Manajemen Bisnis dan OrganisasiDosen Pengampu: Ida Setya Dwi Jayanti, S.E., M.M.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan (Planning)

Pengorganisasian (Organizing)

Pengarahan dan pengimplementasian(Directing/Leading)

Pengawasan dan Pengendalian(Controlling)

Fungsi Perencanaan

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasikecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktikyang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan

Menetapkan tujuan dan target bisnis

Merumuskan strategi untukmencapai tujuan dan target bisnistersebut

Menentukan sumber-sumberdaya yang diperlukan

Menetapkan standar/indikatorkeberhasilan dalam pencapaiantujuan dan target bisnis

Fungsi Pengorganisasian

Proses yang menyangkut bagaimana strategi

dan taktik yang telah dirumuskan dalam

perencanaan didesain dalam sebuah struktur

organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan

lingkungan organisasi yang kondusif, dan

dapat memastikan bahwa semua pihak dalam

organisasi dapat bekerja secara efektif dan

efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian

1

Menetapkan

struktur organisasi

yang menunjukkan

adanya garis

kewenangan dan

tanggungjawab

2 3 4

Kegiatan

penempatan sumber

daya manusia pada

posisi yang paling

tepat

Mengalokasikan

sumber daya,

merumuskan dan

menetapkan tugas,

dan menetapkan

prosedur yang

diperlukan

Kegiatan perekrutan,

penyeleksian,

pelatihan dan

pengembangan

sumber daya

manusia/tenaga

kerja

Fungsi Pengarahan/Implementasi

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihakdalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihaktersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadarandan produktifitas yang tinggi

Kegiatan dalam FungsiPengawasan/Implementasi

01.

Mengimplementasikanproses kepemimpinan,

pembimbingan, dan pemberian motivasi

kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara

efektif dan efisien dalampencapaian tujuan

02.

Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai

pekerjaan

03.

Menjelaskan kebijakanyang ditetapkan

Fungsi Pengawasan/ Pengendalian

Proses yang dilakukan untuk

memastikan seluruh rangkaian

kegiatan yang telah direncanakan,

diorganisasikan dan

diimplementasikan dapat berjalan

sesuai dengan target yang diharapkan

sekalipun berbagai perubahan terjadi

dalam lingkungan dunia bisnis yang

dihadapi

Mengevaluasi keberhasilan

dalam pencapaian tujuan

dan target bisnis sesuai

dengan indikator yang telah

ditetapkan

Mengambil langkah

klarifikasi dan koreksi atas

penyimpangan yang

mungkin ditemukan

Kegiatan dalam FungsiPengawasan/Implementasi

Mengevaluasi keberhasilan

dalam pencapaian tujuan

dan target bisnis sesuai

dengan indikator yang telah

ditetapkan

Proses Pengawasan

Tidak

Ya

Umpan Balik

Apakah

kinerja yang

dicapai

sesusai

dengan

standar?

Pengambilan tindakan koreksidan melakukan evaluasi ulang

atas standar yang telahditetapkan

Penilaiankinerja

Penentuan standar dan metode penilaian kinerja

Tujuan tercapai

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Menunjukkan arah tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:

PlanningPenentuan tujuan dan

bagaimana cara pencapaianyang terbaik

OrganizingPenentuan bagaimana

penyusunan organisasi dan aktivitas dapat dilakukan

ControllingMonitoring dan perbaikan

aktivitas yang sedang berjalanagar tujuan dapat tercapai

LeadingProses memotivasi anggotaorganisasi agar perencanaan

dapat dijalankan

Sumber Daya Organisasi, Tujuan,dan Fungsi-fungsi Manajemen

Tujuan Organisasi:EfektifEfisien

Planning & decision making

Sumber Daya Organisasi• Sumber Daya Fisik/Alam• Informasi• Sumber Daya Manusia• Modal

Co

ntr

olli

ng

Leading

Org

an

izing

Fungsi-fungsi Manajemen

Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Ernest

Dale

Richard

W Griffin

Nickels,

McHugh &

Mc Hugh

Koontz

& O

’Donnelly

James AF

Stoner

George

Terry

Luther

Gullick

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING

CONTROLLING

DIRECTING

COORDINATING

REPORTING

Actu

at in

g

STAFFING

DIRECTING

Leadin

g

Dire

ctin

g

Leadin

g

STAFFING

DIRECTING

INNOVATING

REPRESENTING

“Fungsi Operasional dalam

Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Pemasaran

Manajemen Operasi/Produksi

Manajemen Keuangan

Manajemen Informasi

Keahlian-keahlian Manajemen:

▪ Keahlian teknis (Technical skills)

▪ Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi

dengan masyarakat (Human Relation

skills)

▪ Keahlian Konseptual (Conceptual skills)

▪ Keahlian dalam Pengambilan Keputusan

(Decision Making-Skills)

▪ Keahlian dalam Mengelola Waktu

(Time Management Skills)

Keahlian Tambahan:

▪ Keahlian dalam Manajemen Global

(Global Management Skills)

▪ Keahlian dalam hal teknologi

(Technological Skills)

ManajerManajer adalah orang yang melakukan

kegiatan manajemen

Tingkatan-tingkatan Manajemen

Manajemen Tingkat Menengah

Manajemen Tingkat Puncak

Manajemen Tingkat Pertama atau Supervisi

Manajemen Non-Supervisi

Tingkatan Manajemen dalam Bagan Organisasi

Direktur

Wakil Direktur

ManajerPersonalia

ManajerProduksi

ManajerKeuangan

ManajerPemasaran

SupervisiKelompok B

Supervisi Kelompok A

Pegawai Teknis/Buruh

PegawaiTeknis/Buruh

Manajemen Tingkat Puncak

Manajemen Tingkat Menengah

Manajemen Tingkat Pertama/ Supervisi

Manajemen Non- Supervisi / Pelaksana Teknis

Thanks!

PLAN

PLAN

PLAN

PLAN

ACTION