Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 8 Jakarta

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 8 Jakarta

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

Bidang Kepribadian dan Budi Pekerti Luhur

Jalan Taman Bukit Duri Tebet Jakarta Selatan Telepon 8295455 Fax 0218351782

Laporan Kegiatan Bazaar For CharityOSIS Periode 2011-2012Pelaksana Subseksi Kemasyarakatan I. Pendahuluan

Anggota Subseksi Kemasyarakatan telah melaksanakan program kerjanya pada tanggal 11 Agustus 2012 yaitu Bazaar For Charity.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada masyarakat sekitar SMA Negeri 8 Jakarta terutama bagi yang kurang mampu agar dapat membeli sembakodan pakaian dengan harga yang sangat murah agar terjangkau oleh semua kalangan, termasuk karyawan SMA Negeri 8, lalu hasilnya akan diberikan kepada karyawan

Dengan penyelenggaraan Bazaar For Charity pada tahun ini, diharapkan dapat meningkatkan kepedulian sosial siswa SMA Negeri 8 Jakarta.

Laporan kegiatan ini pun kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas program kerja kami, Bazaar For Charity.II. Pra Pelaksanaan

1. 7 Mei 2012

: a. Penyusunan sanggah kerja2. 18 Mei 2012

: a. REM

3. 23 Juli 2012

: a. Pembahasan pelaksanaan acara BFC

b. Penyusunan anggaran

c. Pembahasan promosi

d. Penyusunan proposal

4. 3 Agustus 2012: a. Pembagian tugas panitia 2013,2014 dan 2015

5. 8 Agustus 2012 : a. Rapat akhir dengan akom, kakom dan Pembina Subsi

6. 10 Agustus 2012 : a. Briefing terakhir tugas-tugas untuk acara

b. Penyampaian rundown acara

III. PelaksanaanPersiapan acara dimulai pukul 07.00. Kami mulai dengan mengatur meja di bawah tenda, memindahkan barang-barang untuk BFC dari vrisel menuju lapangan lalu ditata sesuai jenisnya, dan memindahkan sembako dari Ruang OSIS menuju lapangan. Acara baru dimulai pukul 14.00 dari perencanaan awal pukul 13.30 karena kami harus menunggu anak-anak dari panti asuhan. Setelah itu acara dilanjutkan dengan pembukaan oleh Frau Wurry. Lalu dilanjutkan oleh acara pemberian donasi kepada anak yatim. Setelah itu,barulah acara utama dimula, yaitu Bazar Murah dan Bazaar For Charity. Ada warga yang menuju Bazar Murah terlebih dahulu, ada juga yang langsung menuju tempat pembelian sembako murah. Saat acara hampir selesai, kami mengalami sedikit kendala. Ada enam warga yang datang membawa kupon untuk ditukar dengan sembako, namun persediaan sembako ternyata habis. Akhirnya kami pun membeli kembali sembako yang kurang di pasar. Setelah acara selesai, kami merapikan kembali semua peralatan dan kembali ke rumah masing-masing.IV. Pasca-Pelaksanaan

A. Evaluasi

a. Tinjauan Umum Jalannya Acara Secara umum, acara telah berlangsung dengan lancar tanpa hambatan yang berarti. Kami telah merencanakan pelaksanaan acara dengan seteratur mungkin, sehingga pada akhirnya tujuan dari penyelenggaraan acara ini telah tercapai. Jalannya rapat dan persiapan selama ini dinilai cukup kondusif. Acara dimulai tepat seperti yang direncanakan.

Kelebihan dari acara ini adalah antusiasme warga yang besar membuat acara menjadi hidup dan tujuan untuk membantu warga miskin mendapat sembako murah tercapai. Kekurangan dari acara ini adalah kurangnya kesiapan kami dalam penanganan sembako, karena ternyata ada enam warga yang tidak mendapatkan jatah sembako.b. Faktor Pendukung1. Banyak donatur dari angkatan 2014 dan 2015

2. Sembako berkualitas dan harganya terjangkau

3. Perlengkapan saat acara lengkap

4. Nametag dan poster menarik

c. Faktor Penghambat

1. Kurangnya follow up kepada pihak sponsor

d. Solusi

1. Koordinasi antara seksi pendukung dana harus diperlancar

2. Koordinasi antar anggota dibenahi

3. Memperbanyak komunikasi dengan seksi lain sehingga mengetahui perlengkapan apa yang dibutuhkan dari sejak awal4. Membuat daftar barang-barang dan perlengkapan yang dibutuhkan5. Anggota lebih sigap untuk mencari perlengkapan yang dibutuhkan.

