MANAJEMEN LOGISTIK dan obat RUMAH SAKIT

PENDAHULUAN• Manajemen logistik adalah suatu sub sistem yang sangat vital di rumah

sakit• WHO ( 1989)

– Salah satu sumber daya yang penting di RS perbekalan farmasi – Merupakan sarana penting proses penyembuhan– Komponen biaya operasional terbesar di RS

• Logistik RS:– Dapur– Farmasi– Laboratorium– Air– Alat tulis kantor– Kerumahtanggaan (listrik, sabun, tisu, sapu, karbol)– Suku cadang peralatan medis– Alat tenun (linen) & laundry– IPAL RS (Instalasi Pengelolaan Air limbah)

KEGIATAN LOGISTIK• Adalah pengembangan operasi yang terpadu dari kegiatan pengadaan

atau pengumpulan bahan, pengangkutan atau transportasi dari pengumpulan bahan tsb, kemudian penyimpanan bahan yang baru datang maupun untuk kebutuhan

• Pemilihan lokasi, penempatan bahan baku, suku cadang, barang jadi• Penggunaan fasilitas yang tersedia dari organisasi yang bersangkutan• Penyiapan transportasi serta alat pengangkutan barang• Masalah pembukuan dan pencatatan• Pelaksanaan komunikasi yang persuasif sebagai penyampaian ide,

konsep, gagasan, informasi dari individu satu atau bagian-bagian lain dalam organisasi perusahaan

• Kegiatan pengurusan sebagai kegiatan unit mengelola bahan baku, suku cadang,n barang jadi yang disesuaikan dengan jenis dan spesifikasi

• Kegiatan penyimpanan sebagai kegiatan untuk menahan bahan baku, suku cadang, serta barang sampai pada batas waktu tertentu tanpa harus mengurangi kualitas barang ybs

ISTILAH LOGISTIKBersumber dari Ilmu Kemiliteran yang mengandung

2 aspek : • Ascobat ghani ( 1989)– Komponen biaya RS :• Biaya inventasi RS : 30,1%• Biaya operasional RS : 68,8% terdiri :–Komponen gaji : 30,9%–Komponen obat & alkes : 16 %–Komponen makan : 13,8%

• Hutapea( 1992)– Porsi logistik RS ( suplies) 12- 15 % dari working

capital

Dalam ruang lingkup RS

• Logistik menjadi lebih sempit persediaan material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)

• KEGIATAN PELAYANAN RSMempunyai ciri khusus dan bersifat unik

Pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service). Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu

dihadapkan dengan ketidak pastian

Perbekalan RS agak sulit dalam hal : - Perencanaan dan pengadaan

- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi

• Faktor-faktor yang menyebabkan peran logistik di RS menjadi sangat penting :

1. Faktor waktu 2. Tidak kesinambungan3. Ketidakpastian

ISTILAH LOGISTIKBersumber dari Ilmu Kemiliteran yang

mengandung 2 aspek :

a. Perangkat lunakb. Perangkat keras Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :

perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi, evaluasi.

Perangkat Keras : terdapat 3 hal :a. Personil b. Persediaan (suplies)c. Peralatan (equipment)

Tujuan manajemen Logistik1. Tujuan operasional tersedianya barang/ material dalam

jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada waktu yang dibutuhkan

2. Tujuan keuangan agar tujuan operasional tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah

3. Tujuan Keutuhan agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.

FUNGSI LOGISTIK• TANGGUNG JAWAB : manajerial mendesain dan mengurus

suatu sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi material , suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum bagi perusahaan.

• Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen umum Perencanaan , pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan

FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK

1. Perencanaan 2. Penganggaran3. Pengadaan4. Penyimpanan (+ penerimaan)5. Penyaluran (= distribusi)6. Penghapusan7. pengendalian

SIKLUS LOGISTIK hub. 7 fungsi manajemen logistik

PENGHAPUSAN

PEMANFAATAN

PENDISTRIBUSIAN

PENYIMPANAN

PENGADAAN

PENGANGGARAN

PERENCANAAN

PENGENDALIAN

Kelompok persediaan RS1. PERSEDIAAN BARANG FARMASI :

Merupakan persediaan yg biasanya membutuhkan biaya rutin yang besar. Persediaan obat Persediaan bahan kimia Persediaan gas medik Persediaan peralatan kesehatan

2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN Bahan daging/ ikan Bahan sayur mayur Buah- buahan Bahan bumbu Bahan kering

3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM Bahan tekstil Bahan teknik Bahan rumah tangga Bahan ATK, cetakan Bahan inventaris

PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN FARMASI

• Floor Stock• Sistem Distribusi• Sistem Unit Dose• Alur Pelayanan R/• Pelayanan Farmasi

Floor Stock

• Kebutuhan obat/barang farmasi dalam jumlah besar baik utk kebutuhan dasar ruangan maupun kebutuhan individu pasien disimpan diruang perawatan

• Kebutuhan obat/barang farmasi individu pasien tdk tersedian diruang perawatan, tetapi hrs ditebus/diambil ketempat pelayanan farmasidgn membawa instruksi pengobatan

SISTEM DISTRIBUSI UNIT DOSE

• Sama dgn sistem individu hanya 24 jam dan kemasan sudah dipisah pagi saing malam dalam troly/kereta khusus obat dan diserahkan keperawat

• Penderita tdk membayar seluruh obat tetapi hanya yg terpakai saja

ALUR PELAYANAN R/ Pasien Dokter R/ Perawat keluarga

Perawat Apotek RS Apotik luar

keluarga

• Pasien dokter perawat perawat keluarga

Keluarga inst farmasi

apotek luar

• MODEL C

Pasien Dokter

perawat

inst. Farmasi

perawart UNIT DOSE