m. rodhi aulia, rendy a. ina r. laporan observasi tentang konsistensi dan relevansi teori msdm

Powerpoint Templates

Laporan Observasi tentang konsistensi dan relevansi Teori MSDM dengan praktik Kinerja Pegawai Perum Bulog Divre Jawa Barat

Disusun oleh:

M. Rodhi Aulia 1209801053Rendy A 1209801074 Ina Restia Sari 1209801046

http://www.powerpointstyles.com/


Latar Belakang Observasi Sumber daya manusia (SDM) merupakan

faktor terpenting yang menentukan kesuksesan sebuah perusahaan. Tidak ada perusahaan di dunia ini yang dapat bertahan tanpa sumber daya manusianya.

Pernyataan yang dilontarkan Mary Kay Ash perlu menjadi titik poin bagi mereka yang menduduki posisi human resources perusahaan.

Jika ini hanya dianggap sebuah ‘angin lalu’ saja, tunggu saja apakah perusahaan mampu bertahan selamanya atau ‘tenggelam’ di antara perusahaan-perusahaan yang benar-benar mampu menjaga aset SDM-nya.



Ancaman kompetisi nasional, internasional, kondisi perekonomian yang tidak menentu, dan perubahan teknologi yang cepat merupakan beberapa faktor eksternal yang menyebabkan perusahaan mencari berbagai kiat baru agar dapat memberdayakan SDM secara lebih efektif.

Berbagai faktor internal seperti biaya kompensasi tidak langsung, kebutuhan untuk memperhatikan tekanan hukum dan sosial yang makin menguat, dan tuntutan akan perlunya pegawai terlatih menyebabkan manajemen SDM menjadi semakin penting dan kompleks

Latar Belakang Observasi



Oleh karena itu kegiatan MSDM dalam sebuah perusahaan merupakan bagian yang terpenting dalam suatu perusahaan. Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada kinerja sumber daya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi kontribusi pada perusahaan

Untuk memperoleh kinerja optimal dari keberadaan pegawai dalam perusahaan maka perusahaan perlu menetapkan strategi yang tepat, yaitu dengan memikirkan bagaimana mengelola pegawai agar mau mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.




Namun dalam pengelolaan SDM acap kali terjadi perbedaan. Seperti konsistensi terhadap tujuan bersama dan relevansi teori MSDM yang mereka dapatkan di bangku pendidikan, seperti kata pepatah arab al ‘ilmu bila ‘amalin kas syajari bila tsamarin,

Maka dari itu kami mencoba menulusuri korelasi antara teori manajemen sumber daya manusia MSDM yang kami dapatkan diperkuliahan dengan kinerja pegawai Perusahaan umum Badan urusan Logistik (Perum Bulog divre Jawa Barat)




Rumusan masalah

Pembatasan Masalah

Tujuan Observasi

Kegunaan Observasi

Sumber Data



Sejarah Perum BulogNAMA ZAMAN

LEGAL STANDING

FUNGSI

Voeding middelen Fonds

(VMF)Belanda

Menangani pangan

Nanyo Kohatsu Kaisha

Jepang

Membeli, menjual, dan menyediakan

bahan makanan

Yayasan Bahan Makanan (BAMA)

Awal kemerdeka

an

Dibawah kementerian pertanian

Yayasan Urusan Makanan (YUBM),

yayasan Badan Pembeli Padi

(YBPP)

Dibawah kementerian perekonomian

dan pelaksanaannya diketuai

oleh Gubernur

Pelaksanaan pembeli padi



Nama zamanLegalstanding

fungsi

Badan pelaksanaan Urusan pangan (BPUP)

Tahun 1964PP No.3 tahun 1964

Mengurus Bahan pangan, mengolah dan mendistribusiikannya

Komando Logistik Nasional (Kolognas)

Orde Baru (1966)

Kep. Kabinet Ampera No. 87 tahun 1966

Pengendalian operasional bahan pokok kebutuhan hidup

Badan Urusan Logistik (Bulog)

10 Mei 1967Kep. Kabinet N0. 114 Tahun 1967

Stabilisasi Harga Pangan s

Badan Urusan Logistik ( Bulog) Tahun 1978

Keppres RI No. 39 Tahun 1978

Melaksanakan pengendalian harga beras, gandum, dan bahan pokok lainnya



Nama ZamanLegal

StandingFungsi

Bulog LPNDPenghujung orde baru 1997


Hanya komditi beras dan gula pasir

Bulog LPNDReformasi 1998


Hanya mengelola komiditi beras saja

Bulog LPND26 Februari 2000

Keppres RI No 29 Tahun 2000

Manajemen logistik, seperti pengendalian harga dan distribusi usaha logistik

Perum Bulog (BUMN)

13 Januari 2003

PP No.7 Tahun 2003

Sebagai pelayan publik sesuai kebijakan pangan nasional serta memberi manfaat kepada perekonomian nasional



Visi Perum Bulog dan penjelasannya

• Visi Perum Bulog

menjadi lembaga pangan yang handal untuk memantapkan ketahanan pangan

• artinya dengan visi tersebut Perum Bulog harus memiliki keunggulan daya saing, baik dari segi kualitas komoditas, kualitas pelayanan, tingkat efisiensi maupun efektivitas yang tinggi bila dibandingkan dengan institusi lainnya.

