LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE Publikasi Dokumentasi dan

Dekorasi (PDD) FISHCUP IX

Koordinator : Silma Rislatin Azka

Anggota :

- Dana

- Gigih

- Asri

- Riky

- Ira

- Yogi

- Hary

- Nana

- Nadia

- Ira

A. TUGAS UMUM

1. Mempublikasikan hal-hal yang penting tentang acara kepada sasaran

kegiatan dan masyarakat umum

2. Mendokumentasikan jalannya acara

3. Mendekorasi lokasi berlangsungnya acara

B. PELAKSANAAN TUGAS

I. PRA-ACARA

a. IDEALITA

Publikasi dilakukan melalui beberapa cara dan dalam waktu yang ditentukan,

dimaksudkan agar peserta dapat mendaftar dan meluangkan waktu lebih cepat.

Publikasi akan dilaksanakan melalui poster, leaflet, spanduk, surat kabar, radio,

website dan dari penyebaran SMS. Poster dan leaflet disebarkan maksimal 3

minggu sebelum pelaksanaan. Publikasi melalui spanduk, surat kabar, radio,

website akan dilaksanakan maksimal seminggu sebelum pelaksanaan, sedangkan

publikasi melalui penyebaran SMS akan dilaksanakan dua hari sebelum

pelaksanaan. Dekorasi akan dilaksanakan pada H minus 1, dengan dekorasi yang

sederhana namun elegan. Dekorasi direncanakan menggunakan spanduk dan

backdrop.

b. REALITA

Publikasi kepada calon peserta dilakukan melalui poster A3 yang ditempel

pada setiap tempat calon peserta. Publikasi melalui radio dilakukan lewat

radio suaragama dan Geronimo mulai dari seminggu sebelum acara sampai

hari pelaksanaan. Publikasi juga dilakukan melalui website yang dimiliki

oleh Keluarga

II. ACARA

a. IDEALITA

Tempat dan Waktu pertandingan yang telah disepakat bersama adalah di

Lapangan Pancasila pada tanggal 27, 28, 29 30 April 2010 untuk penyisihan

group dengan pembukaan event secara Ceremonial pada hari pertama

kompetisi yang dihadiri oleh perwakilan dosen dari perikanan dan perwakilan

dari semua tim peserta. Kemudian untuk final dan semifinal 3 & 4 Mei 2010

dengan melakukan Ceremonial penyerahan piala kejuaraan serta uang dan

bingkisan hadiah kepada Juara 1, 2, 3, top scorer, best player dan best

supporter oleh perwakilan Dosen Jurusan Perikanan dan Direktur Gelanggang

Mahasiswa UGM

Kompetisi menggunakan wasit dari Asrama Olahraga (ASMOR)

Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) dengan system kompetisi Fishcup IX

berupa system group setengah kompetisi yang terdiri dari 4 group dengan

jumlah anggota tiap group 3 tim dengan jumlah total competitor adalah 12 tim

sepakbola dari perwakilan instansi (jurusan/fakultas) se-UGM raya dengan

batasan angkatan 2006-2009.

Sie,. Acara juga telah menyusunkan rundown jalanya acara dan petunjuk

teknis (Juknis) (terlampir) untuk para panitia produksi untuk memperjelas Job

description tiap-tiap sie guna mempermudah control sie. Acara yang pada saat

itu bertindak sebagai koordinator lapangan.

b. REALITA

Pada rangkaian pelaksanaan acara terjadi perubahan waktu dimana final

yang direncanakan pada hari Selasa, 4 Mei 2010 dirubah menjadi hari Minggu,

10 Mei 2010 dikarenakan ada beberapa jadwal dari rencana awal pertandingan

dikarenakan pemakaian tempat Lapangan Pancasila oleh event tahunan

pemerintah Liga Pelajar Indonesia (LPI) dimana provinsi Yogyakarta menjadi

tuan rumah pada tahun ini.

Untuk teknis selama event termasuk ceremonial pemberian hadiah

berjalan dengan lancar sesuai jadwal namun untuk Opening Ceremoni tidak

dapat dihadiri oleh perwakilan Dosen perikanan dan pembukaan dilaksanakan

oleh Ketua Keluarga Mahasiswa Ilmu Perikanan (KMIP).

III. ANGGARAN DANA

a. IDEALITA

Sewa Lapangan Pancasila (16 x Rp. 20.000;) : Rp. 320.000;00

Biaya wasit (16 x Rp. 120.000;) : Rp 1.920.000;00 +

Total : Rp. 2.240.000;00

b. REALITA

Sewa Lapangan Pancasila : Rp. 350.000;00

Biaya Pelimpahan Lapangan (UKM Hockey) : Rp. 50.000;00

Biaya wasit (16 x Rp. 120.000;) : Rp 1.920.000;00 +

Total : Rp. 2.320.000;00

Pada pelaksanaan biaya berbeda dengan rencana anggaran awal yakni

membengkak sebesar Rp. 80.000;00 dikarenakan kenaikan harga lapangan

pancasila menjadi Rp. 50.000;00/sift yang dapat diatasi dengan negosiasi harga

yang disertai oleh surat “Keringanan Harga Sewa Lapangan” oleh Ketua

Jurusan Perikanan sehingga dan mendapat kesepakatan harga menjadi

Rp.350.000;00. dan juga dikarenakan LPI terpaksa kepanitiaan meminta

kesediaan UKM Hockey untuk melimpahkan jadwal Latihannya dengan

mengganti dengan uang sejumlah Rp.50.000;00.