Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi

Tugas Kelompok

Disusun Oleh :

KELOMPOK 3 :

ERWIN PRATAMA (06111011001)

MAYA RAHMA ZAHARA (06121011004)

DARYATUN (06121011038)

DOSEN PEMBIMBING :

Dr. Ketang Wiyono, S.Pd., M.Pd.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKAFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA2013/2014

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat

rahmat dan hidayah-Nya penyusunan tugas makalah ini dapat diselesaikan dengan

tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.

Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling

berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang

Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh

karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.

Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang

Teknologi Informasi.

Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian,

materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan

mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam makalah ini

adalah microsoft excel yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas

serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan

menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam

mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.

Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga makalah

ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan

saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya

pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang

microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas Dosen pembimbing

dalam kesediaannya telah memandu dalam proses pembelajaran Ilmu Teknologi

Informasi

Inderalaya, 2 Oktober 2012

Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang................................................................................... 1

1.2 Tujuan................................................................................................. 1

1.3 Manfaat............................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Defenisi dan Fungsi Mc.Excel ......................................................... 3

2.2 Cara Menggunakan Mc. Excel.......................................................... 4

2.3 Penerapan Mc.Excel.......................................................................... 7

2.4 Macam –Macam Formula Pada Toolbar........................................... 10

2.5 Mencari Nilai Rapor Dengan Ketentuan Tertentu.......... 10

2.5 Merangkingkan Nilai Siswa.............................................................. 11

2.5 Mengelompokkan Nilai Siswa................................................ 11

2.5 Cara Membuat Grafik................................................................ 12

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan........................................................................................ 17

DAFTAR PUSTAKA............................................................................. 18

ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak

digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,

memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk

tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,

Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari

excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan

agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah

diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah

kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,

Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya

kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan

Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft

Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon

guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia

pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil

belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan

alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang

bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat

menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi

Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

1.2 TUJUAN

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar

3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1

1.3 RUMUSAN MASALAH

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan

benar?

3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang

pendidikan?

2

BAB II

PEMBAHASAN

Definisi Microsoft Excel

2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk

membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan

data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan

tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data

sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana

maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam

bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan

pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling

bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa

membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang

berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja

yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel

atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel

bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi

penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang

benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis

terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap

pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

3

2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar

kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya

membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak

dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan

berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.

Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang

dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan

tombol pengendali.

7. Cell

4

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara

pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan

cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit

kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan

tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.Kemudian ketikkan

sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka

arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian

klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

5

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell

kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti

underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template

seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol

format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti

berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera

kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti

contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam

hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All

Border seperti pada tampilan dibawah ini.

6

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas

format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol

kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada

tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counterBentuk umum : =COUNT(range sel)

7

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)Bentuk umum : =MAX(range sel)Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)Bentuk umum : =MIN(range sel)Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rataBentuk umum : =AVERAGE (range sel)Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel

A11 sampai A17Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X

tidak boleh negativeBentuk umum : =SQRT(range sel)Penulisan : = SQRT(25)8. =IF(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

8

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang

berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang

dari 60, maka GAGAL Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di

sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hariContoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikalBentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

11. =HLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontalBentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiriBentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 hurufPenulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah

kananBentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)

sebanyak 3 hurufPenulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

9

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17

(Februari)Penulisan : =MID(F17:3:3)

E. Mencari Nilai Rapor Dengan Ketentuan Tertentu

Biasanya untuk nilai rapor, beberapa madrasah

menetapkan cara dan ketentuan yang berbeda. Misalnya nilai

rapor didapat dari 70% Rata-rata nilai harian (tugas, PR, UH, MID)

ditambah 30% nilai US, maka rumus yang digunakan untuk

menyelesaikannya adalah sebagai berikut :

=(AVERAGE(D4:I4)*70%)+(J4*30%)

Catatan:

AVERAGE(D4:I4) adalah rumus untuk mencari rata-rata

nilai tugas, PR, Latihan, UH1, UH 2 dan MID.

*70% adalah pengali hasil rata dengan nilai 70/100

J4*30% adalah nilai US dikali 30%

Kalau seandainya nilai yang didapatkan berkoma (contoh :

66,75) sementara nilai yang kita inginkan adalah nilai

bulat  maka klik tombol Decress decimal sampai didapat

nilai bulat yang diinginkan (dalam kasus ini sebanyak dua

kali klik)

F. Merengking Nilai siswa

1. Buka file excel nilai siswa

2. Letakkan kursor pada cell rangking seperti contoh gambar

berikut

3. Ketik =RANK(

4. Klik Cell nilai siswa yang akan di ranking

5. Ketik pembatas statment-nya (bisa , atau ;  tergantung

settingan komputer) dalam gambar berikut menggunakan ;

10

6.  Blok seluruh nilai siswa dari siswa pertama sampai siswa

terakhir di kelas tersebut, contoh pada gambar

7. Tekan tombol F4 yang ada pada keyboard, sehingga range

yang telah kita blok tadi menjadi ABSOLUT dan ditandai dengan

simbol $ pada cell-cellnya.

