BAB I

PENDAHULUAN

1.1. PENGERTIAN JUDUL

Kantor berasal dari bahasa Belanda (kantoor) dan Perancis

(comptoir), yang berarti suatu tempat yang digunakan

untuk membuat suatu perusahaan atau perniagaan yang

dilakukan secara rutin. Kantor disebut juga sebagai tempat

bekerja, yaitu suatu wadah atau tempat untuk sekelompok orang

yang melakukan suatu kegiatan usaha.

Credit berasal dari bahasa Latin, yaitu credere, yang

berarti kepercayaan. Union berasal dari kata union, yang berarti

kumpulan. Maka dapat disimpulkan bahwa Credit Union (CU)

adalah sekumpulan orang yang saling percaya dan memiliki

sebuah kesepakatan dalam lembaga keuangan yang bergerak

dalam kegiatan simpan pinjam yang dimiliki dan dikelola oleh

anggota dengan maksud untuk menyejahterakan anggotanya itu

sendiri.

Berdasarkan pengertian diatas, maka dapat disimpulkan

bahwa Kantor Credit Union adalah suatu tempat usaha rutinitas

dimana didalamnya terdapat sekelompok orang yang melakukan

usaha dalam kegiatan simpan pinjam yang dimiliki dan dikelola

anggota untuk menyejahterakan anggotanya itu sendiri.

1.2. LATAR BELAKANG

Credit Union (CU) Cinta Kasih Medan adalah sebuah

koperasi kredit yang berada di Jalan K.L. Yos Sudarso P. Brayan

Medan. CU Cinta Kasih ini bergerak dalam bidang koperasi

simpan pinjam. Seiring dengan perkembangannya, CU Cinta

Kasih telah memiliki banyak anggota di dalamnya. Para anggota

dalam CU Cinta Kasih tidak hanya berada pada sekitar Kantor CU

Cinta Kasih, tetapi banyak juga yang jauh dari kantor tersebut

sehingga dapat menyulitkan anggota untuk datang ke kantor

tersebut. Banyaknya anggota di dalam CU Cinta Kasih

mengakibatkan perlunya perhatian ekstra dalam memberikan

kegiatan pelayanan kepada setiap anggotanya sehingga setiap

anggota merasa terjamin atas pelayanannya.

Oleh karena itu, perlu dibuka suatu kantor cabang baru CU

Cinta Kasih agar para staf dapat memaksimalkan kegiatan

pelayanannya kepada setiap anggota CU Cinta Kasih. Selain itu,

pembukaan kantor cabang yang baru ini diharapkan dapat

memberikan kemudahan kepada anggotanya untuk datang ke

kantor CU Cinta Kasih.

1.3. TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari pembangunan Kantor CU

Cinta Kasih adalah memberikan desain interior yang nyaman dan

menarik pada bangunan Kantor CU Cinta Kasih agar kantor

tersebut dapat memberikan kenyamanan kepada setiap

pengguna didalamnya.

1.4. BATASAN MASALAH

Adapun batasan-batasan masalah dalam pembangunan

cabang Kantor CU Cinta Kasih adalah hanya membahas tentang

bagaimana menciptakan desain ruang dalam pada kantor CU

Cinta Kasih.

1.5. PERUMUSAN MASALAH

Adapun yang menjadi perumusan masalah dalam

pembangunan cabang Kantor CU Cinta Kasih adalah bagaimana

menciptakan desain interior yang dapat memberikan

kenyamanan dan kelegaan bagi setiap penghuni didalamnya

sehingga kantor tersebut memberikan efek positif bagi pengguna

didalamnya.

BAB II

PERANCANGAN BANGUNAN

2.1. SEPUTAR TENTANG KANTOR CU CINTA KASIH

CU Cinta Kasih adalah sebuah kantor koperasi kredit

yang beroperasi di Medan. CU Cinta Kasih berperan dalam

meningkatkan program pemberdayaan ekonomi, khususnya di

kalangan usaha mikro, kecil menengah dan memiliki system

simpan dan pinjam. CU Cinta Kasih berperan dalam

meningkatkan sumber daya manusia dan sasaran utamanya

adalah kalangan menengah ke bawah.

