makalah referensi iqbal

8/16/2019 Makalah Referensi Iqbal

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-referensi-iqbal 1/31

TUGAS BESARSISTEM INVENTORY CONTROLPADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANDiajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusanDalam pengambilan mata kuliah tingkat IDisusun oleh :Kelompok 5Ivan Pradana 0320110011Okky Marita Sari 0320110018Tommy Wisnu W 0320110026JENJANG DIPLOMA IIIPROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKAPOLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRAJAKARTA2012

LEMBAR PENGESAHANSISTEM INVENTORY CONTROLPADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANDisusun oleh :Kelompok 5Ivan Pradana 0320110011Okky Marita Sari 0320110018

Tommy Wisnu W 0320110026Telah lulus dan disidangkan pada tanggal ...................Disetujui oleh Pembimbing pada tanggal ......................Jakarta, ...... Agustus 2012Pembimbing Akademik Pembimbing AkademikMK : Rekayasa Perangkat Lunak I MK : Basis DataWiwik Wijayanti, S.Kom. Herru Damarjati, S.Kom., M.TiPembimbing AkademikPembimbing AkademikMK : Pemrograman 2 MK : Pemrograman 3Radix Rascalia, S.T., M.T. Suhendra, S.T.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat allah SWT karena berkat, rahmat dan hidayahnyakami dapat menyelesaikan tugas besar yang berjudul ªSISTEM INVENTORYCONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANº dengansebaik mungkin. Tujuan dari pembuatan tugas besar ini sebagai salah satu syaratkelulusan dalam pengambilan mata kuliah tingkat satu.Atas terselesaikannya tugas besar ini, tidak lupa kami mengucapkan banyakterima kasih kepada:1. Para Dosen Pembimbing yang selalu kami sibukan untuk konsultasiproject kami.2. Orang tua yang selalu memberikan doa restunya.3. Kelompok 5 sebagai kelompok project yang paling solid walaupun banyakrintangan tapi tetap semangat demi mencapai satu tujuan.4. Politeknik Manufaktur Astra yang menyediakan sarana dan prasarana.

5. Teman-teman yang selalu setia membantu kami jika ada kesulitan danselalu bersedia memberi masukan.Semoga Allah SWT membalas semua bantuannya. Kiranya Allah SWTmemberikan kebaikan yang lebih banyak dari yang mereka berikan. Amin.Dengan tersusunnya tugas besar ini kami berharap kiranya ini akan menjadisalah satu sumber pembelajaran untuk ke depan khususnya untuk kami danmudah-mudahan berguna juga untuk pembaca lain. Disamping itu kamimengharapkan bahwa tugas besar ini tidak hanya sebagai pelengkap tugas besar

saja, akan tetapi dapat disebut sebagai sebuah karya yang setidaknya dapat



dipelihara, dirawat, seperti layaknya buku resmi yang bermanfaat bagimahasiswa-mahasiswa lainnya.Tiada gading yang tak retak, begitu pula dengan tugas besar ini. Kamimenyadari bahwa masih banyak kesalahan, dan kekurangan yang terdapat dalamtugas besar ini. Oleh karena itu, kami berharap kepada para pembaca agarbersedia memberikan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaantugas besar ini. Akhir kata, semoga tugas besar yang masih banyak kekuranganyaini dapat diterima dengan baik dan dapat memberikan masukan bagi pembaca danpenulis.Jakarta, 7 Juli 2012

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ........................................................................................... iiiDAFTAR TABEL .................................................................................................. viDAFTAR GAMBAR ............................................................................................ viiDAFTAR SIMBOL .............................................................................................. viiiBAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 11.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Tujuan ........................................................................................................ 11.3 Batasan Masalah ........................................................................................ 2BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM ................................................................. 32.1 Deskripsi Umum ........................................................................................ 32.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process) ........................................ 5BAB 3 PERANCANGAN SISTEM ................................................................. 113.1 Deskripsi Fungsional .......................................................

........................ 113.1.1 Context Diagram ............................................................................... 113.1.2 Data Flow Diagram ........................................................................... 123.2 Analisis Kebutuhan Data ......................................................................... 223.2.1 E-R Diagram ..................................................................................... 223.2.2 Relasi ................................................................................................. 233.2.3 Kamus Data ....................................................................................... 24

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM ........................................... 254.1 Deskripsi Data.......................................................................................... 254.1.1 Conceptual Data Model..................................................................... 254.1.2 Physical Data Model ......................................................................... 264.1.3 Deskripsi Tabel ................................................................................. 27



4.2 Deskripsi Layar ........................................................................................ 34BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 405.1 Kesimpulan .............................................................................................. 405.2 Saran ........................................................................................................ 40

DAFTAR TABELTabel 3-1 Kamus Data ERD ....................................................................................... 23Tabel 4-1 Table Username .......................................................................................... 26Tabel 4-2 Table Supplier ............................................................................................. 27Tabel 4-3 Table Material ............................................................................................. 27Tabel 4-4 Table True Role .......................................................................................... 28Tabel 4-5 Table Trans Out .......................................................................................... 28Tabel 4-6 Table Trans In ............................................................................................. 29

