sistem e-government tingkat kelurahan tugas … · dengan mewawancarai pegawai di kelurahan tentang...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT KELURAHAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Ilmu Komputer

Disusun Oleh :

Ika Hardini Yunitasari

M3208021

PROGRAM DIII ILMU KOMPUTER

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011

PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com

http://www.pdfpdf.com/0.htm


commit to user

ii

HALAMAN PERSETUJUAN


Disusun Oleh

IKA HARDINI YUNITASARI

NIM. M3208021

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

di hadapan dewan penguji

pada tanggal 5 Juli 2011

Pembimbing

Mohtar Yunianto,M.Si

NIP. 19800630 200501 1 001




commit to user

iii

HALAMAN PENGESAHAN


Disusun Oleh

IKA HARDINI YUNITASARI

NIM. M3208021

Di bimbing oleh

Pembimbing Utama

Mohtar Yunianto,M.Si

NIP. 19800630 200501 1 001

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas AkhirProgram Diploma III Ilmu Komputer pada hari Selasa tanggal 5 Juli 2011

Dewan Penguji

1. Penguji 1 Mohtar Yunianto,M.Si ( )NIP. 19800630 200501 1 001

2. Penguji 2 Esti Suryani, S.Si., M.Kom ( )NIP. 19761129 200812 2 001

3. Penguji 3 Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. ( )

NIP. 19560407 198303 1 004

Disahkan Oleh

DekanFakultas MIPA UNS

Ir. Ari Handono Ramelan M. Sc(Hons)., Ph.DNIP. 1961 0 223 198601 1 001

Ketua Program StudiDIII Ilmu Komputer UNS

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc.NIP. 19560407 198303 1 004




commit to user

iv

ABSTRACT

Ika Hardini Yunitasari, E-GOVERNMENT SYSTEM ON THE

DISTRICT LEVEL. Diploma Degree in Computer Science, Faculty of Science,

Sebelas Maret University.

Nowadays, the development of internet technology has achieved the rapid

growth. By computer technology, it has always ben attempted the data processing

to be faster, precise, and efficient. Internet technology has developed on the using

of internet application for government environment which is called as e-

government. E-government is the using of information technology and

telecommunications for government administration so that it can be efficient and

effective and also give a transparent service and satisfies the society. Central and

local government races to make e-government application.

Because of those reason, e-government system was created using PHP and

DBMS MySQL programming language. Data collection method which was used

was observation method, that was observed the pre-existing system; book study

method , that was searching reference from internet about running e-government

system; interview method, that was by interviewing the official in the district

about the making of KTP, KK, birth certificate and death notification which was

still manual.

E-government has three pages that are user page, the RT page, and admin

page. By e-government on the district level, the society just needs to access

internet, they do not need to come to the district office to process the data and get

information. By this system, the society can be easier to make KTP, KK, birth

certificate and death certificate.

Keyword : e-government, internet




commit to user

v

INTISARI

Ika Hardini Yunitasari. 2011. SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT

KELURAHAN. Program DIII Ilmu Komputer, Manajemen Informatika.

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan

yang sangat pesat. Dengan teknologi komputer selalu diupayakan perkembangan

pengolahan data yang memenuhi tuntutan kecepatan, ketepatan, dan efisiensi

kerja. Teknologi internet sudah berkembang kepada pemakaian aplikasi internet

pada lingkungan pemerintahan yang dikenal dengan e-government. E-government

adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi

pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang

transparan dan memuaskan masyarakat. Pemerintah pusat dan pemerintah daerah

berlomba-lomba membuat aplikasi e-government.

Maka dari itu dibuatlah sistem e-government menggunakan bahasa

pemrograman PHP dengan DBMS MySQL. Metode pengumpulan data yang

digunakan adalah metode observasi yaitu mengamati sistem yang sudah ada

sebelumnya, metode studi pustaka yaitu dengan mencari referensi dari internet

tentang sistem e-government yang sudah berjalan, metode wawancara yaitu

dengan mewawancarai pegawai di kelurahan tentang pembuatan KTP, KK, Surat

Kelahiran, dan Surat Kematian yang masih manual.

Sistem e-government memiliki 3 halaman, yaitu halaman user, halaman

ketua RT, dan halaman admin. Dengan adanya sistem e-government tingkat

kelurahan ini , masyarakat cukup dengan mengakses internet,tidak perlu datang ke

kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi.

Dengan sistem ini, masyarakat dapat dengan mudah membuat KTP, KK, Surat

kelahiran, dan Surat kematian.

Kata kunci : e-government, internet




commit to user

vi

MOTTO

Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga merekamengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.

(Qs. Ar-Ra’d : 11)

Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-orangyang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan

(Mario Teguh)




commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Karya Ini kepada :

Kedua orang tua saya---------------------------------------------------------------------------

adik dan keluargaku---------------------------------------------------------------------------

Farid Fatchur Rochman---------------------------------------------------------------------------

Sahabatku (Ferdia, Yani, Ike)---------------------------------------------------------------------------

Sahabatku Kapak Pink---------------------------------------------------------------------------

Dan yang terakhir untuk almamaterku….




commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin, dengan mengucapkan puji dan

syukur kehadirat Allah SWT yg telah memberikan rahmat dan

hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan dan menyusun

laporan Tugas Akhir dengan lancar.

Penghargaan serta ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada :

1. Bapak Mohtar Yunianto S.Si, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir

yang telah membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir.

2. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan segenap pengorbanan

lahir dan batin dalam mendidik saya.

3. Pegawai Kelurahan Kanigoro Madiun yang telah memberikan

informasi tentang sistem kelurahan yang sudah berjalan sebelumnya.

Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh

pihak.

Surakarta, 8 Juni 2011

Ika Hardini Yunitasari

NIM. M3208021




commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................ iii

ABSTRACT ...................................................................................................... iv

INTISARI.......................................................................................................... v

MOTTO…......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN….......................................................................................... vii

KATA PENGANTAR….. .................................................................................viii

DAFTAR ISI….. ............................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .............................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR.........................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah......................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah.............................................................................. 2

1.4 Tujuan Penelitian............................................................................. 2

1.5 Manfaat Penulisan Penelitian........................................................... 2

1.6 Metodologi Penulisan Penelitian...................................................... 3

1.6.1 Metode Pengumpulan Data........................................ 3

1.6.2 Perencanaan Content Sistem...................................... 3

1.6.3 Implementasi Sistem ................................................. 4

1.6.4 Metode Analisis Sistem............................................. 4

1.7 Sistematika Penulisan ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 5

2.1 E-government................................................................................... 5

2.2 Internet............................................................................................. 6

2.3 HTML.............................................................................................. 6

2.4 Macromedia Dreamweaver MX........................................................ 6




commit to user

x

2.5 PHP.................................................................................................. 7

2.6 Database MySql ............................................................................... 7

2.7 Perencanaan Database ...................................................................... 8

2.8 Diagram Konteks.............................................................................. 9

2.9 Data Flow Diagram .......................................................................... 9

2.10 Diagram Entity-Relationship .......................................................... 10

2.11 Relasi Tabel.................................................................................... 11

2.12 CSS................................................................................................ 11

BAB III LANDASAN TEORI ...................................................................... 12

3.1 Deskripsi Umum Sistem ............................................................ 12

3.2 Perancangan Sistem................................................................... 12

3.3.1 Context Diagram ....................................................... 13

3.3.2 DFD Level 0 ............................................................. 14

3.3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP ............... 15

3.3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK................. 16

3.3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ....... 17

3.3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian ....... 18

3.3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru................ 19

3.3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP .................... 20

3.3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP ...................... 21

3.3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK Baru ............... 22

3.3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK......................... 23

3.3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK...................... 24

