Termurah dan waktu pelaksanaan tersingkat2. Termurah dan sumber daya yg diperlukan
ada dan bisa disediakan di proyek.3. Termurah dan bisa dilaksanakan dg metode
kerja yg disepakati.4. Termurah dan “aman” utk dilaksanakan.
Unsur Harga Satuan PekerjaanUnsur Harga Satuan Pekerjaan
1. Biaya tenaga kerja atau upah kerja :a. Harga/tarif upah kerja per satuan waktu (Rp/j, Rp/Hr)b. Produksi hasil kerja per satuan waktu (unit/j, m3/j, lbr/hr).
2. Biaya material :a. Harga material per satuan volume/berat/unit (Rp/ltr, Rp/m3)b. Kuantitas material yg dibutuhkan per satuan pekerjaan (25 piece/m2, 0.05 l/m3 beton, dsb).c. Termasuk kehilangan dan kemungkinan kerusakan
per satuan pekerjaan yg bersangkutan.
3. Biaya peralatan :
a. Harga/tarif sewa alat per satuan waktu.
b. Harga/tarif biaya investasi (biaya penyusutan) alat per
satuan waktu)
c. Biaya operasional alat per satuan waktu.
4. Biaya-biaya lain yg tidak langsung, dimasukkan dalam
“contingencies cost” dan/atau “mark up” serta
beberapa unit pekerjaan yg memungkinkan utk
memfasilitasi hal tsb.
BIAYABIAYA
• Biaya Langsung
Semua biaya yg diperhitungkan untuk keperluan yg terkait langsung dg proses dan terbentuknya progres fisik yg meliputi biaya material, biaya tenaga kerja, dan biaya peralatan.
• Biaya Tidak Langsung
Semua biaya yg diperhitungkan ut keperluan yg tdk terkait langsung dg proses dan terbentuknya progres fisik, tetapi masih berhubungan dg sarana dan prasarana proyek ybs.
Yang termasuk biaya tidak langsung :
a.Biaya umum proyek
Biaya utk keperluan fasilitas dan operasional kantor proyek, meliputi biaya operasional kantor, upah/gaji karyawan kantor proyek, kendaraan umum proyek, dll.
b.Biaya persiapan dan penyelesaian
Merupakan “biaya bantu” agar suatu kegiatan bisa terlaksana, mis : biaya ganti rugi tanaman, biaya perbaikan jalan masuk, biaya jembatan kerja, dll.
c.Biaya keuangan/bank
Biaya bunga, biaya garansi bank (termasuk jaminan uang muka).
d. Biaya pemasaran via proyek
Biaya pemasaran yg diperhitungkan sbg biaya proyek
dg pertimbangan dan kebijakan ttt.
e. Biaya perusahaan via proyek
Merupakan biaya yg dilaksanakan oleh/via perusahaan dan tidak terkait langsung dengan biaya proyek, tetapi atas pertimbangan dan kebijakan direksi perusahaan diperhitungkan (dibebankan) sebagai biaya proyek.
Keberhasilan realisasi Rencana Biaya Pelaksanaan Proyek (RBP) termasuk harga satuan pekerjaan sangat dipengaruhi oleh manajer proyek dalam mengelola perencanaan pekerjaan, pengendalian sumber daya tenaga, material, peralatan, dan sistem operasional pelaksanaan proyek ybs.
Contoh Harga Satuan Pekerjaan Contoh Harga Satuan Pekerjaan (U(Unit Pricenit Price) )
Contoh 1 :
Seorang pekerja dalam 1 hari mampu menggali 2 m3, dengan upah Rp.10.000,- per hari. Berapa unit price per 1 m3 tanah galian ?
Jawab :T 1
Koifisien keikutsertaan tenaga kerja = = = 0,5P 2
T = jumlah tenaga kerjaP= Produksi per orang atau per tim per hari
Berarti untuk menghasilkan galian tanah 1 m3 per hari dibutuhkan 0,5 tenaga kerja.
HSP/unit price = 0,5 x 10.000 = 5.000.Jadi HSP 1 m3 = Rp.5000,-.
Conoth 2 :
Volume pekerjaan galian 980m3, harus selesai selama 7 hari, seorang pekerja mampu menggali 2m3 per hari, dengan upah Rp.10.000 per hari. Pekerja dibagi menjadi 2 kelompok, pada setiap kelompok terdapat 1 orang mandor, upah mandor Rp.15.000 per hari. Pada setiap kelompok dibagi lagi menjadi 7 regu. Berapa unit price per 1m3 ?
