prosedur operasional standar (pos)...

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) KESEKRETARIATAN

ORGANISASI KEMAHASISWAAN (ORMAWA) FAKULTAS FARMASI

UNIVERSITAS JEMBER

KOMISI IV

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF) FARMASI

UNIVERSITAS JEMBER

2018

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)

Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121

email : [email protected]

2

BAB I

FORMAT PROPOSAL, SERTIFIKAT,

DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ORGANISASI KEMAHASISWAAN (ORMAWA)

A. Pendahuluan

Prosedur operasional standar (POS) Kesekretariatan Organisasi

Kemahasiswaan (Ormawa) Fakultas Farmasi Universitas Jember merupakan

dokumen yang dilakukan secara kronologis dan memiliki kekuatan sebagai

petunjuk atau direktif. Pada POS ini dijelaskan tentang pengertian-pengertian dan

tujuan sebagai berikut:

1. Proposal adalah suatu bentuk pengajuan atau pemohonan yang diajukan

kepada pihak-pihak tertentu, yang berisi tentang program kerja

2. Tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan dukungan baik itu

sifatnya pencairan dana, sponsor, kerjasama, dan perizinan dari pihak-pihak

tertentu.

3. Laporan pertanggungjawaban adalah suatu bentuk pertanggungjawaban dari

program kerja yang telah dilaksanakan.

4. Tujuan dibuatnya laporan pertanggungjawaban adalah untuk melaporkan

hasil dari jalannya sebuah program kerja baik berupa penggunaan anggaran

dana maupun evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan.

5. Laporan pertanggungjawaban dibuat dalam dua bentuk yaitu laporaan

pertanggungjawaban kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan.

6. Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak

dari pihak yang berwenang kepada pihak tertentu.

7. Tujuan sertifikat adalah sebagai bukti atau penghargaan atas partisipasi

dalam program kerja.

mailto:[email protected]


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




3

B. Format Proposal, Sertifikat, dan Laporan Pertanggungjawaban

Ormawa

Ormawa Fakultas Farmasi Universitas Jember dalam penulisan proposal,

sertifikat, dan laporan pertanggungjawaban wajib mengikuti format peraturan

yang terdapat dalam POS berikut:

1. Format Proposal Kegiatan

Dalam pembuatan proposal bagian-bagian yang ada di proposal adalah sebagai

berikut:

a. Cover atau halaman sampul

Cover atau halaman sampul ini berisikan logo universitas, tulisan

“PROPOSAL”, nama kegiatan, tema kegiatan, tanggal, nama

organisasi, nama fakultas, nama universitas, dan tahun kepengurusan.

b. Lembar pengesahan

Berisikan tentang gambaran khusus mengenai nama kegiatan, bentuk

kegiatan, ketua panitia, waktu penyelenggaraan, tempat

penyelenggaraan, sasaran, anggaran dana secara umum dan penanggung

jawab acara yang disahkan dengan cap asli dan tanda tangan.

1) Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF:

a) Ketua panitia

b) Ketua umum

c) Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

Farmasi Universitas Jember (sebelum mendapat tanda tangan

dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni harus

memperoleh paraf Kepala Sub Bagian Akademik,

Kemahasiswaan, dan Alumni)

2) Tanda tangan pengesahan untuk UKMF:

a) Ketua panitia

b) Ketua UKMF

c) Pembina UKMF (sebelum mendapat tanda tangan dari

pembina harus memperoleh paraf dari ketua BEMF)



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




4

d) Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas





c. Pendahuluan

1) Latar belakang

Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi suatu kegiatan/program

kerja. Latar belakang dari setiap program kerja tidak diperbolehkan

sama antara program kerja yang satu dengan yang lainnya.

Menjelaskan materi yang diangkat dalam pelaksanaan program kerja

dan tujuan dari setiap program kerja.

2) Nama dan bentuk kegiatan

Pemaparan mengenai nama kegiatan, tema, dan bentuk program kerja

yang diadakan.

