manajemen proyek 2

96

Upload: boekitonly-ham

Post on 03-Aug-2015

112 views

Category:

Documents


21 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANAJEMEN PROYEK 2
Page 2: MANAJEMEN PROYEK 2

PENGERTIANPENGERTIANProyek adalah suatu jenis program yang disusun secara terperinci sebagai suatu bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dan didalamnya secara konkrit ditetapkan tujuan dan hasil yang akan dicapai, lokasi jelas, organisasi pelaksana, biaya dan jadwal waktu serta anggarannya tertuang dalam suatu dokumen.

Proyek merupakan gabungan dari sumber daya seperti manusia, material, peralatan dan modal/biaya yg dihimpun dlm suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan.

Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang disusun sedemikian rupa sehingga mempunyai urutan nalar yang tepat untuk menyelesaikan suatu masalah.

Page 3: MANAJEMEN PROYEK 2

Untuk membantu memahami aliran nalar dan data dari sebuah program, seringkali digunakan alat bantu yang berupa grafik atau simbol-simbol yang menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada pada sebuah program. Alat bantu ini sering disebut bagan alir (flowchart).

Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran.

Page 4: MANAJEMEN PROYEK 2

CONTOH PROGRAM & KEGIATANCONTOH PROGRAM & KEGIATAN

1. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam

Sasaran : Terlindungnya kawasan konservasi dan kawasan lindung dari kerusakan akibat pemanfaatan yg tidak terkendali dan ekplotatif.

Kegiatan pokok, a.l :

a. Pengkajian kembali kebijakan konversi dan perlindungan SDA.

b. Pengembangan kawasan konversi laut dan suaka perikanan.

c. Penanggulangan konversi lahan pertanian produktif.

2. Program Pengendalian Pencemaran Lingkungan

Sasaran : menurunkan tk pencemaran ling dan menuju terciptanya ling hidup yg bersih dan sehat.

Kegiatan pokok, a.l :

a. Penyusunan kebijakan di bidang pengendalian lingkungan.

b. Penetapan indeks baku mutu ling dan limbah.

Page 5: MANAJEMEN PROYEK 2

Evaluasi Proyek, juga dikenal sebagai studi kelayakan proyek (atau studi kelayakan bisnis pada proyek bisnis), merupakan pengkajian suatu usulan proyek (atau bisnis), apakah dapat dilaksanakan (go project) atau tidak (no go project), dengan berdasarkan berbagai aspek kajian.

Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suatu proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil, sehingga dapat menghindari keterlanjuran investasi modal yang terlalu besar untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan.

Page 6: MANAJEMEN PROYEK 2

Manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya (manusia/material) disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan.

Tim Manajemen Proyek :

1.Pemilik Proyek

2.Pemimpin Proyek

3.Konsultan Proyek

4.Kontraktor/subkontraktor/supplier

5.Ogns pekerja, aparatur pemerintah, LSM, masy sktr

lokasi proyek (jika diperlukan utk proyek yg lebih

komplek & unik).

Page 7: MANAJEMEN PROYEK 2

Batasan suatu proyekBatasan suatu proyek• Ruang Lingkup

Meliputi tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan di garap, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut dimulai.

•  Waktu

Meliputi tata cara mendefinisikan suatu aktifitas, menentukan urutan-urutan kejadian atas proyek, mendefinisikan durasi/lama waktu dari setiap pekerjaan, pengembangkan suatu skedul serta merencanakan kontrol atas skedul tersebut

Page 8: MANAJEMEN PROYEK 2

•  Dana

Meliputi tata cara untuk merencanakan sumber dana proyek, mengestimasikan harga dan sumber daya, mendefinisikan budget, serta mengontrol keuangan

• Kualitas

Meliputi kegiatan perencanaan kualitas, perencanaan jaminan atas suatu kualitas berdasarkan standar tertentu, serta pengontrolan atas kualitas

Page 9: MANAJEMEN PROYEK 2

• Resiko

Meliputi perencanaan atas manajemen resiko, mengidentifikasikan resiko yang timbul dari suatu proyek, menganalisa kuantitatif dan kualitatif suatu resiko, merencanakan tindakan yang akan diambil dari suatu resiko yang timbul serta memonitor setiap resiko yang mungkin muncul dari suatu proyek

•  Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia meliputi kegiatan perencanaan atas sumber daya manusia yang akan mengerjakan proyek, perekrutan tenaga kerja, serta pembangunan team

Page 10: MANAJEMEN PROYEK 2

• Logistik

Manajemen logistik meliputi tahapan perencanaan kebutuhan sumber daya untuk kegiatan proyek, perencanaan tender, proses tender dan penentuan pemenang tender, administrasi atas kontrak pembelian, dan tata cara penutupan kontrak.

•  Komunikasi

Meliputi kegiatan perencanaan komunikasi atas level sumber daya, distribusi informasi, laporan kemajuan proyek dan pembuatan administrasi akhir proyek sebelum diserah terimakan.

Page 11: MANAJEMEN PROYEK 2

• Manajemen Integrasi

Merupakan kegiatan yang meliputi perencanaan pengembangan, perencanaan tata pelaksanaan suatu proyek dan kontrol atas perubahan secara terintegrasi dari suatu proyek

Page 12: MANAJEMEN PROYEK 2

SISTEM PENGELOLAAN PROYEKSISTEM PENGELOLAAN PROYEK• Tujuan Proyek adl utk mewujudkan gagasan yg timbul dr naluri mns

(seseorg/badan/ogns).

• Sifat2 proyek :

1.Ciri khasnya menonjol ;

Setiap proyek mempy ciri khas yg menonjol dlm hal tuj, bentuk dan proses. Dg demikian wujud fisiknya yg monumental sangat mudah diamati oleh setiap org.

2.Siklus kehidupannya khas ;

Karena setiap pelaksanaan proyek berbeda dan tim yg menangani suatu proeyek juga tdk pernah seutuhnya sama, maka setiap proyek mempunyai suasana pelaksanaan keseharian atau “siklus kehidupan” yg khas.

Page 13: MANAJEMEN PROYEK 2

3. Peranan manajer proyek dominan

Agar tujuan proyek tercapai sesuai rencana, manajer proyek, sebagai pengelola dan dinamisator, harus bisa memberi pengarahan positif kpd agt ogns proyek tsb. Disinilah proyek sangat dipengaruhi oleh peran dominan seorang manajer proyek.

4. Adanya upaya pendekatan sistematis yg menguntungkan atau positif

Mengingat adanya beberapa pihak dlm proyek yg terkait dg berbagai kepentingannya, maka sering kali muncul penyesuaian dan perubahan desain proyek. Setiap perubahan harus positif atau memenuhi kriteria/asas yg lebih tinggi dlm nilai keteknikan, ekonomis, dan manfaatnya.

Page 14: MANAJEMEN PROYEK 2

Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek

1.Rencana Pemerintah

2.Permintaan Pasar

3.Dari dalam Perusahan yang bersangkutan

4.Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan

Page 15: MANAJEMEN PROYEK 2

Jenis ProyekBerdasarkan komponen kegiatan utama dan hasil akhirnya, proyek

dikelompokkan :

1. Proyek konstruksi. Contohnya berupa gedung-gedung, pembangunan jembatan dan jalan raya.

2. Manufacturing Industry Project. Berupa Kegiatan merancang proyek sehingga terbuatnya suatu hasil (produk).

3. Proyek Pengembangan Produk Baru. Merupakan gabungan dari proyek penelitian dan pengembangan dengan proyek padat modal.

