lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

Universitas Katolik Parahyangan

journal.unpar.ac.id

PANDUAN PENGGUNAAN

Open Journal System (OJS) 3.2.1.0

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

Universitas Katolik Parahyangan

INTRODUCTION

Versi sebelumnya menggunakan OJS 2.4.8.3 (OJS 2), versi baru menggunakan OJS

3.2.1.0. Berikut ini adalah keunggulan-keunggulan dari OJS 3 dibandingkan OJS 2:

• Alur kerja pada OJS 3 lebih fleksibel dibandingkan dengan versi 2 dimana pada

versi 2, proses submission sampai dengan publish harus terurut. Sedangkan pada

OJS 3, proses submission dapat segera dilanjutkan dengan proses production

dengan melakukan klik tombol “Send to Production” (ini fitur baru yang ada di OJS

3);

• Pengaturan Role (peran) pada versi 2 : change role (perubahan peran) dilakukan

melalui menu “User Home” lalu setelah memilih role yang diinginkan diharuskan

kembali lagi ke menu “User Home”, sedangkan pada OJS 3 dapat langsung akses

sesuai perannya masing-masing (Editor, Section Editor, ataupun Layout Editor);

• Proses upload lebih fleksibel, ketika upload file utama (manuscript) dapat

ditambahkan juga file tambahan (supplementary files) tanpa harus masuk ke tahap

submission berikutnya (seperti pada OJS 2);

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UNPAR - 2020

INTRODUCTION

• Themes pada OJS 3 ini lebih responsif dalam mengadaptasi

screen sizes dari ponsel, tablet, maupun desktop;

• Proses pendaftaran lebih sederhana dari OJS 2, ini terlihat dari

form registrasi yang lebih simple;

• OJS 3 telah digunakan sebagai Aplikasi berbasis web bagi

Pengelola Jurnal-jurnal Ilmiah yang ada di Satuan Kerja di

bawah naungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

dan akan berpengaruh pada proses akreditasi secara

elektronik melalui arjuna.ristekdikti.go.id.


LANGKAH AWAL

• Kunjungi link journal.unpar.ac.id

• Pilih Jurnal yang dikelola

• Login (isi Username dan Password)

• Kelola Jurnal


Tampilan Awal


Tampilan Awal

• Current: Aktivitas pengelolaan jurnal, seperti edisi terbaru, danpengumuman.

• Archives: Terbitan edisi sebelumnya.

• Announcement: Pengumuman untuk pembaca yang akan

muncul juga pada menu “Current”.

• About: Tentang Jurnal, Submissions, Tim Editor, PrivacyStatement, dan Contact, yang dapat diubah kapan saja.

• View Profile: dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-

masing Jurnal termasuk tampilan foto tim editor/pengelola.


Jurnal Setting


• Login sebagai Journal Manager

• Masuk halaman dashboard

• Pilih setting > journal > isi tab dan

pertanyaan sesuai kebutuhan

• Dibagian About the Journal anda

dapat menambahkan tentang:

open access policy, focus and

scope of the journal, copyright

notice, sponsorship disclosure,

history of the journal, a privacy

statement, LOCKSS or CLOCKSS

archival system.

Website Setting


• Login sebagai Journal

Manager


• Pilih setting > website

• Dibagian ini kita dapat

memilih warna tema,

memasukan logo/cover

jurnal, Page Footer, Sidebar.

Website Setting “Appearance”

• Logo, Journal thumbnail & Homepage Image: Memunculkan logo dan Cover Jurnal atauSertifikat.

• Page Footer: Anda dapat mengisikan gambar atau informasi lainnya yang akan ditampilkan pada bagian bawah website jurnal Anda. Anda dapat ketik text langsung atauUpload gambar.

• Theme: Anda dapat memilih tema website jurnal Anda, tetapi karena masih belum adatema maka hanya ada 1 tema yaitu tema default atau default theme.

• Sidebar: Anda bisa menampilkan block apa saja yang muncul di website jurnal Anda.