3.3 ERD .......................................................................................... 25

3.4 Relasi Antar Tabel ..................................................................... 26

3.5 Perancangan Database ............................................................... 27

3.2.1 Tabel Forum Tanya ................................................... 27

3.2.2 Tabel Forum Jawab ................................................... 27

3.2.3 Tabel Provinsi ........................................................... 28

3.2.4 Tabel Kecamatan....................................................... 28




commit to user

xi

3.2.5 Tabel KK Master....................................................... 28

3.2.6 Tabel KK Master Anggota......................................... 29

3.2.7 Tabel KK Menumpang .............................................. 30

3.2.8 Tabel KK Menumpang Anggota................................ 31

3.2.9 Tabel KK Perubahan ................................................. 32

3.2.10 Tabel KK Perubahan Anggota ................................. 33

3.2.11 Tabel Kota............................................................... 34

3.2.12 Tabel Notifikasi....................................................... 34

3.2.13 Tabel KTP............................................................... 35

3.2.14 Tabel KTP Pergantian ............................................. 36

3.2.15 Tabel KTP Perpanjangan......................................... 37

3.2.16 Tabel Pekerjaan....................................................... 37

3.2.17 Tabel Settings.......................................................... 38

3.2.18 Tabel Kelahiran....................................................... 38

3.2.19 Tabel Kematian ....................................................... 39

3.2.20 Tabel User............................................................... 40

3.6 Rancangan Desain Halaman ...................................................... 40

3.6.1 Desain Halaman Utama ............................................. 40

3.6.2 Desain Halaman User ................................................ 41

3.6.3 Desain Halaman Ketua RT ........................................ 41

3.6.4 Desain Halaman Admin ............................................ 42

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS................................................ 43

4.1 Implementasi Program .............................................................. 43

4.1.1 Halaman Utama......................................................... 43

4.1.2 Form Login ............................................................... 44

4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP ................................. 45

4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK ................................... 46

4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran................. 47

4.1.6 Halaman Alur Pembuatan Surat Kematian................. 48

4.1.7 Halaman Forum......................................................... 49




commit to user

xii

4.1.8 Form Penggantian password...................................... 50

4.1.9 Halaman User............................................................ 51

4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)………………….. 51

4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru………………….. 52

4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP…………………. 53

4.1.9.4 Form Penggantian KTP………………………. 54

4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru…………………… 55

4.1.9.6 Form Perubahan KK………………………….. 57

4.1.9.7 Form Menumpang KK………………………... 58

4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran…………….. 59

4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian…………… 60

4.1.9.10 Halaman Notifikasi………………………….. 61

4.1.10 Halaman Ketua RT.................................................. 62

4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Baru……………. 62

4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP…… 64

4.1.10.3 Halaman Validasi RT KK Baru……………... 66

4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK……….. 68

4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK…….. 69

4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran……… 70

4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian……… 71

4.1.11 Halaman Admin ...................................................... 72

4.1.11.1 Halaman Validasi Admin KTP Baru………... 72

4.1.11.2Halaman Validasi Admin Penggantian KTP… 74

4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP………. 76

4.1.11.4 Halaman Validasi Admin KK Baru…………. 77

4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK…… 79

4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK… 80

4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran….. 81

4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian….. 83

4.1.12 Halaman Kecamatan................................................ 85

4.1.12.1 Halaman Cetak KTP……………….………... 85

4.1.12.2 Halaman Cetak KK……………….………... 86

4.1.12.1 Halaman Cetak Surat Kelahiran….………... 87




commit to user

xiii

4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kematian….………... 88

4.2 Analisis................................................................................ 89

BAB V PENUTUP ............................................................................................ 90

5.1 Kesimpulan.................................................................... 90

5.2 Saran.............................................................................. 90

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 91




commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

1.Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya ...............................................................27

2.Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab ...............................................................27

3.Tabel 3.3 Tabel Tabel Provinsi .............................................................28

4.Tabel 3.4 Tabel kecamatan ...................................................................28

5.Tabel 3.5 Tabel KK master ...................................................................28

6.Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota ....................................................29

7.Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang..........................................................30

8.Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota............................................31

9.Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan .............................................................32

10. Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota ..........................................33

11. Tabel 3.11 Tabel Kota........................................................................34

12. Tabel 3.12 Tabel Notifikasi ................................................................34

13. Tabel 3.13 Tabel KTP ........................................................................35

14. Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian.......................................................36

15. Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan ..................................................37

16. Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan ................................................................37

17. Tabel 3.17 Tabel Settings ...................................................................38

18. Tabel 3.18 Tabel Kelahiran ................................................................38

19. Tabel 3.19 Tabel Kematian ................................................................39

20. Tabel 3.20 Tabel User ........................................................................40




commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1.Gambar 2.1 Contoh entity luar ................................................................9

2.Gambar 2.2 Simbol aliran data..............................................................10

3.Gambar 2.3 Simbol proses ....................................................................10

4.Gambar 2.3 Simbol berkas....................................................................10

5.Gambar 3.1 Context Diagram ...............................................................13

6.Gambar 3.2 DFD Level 0......................................................................14

7.Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP .......................15

8.Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK.........................16

9.Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ...............17

10. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian .............18

11. Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru .....................19

12. Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP..........................20

13. Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP............................21

14. Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK..............................22

15. Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK ..............................23

16. Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK ...........................24

17. Gambar 3.13 ERD..............................................................................25

18. Gambar 3.14 Relasi Antar Tabel ........................................................26

19. Gambar 3.15 Desain Halaman Utama.................................................40

20. Gambar 3.16 Desain Halaman User....................................................41

21. Gambar 3.17 Desain Halaman Ketua RT............................................41

22. Gambar 3.18 Desain Halaman Admin ................................................42

23. Gambar 4.1 Halaman Utama ..............................................................43

24. Gambar 4.2 Form Login.....................................................................44

25. Gambar 4.3 Konfirmasi Login............................................................44

26. Gambar 4.4 Halaman Alur Pembuatan KTP .......................................45

27. Gambar 4.5 Halaman Alur Pembuatan KK.........................................46




commit to user

xvi

28. Gambar 4.6 Alur Pembuatan Surat Kelahiran .....................................47

29. Gambar 4.7 Alur Pembuatan Surat Kematian .....................................48

30. Gambar 4.8 Halaman Forum ..............................................................49

31. Gambar 4.9 Form Buat Topik Baru ....................................................49

32. Gambar 4.10 Form Komentar Topik...................................................50

33. Gambar 4.11 Penggantian Password...................................................50

34. Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)..........................................51

35. Gambar 4.13 Konfirmasi Pendaftaran (Sign Up) ................................51

36. Gambar 4.14 Form Pembuatan KTP Baru ..........................................52

37. Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP......................................53

38. Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi............................................53

39. Gambar 4.17 Notifikasi KTP Berlaku.................................................53

40. Gambar 4.18 Form Penggantian KTP .................................................54

41. Gambar 4.19 Notofikasi Gagal Penggantian KTP...............................54

42. Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru ............................................55

43. Gambar 4.21 Form Anggota Keluarga ................................................56

44. Gambar 4.22 Form Perubahan KK .....................................................57

45. Gambar 4.23 Form Menumpang KK ..................................................58

46. Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran..................................59

47. Gambar 4.25 List Surat Kelahiran ......................................................59

48. Gambar 4.26 Form Surat Kematian ....................................................60

49. Gambar 4.27 List Surat Kematian.......................................................61

50. Gambar 4.28 Halaman Notifikasi .......................................................61

51. Gambar 4.29 Validasi RT KTP Baru ..................................................62

52. Gambar 4.30 Ubah Status RT KTP Baru ............................................63

53. Gambar 4.31 Validasi RT Penggantian KTP.......................................64

54. Gambar 4.32 Ubah Status RT Penggantian KTP.................................65

55. Gambar 4.33 Validasi RT Pembuatan KK Baru..................................66

56. Gambar 4.34 Ubah Status RT KK Baru ..............................................67

57. Gambar 4.35 Validasi RT Perubahan KK ...........................................68

58. Gambar 4.36 Validasi RT Menumpang KK........................................69




commit to user

xvii

59. Gambar 4.37 Validasi RT Pembuatan Surat Kelahiran........................70

60. Gambar 4.38 Validasi RT Pembuatan Surat Kematian........................71

61. Gambar 4.39 Validasi Admin KTP Baru ............................................72

62. Gambar 4.40 Ubah status admin KTP Baru ........................................73

63. Gambar 4.41 Notifikasi KTP Jadi.......................................................73

64. Gambar 4.42 Validasi Admin Penggantian KTP.................................74

65. Gambar 4.43 Halaman Ubah Status Admin Penggantian KTP ...........75

66. Gambar 4.44 Validasi Admin Perpanjangan KTP...............................76

67. Gambar 4.45 Notifikasi Perpanjangan Gagal ......................................76

68. Gambar 4.46 Validasi Admin Pembuatan KK Baru ............................77

69. Gambar 4.47 Ubah Status Admin Pembuatan KK Baru ......................78

70. Gambar 4.48 Validasi Admin Perubahan KK .....................................79

71. Gambar 4.49 Validasi Admin Menumpang KK ..................................80

72. Gambar 4.50 Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran..................81

73. Gambar 4.51 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ..............................82

74. Gambar 4.52 Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian ..................83

75. Gambar 4.53 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ..............................84

76. Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP .....................................................85

77. Gambar 4.55 Hasil Cetak KTP ...........................................................85

78. Gambar 4.56 Halaman Cetak KK .......................................................86

79. Gambar 4.57 Hasil cetak KK..............................................................86

80. Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran ....................................87

81. Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kelahiran ..........................................87

82. Gambar 4.59 Halaman Cetak Surat Kematian.....................................88

83. Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kematian ..........................................88




commit to user

xviii

DAFTAR PUSTAKA

Bastian, 2003, Perkembangan E-government di Indonesia, Harian Umum Sore

Sinar Harapan, Sabtu, 8 Maret 2003 No. 4352

Fathansyah, Ir, 2007, Basis Data. Informatika : Bandung.

