libre office - configuracion para tesis

TUTORIAL PARA CONFIGURAR EL FORMATO DE

UNA TESIS O UN SEMINARIOCON OPENOFFICE O LIBREOFFICE

Marcelo Rioseco Pais

Ttulo original: Tutorial para configurar el formato de una tesis o un seminario con OpenOffice o LibreOffice.

Autor: Marcelo Rioseco Pais

Imgenes y dibujos: Marcelo Rioseco PaisLibreOffice 3.5.2.2http://illustmaker.abi-station.com

Versin digitalCC - Creative Commons

http://www.safecreative.org/work/1205271710583

ndice de contenido 1.INTRODUCCIN...............................................................................................................................3 2.ORGANIZAR LA INFORMACIN DE DOCUEMENTOS A TRAVS DE ESTILOS.............4

2.1.Crear un estilo de numeracin........................................................................................................4

2.2.Crear estilos de prrafo...................................................................................................................8

a)Crear estilo tesis4......................................................................................................................8 b)Estilo tesis3.............................................................................................................................11 c)Estilo tesis2.............................................................................................................................12 d)Estilo tesis1.............................................................................................................................13

2.3.Aplicar estilos de prrafo a ttulos................................................................................................17

3.NUMERAR PGINAS......................................................................................................................22 3.1.Insertar nmeros de pgina...........................................................................................................22

4.CREAR NDICES..............................................................................................................................25 4.1.Crear un ndice de contenido........................................................................................................25

4.2.Crear un ndice de tablas..............................................................................................................30

4.3.Crear un ndice de ilustraciones...................................................................................................33

5.CONFIGURAR PRRAFOS DE UNA TESIS O SEMINARIO..................................................35 5.1.Aplicar sangras............................................................................................................................35

6.INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA......................................................................................37

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1. PRESENTACIN

El siguiente trabajo pretende ser una gua prctica para facilitar la construccin del formato de presentacin de una tesis, tesina o seminario. Se organiza en cinco apartados:

Uso de estilos para organizar en documentos y plantillas Numeracin de pginas Generacin de ndices Configuracin de prrafos Uso de notas al pie

Estas acciones se encuentran incorporadas y estn disponibles en los programas OpenOffice 3.4 y LibreOffice 3.5, ambos programas de software libre, cuyo formato nativo es el ODT (Extensin para documentos de texto del formato ODF de Documentos Abiertos para Aplicaciones Ofimticas de OASIS).

Para ejercitar los contenidos que se presentan en este manual, es recomendable utilizar los materiales digitales Base para la ejercitacin de tesis y seminarios en ODT y Modelo para tesis y seminarios en ODT, disponibles en la siguiente URL:

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2. ORGANIZAR LA INFORMACIN DE DOCUEMENTOS A TRAVS DE ESTILOS

2.1. Crear un estilo de numeracin

La herramienta de numeracin y vietas nos ayuda a destacar el contenido de un documento, incorporando smbolos o nmeros delante de un prrafo. Las numeraciones son muy tiles para, posteriormente, desarrollar e incluir ndices.

En OpenOffice y LibreOffice los estilos de numeracin nos permiten configurar niveles, a travs de los cuales se diferencia el tipo y el tamao de la sangra y los nmeros o smbolos que se desea utilizar. Los estilos de numeracin pueden ser programados por el usuario. Pueden, tambin, copiarse y utilizarse en distintos documentos y plantillas.

Para crear un estilo de numeracin, siga los siguientes pasos:

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Active la ventana de estilos y de formateo

Luego seleccione el botn de estilos de lista

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Presione el botn derecho del ratn y luego

haga clic en Nuevo.

Coloque el nombre tesis en pestaa administrar

Vaya a la pestaa esquema y elija Esquema numrico con todos los sub-niveles

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Ahora, elija la pestaa Posicin, luego marque el nivel 1. Configure la tabulacin en 0,0 cm, la alineacin de la numeracin en izquierda, alineado en 0,50 cm y sangrado en 0,50 cm.

El nivel 2, 3 y 4 configrelos tal como aparecen en los siguientes cuadros:

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2.2. Crear estilos de prrafo

Al igual que los estilos de numeracin, los estilos de prrafo nos permiten configurar en el sistema determinadas caractersticas de presentacin de un prrafo, como tipo, tamao y efectos de fuente, sangras, interlineados, espaciados, tabulaciones, etc. Estos estilos pueden, tambin, copiarse y utilizarse en distintos documentos y plantillas.

a) Crear estilo tesis4

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Active la ventana de estilos y de formateo en el men de formato.