• Journal style sheet: Anda dapat upload CSS (link tambahan/mark up dari httml) untuktampilan website jurnal Anda.

• Favicon: menampilkan icon jurnal anda, yang berada tepat diatas address bar ketikaanda akses website jurnal Anda.

• Additional Content: Anda dapat menambahkan informasi tambahan berupa teksataupun gambar, additional content akan tampil di bawah dari gambar cover atauhomepage image


Website Setting “Setup”

• Information: Informasi yang ditujukan kepada Readers, Author, atau

Librarians.

• Languange: Bahasa yang akan digunakan.

• Navigation: Menu tampilan yang akan dimunculkan pada halaman mukaJurnal.

• Announcement: Informasi terbaru seputar penerbitan jurnal.

• List: Jumlah jurnal yang akan ditampilkan pada halaman muka jurnal.

• Privacy Statement: Aturan seputar jurnal yang dikelola.


Website Setting “Plugins & Static Pages”

• Static pages merupakan plugin yang tersedia di OJS 3 yang dapat digunakan untuk

membuat halaman baru yang tidak tersedia di situs jurnal kita. Untuk memuat menu

baru tersebut, kita dapat menggunakan menu navigasi, sedangkan untuk membuat

halaman isi, kita membutuhkan static pages.

• Kemudian cari plugin “Static Pages” dan centang kotak kecil “enable” untuk

mengaktifkan static pages plugin.

• Klik tanda panah disamping Static Pages Plugin kemudian Edit/Add Content.

• Sekarang menu static page sudah dapat diakses melalui Settings > Website > Static

Pages kemudian pilih Add Static Page.

• Path (teks yang akan ditampilakan di address bar browser), Title (judul dari halaman),

Content (isi dari halaman). Setelah semua terisi, klik tombol “save”. Untuk melihat hasil

static page ini sebelum disimpan, bisa pilih menu Preview.


Workflow Setting



Manager,


• Pilih setting > workflow

• Dibagian ini kita dapat

memilih menu Submission,

Review, Publisher Library,

Emails.

Workflow Setting “Submissions”

• Metadata: Anda dapat mengatur apa saja data yang harus diisi oleh penulis (author)

ketika submit artikel. Adapun komponen penting yang bisa dipakai adalah

Languange, Subject, Keywords dan Reference. Centang dimenu Enabled dan

Submission Form untuk mengaktifkan fungsinya dan centang bagian Required yang

menandakan isian ini wajib diisi.

• Components: pada saat submit artikel penulis dapat upload file pendukungnya,seperti Research Instrument, Transcript, dan lain sebagainya tanpa ada pembatasan.

Ini dapat dilihat pada bagian Article Components. Anda juga dapat menambahkan

komponen baru dengan klik menu Add a Component, lalu akan muncul form isian.

• Checklist: merupakan syarat yang harus dipenuhi penulis untuk submit artikel di jurnal

Anda, Penulis harus centang semua syarat yang telah terpenuhi.

• Author Guidelines: Petunjuk bagi penulis yang ingin submit di jurnal Anda.


Workflow Setting “Review”

• Setup: Batasan waktu review, dan jenis reviewer yang digunakan.

• Review Guidance: Anda dapat menambahkan informasi panduan bagi

reviewer dalam mereview sebuah artikel.

• Publisher Library: Bagian ini dapat diabaikan, ini merupakan penyimpan

informasi terkait dengan penerbit, atau recana promosi yang digunakan

oleh anda.

• Emails: Bagian ini berguna untuk pengaturan email.

• Bounce Address: Alamat email yang menampung email-email yang tidak

terkirim.


Distribution Setting



Manager


• Pilih setting > distribution

• Bagian ini memuat: Lisensi

dan search indexing.

Distribution Setting “License”

• Search Engine Indexing: Dimana pengunjung jurnal

(pembaca) dapat memungkinkan mencari jurnal

anda dengan mesin pencari.

• Payments: Isian terkait informasi tentang bagaimana

metode pembayaran yang digunakan oleh jurnal

Anda;

• Access: merupakan pengaturan yang digunakanuntuk hak akses konten jurnal anda.


