prosedur berlaku 3 januari 2018 penelitian /...

PROSEDURNo P-13

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN / PENGABDIAN DANAMANDIRI DAN EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman t

Unit tPPM

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetuiui

01

L. Perubahan pada ruang l ingkup2. Perubahan oada bab ist i lah dan def inis i3. Penambahan bab persyaratan penel i t ian /

pengabdian dana mandir i4. Perubahan prosedur pengelolaan penel i t ian /

pengabdian dana mandir i dar i manualke proses

o n l ine5. Pembagian prosedur pengelolaan penel i t ian /

pengabdian dana mandir i menjadi beberapa prosedur

Ka. LPPM,

15 Desember 2017

02 1. Perubahan pada bagian referensi Ka. LPPM, 3 Januari2018

PROSEDUR No P-13


PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 2

Unit LPPM

NOMENKLATUR PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

No. Prosedur Nama Prosedur

7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.3 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.4 PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

MANDIRI

7.5 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

MANDIRI

7.6 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

MANDIRI

7.7 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

EKSTERNAL NON RISTEKDIKTI

1. TUJUAN

Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:

a. Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri,

b. Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian / pengabdian dana

mandiri,

c. Menerangkan cara pelaporan kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-

RISTEKDIKTI.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan penelitian / pengabdian dengan dana mandiri

maupun dana eksternal non-RISTEKDIKTI.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 3

Unit LPPM

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017

tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas

Katolik Parahyangan.

3.2. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016

tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.

3.3. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang

Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,

Universitas Katolik Parahyangan.

3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban

Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Katolik Parahyangan.

3.5. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/002-I tentang Revisi Prosedur Januari

2018.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara

sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan

pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau

hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi

keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

4.2. Pengabdian adalah kegiatan yang didasarkan atas kebutuhan, tantangan, persoalan

masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk pemenuhan martabat

kemanusiaan.

4.3. Penelitian dana mandiri adalah kegiatan penelitian dengan pendanaan kegiatan dari

dosen yang bersangkutan

4.4. Pengabdian dana mandiri adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan

pendanaan kegiatan dari dosen yang bersangkutan

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 4

Unit LPPM 4.5. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per

minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.

4.6. Pengabdi adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per

minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.

4.7. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang berjangka waktu

pelaksanaan selama satu semester.

4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang

dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan

RISTEKDIKTI.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari

pengajuan proposal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target

penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.

5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan

rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.

5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian

yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian

dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:

- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,

kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,

- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,

kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian

menjamin mutu laporan penelitian.

5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan

target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Kepala LPPM.

5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target

yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 5

Unit LPPM

6. PERSYARATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

6.1. Jumlah peneliti / pengabdi dalam satu proposal penelitian / pengabdian dana mandiri

sebanyaknya adalah 5 orang dosen UNPAR.

6.2. Seorang peneliti dana mandiri dapat mengajukan kegiatan penelitian mandiri

sebanyaknya 3 kegiatan penelitian mandiri per semester.

6.3. Seorang pengabdi dana mandiri dapat mengajukan kegiatan pengabdian mandiri

sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.

6.4. Setiap kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri harus menghasilkan capaian wajib

berupa salah satu dari jenis luaran berikut ini:

a. Artikel yang dipublikasikan dalam media non ilmiah,

b. Artikel dengan status accepted dalam konferensi nasional maupun internasional,

c. Artikel yang dikirimkan ke jurnal nasional ataupun jurnal internasional,

d. Kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau pengajuan untuk

paten

6.5. Peneliti dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester

terakhir) dan belum menyelesaikan laporan penelitian dana mandiri pada semester

sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal penelitian dana mandiri di semester

selanjutnya.

6.6. Pengabdi dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester

terakhir) dan belum menyelesaikan laporan pengabdian dana mandiri pada semester

sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal pengabdian dana mandiri di semester

selanjutnya.

7. RINCIAN PROSEDUR

Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:

a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,

b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 6

Unit LPPM 7.1. PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.1.1. Pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri

Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan LPPM, dosen membuat

dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur

pengajuan proposal dapat dilihat pada Prosedur 7.2.

7.1.2. Evaluasi proposal penelitian / pengabdian dana mandiri

Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Program Studi dan Dekan dikirim

melalui SILPPM, dan Kepala LPPM mengelola proses review untuk menilai

kelayakan proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses

review/evaluasi proposal dijelaskan pada Prosedur 7.3.

