layanan perpustakaan keliling di kantor … · 8. bapak tunardi, se. selaku pembimbing dalam kkp di...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR

PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Disusun oleh

Prilli Nur Santi Fathimah Putri

D 1811069

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini :

NAMA : Prilli Nur Santi Fathimah Putri

NIM : D1811069

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir

JUDUL : LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

PEMBIMBING : Dian Hapsari, S.Sos., M.IP

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar

karya saya sendiri, apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran

saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di

Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Juni 2014

Prilli Nur Santi F.P

D1811069


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta , saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Prilli Nur Santi Fathimah Putri

NIM : D1811069

PROGRAM STUDI : D3 Perpustakaan

FAKULTAS : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

JENIS KARYA : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas maret Surakarta Hak bebas Royalti Nonekslusif ( Non-

exslusive Royalty Free Right ) Atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN

SUKOHARJO . Beserta instrumen/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Prilli Nur Santi F.P

D1811069


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Niscaya Allah akan meninggikan beberapa derajat orang-orang yang beriman

diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat

(Qur’an Al mujadalah 11)

Barang siapa berjalan untuk menuntut ilmu maka Allah akan memudahkan

baginya jalan ke surga.

(HR. Muslim)

Sebaik – baiknya orang adalah yang mau belajar dan berusaha untuk menuntut

ilmu demi masa depan yang lebih baik

(Prilli Nur Santi F.P)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Halaman Tugas Akhir ini penulis persembahkan

untuk :

ü Allah SWT yang telah memberikan

Kesehatan, rahmat serta hidayah-Nya.

ü Nabi Muhammad SAW yang menjadi

penuntun jalan hidup semua umat-Nya.

ü Papa, Mama, Kakakku yang selalu

mendukung disetiap langkahku.

ü Sahabat – sahabatku semua terutama yang

ada di kontrakan sakit jiwa nenen, mamak,

kekek

ü Almamaterku tercinta.


commit to user

viii

ABSTRAK

Prilli Nur Santi Fathimah Putri, D1811069, 2014. LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo dalam menyebarkan informasi memberikan perluasan layanan dengan menyediakan layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat yang tidak terjangkau oleh layanan perpustakaan umum. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui apa saja kegiatan perpustakaan keliling dalam memberikan layanan kepada masyarakat dan siswa – siswi Sekolah Dasar, kendala atau hambatan, serta solusi yang dilakukan dalam menghadapi kegiatan perpustakaan keliling. Penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan empat metode pengumpulan data yaitu metode observasi, metode wawancara atau interview, metode dokumentasi dan metode studi pustaka.

Hasil kesimpulan dari Tugas Akhir ini yaitu : 1) Dengan adanya layanan perpustakaan keliling perpustakaan umum dapat menjangkau wilayah yang belum secara optimal memanfaatkan keberadaan perpustakaan. 2) Layanan perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo menggunakan sistem layanan terbuka (open accses). 3) Perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo melayani pengguna dengan cara bergilir. 4) Layanan perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo hanya melayankan untuk dibaca ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. 5) Dalam melaksanakan tugasnya, perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo memiliki hambatan diantaranya kurangnya tenaga operasional, anggaran dana, dan penataan koleksi bahan pustaka di dalam rak mobil perpustakaan keliling.

Kata Kunci : Perpustakaan, Perpustakaan Keliling, Layanan


commit to user

ix

ABSTRACT

Prilli Nur Santi Fathimah Putri, D1811069, 2014. MOBILE LIBRARY SERVICE IN LIBRARY OFFICE, ARCHIVES AND DOCUMENTATION DISTRICT SUKOHARJO. Final. Faculty of Social and Political Science of Sebelas Maret University

Office of Libraries, Archives and Documentation Sukoharjo in disseminating information provide extension services to provide mobile library services to people who are not covered by the public library service. Writing the final project aims to determine what mobile library activities in providing services to the public and students - elementary school student, constraints or barriers, and solutions made in the face of the mobile library activities. Writing this final project using four methods of data collection, namely the method of observation, interview or interview method, method of documentation and library research methods.