Kadir, Abdul, 2009, Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL,

ANDI : Yogyakarta.

Kristanto,Andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi, Gava Media :

Yogyakarta.

Nugroho, Bunafit, 2004, PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX,

ANDI : Yogyakarta.

Sidik, Betha dan Husni Iskandar Pohan, 2001, Pemrograman Web dengan HTML,

INFORMATIKA : Bandung.

Utdirartatmo,Firrar, 2002, Mengelola Database Server MySQL di Linux dan

Windows, ANDI : Yogyakarta.

Wahyudi, Bambang, 2008, Manajemen Sistem Informasi, Sulita : Bandung.

91




commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi saat ini sangat pesat.

Pemanfaatan perangkat komputer sebagai media yang membantu manusia dalam

menyelesaikan suatu pekerjaan sangat dapat dirasakan manfaatnya. Teknologi

komputer selalu diupayakan perkembangan pengolahan data yang memenuhi tuntutan

kecepatan, ketepatan, dan efisiensi kerja.

Sering kita melihat orang-orang sedang berkumpul atau antri di depan loket-

loket untuk berurusan mengenai pembayaran listrik, kelurahan, kantor walikota dan

tempat-tempat yang berhubungan dengan pelayanan masyarakat lainnya, seperti

inilah gambaran tentang suatu pekerjaan pelayanan bagi masyarakat.

Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan yang

sangat pesat. Aplikasi internet sudah digunakan untuk e-commerce dan berkembang

kepada pemakaian aplikasi internet pada lingkungan pemerintahan yang dikenal

dengan e-government.

E-government merupakan penggunaan TI dan komunikasi untuk mewujudkan

praktik pemerintahan yang lebih efisien dan efektif, pelayanan yang lebih terjangkau

dan memperluas akses publik untuk memperoleh informasi secara on-line sehingga

transparasi, kontrol, akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan meningkat.

Pengembangan aplikasi e-government memerlukan pendanaan yang cukup besar

sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia aparat pemerintahan dan

kesiapan dari masyarakat.

Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa.

Kelurahan dipimpin oleh seorang lurah. Kelurahan merupakan wadah pelayanan

masyarakat yang mengolah data, untuk memproses surat-surat tersebut pegawai

kelurahan masih menggunakan sistem manual, hal tersebut membutuhkan waktu yang

lama dan tidak efisien. Publik juga harus datang langsung ke kelurahan.

1




commit to user

2

Oleh karena itu, dengan adanya e-government, publik tidak harus datang ke

kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi. Publik

cukup mengakses internet tanpa harus datang ke kelurahan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, terlebih dahulu penulis

merumuskan pkok permasalahannya sebagai berikut : ”Bagaimana membuat sistem e-

government tingkat kelurahan untuk memperbaiki pelayanan masyarakat mengenai

pembuatan KTP, KK, Surat Kelahiran, dan Surat Kematian?”

1.3 Batasan Masalah

Dari perumusan masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis akan

membahas mengenai KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), Surat

Kelahiran, dan Surat Kematian.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah pembuatan sistem e-

government yang diharapkan dapat memperbaiki pelayanan masyarakat yang selama

ini kurang efisien dan efektif, yaitu masyarakat harus mengantri dan menempuh

proses yang rumit untuk mengolah suatu dokumen misalnya KTP. Sehingga dengan

adanya sistem ini masyarakat tidak perlu melakukan proses pelayanan yang terlalu

lama, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada

masayarakat.

1.5 Manfaat Penulisan Penelitian

Dengan disusunnya Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Universitas

Sebelas Maret, Kantor Kelurahan, dan Mahasiswa sendiri.

1. Bagi Masyarakat

Diharapkan bisa sebagai sarana mempermudah masyarakat dalam pembuatan

KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat

kematian.




commit to user

3

2. Bagi Mahasiswa

Diharapkan bisa menerapkan ilmu yang telah di peroleh di bangku kuliah

dalam bentuk pembutan sistem e-government tingkat kelurahan, membantu

pemerintah dalam memperbaiki pelayanan masyarakat.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian Tugas Akhir ini dilakukan dengan beberapa metode,

yaitu sebagai berikut :

a. Metode Studi Pustaka

Metode ini dilakukan dengan cara mencari referensi dari internet yang

berhubungan dengan sistem e-government yang sudah berjalan

sebelumnya.

b. Metode Observasi

Metode ini dilakukan dengan cara mengamati sistem pembuatan KTP

(Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat

kematian yang sudah ada sebelumnya. Serta mengamati bagaimana

sistem e-government pada umumnya bekerja.

c. Metode Wawancara

Metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara dengan

pihak terkait dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini wawancara

dengan pegawai di kelurahan tentang sistem pembuatan KTP, KK, Surat

Kelahiran, dan Surat Kematian yang sudah berjalan sebelumnya, sehingga

sistem e-government tidak mengacau sistem manual yang sudah ada.

1.6.2 Perencanaan Content Sistem

Perencanaan sistem digunakan untuk menentukan content (fasilitas)

yang ada dalam sistem yang akan dibuat, sehingga sistem e-government dapat

melayani masyarakat dengan maksimal.




commit to user

4

1.6.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan kegiatan memaparkan rancangan alur sistem

yang telah dibuat untuk mewujudkannya dalam suatu sistem yang utuh. Jika

semua tahap selesai, maka sistem harus di analisis untuk memastikan sistem

sudah sesuai dengan rancangan alur sistem secara keseluruhan.

1.6.4 Metode Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan uraian sistem informasi yang utuh, yang

dibagi menjadi beberapa komponen bagiannya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi, serta

mengusulkan berbagai macam kebutuhan untuk perbaikan.

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa kriteria bab, dimana setiap

kriteria bab memiliki pembahasan yang berbeda, yaitu sebagai berikut.

1. Bab I Pendahuluan

Bab I membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan

sistematika penulisan tugas akhir yang diperlukan dalam penelesaian tugas akhir.

2. Bab II Landasan Teori

Bab II berisi landasan teori yang menjelaskan tentang istilah-istilah yang

digunakan dalam pembuatan dokumen tugas akhir dengan cakupan tinjauan

pustaka, kerangka pemikiran dan hipotesis.

3. Bab III Desain dan Perancangan

Bab III membahas mengenai analisa sistem dari aplikasi yang akan dibuat.

4. Bab IV Implementasi dan Analisa Sistem

Bab IV membahas mengenai penerapan hasil analisa dan rancangan sistem

yang dibuat hingga terbentuk aplikasi yang diharapkan.

5. Bab V Penutup

Bab V berisi kesimpulan dan saran mengenai produk dari tugas akhir yang

telah dibuat.




commit to user

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 E-government

E-government adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi

untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan

pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Semua organisasi

pemerintahan akan terpengaruh oleh perkembangan e-government ini. E-government

dapatlah digolongkan dalam empat tingkatan. Tingkat pertama adalah pemerintah

mempublikasikan informasi melalui website. Tingkat kedua adalah interaksi antara

masyarakat dan kantor pemerintahan melaui e-mail. Tingkat ketiga adalah masyarakat

pengguna dapat melakukan transaksi dengan kantor pemerintahan secara timbal balik.

Level terakhir adalah integrasi di seluruh kantor pemerintahan, di mana masyarakat

dapat melakukan transaksi dengan seluruh kantor pemerintahan yang telah

mempunyai pemakaian database bersama.

Contoh peranan pemerintah dalam e-government adalah dalam era otonomi

daerah, pemerintah daerah dapat melakukan pendanaan berupa pinjaman luar negeri

melalui pemerintah pusat. Namun perlu dikaji lebih mendalam apakah ini akan

menguntungkan? Atau lebih baik menggunakan anggaran APBD yang ada dengan

melakukan pembangunan secara bertahap. Pembangunan e-government tanpa

infrastruktur telekomunikasi yang memadai akan hanya memboroskan biaya saja.

