manajemen data dan informasi ditjen pmd

MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DITJEN PMD

OLEH :KABAG PERENCANAAN

SETDITJEN PMD

Jakarta, 22 OKTOBER 2013

LATAR BELAKANG(1)

PERMENDAGRI NOMOR 41 TAHUN 2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN DALAM

NEGERI Tugas Ditjen PMD : merumuskan serta melaksanakan

kebijakan dan standardisasi teknis di bidang pemberdayaan masyarakat dan desa.

Fungsi Ditjen PMD adalah :a. perumusan kebijakan di bidang pemberdayaan

masyarakat dan desa;b. pelaksanaan kebijakan di bidang pemberdayaan

masyarakat dan desa;c. penyusunan norma, standar, prosedur, dan

kriteria di bidang pemberdayaan masyarakat dan desa;d. pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di

bidang pemberdayaan masyarakat dan desa; dan pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

LATAR BELAKANG(2)

SBG TINJUT fungsi ini sekaligus melaksanakan ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri 2010 – 2014, Ditjen PMD telah menyusun Renstra melalui Keputusan Menteri Dalam Negeri nomor 79 – II – Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pemberdayan Masyarakat dan Desa tahun 2010-2014 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 050.984 – XII – Tahun 2011 79 – II – Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pemberdayan Masyarakat dan Desa tahun 2010-2014.

SALAH SATU SASARAN DAN ARAH KEBIJAKAN STRATEGIS YANG HENDAK DICAPAI ADALAH MENINGKATNYA KUALITAS DUKUNGAN DUKUNGAN MANAJEMEN DAN DUKUNGAN TEKNIS LAINNYA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBERDAYAN MASYARAKAT DAN DESA.

KEBUTUHAN DUKUNGANBERKENAAN DENGAN MANAJEMEN PROGRAM PMD

(Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian, Evaluasi Dan Pelaporan), MAKA SALAH SATU DUKUNGAN VITAL YANG DIPERLUKAN ADALAH DATA YANG VALID DAN HANDAL. HAL INI BISA DIMAKLUMI KARENA MUSTAHIL BISA MELAKSANAKAN PROSES MANAJEMEN BERUPA PERENCANAAN, PELAKSANAAN MAUPUN EVALUASI PROGRAM TANPA ADANYA DUKUNGAN DATA.

Dengan Kata Lain,DATA ADALAH BAHAN BAKU UNTUK

MEMPRODUKSI PROGRAM2 KE-PMD-AN

IRONI

DEMIKIAN PETINGNYA POSISI DAN PERANAN DATA, NAMUN SAMPAI SAAT INI KITA BELUM MEMILIKI DATA POKOK/ DATA BASE APALAGI BANK DATA KE-PMD-AN (yang bisa dijadikan acuan bersama dalam menyusun rencana program/ kegiatan).

PERLU MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI

PROGRAMDATA POKOK DITJEN PMD

ADALAH HIMPUNAN DATA DASAR BAIK DATA UMUM MAUPUN DATA TEKNIS YANG MERUPAKAN PRODUK PELAKSANAAN TUPOKSI DITJEN PMD

MAKNA “POKOK” DALAM DATA POKOK ADALAH DATA YANG PALING SERING DIBUTUHKAN OLEH SEMUA UNIT KERJA DAN DISEPAKATI OLEH MASING-MASING UNIT KERJA DI LINGKUNGAN DITJEN PMD.

DATA DIKUMPULKAN DARI MASING-MASING UNIT KERJA (DIREKTORAT DAN BALAI)

DASAR 1. UU No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

(KIP)

2. UU NO. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

3. Permendagri No. 41 tahun 2010 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri

4. Permendagri No. 16 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri 2010 – 2014.

5. Kepmendagri No. 79 – II – Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pemberdayan Masyarakat dan Desa tahun 2010-2014 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 050.984 – XII – Tahun 2011 Tentang perubahan terhadap 79 – II – Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pemberdayan Masyarakat dan Desa tahun 2010-2014

6. Kepmendagri No. 050.002-I-Tahun 2013 Tentang Rencana Kerja Direktorat Jenderal Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia Tahun 2013.

7. Dipa Direktorat Jenderal PMD Tahun 2013.

8. Kepmendagri Nomor 050.671-VII-Tahun 2013 tanggal 10 Juli 2013 Tentang Penyelenggaraan Kegiatan Penyusunan Instrumen Data Pokok Direktorat Jenderal PMD.