The results of this final conclusions are: 1) With the public library bookmobile service can reach areas that have not been optimally utilizing their libraries. 2) bookmobile service Sukoharjo using an open service system (open accses). 3) The mobile library Sukoharjo serve users by way of rotation. 4) a mobile library service Sukoharjo melayankan only place to read and should not be taken home. 5) In performing its duties, the bookmobile has Sukoharjo operational barriers include lack of energy, budget, and management of library collections in the mobile library shelves.

Keywords: Library, Mobile Library, Services


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat,

taufik, hidayah, dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai

sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan

studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari tanpa danya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akihr ini tidak

lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Prodi DIII Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang bersedia meluangkan waktu untuk konsultasi pembuatan Tugas

Akhir ini

4. Ibu Tanti Hermawati S.Sos M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir

5. Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo, M.Si, selaku Pembimbing Akademik

6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada

penulis.


commit to user

xi

7. Ibu F. Ninik Ristiani, SE., MM. Selaku Kepala Kantor Perpustakaan

Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo

8. Bapak Tunardi, SE. Selaku pembimbing dalam KKP di Kantor

Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo

9. Seluruh staff dan Karyawan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo

10. Teman – teman DIII Perpustakaan angkatan 2011

Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang bersifat membangun

demi kesempurnaan Tugas Akhir ini penulis harapkan. Semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat dan dapat diambil hikmahnya bagi penulis khususnya pembaca

dan bagi semua pihak terutama Program Studi DII Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 2014

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v

MOTTO ......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN .............................................................................................. vii

ABSTRAK ......................................................................................................... viii

ABSTRACT ........................................................................................................ ix

KATA PENGANTAR ......................................................................................... x

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xii

DAFTAR GRAFIK ............................................................................................. xvi

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xvii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xviii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xix

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xx

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 2

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 4

1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................... 4

1.4 Waktu dan Tempat KKP .............................................................. 5


commit to user

xiii

1.5 Metode Penulisan .......................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Perpustakaan .................................................................................. 10

2.1.1 Pengertian Perpustakaan ..................................................... 10

2.1.2 Tujuan Perpustakaan ............................................................ 10

2.1.3 Fungsi Perpustakaan ............................................................ 11

2.1.4 Jenis Perpustakaan . .............................................................. 12

2.1.5 Pengertian Perpustakaan Umum ......................................... 14

2.1.6 Tujuan Perpustakaan Umum ............................................... 15

2.1.7 Jenis Perpustakaan Umum ................................................... 16

2.1.8 Ciri – ciri Perpustakaan Umum ....................................... .. 17

2.2 Perpustakaan Keliling .................................................................. 18

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Keliling ....................................... 18

2.2.2 Fungsi Perpustakaan Keliling .............................................. 18

2.2.3 Koleksi Perpustakaan Keliling ............................................ 20

2.2.4 Layanan Perpustakaan Keliling ........................................... 21

BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan .................................................. 26

3.2 Visi dan Misi .................................................................................. 27

3.2.1 Visi ........................................................................................ 27

3.2.2 Misi ....................................................................................... 27


commit to user

xiv

3.3 Struktur Organisasi ........................................................................ 28

3.4 Sumber Daya Manusia .................................................................. 28

3.4.1 Sumber Daya Manusia Berdasarkan Pendidikan ............... 29

3.4.2 Data SDM Berdasarkan Kedudukan ................................... 30

3.5 Program dan Kegiatan .................................................................... 31

3.5.1 Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan ..................................................... 31

