Standard Operating ProcedurePENDISTRIBUSIAN MATA KULIAH

Program Studi S-1Jurusan Ilmu Komunikasi

Universitas BrawijayaMalang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.04.029 November 2017

Pendistribusian Mata Kuliah

7

Halaman 3 dari 36 SOP

PENDISTRIBUSIAN MATA KULIAH

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatanga

n

1. Perumusan Sinta Swastikawara, S.I.Kom., M.I.Kom

Ketua Unit Jaminan Mutu

2. Pemeriksaan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan

3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

Hal. i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Hal. ii

A.TujuanMemberi pedoman dalam merancang dan menentukan

pendistribusian mata kuliah kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam satu semester

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Pembantu Dekan 12. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi3. Staf Jurusan4. Bagian Administrasi Akademik5.

C.Standar Mutu yang TerkaitPendistribusian mata kuliah pada Program Studi S1 Ilmu Komunikasi dilakukan dengan berpedoman pada Organisasi dan Tata kerja Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Program studi S1 Ilmu Komunikasi juga mempertimbangkan Pemetaan dosen Ilmu Komunikasi sesuai kompetensi (Mata Kuliah Dasar, Komunikasi Massa, Public Relations dan Manajemen Komunikasi). Kajur dan Sekjur memberikan kesempatan kepada masing-masing kelompok Dosen Keilmuan untuk mendistrisukan mata kuliah sesuai dengan kompetensi dosen.

D.Istilah dan DefinisiMata Kuliah adalah satuan pelajaran yang diajarkan di tingkat Perguruan Tinggi dalam satu semester.

E.Urutan Prosedur1. Menjelang UTS, Jurusan menginventaris daftar mata kuliah pada

semester selanjutnya sesuai dengan struktur kurikulum yang ada bagi masing-masing angkatan (jika ada yang berbeda kurikulumnya) dan melakukan survey awal untuk memproyeksikan jumlah kelas yang dibuka per masing-masing Mata Kuliah.

2. Jurusan menginventaris jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud.

3. Kelompok Dosen Keahlian (KDK) melalui rapat per KDK mengusulkan pada Jurusan tim dosen masing-masing Mata Kuliah di bawah KDK.

4. Jurusan mempelajari dokumen kompetensi dosen berdasarkan pengalaman mengajar semester sebelumnya atau dokumen pendukung lain.

5. Jurusan menyusun draf distribusi dosen di kelas-kelas yang akan dibuka per Mata Kuliah berdasarkan staffing tahun lalu dan usulan tim KDK

6. Menjelang semester baru, Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram.

7. Jurusan menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan.

8. Melakukan rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung.

9. Apabila peserta rapat jurusan setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan legalisasi oleh Pembantu Dekan I, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi baru kemudian dilegalisasi oleh Pembantu Dekan I.

10. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan .

11. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa melalui edaran tertulis dan pencantuman pada website fakultas dan jurusan

F. Bagan Alir<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

Jurusan

Kelompok Dosen

Keahlian

Akademik

Jurusna

Mulai

Inventaris daftar mata kuliah dan dosen yang memenuhi kualifikasi untuk mengajar di semester tersebut (menjelang UTS, durasi 1 bulan).

Tersusun daftar mata kuliah per angkatan dan terproyeksikan daftar mata kuliah yang akan dibuka berdasarkan hasil survey sebelumnya.

Masing-masing KDK menyusulkan dosen pengampu mata kuliah (durasi 1 minggu)

Tersusun mat akuliah dengan nama dosen pengampu sesuai dengan kompetensi dosen

Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram. (Awal semester, durasi 1 minggu)

Acuan jurusan dalam pendistribusian mata kuliah

Rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung. (durasi 1 minggu)

Persetujuan oleh seluruh dosen terkait pendistribusian mata kuliah

A

Dekan dan Jurusan

Akademik

Akademik

G.Referensi1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya2. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang

tahun 2011.

Legalisasi ole Wakil Dekan 1 (durasi 1 hari)

Hasil distribusi mata yang disahkan

Penyusunan jadwal mata kuliah dilengkapi dengan dosen pengampu (durasi 1 minggu)

Jadwal mata kuliah

Distribusi jadwal mata kuliah ke dosen dan mahasiswa( durasi 3 hari)

Pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan jadwal kuliah

Selesai

H. Lampiran 1

KUESIONER DISTRIBUSI MATA KULIAH JURUSANPER MATA KULIAH

SEMESTER GANJIL TA _____/_______

Nama : .............................................................................

