lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/5252/3/halaman awal.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

i

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BUDGET

MONITORING DASHBOARD DIVISI ISTD PT.

TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA

SKRIPSI

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer (S.Kom.)

Rickent Putra Haki

14110310002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2018

Perancangan dan Implementasi..., Rickent Putra Haki, FTI UMN, 2018

ii

PERNYATAAN


iii

HALAMAN PERSETUJUAN


iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Perancangan dan Implementasi Budget

Monitoring Dashboard Divisi ISTD PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia”.

Selesainya penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, sehingga

pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya

kepada :

1. Ibu Friska Natalia Ferdinand, Ph.D. selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan saran-saran yang diberikan kepada penulis

selama pengerjaan skripsi,

2. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi yang telah membantu penulis dalam memberikan arahan

dan pedoman penulisan skripsi,

Tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada orang tua dan keluarga yang

telah memberikan semangat dan doa kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

Semoga skripsi ini dapat memberikan informasi dan inspirasi yang bermanfaat bagi

para pembaca.

Tangerang, 3 Mei 2018

Penulis


v

DAFTAR ISI

PERNYATAAN ..................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR DIAGRAM ........................................................................................... xi

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BUDGET MONITORING

DASHBOARD DIVISI ISTD PT. TOYOTA MOTOR MANUFACTURING

INDONESIA ......................................................................................................... xii

ABSTRAK ............................................................................................................ xii

ABSTRACT ........................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

1.2 Batasan Masalah ....................................................................................... 2

1.3 Rumusan Masalah .................................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................ 3

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 6

2.1 Budget ....................................................................................................... 6

2.2 Data Mining ............................................................................................. 7

2.2.1 Perkembangan Metodologi dan Model Data Mining ........................ 8

2.2.1.1 Metodologi KDD ..................................................................... 13

2.2.1.2 Metodologi SEMMA ............................................................... 14

2.2.1.3 Metodologi CRISP-DM ........................................................... 15

2.2.1.4 Perbandingan KDD, SEMMA dan CRISP-DM ...................... 17

2.3 Business Performance Management ...................................................... 20

2.4 Dashboard .............................................................................................. 21

2.5 Visualisasi Data ...................................................................................... 21

2.6 Tableau ................................................................................................... 22

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................. 23

3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ....................................................... 23


vi

3.2 Metode Penelitian ................................................................................... 23

3.2.1 Metode Perancangan Visualisasi Data ............................................ 27

3.3 Variabel Penelitian ................................................................................. 30

3.3.1 Variabel Independen (Variabel X) .................................................. 30

3.3.2 Variabel Dependen (Y) ................................................................... 30

3.4 Teknik Pengolahan Data ........................................................................ 31

3.4.1 Tools untuk Data Integration ......................................................... 31

3.4.2 Tools untuk Data Visualization ...................................................... 32

3.5 Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 32

3.6 Penelitian Terdahulu .............................................................................. 33

BAB IV ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN ............................................... 37

4.1 Business Understanding ......................................................................... 37

4.1.1 Observasi ......................................................................................... 37

4.1.2 Wawancara ...................................................................................... 40

4.2 Data Understanding ............................................................................... 41

4.2.1 Database Sistem Budget Management ........................................... 41

4.2.2 Database Sistem Procurement ........................................................ 44

4.2.3 Dokumen Project Budget ................................................................ 50

4.3 Data Preparation ................................................................................... 51

4.3.1 Membuat Tabel di Database untuk Dashboard ............................... 52

4.3.2 Membuat Koneksi Linked-Server antara Database untuk Dashboard

dengan Database terkait ............................................................................... 57

4.3.3 Membuat SQL Job pada Database untuk Dashboard .................... 58

4.4 Modeling ................................................................................................. 60

4.4.1 Membuat koneksi dari Database untuk Dashboard ke Tableau ..... 60

4.4.2 Membuat model untuk data dari Budget Management ................... 62

4.4.3 Membuat model untuk data dari Procurement ................................ 66

4.4.4 Membuat chart untuk data dari Budget Management ..................... 75

4.4.4.1 Chart Expense Summary .......................................................... 75

4.4.4.2 Chart Investment Summary ...................................................... 76

4.4.4.3 Chart Infrastructure Budget ..................................................... 77

4.4.4.4 Chart System Development Budget .......................................... 78

4.4.4.5 Chart Expense Budget .............................................................. 79

4.4.4.6 Chart Actual vs Plan by Project Code ..................................... 80


vii

4.4.4.7 Chart Top Infrastructure Vendor ............................................. 81

4.4.4.8 Chart System Development Vendor ......................................... 82

4.4.4.9 Chart Top Expense Vendor ...................................................... 83

4.4.5 Membuat Dashboard ...................................................................... 83

4.5 Evaluation .............................................................................................. 88

4.5.1 Informasi yang diperoleh dari ISTD Budget Monitoring Dashboard

88

4.5.2 Kebijakan yang diterapkan berdasarkan ISTD Budget Monitoring

Dashboard ..................................................................................................... 89

