mahkamah agung ri nomor sop w13-a1/41/kp.01/i/2017 … fileyang berkaitan dengan spmt dan spmj...

2
MAHKAMAH AGUNG RI Pengadilan Agama Nganjuk JL. Gatot Subroto Nganjuk Nomor SOP W13-A1/41/KP.01/I/2017 Tanggal Pembuatan 03 Januari 2016 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 03 Januari 2017 Disahkan oleh Ketua PA. Nganjuk Dasar Hukum: 1. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atasUndang-undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang- undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009 Keterkaitan : 1. SOP Keprotokoleran 2. SOP Penyusunan Uraian Tugas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Kualifikasi Pelaksana : S-1 Sederajat SMA Sederajat Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan. Pencatatan dan pendataan: Arsip Kepegawaian N o Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Staf Sekretaris / Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A PEMBUATAN SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN 1 Menerima SK Mutasi Masuk Pegawai Baru dan mempersiapkan pelantikan pegawai ybs. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 1 Jam SK Mutasi dan kelengkapan pelantikan 2 Melaksanakan pelantikan pegawai baru PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 60 menit Pelaksanaan pelantikan 3 Menyiapkan Data pendukung yang berkaitan dengan SPMT, SPMJ dan Surat pernyataan Pelantikan PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Data Pendukung 4 Membuat konsep Surat SPMT, SPMJ, dan Surat Pernyataan Pelantikan untuk pegawai yang baru dilantik PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 Menit Konsep SPMT, SPMJ dan Surat Pernya- taan Pelantikan 5 Mengajukan konsep SPMT, SPMJ dan Surat Pernyataan Pelantikan tersebut kepada Ketua PA. Nganjuk melalui Sekretaris untuk ditandatangani PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit SPMT, SPMJ dan Surat Pernyataan Pelantikan 6 Mengarsipkan dan Mendistribusikan SPMT, SPMJ, dan Surat Pernyataan Pelantikan kepada Pegawai ybs. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait Arsip SPMT, SPMJ dan Surat Pernyataan Pelantikan B SPMT DAN SPMJ REGULAR (SETIAP TAHUN) 1 Menginventarisir dan memvalidasi data seluruh pegawai PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Data pegawai SOP SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN Ya Tidak

Upload: dinhnhu

Post on 31-Jul-2019

224 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: MAHKAMAH AGUNG RI Nomor SOP W13-A1/41/KP.01/I/2017 … fileyang berkaitan dengan SPMT dan SPMJ seluruh pegawai pada setiap akhir tahun PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait

MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Nganjuk

JL. Gatot Subroto

Nganjuk

Nomor SOP W13-A1/41/KP.01/I/2017

Tanggal Pembuatan 03 Januari 2016

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 03 Januari 2017

Disahkan oleh Ketua PA. Nganjuk

Dasar Hukum:1. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja Mahkamah Agung2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang

perubahan atasUndang-undang nomor 8 Tahun1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentangPeradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untukkedua kalinya dengan Undang-undang nomor50 tahun 2009

Keterkaitan :1. SOP Keprotokoleran2. SOP Penyusunan Uraian TugasPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidakakan berakhir

Kualifikasi Pelaksana :

S-1 SederajatSMA Sederajat

Peralatan/Perlengkapan :

Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Bukupedoman dan peraturan.

Pencatatan dan pendataan:

Arsip Kepegawaian

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sekretaris/ Ketua

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

A PEMBUATAN SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN

1

Menerima SK Mutasi MasukPegawai Baru danmempersiapkan pelantikanpegawai ybs.

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

1Jam

SK Mutasi dankelengkapanpelantikan

2 Melaksanakan pelantikanpegawai baru

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

60menit

Pelaksanaanpelantikan

3

Menyiapkan Data pendukungyang berkaitan dengan SPMT,SPMJ dan Surat pernyataanPelantikan

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

15menit

DataPendukung

4

Membuat konsep Surat SPMT,SPMJ, dan Surat PernyataanPelantikan untuk pegawaiyang baru dilantik

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

10Menit

Konsep SPMT,SPMJ dan

Surat Pernya-taan Pelantikan

5

Mengajukan konsep SPMT,SPMJ dan Surat PernyataanPelantikan tersebut kepadaKetua PA. Nganjuk melaluiSekretaris untukditandatangani

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

10menit

SPMT, SPMJdan Surat

PernyataanPelantikan

6

Mengarsipkan danMendistribusikan SPMT,SPMJ, dan Surat PernyataanPelantikan kepada Pegawaiybs.

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

Arsip SPMT,SPMJ dan

SuratPernyataanPelantikan

B SPMT DAN SPMJ REGULAR (SETIAP TAHUN)

1Menginventarisir danmemvalidasi data seluruhpegawai

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

15menit Data pegawai

SOP SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN

Ya

Tidak

Page 2: MAHKAMAH AGUNG RI Nomor SOP W13-A1/41/KP.01/I/2017 … fileyang berkaitan dengan SPMT dan SPMJ seluruh pegawai pada setiap akhir tahun PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait

No AktivitasPelaksana Mutu Baku

Staf Sekretaris/ Ketua

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

2

Menyiapkan Data pendukungyang berkaitan dengan SPMTdan SPMJ seluruh pegawaipada setiap akhir tahun

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

15menit Data pendukung

3

Membuat konsep SuratPerintah Melaksanakan Tugasdan Surat Perintah Mendudukijabatan untuk seluruhPegawai kecuali Ketua PA.Nganjuk

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

10Menit

Konsep SPMT danSPMJ

4

Mengajukan konsep SPMTdan SPMJ tersebut kepadaSekretaris dan Ketua PA.Nganjuk untukditandatangani

Tidak

Ya

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

10menit SPMT dan SPMJ

5

Mengarsipkan danMendistribusikan SPMT danSPMJ kepada seluruh pegawaikecuali Ketua

PC, kertas, alattulis danReferensi terkait

1 jam Arsip SPMT danSPMJ

Ketua,

Drs. H. SYAIFUL HEJA, M.H.NIP. 19671006 199403 1 009