makalah-kelompok 3 tentang erp

7/25/2019 Makalah-kelompok 3 Tentang ERP

1/12

MAKALAH KELOMPOK III

Tentang

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

OLEH :

SUKRIYADI

FERNANDHI DWI PRAKOSO

MUHAMMAD IQBAL

Disusun untuk eenu!i Tugas Mata Ku"ia!

Siste In#$%asi &an Pengen&a"ian Inte%na"

PRO'RAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNI(ERSITAS BRAWI)AYA

MALAN'

*+,-

1


2/12

PEMBAHASAN

A. Pe%en/anaan su0e% &a1a 2e%usa!aan

Pe%en/anaan su0e% &a1a 2e%usa!aan, atau sering disingkat ERP dari

istilahbahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang

diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan

mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek

operasi,produksimaupun distribusidi perusahaan bersangkutan.

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk

merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia,

mesin, suku cadang, aktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari

manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat

dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak

yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut

ERP adalah sistem informasi perusahaan yang luas yang dirancang untuk

mengkoordinasikan semua, !umber daya, Informasi., akti"itas yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan proses bisnis seperti. # pemenuhan Pesanan$order dan Penagihan

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen yang te%integ%asi untukbisnis$organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian,

produksi, gudang, akuntansi % finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb

B. Sejarah

ERP berkembang dari &anufacturing Resource Planning (&RP II) dimana &RP II

sendiri adalah hasil e"olusi dari &aterial Re'uirement Planning (&RP) yang

berkembang sebelumnya. !istem ERP secara modular biasanya menangani proses

manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (in"entory), pengapalan, in"oice dan

akunting perusahaan. Ini berarti baha sistem ini nanti akan membantu mengontrol

akti"itas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan,

manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

C. Karakter Sistem

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan baha

pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. erbeda dengan

Front Office Systemyang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk

e*ommerce, *ustomer Relationship &anagement (*R&), e+o"ernment dan lainlain.
http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Manufakturhttp://id.wikipedia.org/wiki/Produksihttp://id.wikipedia.org/wiki/Distribusihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Manufacturing_Resource_Planning&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Material_Requirement_Planning&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=E-Commerce&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Customer_Relationship_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=E-Government&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Manufakturhttp://id.wikipedia.org/wiki/Produksihttp://id.wikipedia.org/wiki/Distribusihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Manufacturing_Resource_Planning&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Material_Requirement_Planning&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=E-Commerce&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Customer_Relationship_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=E-Government&action=edit&redlink=1


3/12

D. M$&u" ERP

!ecara modular, softare ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni

-perasi serta modul pendukung yakni inansial dan /kunting serta !umber

0aya &anusia.

&odul -perasi # +eneral ogistics, !ales and 0istribution, &aterials

&anagement, ogistics E2ecution, 3uality &anagement, Plant &aintenance,

*ustomer !er"ice, Production Planning and *ontrol, Project !ystem,

En"ironment &anagement

&odul inancial dan /ccounting # +eneral /ccounting, inancial

/ccounting, *ontrolling, In"estment &anagement, 4reasury, Enterprise

*ontrolling, (Akuntansi secara umum,, Akuntansi Keuangan, Pengendalian,

ana!emen "n#estasi, Per$endaharaan, Pengendalian Perusahaan%,

&odul !umber 0aya &anusia # Personnel &anagement, Personnel

4ime &anagement,Payroll, 4raining and E"ent &anagement, -rgani5ational

&anagement, 4ra"el &anagement,

6adi, secara keseluruhan modul ERP terbagi atas #

1. inancials (7euangan # !istem uku esar dan Pelaporan)

. 8uman Resource % Payroll (siklus !0&$Penggajian)

9. Re"enue *ycle (siklus pendapatan)

:. E2penditure *ycle (siklus Pengeluaran)

;. &anufacturing (!iklus Produksi)

. &asters files (ile data induk)

M$&u" ERP 3ti2ika" 1SAP4 :3S$u%/e : 1SAP4

1. my!/P inancials (7euangan # !istem uku esar dan Pelaporan)

. my!/P 8uman Resource (sumber daya manusia)

9. my!/P -rder ulfillment (Pemenuhan Pesanan)

:. my!/P Procurement (pembelian)

;. my!/P Planning (perencanaan)

. my!/P 4echnology //P ?orkbench

@. my!/P Plant &aintenance (perbaikan Instalasi)

1A. my!/P Project &anagement (manajemen proyek)

9
http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=General_Logistics&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=General_Logistics&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Sales_and_Distribution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Sales_and_Distribution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Materials_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Materials_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Logistics_Execution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Logistics_Execution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Quality_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Plant_Maintenance&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Plant_Maintenance&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Customer_Service&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Production_Planning_and_Control&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Production_Planning_and_Control&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Project_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Project_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Environment_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Environment_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=General_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Financial_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Financial_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Investment_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Treasury&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Treasury&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Enterprise_Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Enterprise_Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Time_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Time_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Payroll&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Payroll&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Training_and_Event_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Organizational_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Organizational_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Travel_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Travel_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=General_Logistics&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Sales_and_Distribution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Materials_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Materials_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Logistics_Execution&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Quality_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Plant_Maintenance&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Customer_Service&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Production_Planning_and_Control&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Project_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Environment_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=General_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Financial_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Financial_Accounting&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Investment_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Treasury&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Enterprise_Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Enterprise_Controlling&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Time_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_Time_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Payroll&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Training_and_Event_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Organizational_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Organizational_Management&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Travel_Management&action=edit&redlink=1


