LATAR BELAKANG APLIKASI E - KELURAHAN

• SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ZAMAN YANG SEMAKIN PESAT

• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG KIAN BERKEMBANG

• KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG SEMAKIN MODERN

• SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ZAMAN YANG SEMAKIN PESAT

• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG KIAN BERKEMBANG

• KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG SEMAKIN MODERN

MAKSUD DAN TUJUAN DARI DI PILIHNYA APLIKASIE–KELURAHAN OLEH KECAMATAN

1. Membutuhkan alokasi dana yang besar jika membangun Server dari nol

2. Mewujudkan satu data base penduduk yang sama ( Satu data ) di wilayah Kecamatan

Pancoran Mas, khususnya.

3. Aplikasi bersifat mobaile ,untuk mengakses aplikasi hanya membutuhkan akses internet.

4. Efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan di Wilayah Kecamatan Pancoran Mas

5. Aplikasi E – Kelurahan bersifat fleksible dan dapat ber integrasi dengan aplikasi lain di kota

Depok.

1. Membutuhkan alokasi dana yang besar jika membangun Server dari nol

2. Mewujudkan satu data base penduduk yang sama ( Satu data ) di wilayah Kecamatan

Pancoran Mas, khususnya.

3. Aplikasi bersifat mobaile ,untuk mengakses aplikasi hanya membutuhkan akses internet.

4. Efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan di Wilayah Kecamatan Pancoran Mas

5. Aplikasi E – Kelurahan bersifat fleksible dan dapat ber integrasi dengan aplikasi lain di kota

Depok.

HARAPAN

Dapat meng-Implementasikan Smart City sesuai UU dan Peraturan DaerahPelayanan PRIMADapat mewujudkan PATEN ( Pelayanan Administrasi Kecamatan Terpadu)Adanya Administrasi dan Data Base Kependudukan yang Akurat, Cepat, Aman dan Murah

Manual /Tradisional Automatic/Moderen

MOVE

DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN

33

APLIKASI WARGA

Aplikas E-kelurahan

Aplikasi E-kecamatan

11

22

44

APLIKASI E-KELURAHANFungsi dan Kegunaan

1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebihdari 30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.

2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secaraOnline

3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-

mail5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara

otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server

Data Center - Cloud7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid

idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat

kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,

perencanaan & anggaran, inventaris dll

Keuntungan1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di

kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetapbisa diakses tidak hilang

2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas

3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahanpengetikan dan pengisian data

4. Mudah pembuatan laporan

5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi

1. Dashboard2. Buat Surat3. Permohonan

Warga4. Surat Masuk5. Data Surat6. Persetujuan Surat7. Persetujuan

melalui e-Mail8. Data Warga9. Upload Data

Warga10. Filter Data

11. Cetak di WEB12. Notifikasi e-mail13. Potensi Daerah14. Pajak15. Setup Jabatan16. Setup Surat17. Setup Kop Surat18. Setup Variable

Surat19. Setup Variable

Data Warga20. Setup Katagori

Surat21. Setup Persetujuan

22. Setup KPI23. Setup User

Keuangan24. Jadwal Kerja25. Monitoring

Kegiatan26. Musrenbang

FITUR:

Fungsi dan Kegunaan

1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebihdari 30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.

2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secaraOnline

3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-

mail5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara

otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server

Data Center - Cloud7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid

idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat

kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,

perencanaan & anggaran, inventaris dll

Keuntungan1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di

kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetapbisa diakses tidak hilang

2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas

3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahanpengetikan dan pengisian data

4. Mudah pembuatan laporan

5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi

Pemohon

Loket PelayananKelurahann

Tolak/Setuju

PROSES PELAYANAN DI KELURAHAN

Kasi Approve Arsip Lurah Tanda Tangan

Tolak/Setuju

Pemohon

Loket PelayananKelurahan

Tolak /Setuju

Tolak /Setuju

PROSES PELAYAN APPROVAL DiKECAMATAN

Kasi Approve Arsip

Arsip/ArsipEksternal

Loket PelayananKecamatan

Lurah TandaTangan

Camat Tanda TanganKasi Approve

Tolak /Setuju

Tolak /Setuju

Tolak /Setuju

Pemohon

Loket PelayananKecamatan

Tolak/Setuju

PROSES PELAYANAN DI KECAMATAN

Kasi Approve Arsip Camat Tanda tangan

Tolak/Setuju

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KECAMATAN

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANDEPOK

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANDEPOKJAYA

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANPANCORAN MAS

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANMAMPANG

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANRANGKEPANJAYA

MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANRANGKAPANJAYA BARU

FOLDER PEMBUATAN SURAT DIKECAMATAN

JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHAN

KASI PEMERINTAHAN DAN KETERTIBAN

SURAT DISPENSASI NIKAH

JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIAT

• Surat Rekomendasi AP Ke Dinas PU• Kutipan SK IMB• SK IMB• Surat Keputusan• SK Instruksi• Surat Biasa• Surat Perintah• Surat Izin• Surat Perjanjian• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas• Laporan• SK Advice Planning• Kutipan SK AP• Surat Rekomendasi Situ/HO,SIUP dan TDP