Tabel 4-7 Table Shelf .................................................................................................. 29Tabel 4-8 Table Role ................................................................................................... 30Tabel 4-9 Table Employee .......................................................................................... 31Tabel 4-10 Table Detail Trans Out ............................................................................. 31Tabel 4-11 Table Detail Trans In ................................................................................ 32Tabel 4-12 Table Category.......................................................................................... 32

DAFTAR GAMBARGambar 2.1 Flowchart page satu ................................................................................... 7Gambar 2.2 Flowchart page dua ................................................................................... 8Gambar 2.3 Flowchart page tiga ................................................................................... 9Gambar 3.1 DFD Context ........................................................................................... 10Gambar 3.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 11Gambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2............................................................ 12

Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2 ......................................................... 13Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2 ............................................................ 14Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3 .............................................................. 15Gambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3 ................................................................. 16Gambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3 ................................ 17



Gambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3 ............................................................... 18Gambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3 ................................................... 19Gambar 3.11 DFD DFD Master Kategori Level 3 ...................................................... 20Gambar 3.12 ERD ....................................................................................................... 21Gambar 3.13 Relasi ERD ............................................................................................ 22Gambar 4.1 CDM ........................................................................................................ 24Gambar 4.2 PDM ........................................................................................................ 25Gambar 4.3 Link Antar Layar Manager ...................................................................... 33Gambar 4.4 Link Antar Layar Finance ....................................................................... 34Gambar 4.5 Link Antar Layar Administrator Warehouse .......................................... 35Gambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse .................................................... 36Gambar 4.7 UI Master Semua Form ........................................................................... 37

Gambar 4.8 UI Login .................................................................................................. 37Gambar 4.9 UI Transasksi Input dan Output .............................................................. 38Gambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output .................................................... 38

DAFTAR SIMBOLBussiness ProcessSimbol Nama UraianProcessDigunakan untuk menggambarkan proses yangterkomputerisasi.

Manual ProcessDigunakan untuk menggambarkan proses yangdilakukan secara manual.DocumentDigunakan untuk menggambarkan documentyang mengalir.ArchiveDigunakan untuk menggambarkanpenyimpanan dokumen.FlowDigunakan untuk menggambarkan arah prosespengelolahan data.Data Flow Diagram

Simbol Nama UraianProcessDigunakan untuk menggambarkan proses yangterkomputerisasi.External EntityDigunakan untuk menggambarkan externalentity.Data StoreDigunakan untuk menggambarkan databaseyang digunakan dalam sistem.



Duplicate DataStoreDigunakan untuk menggambarkan databaseyang penggambarannya ditampilkan lebih darisatu kali dalam satu halaman.

FlowDigunakan untuk menggambarkan arah prosespengelolahan data.Entity Relational DiagramSimbol Nama UraianEntityDigunakan untuk menggambarkan suatuentitas.RelationalDigunakan untuk menggambarkan suatu relasidari entitas.1..1 1..N One To ManyDigunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yangmempunyai hubungan oneto many.1..1 1..1 One To OneDigunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yangmempunyai hubungan one

to one.1..N 1..NMany To ManyDigunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yang mempunyai hubunganmany to many.Conceptual Data Model dan Physical Data ModelSimbol Nama UraianPK Primary KeyDigunakan untuk menggambarkan atribut yangmembedakan semua data (row) dalam tablesecara unik.FK Foreign Key

Digunakan untuk menggambarkan atribut yangmenjadi turunan dari table lain.Table Digunakan untuk menggambarkan table.

One To ManyDigunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yangmempunyai hubungan oneto many.One To OneDigunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yangmempunyai hubungan oneto one.Many To Many

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitasantara entitas yangmempunyai hubungan manyto many.

1BAB 1 PENDAHULUAN1.1 Latar BelakangSemakin berkembangnya dunia industri terutama dalam bidang pembangunangedung yang menjadi salah satu ciri dari suatu negara yang sedangberkembang dan menjadikan dasar untuk diteliti lebih lanjut mengenai proses



yang terjadi pada perusahaan tersebut. Permasalahan yang terjadi saat iniadalah, masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual dalampelaksanaannya.Contohnya pada perusahaan yang memiliki Warehouse, mereka masihmenggunakan cara manual dalam proses inventory control. Tools yang merekagunakan adalah Microsoft Excel. Dimana pada pelaksanaannya merekamelakukan manipulasi data dengan cara mengganti data secara langsung,sehingga mereka tidak memiliki data yang akurat untuk mengetahuiperkembangan data yang keluar masuk pada Warehouse tiap bulannya.Mereka membutuhkan suatu system informasi yang dapat membantu merekadalam melakukan manipulasi data dan keakuratan suatu data.Maka dari itu hal ini menjadi topic yang menarik untuk dibuat systeminformasi dari perusahaan konstruksi bangunan dalam ruang lingkuppergudangannya.1.2 Tujuan (mau dicari di perpus)1. Sebagai syarat kelulusan untuk kenaikan semester.