4. Proyek Infrastruktur. Penyediaan kebutuhan masyarakat luas dalam hal prasarana transportasi, Waduk, pembangkit listrik, instalasi telekomunikasi dan penyediaan sumber air minum.

Page 16: MANAJEMEN PROYEK 2

5. Research and Development Project. Dapat kita sebut suatu penelitian dan pengembangan, hingga terjadinya sebuah hasil dan mempunyai tujuan untuk meningkatkan atau memperbaiki suatu pelayanan, produk atau metode tertentu.

6. Proyek Pelayanan Manajemen. Sangat berkaitan erat dengan fasilitas nonfisik atau jasa dari perusahaan. Misalnya pengembangan sistem informasi perusahaan, Peningkatan produktivitas dari karyawan, dan termasuk manajemen proyek itu sendiri.

7. Capital intensive projects. Bentuk proyek dengan skala modal besar. Contohnya pembelian dan pengadaan suatu barang, pembebasan tanah dan  pembangunan suatu fasilitas produksi.

Page 17: MANAJEMEN PROYEK 2

CIRI2 KHUSUS PROYEKCIRI2 KHUSUS PROYEK

1. Mempunyai tujuan spesifik

2. Hasil akhirnya bisa diserahkan

3. Menggunakan banyak sumber daya

4. Unik

5. Merupakan sarana dan wahana perubahan

6. Dibatasi oleh suatu nilai tertentu yg jelas atas biaya, mutu dan waktunya.

Untuk kepentingan yg lebih luas, adanya proyek beserta hasil akhir dr proyek tsb diharapkan mampu memberikan perubahan positif kpd masy dan lingkungan sktrnya yg menjadi pemakai atau yg memanfaatkan hasil proyek tsb, hal ini sesuai dg ciri khusus proyek, yaitu sbg “SARANA DAN WAHANA PERUBAHAN”.

Page 18: MANAJEMEN PROYEK 2

Perbedaan Kegiatan Proyek Dan Operasional

Proyek :

1. Bercorak dinamis, nonrutin

2. Siklus proyek relatif pendek

3. Intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-ubah (naik-turun)

4. Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan

5. Terdiri dari macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu

6. Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya

Page 19: MANAJEMEN PROYEK 2

Operasional :1.Berulang-ulang, rutin

2.Berlangsung dalam jangka panjang

3. Intensitas kegiatan relatif sama

4.Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek

5.Macam kegiatan tidak terlalu banyak

6.Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstant.

Page 20: MANAJEMEN PROYEK 2

TOLOK UKUR SUKSES TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEKPENGELOLAAN PROYEK

Page 21: MANAJEMEN PROYEK 2

TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEKTOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK

3 KRITERIA PROYEK :

1.BIAYA PROYEK, tidak melebihi batas yg tlh direncanakan atau yg tlh disepakati sblmnya atau sesuai dg kontrak pelaksanaan suatu pekerjaan.

2.MUTU PEKERJAAN, memenuhi standar tertentu sesuai dg kesepakatan, perencanaan ataupun dokumen kontrak pekerjaan.

3.WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN, harus memenuhi batas waktu yg tlh disepakati dlm dokumen perenc atau dokumen kontrak pekerjaan ybs.

Page 22: MANAJEMEN PROYEK 2

5 TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK5 TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK

1. Tepat biaya (B)

2. Tepat mutu (M)

3. Tepat waktu (W)

4. Ling kerja yg sehat dan aman, penerapan K-3 yg konsisten (KU)

5. Semua pihak yg terkait pelaks proyek PUAS.

(BMW-KUPUAS)

Kriteria sukses pengelolaan proyek scr bisnis bg kontraktor, selai 5 tsb diatas ditambah 2 kriteria lagi, yaitu :

6. Memberi keuntungan finansial sesuai dg rencana dan kesepakatan antara manajer proyek, direksi/perusahaannya.

7. Meningkatkan citra prsh shg mjd lebih baik.

Manajemen proyek mulai diterapkan oleh kontraktor atau manajer proyek apabila kontraktor pelaksana pekerjaan/proyek menandatangani dokumen kontraknya.

Page 23: MANAJEMEN PROYEK 2

KONTRAK PROYEKKONTRAK PROYEK

I.KONTRAK PROYEK KONSTRUKSI

II.KONTRAK PROYEK INFRASTRUKTUR

KONTRAK PROYEK KONSTRUKSI1.Kontrak Penawaran Bersaing

2.Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya

1. Kontrak Penawaran Bersaing 1.1. Kontrak lumpsump :

biaya yg harus dikeluarkan pemilik proyek adalah suatu jumlah tetap yg didpt dr perhitungan slruh aspek pekerjaan sesuai dg dokumen kontrak, seperti gambar desain, spesifikasi umum dan teknis serta aturan-aturan administratif lainnya.

Page 24: MANAJEMEN PROYEK 2

Kontrak lumpsump (lanjutan)Kontrak lumpsump (lanjutan)

Karakteristik Kontrak lumpsump :a.Jumlah biaya yg ditetapkan sudah memperhitungkan kesulitan2 di lapangan serta biaya2 tak terduga, sehingga tidak ada tambahan biaya lagi untuk kondisi tersebut.

b.Banyak dipakai karena berisiko minimal bagi pemilik proyek.

c.Biaya yang harus disediakan dapat diketahui lebih awal.

d.Kontrak ini tidak cocok untuk volume pekerjaan yang tidak pasti.

Page 25: MANAJEMEN PROYEK 2

1.2. Kontrak Unit Price

didasarkan atas estimasi volume pekerjaan yg telah diklarifikasi bersama-sama pemilik proyek dengan jumlah biaya per unit pekerjaa.

Karakteristik Kontrak Unit Price

1.Estimasi volume pekerjaan dihitung oleh wakli pemilik proyek seperti konsultan pengawas bersama kontraktor.

2.Biaya pada awal proyek tidak dapat ditentukan secara pasti karena volume pekerjaan juga tidak pasti.

3.Perlu pengawasan ketat karena pembayaran dilakukan atas volume aktual yg harus disepakati bersama.

4.Biaya akhir yg telah ditetapkan dengan resikonya ditanggung bersama berdasarkan kesapakatan yang diperoleh.

Page 26: MANAJEMEN PROYEK 2

Keuntungan Kontrak Penawaran Bersaing : pelaksanaan dilakukan oleh kontraktor dengan penawaran

terendah, serta dg kriteria :

a.Telah lulus prakualifikasi.

b.Mempunyai tanggungjawab terhadap mutu.

c. Kemampuan andal serta kapasitas sesuai yg dibutuhkan.

Page 27: MANAJEMEN PROYEK 2

2. Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya2. Kontrak Peawaran Negosiasi Biaya

Adl melakukan transaksi dg cara penawaran yg dilakukan oleh 2 pihak dengan harapan diperoleh harga penawaran yang sesuai dengan keinginan pihak-pihak tersebut.