Angkatan : .............................................................................

NIM : .............................................................................

Peminatan ( Lingkari Salah Satu Nomor):

1 Komunikasi Massa 3 Public Relations2 Manajemen Komunikasi 4 Belum Peminatan

Penjelasan Kuesioner:

Yth mahasiswa Ilmu Komunikasi,

Kuesioner ini digunakan oleh Jurusan Ilmu Komunikasi untuk memperkirakan jumlah mahasiswa yang akan menempuh mata kuliah semester berikutnya. Kuesioner ini tidak terintegrasi dengan SIAM, sehingga dengan mengisi kuesioner ini tidak akan memiliki konsekuensi atas data SIAM mahasiswa. Kuesioner ini diharap mampu mempermudah Jurusan Ilmu Komunikasi untuk memprogram jumlah kelas yang dibuka pada semester berikutnya. Jumlah Maksimal SKS yang diambil yaitu 24 SKS.

Kuesioner ini ditujukan bagi mahasiswa yang ada dalam kurikulum 2015.

Petunjuk:

Silahkan pilih mata kuliah yang ingin anda ambil dalam semester depan dengan

memberikan tanda √ pada kolom Pilih!

MK Wajib Semester Tiga:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihMetode Penelitian Komunikasi

4 Komunikasi Pemasaran 3

Cultural Studies 3 Pengantar Kajian Media 3Komunikasi Perspektif Indonesia dan Asia

3 - - -

MK Wajib Semester Lima:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihPsikologi Komunikasi 3 Sistem Komunikasi Indonesia 3Komunikasi Antar Budaya 3 Perkembangan Teknologi

Komunikasi3

MK Pilihan Minat Semester Lima:

Peminatan Studi MediaMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

Jurnalisme Media 4 Sinematografi 4

Peminatan Public RelationsMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

PR on Media 4 Manajemen isu dan krisis 4

Peminatan Manajemen KomunikasiMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

Manajemen Kreatif Periklanan

4 Strategic branding 4

MK Wajib Semester Tujuh:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihPraktek Kerja Nyata 3 Skripsi 6

MK Pilihan Bebas:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihKomunikasi Pembangunan 3 Gender dan Media 2Konsultasi dan Training 3 Sosiologi Komunikasi 3Public Speaking 3 Komunikasi Politik 3Komunikasi Bisnis 2 Manajemen Tim Kreatif 3

Ekonomi Politik Media 3 Komunikasi Instruksional 2Creative Design Broadcasting 3 Komunikasi Visual 3CSR dan Community Development

2 Komunikasi Corporate 2

Public Service Communication 3 Komunikasi Keluarga 2Komunikasi Bencana dan Lingkungan

2 Komunikasi Kesehatan 2

Biologi Komunikasi 2 Perilaku KonsumenSemiotika 3

KUESIONER DISTRIBUSI MATA KULIAH JURUSANSEMESTER GENAP

Nama : .............................................................................

Angkatan : .............................................................................

NIM : .............................................................................

Peminatan ( Lingkari Salah Satu Nomor):

1 Komunikasi Massa 3 Public Relations2 Manajemen Komunikasi 4 Belum Peminatan

Penjelasan Kuesioner:

Yth mahasiswa Ilmu Komunikasi,

Kuesioner ini digunakan oleh Jurusan Ilmu Komunikasi untuk memperkirakan jumlah mahasiswa yang akan menempuh mata kuliah semester berikutnya. Kuesioner ini tidak terintegrasi dengan SIAM, sehingga dengan mengisi kuesioner ini tidak akan memiliki konsekuensi atas data SIAM mahasiswa. Kuesioner ini diharap mampu mempermudah Jurusan Ilmu Komunikasi untuk memprogram jumlah kelas yang dibuka pada semester berikutnya. Jumlah Maksimal SKS yang diambil yaitu 24 SKS.

Kuesioner ini ditujukan bagi mahasiswa yang ada dalam kurikulum 2015.

Petunjuk:

Silahkan pilih mata kuliah yang ingin anda ambil dalam semester depan dengan

memberikan tanda √ pada kolom Pilih!