22. Observasi nyata dalam dunia kerja.3. Belajar membuat suatu Sistem Informasi yang terkomputerisasi.1.3 Batasan MasalahBatasan inventory hanya membahas bagaimana proses awalnya ada proyek,supply material dari supplier, barang masuk dari supplier, pengolahandibagian gudang dan proses barang keluar dari gudang.

3BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM2.1 Deskripsi UmumDalam sistem inventory control yang terdapat di Perusahaan KonstruksiBangunan, bagian-bagian yang terlibat dalam sistem ini, diantaranya yaituterdapat Manager, Finance, Administrator Warehouse atau yang sering dikenalsebagai kepala gudang dan Official Warehouse yang dikenal sebagai karyawangudang. Setiap bagian memiliki role job yang berbeda antara satu dengan yanglainnya, dimana dalam prosesnya pada sistem inventory control ini akandijelaskan role jobnya masing-masing.Manager bertindak sebagai kepala project dan bertanggung jawab penuhakan project yang sedang ditanganinya serta memilih karyawan yang akan

mengerjakan project tersebut. Manager juga berwenang untuk menguruskaryawan masuk dan keluar, dimana manager dapat melakukan input, edit, deleteserta search karyawan pada perusahaannya.Finance bertindak sebagai bagian yang mencari relasi dengan supplier,dimana supplier inilah yang akan menyediakan stok material yang akan digunakandalam project tersebut.Administrator Warehouse bertindak sebagai orang yang paling bertanggungjawab untuk pergudangan, dalam sistem inventory control ini administratormenangani input material masuk yang merupakan bagian dari transaksi input,penempatan material, pengelompokan material dan transaksi output material.

4Administrator Warehouse memiliki bawahan yang akan membantu

pekerjaannya, bagian yang membantu administrator warehouse di pergudanganadalah Official Warehouse, bagian inilah yang akan menangani pergudangandengan batasan yang telah ditentukan. Official Warehouse menangani transaksiinput sebatas material yang telah ada digudang sebagai penambahan stok materialdan jika terdapat suatu kondisi dimana yang diinputkan adalah material baru,maka disini administrator yang harus meng-handle, karena administrator yangakan menginputkan penempatan material baru dan pengelompokan material barutersebut. Official Warehouse juga menangani transaksi output yaitu pendataanmaterial keluar hingga bukti pengeluaran material berupa Surat Jalan yang akandiberikan kepada karyawan yang berada di project lapangan.



52.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process)Dalam melakukan pekerjaan pada perusahaan konstruksi bangunan(perusahaan kontraktor), perusahaan kontraktor harus mendapatkan proyekterlebih dahulu, untuk mendapatkan proyek tersebut dilakukan sistem tender yangmemiliki aturan dimana perusahaan kontraktor yang menang tender tersebut akanmendapatkan proyek dari owner (perusahaan pemiliki proyek). Owner akanmemberikan SPK (Surat Perintah Kerja) dan Schedule yang telah ditentukandalam menyelesaikan proyek tersebut. Owner juga akan memberikan DesignDrawing kepada perusahaan kontraktor untuk digambarkan agar sesuai dengandetail, spesifikasi dan lain sebagainya.Pada perusahaan kontaktor, Divisi Engineering akan menggambarkanDesign Drawing dari Owner dalam bentuk gambar teknik (Shop Drawing) dariproyek yang akan dibuat. Setelah selesai Shop Drawing tersebut akan dicek olehbagian Pengecekan Gambar, jika Shop Drawing terdapat ketidaksesuaian makaShop Drawing tersebut akan dikembalikan ke Divisi Engeering untuk direvisi danjika Shop Drawing telah sesuai maka akan diapprove dan diberikan kepada Owneruntuk mendapat persetujuan dari gambar yang telah dibuat, jika tidak sesuaidengan permintaan Owner maka akan direvisi kembali oleh Divisi Engineeringdan jika telah sesuai, Owner akan mengapprove dan mengarsipkan Shop Drawing.Shop Drawing yang telah sesuai dengan Owner, pada Divisi Engineeringakan memberikan Shop Drawing tersebut kepada bagian Estimator untuk buatkanEstimasi (pengelompokan material yang dibutuhkan dalam Shop Drawing

6tersebut). Estimator akan menyusun material yang akan dibeli sesuai dengankebutuhan proyek yaitu dalam bentuk PR (Purchas Request) yaitu dalam bentuklist kebutuhan material lalu diapprove oleh bagian Estimator dan Project Manager.PR (Purchas Request) tersebut akan diberikan kepada bagian Finance untuk dicekulang, jika terdapat ketidaksesuaian maka akan dikembalikan untuk direvisi olehEstimator jika telah sesuai maka Finance akan mencari Supplier yang sesuaidengan tiga kriteria perusahaan, yaitu :1. Harga bersaing.2. Sistem pembayaran (mingguan, bulanan, berapa kali cicil).3. Waktu pengiriman barang.

