lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, …kc.umn.ac.id/4055/3/halaman awal.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

1

LAPORAN KERJA MAGANG

PENERAPAN PROSES PAYMENT AND CASHIER DI PT

HEXPHARM JAYA LABORATORIES

Nama : Anna Maria

NIM : 11130110040

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

Tangerang

2015

2

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

PENERAPAN PROSES PAYMENT AND CASHIER DI PT HEXPHARM JAYA

LABORATORIES

Oleh

Nama : Anna Maria

NIM : 11130110040

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Manajemen

Tangerang, 12 Januari 2015

Pembimbing Penguji

Ika Yanuarti, S.E., MSFIN Andreas Kiky, S.E., M.sc

Mengetahui :

Ketua Program Studi Manajemen

Anna Riana Putriya, S.E., M.Si.

Penerapan proses payment..., Anna Maria, FB UMN, 2015

3

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM

PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG

Dengan ini saya :

Nama : Anna Maria

NIM : 11130110040

Progam Studi : Manajemen

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang :

Nama perusahaan : PT Hexpharm Jaya Laboratories

Divisi : Payment and Cashier

Department : Finance and Accounting

Alamat : Gedung Ziebart Lt. 1, Jl. Let. Jend.

Suprapto Kav.400 Cempaka Putih,

Jakarta Pusat – 10510

Periode magang : 2 Juli 2014 – 17 Oktober 2014

Pembimbing lapangan : Elizabeth Larisman

Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain

yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber

kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja

magang saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk

mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.

Tangerang, 12 Januari2015

Anna Maria


4

Abstract

PT Hexpharm Jaya Laboratories (later know as Hexpharm Jaya) is a rapidly

growing pharmaceutical company in Indonesia. Established in 1971, Hexpharm Jaya

engaged in the field of development, production, and marketing of pharmaceuticals.

Hexpharm Jaya produces high quaity product in Generic and Branded. The company

is a directly-owned subsidiary company of PT Kalbe Farma, the largest publicly-

listed pharmaceutical company in Indonesia.

Activities in process of payment and cashier are important, due to the fact that

those activities directly affect cash outflow, which will give directly impact on the

quality of production and company’s revenue.

PT Hexpharm Jaya Laboratories gives the opportunity for university students

to get knowledge, skills, and experience in the company through an internship

program. During this internship, the writer believes that the process of payment and

cashier require accuracy and systematic process to ensure the continuity of financial

management in the company.

Keywords : Payment Process, Cashier, Account Payable, Cash Out Flow, Capital

Budgeting.


5

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya kepada

penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas magang dan laporan magang yang

berjudul “PENERAPAN PROSES PAYMENT AND CASHIER DI PT HEXPHARM

JAYA LABORATORIES”. Tujuan penulisan laporan magang ini adalah untuk

memenuhi salah satu syarat kelulusan program S1 Fakultas Ekonomi di Universitas

Multimedia Nusantara.

Selain untuk memenuhi persyaratan kelulusan program S1, diharapkan pula berguna

bagi pembaca baik dari sisi akademis ataupun praktis. Melalui laporan ini, diharapkan

pembaca mendapatkan informasi atau sebagai masukan mengenai penerapan proses

payment and cashier dalam suatu organisasi.

Selama proses penyusunan laporan magang ini, penulis menghadapi banyak

kesulitan. Namun penyusunan laporan magang ini dapat diselesaikan dengan baik

karena mendapat banyak bantuan, bimbingan, dukungan dan dorongan semangat dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang berkontribusi,

khususnya kepada:

1. Ibu Anna Riana Putriya, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi Manajemen,

Fakultas Ekonomi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan

kesempatan untuk menyusun laporan magang ini.

2. Ibu Ika Yanuarti, S.E., MSFIN selaku Wakil Rektor III Bidang

Kemahasiswaan serta pembimbing yang telah memberikan dukungan,


6

pengarahan-pengarahan selama menjalankan kerja magang dan penyusunan

laporan magang ini.

3. Bapak/Ibu Dosen khususnya Fakultas Ekonomi jurusan Manajemen dan para

staff Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu

pengetahuan, pengarahan dan pelayanan kepada penulis selama di kampus.

4. Bapak Rusdy Abimail selaku Finance Accounting Manager dan Ibu Elizabeth

Larisman selaku Finance Supervisor serta Ibu Renetha selaku staff Payment

and Cashier yang telah membimbing, memberikan pengetahuan dan

pengalaman kepada penulis selama program kerja magang di PT Hexpharm

Jaya Laboratories.

5. Seluruh Teman-teman di PT Hexpharm Jaya Laboratories yang telah

memberikan dukungan, pengetahuan, pengalaman dan masukan selama

melakukan program kerja magang ini.

6. Viona Wijaya dan Jessica Sharon yang telah memberikan referensi,

bimbingan dan dukungan selama proses kerja magang ini.