• Dan lebih dari itu Bulog juga memiliki peran yang cukup penting dalam upaya meujudkan sekaligus memantapkan ketahanan pangan, baik dalam skala rumah tangga maupun nasional.



Misi Perum Bulog

1. Menyelenggarakan tugas pelayanan publik untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan kebijakan pangan.

2. Menyelenggarakan kegiatan ekonomi dibidang pangan secara berkelanjutan yang memberikan manfaat kepada perekonomian nasional.

3. Menyelenggarakan kegiatan ekonomi dibidang pangan dan usaha lain secara berkelanjutan dan bermanfaat kepada stakeholders.

4. Menjalankan usaha dalam bidang produksi, pemasaran dan jasa dibidang komoditi pangan guna mendukung program pengembangan hasil pertanian khususnya pangan dan bidang lainnya dengan upaya memaksimalkan produktivitas, efisiensi dan kemampuan menghasilkan laba.



Strategi Perum bulog

Strategi Perum Bulog



Aktivitas MSDM: Model Rekruitmen

Proses perekrutan yang dilakukan oleh Perum Bulog divre Jawa Barat dilaksanakan sesuai kebutuhan, yakni jika ada jabatan yang kosong akibat ditinggalkan oleh pejabat lama karena pensiun, pemecatan, atau perpindahan. Selain itu perekrutan juga dilaksanakan saat ada pembukaan divisi-divisi baru Perum Bulog .



Aktivitas MSDM: Sumber Rekruitmen

A. Sumber eksternal pada tahun 2011 ini Perum Bulog mencarinya dengan menggunakan sistem online lewat laman www. bulog. co. id diseluruh Indonesia. Mekanisme perekrutan pegawai baru dipusatkan oleh Perum Bulog pusat dan peran perum Bulog Divre Jawa Barat hanya membantu kelancaran perekrutan dan informasi.

B. Sistem internal dengan memutasikan pegawai perum Bulog antar divisi regional se Indonesia. Seperti saat ini terjadi rolling kepala Divre Jawa Barat Kasi SDM dan Hukum



Aktivitas MSDM:persyaratan calon pegawai

Sebelum registrasi calon pegawai harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Persyaratan Umum

1. Tingkat pendidikan S1 sesuai dengan program studi yang ditetapkan.

2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) : a) PTN minimal 2.75

b) PTS minimal 3.00

c) Diutamakan pria;

3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja;

4. Usia maksimal 30 tahun (per 31 Oktober 2011);



Aktivitas MSDM:persyaratan calon pegawai

Persyaratan Khusus

1) Belum pernah menikah; 2) Bersedia untuk tidak menikah, baik selama proses seleksi

maupun selama belum diangkat sebagai pegawai tetap. 3) Bersedia ditempatkan di unit kerja Gudang-gudang, di

seluruh wilayah Indonesia. 4) Sehat jasmani dan rohani. 5) Tidak pernah terlibat, baik sebagai pemakai maupun

pengedar, bahan narkotika, obat-obatan terlarang dan/atau zat adiktif lainnya;

6) Bersedia membayar ganti rugi sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) apabila mengundurkan diri sebelum memiliki masa



Aktivitas MSDM:Model seleksi

• Proses seleksi yang dilakukan Perum Bulog dilakukan dengan Successive Hurdles Selection Approach, dimana pelamar akan dieliminasi secara bertahap pada setiap proses seleksi.