Users & Roles


Users & Roles

• Selanjutnya anda bisa menentukan peran dari user. Ada banyak peran di OJS 3. Silahkan gunakan “roles” sesuai kebutuhan (Journal Editor, Section Editor, atau Reviewer).

• Lakukan hal yang sama dengan user yang berbeda dan role

yang berbeda pula sehingga anda mempunyai user sesuai

dengan yang diharapkan.

• Anda dapat cek role atau peran yang dimaksud pada menu

search.


Issues


• Future Issues: terbitan

yang akan dating atau

terbitan yang belum

dipublish.

• Back Issues: terbitan

terbaru dan yang

sebelumnya dimana

terbitan ini telah

dipublish.

Create Issues

• Login > Dashboard > Issues >

Future Issues > Create Issues >

Lengkapi Data > Save

• Lengkapi data: Identification(Volume, Number dan Tahun

terbitan), judul dari terbitan,

Description (bersifat

optional), Cover Image

(halaman muka).


PROSES PENERBITAN ARTIKEL


1. Author2. Editor3. Section Editor (Jika ada)4. Reviewer5. Production and PublishIni dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengelola jurnal masing-masing, ataudapat disesuaikan dengan proses penerbitan jurnal yang sudah berjalan sepertibiasa.

PROSES ARTIKEL

SEBELUM DIREVIEW


AUTHOR


Akses journal.unpar.ac.id

> pilih Jurnal yang

sesuai/diminati > view

jurnal > Register > Isi

Profile > Login > Make a

New Submission

AUTHOR

Ada 5 tahapan untuk submit artikel:

1. Submission Requirements: formulir yang memuat syarat yang harus dipenuhi oleh

author jika akan submit artikel, dan dapat memberikan komentar di kolom

Comments for the Editor.

2. Upload Article: mengunggah tulisan yang ditujukan kepada pengelola Jurnal.

3. Pengisian metadata penulis: Prefix, Judul, Subtitle, Abstract, List of Contributors.

4. Confirmation: konfirmasi bahwa ketika klik “Finish Submission”, artikel tidak dapat di

edit atau ditarik kembali.

5. Tahap akhir merupakan pemberitahuan bahwasanya artikel sudah selesai di submit.

klik “review this submissions” atau “Return to your dashboard” untuk melihat status

dari artikel ini.


EDITOR

1. Login sebagai user di jurnal Anda dengan peran editor.

2. Pada bagian awal My Queue terdapat ada satu artikel yang

masuk, jika memiliki lebih dari satu editor maka artikel ada di

bagian “Unassigned” .

3. Klik di bagian judul untuk memproses artikel tersebut.

4. Artikel dapat didownload dengan cara klik tulisan format *.doc

dibagian “Submission Files” dan anda dapat melihat komentar

dari author dengan klik “Comments for the editor”


SECTION EDITOR

1. Login sebagai user dengan peran section editor.

2. Pada saat login akan terlihat artikel yang ditugaskan oleh editor.

3. Klik dibagian judul untuk melakukan proses.

4. Sama halnya dengan editor, section editor bertugas mengirimkan artikel kereviewer. Jika metode review yang digunakan double blind peer review, makasection editor wajib upload file artikel dengan menghapus nama pernulis danasal Perguruan Tinggi, kemudian upload kembali artikel tersebut dengan klik“Upload File”.

5. Kirim artikel ke reviewer dengan klik menu “Send to Review”.

6. Untuk menentukan reviewer, masuk pada menu Review, lalu klik Add Reviewer.

7. Kemudian anda dapat menentukan siapa reviewer yang ditugaskan untukartikel tersebut.


REVIEWER

1. Login sebagai user dengan peran reviewer.

2. Pada saat awal login, Reviewer akan melihat ada artikel yang

ditugaskan dan menunggu untuk direspon. Pada bagian ini,

terdapat tanggal atau batas akhir respon dan review sebuah

artikel.