Jenis Kontrak Peawaran Negosiasi biaya :

2.1. Kontrak Lumpsump

Harga ditentukan dr negosiasi penawaran yg dilakukan oleh pemilik proyek dg kontraktor.

2.2. Unit Pricejenis ini sama dg cara kontrak penawaran bersaing namun harga ditentukan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

Page 28: MANAJEMEN PROYEK 2

Kontrak Penawaran Negosiasi Biaya (lanjutan)Kontrak Penawaran Negosiasi Biaya (lanjutan)

2.3. Kontrak Cost Plus Feepembayaran oleh pemilik proyek didasarkan atas daftar biaya yg dikeluarkan oleh kontraktor setelah proyek selesai, ditambah dg keuntungannya.

Karakteristiknya :

a. Kontrak pembayaran, prosedur dan metode kerja, hasil akhir proyek serta jumlah keuntungan buat kontraktor harus diuraikan secara jelas agar tidak terjadi perselisihan dikemudian hari.

b. Diperlukan metode akunting yg telah disetujui oleh pemilik proyek, untuk perhitungan2 pembiayaan oleh kontraktor.

c. Risiko terbesar ada pada pemilik proyek terjadi jika kontraktor melakukan kecurangan karena pengawasan yg tidak ketat.

Page 29: MANAJEMEN PROYEK 2

SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSISISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI

1. Kontraktor Utama TunggalKontraktor utama yg sudah melakukan kontrak dg pemilik proyek

melakukan hubungan koordinasi, dan hubungan kontrak dg hierarki organisasi dibawahnya, seperti berbagai subkontraktor spesialis dan pemasok material. Pada sistem ini hanya kontraktor utama yg bertanggung jawab terhadap seluruh pekerjaan proyek kepada pemilik.

2. Kontraktor Utama Terpisah

Proyek yg mempunyai skala pembangunan fisik sangat besar membutuhkan banyak kontraktor utama, masing2 melakukan hubungan kontrak dan hubungan koordinasi dg hierarki organisasi dibawahnya, seperti berbagai subkontraktor spesialis dan pemasok material, selain hubungan kontrak dg pemilik proyek.

Page 30: MANAJEMEN PROYEK 2

SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI (lanjutan)SISTEM KONTRAK PADA PROYEK KONSTRUKSI (lanjutan)

3.Desain dan Bangunan Satu perusahaan sebagai perencana dan kontraktor. Perusahaan tsb

menyediakan dana, merencanakan serta melaksanakan pembangunan konstruksi. Setelah proyek selesai, bangunan dialihkan kepada pemilik proyek dg sistem turn key.

Page 31: MANAJEMEN PROYEK 2

KONTRAK PROYEK INFRASTRUKTURKONTRAK PROYEK INFRASTRUKTUR1. Build Operate Transfer (BOT)

Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas dg biaya sendiri, lalu mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap pengguna fasilitas, lalu swasta mengalihkan kepada pemerintah setelah kurun waktu tertentu yang telah disepakati.

2. Build Transfer Operate (BTO)

Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas, setelah proyek selesai, dialihkan kepada pemerintah sebagai pemilik yang kemudian mengoperasikan fasilitas tersebut.

3. Bild Own Operate (BOO)

Suatu rancangan kontrak dimana swasta membangun suatu fasilitas dg biaya sendiri, mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap fasilitas tersebut. Swasta mengoperasikan dan memiliki fasilitas tersebut tanpa waktu yg ditentukan.

Page 32: MANAJEMEN PROYEK 2

Beda BOO dg BOT ;

BOO tidak ada kewajiban swasta untuk mengalihkan aset kepemilikan kepada pemerintah.

Page 33: MANAJEMEN PROYEK 2

HAL2 YG PERLU DIPERHATIKAN DLM HAL2 YG PERLU DIPERHATIKAN DLM MELAKUKAN DAN MEMBUAT KONTRAKMELAKUKAN DAN MEMBUAT KONTRAK

1. Pihak2 yg terlibat dlm kontrak harus dlm posisi yg sama dlm hal pembagian tanggung jawab.

2. Klausal kontrak tidak boleh berlawanan dg akuntabilitas publik.

3. Porsi masing2 tanggung jawab harus sesuai dg besarnya proyek.

4. Proses negosiasi terhadap alokasi resiko harus terbuka, komunikatif, dan cukup waktu dalam mengakomodasi kepentingan masing2 pihak untuk penentuan kontrak.

Page 34: MANAJEMEN PROYEK 2

FORMAT KONTRAKFORMAT KONTRAKKONTRAK

NOMOR : 05/PIMPRO-RG/AMB/2009

Pada hari ini Jum’at Tanggal sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Sembilan, kami yang bertanda tangan di bawah ini,

1. Nama : Achmad

Jabatan: Pimpinan Proyek Rehab Gedung AMB pada Akademi Manajemen Belitung

Alamat : Jalan Gegedek nomor 57 Tanjungpandan

Dalam hal ini berdasarkan Keputusan Direktur AMB Nomor : 007/KEV/IX/2009 tanggal 29 September 2009 tentang Penetapan Pimpinan Proyek Rehab Gedung AMB Tahun Anggaran 2009 pada Akademi Manajemen Belitung (AMB) bertindak dalam jabatan tersebut, oleh karena itu untuk dan atas nama AMB dan dengan demikian sah mewakili AMB, selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Page 35: MANAJEMEN PROYEK 2

2. Nama : Budi

Jabatan : Direktrur CV. Cahaya

Alamat : Jl. Samudra RT 05/03 nomor 16 Tanjungpandan

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili CV.Cahaya, selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam suatu perjanjian pekerjaan “Rehab Gedung AMB” dengan syarat-syarat dan ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal-pasal dibawah ini;

Pasal 1

DASAR PERJANJIAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dasar perjanjian dan pelaksanaan pekerjaan ini menjadi lampiran dan bagian yang mengikat serta tidak terpisahkan dalam perjanjian ini adalah :

Page 36: MANAJEMEN PROYEK 2

1. Keputusan Direktur AMB Nomor …Tanggal…Tentang…

2. Surat Penawaran CV. Cahaya Nomor …..Tanggal …Perihal …

3. Dst.

Pasal 2

LINGKUP PEKERJAAN

Pihak Pertama memberikan tugas kepada Pihak Kedua dan diterima Pihak Kedua untuk melaksanakan pekerjaan : REHAB GEDUNG AMB, dengan lingkup pekerjaan meliputi :

I. Pekerjaan Persiapan :

1. Pasang papan nama proyek

2. Mobilisasi peralatan

3. dst.

II. Pekerjaan Pelaksanaan

1. Pasang atap seng tebal 0,20 mm : 200m2

2. Pasang lantai tegel 40 x 40 kelas II : 150m2

3. dst.

Page 37: MANAJEMEN PROYEK 2

III. Pekerjaan Pengecatan dan Finising

1. Mengecat kembali dengan cat tembok setebal 3 lapis : 400m2

2. Mengecat rangka kuda-kuda

3. …….