Jawab : 980Target penyelesaian pekerjaan = = 140 m3 per hari
7
140Tenaga kerja yang dibutuhkan = = 70 orang
2
70 orang : 2 kelompok = 35 orang per kelompok + 1 mandor
35 orang : 7 regu = 5 orang per regu, berarti tiap regu 1/7 mandor
Unit price : 5 pekerja
Pekerja = = 0,5 x Rp.10.000 = Rp.5000 5 pekerja x 2 m3
1/7 0,143Mandor = = = 0,0143 x 15.000 = Rp.215,-
2 x 5 10Jadi unit pricenya : Rp.5000 + Rp.215 = Rp.5.215.
Diketahui :
Volume pekerjaan pembersihan lahan 300 m2,
pekerjaan tersebut harus selesai dalam waktu 15
hari. Seorang pekerja dalam 1 hari mampu
membersihkan lahan seluas 10 m2. Upah seorang
pekerja Rp.20.000 per hari.
a.Berapa m2 per hari lahan tersebut harus dibersihkan ?
b.Berapa orang pekerja yang dibutuhkan ?
c.Berapa koefisien keikutsertaa tenaga kerja ?
d.Berapa upah pekerja per m2 ?
Analisis Kriteria InvestasiAnalisis Kriteria Investasi
• Hasil perhitungan kriteria investasi merupakan indikator dari modal yang diinvestasikan, yaitu perbandingan antara total benefit yang diterima dengan total biaya yang dikeluarkan dalam bentuk present value selama umur ekonomis.
• Perkiraan benefit (cash in flows) dan perkiraan cost (Cash out flows) merupakan alat kontrol dalam pengendalian biaya untuk memudahkan dalam mencapai tujuan usaha/proyek.
• Hasil perhitungan kriteria investasi dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan penanaman modal.
• Kriteria investasi yang dapat digunakan: NPV, IRR, Net B/C, Gross B/C, PR (Profitability Ratio), PBP.
• Keputusan yang timbul dari hasil analisis: menerima atau menolak, memilih satu atau beberapa proyek, atau menetapkan skala prioritas dari proyek yang layak.
1. Present Value (Nilai Sekarang)
Present Value digunakan untuk untuk mengetahui nilai investasi sekarang dari suatu nilai dimasa datang
atau
Menghitung nilai pada waktu sekarang jumlah uang yang baru akan dimiliki beberapa waktu kemudian
FV
PV =
(1+i)n
Sebagai contoh yang sederhana apabila kita menginginkan simpanan kita di Bank satu tahun yang akan datang sebesar Rp. 700.000,- sedangkan bunga yang berlaku adalah 8%, maka berapa kita harus menyimpan saat ini. Atau berapa nilai sekarang (present value) dari Rp. 700.000,- yang akan kita terima satu tahun yang akan datang?
Bila FV menunjukkan jumlah yang diharapkan 1 tahun dari sekarang dan PV adalah jumlah tabungan serta i adalah tingkat bunga maka :
FV 700.000 700.000 700.000
PV = = = = = Rp. 648.148,-
(1+i)n (1+8/100)1 (1+0.08)1 1.08
Dengan demikian apabila kita menyimpan Rp. 648.148,- merupakan present value dari Rp. 700.000,- penerimaan satu tahun yang akan datang dengan tingkat bunga sebesar 8%.
Present value penerimaan Rp. 700.000,- dua tahun yang akan datang akan sebesar :
FV 700.000 700.000 700.000 700.000
PV = = = = =
(1+i)n (1+8/100)2 (1+0.08)2 1.082 1,1664
PV = Rp.600.137,-
Dengan demikian apabila kita menyimpan Rp. 600.137,- merupakan present value dari Rp. 700.000,- penerimaan dua tahun yang akan datang dengan tingkat bunga sebesar 8%.
2. Net Present Value (NPV)
NPV merupakan selisih antara nilai sekarang dari benefit dan nilai sekarang dari cost suatu proyek.
NPV = PVB – PVC
Bunga : 20%
Benefit : tahun 1 = 300.000, tahun 2 = 400.000, tahun 3 = 500.000.