8. Ketik pembatas statment-nya, sebagaimana point 5.

9. Ketik angka 0 (nol) agar nilai siswa yang tinggi menjadi

peringkat 1 (satu) dan seterusnya. (nilai 1 (satu) untuk

kebalikannya).

10. Ketik kurung tutup dan tekan tombol enter.

11. Klik dan Tarik cell rangking siswa pertama sampai ke siswa

terakhir dalam satu kelas tersebut.

G. Mengelompokkan Nilai Siswa

Salah satu kewajiban guru selain memberikan nilai pada

setiap kegiatan pembelajaran adalah mengelompokkan siswa

berdasarkan TUNTAS atau REMEDI. Kalau siswa yang dibina tidak

terlalu banyak maka tidak akan terlalu sulit untuk

mengelompokkan siswa tersebut. Akan tetapi hal ini akan terasa

sulit kalau jumlah siswa banyak.

Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk

mengelompokkan siswa berdasarkan criteria diatas. Langkah-

langkah ini juga berguna untuk nilai mentah atau nilai yang

sudah diolah.

1.      Buka file data nilai siswa.

2.      Tambah satu kolom disamping nilai yang akan

dikelompokkan (dalam kasus ini akan dikelompokkan siswa

berdasarkan nilai rapor yang telah diolah)

3.      Ketiklah rumus berikut :

=IF(L4>74,”Tuntas”,”Remedi”)

Catatan:

11

IF adalah Fungsi dari Excel yang digunakan untuk

pengelempokkan data

L4 adalah Posisi sel Nilai Rapor siswa pertama

> (lebih besar) adalah operator pembanding, bisa juga

digunakan >= (lebih besar sama dengan) atau < (lebih

kecil) atau <= (lebih kecil sama dengan).

74 adalah KKM mata pelajaran bersangkutan dikurangi 1

(dalam kasus ini KKM mata pelajaran adalah 75)

, (koma) adalah pembatas antara kriteria yang diberikan

dengan kelompok yang memenuhi kriteria tersebut (jika

nilai lebih besar dari 74 maka Tuntas). Pada beberapa

computer lain pembatas ini bisa jadi ; (titik koma) maka

kita tinggal menyesuaikan saja.

“Tuntas” adalah kelompok yang memenuhi kriteria, disini

kata Tuntas harus diapit oleh tanda kutip 2 (caranya tekan

dan tahan tombol shift yang ada di keyboard dan secara

bersamaan tekan tombol tanda kutip yang berada

disamping kanan tombol enter.

“Remedi” adalah kelompok yang tidak memenuhi kriteria

yang ditentukan.

1. Ulangi langkah 4 – 6 pada point A (mencari jumlah) untuk

siswa selanjutnya.

H. Cara Membuat Grafik

Berikut langkah-langkah untuk membuat grafik excel seperti penjelasan dan

gambar di bawah ini.

> Siapkan data yang akan diolah menjadi chart atau grafik.

> Tandai dahulu data yang ingin kita buat menjadi grafik. Untuk data “tahun”

tidak ditandai dahulu karena bukan termasuk data untuk digrafikkan (hanya

sebagai keterangan dalam gambar grafik). Tetapi akan dimasukkan setelah grafik

selesai dibuat.

12

> Pilih Insert (1), lalu Column (2), lalu Pilih jenis grafik (3)

 

> Setelah grafik berhasil dibuat, masukkan data “tahun” dengan cara berikut ini:- Klik kanan pada daerah yang akan dimasukkan data “tahun”, misalnya pada angka 8 dibawah ini(1), Kemudian pilih Select data (2)

13

- Kemudian Klik Edit

 

- Akan muncul jendela Axis Labels seperti gambar di bawah ini.

- Tandai kolom “tahun” sebagai pengganti/input tahun untuk label grafik (1), kemudian Klik OK (2)

14

- Klik OK sekali lagi pada jendela setelahnya.

> Selesai…

> Untuk merubah tampilan atau jenis grafik, misalnya grafik garis, anda bisa merubahnya dengan Klik pada area border grafik (1), kemudian pilih Change Chart Type (2)

15

> Pilih grafik garis/Line (1), kemudian pilih jenis tampilan grafik garis (2), lalu Klik OK

 

> Grafik batang berhasil diganti menjadi grafik garis.

16

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas

tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel

sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak

makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan

masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang

berhubungan dengan Microsoft Excel.

17

DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta: Exel Media

Komputindo.

Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara

Lotus.Jakarta: Elex Media Komputindo.

Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel

dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.

18