4. Finishing/pembersihan akhir.

Pasal 3

PENGAWAS PEKERJAAN

Pasal 4

NILAI KONTRAK

Pasal 5

CARA PEMBAYARAN

Pasal 6

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Page 38: MANAJEMEN PROYEK 2

Pasal 7

MASA PEMELIHARAAN

Pasal 8

JAMINAN UANG MUKA DAN JAMINAN PELAKSANAAN

(1)Jaminan Uang Muka :

(2)Jaminan Pelaksanaan :

Pasal 9

BAHAN DAN PERALATAN

Pasal 10

TENAGA KERJA

Pasal 11

KENAIKAN HARGA

Page 39: MANAJEMEN PROYEK 2

Pasal 12

BEBAN BIAYA DAN PAJAK

Pasal 13

PEKERJAAN TAMBAH KURANG

Pasal 14

KEADAAN MEMAKSA

Pasal 15

SANKSI DAN DENDA

Pasal 16

RESIKO

Pasal 17

PEMUTUSAN PERJANJIAN

Page 40: MANAJEMEN PROYEK 2

Pasal 18

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Pasal 19

LAPORAN

Pasal 20

TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 21

PENUTUP

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

DIREKTUR CV CAHAYA PIMPRO REHAB GEDUNG AMB

BUDI ACHMAD

Page 41: MANAJEMEN PROYEK 2

Resume Kontrak1. Nama Proyek

2. Lingkup Pekerjaan

3. Pemilik Proyek

4. Manajer Proyek

5. Pelaksana/Kontraktor

6. Jangka waktu pelaksanaan : …..(bulan/tahun), dari…..s/d ……

7. Biaya

8. Cara Pembayaran

9. Masa Pemeliharaan (jika ada)

10. Jaminan Uang Muka (jika ada)

11. Jaminan Pelaksanaan (jika ada)

12. Sanksi/denda

13. Pemutusan Perjanjian

14. Jenis kontrak

Page 42: MANAJEMEN PROYEK 2

FASE PELAKSANAAN PROYEKFASE PELAKSANAAN PROYEK

Page 43: MANAJEMEN PROYEK 2

3 Fase Pelaksanaan Proyek :

1. Persiapan

2. Operasional

3. Menjelang Selesai, masa pemeliharaan, dan penyerahan proyek.

A.PERSIAPAN PELAKSANAAN PROYEK

Aktivitas yg dilakukan pada tahap persiapan proyek :

a. Melakukan pengadaan sarana dan prasarana pelaksanaan fisik

proyek, spt pemb jl masuk, jl kerja, bangunan fasilitas, kantor proyek

lapangan,dll.

b. Kegiatan administrasi yg diperlukan selama operasional pelaksanaan

proyek.

Pre-Construction Meeting

Mrpk sarana koordinasi dan komunikasi pertama kali antara kontraktor, manajer proyek beserta staf tertentu, dan pemilik proyek, serta konsultan pengawas/supervisor.

Page 44: MANAJEMEN PROYEK 2

Sebelum atau bersamaan dg fase persiapan ini, Sebelum atau bersamaan dg fase persiapan ini, dpt dilaksanakan pekerjaan pengukuran lapangan dpt dilaksanakan pekerjaan pengukuran lapangan yg biasa disebut sbg yg biasa disebut sbg Mutual Check of Original Mutual Check of Original Ground Ground (M.C = 0%). (M.C = 0%).

Page 45: MANAJEMEN PROYEK 2

B. OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK• Adanya dokumen prosedur pelaksanaan pekerjaan dan instruksi

kerja.• Manajer proyek dan staf melakukan koordinasi kerja dengan pemilik

proyek dan konsultan pengawas.• Rapat koordinasi intern di proyek sebelum memulai pekerjaan (tool

box meeting).

C. PELAKSANAAN TES :1) Tes material yg akan digunakan2) Tes hasil pekerjaan3) Tes dilaksanakan selama pelaksanaan pekerjaan.

Tindak lanjut thd hasil tes yg tdk memenuhi syarat :1) Diperbaiki2) Dibongkar

Membuat laporan bulanan (progress reports) dan laporan mingguan, hrs menggunakan format laporan yg tlh ditentukan atau disetujui oleh pemilik proyek.

Page 46: MANAJEMEN PROYEK 2

Data progres fisik yg tercantum dalam progress report mrpk kemajuan pelaksanaan pekerjaan yg disetujui ‘nilai batas’ penyelesaiannya oleh pengawas lapangan, yaitu sejauh memenuhi syarat ut diperhitungkan dlm ‘progress billing’ (mrp realisasi penagihan dr pekerjaan yg progress fisiknya disetujui dan (akan) menjadi bagian dr progress dlm progress reports.

Tahapan progres fisik :

1.Work in Process (WIPC), yaitu pekerjaan yg sudah dikerjakan sampai dg tahap persiapan pelaksanaan atau sudah mulai pelaksanaan, ct : besi yg belum terpasang.

2.Work in Progress (WIP), yaitu pekerjaan sudah dilaksanakan,

tetapi belum selesai atau belum layak diperhitungkan sebagai progres fisik, ct : besi sudah terpasang tapi belum sempurna.

3.Progress for Physical Progress, yaitu pekerjaan sudah selesai dilaksanakan, ct : besi sudah terpasang dg sempurna.

Page 47: MANAJEMEN PROYEK 2

Perbedaan karakteristik proyek tekhnik informasi Perbedaan karakteristik proyek tekhnik informasi dibandingkan dengan proyek bidang lain dibandingkan dengan proyek bidang lain

1. Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat intangible seperti perangkat lunak/keras, database, jaringan yang sulit untuk mengukur nilai manfaat dari produk tersebut.

2. Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena perkembangan yang sangat cepat.

3. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian dan kompetensi yang beragam.

4. Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur kualitas yang dimengerti berbagai pihak secara seragam.

5. Persaingan tebih ketat karna pengguna TI itu sendiri sudah banyak, dan itu terlihat dalam kehidupan sehari-hari.

Page 48: MANAJEMEN PROYEK 2

Keuntungan management proyek TIKeuntungan management proyek TI

1. Pengelolaan dana,sumberdaya,dan waktu yang lebih baik dan mudah disesuaikan.

2. Penarikan minat konsumen yang lebih banyak,dan mudah.

3. Dengan harga yang sesuai dan modal yang cukup ringan menjadi sangat menguntungkan

4. Pengkoordinasian sumber daya yang dapat diatur sendiri dan mudah

5. Memberikan kebaikan dari pengelolaan yang baik dan memuaskan konsumen.

Page 49: MANAJEMEN PROYEK 2

Kerugian atau Tuntutan management proyek TIKerugian atau Tuntutan management proyek TI

1.Persaingan yang ketat.

2.Bila permintaan atau pemerotesan konsumen yang memlebihi kapasitas,menyebabkan masalah pada waktu ataupun sumberdaya dan dana.

3.kreatifitas dan ide selalu harus dipacu karena sifat dari proyek itu sendiri sementara dan harus diubah menjadi lebih baik dan baru.

Page 50: MANAJEMEN PROYEK 2

Contoh dalam management proyek TI :

1. Absensi Elektrik untuk pekerjaan ataupun pendidikan.

2. E-toll (kemudahan dalam pembayaran untuk pengguna jalan toll)

3. Anjungan Tunai Mandiri (ATM)

Kesimpulan :

Pada dasar dalam semua management proyek adalah sama,namun perbedaannya dalam pengelolaan dan penggunaannya saja yang berbeda.