3) Landasan kegiatan

Landasan yang mendasari terlaksananya program kerja/kegiatan.

Seperti SK Rektor, SK Dekan, AD/ART Ormawa, dan lain

sebagainya.

4) Tujuan kegiatan

Hal-hal yang mencakup tujuan dari suatu program kerja. Tujuan yang

diinginkan harus spesifik.

5) Parameter keberhasilan

Merupakan tolok ukur kuantitatif atau kualitatif dari suatu program

kerja yang diadakan, baik dari segi acara, kepanitiaan maupun peserta

kegiatan.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




5

d. Pelaksanaan kegiatan

1) Waktu dan tempat pelaksanaan

Berisikan hal-hal mengenai pelaksanaan waktu dan tempat program

kerja yang akan dijalankan oleh organisasi kemahasiswaan tersebut,

seperti sebagai berikut:

hari/ tanggal : hari, tanggal bulan tahun

waktu : pukul....- .......WIB

tempat :

2) Jadwal kegiatan atau susunan acara

Dibuat dalam bentuk kolom yang terdiri dari waktu, kegiatan,

pengisi, dan penanggung jawab setiap pergantian acara dalam suatu

program kerja.

3) Peserta dan pelaksana kegiatan

Penjabaran mengenai pelaksana program kerja dan peserta yang

datang.

4) Susunan kepanitiaan

Berisikan susunan kepanitiaan yang diperlukan pada program kerja

yang akan dilaksanakan oleh organisasi terkait yang disusun dari

pelindung sampai seluruh sie.

5) Anggaran dana

Merupakan penjelasan mengenai rencana pendapatan dan

pengeluaran anggaran yang akan dilaksanakan sebagai pendukung

program kerja dalam satuan rupiah. Disertakan dengan format

Rancangan Anggaran Belanja (RAB) program kerja tersebut.

e. Penutup

Dalam penutup berisi harapan agar program kerja tersebut dapat terlaksana

dengan baik dan lancar.

f. Lampiran

Lampiran berisi desain sertifikat sesuai dengan format yang telah diatur.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




6

2. Format Sertifikat Kegiatan

Bagian-bagian yang harus ada di sertifikat adalah sebagai berikut:

a. Kop sertifikat

b. Nomor sertifikat

Nomor sertifikat yang diberikan kepada pihak yang berwenang tidak

diperbolehkan sama. Penomoran sertifikat melanjutkan dari penomoran

surat yang telah dibuat dengan menyesuaikan bulan, apabila berganti bulan

maka penomoran dimulai dari awal (01)

c. Peraturan no sertifikat: nomor sertifikat/nama kegiatan/lembaga

penyelenggara kegiatan/fakultas/universitas/bulan (menggunakan angka

romawi)/tahun kegiatan.

d. Isi sertifikat

Isi sertifikat terdiri dari:

1) Nama penerima sertifikat

2) Peran dalam kegiatan

3) Penilaian (pada program kerja tertentu)

4) Keterangan program kerja yang diikuti

e. Tempat dan tanggal tanda tangan sertifikat

f. Tanda tangan pihak-pihak yang berwenang

Pihak-pihak yang memberikan tanda tangan di sertifikat adalah: ketua

panitia, ketua umum, dan Dekan dengan kedudukan paling rendah di

sebelah kanan

3. Format Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Bagian-bagian yang harus ada di laporan pertanggungjawaban adalah sebagai

berikut:



“LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN”, nama

kegiatan, tema kegiatan, tanggal, nama organisasi, nama fakultas, nama

universitas, dan tahun kepengurusan.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




7







a) Ketua panitia

b) Ketua umum





Kemahasiswaan dan Alumni)


a) Ketua panitia

b) Ketua UKMF





dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan alumni harus



c. Pendahuluan

1) Latar belakang

Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi suatu program kerja. Latar

belakang dari setiap program kerja tidak diperbolehkan sama antara

program kerja yang satu dengan yang lainnya. Menjelaskan materi

yang diangkat dalam pelaksanaan program kerja dan tujuan dari setiap

kegiatan.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




8

2) Nama dan bentuk kegiatan

Pemaparan mengenai nama kegiatan, tema, dan bentuk program kerja

yang diadakan.