Selain infrastruktur telekomunikasi juga harus ada Internet Service Provider (ISP)

yang melayani. Belum semua kabupaten di Indonesia dapat berinternet, bahkan

beberapa kabupaten di Pulau Jawa belum ada ISP yang melayani daerah tersebut. Bila

dilihat dari sisi keuntungannya aplikasi e-government yang merupakan government

online mempunyai nilai tambah bagi pemerintah daerah. Keuntungannya antara lain

dapat meningkatkan pendapatan daerah dan membuat pemerintah daerah lebih

transparan. Perkembangan e-government dapatlah didorong untuk memberikan

manfaat bagi masyarakat yang pada akhirnya akan memberikan pelayanan yang baik

dan transparan. (Bastian, Harian Umum Sore Sinar Harapan)

5




commit to user

6

2.2 Internet

Internet adalah suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan

sebagai teknologi teercanggih abad ini. Dengan internet kita dapat melakukan semua

aktivitas yang sulit dilakukan secara biasa mulai dari menonton, baca berita, belanja.

Secara etimologis, internet berasal dari bahasa inggris, yakni inter berarti antar dan

net berarti jaringan sehingga dapat kita artikan hubungan antar jaringan.

Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu

komputer. Akan tetapi, tidak semua komputer yang ada bisa berhubungan karena

suatu komputer dapat dikatakan sebagai internet jika sudah terhubung dengan suatu

jaringan. Sejarah terciptanya internet dimulai di Amerika, saat itu dalam keadaan

perang. (Bunafit Nugroho, 2004)

2.3 HTML

HTML kependekan dari Hyper Text Markup Languange. Dokumen HTML

adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini

dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan

dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau pun interface

aplikasi di dalam internet. Ada dua cara untuk membuat sebuah web page, dengan

HTML atau dengan editor teks biasa, misalnya notepad. (Sidik, Betha,dkk, 2001)

2.4 Macromedia Dreamweaver MX

Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh

Macromedia. Dengan program ini seorang progarammer web dapat mudah membuat

dan mendesain webnya. Dreamweaver MX adalah editor yang komplit yang dapat

digunakan untuk membuat animasi sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya

program ini tidak akan susah-susah mentik script-script format HTML, PHP, ASP

maupun bentuk program lainnya. Sebagai editor, Dreamweaver MX mempunyai sifat

yang WYSIWYG, artinya apa yang kamu lihat akan kamu peroleh (What You See Is

What You Get). Dengan kelebihan ini, seorang programer dapat langsung melihat

hasil buatannya tanpa harus di buka di browser. (Nugroho, Bunafit, 2004)




commit to user

7

2.5 PHP

Ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat

kita ambil arti sebagai PHP (Hypertext Preeprocesor). Ini merupakan bahasa yang

hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien.

Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut

server-side) berbeda denan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi

klien (clien-side).

PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP

adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan di dalam server web.

Jika kita lihat dari sejarah, mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof yang

membuat sebuah script perl. Script tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk

digunakan sebagai program untuk dirinya sendiri. Akan tetapi, kemudian

dikembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa yang disebut “Personal Home

Page”. Inilah awal mula munculnya PHP sampai saat ini.

PHP telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan boleh menghubungkan

query database dan menggunakan simple task yang boleh diluruskan dengan 3 atau 4

baris kode saja. PHP adalah bahasa programming yang baru dibangun sekitar tahun

1994/ 1995. PHP dapat menukarkan static website yang menggunakan HTML ke

dinamic web pages yang berfungsi secara automatic seperti ASP, CGI, dan

sebagainya.

Hampir seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP ini, namun

fungsi PHP yang paling utama adalah untuk menghubungkan database dengan web.

Dengan PHP, membuat aplikasi web yang terkoneksi ke database menjadi sangat

mudah. Sistem database yang telah didukung oleh PHP adalah Oracle, Sybase,

mSQL, MySQL, Solid. (Nugroho, Bunafit, 2004).

2.6 Database dan MySql

Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara

teknis, yang berada dalam sebuah database adalah sekumpulan tabel atau objek lain

(seperti indeks, view). Tujuan utama pembuatan database adalah untuk memudahkan

dalam mengakses data. Data dapat ditambahkan, diubah, dihapus, atau dibaca dengan




commit to user

8

relative mudah dan cepat. Kolom seringkali disebut field dan baris sering disebut

sebagai record. (Kadir, Abdul 2009)

MySQL adalah database server relasional yang gratis dibawah lisensi GNU

(General Public Lisence). Dengan sifatnya yang open source, memungkinkan juga

user untuk melakukan modifikasi pada source code-nya untuk memenuhi kebutuhan

spesifik mereka sendiri. MySQL merupakan database server multiuser dan multi

threaded yang tangguh. Dengan memiliki banyak feature MySQL bisa bersaing

dengan database komersial sekalipun. MySQL adalah suatu sistem manajemen

database. Suatu database adalah sebuah kumpulan data yang terstruktur. Untuk

menambahkan, mengakses, dan memproses data yang tersimpan pada suatu database

komputer memerlukan sistem manajemen database seperti MySQL, karena komputer

sangat unggul dalam menangani sejumlah data, sistem manajemen database

memainkan suatu peranan yang penting dalam komputasi maupun bagian dari aplikasi

lainnya. Mysql adalah sistem manajemen database relasional. Suatu database

relasional menyimpan data dalam tabel-tabel terpisah. Hal ini memungkinkan

kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel yang dihubungkan dengan relasi yang

ditentukan membuatnya bisa mengkombinasikan data dari beberapa tabel pada suatu

permintaan. Bagian SQL dari kata MySQL berasal dari Structured Query Languange.

MySQL merupakan sistem client atau server berbeda, sejumlah program client dan

library yang berbeda, tool administrative,dan berbeda antarmuka pemrograman.

MYSQL juga tersedia sebagi library yang bisa digabungkan ke aplikasi.

(Utdirartatmo, Firrar, 2002).

2.7 Perancangan Database

Kumpulan file-file didalam suatu enterprise

a. Field : Kumpulan dari (byte) karakter.

b. Tipe Data : Batasan tempat dan karakteristik dari data sesuai dengan

interpretasi data yang diperbolehkan oleh bahasa program komputer.

c. Ukuran/ Field : Lebar/ banyaknya karakter dari field.

d. Keterangan : Diisi dengan primary key maupun null/ not null.

(Wahyudi, Bambang 2008).




commit to user

9

2.8 Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan

hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks

dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan dari sistem.

(Kristanto, Andri 2003)

2.9 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari system,

antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD

menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD

menunjukan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.Simbol DFD

yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data sesuai

teknik Yourdon/De Marco antar lain:

A. Entity luar

Entity luar digambarkan dengan symbol persegi biasa.Entity luar

merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.Entity luar

merupakan lingkungan luar sistem, jadi system tidak tahu menahu mengenai

apa yang terjadi di entity luar. Perhatikan Gambar Berikut ini:

Gambar 2.1 Contoh entity luar

B. Aliran Data

Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Adapun

symbol dari aliran data bentuk garisnya boleh bebas yaitu sebagai berikut:




commit to user

10

Gambar 2.2 Simbol aliran data

C. Proses

Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum

digambarkan dengan lingkaran, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 2.3 Simbol proses

D. Berkas atau tempat penyimpanan

Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.

Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis parallel dan

penggambarannya adalah sebagai berikut:

Gambar 2.4 Simbol berkas

(Kristanto, Andri, 2003)

2.10 Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)

Menurut Fathansyah (2007), Model Entity-Relationship yang berisi komponen

Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan

atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari’dunia nyata’ yang kita

tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram

Entity-Relationship(Diagram E-R). Notasi-notasi simbolik didalam Diagram E-R

yang dapat kita gunakan adalah:




commit to user

11

R

1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas

2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (Atribut yang berfungsi sebagai key

digarisbawahi)

3. Belah Ketupat, menyatakan Himpunan Relasi

4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan Himpunan Entitas

dan Himpunan Entitas dengan Atributnya

5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu ke satu, dan N untuk relasi

satu ke banyak atau N dan N untuk relasi banyak ke banyak).