Page 51: MANAJEMEN PROYEK 2

JADWAL PELAKSANAAN PROYEKJADWAL PELAKSANAAN PROYEK

Faktor2 yg hrs dipertimbangkan dlm membuat jadwal pelaksanaan proyek :•Kebutuhan & fungsi proyek tsb. Dg selesainya proyek itu, proyek diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dg waktu yg sudah ditentukan. •Keterkaitan dg proyek berikutnya atau kelanjutan dr proyek sblmnya.•Alasan sosial politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.•Kondisi alam dan lokasi proyek.•Keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dr fasilitas perhubungannya.•Ketersediaan & keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan material pelengkap lainnya yg menunjang terwujudnya proyek yg bersangkutan.•Kapasitas/daya tampung area kerja proyek thdp sumber daya yg dipergunakan selama operasional pelaksanaan berlangsung.

Page 52: MANAJEMEN PROYEK 2

• Produktivitas sumber daya, peralatan proyek, dan tenaga kerja proyek, selama operasional berlangsung dg referensi dan perhitungan yg memenuhi aturan teknis.

• Cuaca, musim, debit banjir, skala gempa tahunan, dll.• Referensi hari kerja efektif (pekerjaan) dg mempertimbangkan hari2

libur resmi nasional, daerah, dan hari2 keagamaan, serta adat setempat dimana proyek berada.

• Kemungkinan lain yg sering terjadi di daerah atau wilayah proyek tsb berada.

• Kesiapan sponsor proyek atau sumber daya finansial proyek atau ketersediaan dana proyek yg bersangkutan.

Page 53: MANAJEMEN PROYEK 2

2 (dua) kemungkinan yg menjadi penyebab kontraktor terlambat menyelesaikan proyeknya, yaitu :1.Adanya halangan atau kejadian yg memang diluar perhitungan dan pertimbangan dlm perencanaan waktu proyek.

2.Program kerja dan pengendalian pelaksanaan proyek oleh kontraktor tersebut tidak berjalan sebagaimana mestinya.

GANTT CHART ATAU BAR CHART ( DIAGRAM BALOK)•Masing2 garis menunjukkan awal sampai dg akhir waktu penyelesaian suatu pekerjaan dr serangkaian pekerjaan yg ada di suatu proyek.•Diagram balok tdk menginformasikan ketergantungan antar kegiatan dan tidak mengindikasikan kegiatan mana saja yg berada dlm lintasan kritisnya.

Page 54: MANAJEMEN PROYEK 2

PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN

NO URAIANBOBOT

PEK(%)

MEI JUNI JULI AGT SEP

1 Pengukuran 4,0 100

2 Pas. Papan nama proyek 2,0 91

3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan

8,0 77

4 Mobilisasi bahan & peralatan 8,0

5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57

6 Galian tanah lubang pondasi 10,0

7 Pasang batu pondasi & dinding penahan

20,0

8 Pembangunan dinding penahan

25,0

9 Penimbunan/pengisian pasir pada sisi dalam dinding talud

12,0 14

10 Pembersihan akhir 6,0

Total 100

Page 55: MANAJEMEN PROYEK 2

PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN

NO

URAIANBOBOT

(%)MEI JUNI JULI

AGT

SEP pro

1 Pengukuran 4,0 91 100 100

2 Pas. Papan nama proyek 2,0 90

3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan

8,0 77 80

4 Mobilisasi bahan & peralatan

8,0 Kurva Hannum/S curve

70

5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57 60

6 Galian tanah lubang pondasi

10,0 50

7 Pasang batu pondasi & dinding penahan

20,0 40

8 Pembangunan dinding penahan

25,0 30

9 Penimbunan pasir pd sisi dalam dinding talud

12,0 14 20

10 Pembersihan akhir 6,0 10

Total 100 0

Page 56: MANAJEMEN PROYEK 2

PROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDANPROYEK PERKUATAN DINDING/TALUD TPA TG.PANDAN

NO URAIANBOBOT

PEK(%)

MEI JUNI JULI AGT SEP

1 Pengukuran 4,0 100

2 Pas. Papan nama proyek 2,0 91

3 Kantor proyek, barak kerja, dan gudang bahan

8,0 77

4 Mobilisasi bahan & peralatan 8,0 Kurva Hannum/S curve

5 Alat bantu kerja (perancah) 5,0 57

6 Galian tanah lubang pondasi 10,0

7 Pasang batu pondasi & dinding penahan

20,0

8 Pembangunan dinding penahan

25,0

9 Penimbunan/pengisian pasir pada sisi dalam dinding talud

12,0 14

10 Pembersihan akhir 6,0

Total 100

Page 57: MANAJEMEN PROYEK 2

CRITICAL PATH METHOD (CPM)CRITICAL PATH METHOD (CPM)CPM atau jadwal metode lintasan kritis mrpkan salah satu jenis jadwal jaringan rencana kerja atau biasa disebut Network Planing.

1 = Nomor urut kejadian/peristiwa/event

12= Saat paling awal suatu kejadian dimulai

kegiatannya (Earliest Event Time = EET)

20= Saat paling lambat suatu kejadian berakhir kegiatannya (Latest Event Time = LET)

= Aktivitas pekerjaan.

A = A menunjukkan kode aktivitas atau nama pekerjaan.

10 = 10 waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan pekerjaan A.

= - Garis putus2 tanpa skala , tidak mempunyai dimensi waktu disebut garis dummy.

- Bukan suatu kegiatan/pekerjaan. Hanya merupakan

penghubung peristiwa antara 2 keg yg tdk saling tergantung.

Page 58: MANAJEMEN PROYEK 2

Kegiatan KeteranganKegiatan yg mendahului

Waktu (minggu)

A Merencanakan - 10

B Memesan Mesin A 2

C Menyesuaikan Mesin B 8

D Pesan material utk rangka A 4

E Membuat rangka D 3

F Finishing rangka E 1

G Pasang mesin pd rangka & stel C,F 5

KEGIATAN MEMBUAT BARANG X

Page 59: MANAJEMEN PROYEK 2

A

FE

D

BG

C

4

10

3

8

1

52

• Jalur kritis pd kegiatan membuat barang X adl A-B-C-G• Jalur/lintas kritis menunjukkan bahwa kegiatan/pekerjaan yg berada pd

jalur tsb tdk boleh terlambat saat memulainya & saat penyelesaian akhirnya.

• Jalur kritis selalu melalui poin kejadian/event point dg nilai EET=LET atau LET-EET=0.

• Lintas kritis menunjukkan bahwa kegiatan/pekerjaan yg berada pd jalur tsb TIDAK BOLEH TERLAMBAT SAAT MEMULAINYA DAN SAAT PENYELESAIAN AKHIRNYA.

Page 60: MANAJEMEN PROYEK 2

Kegiatan KeteranganKegiatan yg mendahului

Waktu (minggu)

A - 2

B - 3

C A 4

D B 5

E C,F 4

F D 3

G D 5

KEGIATAN MEMBUAT BARANG X

Page 61: MANAJEMEN PROYEK 2

WAKTU AMBANG/KELONGGARAN/FLOATING TIME• TOTAL FLOAT (TF)/AMBANG TOTAL

Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk terjadi keterlambatan selesainya pekerjaan tersebut tanpa mempengaruhi waktu penyelesaian keseluruhan proyek tersebut.

