latar belakang aplikasi e -...

LATAR BELAKANG APLIKASI E - KELURAHAN

• SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ZAMAN YANG SEMAKIN PESAT

• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG KIAN BERKEMBANG

• KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG SEMAKIN MODERN

MAKSUD DAN TUJUAN DARI DI PILIHNYA APLIKASI

E–KELURAHAN OLEH KECAMATAN

1. Membutuhkan alokasi dana yang besar jika membangun Server dari nol

2. Mewujudkan satu data base penduduk yang sama ( Satu data ) di wilayah Kecamatan

Pancoran Mas, khususnya.

3. Aplikasi bersifat mobaile ,untuk mengakses aplikasi hanya membutuhkan akses internet.

4. Efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan di Wilayah Kecamatan Pancoran Mas

5. Aplikasi E – Kelurahan bersifat fleksible dan dapat ber integrasi dengan aplikasi lain di kota

Depok.

HARAPAN

Dapat meng-Implementasikan Smart City sesuai UU dan Peraturan Daerah

Pelayanan PRIMA

Dapat mewujudkan PATEN ( Pelayanan Administrasi Kecamatan Terpadu)

Adanya Administrasi dan Data Base Kependudukan yang Akurat, Cepat, Aman dan Murah

Manual /Tradisional Automatic/Moderen

MOVE

DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN

3

APLIKASI WARGA

Aplikas E-kelurahan

Aplikasi E-kecamatan

1

2

1. Dashboard

2. Buat Surat

3. Permohonan Warga

4. Surat Masuk

5. Data Surat

6. Persetujuan Surat

7. Persetujuan melalui

e-Mail

8. Data Warga

9. Upload Data Warga

10. Filter Data

11. Cetak di WEB

12. Notifikasi e-mail

13. Potensi Daerah

14. Pajak

15. Setup Jabatan

16. Setup Surat

17. Setup Kop Surat

18. Setup Variable

Surat

19. Setup Variable Data

Warga

20. Setup Katagori

Surat

21. Setup Persetujuan

22. Setup KPI

23. Setup User

Keuangan

24. Jadwal Kerja

25. Monitoring

Kegiatan

26. Musrenbang

FITUR:

4

APLIKASI E-KELURAHAN

Fungsi dan Kegunaan

1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih

dari 30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.

2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara

Online

3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online

4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-

mail

5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara

otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.

6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server

Data Center - Cloud

7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online

8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid

idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)

9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga

10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan

11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )

12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat

kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait

13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,

perencanaan & anggaran, inventaris dll

Keuntungan

1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di

kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetap bisa

diakses tidak hilang

2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-

tugas

3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahan pengetikan

dan pengisian data

4. Mudah pembuatan laporan

5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi

Pemohon

Kasi Approve Arsip

Loket Pelayanan

Kelurahann

Lurah Tanda Tangan

Tolak/Setuju

PROSES PELAYANAN DI KELURAHAN TIDAK SAMPAI DI KECAMATAN

Tolak/Setuju

Pemohon

Kasi Approve Arsip

Loket Pelayanan

Kelurahan

Arsip

/ArsipEksternal

Loket Pelayanan

Kecamatan

Lurah Tanda Tangan

Camat Tanda Tangan Kasi Approve

Tolak /

Setuju

Tolak /

Setuju

Tolak /

Setuju

Tolak /

Setuju

Tolak /

Setuju

PROSES PELAYAN APPROVAL Di KECAMATAN

Pemohon

Kasi Approve Arsip

Loket Pelayanan

Kecamatan

Camat Tanda tangan

Tolak/Setuju

PROSES PELAYANAN DI KECAMATAN

Tolak/Setuju

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KECAMATAN

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHAN

DEPOK


DEPOKJAYA


PANCORAN MAS


MAMPANG


RANGKEPANJAYA


RANGKAPANJAYA BARU

FOLDER PEMBUATAN SURAT DIKECAMATAN

JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHAN

KASI PEMERINTAHAN DAN KETERTIBAN

SURAT DISPENSASI NIKAH

JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIAT

• Surat Rekomendasi AP Ke Dinas PU

• Kutipan SK IMB

• SK IMB

• Surat Keputusan

• SK Instruksi

• Surat Biasa

• Surat Perintah

• Surat Izin

• Surat Perjanjian

• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas

• Laporan

• SK Advice Planning

• Kutipan SK AP

• Surat Rekomendasi Situ/HO,SIUP dan TDP

• Daftar Hadir Rapat

• Nota Dinas

• Lembar Disposisi

• Notulen

• Undangan

• Surat Laporan Warga

• Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas

• Telahaan Staf

• Surat Perintah Tugas

• Surat Edaran

• Surat Keterangan

• Surat Pengantar

• Surat Panggilan

• Surat Kuasa

• Pengumuman

• Surat Laporan Pandangan Mata Warga

• Surat Izin Cuti

• Blanko Permohonan Advice Planning

• Blanko Surat Kuasa Pengurusan

• Advice Planning

JENIS LAYANAN DI KASI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

Pengantar Rekomendasi IMB

SK Domisili Usaha (SKDU)

JENIS LAYANAN DI FOLDER PPAT

Akta Pembagian Hak Bersama (APHB)

Form Permohonan/Pengecekan Pengetikan Akta Tanah

AJB Kohir Girik

AJB - A.Hak Belum Sertifikat

AJB (dengan alas hak dari Sertifikat)