• Daftar Hadir Rapat• Nota Dinas• Lembar Disposisi• Notulen• Undangan• Surat Laporan Warga• Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas• Telahaan Staf• Surat Perintah Tugas• Surat Edaran• Surat Keterangan• Surat Pengantar• Surat Panggilan• Surat Kuasa• Pengumuman• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Surat Izin Cuti• Blanko Permohonan Advice Planning• Blanko Surat Kuasa Pengurusan• Advice Planning

• Surat Rekomendasi AP Ke Dinas PU• Kutipan SK IMB• SK IMB• Surat Keputusan• SK Instruksi• Surat Biasa• Surat Perintah• Surat Izin• Surat Perjanjian• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas• Laporan• SK Advice Planning• Kutipan SK AP• Surat Rekomendasi Situ/HO,SIUP dan TDP

• Daftar Hadir Rapat• Nota Dinas• Lembar Disposisi• Notulen• Undangan• Surat Laporan Warga• Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas• Telahaan Staf• Surat Perintah Tugas• Surat Edaran• Surat Keterangan• Surat Pengantar• Surat Panggilan• Surat Kuasa• Pengumuman• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Surat Izin Cuti• Blanko Permohonan Advice Planning• Blanko Surat Kuasa Pengurusan• Advice Planning

JENIS LAYANAN DI KASI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

Pengantar Rekomendasi IMB

SK Domisili Usaha (SKDU)

JENIS LAYANAN DI FOLDER PPAT

Akta Pembagian Hak Bersama (APHB)

Form Permohonan/Pengecekan Pengetikan Akta Tanah

AJB Kohir Girik

AJB - A.Hak Belum Sertifikat

AJB (dengan alas hak dari Sertifikat)

ISI FOLDER DI KASI PELAYANAN DANKEMASYARAKATAN

Berita Acara

Memo

FOLDER PEMBUATAN SURAT DI KELURAHAN

PELAYANAN REGISTER KEPENDUDUKAN DIKELURAHAN

• Reg. KK• Reg. KTP• Reg. Pindah Datang

JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI EKONOMI DANPEMBANGUNAN DI KELURAHAN

• Surat Keterangan Usaha• Surat Pengantar IMB• Surat Keterangan Domisili Usaha

JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PELAYANANDAN KEMASYARAKATAN DI KELURAHAN

• SK Belum Mempunyai Rumah• SK Belum Menikah• SKTM• Surat Pengantar Numpang Akad (NA)

JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHANDAN KETERTIBAN DI KELURAHAN

• SK Orang yg Sama/Beda nama• Surat Keterangan Janda/Duda• SK Domisili Organisasi• SK Kematian Lebih dari 1 Tahun• SK Kematian Kurang dari (1 tahun)• Surat Keterangan Janda/Duda (Cerai

Mati)• Surat Pengantar Untuk SKCK• Register Ahli waris• SK Domisili Haji• SK Domisili Tempat Tinggal• SK Pindah Keluar (sendiri)• SK Domisili (WNA)• SK Domisili Yayasan• SK Pindah Keluar (5 Pengikut)

• Surat Pengantar Izin Keramaian• SK Pindah Keluar (10 Pengikut)• Surat Kelahiran• Surat Keterangan Penghasilan• Surat Keterangan Umum• Surat Pernyataan Tidak Sengketa• surat kelahiran Berusia• Surat Gaib

• SK Orang yg Sama/Beda nama• Surat Keterangan Janda/Duda• SK Domisili Organisasi• SK Kematian Lebih dari 1 Tahun• SK Kematian Kurang dari (1 tahun)• Surat Keterangan Janda/Duda (Cerai

Mati)• Surat Pengantar Untuk SKCK• Register Ahli waris• SK Domisili Haji• SK Domisili Tempat Tinggal• SK Pindah Keluar (sendiri)• SK Domisili (WNA)• SK Domisili Yayasan• SK Pindah Keluar (5 Pengikut)

• Surat Pengantar Izin Keramaian• SK Pindah Keluar (10 Pengikut)• Surat Kelahiran• Surat Keterangan Penghasilan• Surat Keterangan Umum• Surat Pernyataan Tidak Sengketa• surat kelahiran Berusia• Surat Gaib

JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIATKELURAHAN

• Surat Pengantar• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Undangan• Surat Laporan Warga• Surat Tugas