Aktivitas MSDM:Tahapan Seleksi

Sumber eksternal1. Seleksi Administrasi Berkas-Berkas Lamaran2. Wawancara Pendahuluan yang dilaksanakan

oleh panitia khusus penerimaan pegawai baru. 3. Testing, dilaksanakan dengan beberapa

tahapan, yakni Tes Tertulis: Akademik, Tes kemampuan umum dan Bahasa Inggris

4.Psikotes Tahap I, Tahap II dan Diskusi kelompok

5.Tes Kesehatan6.Wawancara terakhir



Sumber Internal

Proses pengangkatan, dan perpindahan antar jabatan, dilakukan berdasarkan keputusan Direksi dengan usulan dan pertimbangan dari Kadivre setelah sebelumnya dipertimbangkan oleh Dewan Jabatan di Tingkat Daerah

Aktivitas MSDM:Tahapan Seleksi



Aktivitas MSDM:Model T& DBerdasarkan hasil wawancara penulis dengan Kasi SDM dan Hukum pada hari kamis 14 Mei 2011 maka diperoleh informasi bahwa Training dan development Perum bulog Divre Jawa Barat dalam meningkatkan kinerja pegawai ada tiga, yaitu melalui:

1.Pemberian Motivasi2.Pemberian diklat on the job

dan off the job 3.Promosi Jabatan



Aktivitas MSDM:Job spesification

Job Specification adalah sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil. Ada dua macam jabatan di lingkungan Perum Bulog berdasarkan KD-206/DS102/08/2006 yaitu:

Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dah hak seorang pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan unit kerja

Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang pegawai dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan atau keterampilan untuk mencapai tujuan perusahaan. Seperti Tenaga Ahli, Pengawas, Instruktur, Peneliti, Pranata Komputer, dan Asisten Divre



Aktivitas MSDM:Job Description

• Deskripsi pekerjaan merupakan produk yang pertama dan langsung dari proses analisis pekerjaan. Dan juga merupakan dokumen yang menyediakan informasi mengenai kewajiban, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan. Deskripsi pekerjaan berisi pernyataan yang akurat dan tingkat mengenai apa yang diharapkan akan dilakukan oleh pegawai didalam pekerjaan.



Aktivitas MSDM:Struktur Organisasi



Job Description:Kepala DivreMemimpin Divre sesuai tugas yang telah

ditetapkan berdasarkan ketentuan yang berlakuMembina sumber daya pegawai perum bulog di

lingkungan DivreMelaksanakan kebijakan teknis dibidang

pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha dan administrasi, keuangan dan SDM.

Melaksanakan kerjasama dengan badan usaha lain atau instansi pemerintah



Job Description: Bidang Pelayanan Publik

Tugasnya adalah Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan pengadaan gabah/beras, analisa harga dan pasar, persediaan dan angkutan, perawatan kualitas dan penyaluran.

Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengadaan gabah/beras. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pemantauan dan analisa harga dan pasar. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan persediaan dan angkutan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perawatan kualitas dan pemberantasan hama serta pengolahan komoditi pangan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan penyaluran beras kepada kelembagaan pemerintah serta masyarakat umum dan khusus



Job Description:Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha

Tugasnya adalah Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan industri dan perdagangan, usaha jasa, dan teknologi informasi.

Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan perencanaan dan pengembangan industri dan pengolahan serta perdagangan komoditi pangan dan non-pangan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengembangan usaha jasa pergudangan, angkutan dan pembongkaran, survey dan perawatan, serta usaha jasa lainnya. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengembangan pemeliharaan sarana dan dukungan teknologi informasi.



Job description:Bidang Administrasi, Keuangan, dan SDM • Tugasnya adalah Merencanakan,

mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan pengelolaan sumber daya manusia dan hukum, ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta umum, kehumasan, pengelolaan anggaran dan pembiayaan, serta membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Divre.

• Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan administrasi sumber daya manusia urusan hukum dan klaim. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan surat-menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan dan pengelolaan pengadaan, pemeliharaan perlengkapan sarana kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan inventaris, serta penghapusan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan anggaran, administrasi pembiayaan, dan verifikasi. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi pembukuan, neraca, laporan pertanggungjawaban keuangan, dan hubungan rekening antar kantor.



Seksi-seksi:Bidang Pelayanan Publik P

engadaan

Analisa Harga dan Pasar

Persediaan

Angkutan



Seksi-seksi:Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha

Industri dan Perdagangan

JasaTeknologi

dan Informasi



Seksi-seksi:Bidang Administrasi, Keuangan, dan SDM

Akuntan

si

HUMAS

Asisten

Divre

Tata Usaha dan Umu

m

Keuangan



Aktivitas MSDM:Performance Appraisal

• Pelaksanaan PA di lingkungan perum Bulog, dilaksanakan dengan metode dan tata cara, serta unsur penilaiannya disesuaikan dengan keputusan direksi. Namun lazimnya pelaksanaan PA dilaksanakan oleh atasan langsung dari seorang pegawai berikut format penilaian pegawai Perum Bulog.

• Selain itu juga, PA acapkali dilaksanakan oleh lingkungan ekstern perum Bulog Divre Jabar, seperti oleh pejabat bidang pengawasan dari perum Bulog di pusat, atau oleh lembaga pemeriksa milik pemerintah, yakni BPK.



