MAKALAH TIKOMPROGRAM PENGOLAH ANGKAMicrosoft Excel 2007

DISUSUNOleh :Dwi HidayatunKelas XI IPS 2

Guru Pembimbing :Happy Retno, S.Pd

SMA NEGERI 2 OKUTAHUN PELAJARAN 2013/2014

A. Mengenal Microsoft Excel 2007Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratifmulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhanatersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlahbarang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikanmenggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapilebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebihkompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyakperhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel ataupenggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaianpermasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yangdisediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.1.1Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007Langkah-langkah:Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan PilihMicrosoft Excel.1.2 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harusmengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Gambar 1.1Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:1)JudulJudul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerjayang aktif.2)Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuatdokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublishdokumen.3)Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat aksesberkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.4) ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.5) HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. MsExcel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.6)Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombolpengendali.7) Cell8)Nomor Baris9) Nomor Kolom10) Nama Range11) Fungsi12) Penggulung vertical dan horisontalUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikaldan horisontal.1.3Memulai Buat DokumenPada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan datasederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang carapengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, danmemanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti padaGambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalahsebagai berikut:1.Buat Judul dan Sub Judul Laporan#Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisanDaftar Unit Kerja pada Cell aktif tersebut.#Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 sepertipada tampilan dibawah ini:

#Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell#Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkankursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cellagar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel. #Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cellkemudian klik tombolBoldatau dapat juga melakukan format font lainnyaseperti underlineatau italic.3. Penggunaan AutoFill Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotakhitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada diujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkanpointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label,angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi denganinformasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetannilai. Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secaraterurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yangsama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti padaGambar 1.3. Gambar 1.3.

4.Penggunaan format Tabel dan Cell #Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa templateseperti memberiborder, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini,kemudian akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini. Gambar 1.4 #Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atautidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnyapada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara: *Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri borderdalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tomboldan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

5. Tipe Tipe DataSecara umum,Microsoft Office Excelmembagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerikdanformula.Label :Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.

Numerik :Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.

Formula :Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas,tulisanPanjang,LebardanTotalyang berada pada sel A3, dan A4 merupakan databertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah databertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir iniberitipe formula.Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakanLabel, Numerik dan Formula.

B. Mengenal WorkbookPada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernamaBook1, agar Kita dapat melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian, bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja tersebut antara lain : Membuat Buku Kerja (Workbook)Untuk membuatworkbook, caranya sangat mudah sekali, tinggalKlikOffice ButtonpilihNew, nanti akan muncul tampilan baru pada areaBlank And RecentpilihBlank Workbookbaru klik di areaCreatedi pojok kanan bawah, maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda ingin lebih cepat lagi tinggal tekan kombinasi tombolCTRL+Nmakaworkbookbaru akan langsung terbuka. Menyimpan Buku KerjaWorksheetyang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian hari. Untuk menyimpanWorkbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :2. KlikOffice Button, kemudian pilihSave.Kotak dialogsave asakan muncul seperti gambar di bawah ini.

Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo BoxSave Inbagian atas.2. Beri nama file pada kotak isianFile Name.2. Klik tombolSave, untuk mengakhiri penyimpananNote: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll). Menutup Buku KerjaUntuk menutup workbook anda dapat menggunakanOffice Buttonkemudian dilanjutkan dengan memilihClose. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook tersebut. Membuka Kembali Buku KerjaWorkbookyang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau dicetak kapan saja. Membukaworkbookdapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :1. KlikOffice Buttonkemudian diteruskan dengan memilihOpen. Maaka Kotak dialog membukaWorkbookakan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

Kotak Dialog MembukaWorkbook

1. Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klikOpen.Note:Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian klikDirectoriesatauDrives, di mana file yang akan dibuka berada.C. Rumus / Formula Pada Excel 2007

Untuk menguasai Excel, tentunya tidak mungkin jika kita tidak memahami kumpulan rumus (formula) yang terdapat pada Excel.

Kami coba membantu Anda memahami apa yang dinamakan rumus, komponennya, bagaimana memasukkan rumus, disertai beberapa link contoh untuk penggunaan yang mudah.

Jika bukan halaman ini yang Anda cari tetapi ingin belajar Excel dari awal, silahkan kunjungi halamanhttp://www.belajarexcel.info/2012/10/belajar-excel-bagi-pemula.html.

Rumusatauformulaadalah suatu gabungan dari beberapa elemen yang akan menghasilkan suatu nilai kembalian.

Elemen-elemen tersebut adalah :

fungsi operator referensicell nilai konstanberupaangkaatauteks

Contoh rumus dan hubungan dari tiap elemen tersebut ditunjukkan dengan ilustrasi berikut.

Penulisan Rumus pada Excel selalu dimulai dengan tandasama dengan(=)

Gambar Animasi : Memasukkan Rumus di Cell

Daftar Operator yang Dapat DigunakanSelain fungsi, banyak juga yang menanyakan bagaimana penggunaan operator seperti tanda +, -, *, /, dan lain-lain.

Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel 2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :

Operator Aritmatika + (tanda plus) : digunakan untuk menjumlahkan dua nilai. - (tanda minus) : digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta. * (tanda bintang) : digunakan untuk mengalikan dua nilai. / (tanda garis miring) : digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai lainnya. % (tanda persen) : digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase. ^ (tanda sisipan) : digunakan sebagai tanda pangkat.

Gambar 1 : Contoh Penggunaan Operator Aritmatika

Operator Perbandingan Nilai = (tanda sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu sama dengan nilai lainnya. > (tanda lebih besar) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar dengan nilai lainnya. < (tanda lebih kecil) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil dengan nilai lainnya. >= (tanda lebih besar sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.