Vaya al botn de estilos de prrafo

Presione el botn derecho y elija la opcin Nuevo

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Coloque de nombre al estilo tesis4

Vaya a la pestaa fuente y configure Times New Roman o Liberation Serif, tamao 12 y estilo cursiva.

Crearemos 4 estilos y comenzaremos desde el ltimo para ir vinculando cada nivel con el nivel posterior.

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Ahora vaya a la pestaa Sangras y espacio. Configure sangra antes del texto de 1,00 cm y espaciado debajo del prrafo de 0,40 cm

Vaya a la pestaa Esquemas y numeracin y coloque el nivel de esquema en Nivel4 y el estilo de numeracin en tesis (el estilo creado en el paso anterior)

Presione el botnAceptar

b) Estilo tesis3

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Repita la operacin para crear un nuevo estilo

Esta vez coloque de nombre tesis3. Configure que el estilo siguiente es tesis4

En la pestaa Fuente, configure Times New Roman o Liberation Serif, negrita cursiva y tamao 12. En la pestaa Sangras y espacio configure sangra antes del texto 0,50, espaciado debajo del prrafo a 0,40.

Vaya a la pestaa Esquemas y numeracin y coloque el nivel de esquema en Nivel3 y el estilo de numeracin en tesis.


c) Estilo tesis2

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En la pestaa Fuente, configure Times New Roman o Liberation Serif, negrita y tamao 12. En la pestaa Sangras y espacio configure espaciado debajo del prrafo a 0,40.

d) Estilo tesis1

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Vaya a la pestaa Esquemas y numeracin y coloque el nivel de esquema en Nivel2 y el estilo de numeracin en tesis.




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En la pestaa Fuente, configure Times New Roman o Liberation Serif, negrita y tamao 18. En la pestaa Sangras y espacio configure espaciado debajo del prrafo a 0,40.

Vaya a la pestaa Borde y coloque borde inferior

Vaya a la pestaa alineacin y coloque alineacin Derecha

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Por ltimo, vaya a la pestaa Esquemas y numeracin y coloque el nivel de esquema en Nivel1 y el estilo de numeracin en tesis.


2.3. Aplicar estilos de prrafo a ttulos

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Una vez que ya ha creado o configurado los estilos de lista (numeracin) y de prrafo, debe comenzar a aplicarlos al texto que desea organizar.

- tesis1: para ttulos de captulos- tesis2: para ttulos principales- tesis3: para subttulos- tesis4: para subttulos de subttulos

Por ltimo, vaya a la pestaa Esquemas y numeracin y coloque el nivel de esquema en Nivel1 y el estilo de numeracin en tesis.

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Seleccione el texto del ttulo. Luego haga doble clic en el nombre del estilo. Se transformar automticamente el formato.

Aplique donde corresponda los estilos tesis2, tesis3 y tesis4.

Necesitar ajustar la numeracin correspondiente a cada tipo de ttulo con la tecla tabular.

Para ajustar la numeracin a cada tipo de ttulo, siga los siguientes pasos.

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+

Lleve el punto de insercin al comienzo del ttulo (antes del nmero) y presione la tecla tabular una vez.

El resultado debiera ser algo como lo que sigue

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Para aplicar estilo y numeracin tesis3 se tabula dos veces


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Para aplicar estilo y numeracin tesis4 se tabula tres veces


3. NUMERAR PGINAS

En un documento de texto como una tesina o tesis, usted tendr pginas que muestran nmero de pgina y otras que no lo hacen. Para diferenciar entre ambos tipos, usted debe configurar los encabezados y pie de pgina de manera adecuada.

3.1. Insertar nmeros de pgina

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Active el pie de pgina mediante el men Formato, luego pgina y luego Pie de pgina. Marque la opcin Activar pie de pgina y luego acepte.

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Lleve el punto de insercin al pie de pgina, alinee al medio. Vaya al men Insertar, elija Campos y luego Nmero de pgina

Para no mostrar los nmeros de pgina en determinadas pginas como la portada y nos nombres de captulo, debe, previamente, insertar un salto de pgina (Men Insertar y luego Salto manual) especificando que se trata de una primera pgina

4. CREAR NDICES

4.1. Crear un ndice de contenido

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Vaya al men Insertar, luego ndices y nuevamente ndices.

El resultado ser algo similar a esto:

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Deje marcada slo la opcin crear de otros estilos. Presione el botn con tres puntos suspensivos (). Se abrir la ventana Asignar estilos. Localice los estilos tesis1, tesis2, tesis3 y tesis4. Utilizando el botn Derecha de la parte inferior, seleccione y distribuya cada estilo como se aprecia en la imagen. Luego acepte.