Jika perusahaan kontraktor telah mendapatkan Supplier makan Finance akanmengubah PR (Purchase Request) menjadi PO (Purchase Order). PO (PurchaseOrder) tersebut akan diarsipkan diperusahaan kontraktor, PO (Purchase Order)juga akan diberikan kepada Wherehouse, dan juga diberikan kepada Supplier-supplier untuk mengetahui pengiriman material ke Warehouse perusahaankontraktor.Supplier akan mengirimkan material sesuai dengan PO (Purchase Order)kepada Warehouse perusahaan kontraktor. Dalam proses masuknya materialkebagian Warehouse, material akan dicatat dengan BPM (Bukti PenerimaanMaterial) untuk dicatat material yang telah diterima, jika terdapat ketidaksesuaianantara material yang terdapat di PO (Purchase Order) maka supplier akan

7mengambil kembali dan mengirimkan kembali ke Warehouse, jika telah sesuaimaka akan langsung dicatat di BPM (Bukti Penerimaan Material).Material yang masuk Warehouse ada yang akan dipabrikasi untuk diolahterlebih dahulu sebelum dikirimkan ke proyek lapangan dan ada juga yangdisimpan untuk dikirim saat material dibutuhkan di proyek lapangan. Materialyang masuk Warehouse akan dibuatkan Kartu Stock agar selalu terkontrol jumlahbarang yang terdapat di Warehouse. Jika proyek lapangan telah membutuhkanmaterial untuk dikirimkan, maka Warehouse akan membuatkan Surat Jalan untukmengantarkan material dan mengarsipkan Surat Jalan tersebut di Warehouse dan



perusahaan kontraktor. Material yang keluar dari Warehouse dan Pabrikasi harussegera diupdate di Kartu Stock agar jumlah material yang ada akan terusterkontrol perkembangannya.Material sisa dari proyek yang telah selesai dikerjakan maka akan menjadistock material di Warehouse untuk nantinya dapat digunakan di proyek yang lain,sehingga tidak perlu membeli banyak material ke supplier.

8Gambar 2.1 Flowchart page satuPROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANOwner Project Manager Divisi Engineering Divisi EstimatorPhasePreparation(List Perusahaan,Desain, Budget, dll)StartPemilihanDesign DrawingSurat PerintahKerjaDaftarPerusahaanTenderSchedule

Design DrawingSchedule DivisiEngineeringADaftarPerusahaanTenderDesign DrawingScheduleSurat PerintahKerjaPembagian Per DivisiSchedule Divisi

EngineeringSchedule DivisiEstimatorDesign DrawingSchedule DivisiEstimator

9Gambar 2.2 Flowchart page duaPROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANDivisi Engineering Divisi Checking Owner Divisi Estimator Project Manager Finance WarehousePhase

ADesign DrawingPembuatanGambar TeknikShop DrawingShop Drawing1PemeriksaaanApakah SudahSesuai?



ApprovalShop DrawingApprove tahap awal1Shop DrawingApprove tahap awalPemeriksaaanApakah sudahsesuai?ApprovalShop DrawingApprove tahap akhir1(Copy) ShopDrawingEstimasiPurchase RequestPurchase RequestApprove tahap 12Purchase RequestApprove tahap 1PemeriksaaanApakah sudah

sesuai?Purchase RequestApprove tahap 22Purchase RequestApprove tahap 2PemeriksaaanApakah sudahsesuai budget?ApprovalPurchase RequestApprove tahap 32

BSurat Perintah Kerja(Budget)PembuatanPurchase OrderPurchase RequestApprove tahap 3PenyalinanShop DrawingApprove tahap akhir(Copy) ShopDrawingShop Drawing

Approve tahap akhirBelumSudahBelumSudahApprovalBelumApprovalSudahBelum



SudahPurchase RequestApprove tahap 3PemeriksaanKartu StokLaporan StokPurchase RequestApprove tahap 3Kartu StokLaporan StokPurchase RequestApprove tahap 3

10Gambar 2.3 Flowchart page tigaPROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNANFinance Supplier Warehouse Proyek LapanganPhaseMaterialBPemilihan SupplierPurchase OrderDaftar PerusahaanSupplier

Type PembayaranPurchase OrderKontrak TransaksiKontrak transaksiPurchase Order3PengesahanKontrak transaksi(Approval)Kontrak transaksi(Approval)PembayaranKontrak transaksi

(Approval)Bukti PembayaranPenyalinanPurchase Order(copy)3Purchase Order(copy)Purchase Order(copy)Pemilihan MaterialMaterialMaterial

PemeriksaanApakah sudahsesuai?44Purchase OrderPencatatanMaterialBukti PembayaranPurchase Order