Career Development:berdasarkan Pendidikan

Pada masa pengangkatan awal, seorang pegawai ditetapkan golongannya berdasarkan tingkat pendidikan, yaitu:

• Golongan I bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Dasar 6 Tahun

• Golongan III bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama/Sekolah Menengah Kejuruan Tingkat Pertama.

• Golongan V bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Menengah Umum Tingkat Atas/Sekolah Menengah Kejuruan Tingkat Atas.

• Golongan VI bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Sarjana Muda, Akademi/Ijazah Bakaloriat Perguruan Tinggi/Ijazah Diploma III (D3).

• Golongan IX bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D4).

• Golongan X bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Pasca Sarjana (S2) atau Ijazah Spesialis I.

• Golongan XI bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Doktor (S3) atau Ijazah Spesialis II.



Career development:Waktu dan Penghargaan

pegawai akan berhak menerima kenaikan golongan setiap tanggal 1 April atau 1 Oktober setiap tahunnya, kecuali untuk kenaikan golongan anumerta. Yaitu kenaikan golongan bagi mereka yang dinyatakan tewas. Adapun kenaikan golongan itu sendiri terbagi menjadi beberapa cara, yaitu: Kenaikan Golongan Reguler, diberikan kepada

pegawai berdasarkan ijazah yang diakui oleh perusahaan sesuai batas jenjang golongan maksimal yang ditetapkan atas pendidikan yang bersangkutan.



Career development:Waktu dan Penghargaan

Kenaikan Golongan Pilihan, diberikan bagi pemangku jabatan struktural maupun fungsional yang belum memiliki golongan terendah yang diisyaratkan untuk memangku jabatan tersebut.

Kenaikan Golongan Istimewa, diberikan bagi pegawai dengan prestasi luar biasa baiknya. Yakni mereka yang sekurang-kurangnya telah satu tahun dalam golongan terakhir dan berkinerja sangat baik dalam penilaian kinerja dalam satu tahun terakhir.

Kenaikan Golongan Anumerta, diberikan pada mereka yang dinyatakan tewas. Dengan ketentuan yang bersangkutan belum mencapai golongan tertinggi dan telah satu tahun dalam golongan terakhir serta tidak dalam proses kasus dan/atau tidak pernah memperoleh sanksi sedang/berat.

Kenaikan Golongan Dalam Tugas Belajar, diberikan pada mereka yang sedang mendapatkan tugas belajar dan telah menduduki jabatan struktural/fungsional dengan ketentuan sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam golongan yang dimilikinya, dan setiap unsur penilaian kinerja bernilai baik dalam 2 tahun terakhir.



Aktivitas MSDM:Maintenance

• Fungsi pemeliharaan tenaga kerja atau pegawai terutama ditujukan untuk mempertahankan sikap kerja sama dan kemampuan bekerja. Karena kemampuan tersebut adalah merupakan aset yang paling penting bagi terlaksanakannya tugas dan tujuan organisasi.

• Dalam mempertahankan atau memelihara kondisi yang sudah baik tersebut, organisasi dapat menciptakan kegiatan-kegiatan yang sedemikian rupa dapat membantu sikap maupun kecakapan yang dimiliki oleh para pegawai. Fungsi pemeliharaan ini juga termasuk jaminan kesehatan dan keselamatan kerja pegawai.



Hak karyawan Bulog

Kewajiban Karyawan Bulog



SEPARATION

Ada 2 model pelepasan karyawan Bulog

Pensiun

PHK

Pensiun1.gif



Summary

• Perum Bulog divre Jawa Barat sudah berusaha mewujudkan itu semua walaupun masih belum sempurna. Diantaranya dilihat dari proses pencarian great people dengan menggunakan sistem online, proses testing psikotes, kemampuan linguistic, kemampuan umum,

• Serta peran perusahaan dalam memelihara motivasi kerja pegawai dengan memperhatikan hak dan kewajiban pegawai, tetapi, training and development yang diterapkan masih belum optimal yang terkadang sebagai formalisasi saja tanpa memperhatikan atau mengevaluasi pelatihan terhadap kinerja pegawai pascadiklat.



Terima Kasih banyak kami ucapkan kepada Ibu Lilis Sulastri Lagut, MM yang selama ini telah membimbing kami pada Mata Kuliah MSDM semoga ini menjadi amal kebaikan bagi kita semua……..see U next…

Click icon to add picture


m. rodhi aulia, rendy a. ina r. laporan observasi tentang konsistensi dan relevansi teori msdm

Documents