Gambar 2.5 Notasi Simbolik Diagram E-R

2.11 Relasi Tabel

Relasi tabel adalah hubungan yang menggambarkan adanya dua entitas yang

mempunyai primary key yang sama. (Wahyudi, Bambang 2008)

2.12 CSS

CSS merupakan singkatan dari Cascade Style Sheet merupakan features baru dari

HTML 4.0. Hal ini diperlukan setelah melihat perkembangan HTML menjadi kurang

praktis karena web pages terlalu banyak dibebani hal-hal yang berkaitan dengan

faktor tampilan seperti font dan lain-lain.

Untuk itu jika kumpulan style tersebut dekelola secara terpisah maka manajemen

pages menjadi lebih mudah dan efisien. Pada prakteknya penggunaan CSS ini

didukung oleh Explorer dan Navigator, dua browser terpopuler pada internet. (Sidik,

Betha,dkk, 2001)

Himpunan entitas EE

a Atribut a sebagai key

Himpunan Relasi R

Link




commit to user

12

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Deskripsi Umum Sistem

Pembuatan sistem e-government, diharapkan dapat meciptakan pelayanan masyarakat

yang lebih baik dari sebelumnya. E-government adalah penggunaan teknologi informasi

dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta

memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Misalnya,

jika user ingin membuat KTP dalam sistem yang lama membutuhkan proses yang terlalu

rumit dan memakan waktu berhari-hari bahkan 1 minggu. Menggunakan sistem yang baru

ini, user hanya membutuhkan waktu 1 hari dan prosesnya pun lebih efisien. Cukup

dengan koneksi internet user tidak perlu datang ke kantor pelayanan untuk mengantri,

serta user dapat mengakses informasi dan melakukan pendaftaran dengan mudah, saat itu

juga formulir pendaftaran dapat di proses oleh pegawai kelurahan. Pegawai kelurahan

tidak perlu melakukan pencatatan secara manual lagi, karena semua data sudah tersimpan

dalam database, dan dapat dipanggil sewaktu-waktu jika diperlukan di kemudian hari.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk merancang alur system e-government. Dalam

perancangan sistem ini menjelaskan tentang langkah-langkah alur system e-government

yang dibutuhkan untuk pedoman implementasi.

12




commit to user

13

3.2.1 Context Diagram (CD)

Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data

dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context

Diagram pada sistem e-government tingkat kelurahan ditunjukkan pada gambar 3.1

8 VHU $GP LQ . HOXUDKDQ

6LVWHP

( JRYHUQP HQW 7LQJNDW

. HOXUDKDQ

' DWD . 73' DWD . DUWX . HOXDUJD' DWD $NWD . HODKLUDQ' DWD 6XUDW . HP DWLDQ

' DWD 9DOLGDVL . 73' DWD 9DOLGDVL . DUWX . HOXDUJD' DWD 9DOLGDVL $NWD . HODKLUDQ' DWD 9DOLGDVL 6XUDW . HP DWLDQ


' DWD 9DOLGDVL. 73' DWD 9DOLGDVL . DUWX . HOXDUJD' DWD 9DOLGDVL $NWD . HODKLUDQ' DWD 6XUDW 9DOLGDVL . HP DWLDQ

. HFDP DWDQ


' DWD 9DOLGDVL . 73' DWD 9DOLGDVL . DUWX . HOXDUJD' DWD 9DOLGDVL $NWD . HODKLUDQ' DWD 9DOLGDVL6XUDW . HP DWLDQ

. HWXD 5 7


' DWD 9DOLGDVL . 73' DWD 9DOLGDVL . DUWX . HOXDUJD' DWD 9DOLGDVL $NWD . HODKLUDQ' DWD 9DOLGDVL6XUDW . HP DWLDQ

Gambar 3.1 Context Diagram




commit to user

14

3.2.2 Data Flow Diagram Level 0 (DFD Level 0)

DFD Level 0 adalah pengembangan dari context diagram, lebih mendetail

disbanding context diagram. DFD Level 0 pada sistem e-government tingkat

kelurahan ditunjukkan pada Gambar 3.2

6LJQ 8 S GDQ

/ RJLQ

3HQJRODKDQ ' DWD

. 73

3HQJRODKDQ ' DWD

. .

3HQJRODKDQ ' DWD 6 XUDW . HODKLUDQ

3HQJRODKDQ ' DWD 6XUDW . HP DWLDQ

$ GP LQ . HOXUDKDQ

8 VHU

. HFDP DWDQ

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD . 73

' DWD 9DOLGDVL . 73

' DWD 9DOLGDVL . 73

' DWD . 73

' DWD . 73' DWD 9DOLGDVL . 73

' DWD . .

' DWD 9DOLGDVL . .' DWD . .

' DWD 9DOLGDVL . .

' DWD . .' DWD 9DOLGDVL . .

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD 9DOLGDVL VXUDW / DKLU

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD 9DOLGDVL VXUDW ODKLU

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD 9DOLGDVL VXUDW ODKLU

' DWD VXUDW P DWL

' DWD 9DOLGDVL VXUDW P DWL' DWD VXUDW P DWL

' DWD YDOLGDVL VXUDW P DWL

' DWD VXUDW P DWL

' DWD YDOLGDVL VXUDW P DWL

8 VHU8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

. 73

. 73B3HUSDQMDQJDQ

. 73B3HUJDQWLDQ

' DWD . 73

' DWD . 73' DWD . 73

' DWD . 73' DWD . 73

. . BP DVWHU

. . BP DVWHUBDQJJRWD

' DWD . .' DWD . .

' DWD . .

' DWD . .

' DWD . .

NHODKLUDQ' DWD VXUDW ODKLU' DWD VXUDW ODKLU

NHP DWLDQ' DWD VXUDW P DWL

' DWD VXUDW P DWL

. HWXD 5 7

8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD . 73

' DWD . .

' DWD VXUDW NHODKLUDQ

' DWD YDOLGDVL VXUDW NHODKLUDQ

' DWD VXUDW NHP DWLDQ

' DWD YDOLGDVL VXUDW NHP DWLDQ

Gambar 3.2 DFD Level 0




commit to user

15

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pengolahan Data KTP

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP




commit to user

16

3.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pengolahan Data KK

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK




commit to user

17

3.2.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran

6LJQ 8 S GDQ / RJLQ

,QSXW ) RUP

9DOLGDVL . HWXD 5 7

9DOLGDVL $GP LQ . HOXUDKDQ

8 VHU

. HWXD 5 7

$GP LQ . HOXUDKDQ

8 VHU

6XUDW ODKLU

8 VHUQDP H SDVVZRUG8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD YDOLGDVL $GP LQ NHOXUDKDQ

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD VXUDW ODKLU

' DWD YDOLGDVL DGP LQ NHOXDUDKDQ

' DWD YDOLGDVL DGP LQ

' DWD YDOLGDVL 5 7

. HFDP DWDQ

8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD VXUDW ODKLU

9DOLGDVL . HFDP DWDQ

' DWD 9DOLGDVL NHFDP DWDQ

' DWD YDOLGDVL NHFDP DWDQ

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD YDOLGDVL $ GP LQ NHOXUDKDQ

' DWD YDOLGDVL NHFDP WDQ

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran




commit to user

18

3.2.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian




commit to user

19

3.2.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru




commit to user

20

3.2.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Perpanjangan KTP

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP




commit to user

21

3.2.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Penggantian KTP

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP




commit to user

22

3.2.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Pembuatan KK Baru

6LJQ 8 S GDQ / RJLQ

,QSXW ) RUP

9DOLGDVL . HWXD 5 7


8 VHU

. HWXD 5 7

$GP LQ . HOXUDKDQ

8 VHU

. . BP DVWHU



8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD . . P DVWHU

' DWD . . P DVWHU

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD . . P DVWHU

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD . . P DVWHU

' DWD YDOLGDVL NHOXDUDKDQ

' DWD YDOLGDVL NHOXUDKDQ


' DWD DQJJRWD NHOXDUJD



' DWD DQJJRWD NHOXDUJD' DWD . . P DVWHU

' DWD . . P DVWHU



' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD YDOLGDVL DGP LQ NHOXDUKDQ

. HFDP DWDQ



' DWD . . P DVWHU

8 VHUQDP H SDVVZRUG



' DWD . . P DVWHU


' DWD YDOLGDVL DGP LQ NHOXUDKDQ ' DWD YDOLGDVL

NHFDP DWDQ

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK




commit to user

23

3.2.11 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Perubahan KK

6LJQ 8 S GDQ / RJLQ

,QSXW ) RUP

9DOLGDVL . HWXD 5 7


8 VHU

. HWXD 5 7

$GP LQ . HOXUDKDQ

8 VHU

. . BP DVWHU



8 VHUQDP H SDVVZRUG

' DWD SHUXEDKDQ . .