3. Klik pada judul artikel untuk melakukan proses review artikel.

4. Kemudian “Download file”

5. Klik View All Submission Details untuk melihat secara lengkap

dari sebuah artikel yang telah disubmit.


REVIEWER

Recommendation adalah keputusan seorang reviewer terhadap sebuah artikel:

1. Accept Submission (Artikel diterima untuk diterbitkan);

2. Revisions Required (Revisi minor artikel, dimana penulis diharuskan merevisi

artikelnya akan tetapi tidak perlu dikirim kembali kepada reviewer);

3. Resubmit for Review (Revisi major artikel, dimana penulis diharuskan merevisi

artikelnya, dan perlu dikirim kembali kepada reviewer);

4. Resubmit Elsewhere (Artikel dianjurkan untuk di submit ke jurnal lainnya);

5. Decline Submission (Artikel ditolak untuk diterbitkan);

6. See Comments (Ada beberapa hal dalam kolom komentar yang perluditanggapi).


PROSES ARTIKEL

SETELAH DIREVIEW


SECTION EDITOR

1.Login sebagai user dengan peran section editor.

2.Pada saat awal login, sudah ada informasi yang

mengatakan New reviews have been submitted.

3.Klik pada judul yang ingin diproses.

4.Klik Read Review untuk melihat review dari artikel ini.

5. Setelah itu akan muncul form detail dari hasil

pemeriksaan reviewer, kemudian klik Confirm.


SECTION EDITOR

Ada beberapa pernyataan:

• Require New Review Round Revisions will not be subject to new

round of peer reviews (file revisi dari penulis tidak akan

diserahkan kembali ke reviewer untuk di review).

• Revisions will be subject to a new round of peer reviews (file

revisi dari penulis akan diserahkan kembali ke reviewer untuk di

review).

• Send Email (Kirim email pemberitahuan kepada author dan

editor): Klik menu “Add Reviews to Email” agar komentar dari

reviewer terkirim ke author. Lalu klik “Record Editorial Decision”.


AUTHOR

1. Login sebagai user dengan peran author.

2. Kemudian klik bagian judul untuk melakukan proses artikel.

3. Muncul pemberitahuan untuk penulis apakah artikel perlu

direvisi atau diterima.

4. Author dapat melihat komentar dari section editor pada

bagian “Review Discussions”.

5. Untuk upload artikel yang telah di revisi, silakan klik “Upload

File” di bagian Revisions.


SECTION EDITOR

1. Login sebagai user dengan peran section editor.

2. Klik artikel yang ingin di proses.

3. Pada bagian Reviewers muncul Recommendation: Accept Submission. Klik ReadReview untuk melakukan konfirmasi bahwa hasil dari reviewer telah diterima.

4. Klik “Accept Submission”.

5. Klik “Add Reviews to Email” agar pesan dari reviewer masuk ke email penuliskemudian klik “Next : select Files for Copyediting”, lalu klik “Record EditorialDecision”.

6. Selanjutnya adalah proses editing. Proses editing dalam tutorial ini dilakukan olehsection editor.

7. Pada bagian “Draft File”, klik “Upload/Select Files”, kemudian Upload file yang akandiedit sesuai dengan ketentuan jurnal, pastikan draft file adalah file revisi daripenulis.


SECTION EDITOR

8. Pilih centang “Show files from all accessible workflow stages”, untuk

memunculkan semua artikel yang ada selama proses penerbitan.

9. Kemudian akan terlihat pada bagian Draft file sudah berisi file awal yang

selanjutnya akan diedit sesuai dengan template journal.

10. Setelah mengalami proses editing, file yang sudah diedit diupload ke

bagian “Copyedited”. Klik “Upload/Select Files”. File ini nantinya akan

masuk ke proses produksi.

11. Pada bagian Article Component, pilih Article Text, kemudian klik “Upload

File” atau drag and drop file. Lalu klik Continue.


SECTION EDITOR

12.Dapat juga menambahkan file pendukung jika ada, jika tidak

ada, klik “Complete”.