MK Wajib Semester Dua:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihDasar-Dasar Public Relations 3 Etika Filsafat dan Komunikasi 3Dasar-Dasar Jurnalistik 3 Teori Komunikasi 4Metode Penelitian Sosial 4

MK Wajib Semester Empat:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihKomunikasi Organisasi 3 Komunikasi Antar Pribadi 3

MK Pilihan Minat Semester Empat:

Peminatan Studi MediaMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

Manajemen Media 4 Hukum Media 4

Peminatan Public RelationsMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

Teori-Teori Public Relations 4 Manajemen Program dan Kampanye Public Relations

4

Peminatan Manajemen KomunikasiMata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS Pilih

Komunikasi Persuasi dan Negosiasi

4 Social Marketing and Communication

4

MK Wajib Semester Enam:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihSkripsi 6

MK Wajib Minat Semester Enam:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihSinematografi 3 Manajemen Krisis 3Manajemen Public Relations 3 Strategi Kreatif Periklanan 3Media Critisism 3 Perencanaan Program

Komunikasi3

MK Wajib Semester Delapan:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihPraktek Kerja Nyata 3 Skripsi 6

MK Pilihan Bebas:

Mata Kuliah SKS Pilih Mata Kuliah SKS PilihKomunikasi Pembangunan 3 Gender dan Media 2Konsultasi dan Training 3 Sosiologi Komunikasi 3Public Speaking 3 Komunikasi Politik 3Komunikasi Bisnis 2 Manajemen Tim Kreatif 3Ekonomi Politik Media 3 Komunikasi Instruksional 2Creative Design Broadcasting 3 Komunikasi Visual 3CSR dan Community Development

2 Komunikasi Corporate 2

Public Service Communication 3 Komunikasi Keluarga 2Komunikasi Bencana dan Lingkungan

2 Komunikasi Kesehatan 2

Biologi Komunikasi 2 Perilaku KonsumenSemiotika 3

LAMPIRAN 2. Instruksi Kerja Distribusi Mata Kuliah

INSTRUKSI KERJADistribusi Mata Kuliah

Kode Dokumen

01102 08003

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2011

INSTRUKSI KERJA

Distribusi Mata Kuliah

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08003

Revisi : 6

Tanggal : 1 Juni 2011

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu

Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun

mengenai distribusi mata kuliah. Diharapkan dengan

Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan

mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-

pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan

proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya, khususnya dalam bidang distribusi mata

kuliah.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi

yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang

diperbaharui adalah perubahan program studi

menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta

penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur

instruksi kerja tidak mengalami perubahan

signifikan. Harapan kami, dokumen ini bisa

memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak

yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun

Universitas.

Malang, 1 Juni 2011

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata pengantar

.............................................................................

....1

Tim UJM .................................................................................

2

Daftar Isi .................................................................................

3

Instruksi Kerja

.............................................................................

....4

FAKULTAS

ILMU SOSIAL DAN

ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja

Distribusi Mata Kuliah

NO. DOKUMEN

01102 08003

NO. REVISI

6

HALAMAN

4

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT

1 Juni 2011

DITETAPKAN OLEH

KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan

2 Referensi Organisasi dan Tata kerja FISIP Universitas Brawijaya

3 Dokumen MP Distribusi Mata Kuliah Data base kompetensi dosen Distribusi MK persemester

4 Pihak yang terkait 1. Pembantu Dekan 12. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi3. Staf Jurusan4. Bagian Administrasi Akademik

5 Prosedur : 1. Jurusan menginventaris daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan sesuai dengan struktur kurikulum yang ada.

2. Jurusan menginventaris jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud.

Hal. 1

3. Jurusan mempelajari dokumen kompetensi dosen berdasarkan pengalaman mengajar semester sebelumnya atau dokumen lain.

4. Jurusan menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan staffing tahun lalu dan database kompetensi dosen

5. Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram.

6. Jurusan menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan.

7. Melakukan rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung.

8. Apabila peserta rapat program studi setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan legalisasi oleh Dekan atau Pembantu, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi baru kemudian dilegalisasi oleh Dekan atau Pembantu Dekan I.

9. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan .

10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa

Hal. 2