6. Lebih teliti dalam mempersiapkan barang-barang yang dibutuhkan untuk berlangsungnya acara

7. Mengerti lebih jauh tentang kondisi sekitar SMA Negeri 8 Jakarta terutama kepada warga agar yang berhak mendapat bantuan

B. Neraca Akhir

a. AnggaranPemasukanDana Komite

Rp 700.000,00Surplus proker tahun lalu

Rp 3.000.600,00

Sisa hasil Bazar Murah

Rp855.000,00

Iuran Panitia

Rp 4.052.000,00Sponsor

Rp 12.000.000,00Donatur

Rp 29.808.000,00 +Total

Rp 50.415.600,00

Pengeluaran

Sembako

Beras ( 2 ltr Rp 7.000,00 )Rp 14.000,00

Gula ( 1 kg Rp 11.750,00 )Rp 11.750,00

Sirup Giant

Rp 4.000,00

Teh celup Sariwangi Rp 3.500,00

Kecap

Rp 4.390,00

Susu Kental Manis Frisian Flag

Rp 7.083,00

Sarden

Rp 10.416,00

Minyak

Rp 11.750,00 +

Rp 66.889,00 x 600 =

Rp 40.133.400,00

Sembako tambahan

Gula( 10 kg x Rp 13.000,00)Rp130.000,00

Susu( 5 x Rp 7.000,00)

Rp 35.000,00

Sarden ( 5 x Rp 11.000,00)

Rp 55.000,00

Kecap( 5 x Rp 4.000,00)

Rp 20.000,00

Teh

( 5 x Rp 3.500,00)

Rp 17.500,00

Sirup ( 5 x Rp 9.000,00)

Rp 45.000,00

Beras( 4 ltr x Rp 7.000,00)

Rp 28.000,00+

Total

Rp385.500,00

Transport

Rp120.000,00

Jasa Polisi( 2 x Rp. 110.000,00)

Rp220.000,00

Dokumentasi

Rp 288.000,00

Perlengkapan tambahan

Karet

Rp 40.000,00

Amplop

Rp 8.000,00

Tinta ( 3 x Rp 11.667,00)

Rp 35.000,00

HT

( 2 x Rp 27.000)

Rp 54.000,00

Toa

Rp 40.000,00

Plastik sembako

Rp608.000,00

Biaya tak terduga

Rp 3.068.700,00+

Total

Rp 45.000.600,00

Rekapitulasi

Pemasukan

Rp 50.415.600,00

Pengeluaran

Rp 45.000.600,00 -

Saldo

Rp 5.415.000,00

V. Penutup

Sekian laporan kegiatan kami untuk Bazaar For Charity 2012. Harapan kami setelah terselenggaranya Program Kerja ini adalah, seperti tujuan kami, yaitu terciptanya solidaritas antar warga SMA Negeri 8 dan warga sekitar sekolah serta dapat meningkatkan kepedulian sosial terhadap masyarakat. Ketua Pengurus OSIS

Periode 2011-2012Marsha Widia RahmaXII IPA GPembina Subseksi KemasyarakatanWurhandayani, S.Pd.

NIP/NRK 197104212008012026/172057

Wakasek Bidang Kesiswaan

Waridin, S.Pd., M.Hum.NIP/NRK 197304152000121002/161416Hormat kami,

Ketua Pelaksana

Khairunisa WulandariXII IPA FKetua Perwakilan Kelas

Periode 2011-2012Ardhi Rasy Wardhana

XII IPA AStaf KeorganisasianEdy Pramono, S.Pd. NIP/NRK 197003231999031003/141358VI. Lampiran Jangan disingkat

italic

ke siapa

solusi yang lo lakuin saat pelaksanaan

kasih keterangan pake tanda * sisa saldo diapain di bagian paling bawah halaman ini

2