UNTUK MEMUDAHKAN PENYUSUNAN, MAKA KLASIFIKASI DATA POKOK MENGIKUTI SUSUNAN/ STRUKTUR ORGANISASI DI LINGKUNGAN DITJEN PMD (KELOMPOK DATA SEKRETARIAT, KELOMPOK DATA DIREKTORAT 1 S.D. 5 SERTA KELOMPOK DATA BALAI)

MASING-MASING DATA SEKRETARIAT DAN DIREKTORAT DI-BREAK DOWN KE DALAM SUB KELOMPOK DATA BAGIAN DAN SUB KELOMPOK DATA SUBDIT

STRUKTUR DATA POKOK

STRUKTUR DATA POKOK

RINCIAN KELOMPOK

DATA POKOK

PERKEMBANGAN DATA POKOK DITJEN PMD

SAAT INI SUDAH TERKUMPUL DATA DARI MASING-MASING SUBDIT, BAGIAN DAN BALAI DALAM FORMAT ECXEL DAN SEDANG DIOLAH MENJADI DATA YANG LEBIH TERSTRUKTUR.

SAAT INI PULA SEDANG DISUSUN PROGRAM APLIKASI UNTUK DATA POKOK. MANAKALA PROGRAM APLIKASI SUDAH SIAP, MAKA SEMUA DATA POKOK AKAN DIKONVERSI KE DALAM SISTEM APLIKASI

RENCANA PENGEMBANGAN KE DEPAN

SISTEM APLIKASI DATA POKOK AKAN MUNCUL DI WEBSITE DITJEN PMD.

SISTEM APLIKASI DATA POKOK INI DIHARAPKAN BISA MEMBAWAHI BEBERAPA SISTEM INFORMASI YANG SAAT INI ADA DI LINGKUNGAN DITJEN PMD

DALAM RANGKA UP DATE DATA, MAKA MASING-MASING SUBDIT, BAGIAN DAN BALAI AKAN MEMILIKI PASSWORD KHUSUS. MASING-MASING UNIT KERJA HANYA BISA MENG-EDIT DATA SUBDITNYA , TIDAK BISA MENGEDIT DATA SUBDIT LAIN.

KONTEN DATA POKOK BISA DIKEMBANGKAN SESUAI KESEPAKATAN SEMUA UNIT KERJA DAN KETERSEDIAAN DATA

BERIKUT RINCIAN KONTEN DATA POKOK DITJEN PMD

YANG SUDAH TERSEDIA

1. KELOMPK DATA SEKRETARIAT :a. BAGIAN PERENCANAAN :1.Data Dekon TP (rekap prov. Kab/ kota yang

menerima dana dan program per tahun.2.Data pagu ditjen PMD per tahun, per belanja

disandingkan dengan realisasi ( TERMASUK CAPAIAN KINERJA)

3. Jumlah revisi program per tahun4. Data INGO (nama, alamat, pengurus,

program, lokasi kegiatan, tahun MOU (awal dan berakhir).

5.Data Nomenklatur dan alamat BPMPD Provinsi6.Data Nomenklatur dan alamat BPMPD

Kabupaten/ Kota

b. BAGIAN PER-UU-AN & KEPEG :

1. Data pegawai ( PNS dan kontrak ) 2. Data produk hukum (nama dan jumlah,

per tahun).3. Data SOP (nama, jumlah per direktorat,

per tahun?)4. Data Uraian Jabatan dan analisa

jabatan (Data jenis/ kelompok jabatan di PMD)

5. Data struktur organisasi

C. BAGIAN KEUANGAN :

BESARAN ANGGARAN DITJEN PMD PER TAHUN

C. BAGIAN UMUM :

1.DATA JENIS, MACAM DAN JUMLAH ASSET DITJEN PMD

2.DATA ASSET PMD YANG HARUSNYA DIHIBAHKAN KE DAERAH, TAPI BELUM TERLAKSANA

3.DATA SURAT MASUK DAN KE LUAR.

A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.1. Substansi data Subdit I (Fasilitasi Pengembangan Desa dan Kelurahan)

1. Jumlah desa dan kelurahan di Indonesia (per provinsi dan kabupaten) berdasarkan permendagri terbaru. Cek apakah ada perbedaan antara jumlah pembentukan dengan perda dengan jumlah permendagri

2. Data jumlah desa yang mempunyai batas desa (melalui pengesahan perda atau perdes?)

3. DATA/ JUMLAH PEMEKARAN DESA PER TAHUN4. DATA PERUBAHAN DARI DESA MENJADI

KELURAHAN PER TAHUN PER PROVINSI.5. DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor

(per provinsi, per anggaran).6. lain-lain data yang dimiliki

A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.2. Substansi data Subdit II (Subdit Administrasi Pemerintahan Desa dan Kelurahan) :