3) Landasan kegiatan

Landasan yang mendasari terlaksananya program kerja/ kegiatan.

Seperti SK Rektor, SK Dekan, AD/ART Ormawa, dan lain

sebagainya.

4) Tujuan kegiatan



5) Parameter keberhasilan

Merupakan tolok ukur kuantitatif atau kualitatif dari suatu program

kerja yang diadakan, baik dari segi acara, kepanitiaan maupun peserta

kegiatan.

d. Pelaksanaan kegiatan

1) Waktu dan tempat pelaksanaan

Berisikan hal-hal mengenai pelaksanaan waktu dan tempat program

kerja yang akan dijalankan oleh organisasi kemahasiswaan tersebut,

seperti sebagai berikut:

hari/ tanggal : hari, tanggal bulan tahun

waktu : pukul...-.....WIB

tempat :

2) Susunan kepanitiaan

Berisikan susunan kepanitiaan program kerja yang telah dilaksanakan

oleh organisasi masing-masing yang disusun dari pelindung sampai

seluruh sie.

3) Peserta dan pelaksana kegiatan

Penjabaran mengenai pelaksana program kerja dan peserta yang

datang.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




9

4) Jadwal kegiatan (susunan acara)

Dibuat dalam bentuk tabel dengan kolom yang terdiri dari waktu,

kegiatan, pengisi/penanggung jawab, dan keterangan. Setelah tabel

jadwal kegiatan, diberi keterangan petugas acara.

5) Hasil

Berisi hasil dari kegiatan program kerja berupa narasi yang

menjelaskan berlangsungnya acara.

6) Evaluasi kegiatan

Menjelaskan tentang hambatan dan solusi dari masing-masing sie.

e. Kesimpulan dan penutup

Hasil yang diperoleh dari program kerja sesuai atau tidak dengan tujuan

ataupun target yang ingin dicapai dalam kegiatan. Dalam penutup

diberikan ucapan terima kasih dan harapan ke depannya untuk

terlaksananya acara untuk tahun depan.

f. Lampiran kegiatan

Berisikan bukti-bukti dari surat menyurat, draft materi yang disampaikan

(jika ada), dan dokumentasi acara.

4. Format Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Bagian-bagian yang harus ada di laporan pertanggungjawaban keuangan adalah

sebagai berikut:



“LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN”, nama

kegiatan, tema kegiatan, tanggal, nama organisasi, nama fakultas, nama

universitas, dan tahun kepengurusan.








UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




10


a) Ketua panitia

b) Ketua umum



dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan alumni harus


Kemahasiswaan dan Alumni)


a) Ketua panitia

b) Ketua UKMF








b. Nama kegiatan

Nama dari program kerja yang telah dilaksanakan.

c. Tujuan



d. Struktur kepanitiaan

Berisikan susunan kepanitiaan yang telah dilaksanakan oleh organisasinya

masing-masing yang disusun dari pelindung sampai seluruh sie.

e. Rekapitulasi dana pemasukkan dan pengeluaran

Rincian dana pemasukan dan pengeluaran yang digunakan dalam program

kerja dibuat dalam bentuk tabel.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




11

f. Kesimpulan dan penutup

Berisi tentang kesesuaian dana yang telah digunakan dan saran dana untuk

program kerja tahun depan.

g. Lampiran

Berisikan bukti pengeluaran dana berupa nota-nota pembayaran.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




12

BAB II

SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL, LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN, DAN SERTIFIKAT PROGRAM KERJA

ORMAWA

A. Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban

Pada bagian ini dijelaskan tentang sistematika penulisan proposal dan laporan

pertanggungjawaban Ormawa sebagai berikut:

1. Ditulis dalam kertas ukuran A4 dengan berat 70 gram.

2. Batas kiri dan atas sebesar 4 cm, kanan dan bawah sebesar 3 cm.

3. Penulisan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

4. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman.