' DWD SHUXEDKDQ . .

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD SHUXEDKDQ . .

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD SHUXEDKDQ . .

' DWD YDOLGDVL NHOXDUDKDQ

' DWD YDOLGDVL NHOXUDKDQ





' DWD DQJJRWD NHOXDUJD' DWD SHUXEDKDQ . .

' DWD SHUXEDKDQ . .



' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD YDOLGDVL 5 7

' DWD YDOLGDVL DGP LQ NHOXDUKDQ

. HFDP DWDQ



' DWD SHUXEDKQ . .

8 VHUQDP H SDVVZRUG



' DWD SHUXEDKDQ . .


' DWD YDOLGDVL DGP LQ NHOXUDKDQ ' DWD YDOLGDVL

NHFDP DWDQ

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK




commit to user

24

3.2.12 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Menumpang KK

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK




commit to user

25

3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)




commit to user

26

3.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.14 Relasi Antar TabelPDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com



commit to user

27

3.5 Perancangan Database

3.5.1 Tabel Forum Tanya

Nama tabel : forum_tanya

Fungsi : untuk menyimpan pertanyaan dari user

Primary Key : id_tanya

Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan

id_tanya Integer 6 Primary Key

judul Varchar 100

isi Text

poster Varchar 100

waktu Datetime

3.5.2 Tabel Forum Jawab

Nama tabel : forum_jawab

Fungsi : untuk menyimpan jawaban dari pertanyaan yang diajukan oleh user

Primary Key : id_jawab

Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_jawab Integer 6 Primary Keyid_tanya Integer 6jawab Textposter Varchar 100waktu Datetime




commit to user

28

3.5.3 Tabel Provinsi

Nama Tabel : provinsi

Fungsi : untuk menyimpan data provinsi

Primary Key : id_prov

Tabel 3.3 Tabel Provinsi

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangankode_prov Integer 2 Primary Keyprov Varchar 20

3.5.4 Tabel Kecamatan

Nama tabel : kecamatan

Fungsi : untuk menyimpan data dari kecamatan

Primary Key : kode_kec

Tabel 3.4 Tabel kecamatan

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangankode_kota Varchar 5kode_kec Varchar 8 Primary Keykecamatan Varchar 20

3.5.5 Tabel KK Master

Nama tabel : kk_master

Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga yang mengajukan KK baru

Primary Key : id_master

Tabel 3.5 Tabel KK master

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_master Integer 6 Primary Key

tgl_buat Date

username Varchar 15

no_kk Varchar 15

propinsi Varchar 25




commit to user

29

kota Varchar 20

kec Varchar 20

desa Varchar 20

nama_pemohon Varchar 20

nik Integer 16

no_kk_semula Varchar 15

propinsi2 Varchar 20

kota2 Varchar 20

kec2 Varchar 20

desa2 Varchar 20

rt Integer 3

rw Integer 3

kode_pos Integer 10

telp Varchar 20

alasan_permohonan Varchar 100

validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’

status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.6 Tabel KK Master Anggota

Nama tabel : kk_master_anggota

Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pembuatan KK baru

Primary Key : id_anggota

Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_anggota Integer 6 Primary Keyid_kk_master Integer 6nama Varchar 20gelar Varchar 15no_ktp Varchar 16alamat_sebelumnya Varchar 50no_paspor Varchar 20tgl_brakhir_paspor Datesex Varchar 9tmpat_lahir Varchar 20tgl_lahir Dateumur Integer 3




commit to user

30

srt_lahir Varchar 10no_srtlahir Varchar 15gol_darah Varchar 2agama Varchar 15kepercayaan Varchar 30status_kawin Varchar 15akta_kawin Varchar 10no_aktakawin Varchar 15tgl_kawin Dateakta_cerai Varchar 10no_aktacerai Varchar 15tgl_cerai Datestat_hubkeluarga Varchar 15kelainan Varchar 10cacat Varchar 10pendidikan_trakhir Varchar 15

pekerjaan Varchar 15

nik_ibu Varchar 16

nama_ibu Varchar 20

nik_ayah Varchar 16

nama_ayah Varchar 20

3.5.7 Tabel KK Menumpang

Nama Tabel : kk_menumpang

Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga pada KK menumpang

Primary Key : id_menumpang

Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_menumpang Integer 6 Primary Key

tgl_buat Dateusername Varchar 15propinsi Varchar 20kota Varchar 20kec Varchar 20desa Varchar 20nama_kk_lama Varchar 20no_kk_lama Varchar 15nik_kel_lama Varchar 16nama_kk_baru Varchar 20no_kk_baru Varchar 15




commit to user

31

nik_kel_baru Varchar 16propinsi2 Varchar 20kota2 Varchar 20kec2 Varchar 20desa2 Varchar 20rt Varchar 3rw Varchar 3kode_pos Integer 10telp Varchar 20alasan_permohonan Varchar 100

validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’


3.5.8 Tabel KK Menumpang Anggota

Nama Tabel : kk_menumpang_anggota

Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pada KK menumpang.


Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_anggota Integer 6 Primary Keyid_kk_menumpang Integer 6nama Varchar 20gelar Varchar 15no_ktp Varchar 16alamat_sebelumnya Varchar 50no_paspor Varchar 20tgl_brakhir_paspor Datesex Varchar 9tmpat_lahir Varchar 20tgl_lahir Dateumur Integer 3srt_lahir Varchar 10no_srtlahir Varchar 15gol_darah Varchar 2agama Varchar 15kepercayaan Varchar 30stat_kawin Varchar 15akta_kawin Varchar 10no_aktakawin Varchar 15tgl_kawin Dateakta_cerai Varchar 10no_aktacerai Varchar 15




commit to user

32

tgl_cerai Datestat_hubkeluarga Varchar 15kelainan Varchar 10cacat Varchar 30pendidikan_trakhir Varchar 15


nik_ibu Varchar 16

nama_ibu Varchar 20

nik_ayah Varchar 16


3.5.9 Tabel KK Perubahan

Nama Tabel : kk_perubahan

Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga pada perubahan KK.

Primary Key : id_perubahan

Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_perubahan Integer 6 Primary Keytgl_buat Dateusername Varchar 15propinsi Varchar 20kota Varchar 20kec Varchar 20desa Varchar 20nama_pemohon Varchar 20nik Integer 16no_kk_semula Varchar 15propinsi2 Varchar 20kota2 Varchar 20kec2 Varchar 20desa2 Varchar 20rt Varchar 3rw Varchar 3kode_pos Integer 10telp Varchar 20nama_kel_lama Varchar 20no_kk_lama Varchar 15propinsi_lama Varchar 20kota_lama Varchar 20kec_lama Varchar 20




commit to user

33

desa_lama Varchar 20rt_lama Varchar 3rw_lama Varchar 3kodepos_lama Varchar 10telepon_lama Varchar 20alasan_permohonan Varchar 100validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.10 Tabel KK Perubahan Anggota

Nama Tabel : kk_perubahan_anggota

Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pada perubahan KK


Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keteranganid_anggota Integer 6 Primary Keyid_master Integer 6nama Varchar 20gelar Varchar 15no_ktp Varchar 16alamat_sebelumnya Varchar 50no_paspor Varchar 20tgl_brakhir_paspor Datesex Varchar 9tmpat_lahir Varchar 20tgl_lahir Dateumur Integer 3srt_lahir Varchar 10no_srtlahir Varchar 15gol_darah Varchar 2agama Varchar 15kepercayaan Varchar 30status_kawin Varchar 15akta_kawin Varchar 10no_aktakawin Varchar 15tgl_kawin Dateakta_cerai Varchar 10no_aktacerai Varchar 15tgl_cerai Datestat_hubkeluarga Varchar 15kelainan Varchar 10cacat Varchar 10pendidikan_trakhir Varchar 15




commit to user

34


nik_ibu Varchar 16

nama_ibu Varchar 20

nik_ayah Varchar 16


3.5.11 Tabel Kota

Nama tabel : kota

Fungsi : untuk menyimpan data kota

Primary Key : kode_kota

Tabel 3.11 Tabel Kota

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangankode_prov Integer 2

kode_kota Varchar 5 Primary Keykota Varchar 20

3.5.12 Tabel Notifikasi

Nama tabel : notifikasi

Fungsi : untuk menyimpan pemberitahuan user

Primary Key : id

Tabel 3.12 Tabel Notifikasi


id Integer 6 Primary key

username Varchar 15

isi Varchar 200

link Varchar 200

tgl Date

status Enum ‘Baru’.’Expired’




commit to user

35

3.5.13 Tabel KTP

Nama tabel : ktp

Fungsi : untuk menyimpan data pembuatan KTP baru dan perpanjangan.