4.6 Deployment ............................................................................................. 90

4.7 Hasil Analisa .......................................................................................... 95

BAB V KESIMPULAN & SARAN ..................................................................... 96

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 96

5.2 Saran ....................................................................................................... 98

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 99

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... 101

LAMPIRAN ........................................................................................................ 102


viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 - Perbandingan CRISP-DM dengan metode lainnya ............................ 11 Tabel 2.2 - Perbandingan antara Metode KDD, SEMMA & CRISP-DM ............ 18

Tabel 3.1 - Perbandingan antara KDD & CRISP-DM .......................................... 27 Tabel 3.2 - Perbandingan antara SQL Job dengan SSIS (Serra, 2011) ................. 31 Tabel 3.3 - Perbandingan antara Power BI dengan Tableau ................................. 32 Tabel 4.1 – Tabel Hasil User Test Acceptance ..................................................... 90 Tabel 4.2 - Perbandingan Sebelum dan Setelah adanya Budget Monitoring........ 95


ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 - Perkembangan dari KDD ke CRISP-DM 2.0 ................................. 10 Gambar 2.2 - Tahap Pengerjaan Metode KDD ..................................................... 14

Gambar 2.3 - Tahap Pengerjaan Metode SEMMA ............................................... 15 Gambar 2.4 - Tahap Pengerjaan Metode CRISP-DM........................................... 16 Gambar 2.5 - Perbandingan metode Data Mining berdasarkan polling Kdnuggets

tahun 2004 ............................................................................................................. 19 Gambar 2.6 - Perbandingan metode Data Mining berdasarkan polling Kdnuggets

tahun 2007 ............................................................................................................. 19

Gambar 3.1 - Tahapan Penelitian menggunakan CRISP-DM .............................. 28 Gambar 4.1 - Tampilan Budget Control Monitoring ............................................ 38

Gambar 4.2 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_BUDGET_CONTROL_H (1) . 42 Gambar 4.3 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_BUDGET_CONTROL_H (2) . 42 Gambar 4.4 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_BUDGET_CONTROL_H (3) . 43 Gambar 4.5 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_BUDGET_CONTROL_H (4) . 44

Gambar 4.6 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PR_ITEM (1) ........................... 45 Gambar 4.7 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PR_ITEM (2) ........................... 46

Gambar 4.8 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PR_ITEM (3) ........................... 46 Gambar 4.9 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PR_ITEM (4) ........................... 47 Gambar 4.10 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PR_ITEM (5) ......................... 47

Gambar 4.11 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_PO_ITEM (1) ........................ 48 Gambar 4.12 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_GR_IR (1) .............................. 49

Gambar 4.13 - Data yang dibutuhkan dari TB_R_GR_IR (1) .............................. 49 Gambar 4.14 - Dokumen Project Budget .............................................................. 50

Gambar 4.15 – Diagram Data Processing ............................................................. 51 Gambar 4.16 – Data Mart PR, PO, GR ................................................................. 52

Gambar 4.17 - Query untuk membuat TB_R_BUDGET_CONTROL_H ............ 53 Gambar 4.18 - Query untuk membuat TB_R_R_PR_ITEM ................................ 54

Gambar 4.19 - Query untuk membuat TB_R_PO_ITEM ..................................... 55 Gambar 4.20 - Query untuk membuat TB_R_GR_IR .......................................... 56 Gambar 4.21 - Linked-Server antara Database untuk Dashboard dengan sistem

terkait .................................................................................................................... 57 Gambar 4.22 - Query SQL Job ............................................................................. 58

Gambar 4.23 - Schedule SQL Job ......................................................................... 59 Gambar 4.24 - Log History SQL Job .................................................................... 60

Gambar 4.25 - Halaman Utama Tableau .............................................................. 61 Gambar 4.26 - Halaman Data Source Tableau ..................................................... 61 Gambar 4.27 - Data Mart Budget Management .................................................... 62 Gambar 4.28 - Kalkulasi untuk kolom Type ........................................................ 63 Gambar 4.29 - Kalkulasi untuk kolom Category .................................................. 64

Gambar 4.30 - Kalkulasi untuk kolom Total Budget ............................................ 65 Gambar 4.31 - Filter berdasarkan WBS & Divisi ................................................. 66 Gambar 4.32 - Membuat Data Mart baru .............................................................. 67 Gambar 4.33 - Data Mart Procurement ................................................................. 68 Gambar 4.34 - Relasi antara TB_R_PR_ITEM dengan Project Budget ............... 69


x

Gambar 4.35 - Relasi antara TB_R_PR_ITEM dengan TB_R_PO_ITEM .......... 70 Gambar 4.36 - Relasi antara TB_R_PO_ITEM dengan TB_R_GR_IR ............... 71 Gambar 4.37 - Kalkulasi untuk kolom Project Cd ................................................ 72 Gambar 4.38 - Kalkulasi untuk kolom PR, PO, GR Status .................................. 73 Gambar 4.39 - Kalkulasi untuk kolom Planning Gap ........................................... 74