5. Ukuran huruf yang digunakan sebesar 12 pt.

6. Menggunakan spasi 1,5

7. Kalimat yang berada ditabel menggunakan spasi 1,0

8. Urutan penulisan bab dimulai dengan: I., II., III., IV.,.... dst.

9. Urutan penulisan sub-bab dimulai dengan: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, dst

10. Urutan penulisan sub-sub bab dimulai dengan a., b., c., dst

11. Keseluruhan dicetak dengan format orientasi portrait, kecuali jika diperlukan

lain.

12. Penulisan ditulis dengan format rata kanan dan kiri.

13. Halaman diberi nomor yang diletakkan pada bagian tengah bawah halaman.

14. Penomoran halaman dimulai dari BAB I. PENDAHULUAN

15. Proposal program kerja harus disertai lampiran desain sertifikat

16. Laporan pertanggungjawaban kegiatan program kerja harus disertai lampiran

dengan susunan sebagai berikut:

a. Lampiran 1 berisi surat-surat meliputi: lembar konsultasi, permohonan

ijin, permohonan dana, peminjaman alat dan ruang.

b. Lampiran 2 berisi surat undangan yang dikeluarkan.

c. Lampiran 3 berisi daftar hadir.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




13

d. Lampiran 4 berisi desain sertifikat, poster, dan banner.

e. Lampiran 5 berisi dokumentasi.

f. Lampiran 6 berisi materi yang disampaikan dalam program kerja

(silabus)

17. Laporan pertanggungjawaban keuangan rekapitulasi dana masuk dan keluar

dibuat dalam format tabel.

18. Pada laporan pertanggungjawaban keuangan dilampirkan nota-nota

pengeluaran dana yang digunakan.

B. Sistematika Halaman Muka Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban

Pada bagian ini menjelaskan sistematika halaman muka proposal dan laporan

pertanggungjawaban program kerja sebagai berikut:

1. Halaman muka dicetak dan dijilid dengan jilid mika

2. Penulisan halaman muka ditulis dengan format rata tengah.

3. Penulisan menggunakan spasi 1,5 lines.

4. Logo Universitas Jember diletakkan pada atas halaman dengan ukuran 3 cm x

3 cm.

5. Jenis huruf yang digunakan pada halaman muka adalah Times New Roman.

6. Judul proposal dan laporan pertanggungjawaban berada di bawah logo

dengan ukuran 14 pt bold menggunakan huruf kapital.

7. Sub judul proposal/laporan pertanggungjawaban berada di bawah judul

dengan ukuran 12 pt, bold, italic, dan capitalize each word.

8. Penulisan tanggal pelaksanaan kegiatan dengan ukuran 12 pt berada di bawah

Sub judul.

9. Nama lembaga, fakultas, universitas, dan tahun kepengurusan berada di

bagian bawah halaman



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




14

C. Sistematika Pembuatan Sertifikat

Pada bagian ini dijelaskan tentang sistematika pembuatan sertifikat sebagai

berikut:

1. Logo universitas diletakkan di sebelah kiri atas dengan ukuran 3 cm x 3 cm.

2. Logo Ormawa diletakkan di sebelah kanan atas dengan ukuran 3 cm x 3 cm.

3. Kop sertifikat diletakkan di bagian tengah atas di antara logo universitas dan

ormawa yang berkaitan. Kop sertifikat berisi nama institusi dan Ormawa yang

mengeluarkan sertifikat.

4. Penulisan kata “SERTIFIKAT” di bawah kop sertifikat.

5. Penulisan nomor sertifikat di bawah kata “SERTIFIKAT”.

6. Tempat dan tanggal tanda tangan sertifikat diletakkan sesuai dengan aturan

umum.