7.1.3. Persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri

Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka LPPM melakukan

penentuan apakah proposal disetujui atau tidak. Prosedur terkait persetujuan

proposal dijelaskan pada Prosedur 7.4.

7.1.4. Penandatanganan kontrak penelitian / pengabdian dana mandiri

Setelah persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri, LPPM

mengundang ketua peneliti / pengabdi dana mandiri untuk menandatangani

kontrak. Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur

7.5.

7.1.5. Penyelesaian laporan penelitian / pengabdian dana mandiri

Setelah penelitian / pengabdian dana mandiri selesai dilakukan, dosen penelti /

pengabdi melaporkan hasil kegiatannya secara tertulis. Prosedur terkait

pelaporannya dapat dilihat pada Prosedur 7.6.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 7

Unit LPPM

P13-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri

Pengajuan proposal penelitian

Evaluasi proposal penelitian

Persetujuan pendanaan penelitian

Penandatanganan kontrak penelitian

Penyelesaian laporan penelitian

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 8

Unit LPPM 7.2. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /

pengabdian dana mandiri, mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review

proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan, pelaksanaan penelitian /

pengabdian dana mandiri, serta laporan penelitian / pengabdian dana mandiri.

7.2.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menyiapkan berkas proposal penelitian / pengabdian

yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-40).

7.2.3. Ketua peneliti/pengabdi melakukan pengajuan proposal dengan mengisi

dengan lengkap identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan

proposal yang sudah ditetapkan LPPM.

7.2.4. Ketua peneliti/pengabdi mengunggah proposal penelitian/pengabdian dana

mandiri.

7.2.5. Kaprodi memberikan persetujuan pada SILPPM.

7.2.6. Dekan memberikan persetujuan pada SILPPM.

7.2.7. Ketua peneliti/pengabdi mensubmit (menekan tombol “kirim”) pengajuan

penelitian/pengabdian pada SILPPM, sehingga status proposal berubah dari

“dalam proses” ke “pengajuan”

7.2.8. Proses selesai.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 9

Unit LPPM

P13-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

Ketua Peneliti/PengabdiLPPM Ketua Program Studi Dekan

Ph

ase

Mengumumkan jadwal kegiatan

penelitian

Menyiapkan proposal

Mengisi identitas usulan di SILPPM

Mengunggah proposal di SILPPM

Menyetujui pada SILPPM

Menyetujui pada SILPPM

Mensubmit pengajuan di

SILPPM

Proses Selesai

7.3. PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.3.1. LPPM memeriksa pengajuan proposal pada SILPPM.

7.3.2. Kepala LPPM menugaskan 1 reviewer untuk setiap proposal

penelitian/pengabdian secara desk evaluation pada SILPPM.

7.3.3. LPPM mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan

review kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek

substansi, maupun jumlah kelayakan sks penelitian.

7.3.4. Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh LPPM.

7.3.5. Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi SKS

yang layak bagi peneliti / pengabdi pada SILPPM.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 10

Unit LPPM 7.3.6. Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke

LPPM.

7.3.7. LPPM menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani.


P13-7.3 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

ReviewerLPPM

Ph

ase

Memeriksa pengajuan proposal

di SILPPM

Menugaskan reviewer dan

mengkoordinir proses review

Melakukan review dan penilaian di

SILPPM

Mencetak, menandatangani,

dan mengirim hasil review ke LPPM

Menerima hasil review

Proses Selesai

7.4. PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.4.1. LPPM mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer.

7.4.2. Kepala LPPM menentukan proposal yang disetujui berdasarkan hasil review.

Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang

ditentukan, maka LPPM melakukan penolakan proposal pada SILPPM dan

mengirimkan surat penolakan kepada ketua peneliti/pengabdi.

Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di atas batas yang

ditentukan, maka LPPM menyetujui proposal pada SILPPM.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 11

Unit LPPM 7.4.3. Proses selesai

P13-7.4 Prosedur Persetujuan Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

LPPM

Phas

e

Mengecek hasil review

Proses Selesai

Persetujuan?Ya

Mencetak dan mengirim surat

penolakan

Tidak

Mengubah status menjadi disetujui

7.5. PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

MANDIRI

7.5.1. LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian/Pengabdian untuk ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua

Peneliti/Pengabdi,

7.5.2. LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti/Pengabdi, yang

proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian/Pengabdian.