3.5.2 Program dan Kegiatan dari APBN ...................................... 31

3.5.3 Program dan Kegiatan dengan Pihak Ketiga ...................... 32

3.5.4 Kegiatan Keberlanjutan dari Pihak Ketiga ......................... 33

3.6 Koleksi Perpustakaan ................................................................... 33

3.6.1 Jenis dan Jumlah Koleksi ................................................... 33

3.6.2 Pengadaan Koleksi ............................................................... 34

3.7 Pengolahan Bahan Pustaka ........................................................... 35

3.7.1 Jenis Bahan Pustaka Yang Diolah ...................................... 35

3.7.2 Teknis Pengolahan Bahan Pustaka ..................................... 35

3.7.3 Alat dan Bahan Pengolahan Bahan Pustaka ...................... 37

3.7.4 Pemeliharaan Bahan Pustaka .............................................. 38

3.8 Keanggotaan .................................................................................. 38

3.8.1 Syarat Menjadi Anggota .................................................... 38

3.8.2 Ketentuan Umum Bagi Anggota ........................................ 39

3.8.3 Tata Tertib Anggota ............................................................ 39

3.8.4 Tingkat Kunjungan dan Peminjaman Anggota ................ 40


commit to user

xv

3.8.5 Layanan Perpustakaan ....................................................... 41

3.8.6 Jam Layanan Perpustakaan ................................................ 41

3.8.7 Jenis Layanan ..................................................................... 42

3.9 Sarana Prasarana ........................................................................... 44

3.9.1 Macam dan Jumlah ............................................................ 44

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisis Masalah ............................................................................ 46

4.2 Kegiatan Perpustakaan Keliling ................................................. 47

4.2.1 Peralatan Dalam Perpustakaan Keliling ............................ 48

4.2.2 Koleksi Perpustakaan Keliling ............................................ 49

4.2.3 Tenaga Operasional ............................................................. 51

4.2.4 Ketentuan dan Sanksi .......................................................... 52

4.2.5 Prosedur Pelayanan .............................................................. 54

4.3 Hambatan – hambatan ..................................................................... 59

4.4 Cara Mengatasi Hambatan Yang Ada ............................................. 61

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .................................................................................... 63

5.2 Saran .............................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 66

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR GRAFIK

Grafik 1 Statistik pegawai berdasarkan jenjang pendidikan Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten .............................................................. 30

Grafik 2 Statistik Pengunjung, Peminjaman, Anggota Baru Tahun 2012...... 40

Grafik 3 Jumlah Pengguna Perpustakaan Keliling Tahun 2013 ...................... 43


commit to user

xvii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo ........................................................................ 28

Bagan 2 Prosedur Pelayanan Perpustakaan Keliling Kabupaten

Sukoharjo ............................................................................................. 55


commit to user

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan ................................................... 5

Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo ........................................................................ 29

Tabel 3 Data Koleksi Tahun 2013 .................................................................. 34

Tabel 4 Alat dan Bahan Pengelolaan Bahan Pustaka ................................... 37

Tabel 5 Data Pengunjung, Peminjaman, Anggota Baru Tahun 2013 .......... 40

Tabel 6 Jadwal Layanan Sirkulasi Perpustakaan Umum Kabupaten

Sukoharjo ............................................................................................ 42

Tabel 7 Jumlah buku keseluruhan perpustakaan keliling Kabupaten

Sukoharjo ........................................................................................... 49

Tabel 8 Daftar Petugas Layanan Perpustakaan Keliling Kabupaten

Sukoharjo ........................................................................................... 52

Tabel 9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling........................................ 57


commit to user

xix

DAFTAR GAMBAR

Daftar Gambar 1 Mobil dan Motor Perpustakaan Keliling Yang Jarang

Digunakan ......................................................................... 48

Daftar Gambar 2 Pemustaka Mencari Bahan Pustaka ................................. 49

Daftar Gambar 3 Koleksi Buku di Rak Mobil dan Keranjang Buku ......... 51


commit to user

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Surat Tugas

Lampiran 4 Surat Balasan Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 5 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 6 Laporan Periodik 1




Lampiran 10 Laporan periodik 5




Lampiran 14 Sertifikat

Lampiran 15 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan Umum Kabupaten

Sukoharjo

Lampiran 16 Kartu Anggota, Kartu Peminjaman, Kantong Buku, Tanggal

Kembali

Lampiran 17 Buku Pengunjung Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo

Lampiran 18 Presensi Magang KKP

Lampiran 19 Jadwal Kegitan Magang KKP


commit to user

xxi

Lampiran 20 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo

Lampiran 21 Buku Pengunjung Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo

Daftar Gambar 22 Ruang Layanan Anak dan Layanan Sirkulasi

Daftar Gambar 23 Rak Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kabupaten

Sukoharjo

Daftar Gambar 24 Ruang Audio Visual dan Ruang Baca

Daftar Gambar 25 Armada Perpustakaan Keliling

Daftar Gambar 26 Perpustakaan Keliling di SDN Madegondo 01

Lampiran 27 Format Wawancara

layanan perpustakaan keliling di kantor … · 8. bapak tunardi, se. selaku pembimbing dalam kkp di...

Documents