4/12

E. (en&$% ERP

0alam ERP te%&a2at 0e0e%a2a 2i"i!an"endor yang semuanya mempunyai

berbagai macam aplikasi program dimana di beberapa tempat dapat dilakukan secara

bersamaan. 0engan demikian, sektor publik organisasi biasanya memiliki sejumlah

pilihan perangkat lunak yang tidak hanya memenuhi kebutuhan mereka tetapi hosting

program aplikasi yang mereka inginkan. 4erdapat tiga aspek aplikasi untuk biaya

hosting yaitu biaya perangkat lunak, biaya pemrosesan dan biaya pelaksanaan, 8arga

softare dapat dapat dibebankan per user atau per bulan, Pemrosesan layanan dapat

juga dengan harga atau berdasarkan proses transaksi. Pelaksanaan pelayanan yang

sering dilakukan adalah dibayar dimuka tetapi ada juga yang dapat di amorti5ed.

4erdapat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan "endor ERP #

1. 0emonstrasi praktis

0alam proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan peninjauan ke

lokasi dari "endor untuk menetapkan standar, norma dan fitur serupa yang di

butuhkan oleh perusahaan.

. erdasarkan studi

Perusahaan biasanya membuat kajian untuk menentukan pilihan dari "endor

ERP.!tudi ini merupakan faktor utama memutuskan namun tetap fakta bahahasil kajian ini akan berlaku hanya jika dilakukan dengan benar.Perusahaan

harus membuat penggunaan hasil dalam memilih ERP "endor karena tidak akan

tepat untuk pergi ke Pasar pemimpin (ERP antara penjual) jika studi lain atau

membuktikan mereka tidak memenuhi persyaratan perusahaan. Popularitas ERP

"endor perangkat lunak tidak selalu berbicara untuk layanan dalam kaitannya

dengan kebutuhan dan bisnis perusahaan. /tas penyedia layanan ERP "endor

dalam daftar tidak perlu selalu menjadi orang yang tepat untuk perusahaan

/nda.

:


5/12

9. 7redibilitas "endor

Perusahaan harus memiliki gagasan yang adil dari "endor di pasar.. Ini akan

datang berguna untuk mengetahui pemilihan "endor yang tertentu. 6ika terlihat

di latar belakang, pengalaman sebelumnya, klien akan memungkinkan mereka

untuk memutuskan apakah "endor tertentu yang cocok dan tepat untuk

menaarkan layanan kepada mereka.. 7redibilitas akan berpengaruh pada

keberuntungan yang diduga ERP yang akan dilaksanakan di perusahaan. Pada

saat yang sama ia tidak dianjurkan untuk mencari "endor yang terbaik di pasar

seperti dikatakan sebelumnya untuk layanan yang mungkin tidak tepat untuk

perusahaan. 8al ini sangat penting untuk menganalisis kredibilitas dari "endor

sehubungan dengan bidang layanan perusahaan di mana keinginan untuk

melaksanakan ERP. E"aluasi seperti itu akan menambah nilai dan makna dari

segi membuat keputusan memilih ERP "endor.

:. leksibilitas dari "endor

8al ini sangat penting bagi perusahaan untuk memilih "endor yang akan

mendengar dan melaksanakan saran mereka.Perusahaan harus memperhatikan

ERP dari "endor dalam hal teknis dan keahlian. &ereka harus bekerja dalam

koordinasi dan konsep solusi. /kan membantu mereka untuk mencapai

keuntungan bersama. 0i sisi lain yang juga Bendor harus memperluas kerja

sama dalam hal menerima pandangan dari perusahaan dan menjelaskan masalah.

;. *ompeteti"e edge

Perusahaan harus mencari tambahan fitur satu "endor bila dibandingkan dengan

yang lain. Ini tidak hanya akan membantu dia dalam memutuskan orang yang

tepat, tetapi juga mengakibatkan persaingan di antara penjual dan hasil

perbaikan dari segi kualitas produk dan layanan.*ara kedua hanya akan

menyebabkan perluasan dari ERP "endor daftar.


6/12

A. SAP

Pada tahun 1@= lima mantan karyaan I& 8asso Plattner, 0ietmar 8opp,

*laus ?ellenreuther, 7laus 4schira, dan 8ans?erner 8ektor memulai sebuah

perusahaan bernama !/P (!istem /nalisis dan Pengembangan Program). Bisi

mereka# untuk mengembangkan standar aplikasi perangkat lunak untuk usahapengolahan realtime. Perusahaan ini bermarkas di ?einheim, 6erman, dengan kantor

di dekat &annheim.

!/P merupakan Perusahaan terkemuka penyedia solusi softare ebisnis.