ISI FOLDER DI KASI PELAYANAN DAN

KEMASYARAKATAN

Berita Acara

Memo

FOLDER PEMBUATAN SURAT DI KELURAHAN

PELAYANAN REGISTER KEPENDUDUKAN DI

KELURAHAN

• Reg. KK

• Reg. KTP

• Reg. Pindah Datang

JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI EKONOMI DAN

PEMBANGUNAN DI KELURAHAN

• Surat Keterangan Usaha

• Surat Pengantar IMB

• Surat Keterangan Domisili Usaha

JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PELAYANAN

DAN KEMASYARAKATAN DI KELURAHAN

• SK Belum Mempunyai Rumah

• SK Belum Menikah

• SKTM

• Surat Pengantar Numpang Akad (NA)

JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHAN

DAN KETERTIBAN DI KELURAHAN

• SK Orang yg Sama/Beda nama

• Surat Keterangan Janda/Duda

• SK Domisili Organisasi

• SK Kematian Lebih dari 1 Tahun

• SK Kematian Kurang dari (1 tahun)

• Surat Keterangan Janda/Duda (Cerai

Mati)

• Surat Pengantar Untuk SKCK

• Register Ahli waris

• SK Domisili Haji

• SK Domisili Tempat Tinggal

• SK Pindah Keluar (sendiri)

• SK Domisili (WNA)

• SK Domisili Yayasan

• SK Pindah Keluar (5 Pengikut)

• Surat Pengantar Izin Keramaian

• SK Pindah Keluar (10 Pengikut)

• Surat Kelahiran

• Surat Keterangan Penghasilan

• Surat Keterangan Umum

• Surat Pernyataan Tidak Sengketa

• surat kelahiran Berusia

• Surat Gaib

JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIAT

KELURAHAN

• Surat Pengantar

• Surat Laporan Pandangan Mata Warga

• Undangan

• Surat Laporan Warga

• Surat Tugas

JENIS PELAYANAN DI FOLDER AHLIWARIS

KELURAHAN • Surat Pernyataan Ahli Waris List (2)

• Surat Pernyataan Ahli Waris List (3)


• Berita Acara Ahli Waris (10)






• Surat Pernyataan Ahli Waris Belum Menikah







• Surat Pernyataan Ahli Waris Istri 2

MENU PERSYARATAN UNTUK PEMOHON SURAT

MENU ISIAN PEMOHON

MENU PENGISIAN SURAT

HASIL PRODUK SURAT KELUARAN KECAMATAN

CATATAN :

• Untuk aplikasi di Kelurahan langkah-langkahnya sama dengan aplikasi Kecamatan

• Untuk output sama namun yang membedakan barcode dan kops suratnya sesuai

identitas kelurahan

MENU DASHBOARD MONITOR PERBULAN

MENU DASHBOARD APPROVE

MENU DASHBOARD

CATATAN:

Untuk menu dashboard di Kelurahan untuk tampilan dan fitur

sama dengan menu dashboard di aplikasi Kecamatan

MENU ARSIP

• Menu arsip adalah semua data surat/produk keluaran dari Kecamatan atau

Kelurahan

• Setiap aplikasi Kecamatan atau kelurahan terdapat menu arsip

• Didalam menu arsip terdapat fitur filter surat dan eksport data surat

MENU ARSIP EKSTERNAL

• Untuk menu arsip eksternal yaitu semua produk dari eksternal atau semua

produk surat dari kelurahan yang harus disetujui di kecamatan.

DATA PENDUDUK

• Data penduduk di dapat dari setiap inputan surat layanan di masing- masing

kelurahan

• Untuk data penduduk di aplikasi kecamatan adalah global dari 6 kelurahan di

bawah Kecamatan Pancoran Mas,sedangkan aplikasi di kelurahan sesuai

dengan data penduduk masing-masing di kelurahan tersebut.

Data Penduduk Aplikasi Kecamatan

BUKU BESAR

APLIKASI WARGA

FITUR:

1. Sign In

2. Entry Data

3. Update Data

4. Profile

5. Pengajuan Surat

6. Cek Status

7. Rubah Password

1

Keuntungan 1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain

berkali-kali

2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi

Pemerintah

3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian

4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan

Pelayanan Prima

5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan

pelayanan dimana saja selam terhubung dengan Internet

Fungsi dan Kegunaan 1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di

Kelurahan/Instansi secara Online

2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen

penting lainnya

3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum

4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau

belum*

5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas

terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporan

tersebut

6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data

/profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-Smart

Card / NIK

APLIKASI WARGA

FITUR: • Sign In

• Entry Data

• Update Data Profile

• Pengajuan Surat Online

• iCloud (Penyimpanan Data)

• Pengaduan Pelayanan

• E-Kartu / Smart Card

• E-Medical Record / Data

Kesehatan dan rekam medis

• Cek Status

• Rubah Password

3

LOGIN E-WARGA

TAMPILAN MENU DEPAN DALAM E-WARGA

PEMILIHAN KELURAHAN DALAM PENGAJUAN SURAT

FOLDER PEMBUATAN SURAT

PROSES PEMBUATAN /PENGETIKAN SURAT

Catatan : untuk setiap persyaratan harus di scan atau di foto untuk dilampirkan

NOTIF DALAM E-KELURAHAN SETELAH PROSES E-WARGA

VERIFIKASI WARGA DI E-KELURAHAN

TAMPILAN DALAM VERIFIKASI DATA WARGA

LIHAT SURAT E-WARGA DI KELURAHAN

CEK KELENGKAPAN PERSYARATAN

Catatan : untuk setiap persyaratan wajib di scan atau di foto.

TAMPILAN E-WARGA UNTUK PENGADUAN

latar belakang aplikasi e -...

Documents