1. Data jumlah kepala desa dan lurah per jenis kelamin per provinsi dan kabupaten kota.

2. Data jumlah peraturan desa yang sudah dikeluarkan, per provinsi dan kabupaten kota.

3. DATA Kegiatan (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran).

4. Data Jenis urusan yang diserahkan Kabupaten/ kota kepada desa/ kelurahan.

5. Data jumlah sekdes PNS per provinsi per kabupaten/ kota

1. Data jumlah pengurus BPD seluruh Indonesia per provinsi dan kabupaten kota.

2. Data jumlah pelatihan BPD (per provinsi, kabupaten kota serta jumlah peserta pelatihan).

3. DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran).

4. Data kabupaten/ kota yang telah membuat pedoman penyusunan tatib BPD.

A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.3. Substansi data Subdit III (Subdit Fasilitasi Badan Permusyawaratan Desa dan kelurahan :) :

1. Data kabupaten/ kota yang telah menyerahkan ADD kepada desa.

2. Data besaran ADD per provinsi/ per kabupaten/ kota (data terbesar dan terkecil)

2. DATA KEGIATAN (BIMTEK, Pelatihan, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran).

3. Lain-lain data yang dimiliki

A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Fasilitasi Pengelolaan Keuangan dan Asset Desa ) :

1. Data jumlah pelatih pemdes per provinsi/ per kaukabupaten/ kota.

2. Data provisi yang mempunyai badan diklat pmd daerah.

3. Lain-lain data yang dimiliki

A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.5. Substansi data Subdit V (Subdit Pengembangan Kapasitas ) :

1. Data jumlah dan jenis lembaga kemasyarakat per provinsi dan kabupaten/ kota

2. Data Jenis Pelatihan bimtek, sosialisasi dsb.

3. Lokasi Bulan Bhakti Gotong Royong per tahun

4. Lokasi Juara pelaksanaan BBGRM

B. DIREKTORAT KPM :B.1. Substansi data Subdit I (Subdit Lembaga Masyarakat : ) :

1. Data desa yang sudah memiliki RPJMDes per provinsi dan kabupaten/ kota

2. Data lokasi dan alokasi PNPM-MPd3. Data fasilitator, Korprov dan Faskab da

FK PNPM-MPd per provinsi/ kabupaten/ kota

4. Data Hasil Program PNM-MPd (jumlah jembatan, panjang jalan, dll)

5. DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran).

B. DIREKTORAT KPM :B.2. Substansi data Subdit II (Subdit Pembangunan Partisipatif : ) :

1. Data Desa yang sudah memiliki profil deskel per provoinsi/ kabupaten/ kota.

2. Data desa yang sudah menggunakan website untuk profil deskel

3. Data pemenang perlombaan desa dan kelurahan Tk. Provisi dan Tk Nasional (per provinsi dan kabupaten/ kota

4. DATA KEGIATAN (bimtek, sosialisasi, rakor (per provinsi, per anggaran).

5. Lain-lain data yang dimiliki.

B. DIREKTORAT KPM :B.3. Substansi data Subdit III (Subdit Pendataan Potensi Masyarakat : ) :

Data Lokasi PKPBM dan PPTAD per provinsi kabupaten/ kota

B. DIREKTORAT KPM :B.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Pengembangan Kawasan Perdesaan ) :

1.Jumlah KPM per provinsi dan kabupaten/ kota

2.Jumlah dan jenis modul pelatihan yang dikeluarkan.

3.Jumlah jenis pelatihan, bimtek, sosialisasi

4.Keterangan : data dari subdit ini sudah diterima di Bag. Perencanaan

B. DIREKTORAT KPM :B.5. Substansi data Subdit V (Subdit Pelatihan Masyarakat) :

1. Data jenis/ nama-nama adat istiadat dan Budaya di Indonesia

2. Lokasi dan alokasi pilot Project Pelestarian Adat Istiada dan Budaya Nusantara


C. DIREKTORAT PA & SBM :C.1. Substansi data Subdit 1 (Subdit Budaya Nusantara ) :

1. Data organisasi perempuan yang ada (per provinsi dan kabupaten/ kota)

2. Jenis/ macam pelatihan yang sudah dilaksanakan, jumlah peserta per provinsi dan kabupaten/ kota


C. DIREKTORAT PA & SBM :C.2. Substansi data Subdit II (Subdit Pemberdayaan Perempuan) :

1. Data jumlah posyandu di Indonesia (peserta per provinsi dan kabupaten/ kota)

2. Provinsi, Kabupate/ kota3. Nama Website SIM PKK dan SIP.4. Data jumlah dan jenis PAUD per

provinsi, kabupaten/ kota5. Lain-lain data yang dimiliki.