TF = (LET)j – Dij – (EET)i

• FREE FLOAT (FF)/AMBANG BEBAS

Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk dilakukan penundaan atau diperlambat tanpa mempengaruhi waktu dimulainya kegiatan berikutnya.

FF = (EET)j – Dij – (EET)I• INDEPENDENT FLOAT (IF)/AMBANG MANDIRI

Adalah besarnya tenggang waktu yg masih dimungkinkan pd suatu keg/pekerjaan utk dilakukan penundaan atau diperlambat tanpa mempengaruhi waktu dimulainya kegiatan waktu berikutnya, meskipun dr saat paling dini (EET/SPD) yg shrsnya. Mandiri maksudnya mengatur sendiri waktu dimulainya kegiatan tersebut , tetapi tidak melewati batas LET/SPLnya.

IF = (EET)j – Dij – (LET)i

Page 62: MANAJEMEN PROYEK 2

nilai-nilai ini harus non-negatif sehingga bila ada di antaranya mempunyai nilai negatif maka nilai tersebut dapat diabaikan.

C

8

F

1

TF = 20-8-12 = 0FF = 20-8-12 = 0IF = 20-8-12 = 0

C

8

F

1TF = 20-1-17 = 2FF = 20-1-17 = 2IF = 20-1-19 = 0

Page 63: MANAJEMEN PROYEK 2

PERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEKPERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEK

• Percepatan pelaksanaan proyek dilakukan dg cara mempercepat pelaksanaan kegiatan yg ada pd jalur kritis, dg prioritas keg yg memiliki biaya percepatan per hari paling kecil. Memperpendek kegiatan yg bukan berada pd jalur kritis akan mengakibatkan percepatan waktu proyek menjadi tdk efektif krn adanya waktu ambang/kelonggaran (floating time).

Page 64: MANAJEMEN PROYEK 2

Janise Keg

Diskripsi KegKeg

Pengikut

Waktu Nor-mal

Biaya Normal

(000)

Waktu Cepat (000)

Biaya Cepat (000)

A Mendesain bangunan B,C,D 12 250.000 10 282.000

B Memasang mesin & peralatan

E,F 8 112.000 8 112.000

C Menyiapkan pekerj. Konstruksi

E,F 5 24.000 5 24.000

D Mencari komponen bangunan

I 13 360.000 13 360.000

E Menyiapkan tanah H,G 4 74.000 4 74.000

F Mencari peralatan I 10 124.000 8 140.000

G Mempersiapkan pondasi I 6 36.000 4 38.000

H Membangun area parkir J 10 160.000 10 160.000

I Pendirian bangunan J 18 900.000 13 1.170.000

J Uji sistem bangunan K 3 40.000 2 70.000

K Merapikan & penyerahan - 4 16.000 4 16.000

Total 93 2.096.000 81 2.446,000

Page 65: MANAJEMEN PROYEK 2

A

F

J

D

DmC

I

4

8

318

4

5

0

12

B

13

10

EG 6

10

H

K

Jalur kritis : 1. A-B-E-G-I-J-K dan 2. A-B-F-I-J-K

Page 66: MANAJEMEN PROYEK 2

A

F

J

D

DmC

I

4

8

32

1813

4

5

0

1210

B

13

108

EG 6

4

10

H

K

Jalur kritis : 1. A-B-E-G-I-J-K dan 2. A-B-F-I-J-K

Page 67: MANAJEMEN PROYEK 2

• Waktu normal penyelesaian proyek : 55 minggu• Harga keseluruhan kontrak :

Biaya normal ; Rp.2.096.000.000,-

Tambahan 25% x Rp.2.096.000.000,- ; Rp. 524.000.000,-

Tambahan 3jt/minggu (3jt x 55 minggu) ; Rp. 165.000.000,-

Laba 10% (10% x (2.096.000.000+

524.000.000+165.000.000) ; Rp. 278.500.000,-

Harga kontrak Rp.3.063.500.000,-

Mempercepat kegiatan dr 55 minggu menjadi 45 minggu

Biaya percepatan kegiatan per minggu = biaya cepat – biaya normal

waktu normal – waktu cepat

Page 68: MANAJEMEN PROYEK 2

Misalkan kegiatan yg dipercepat adalah :

biaya percepatan :

A dr 12 minggu menjadi 10 minggu :12-10 x 16.000.000 = 32.000.000

F dr 10 minggu menjadi 8 minggu : 10 - 8 x 8.000.000 = 16.000.000

G dr 6 minggu menjadi 4 minggu : 6 - 4 x 1.000.000 = 2.000.000

I dr 8 minggu menjadi 13 minggu : 18-13 x 54.000.000 = 270.000.000

J dr 3 minggu menjadi 2 minggu : 3 -2 x 30.000.00= 30.000.000

Total biaya percepatan 350.000.000

Biaya Proyek Dipercepat :Biaya normal 2.096.000.000

Biaya percepatan 350.000.000

Tambahan 25% 611.500.000 (25% x (2.096 jt + 350 jt)

Tambahan 3 jt/minngu 135.000.000 (3 jt x 45 minggu)

Total biaya 3.192.500.000

Bonus 5 minggu 250.000.000 (5 x 50.000.000)

Biaya bersih 2.942.500.000

Laba/rugi krn percepatan : 3.063.500.000 (b.kontr) – 2.942.500.000 (b.bersih) = 121.000.000

Page 69: MANAJEMEN PROYEK 2

Biaya Tambahan :

1. Tambahan 25% mrpk pengeluaran tambahan standar dr biaya normal.

2. Tambahan biaya per minggu mrpk tambahan biaya berdasarkan atas lamanya proyek.

Bonus mrpk penghargaan yg diberikan oleh pemilik proyek kpd kontraktor krn penyelesaian proyek kurang dr 50 minggu. Ada atau tdk ada bonus serta besarannya tergantung kesepakatan antara pemilik proyek dg kontraktor.

Page 70: MANAJEMEN PROYEK 2

ANALISIS HARGA ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAANSATUAN PEKERJAAN

Page 71: MANAJEMEN PROYEK 2

NILAI FINANSIAL PROYEKNILAI FINANSIAL PROYEK• Nilai finansial sebuah proyek = volume pekerjaan x harga satuan pekerjaan

•Faktor-faktor yg hrs dipertimbangkan dlm menghitung harga satuan pekerjaan :

1. Spesifikasi teknik dan gbr konstruksi 2. Hasil observasi lapangan (lokasi proyek, sarana transportasi, dan medan kerja) atau biasa disebut “aan

wijzing” 3. Metode kerja yg dipilih. 4. Data harga dan ketersediaan sumber daya 5. Syarat-syarat khusus atau tambahan lain.

Page 72: MANAJEMEN PROYEK 2

Dari kellima faktor tsb akan diperoleh

“perkiraan harga satuan pekerjaan nyata” (real cost) yg berguna sbg :

1.Perkiraan harga satuan pekerjaan utk

pelaksanaan pekerjaan proyek.