7.5.3. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian/pengabdian.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 12

Unit LPPM 7.5.4. LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS

penelitian/pengabdian ke Rektor dan Dekan Fakultas.


P13-7.5 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

Ketua PenelitiLPPM Dekan Rektor

Ph

ase

Mengunduh dan mencetak kontrak

Mengundang Ketua Peneliti untuk

penandatanganan kontrak

Menandatangani kontrak

Menandatangani kontrak

Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor

Menerima rekap dan perhitungan sks

Menerima rekap dan perhitungan sks

Proses Selesai

7.6. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.6.1. Ketua Peneliti / Pengabdi menyusun laporan penelitian / pengabdian yang

ditulis sesuai dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-

43).

7.6.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menginput luaran penelitian / pengabdian yang

dicapai pada SILPPM.

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 13

Unit LPPM 7.6.3. Ketua Peneliti / Pengabdi mengunduh Formulir F-44 (Formulir penyelesaian

kegiatan mandiri) dari SILPPM.

7.6.4. Ketua Peneliti / Pengabdi menyerahkan formulir F-44 yang dilampirkan dengan

laporan kegiatan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.

Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua

Peneliti / Pengabdi melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap

pelaporannya sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.

Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi

menandatangani formulir F-44.

7.6.5. Ketua Peneliti / Pengabdi menyerahkan Formulir F-44 yang dilampirkan dengan

laporan ke Dekan untuk meminta persetujuan.

7.6.6. Dekan menandatangani formulir F-44

7.6.7. Ketua Peneliti / Pengabdi mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-44,

dan laporan penelitian / pengabdian.

7.6.8. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan dan memberikan status penyelesaian

pada SILPPM.


PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 14

Unit LPPM

P13-7.6 Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri

Ketua Program StudiKetua Peneliti/

PengabdiDekan LPPM

Ph

ase

Menyusun laporan penelitian

Menginput luaran pada SILPPM

Mengunduh F-44

PersetujuanMelakukan revisi Tidak

Ya

Menandatangani F-44

Menyerahkan F-44 dan Laporan

Menyerahkan F-44 dan laporan

Proses Selesai

Menerima dan Memeriksa

Menandatangani F-44

Mengunggah F-44 dan Laporan pada

SILPPM

Lengkap?Melengkapi berkas

Status penelitian: Penelitian Selesai

Ya

Tidak

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 15

Unit LPPM 7.7. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

7.7.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /

pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan

proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan

penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian

7.7.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian /

pengabdian dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45),

7.7.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45

sebagai persetujuan,

7.7.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan dekan untuk formulir F-45

sebagai persetujuan,

7.7.5. Ketua peneliti / pengabdi menyerahkan ke LPPM: F-45 dan copy kontrak / surat

perjanjian kerja sama / MOU dengan pihak eksternal.

7.7.6. LPPM membuat rekapitulasi semua data pengajuan.

7.7.7. LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS

penelitian/pengabdian ke Rektor dan Dekan Fakultas.

7.7.8. Proses selesai

PROSEDUR No P-13



RISTEKDIKTI

Revisi 2

Halaman 16

Unit LPPM

P13-7.7 Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian / Pengabdian Dana Eksternal Non-RISTEKDIKTI

LPPM Dosen KAPRODI Dekan Rektor

Ph

ase

Mengeluarkan surat edaran berisi tanggal pelaporan kegiatan

dengan dana eksternal

Mengisi form F-45 dan menyiapkan copy

perjanjian kerja sama eksternal

Menyerahkan berkas ke KAPRODI

Menandatangani form F-45

Menandatangani form F-45

Menyerahkan berkas yang sudah

ditandatangani ke LPPM

Melakukan rekapitulasi, menghitung SKS, dan

mengirim ke Dekan dan Rektor

Menerima rekap dan perhitungan SKS

Menerima rekap dan perhitungan SKS

Proses Selesai

8. KRITERIA KEBERHASILAN

8.1. Pengajuan proposal berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan.

8.2. Kegiatan penelitian / pengabdian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian / Pengabdian.

8.3. Laporan kegiatan diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam

perjanjian pelaksanaan penelitian / pengabdian.

8.4. Kegiatan penelitian / pengabdian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian

sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal.

PENELITIAN / PENGABDIAN DANAMANDIRI DAN EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

Kepala Lembaga Penelitian dan Masyarakat

Dibuat o leh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian , dan Kerja SamaTanggal: 3 Januari 2018

prosedur berlaku 3 januari 2018 penelitian /...

Documents