(copy)SudahBukti PenerimaanMaterialPemeriksaanKartu StokForm PermintaanForm PermintaanUpdate KartuBelumBukti PenerimaanMaterialPenyalinanBukti PenerimaanMaterialBukti PenerimaanMaterialApakah sudahmemiliki kartu?BelumPembuatan KartuKartu Stok(Update)Kartu Stok

Pembuatan formrequest materialSudahForm PermintaanApproveApprovalPengambilanMaterialMaterial Kartu StokForm PermintaanApproveMaterial RequestKartu Stok

(Update)Pembuatan SuratJalan5Surat JalanMaterial RequestForm PermintaanApproveSurat JalanMaterial RequestPemakaian BahanMaterialApakah terdapat

sisa material?TidakEnd5 YaShop DarwingKebutuhan Materiallapangan

11BAB 3 PERANCANGAN SISTEM



3.1 Deskripsi Fungsional3.1.1 Context DiagramGambar 3.1 DFD ContextLEVEL 0SISTEM INFORMASIINVENTORY CONTROLSISTEM INFORMASIINVENTORY CONTROLSUPPLIERSUPPLIERESTIMATORESTIMATORDIVISIENGINEERINGDIVISIENGINEERINGOWNEROWNER1. SPK2. SCHEDULE3. DESIGN DRAWINGSHOP DRAWING APPROVESHOP DRAWING1. DESIGN DRAWING

2. SCHEDULE DIVISIENGINEERINGSHOP DRAWINGFINANCEFINANCEPURCHASE REQUEST1. PURCHASE REQUEST APPROVE2. LIST SUPPLIER1. LIST SUPPLIER APPROVE2. PURCHASE ORDERPURCHASE ORDERPURCHASE ORDERSUPPLIER

PROJECTMANAGERPROJECTMANAGER1. SCHEDULE DIVISI ENGINEERING2. SCHEDULE DIVISI ESTIMATOR3. LIST EMPLOYEE1. SPK2. SCHEDULE3. DESIGN DRAWING4. PURCHASE REQUESTAPPROVE

123.1.2 Data Flow Diagram1PEMBERIANPROYEK1PEMBERIANPROYEK3PENGERJAAN



GAMBAR3PENGERJAANGAMBAR4ANALISISGAMBAR4ANALISISGAMBAR5PERHITUNGANMATERIAL5PERHITUNGANMATERIALPURCHASE REQUESTPURCHASEORDERPURCHASEORDER6PENDATAANMATERIAL

6PENDATAANMATERIALDATASUPPLIERDATASUPPLIERTRANSAKSIOUTPUTTRANSAKSIOUTPUTDATA EMPLOYEE *DATA EMPLOYEE *

MATERIALSTOCKMATERIALSTOCKDESIGN DRAWINGSHOP DRAWINGSCHEDULE DIVISIENGINEERINGSCHEDULE DIVISIESTIMATOR2PENERIMAANPROYEK

2PENERIMAANPROYEKDATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEESURAT PERINTAHKERJADESIGN DRAWINGSCHEDULELIST PERUSAHAAN



SCHEDULEPER DIVISITRANSAKSIINPUTTRANSAKSIINPUT7PEMBUATANLAPORAN7PEMBUATANLAPORANSURAT JALANRAKMATERIALRAKMATERIALKATAGORIMATERIALKATAGORIMATERIALPURCHASE ORDERSUPPLIERPURCHASE ORDER

WAREHOUSEREQUESTMATERIALLIST EMPLOYEELIST SUPPLIERGambar 3.2 DFD Level 1LEVEL 1

132.2PEMBUATANSCHEDULE2.2

PEMBUATANSCHEDULESCHEDULE DIVISIENGINEERING2.1PENDATAANEMPLOYEE2.1PENDATAANEMPLOYEEDATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEELIST EMPLOYEE

SCHEDULE DIVISIESTIMATORDESIGN DRAWINGSURAT PERINTAH KERJASCHEDULEGambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2PENERIMAAN TENDERLEVEL 2

14



Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2PERHITUNGAN MATERIALLEVEL 25.1PENDATAANSUPPLIER5.1PENDATAANSUPPLIER5.2PEMBUATANPURCHASEORDER5.2PEMBUATANPURCHASEORDERLIST SUPPLIERLIST SUPPLIER APPROVEPURCHASE REQUESTPURCHASE ORDERSUPPLIERPURCHASEORDER

PURCHASEORDERDATASUPPLIERDATASUPPLIERPURCHASE ORDERWAREHOUSE

15Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2PENDATAAN MATERIALLEVEL 2

6.1PENDATAANMATERIALMASUK6.1PENDATAANMATERIALMASUK6.2PENDATAANMATERIALKELUAR6.2

PENDATAANMATERIALKELUARPURCHASE ORDERSUPPLIERMATERIALSTOCKMATERIALSTOCKTRANSAKSI



OUTPUTTRANSAKSIINPUTDATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEE6.3PENEMPATANMATERIAL6.3PENEMPATANMATERIAL6.4PENGELOMPOKANMATERIAL6.4PENGELOMPOKANMATERIALRAKMATERIALRAKMATERIALKATAGORI