2.Pedoman evaluasi atas realisasi biaya

3.Menghitung rencana biaya pelaksanaan

proyek (RPB) atau Rencana Anggaran

Biaya (RAB) Pelaksanaan Proyek.

Page 73: MANAJEMEN PROYEK 2

PRINSIP MENGHITUNG HARGA SATUAN PRINSIP MENGHITUNG HARGA SATUAN PEKERJAANPEKERJAAN

• Perhitungan sederhana dan uraian perhitungannya mudah dimengerti

• Nilai harga satuan termurah dan efisien, artinya :1. Termurah dan waktu pelaksanaan tersingkat2. Termurah dan sumber daya yg diperlukan

ada dan bisa disediakan di proyek.3. Termurah dan bisa dilaksanakan dg metode

kerja yg disepakati.4. Termurah dan “aman” utk dilaksanakan.

Page 74: MANAJEMEN PROYEK 2

Unsur Harga Satuan PekerjaanUnsur Harga Satuan Pekerjaan

1. Biaya tenaga kerja atau upah kerja :a. Harga/tarif upah kerja per satuan waktu (Rp/j, Rp/Hr)b. Produksi hasil kerja per satuan waktu (unit/j, m3/j, lbr/hr).

2. Biaya material :a. Harga material per satuan volume/berat/unit (Rp/ltr, Rp/m3)b. Kuantitas material yg dibutuhkan per satuan pekerjaan (25 piece/m2, 0.05 l/m3 beton, dsb).c. Termasuk kehilangan dan kemungkinan kerusakan

per satuan pekerjaan yg bersangkutan.

Page 75: MANAJEMEN PROYEK 2

3. Biaya peralatan :

a. Harga/tarif sewa alat per satuan waktu.

b. Harga/tarif biaya investasi (biaya penyusutan) alat per

satuan waktu)

c. Biaya operasional alat per satuan waktu.

4. Biaya-biaya lain yg tidak langsung, dimasukkan dalam

“contingencies cost” dan/atau “mark up” serta

beberapa unit pekerjaan yg memungkinkan utk

memfasilitasi hal tsb.

Page 76: MANAJEMEN PROYEK 2

BIAYABIAYA

• Biaya Langsung

Semua biaya yg diperhitungkan untuk keperluan yg terkait langsung dg proses dan terbentuknya progres fisik yg meliputi biaya material, biaya tenaga kerja, dan biaya peralatan.

• Biaya Tidak Langsung

Semua biaya yg diperhitungkan ut keperluan yg tdk terkait langsung dg proses dan terbentuknya progres fisik, tetapi masih berhubungan dg sarana dan prasarana proyek ybs.

Page 77: MANAJEMEN PROYEK 2

Yang termasuk biaya tidak langsung :

a.Biaya umum proyek

Biaya utk keperluan fasilitas dan operasional kantor proyek, meliputi biaya operasional kantor, upah/gaji karyawan kantor proyek, kendaraan umum proyek, dll.

b.Biaya persiapan dan penyelesaian

Merupakan “biaya bantu” agar suatu kegiatan bisa terlaksana, mis : biaya ganti rugi tanaman, biaya perbaikan jalan masuk, biaya jembatan kerja, dll.

c.Biaya keuangan/bank

Biaya bunga, biaya garansi bank (termasuk jaminan uang muka).

Page 78: MANAJEMEN PROYEK 2

d. Biaya pemasaran via proyek

Biaya pemasaran yg diperhitungkan sbg biaya proyek

dg pertimbangan dan kebijakan ttt.

e. Biaya perusahaan via proyek

Merupakan biaya yg dilaksanakan oleh/via perusahaan dan tidak terkait langsung dengan biaya proyek, tetapi atas pertimbangan dan kebijakan direksi perusahaan diperhitungkan (dibebankan) sebagai biaya proyek.

Page 79: MANAJEMEN PROYEK 2

Keberhasilan realisasi Rencana Biaya Pelaksanaan Proyek (RBP) termasuk harga satuan pekerjaan sangat dipengaruhi oleh manajer proyek dalam mengelola perencanaan pekerjaan, pengendalian sumber daya tenaga, material, peralatan, dan sistem operasional pelaksanaan proyek ybs.

Page 80: MANAJEMEN PROYEK 2

Contoh Harga Satuan Pekerjaan Contoh Harga Satuan Pekerjaan (U(Unit Pricenit Price) )

Contoh 1 :

Seorang pekerja dalam 1 hari mampu menggali 2 m3, dengan upah Rp.10.000,- per hari. Berapa unit price per 1 m3 tanah galian ?

Jawab :T 1

Koifisien keikutsertaan tenaga kerja = = = 0,5P 2

T = jumlah tenaga kerjaP= Produksi per orang atau per tim per hari

Berarti untuk menghasilkan galian tanah 1 m3 per hari dibutuhkan 0,5 tenaga kerja.

HSP/unit price = 0,5 x 10.000 = 5.000.Jadi HSP 1 m3 = Rp.5000,-.

Page 81: MANAJEMEN PROYEK 2

Conoth 2 :

Volume pekerjaan galian 980m3, harus selesai selama 7 hari, seorang pekerja mampu menggali 2m3 per hari, dengan upah Rp.10.000 per hari. Pekerja dibagi menjadi 2 kelompok, pada setiap kelompok terdapat 1 orang mandor, upah mandor Rp.15.000 per hari. Pada setiap kelompok dibagi lagi menjadi 7 regu. Berapa unit price per 1m3 ?

Jawab : 980Target penyelesaian pekerjaan = = 140 m3 per hari

7

140Tenaga kerja yang dibutuhkan = = 70 orang

2

70 orang : 2 kelompok = 35 orang per kelompok + 1 mandor

35 orang : 7 regu = 5 orang per regu, berarti tiap regu 1/7 mandor

Unit price : 5 pekerja

Pekerja = = 0,5 x Rp.10.000 = Rp.5000 5 pekerja x 2 m3

1/7 0,143Mandor = = = 0,0143 x 15.000 = Rp.215,-

2 x 5 10Jadi unit pricenya : Rp.5000 + Rp.215 = Rp.5.215.

Page 82: MANAJEMEN PROYEK 2

Diketahui :

Volume pekerjaan pembersihan lahan 300 m2,

pekerjaan tersebut harus selesai dalam waktu 15

hari. Seorang pekerja dalam 1 hari mampu

membersihkan lahan seluas 10 m2. Upah seorang

pekerja Rp.20.000 per hari.

a.Berapa m2 per hari lahan tersebut harus dibersihkan ?

b.Berapa orang pekerja yang dibutuhkan ?

c.Berapa koefisien keikutsertaa tenaga kerja ?

d.Berapa upah pekerja per m2 ?

Page 83: MANAJEMEN PROYEK 2

Analisis Kriteria InvestasiAnalisis Kriteria Investasi

Page 84: MANAJEMEN PROYEK 2

• Hasil perhitungan kriteria investasi merupakan indikator dari modal yang diinvestasikan, yaitu perbandingan antara total benefit yang diterima dengan total biaya yang dikeluarkan dalam bentuk present value selama umur ekonomis.

• Perkiraan benefit (cash in flows) dan perkiraan cost (Cash out flows) merupakan alat kontrol dalam pengendalian biaya untuk memudahkan dalam mencapai tujuan usaha/proyek.