!olusi !/P didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan, mulai

dari !& (small and midsi5e businesses) hingga ke enterpriseglobal.

0iperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi terbuka !/P Cet?ea"er4,

guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan, serta memperkuat perubahan

bisnis dan ino"asi, solusi my!/P4 usiness !uite membantu perusahaan di seluruh

dunia meningkatkan hubungan dengan customer, kolaborasi mitra dan menciptakan

efisiensi di seluruh supply chaindan operasional bisnis mereka.

!aat ini, !/P telah memiliki berbagai solusi untuk sejumlah industri, mulai

dari penerbangan hingga utilities, didukung lebih dari ; solusi industri spesifik !/P.

!aat ini, !/P telah memiliki customer lebih dari . in

arne"eld,Cetherlands.

F. Keuntungan 2enggunaan ERP

,. Integ%asi &ata keuangan

Dntuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa

melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik

*. Stan&a%isasi P%$ses O2e%asi

&enstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice

sehingga terjadi peningkatan produkti"itas, penurunan inefisiensi danpeningkatan kualitas produk


7/12


8/12

H.Memilih ERP

Lata% Be"akang

In"estasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi

mimpi buruk ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidakmenjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain Perencanaan harus

dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat ahkan dalam beberapa kasus yang

ekstrim, e"aluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli

ERP, tetapi memperbaiki usiness Process yang ada 4idak ada Hkeajaiban

dalam ERP softare. 7euntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari

persiapan dan implementasi yang efektif 4idak ada softare atau sistem

informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business

process yang Hparah

!ecara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih

ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP

yang salah akan menjadi bencana yang mahal.

S1a%at sukses ei"i! ERP

,. Kn$ E=2e%ien/e

Kn$


9/12

(7. 7haitan, eblink)

@
http://www.expresscomputeronline.com/20030505/tech2.shtmlhttp://www.expresscomputeronline.com/20030505/tech2.shtml


10/12

erikut ini adalah aki"itas yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari

proses pemilihan softare ERP# analisa strategi bisnis, analisa sumber

daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa softare

,. Ana"isa Business St%ateg11. agaimana le"el kompetisi di pasar dan apa harapan dari

customersJ

. /dakah keuntungan kompetitifyang ingin dicapaiJ

9. /pastrategi bisnisperusahaan dan objecti"es yang ingin dicapaiJ

:. agaimana proses bisnis yang sekarang berjalan "s proses bisnis

yang diinginkanJ

;. /dakah proses bisnis yang harus diperbaikiJ


11/12

I. Imleme!tasi ERP

erikut ini adalah ringkasan poinpoin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat

implementasi ERP#

ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk

kelangsungan hidup perusahaan. !emua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh

adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan ERP ada untuk mendukung

fungsi bisnis dan meningkatkan produkti"itas, bukan sebaliknya. 4ujuan implementasi

ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan

Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat

sendiri praktek implementasi ERP. /da metodologi tertentu untuk implementasi ERP

yang lebih terjamin keberhasilannya

1. InisiasiL dimulai adanya inisiatif yang biasanya berupa rencana strategis atau

kejadian yang muncul dalam organisasi

. E"aluasiL meliputi e"aluasi proses bisnis, analisis kebutuhan, alternatif, produk

serta "endor yang tersedia

9. !eleksiL menyeleksi berbagai alternatif yang ada, berdasarkan mulainya

proyek sampai akhir dari proyek

:. CegosiasiL adanya proses tender dan penetapan jadal dari Implementasi

;. +oi"eL dimulainya implementasi ERP

. Eksploitasi dan pengembanganL berupa pemeliharaan dan perluasan ruang

lingkup dari sistem yang akan dikembangkan

). Pen&ekatan I2"eentasi ERP

0alam melakukan pendekatan implementasi ERP ada tiga cara, yaitu#

&' he Big Bang

a. !trategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di

seluruh fungsi perusahaan.b. 7elebihannya adalah hanya memerlukan sedikit interface antara sistem

lama dan sistem baru, sangat efisien dari segi aktu dan hasilnya

optimal.

c. 7ekurangannya adalah implementasi yang kompleks sehingga resiko

kegagalan tinggi.

)' Step*$y*Step

a. &elakukan implementasi sedikit demi sedikit. 4ahap selanjutnya

berkonsentrasi mengimplementasikan modul yang terkait.b. 7eseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu disiapkan.

11


12/12

c. 7elebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi, memungkinkan

terjadinya perbaikan proyek yang akan datang akibat konsultasi

internal, ongkos tidak terlalu membebani.

d. 7ekurangan adalah aktu implementasi keseluruhan lebih panjang.

&anfaat dari ERP hanya dapat dirasakan sedikit demi sedikit akibatnyahasil tidak optimal.

+' Small Bang

a. Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi

perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site

yang terkait.

b. 7elebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitas berkurang.

c. 7ekurangannya 7ekurangannya adalah adalah membutuhkan

membutuhkan banyak banyak customisasi akibat adanya operasi

spesifik antarsite.

1

makalah-kelompok 3 tentang erp

Documents