JENIS PELAYANAN DI FOLDER AHLIWARISKELURAHAN

• Surat Pernyataan Ahli Waris List (2)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (3)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (1)• Berita Acara Ahli Waris (10)• Berita Acara Ahli Waris (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (4)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (6)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Belum Menikah• Berita Acara Ahli Waris (1)• Berita Acara Ahli Waris (2)• Berita Acara Ahli Waris (3)• Berita Acara Ahli Waris (4)• Berita Acara Ahli Waris (6)• Berita Acara Ahli Waris (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Istri 2

• Surat Pernyataan Ahli Waris List (2)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (3)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (1)• Berita Acara Ahli Waris (10)• Berita Acara Ahli Waris (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (4)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (6)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Belum Menikah• Berita Acara Ahli Waris (1)• Berita Acara Ahli Waris (2)• Berita Acara Ahli Waris (3)• Berita Acara Ahli Waris (4)• Berita Acara Ahli Waris (6)• Berita Acara Ahli Waris (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Istri 2

MENU PERSYARATAN UNTUK PEMOHON SURAT

MENU ISIAN PEMOHON

MENU PENGISIAN SURAT

HASIL PRODUK SURAT KELUARAN KECAMATAN

CATATAN :

• Untuk aplikasi di Kelurahan langkah-langkahnya sama dengan aplikasi Kecamatan• Untuk output sama namun yang membedakan barcode dan kops suratnya sesuai

identitas kelurahan

MENU DASHBOARD MONITOR PERBULAN

MENU DASHBOARD APPROVE

MENU DASHBOARD

MENU DASHBOARD

CATATAN:

Untuk menu dashboard di Kelurahan untuk tampilan dan fitursama dengan menu dashboard di aplikasi Kecamatan

MENU ARSIP

• Menu arsip adalah semua data surat/produk keluaran dari Kecamatanatau Kelurahan

• Setiap aplikasi Kecamatan atau kelurahan terdapat menu arsip• Didalam menu arsip terdapat fitur filter surat dan eksport data surat

MENU ARSIP EKSTERNAL

• Untuk menu arsip eksternal yaitu semua produk dari eksternal atausemua produk surat dari kelurahan yang harus disetujui di kecamatan.

DATA PENDUDUK

• Data penduduk di dapat dari setiap inputan surat layanan di masing-masing kelurahan

• Untuk data penduduk di aplikasi kecamatan adalah global dari 6kelurahan di bawah Kecamatan Pancoran Mas,sedangkan aplikasi dikelurahan sesuai dengan data penduduk masing-masing di kelurahantersebut.

Data Penduduk Aplikasi Kecamatan

BUKU BESAR

BUKU BESAR

APLIKASI WARGA

11

Fungsi dan Kegunaan1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di

Kelurahan/Instansi secara Online2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen

penting lainnya3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau

belum*5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas

terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporantersebut

6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data/profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-SmartCard / NIK

FITUR:

1. Sign In2. Entry Data3. Update Data4. Profile5. Pengajuan Surat6. Cek Status7. Rubah Password

11

Keuntungan1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain

berkali-kali2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi

Pemerintah3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan

Pelayanan Prima5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan

pelayanan dimana saja selam terhubung dengan Internet

Fungsi dan Kegunaan1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di

Kelurahan/Instansi secara Online2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen

penting lainnya3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau

belum*5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas

terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporantersebut

6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data/profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-SmartCard / NIK

APLIKASI WARGA

FITUR:• Sign In• Entry Data• Update Data Profile• Pengajuan Surat Online• iCloud (Penyimpanan Data)• Pengaduan Pelayanan• E-Kartu / Smart Card• E-Medical Record / Data

Kesehatan dan rekammedis

• Cek Status• Rubah Password

FITUR:• Sign In• Entry Data• Update Data Profile• Pengajuan Surat Online• iCloud (Penyimpanan Data)• Pengaduan Pelayanan• E-Kartu / Smart Card• E-Medical Record / Data

Kesehatan dan rekammedis

• Cek Status• Rubah Password

33

LOGIN E-WARGA

TAMPILAN MENU DEPAN DALAM E-WARGA

PEMILIHAN KELURAHAN DALAM PENGAJUAN SURAT

FOLDER PEMBUATAN SURAT

PROSES PEMBUATAN /PENGETIKAN SURAT

Catatan : untuk setiap persyaratan harus di scan atau di foto untukdilampirkan

NOTIF DALAM E-KELURAHAN SETELAH PROSES E-WARGA

VERIFIKASI WARGA DI E-KELURAHAN

TAMPILAN DALAM VERIFIKASI DATA WARGA

LIHAT SURAT E-WARGA DI KELURAHAN

CEK KELENGKAPAN PERSYARATAN

Catatan : untuk setiap persyaratan wajib di scan atau di foto.

TAMPILAN E-WARGA UNTUK PENGADUAN