• Hasil perhitungan kriteria investasi dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan penanaman modal.

• Kriteria investasi yang dapat digunakan: NPV, IRR, Net B/C, Gross B/C, PR (Profitability Ratio), PBP.

• Keputusan yang timbul dari hasil analisis: menerima atau menolak, memilih satu atau beberapa proyek, atau menetapkan skala prioritas dari proyek yang layak.

Page 85: MANAJEMEN PROYEK 2

1. Present Value (Nilai Sekarang)

Present Value digunakan untuk untuk mengetahui nilai investasi sekarang dari suatu nilai dimasa datang

atau

Menghitung nilai pada waktu sekarang jumlah uang yang baru akan dimiliki beberapa waktu kemudian

FV

PV =

(1+i)n

Page 86: MANAJEMEN PROYEK 2

Sebagai contoh yang sederhana apabila kita menginginkan simpanan kita di Bank satu tahun yang akan datang sebesar Rp. 700.000,- sedangkan bunga yang berlaku adalah 8%, maka berapa kita harus menyimpan saat ini. Atau berapa nilai sekarang (present value) dari Rp. 700.000,- yang akan kita terima satu tahun yang akan datang?

Bila FV menunjukkan jumlah yang diharapkan 1 tahun dari sekarang dan PV adalah jumlah tabungan serta i adalah tingkat bunga maka :

FV 700.000 700.000 700.000

PV = = = = = Rp. 648.148,-

(1+i)n (1+8/100)1 (1+0.08)1 1.08

Dengan demikian apabila kita menyimpan Rp. 648.148,- merupakan present value dari Rp. 700.000,- penerimaan satu tahun yang akan datang dengan tingkat bunga sebesar 8%.

Page 87: MANAJEMEN PROYEK 2

Present value penerimaan Rp. 700.000,- dua tahun yang akan datang akan sebesar :

FV 700.000 700.000 700.000 700.000

PV = = = = =

(1+i)n (1+8/100)2 (1+0.08)2 1.082 1,1664

PV = Rp.600.137,-

Dengan demikian apabila kita menyimpan Rp. 600.137,- merupakan present value dari Rp. 700.000,- penerimaan dua tahun yang akan datang dengan tingkat bunga sebesar 8%.

Page 88: MANAJEMEN PROYEK 2

2. Net Present Value (NPV)

NPV merupakan selisih antara nilai sekarang dari benefit dan nilai sekarang dari cost suatu proyek.

NPV = PVB – PVC

Page 89: MANAJEMEN PROYEK 2

Bunga : 20%

Benefit : tahun 1 = 300.000, tahun 2 = 400.000, tahun 3 = 500.000.

Cost : tahun 1 = 800.000, tahun 2 = 50.000, tahun 3 = 50.000.

PV = FV / (1+i)n

Present Value Benefit :

Tahun 1 : 300.000 = 300.000

Tahun 2 : 400.000 = 400.000/(1+20%)1 = 400.000/1,2 = 333.333

Tahun 3 : 500.000 = 500.000/(1+20%)2 = 500.000/1,44 = 347.222

Jumlah 980.555

Present Value Cost :

Tahun 1 : 800.000 = 800.000

Tahun 2 : 50.000 = 50.000/(1+20%)1 = 50.000/1,2 = 41.667

Tahun 3 : 50.000 = 50.000/(1+20%)2 = 50.000/1,44 = 34.722

876.389

Page 90: MANAJEMEN PROYEK 2

NPV = ∑PVB – ∑PVC

NPV = 980.555 – 876.389 = 104.166

NPV ≥ 0 Proyek layak untuk dilaksanakan

NPV < 0 (Negatif) Proyek tidak layak untuk dilaksanakan

104.166 > 0 jadi proyek layak untuk dilaksanakan.

Page 91: MANAJEMEN PROYEK 2

3. Benefit Cost Ratio (BCR)

∑PVB

BCR =

∑PVC

BCR = 980.555 / 876.389 = 1,12

BCR ≥ 1 Proyek layak untuk dilaksanakan

BCR < 1 Proyek tidak layak untuk dilaksanakan

1,12 > 1 jadi proyek layak untuk dilaksanakan (menguntungkan)

Page 92: MANAJEMEN PROYEK 2

4. PAYBACK PERIODPayback period suatu investasi menunjukkan berapa lama (jangka

waktu) yang diisyaratkan untuk pengembalian initial cash investment (investasi). Payback period juga merupakan rasio antara initial investment dengan cash flow. Untuk mencari payback periode bila cash inflownya tidak sama setiap tahun, maka kita tempuh dengan mengurangkan masuk terhadap investasi.

Page 93: MANAJEMEN PROYEK 2

Present Value Benefit :

Tahun 1 : 300.000 = 300.000

Tahun 2 : 400.000 = 400.000/(1+20%)1 = 400.000/1,2 = 333.333

Tahun 3 : 500.000 = 500.000/(1+20%)2 = 500.000/1,44 = 347.222

Jumlah 980.555

Present Value Cost :

Tahun 1 : 800.000 = 800.000

Tahun 2 : 50.000 = 50.000/(1+20%)1 = 50.000/1,2= 41.667

Tahun 3 : 50.000 = 50.000/(1+20%)2 = 50.000/1,44 = 34.722

876.389

Tahun 1 : 800.000 (C) – 300.000 (B) = 500.000 (C)

Tahun 2 : 500.000 (C) + 41.667 (C) – 333.333 (B) = 208.334 (C)

Tahun 3 : 208.334 (C) + 34.722 (C) – 347.222 (B) = 104.166 (B)

Jadi : Kembali modal pada tahun ke-3.

Page 94: MANAJEMEN PROYEK 2

Future Value (FV) digunakan untuk menghitung nilai investasi yang akan datang berdasarkan tingkat suku bunga dan angsuran yang tetap selama periode tertentu.

FVn = Po ( 1 + i ) n

Dimana:

FVn = future value tahun ke-n

Po = pinjaman atau tabungan pokok

i = tingkat suku bunga/ keuntungan disyaratkan

n = jangka waktu

Page 95: MANAJEMEN PROYEK 2

n

iii

n

ii

n

ini

nn

ii

BNCBNPV

atau

i

NBNPV

atau

iNBNPV

11

1

1

)1(

)1( Dimana:NB = Net benefit = Benefit – CostC = Biaya investasi + Biaya operasi = Benefit yang telah didiskon = Cost yang telah didiskoni = diskon faktorn = tahun (waktu

PERHITUNGAN KRITERIA INVESTASI1. Net Present Value (NPV)

NPV merupakan selisih antara nilai sekarang dari benefit dan nilai sekarang dari cost suatu proyek.Rumus:

Page 96: MANAJEMEN PROYEK 2

Kriteria:

NPV > 0 (nol) → usaha/proyek layak (feasible) untuk dilaksanakan

NPV < 0 (nol) → usaha/proyek tidak layak (feasible) untuk dilaksanakan

NPV = 0 (nol) → usaha/proyek berada dalam keadaan BEP dimana

TR=TC dalam bentuk present value.

Untuk menghitung NPV diperlukan data tentang perkiraan biaya investasi, biaya operasi, dan pemeliharaan serta perkiraan benefit dari proyek yang direncanakan.