KETUA

WAKIL KETUA SEKRETARIS PENGURUS

ANGGOTA

BENDAHARA

Adapun susunan dari organisasi dari kantor CU Cinta

Kasih adalah terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, dan

bendahara. Adapun tugas dari ketua yaitu:

a) Melayani anggota sebagai ketua sukarelawan bagi

organisasi

b) Menjadi partner manager dalam mencapai misi

organisasi

c) Memimpin organisasi, mengkoordinir para

pengurus membuat kebijakan dan menyerahkan

kebijakan tersebut kepada manager untuk

dilaksanakan

d) Memimpin rapat pengurus setelah menetapkan

agenda bersama manager

e) Melaksanakan peran pengurus dalam

perencanaan strategis

f) Bertindak sebagai ex officio anggota panitia dan

menghadiri rapat-rapat panitia apabila diundang

g) Membahas isu-isu yang mengancam eksistensi

organisasi bersama manager

h) Mamandu dan memediasi tindakan pengurus

terkait dengan kebijakan dan tata kelola

organisasi

i) Bersama manager mambahas setiap isu yang

menyangkut pengurus, ketua pengurus akan

bertindak sebagai penghubung dengan manager,

yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan

kebijakan pengurus dan perintah pengurus serta

bertanggung jawab dalam menentukan alat-alat,

struktur organisasi dan proses manajemen yang

diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi

j) Memantau perencanaan dan laporan keuangan

k) Secara formal mengevaluasi kinerja manager dan

secara informal menilai keefektifan kinerja para

anggota pengurus

l) Setiap tahun menilai kinerja organisasi dalam

mencapai misinya

m)Melaksanakan tanggung jawab lain yang sudah

mencapai ditetapkan oleh pengurus

Adapun tugas dari wakil ketua yaitu:

a) Merupakan anggota pengurus

b) Melaksanakan tanggung jawab ketua apabila

berhalangan.

c) Bertindak sebagai ex officio pendidikan

d) Menghadiri rapat

e) Melapor kepada ketua

f) Bekerjasama dengan ketua dan anggota pengurus

lainnya.

g) Melaksanakan tanggung jawab lain seperti yang

sudah ditetapkan pengurus.

Adapun tugas dari sekretaris yaitu:

a) Menghadiri rapat

b) Membuat dan memelihara semua notulen rapat,

kebijakan, rekaman anggota dan dokumen

lainnya seperti yang dipersyaratkan oleh

undang-undang

c) Memastikan bahwa notulen rapat rutin pengurus

dan rapat khusus pengurus dibuat dengan

benar.

d) Memastikan bahwa salinan rapat dan agenda

rapat disampaikan kepada semua pengurus.

e) Memastikan terpeliharanya arsip-arsip dan

dokumen Kopdit CU Cinta Kasih dan memastikan

keamanan dan kerahasiaan semua arsip dan

dokumen

Adapun tugas dari bendahara yaitu mengelola semua

informasi keuangan Kopdit CU Cinta Kasih, bendahara

bekerjasama dengan bagian keuangan, akuntan untuk membuat

prosedur keuangan Kopdit CU Cinta Kasih. Bendahara menjaga

laporan keuangan dan audit keuangan Kopdit CU Cinta Kasih dan

memastikan pengurus menerima salinan informasi keuangan.

Bendahara melaporkan kondisi keuangan kepada pengurus pada

rapat rutin Pengurus dan merespon berbagai pertanyaan

anggota pengurus lain terkait kondisi keuangan.

2.2. ANALISA POLA KEGIATAN PELAKU

Pada proses perencanaan bangunan Kantor CU Cinta

Kasih, pengguna dibagi menjadi

1) Pola kegiatan penghuni / nasabah

2) Pola kegiatan ketua pengurus

Datang Entrance Lobby

Melakukan transaksi

Mengikuti pertemuan

Pulang

Datang Entrance Lobby

KerjaMengadakan pertemuan

Makan / Minum

Toilet

3) Pola kegiatan sekretaris pengurus

4) Pola kegiatan bendahara pengurus

2.3 ANALISA KEBUTUHAN RUANG

Berdasarkan dari analisa pola kegiatan diatas, maka dapat

dirangkumkan kebutuhan ruang yang diinginkan dalam kantor CU

Cinta Kasih adalah:

1) Ruang Publik

a) Kasir

Pulang

Datang Entrance Lobby

KerjaMelayani transaksi

Mengikuti Pertemuan

Makan / Minum

Toilet Pulang

Datang Entrance Lobby

KerjaMelayani transaksi

Mengikuti Pertemuan

Menyimpan transaksi

Makan / Minum

Buang Air

Pulang

b) Lobby

c) Ruang Aula

2) Ruang Semi Publik

a) Ruang Rapat

3) Ruang Privat

a) Ruang Ketua

b) Ruang Wakil Ketua

c) Ruang Sekretaris

d) Ruang Bendahara

4) Ruang Services

a) Toilet

b) Dapur

2.4 DENAH RUANGAN

1) Lobby dan Kasir

2) Ruang Ketua

3) Ruang Wakil Ketua

4) Ruang Sekretaris

5) Ruang Bendahara

6) Ruang Rapat

7) Aula

8) Dapur

9) Toilet