Cost : tahun 1 = 800.000, tahun 2 = 50.000, tahun 3 = 50.000.
PV = FV / (1+i)n
Present Value Benefit :
Tahun 1 : 300.000 = 300.000
Tahun 2 : 400.000 = 400.000/(1+20%)1 = 400.000/1,2 = 333.333
Tahun 3 : 500.000 = 500.000/(1+20%)2 = 500.000/1,44 = 347.222
Jumlah 980.555
Present Value Cost :
Tahun 1 : 800.000 = 800.000
Tahun 2 : 50.000 = 50.000/(1+20%)1 = 50.000/1,2 = 41.667
Tahun 3 : 50.000 = 50.000/(1+20%)2 = 50.000/1,44 = 34.722
876.389
NPV = ∑PVB – ∑PVC
NPV = 980.555 – 876.389 = 104.166
NPV ≥ 0 Proyek layak untuk dilaksanakan
NPV < 0 (Negatif) Proyek tidak layak untuk dilaksanakan
104.166 > 0 jadi proyek layak untuk dilaksanakan.
3. Benefit Cost Ratio (BCR)
∑PVB
BCR =
∑PVC
BCR = 980.555 / 876.389 = 1,12
BCR ≥ 1 Proyek layak untuk dilaksanakan
BCR < 1 Proyek tidak layak untuk dilaksanakan
1,12 > 1 jadi proyek layak untuk dilaksanakan (menguntungkan)
4. PAYBACK PERIODPayback period suatu investasi menunjukkan berapa lama (jangka
waktu) yang diisyaratkan untuk pengembalian initial cash investment (investasi). Payback period juga merupakan rasio antara initial investment dengan cash flow. Untuk mencari payback periode bila cash inflownya tidak sama setiap tahun, maka kita tempuh dengan mengurangkan masuk terhadap investasi.
Present Value Benefit :
Tahun 1 : 300.000 = 300.000
Tahun 2 : 400.000 = 400.000/(1+20%)1 = 400.000/1,2 = 333.333
Tahun 3 : 500.000 = 500.000/(1+20%)2 = 500.000/1,44 = 347.222
Jumlah 980.555
Present Value Cost :
Tahun 1 : 800.000 = 800.000
Tahun 2 : 50.000 = 50.000/(1+20%)1 = 50.000/1,2= 41.667
Tahun 3 : 50.000 = 50.000/(1+20%)2 = 50.000/1,44 = 34.722
876.389
Tahun 1 : 800.000 (C) – 300.000 (B) = 500.000 (C)
Tahun 2 : 500.000 (C) + 41.667 (C) – 333.333 (B) = 208.334 (C)
Tahun 3 : 208.334 (C) + 34.722 (C) – 347.222 (B) = 104.166 (B)
Jadi : Kembali modal pada tahun ke-3.
Future Value (FV) digunakan untuk menghitung nilai investasi yang akan datang berdasarkan tingkat suku bunga dan angsuran yang tetap selama periode tertentu.
FVn = Po ( 1 + i ) n
Dimana:
FVn = future value tahun ke-n
Po = pinjaman atau tabungan pokok
i = tingkat suku bunga/ keuntungan disyaratkan
n = jangka waktu
n
iii
n
ii
n
ini
nn
ii
BNCBNPV
atau
i
NBNPV
atau
iNBNPV
11
1
1
)1(
)1( Dimana:NB = Net benefit = Benefit – CostC = Biaya investasi + Biaya operasi = Benefit yang telah didiskon = Cost yang telah didiskoni = diskon faktorn = tahun (waktu
PERHITUNGAN KRITERIA INVESTASI1. Net Present Value (NPV)
NPV merupakan selisih antara nilai sekarang dari benefit dan nilai sekarang dari cost suatu proyek.Rumus:
Kriteria:
NPV > 0 (nol) → usaha/proyek layak (feasible) untuk dilaksanakan
NPV < 0 (nol) → usaha/proyek tidak layak (feasible) untuk dilaksanakan
NPV = 0 (nol) → usaha/proyek berada dalam keadaan BEP dimana
TR=TC dalam bentuk present value.
Untuk menghitung NPV diperlukan data tentang perkiraan biaya investasi, biaya operasi, dan pemeliharaan serta perkiraan benefit dari proyek yang direncanakan.