7. Warna sertifikat dibuat sesuai dengan ketentuan masing-masing.

8. Jenis dan ukuran huruf dibuat sesuai dengan ketentuan masing-masing.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




15

BAB III

PENGUMPULAN PROPOSAL DAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN ORMAWA

A. Pengumpulan Proposal Program Kerja

Proses dan tata cara pengumpulan proposal program kerja adalah sebagai

berikut:

1. Proposal UKMF masuk ke bagian kesekretariatan BEMF paling lambat 1

bulan sebelum acara kegiatan. Proposal UKMF yang masuk sudah sesuai

dengan format menurut POS ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh pembina.

2. Batas minimum konsultasi dengan pembina diatur dalam ketetapan bersama,

yaitu sebanyak 2 (dua) kali.

3. Koreksi di bagian kesekretariatan BEMF maksimal tiga hari.

4. Apabila pada saat koreksi proposal UKMF terdapat kesalahan pada penulisan

ataupun hal-hal yang lain di proposal UKMF, maka UKMF harus merevisi

proposal maksimal dua hari setelah koreksi.

5. Koreksi proposal UKMF di kesekretariatan BEMF maksimal 3 kali dalam

satu proposal kegiatan.

6. Proposal Ormawa harus masuk ke Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan,

dan Alumni maksimal H-7 minggu sebelum acara kegiatan

7. Pengumpulan proposal di Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan

Alumni harus disertai lembar konsultasi pembina yang telah ditandatangani.

8. Pengumpulan proposal di Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan

Alumni dalam bentuk softcopy dan menyertakan lembar pengesahan dalam

bentuk hardcopy

9. Setelah pengumpulan proposal selesai, maka Ormawa harus mengisi check

list kegiatan kemahasiswaan yang ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian

Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




16

10. Pencairan dana dikoordinasikan dengan Sub Bagian Keuangan dan

Kepegawaian dengan menyertakan proposal dalam bentuk hardcopy

maksimal H-7 kegiatan.

11. Kegiatan yang akan dilaksanakan harus dipublikasikan di web Fakultas

Farmasi Universitas Jember minimal H-7 sebelum acara, kecuali acara

kegiatan yang melibatkan pihak eksternal, misalkan:

a. Perlombaan : 3 bulan sebelum acara.

b. Perayaan : 2 bulan sebelum acara

12. Sertifikat yang telah diajukan di lampiran proposal harus sudah siap

ditandatangani oleh Dekan H-4 kegiatan.

13. Apabila dalam pengumpulan proposal kegiataan UKMF dan BEMF terjadi

keterlambatan maka akan dikenai sanksi sebagai berikut:

a. Satu kali keterlambatan: teguran dari pihak yang berwenang (BEMF

kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)

b. Dua kali keterlambatan: pemanggilan dari pihak yang berwenang

(BEMF kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)

c. Tiga kali keterlambatan: denda sebesar 2,5% dari total dana DIPA yang

ada di proposal. Denda tersebut akan dikumpulkan dan diberikan kepada

Ormawa yang berprestasi pada saat kongres.

14. Pengumpulan proposal kegiatan dikatakan terlambat jika tanggal pada kolom

tanda tangan Kepala Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni

pada check list kegiatan kemahasiswaan lebih dari H-7 kegiatan.

B. Pengumpulan Laporan Pertanggungjawaban

Proses dan tata cara pengumpulan laporan pertanggungjawaban program kerja

adalah sebagai berikut:

1. Kegiatan yang telah dilaksanakan harus dipublikasikan di web Fakultas

Farmasi Universitas Jember dalam bentuk narasi dan dokumentasi acara.