7. Kepada seluruh keluarga, Mama, Papa, Kakak, dan Keponakan serta seluruh

saudara yang telah memberikan doa, kasih sayang, semangat dan dukungan

baik moril maupun materiil kepada penulis.

8. Kepada sahabatku Magdalena, Cindy Septiana, Eva Chandra, Wenny, Ika BL,

Retyssa PG dan teman-teman lain yang tidak bisa disebutkan satu per satu

yang telah memberikan bantuan dan semangat dalam penyusunan laporan

magang ini.


7

9. Pihak perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara yang telah

memberikan pelayanan dan informasi serta menyediakan literatur yang

diperlukan dalam penyusunan laporan magang ini.

Akhir kata, semoga laporan magang ini memberikan manfaat bagi pembaca,

khususnya mahsiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas Multimedia Nusantara.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan magang ini masih

terdapat banyak kekurangan yang disebabkan keterbatasan kemampuan serta

kurangnya pengalaman penulis. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan

hati penulis memohon maaf apabila terdapat kesalahan dalan penyusunan

laporan magang ini dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari

semua pihak agar menjadikan laporan magang ini semakin lebih baik lagi.

Tangerang, 12 Januari 2015

Penulis


8

DAFTAR ISI

Abstract.........................................................................................................................iv

KATA PENGANTAR .................................................................................................. v

DAFTAR ISI..............................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................x

DAFTAR TABEL........................................................................................................xi

BAB I

PENDAHULUAN.........................................................................................................1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang.................................................................11

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...........................................11

1.3.1 Waktu Kerja Magang...........................................................................11

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang..................................................12

1.4 Sistematika Penulisan......................................................................................13

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN LANDASAN TEORI.........14

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan.............................................................................14

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan.......................................................................18

2.3 Visi dan Misi Perusahaan................................................................................23

2.4 Landasan Teori................................................................................................24

2.4.1 Working Capital Management............................................................24


9

2.4.2 Short-Term Finance and Planning......................................................25

2.4.2.1 Tracing Cash and Net Working Capital.................................25

2.4.2.2 Operating Cycle and Cash Cycle...........................................27

2.4.3 Capital Budgeting..............................................................................28

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG...................................................32

3.1 Kedudukan dan Koordinasi............................................................................32

3.2 Tugas yang Dilakukan....................................................................................32

3.2.1 Tugas Tambahan yang Dilakukan......................................................39

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang................................................................40

3.3.1 Proses Pelaksanaan.............................................................................40

3.3.2 Kendala yang Ditemukan...................................................................55

3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan.................................................56

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................59

4.1 Kesimpulan.........................................................................................59

4.2 Saran....................................................................................................60

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................62

CURRICULUM VITAE.............................................................................................63


10

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1.1 Grafik Gross Domestic Product Indonesia..........................................1

Gambar 1.1.2 Grafik Health Expenditure....................................................................2

Gambar 1.1.3 Grafik Pasar Farmasi di Indonesia Q4 2013.........................................6

Gambar 1.1.4 Grafik Pertumbuhan Perusahaan Farmasi Indonesia............................7

Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Kalbe Group........................................................14

Gambar 2.1.2 Struktur Kepemilikan Kalbe Group.....................................................15

Gambar 2.1.4 Trend Pertumbuhan PT Hexpharm Jaya Laboratories.........................17

Gambar 2.2.2 Struktur Organisasi PT Hexpharm Jaya Laboratories.........................20

Gambar 2.2.3 Struktur Organisasi Department Finance and Accounting

PT Hexpharm Jaya Laboratories.........................................................21

Gambar 2.2.4 Workflow Department Finance and Accounting................................22

Gambar 2.4.2.2.1 Operating Cycle and Cash Cycle..................................................27

Gambar 3.3.1.1 Invoice atas Biaya Tiket Pesawat Karyawan...................................44

Gambar 3.3.1.2 Faktur Pajak atas Tiket Pesawat Karyawan.....................................45

Gambar 3.3.1.3 Surat Tanda Terima Invoice.............................................................46

Gambar 3.3.1.4 Tampilan Program Payment Schedule.............................................46

Gambar 3.3.1.5 Tampilan Program Cash and Bank..................................................47

Gambar 3.3.1.6 Bukti Pengeluaran atau Voucher.....................................................48

Gambar 3.3.1.7 Tampilan Program General Ledger.................................................49

Gambar 3.3.1.8 Hasil Input General Ledger.............................................................50


11

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1.1 Tabel Number of Product Branded-Generic PT Hexpharm Jaya

Laboratories....................................................................................16

Tabel 3.3.1.1 Tabel Cash Flow Mingguan............................................................51

Tabel 3.3.1.2 Tabel Estimasi Capital Expenditure.................................................53

Tabel 3.3.1.3 Tabel Proyeksi Cash Budget............................................................53

Tabel 3.3.1.4 Tabel Hasil Perhitungan NPV, Discounted Payback Periode,

IRR.................................................................................................54


lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, …kc.umn.ac.id/4055/3/halaman awal.pdf ·...

Documents