C. DIREKTORAT PA & SBM :C.3. Substansi data Subdit III (Subdit Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga) :

1. Data Penderita HIV Aids (peserta per provinsi dan kabupaten/ kota)

2. Data Lokasi dan alokasi PNPM Generasi mulai tahun 2011 (peserta per provinsi dan kabupaten/ kota)

3. Data pelatihan/ bimtek (nama/jenis/ macam pelatihan, volume, jumlah peserta, provinsi dan kabupaten/ kota)


C. DIREKTORAT PA & SBM :C.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Kesejateraan Sosial) :

1. Jenis-jenis dan bentuk pekerjaan terburuk untuk anak

2. Data jumlah anak yang terlibat dalam Jenis-jenis dan bentuk pekerjaan terburuk untuk anak (peserta per provinsi dan kabupaten/ kota)

3. Data pelatihan/ bimtek (nama/jenis/ macam pelatihan, volume, jumlah peserta, provinsi dan kabupaten/ kota)

C. DIREKTORAT PA & SBM :C.5. Substansi data Subdit V (Subdit Tenaga Kerja Perdesaan) :

1. Data jumlah Lumbung Pangan (per provinsi dan kabupaten/ kota)

2. Data kuota raskin per provinsi, kabupaten/ kota.

3. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota).


D. DIREKTORAT UEM :D.1. Substansi data Subdit 1 (Subdit Usaha Pertanian dan Pangan) :

1. Data jumlah LKM, UED/SP, BUMDes (per provinsi dan kabupaten/ kota).

2. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota).


D. DIREKTORAT UEM :D.2. Substansi data Subdit II (Subdit Usaha Perkreditan dan Simpan Pinjam) :

1. Data pasar desa (per provinsi dan kabupaten/ kota).

2. Data pemenang lomba pasar desa.3. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek

yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota)


D. DIREKTORAT UEM :D.3. Substansi data Subdit III (Subdit Produksi dan Pemasaran) :

1. Data Jenis/Nama Pelatihan/ TOT/ Bimtek yang dilaksanakan,

D. DIREKTORAT UEM :D.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Usaha Ekonomi Keluarga) :

1. Data Desa tertinggal (per provinsi dan kabupaten/ kota).

2. Data TKPK Provinsi, Kabupaten/ kota

3. Data PNPM-PISEW4. Data PWT 5. Data PELD6. Lain-lain data yang dimiliki.

D. DIREKTORAT UEM :D.5. Substansi data Subdit V (Subdit Ekonomi

Perdesaan dan Masyarakat Tertinggal) :

1. Data DME 2. Data Hutan Mangrove3. Data hutan desa

E. DIREKTORAT SDA & TTG :E.1. Substansi data Subdit I (Subdit Fasilitasi Konservasi dan Rehabilitasi Lingkungan) :

1. Data LMP 2. Data SDA Lestari

E. DIREKTORAT UEM :E.2. Substansi data Subdit II (Subdit Fasilitasi Pemanfaatan Lahan dan Pesisir Perdesaan) :

1. Data PAMSIMAS (lokasi dan data lain)

2. Data Sarana dan prasarana perdesaan (lokasi dan data lainnya)

3. Data PLTS

E. DIREKTORAT UEM :E.3. Substansi data Subdit III (Subdit Fasilitasi Sarana dan Prasarana Perdesaan) :

1. Data hasil pemetaan Kebutuhan dan Pengkajian Teknologi Perdesaan.


E. DIREKTORAT UEM :E.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Fasilitasi Pemetaan Kebutuhan dan Pengkajian Teknologi Perdesaan) :

1. Data jenis-jenis TTG yang dimasyarakatkan. (per provinsi, kabupaten/ kota)

2. Data Posyantek yang sudah ada (per provinsi dan kabupaten/ kota).

3. Data lokasi Gelar TTG3. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek

yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota)


E. DIREKTORAT UEM :E.5. Substansi data Subdit V (Subdit Pemasyarakatan dan Kerjasama Teknologi Perdesaan) :

1. Data Jenis Pelatihan yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota).

2. Data Pelatih, kualifikasi dan atribut lainnya

3. Data lembaga 4. Data per sebaran jenis pelatian

berbasis wilayah kerja5. Data persebaran peserta pelatihan

berbasis wilayah kerja

F. BALAI-BALAI :F.1. BALAI BESARI PMD MALANG






F. BALAI-BALAI :F.2. BALAI PMD YOGYAKARTA






F. BALAI-BALAI :F.3. BALAI PMD LAMPUNG

manajemen data dan informasi ditjen pmd

Documents