LAPORAN KEGIATAN KESTARI AWARDBIRO KESEKRETARIATANBEMJ Fisika FMIPA UNJ 2013-2014

I. PENDAHULUAN

a. LATAR BELAKANG

Kestari Award (STEWARD) dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 3 Februari 2014 di BEMJ Fisika UNJ. Acara ini dilaksanakan sebagai salah satu pemunuhan program kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika UNJ 2013-2014. STEWARD ini bertujuan untuk mempererat tali kekeluargaan antar pengurus dan menumbuhkan rasa semangat dalam menjalankan amanah dalam setiap acara yang ada di dalam BEMJ Fisika UNJ 2013-2014.

b. LANDASAN OPERASIONAL

Program Kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika FMIPA UNJ 2013-2014. II. DINAMIKA ACARA

Kestari Award (STEWARD) adalah program kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 Februari 2014 yang bertempat di BEMJ Fisika UNJ. Dana Kestar Award ini didapatkan dari Bendahara Umum melalui sumbangan. Acara ini dimulai pada pukul 16.30-17.45 WIB dengan sebelumnya diadakan persiapan keberangkatan menuju tempat pada pukul 14.30-15.00 WIB. Acara ini berjalan kurang lancar karena acara dilaksanakan tidak sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan. Acara ini dihadiri oleh 32 peserta yakni 14 orang panitia acara, serta 18 orang mahasiswa Fisika diluar panitia.

III. PERENCANAAN

FAMILY DAY dapat berlangsung setiap tahun kepengurusan BEMJ Fisika FMIPA UNJ Rancangan Kegiatan (RK) selesai dikumpulkan 5 hari sebelum pelaksanaan acara FAMILY DAY Mempunyai relasi yang baik dengan panitia lain. Publikasi FAMILY DAY kepada anggota BEMJ Fisika UNJ dari angkatan 2011 sampai dengan angkatan 2010. FAMILY DAY diadakan di rumah saudari Ratri Indah C tanggal 22 Juli 2012 dimulai pukul 14.30-17.45 WIB Sasaran kegiatan adalah anggota BEMJ Fisika UNJ. Target dan parameter keberhasilan: Meningkatkna keakraban antar anggota BEMJ Fisika. Pengurus BEMJ Fisika di luar kepanitiaan FAMILY DAY 23% ikut aktif dalam kegiatan ini. Kegiatan ini diikuti 50 % anggota BEMJ Fisika. Di dalam rangkaian acara terdapat permainan, sharing, Kestari Awards dan tukar kado serta kultum. Konsumsi tiap departemen membawa : untuk Ketua, Sekum dan Bendum: Melon untuk Kaderisasi: Es kelapa untuk Perkoin: Agar-agar dan kurma untuk Kesma: Lontong isi dan bakwan untuk DPPT: Tahu, tempe dan risol untuk Derismafi: Martabak untuk Kominfo: Blewah untuk Kestari: Sirup

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan Ketuaa. Rapat:1. Tanggal 09 Juli 2012 di BEMJ Fisika FMIPA UNJ2. Tanggal 16 Juli 2012 di BEMJ Fisika FMIPA UNJb. Penyerahan Rancangan Kegiatan FAMILY DAY kepada BLMJ Fisika tanggal 18 Juli 2012.c. Tanggal Kegiatan FAMILY DAY 22 Juli 2012.

B. Pelaksanaan Sekretarisa. Daftar surat keluar: Surat pemberitahuan kepada BLMJ Fisika FMIPA UNJ01/B/Pmb/FAMDAY2012-BEMJ FISIKA/VII/2012(terlampir)b. Daftar hadir peserta(terlampir)c. Daftar hadir panitia(terlampir)

C. Pelaksanaan BendaharaLaporan Keuangan FAMDAY(terlampir)

D. Pelaksanaan Acaraa. FAMDAY dilaksanakan di rumah saudari Ratri Indah C pada tanggal 22 Juli 2012 dimulai pukul 16.30-17.45 WIBb. Peserta berjumlah 32 orang, yaitu : Panitia berjumlah 14 orang Peserta di luar kepanitiaan berjumlah 18 orangd. Kronologis acara:14.30 16.30Pengkondisian

16.30 16.32Pembukaan

16.32 16.35Tilawah

16.35 16.40Sambutan perwakilan Ketua BEMJ Fisika

16.40 17.00Sharing

17.00 17.25Games

17.25 17.40Kultum

17.40 17.45Penutup

E. Pelaksanaan Konsumsi Es buah Hidangan berbuka puasa Snack

F. Pelaksanaan DanusMendapatkan sumbangan.

G. Pelaksanaan AkatransMenyiapkan perlengkapan dan transportasi

H. Pelaksanaan HPDa. Publikasi FAMDAY melalui sms dan media facebookb. Dokumentasi acara (foto terlampir)

V. KENDALA YANG DIHADAPI

Sulit untuk penyusunan acara dan anggaran dana FAMDAY yang menyebabkan keterlambatan penyerahan Rancangan Kegiatan. Setiap rapat panitia yang datang hanya sebagian. Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar anggota panitia. Kurangnya kesadaran dari setiap staf panitia. Publikasi kurang.

VI. EVALUASI

Kekurangan: Sejumlah kendala yang dihadapi menjadi kekurangan acara FAMDAY tahun ini. Peserta dan panitia yang hadir kurang dari target. Acara yang tidak sesuai dengan perencanaan. Publikasi kurang digiatkan.Kelebihan: Tujuan acara terlaksana.

VII. PENCAPAIAN KEBERHASILAN

Jumlah peserta yang hadir : 32 orangJumlah panitia yang hadir : 14 orang

VIII. SARAN UNTUK KEPANITIAAN MENDATANG

Saran: Diharapkan agar setiap staf dan koordinator dapat berkoordinasi dan bekerjasama lebih maksimal dan ditingkatkan. Kepada sekretaris kepanitiaan diharapkan tidak lupa membuat surat pemberitahuan terlebih dahulu saat penyerahan Rancangan kerja. Membuat catatan yang lebih rapih, semua pengeluaran dan pemasukan di catata dengan baik. Setiap koordinator dan ketua harus lebih tegas dalam membagi tugas kepada staf dan dapat saling berkomunikasi dengan baik. Publikasi lebih digiatkan.

IX. PENUTUP

Demikianlah Laporan Kegiatan FAMDAY ini Kami buat. Semoga dapat menjadi gambaran yang jelas kepada semua pihak mengenai kegiatan yang telah Kami laksanakan. Terima kasih.Jakarta, 24 Juli 2012Ketua BEMJ Fisika 2012-2013Ketua PelaksanaRanggi SinansariTaufik HidayatNIM 3225100140NIM 3215115740

Lampiran Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGANPemasukan Sie. DanusRp 100.000 +TotalRp100.000Pengeluaran Sekretaris1. Fotocopy RK, LK, dan absensiRp 5.000

Sie. Konsumsi1. Susu kaleng (2 kaleng)Rp 15.000 +TotalRp 20.000Sisa DanaRp 80.000

Lampiran Foto