14.Centang di artikel yang sudah diupload sebelumnya, lalu “OK”

untuk melanjutkan ke bagian produksi.

15.Klik menu “Send to Production”

16.Klik “Next : Select Files to Production”

17.Pilih artikel pada bagian Copyedited kemudian klik “Record

Editorial Decision”.


SECTION EDITOR

18.“Production ready Files” adalah file dari bagian Copyedit.

Untuk upload file artikel (dalam bentuk file PDF), silakan klik

pada bagian “Add galley”.

19.Kemudian Galley Label ketik PDF dan Languange sesuai

dengan bahasa yang digunakan pada artikel, lalu klik Save.

20.Klik Continue > klik Complete, setelah itu dapat melakukan

penjadwalan untuk terbitan ini dengan klik menu “Schedule For

Publication”.


EDITOR

1. Login sebagai user dengan peran editor.

2. Pada bagian “status production” akan muncul sebuah artikel.

Pilih Issues > Future Issues.

3. Klik “tanda panah biru” disamping nama terbitan, lalu klik

“Publish Issue” > Klik OK.

Untuk mengetahui rekam jejak dari sebuah artikel, silakan login

sebgai editor, kemudian pilih “Submissions” lalu “Archives”.


SEPUTAR AKREDITASI

JURNAL ILMIAH


INFORMASI

• Usulan akreditasi Jurnal Ilmiah dibuka setiap bulan, evaluasi dan penilaian

paling lambat diterima tanggal 10 jam 24.00, apabila melewati tanggal

tersebut maka akan dimasukkan pada evaluasi dan penilaian bulan

berikutnya.

• Pendaftaran Akreditasi Terbitan Jurnal Ilmiah Elektronik melalui laman

http://arjuna.ristekdikti.go.id/.

• Pengumuman hasil akreditasi disampaikan langsung melalui surat serta

melalui website: http://arjuna.ristekdikti.go.id, http://risbang.ristekdikti.go.id

dan http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/


http://arjuna.ristekdikti.go.id/

http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/

SYARAT AKREDITASI JURNAL

1. Memiliki ISSN dalam versi elektronik (e-ISSN) dan/atau cetak (p-ISSN), sesuai data di lamanhttp://issn.pdii.lipi.go.id.

2. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam lamanwebsite jurnal.

3. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyatamengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologiserta seni.

4. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundurmulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi.

5. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur.

6. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel.

7. Tercantum dalam Portal Garuda (garuda.ristekdikti.go.id).

8. Mengimplementasikan Digital Object Identifier (DOI)

9. Memiliki Google Scholar


http://issn.pdii.lipi.go.id/

SYARAT PERPANJANGAN

AKREDITASI JURNAL

1. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa

akreditasinya;

2. Terbitan berkala ilmiah yang sudah mendapatkan

akreditasi, diperbolehkan mengajukan naik peringkat

lagi paling cepat setelah menerbitkan satu nomor

terbitan.


STANDAR TAMPILAN OJS atau

WEBSITE JURNAL ILMIAH

1. Info ISSN

2. Info Publisher

3. Journal Contact

4. Tim Editor dan Reviewers

5. Publication Ethics

6. Konsistensi Style Referensi

yang digunakan

7. Peer Review Proses


7. Focus & Scope

8. Author Guidelines and

Template

9. Abstacting and Indexing

10.Sistem Penomoran

11.Statistik Akses

12.DOI

MANFAAT JURNAL TERAKREDITASI

ARJUNA-SINTA

1. Jurnal mendapatkan pengakuan secara resmi tentang standar

pengelolaan dan substansi artikelnya;

2. Jurnal mudah ditemukan oleh Peneliti untuk menjadi target tempat Publikasi

ilmiahnya;

3. Meningkatkan peluang bagi jurnal untuk berkolaborasi dengan komunitasilmiah sesuai bidang ilmunya;

4. Meningkatkan peluang jurnal untuk menaikan jumlah sitasinya karena

menjadi lebih dikenali;

5. Berkontribusi kepada pengembangan IPTEKS.


lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...

Documents