MATERIALKATAGORIMATERIALREQUESTMATERIAL

16Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3MASTER EMPLOYEELEVEL 32.1.1INPUTEMPLOYEE

2.1.1INPUTEMPLOYEE2.1.2EDITEMPLOYEE2.1.2EDITEMPLOYEELIST EMPLOYEEDATAEMPLOYEEDATA

EMPLOYEE2.1.3DELETEEMPLOYEE2.1.3DELETEEMPLOYEE2.1.4SEARCHEMPLOYEE



2.1.4SEARCHEMPLOYEE

175.1.1INPUTSUPPLIER5.1.1INPUTSUPPLIER5.1.2EDIT SUPPLIER5.1.2EDIT SUPPLIERLIST SUPPLIERDATASUPPLIERDATASUPPLIER5.1.3SEARCHSUPPLIER5.1.3

SEARCHSUPPLIERGambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3MASTER SUPPLIERLEVEL 3

186.1.1INPUTMATERIAL6.1.1INPUTMATERIAL

6.1.2EDIT MATERIAL6.1.2EDIT MATERIALPURCHASE ORDER SUPPLIERMATERIALSTOCKMATERIALSTOCK6.1.3DELETEMATERIAL6.1.3

DELETEMATERIALTRANSAKSIINPUTTRANSAKSIINPUT6.1.4SEARCHMATERIAL6.1.4



SEARCHMATERIAL6.1.5SEARCHMATERIALMASUK6.1.5SEARCHMATERIALMASUKGambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3MASTER MATERIAL DAN TRANSAKSI INPUTLEVEL 3

196.2.1INPUTMATERIALKELUAR6.2.1INPUTMATERIALKELUARREQUEST MATERIAL

TRANSAKSIOUTPUTTRANSAKSIOUTPUTMATERIALSTOCKMATERIALSTOCKGambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3TRANSAKSI OUTPUTLEVEL 3

20

6.3.1INPUTRAK6.3.1INPUTRAKRAKMATERIALRAKMATERIAL6.3.2EDITRAK

6.3.2EDITRAKMATERIALSTOCKMATERIALSTOCK6.3.3SEARCHRAK



6.3.3SEARCHRAKGambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3MASTER RAK MATERIALLEVEL 3

216.4.1INPUTKATAGORI6.4.1INPUTKATAGORIKATAGORIMATERIALKATAGORIMATERIAL6.4.2EDITKATAGORI6.4.2EDITKATAGORI

MATERIALSTOCKMATERIALSTOCK6.4.3SEARCHKATAGORI6.4.3SEARCHKATAGORIGambar 3.11 DFD Master Kategori Level 3MASTER KATAGORI MATERIALLEVEL 3

223.2 Analisis Kebutuhan Data3.2.1 E-R DiagramGambar 3.12 ERD

233.2.2 RelasiGambar 3.13 Relasi ERDSupplierIDSupplierSupplierName AddressTransactionInput

TransInID SupplierIDEmployeeID(Receiver)MaterialMaterialIDTransactionOutputTransOutIDEmployeeID(Giver)Employee



EmployeeID FirstNameShelfShelfID DescriptionCategoryCategoryID CategoryNameLastName TitleCityDateOfReceiptRegionEmployeeID(Receiver)PhoneDescriptionRegion PhoneFaxMaterialName UnitInStok CategoryID StatusDateOfReleasePONumberStatusContactPersonStatusBirthDate HireDate Address City

24

3.2.3 Kamus DataSupplierSupplierID, SupplierName, Address, City,Region, Phone, Fax, ContactPersonTransactionInputTransInID, SupplierID, EmployeeID(ReceiverID), DateOfReceipt, PONumber,StatusShelf ShelfID, DescriptionMaterialMaterialID, MaterialName, UnitInStok, ShelfID,CategoryID, StatusCategory CategoryID, CategoryName, Description

TransactionOutputTransOutID, EmployeeID (GiverID),EmployeeID (ReceiverID), DateOfRealeaseEmployeeEmployeeID, FirstName, LastName, Title,BirthDate, HireDate, Address, City, Region,Phone, StatusTable 3-1 Kamus Data ERD

25BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM4.1 Deskripsi Data4.1.1 Conceptual Data Model

Gambar 4.1 CDM

264.1.2 Physical Data ModelGambar 4.2 PDM

274.1.3 Desrkripsi TabelA.1 Spesifikasi Tabel UsernameNama tabel : Username



Deskripsi Isi : Data UsernamePrimary Key : UsernameReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi Isi Type &LengthBolehNullDefault KeteranganLainUsernameMenampungUsernameVarchar(10)Tidak -PrimaryKeyPasswordMenampungPasswordVarchar(15)