2. Publikasi kegiatan di web Fakultas Farmasi Universitas Jember yang telah

dilaksanakan maksimum H+3 acara.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




17

3. Laporan pertanggungjawaban keuangan:

a. Laporan pertanggungjawaban keuangan UKMF dikumpulkan ke bagian

kesekretariatan BEMF paling lambat H+3 kegiatan. Laporan

pertanggungjawaban keuangan UKMF yang masuk sudah sesuai dengan

format menurut POS ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh pembina.

b. Koreksi laporan pertanggungjawaban keuangan di bagian kesekretariatan

BEMF paling lambat 1 hari.

c. Apabila pada saat koreksi laporan pertanggungjawaban keuangan

terdapat kesalahan pada penulisan ataupun hal-hal yang lain di laporan

pertanggungjawaban keuangan UKMF, maka UKMF harus merevisi

maksimal 1 hari setelah koreksi.

d. Laporan pertanggungjawaban keuangan Ormawa harus masuk ke Sub

Bagian Keuangan dan Kepegawaian maksimal H+7 kegiatan dibuktikan

dengan paraf Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian atau BPP

Fakultas Farmasi Universitas Jember pada check list kegiatan

kemahasiswaan.

4. Laporan pertanggungjawaban kegiatan

a. Laporan pertanggungjawaban kegiatan UKMF masuk ke bagian

kesekretariatan BEMF H+3 kegiatan. Laporan pertanggungjawaban

kegiatan UKMF yang masuk sudah sesuai dengan format menurut POS

ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh pembina.

b. Koreksi laporan pertanggungjawaban kegiatan di bagian kesekretariatan

BEMF maksimal 3 hari.

c. Apabila pada saat koreksi laporan pertanggungjawaban kegiatan terdapat

kesalahan pada penulisan ataupun hal-hal yang lain di laporan

pertanggungjawaban kegiatan UKMF, maka UKMF harus merevisi

maksimal 2 hari setelah koreksi.

d. Koreksi laporan pertanggungjawaban kegiatan UKMF di kesekretariatan

BEMF maksimal 2 kali dalam satu proposal kegiatan.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




18

e. Laporan pertanggungjawaban kegiatan Ormawa dikumpulkan di Sub

Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni maksimal H+14

kegiatan.

f. Laporan pertanggungjawaban kegiatan dikumpulkan di Sub Bagian

Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni dalam bentuk softcopy disertai

lembar pengesahan dalam bentuk hardcopy.

5. Pengumpulan laporan pertanggungjawaban di Sub Bagian Akademik,

Kemahasiswaan, dan Alumni harus disertai dengan lembar konsultasi

pembina minimum 4 kali terhitung dari konsultasi proposal program kerja

kegiatan.

6. Laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan dicetak hardcopy

sebanyak 2 eksemplar.

7. Laporan pertanggungjawaban UKMF dan BEMF dikumpulkan di BPMF

maksimal H+14 kegiatan.

8. Sertifikat dibagikan maksimum H+21.

9. Kegiatan dikatakan selesai jika sudah mengumpulkan check list kegiatan

kemahasiswaan. Evaluasi dilaksanakan berdasarkan check list kegiatan

kemahasiswaan.

10. Apabila dalam pengumpulan laporan pertanggungjawaban UKMF dan BEMF

terjadi keterlambatan maka akan dikenai sanksi sebagai berikut:

a. Satu kali keterlambatan: teguran dari pihak yang berwenang (BEMF

kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)

b. Dua kali keterlambatan: pemanggilan dari pihak yang berwenang

(BEMF kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)

c. Tiga kali keterlambatan: denda sebesar 2,5% dari total dana DIPA yang

ada di laporan pertanggungjawaban. Denda tersebut akan dikumpulkan

dan diberikan kepada Ormawa yang berprestasi pada saat kongres.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




19

11. Pengumpulan laporan pertanggungjawaban dikatakan terlambat jika tanggal

pada kolom tanda tangan Kepala Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan,

dan Alumni pada check list kegiatan kemahasiswaan lebih dari H+14

kegiatan.


prosedur operasional standar (pos)...

Documents