Gambar 4.40 - Kalkulasi untuk kolon KPI ........................................................... 74 Gambar 4.41 - Pembuatan Chart Expense Summary ............................................ 75 Gambar 4.42 - Pembuatan Chart Investment Summary ....................................... 76 Gambar 4.43 - Pembuatan Chart Investment Budget ........................................... 77 Gambar 4.44 - Pembuatan Chart System Development Budget ........................... 78

Gambar 4.45 - Pembuatan Chart Expense Budget ................................................ 79

Gambar 4.46 - Pembuatan Chart Actual vs Plan by Project Code ........................ 80

Gambar 4.47 - Pembuatan Chart Top Infrastructure Vendor................................ 81 Gambar 4.48 – Strategic Dashboard ..................................................................... 85 Gambar 4.49 - Publish Workbook ........................................................................ 91 Gambar 4.50 - Tableau Server Sign In ................................................................. 91

Gambar 4.51 - Login ke Tableau Server ............................................................... 92 Gambar 4.52 - Tableau Publish dialog box........................................................... 93

Gambar 4.53 - Dashboard berhasil di deploy ....................................................... 94


xi

DAFTAR DIAGRAM

Diagram 3.1 - Tahap Utama Penelitian ................................................................. 24 Diagram 3.2 - Tahapan Data Integration .............................................................. 24

Diagram 4.1 - Current condition pelaporan utilisasi budget ................................. 38


xii

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BUDGET

MONITORING DASHBOARD DIVISI ISTD PT. TOYOTA

MOTOR MANUFACTURING INDONESIA

ABSTRAK

Oleh: Rickent Putra Haki

Inovasi perlu dilakukan untuk menjaga positioning suatu perusahaan agar dapat

berkompetisi dengan perusahaan yang lain. Hal tersebut menyebabkan banyaknya

inovasi yang perlu dilakukan dalam waktu yang bersamaan. Inovasi pasti

memerlukan budget, oleh karena itu dengan semakin banyaknya inovasi yang

bermunculan akan semakin banyak budget yang perlu dikelola dengan baik. Di

divisi ISTD PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia inovasi dituangkan dalam

bentuk project, yang memiliki budget berdasarkan WBS No. yang telah

direncanakan setiap 1 fiscal year.

Dalam mengelola budget, hal yang perlu diperhatikan adalah bagaimana budget

yang sudah direncanakan dapat termonitor secara continous, real-time, dan

transparan agar utilisasi budget dapat dilakfukan secara efektif & efisien. Untuk

mencapai hal tersebut, penelitian ini berusaha menggunakan pendekatan Business

Intelligence (BI) dengan menggunakan metode Data Mining untuk memecahkan

masalah tersebut, yaitu dengan cara membuat sebuah dashboard menggunakan

Tableau yang dapat memvisualisasikan keadaan budget di divisi ISTD PT. Toyota

Motor Manufacturing Indonesia secara real-time dan memiliki 360° view.

Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah dashboard yang berisi informasi

mengenai kondisi budget divisi ISTD PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia

secara real time yang akan ditampilkan pada ISTD Monitor.

Kata kunci: budget, business intelligence, dashboard, data mining, tableau


xiii

DESIGN & DEVELOPMENT OF BUDGET MONITORING

DASHBOARD FOR ISTD DIVISION OF PT. TOYOTA MOTOR

MANUFACTURING INDONESIA

ABSTRACT

By: Rickent Putra Haki

Innovation needs to be done to keep the positioning of a company in order to

compete with other companies. This causes a large number of innovation that needs

to be done in the same time. Innovation certainly requires a budget, therefore with

the increment of innovations, so budget should be managed more properly. In the

ISTD division of PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia, innovation shown in

the form of project, which has a budget based on WBS No. they plan every one

fiscal year.

In managing the budget, things to be noted is how budget plan can be monitored

continously, real-time, and transparent so that budget utilization can be performed

effectively & efficiently. To achieve this, the author tries to apply an approach of

Business Intelligence that makes a use of DATA MINING methods. It consists of

a dashboard using a Tableau that can visualize the budget condition in ISTD

division of PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia in real-time and has 360 °

view.

As a result, budget utilization in ISTD division can be monitored by a dashboard

that features real time information about the budget figures from ISTD division of

PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia within zero man hour preparation.

Key words: budget, business intelligence, dashboard, data mining, tableau


lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/5252/3/halaman awal.pdf ·...

Documents