Tidak-Tabel 4-1 Table UsernameA.2 Spesifikasi Tabel SuppliersNama tabel : SuppliersDeskripsi Isi : Data SuppliersPrimary Key : SupplierIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &Length

BolehNullDefaultKeteranganLainSupplierIDMenampungSupplierIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKey

SupplierNameMenampungSupplierNameVarchar(15)Tidak -AddressMenampungAddressVarchar



(50)Boleh -CityMenampungCityVarchar(15)Boleh -Region Menampung Varchar Boleh -

28Region (15)PhoneMenampungPhoneVarchar(13)Boleh -FaxMenampungFaxVarchar(13)Boleh -

ContactPersonMenampungContactPersonVarchar(15)Boleh -Tabel 4-2 Table SupplierA.3 Spesifikasi Tabel MaterialNama tabel : MaterialDeskripsi Isi : Data MaterialPrimary Key : MaterialIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :

Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNullDefaultKeteranganLainMaterialIDMenampungMaterialIDVarchar

(10)Tidak -PrimaryKeyMaterialNameMenampungMaterialNameVarchar(50)Tidak -



CategoryIDMenampungCategoryIDVarchar(10)Boleh -UnitInStockMenampungUnitInStockInt Tidak -ShelfIDMenampungShelfIDVarchar(10)Tidak -StatusMenampungStatusVarchar(6)Boleh -Tabel 4-3 Table MaterialA.4 Spesifikasi Tabel TrueRole

Nama tabel : TrueRoleDeskripsi Isi : Data TrueRolePrimary Key : UsernameReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

29Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNull

DefaultKeteranganLainUsernameMenampungUsernameVarchar(10)Tidak - Primary KeyRoleIDMenampungRoleIDVarchar

(10)Tidak -StatusMenampungStatusVarchar(6)Boleh -Tabel 4-4 Table True RoleA.5 Spesifikasi Tabel TransOut



Nama tabel : TransOutDeskripsi Isi : Data TransOutPrimary Key : TransOutIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNullDefaultKeteranganLainTransOutIDMenampungTransOutIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKeyMaterialIDMenampung

MaterialIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKeyGiverIDMenampungGiverIDVarchar(10)Tidak -ReceiverID

MenampungReceiverIDVarchar(10)Tidak -DateOfReleaseMenampungDateOfReleaseDatetime Tidak -Tabel 4-5 Table Trans OutA.6 Spesifikasi Tabel TransInNama tabel : TransInDeskripsi Isi : Data TransIn

30Primary Key : TransInIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &LengthBoleh



NullDefaultKeteranganLainTransInIDMenampungTransOutIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKeyMaterialIDMenampungMaterialIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKeySupplierIDMenampungGiverIDVarchar

(10)Tidak -ReceiverIDMenampungReceiverIDVarchar(10)Tidak -DateOfReceiptMenampungDateOfReleaseDatetime Tidak -Status

MenampungStatusVarchar(10)Tidak -Tabel 4-6 Table Trans InA.7 Spesifikasi Tabel ShelfNama tabel : ShelfDeskripsi Isi : Data ShelfPrimary Key : ShelfIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar Field

Nama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNullDefaultKeteranganLainShelfIDMenampung



ShelfIDVarchar(10)Tidak - Primary KeyDescriptionMenampungDescriptionVarchar(50)Tidak -Tabel 4-7 Table ShelfA.8 Spesifikasi Tabel Role

31Nama tabel : RoleDeskripsi Isi : Data RolePrimary Key : RoleIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &LengthBoleh

NullDefaultKeteranganLainRoleIDMenampungRoleIDVarchar(10)Tidak - Primary KeyRoleNameMenampungRoleName

Varchar(50)Tidak -Tabel 4-8 Table RoleA.9 Spesifikasi Tabel EmployeesNama tabel : EmployeesDeskripsi Isi : Data EmployeesPrimary Key : EmployeeIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Daftar FieldNama Field Deskripsi IsiType &

LengthBolehNullDefaultKeteranganLainEmployeeIDMenampungEmployeeIDVarchar



(10)Tidak -PrimaryKeyFirstNameMenampungName AwalVarchar(10)Tidak -LastNameMenampungName AkhirVarchar(10)Tidak -TitleMenampungJobLevelVarchar(15)Tidak -BirthDateMenampung

BirthDateDatetime Tidak -HireDateMenampungHireDateDatetime Tidak -Address Menampung Varchar Tidak -

32Phone (50)CityMenampungAlamat Kota

Varchar(15)Tidak -RegionMenampungAlamatRegionalVarchar(15)Tidak -PhoneMenampungPhone

Varchar(13)Tidak -Tabel 4-9 Table EmployeeA.10 Spesifikasi Tabel DetailTransOutNama tabel : DetailTransOutDeskripsi Isi : Data DetailTransOutPrimary Key : TransOutID, MaterialIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :



Nama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNullDefaultKeteranganLainTransOutIDMenampungTransOutIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKeyMaterialIDMenampungMaterialIDVarchar(10)Tidak -PrimaryKey

QuantityMenampungQuantityInteger Tidak -Tabel 4-10 Table Detail Trans OutA.11 Spesifikasi Tabel DetailTransInNama tabel : DetailTransInDeskripsi Isi : Data DetailTransInPrimary Key : TransInID, MaterialIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Nama Field Deskripsi IsiType &

LengthBolehNullDefaultKeteranganLainTransInIDMenampungTransOutIDVarchar(10)Tidak -Primary

Key

33MaterialIDMenampungMaterialIDVarchar(10)Tidak -Primary



KeyQuantityMenampungQuantityInteger Tidak -Tabel 4-11 Table Detail Trans InA.12 Spesifikasi Tabel CategoryNama tabel : CategoryDeskripsi Isi : Data CategoryPrimary Key : CategoryIDReference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)Volume :Nama Field Deskripsi IsiType &LengthBolehNullDefaultKeteranganLainCategoryIDMenampungTransOutIDVarchar

(10)Tidak -PrimaryKeyCategoryNameMenampungMaterialIDVarchar(15)Tidak -DescriptionMenampungDescription

Varchar(50)Boleh -Tabel 4-12 Table Category

344.2 Deskripsi Layar4.2.1 Link Layar ManagerGambar 4.3 Link Antar Layar ManagerLOGINFRM_EMPLOYEE FRM_INPUTFRM_EDIT FRM_DELETE FRM_SEARCHClick Search Click Update Click Delete

Click Login Click LogoutClick NewClick Save

354.2.2 Link Layar FinanceGambar 4.4 Link Antar Layar FinanceLOGINFRM_SUPPLIER FRM_INPUTFRM_EDIT FRM_SEARCH



Click Search Click UpdateClick Login Click LogoutClick NewClick Save

364.2.3 Link Layar Administrator WarehouseGambar 4.5 Link Antar Layar Administrator WarehouseLOGINClick Logout Click LoginClick Shelf Click Material Click CategoryFRM_TRANS INFRM_INPUTFRM_VIEW FRM_SEARCHClick NewClick SaveClick ViewClick SearchFRM_TRANS OUTFRM_INPUTFRM_VIEW FRM_SEARCHClick NewClick SaveClick View

Click SearchREPORTClick ReportClick Trans In Click Trans OutFRM_CATEGORY FRM_INPUTFRM_EDIT FRM_SEARCHClick Search Click UpdateClick NewClick SaveFRM_SUPPLIER FRM_INPUTFRM_EDITFRM_SEARCHClick Search

Click UpdateClick NewClick SaveFRM_MATERIAL FRM_INPUTFRM_EDIT FRM_DELETE FRM_SEARCHClick Search Click UpdateClick DeleteClick NewClick Save

374.2.4 Link Layar Official WarehouseLOGIN

FRM_TRANS INFRM_INPUTFRM_VIEW FRM_SEARCHClick LoginClick LogoutClick Trans Out Click Trans InClick NewClick SaveClick ViewClick SearchFRM_TRANS OUT



FRM_INPUTFRM_VIEW FRM_SEARCHClick NewClick SaveClick ViewClick SearchREPORTClick ReportGambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse

384.2.5 User InterfaceFile HelpSearchGambar 4.7 UI Master Semua FormFile HelpGambar 4.8 UI LoginLogin

39File HelpGambar 4.9 UI Transaksi Input dan OutputFile HelpGambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output

40BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN5.1 KesimpulanSistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan merupakansistem yang digunakan untuk memanajemen kebutuhan material yang diperlukandalam sebuah proyek yang sedang ditangangi oleh perusahaan, dari kebutuhanmaterial yang diperlukan, mencari relasi dengan supplier, employee yang bekerjadalam proyek tersebut, transaksi material yang masuk ke warehouse perusahaan,penempatan dan pengelompokan material di warehouse, manajemen materialyang keluar dari material sesuai kebutuhan yang diperlukan. Sistem ini membantubagian warehouse dalam pembuatan laporan material keluar dan control materialyang masuk dan keluar dari perusahaan.

5.2 SaranSistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan saat inimengalami perubahan system dari system yang manual menjadi system yangterkomputerisasi. Dalam hal ini, ada beberapa hal yang masih harus dilakukan,antara lain :1. Sebelum menggunakan aplikasi system inventory taking, disarankan untukmempelajari bisnis proses terlebih dahulu agar mengetahui alur aplikasitersebut,2. Disarankan perlu diadakan training user sehingga user dengan mudahmemahami penggunaan aplikasi tersebut,

413. Disarankan membaca userguide agar dapat mengerti function dari setiap

button yang ada di aplikasi.4. Disarankan melakukan simulasi penggunaan aplikasi sebelum aplikasi inibenar-benar dijalankan, sehingga akan terlihat proses secara nyata.

makalah referensi iqbal

Documents