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El punto de insercin muestra que se trata del estilo ndice 1

La particularidad que tiene crear un ndice de esta forma es que usted puede actualizar la informacin cuando lo estime necesario. Para esto, slo debe presionar el botn derecho en el rea marcada de color gris y seleccionar la opcin Actualizar ndice/tabla. Si ha cambiado la numeracin de pginas o el contenido de los ttulos, el ndice automticamente incorporar estos cambios.

Si usted quiere dar una apariencia diferente a los elementos del ndice, puede modificar el estilo asociado al ttulo del ndice. Para conocer cul es ese estilo, lleve el punto de insercin al elemento que desea cambiar. En la barra de formato, el programa le dar el nombre de dicho estilo:

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Vaya al men Formato, luego a estilos y formateo y en los estilos de prrafo elija ndice1. Presione el botn derecho del ratn y luego Modificar.

Asigne las caractersticas de formato que desee. En este caso, colocaremos la fuente en negrita y asignaremos un espaciado debajo del prrafo en 0,20 cm.

El resultado mes algo similar a lo siguiente:

4.2. Crear un ndice de tablas.

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Para crear un ndice de tablas, lo primero que debemos hacer es asignar nombres y nmeros a nuestras tablas.

Lleve el punto de insercin a cualquier parte de la tabla. Luego vaya al men insertar y luego a Etiqueta. Coloque un nombre descriptivo en el campo Etiqueta y luego acepte.

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Nuestra tabla incorporar un texto que describe su nmero y nombre. Debemos repetir la operacin con cada una de las tablas de nuestro documento.

Una vez terminado este proceso de etiquetacin, vaya a la opcin insertar, luego ndice y nuevamente ndice. Se abrir una ventana. En la opcin Tipo, elijo ndice de tablas y luego acepte.

El resultado ser algo como esto:

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4.3. Crear un ndice de ilustraciones

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El proceso es muy similar a la creacin de un ndice de tablas. Debe seleccionar cada una de las imgenes de su documento, ir al men Insertar y luego a Etiqueta

v

Una vez terminado este proceso de etiquetacin, para crear el ndice, vaya a la opcin insertar, luego ndice y nuevamente ndice. Se abre una ventana. En la opcin Tipo, elijo ndice de ilustraciones. Acepte los cambios.

El resultado ser algo similar a lo que sigue:

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5. CONFIGURAR PRRAFOS DE UNA TESIS O SEMINARIO

5.1. Aplicar sangras

Cuando usted realiza una cita textual de ms de tres lneas, de acuerdo a las normas APA debe colocar sangras para diferenciarlo del resto del texto. Para colocar sangras a un prrafo:

El resultado deber ser algo similar a esto:

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Seleccione el prrafo, luego vaya al men prrafo y la pestaa Sangras y espacios. Marque 2 cm. de sangra antes del texto y 2 cm. de sangra despus del texto. Acepte.

Aplique este tipo de sangra a todos los prrafos que correspondan a citas textuales de ms de tres lneas.

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Otra de las acciones que deben ser aplicadas al texto de un informe de seminario o tesis es el uso de sangra de primera lnea para todos aquellos prrafos que sean continuacin de otro prrafo. Por tanto, se excluyen los prrafos iniciales de un apartado o captulo, los que vienen despus de un ttulo o los que se encuentran despus de un objeto, como una tabla, una ilustracin o un esquema.

6. INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA

Para insertar una nota al pie de la pgina, haga lo siguiente:

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Colquese al final de la palabra donde quiere que aparezca el nmero de la nota al pie de pgina. Vaya al men Insertar y luego a Nota al pie/Nota al final. En el cuadro que se abre, fjese que est marcada la opcin numeracin Automtico y tipo Nota al pie. Luego escriba la nota correspondiente.

En la numeracin automtica, el programa asigna nmeros consecutivos a cada nota que se realiza. El tipo Nota al pie, permite que la nota se incorpore debajo de la pgina donde se ha realizado la marcacin. Por el contrario, el tipo Nota al final, incorpora la nota al final del documento.

1. PRESENTACIN2. ORGANIZAR LA INFORMACIN DE DOCUEMENTOS A TRAVS DE ESTILOS2.1. Crear un estilo de numeracin2.2. Crear estilos de prrafoa) Crear estilo tesis4b) Estilo tesis3c) Estilo tesis2d) Estilo tesis1

2.3. Aplicar estilos de prrafo a ttulos

3. NUMERAR PGINAS3.1. Insertar nmeros de pgina

4. CREAR NDICES4.1. Crear un ndice de contenido4.2. Crear un ndice de tablas.4.3. Crear un ndice de ilustraciones

5. CONFIGURAR PRRAFOS DE UNA TESIS O SEMINARIO5.1. Aplicar sangras

6. INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA

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