Primary Key : id

Tabel 3.13 Tabel KTP


id Integer 6 Primary Key

tgl_buat Date

nik Varchar 16

username Varchar 15

nama Varchar 20

tmpat_lahir Varchar 20

tgl_lahir Date

sex Enum ‘L’.’P’

propinsi Varchar 20

kota Varchar 20

kec Varchar 20

desa Varchar 20

rt Integer 3

rw Integer 3

agama Varchar 15

pekerjaan Integer 15no_kk Varchar 15

kode_pos Varchar 10

berlaku_from Date

berlaku_to Date

foto Varchar 200

validasi_rt Enum ‘pending’.’valid’.’invalid’

status Enum ‘baru’.’jadi’.’ditolak’




commit to user

36

3.5.14 Tabel KTP Pergantian

Nama tabel : ktp_pergantian

Fungsi : menyimpan data pergantian KTP

Primary Key : id

Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian


id Integer 6 Primary Keytgl_ganti Datenik Varchar 16username Varchar 15nama Varchar 20tmpat_lahir Varchar 20tgl_lahir Datesex Enum ‘L’.’P’status_perkawinan Enum 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai

Hidup'.'Cerai Mati'propinsi Varchar 20kota Varchar 20kec Varchar 20desa Varchar 20rt Integer 3rw Integer 3agama Varchar 15pekerjaan Varchar 15no_kk Varchar 15kode_pos Varchar 10berlaku_from Dateberlaku_to Datefoto Varchar 200validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’




commit to user

37

3.5.15 Tabel KTP Perpanjangan

Nama Tabel : ktp_perpanjangan

Fungsi : untuk menyimpan data perpanjangan KTP

Primary Key : id

Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan


id Integer 6 Primary key

nik Varchar 16

tgl_perpanjangan Date


3.5.16 Tabel Pekerjaan

Nama Tabel : pekerjaan

Fungsi : untuk menyimpan data pekerjaan

Primary Key : kode

Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan


kode Integer 3 Primary key





commit to user

38

3.5.17 Tabel Settings

Nama Tabel : settings

Fungsi : untuk menyimpan counter id KTP

Primary Key : kode

Tabel 3.17 Tabel Settings


kode Varchar 6 Primary key

isi Text 20

3.5.18 Tabel Kelahiran

Nama Tabel : kelahiran

Fungsi : untuk menyimpan data surat kelahiran

Primary Key : id_kelahiran

Tabel 3.18 Tabel Kelahiran


id_kelahiran Varchar 6 Primary Key

tgl_buat Date

username Varchar 15

no_kelahiran Varchar 10

nama_bayi Varchar 20

kota_lahir varchar 20

tgl_lahir Date

sex Enum ‘L’.’P’

kelahiran Varchar 9

lahir_ke Integer 2

tempat_lahir Varchar 20

penolong Varchar 20

nama_ibu Varchar 20

tempat_lahir_ibu Varchar 20

tgl_lahir_ibu Date




commit to user

39

alamat_ibu Varchar 50

wn_ibu Varchar 4

nama_ayah Varchar 20tmpat_lahir_ayah Varchar 20tgl_lahir_ayah Datealamat_ayah Varchar 50wn_ayah Varchar 4no_kk Varchar 15validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.19 Tabel Kematian

Nama Tabel : kematian

Fungsi : untuk menyimpan data surat kematian

Primary Key :

Tabel 3.19 Tabel Kematian


id_kematian Integer 6 Primary Keytgl_buat Dateusername Varchar 15nama Varchar 20sex Enum ‘L’.’P’alamat Varchar 50tgl_lhr Datewn Varchar 4agama Varchar 15wn Varchar 4stat_kawin Enum 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai

Hidup'.'Cerai Mati'pekerjaan Varchar 15tgl_mati Datetmpat_mati Varchar 19

kota_mati Varchar 20

penentu Varchar 20

sebab_mati Varchar 20no_kk Varchar 15validasi_rt Enum ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’




commit to user

40

3.5.20 Tabel User

Nama Tabel : user

Fungsi : untuk menyimpan user yang menggunakan sistem ini.

Primary Key : username

Tabel 3.20 Tabel User


username Varchar 15 Primary Key

password Varchar 10

level Enum ‘admin’.’rt’.’user’

3.6 Rancangan Desain Halaman

3.6.1 Desain Halaman Utama

Desain halaman utama sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat

pada Gambar 3.15

Gambar 3.15 Desain Halaman Utama




commit to user

41

3.6.2 Desain Halaman User

Desain halaman user sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat

pada Gambar 3.16

Gambar 3.16 Desain Halaman User

3.6.3 Desain Halaman Ketua RT

Desain halaman ketua RT sistem e-government tingkat kelurahan dapat

dilihat pada Gambar 3.17

Gambar 3.17 Desain Halaman Ketua RT




commit to user

42

3.6.4 Desain Halaman Admin

Desain halaman admin sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat

pada Gambar 3.18

Gambar 3.18 Desain Halaman Admin




commit to user

43

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

4.1 Implementasi Program

4.1.1 Halaman Utama

Halaman ini merupakan halaman pertama kali yang tampil jika user, admin

kelurahan, ketua RT, dan kecamatan mengakses sistem e-government. Tampilan

halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.1

Gambar 4.1 Halaman Utama

43




commit to user

44

4.1.2 Form Login

Untuk menuju ke menu utama harus melewati form login terlebih dahulu.

Tampilan form login ditunjukkan pada Gambar 4.2

Gambar 4.2 Form Login

Jika username dan password benar maka semua menu utama yang terdapat

pada halaman user akan ditampilkan. Tetapi jika username dan password yang

dimasukkan salah maka sistem akan memberikan konfirmasi sebagai berikut :

Gambar 4.3 Konfirmasi Login




commit to user

45

4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP

Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum

mengerti alur pembuatan KTP. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.4

Gambar 4.4 Halaman Alur Pembuatan KTP




commit to user

46

4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK


mengerti alur pembuatan KK. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.5

Gambar 4.5 Halaman Alur Pembuatan KK




commit to user

47

4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran


mengerti alur pembuatan surat kelahiran. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada

Gambar 4.6

Gambar 4.6 Alur Pembuatan Surat Kelahiran




commit to user

48

4.1.6 Halaman Alur Pembuatan Surat Kematian


mengerti alur pembuatan surat kematian. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada

Gambar 4.7

Gambar 4.7 Alur Pembuatan Surat Kematian




commit to user

49

4.1.7 Halaman Forum

Halaman ini digunakan untuk tanya jawab antara user,ketua RT, admin

kelurahan, dan kecamatan. Halaman ini juga berfungsi untuk komplain jika data yang

telah diajukan user belum diolah atau di validasi oleh admin kelurahan. Tampilan


Gambar 4.8 Halaman Forum

Untuk menambahkan topik baru, user bisa memilih button Buat Topik.

Tampilan dari halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.9

Gambar 4.9 Form Buat Topik Baru




commit to user

50

Halaman ini digunakan untuk mengomentari topik yang sudah ada. Tampilan


Gambar 4.10 Form Komentar Topik

4.1.8 Form Penggantian password

Form ini digunakan untuk mengganti password user. Tampilan dari form ini

ditunjukkan pada Gambar 4.11

Gambar Form 4.11 Penggantian Password




commit to user

51

4.1.9 Halaman User

4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)

Halaman ini merupakan halaman pendaftaran untuk masuk ke dalam

sistem, halaman ini berfungsi untuk membuat username dan password baru.

Jika belum mendaftar maka user tidak dapat mengakses sistem e-government.

Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.12

Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)

Jika pendaftaran berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :

Gambar 4.13 Konfirmasi Pendaftaran (Sign Up)




commit to user

52

4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru

Form ini digunakan untuk mengisi data diri user yang dibutuhkan

untuk pembuatan KTP baru. Pembuatan KTP baru cukup dengan memasukkan

no KK (Katu Keluarga) dan foto saja, karena dengan memasukkan no KK

maka secara otomatis sistem akan mengambil data dari database KK. Jika data

sudah selesai dimasukkan maka tinggal menunggu validasi dari ketua RT dan

admin. Jika data sudah di validasi oleh ketua RT dan admin, maka data baru

bisa di cetak oleh pegawai kecamatan. Tampilan form ini ditunjukkan pada

Gambar 4.14

Gambar 4.14 Form Pembuatan KTP Baru




commit to user

53

4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP

Pada perpanjangan KTP, user cukup memilih button Yakin. User tidak

perlu mengisi data lagi. User tinggal menunggu konfirmasi dari admin. Maka

tanggal berlaku KTP akan berubah. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada

Gambar 4.15

Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP

Jika user belum memiliki KTP, maka user tidak diperbolehkan untuk

mengakses form perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada

Gambar 4.16

Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi

Jika KTP masih berlaku maka user tidak dapat mengakses form

perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.17

Gambar 4.17 Notifikasi KTP berlaku




commit to user

54

4.1.9.4 Form Penggantian KTP

Form ini digunakan untuk mengganti KTP. Penggantian KTP bisa

disebabkan kesalahan pengisian data pada saat pembuatan KTP baru atau jika

user kehilangan KTP ataupun karena user pindah alamat. Tampilan form ini


Gambar 4.18 Form Penggantian KTP

Jika user belum memiliki KTP, maka form penggantian KTP tidak

dapat diakses. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.19

Gambar 4.19 Notifikasi Gagal Penggantian KTP




commit to user

55

4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru

Form ini digunakan untuk data diri pemohon KK baru. Tampilan form

pembuatan KK ditunjukkan pada Gambar 4.20

Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru

Selain mengisi form data pemohon, pemohon KK juga harus mengisi

data anggota keluarga. Tampilan form ini ditunjukkan pada Gambar 4.21




commit to user

56

Gambar 4.21 Form Anggota Keluarga




commit to user

57

4.1.9.6 Form Perubahan KK

Form ini digunakan untuk merubah data KK, misalnya jika ada

penambahan (kelahiran) dan pengurangan (meninggal) anggota keluarga.

Gambar 22 Form Perubahan KK




commit to user

58

4.1.9.7 Form Menumpang KK

Form ini digunakan untuk memasukkan data menumpang KK,

misalnya jika ada saudara yang ingin tinggal serumah maka harus mengajukan

permohonan menumpang KK terlebih dahulu.

Gambar 4.23 Form Menumpang KK




commit to user

59

4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran

Form ini digunakan untuk memasukkan data kelahiran bayi. Tampilan

form ini ditunjukkan pada Gambar 4.24

Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran

Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat

kelahiran. Halaman ini menampilkan surat-surat kelahiran yang diajukan oleh

user. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.25

Gambar 4.25 List Surat Kelahiran




commit to user

60

4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian

Form ini digunakan untuk mengisi data anggota keluarga yang telah

meninggal untuk mengajukan surat kematian. Tampilan dari form ini


Gambar 4.26 Form Surat Kematian




commit to user

61

Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat

kematian. Halaman ini menampilkan surat-surat kematian yang diajukan oleh

user. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.27

Gambar 4.27 List Surat Kematian

4.1.9.10 Halaman Notifikasi

Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user jika data

yang diajukan sudah diolah dan sudah jadi. Tampilan halaman ini dapat


Gambar 4.28 Halaman Notifikasi




commit to user

62

4.1.10 Halaman Ketua RT

4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Pembuatan Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi data KTP baru yang diajukan oleh user.

Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih

lanjut. Jika ada user yang mengajukan KTP baru, maka di dalam menu akan muncul

notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.29

Gambar 4.29 Halaman Validasi RT Pembuatan KTP Baru




commit to user

63

Untuk merubah status validasi dari pembuatan KTP baru klik button

Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.30

Gambar 4.30 Halaman Ubah Status RT Pembuatan KTP Baru




commit to user

64

4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP

Halaman ini digunakan untuk validasi data penggantian KTP yang diajukan

oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses

data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di dalam

menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.31

Gambar 4.31 Halaman Validasi RT Penggantian KTP




commit to user

65

Untuk merubah status validasi dari penggantian KTP klik button

Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.32

Gambar 4.32 Halaman Ubah Status RT Penggantian KTP




commit to user

66

4.1.10.3 Halaman Validasi RT Pembuatan KK Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi data pembuatan KK baru yang diajukan


data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan KK baru, maka di dalam menu akan

muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.33

Gambar 4.33 Halaman Validasi RT Pembuatan KK Baru




commit to user

67

Untuk merubah status validasi pada KK baru maka klik button Detail.


Gambar 4.34 Halaman Ubah Status RT KK Baru




commit to user

68

4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK

Halaman ini digunakan untuk validasi data perubahan KK yang diajukan oleh

user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data

lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu

akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.38

Gambar 4.35 Halaman Validasi RT Perubahan KK




commit to user

69

4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK

Halaman ini digunakan untuk validasi data menumpang KK yang diajukan


data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu

akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.36

Gambar 4.36 Halaman Validasi RT Menumpang KK




commit to user

70

4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran oleh ketua RT yang

diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat

memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kelahiran, maka di

dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar

4.37

Gambar 4.37 Halaman Validasi RT Pemabuatan Surat Kelahiran




commit to user

71

4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian oleh ketua RT yang

diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat

memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kematian, maka di

dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar

4.38

Gambar 4.38 Halaman Validasi RT Pembuatan Surat Kematian




commit to user

72

4.1.11 Halaman Admin Kelurahan

4.1.11.1 Halaman Validasi Admin Pembuatan KTP Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KTP baru setelah

data di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak

bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KTP baru,

maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini


Gambar 4.39 Halaman Validasi Admin Pembuatan KTP Baru




commit to user

73

Untuk merubah status validasi pada pembuatan KTP baru maka klik

button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.40

Gambar 4.40 Halaman Ubah Status Admin Pembuatan KTP Baru

Jika KTP sudah di validasi oleh admin, maka akan muncul notifikasi

yang menunjukkan NIK dan tanggal berlaku KTP. Ditunjukkan pada Gambar

sabagai berikut

Gambar 4.41 Notifikasi KTP Jadi




commit to user

74

4.1.11.2 Halaman Validasi Admin Penggantian KTP

Halaman ini digunakan untuk validasi penggantian KTP setelah di

validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa

merubah data. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di

dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada

Gambar 4.42

Gambar 4.42 Halaman Validasi Admin Penggantian KTP




commit to user

75

Untuk merubah status validasi pada penggantian KTP maka klik button

Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.43

Gambar 4.43 Halaman Ubah Status Admin Penggantian KTP




commit to user

76

4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP

Halaman ini digunakan untuk validasi perpanjangan KTP, pada proses

ini admin hanya memperpanjang tanggal berlakunya saja. Admin hanya bisa

membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang

mengajukan perpanjangan KTP, maka di dalam menu akan muncul notifikasi.


Gambar 4.44 Halaman Validasi Admin Perpanjangan KTP

Jika KTP masih berlaku, maka user tidak dapat mengakses form

penggantian KTP, akan muncul nifikasi sebagai berikut

Gambar 4.45 Notifikasi Perpanjangan Gagal




commit to user

77

4.1.11.4 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KK baru setelah data

di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa

merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KK baru, maka di


Gambar 4.46

Gambar 4.46 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru




commit to user

78

Untuk merubah status validasi pada pembuatan KK baru maka klik

button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.47

Gambar 4.47 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru




commit to user

79

4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK

Halaman ini digunakan untuk validasi perubahan KK setelah di

validasi ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa

merubah data. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam

menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar

4.48

Gambar 4.48 Halaman Validasi Admin Perubahan KK




commit to user

80

4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK

Halaman ini digunakan untuk validasi menumpang KK setelah di


merubah data. Jika ada user yang mengajukan menumpang KK, maka di


Gambar 4.49

Gambar 4.49 Halaman Validasi Admin Menumpang KK




commit to user

81

4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran setelah di


merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kelahiran,



Gambar 4.50 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran




commit to user

82

Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kelahiran maka

klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.51

Gambar 4.51 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran




commit to user

83

4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian setelah di


merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kematian,



Gambar 4.52 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian




commit to user

84

Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kematian maka

klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.53

Gambar 4.53 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian




commit to user

85

4.1.12 Halaman Kecamatan

4.1.12.1 Halaman Cetak KTP

Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk

mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data.

Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP

Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara

otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.55

Gambar 4.55 Hasil Cetak KTP




commit to user

86

4.1.12.2 Halaman Cetak KK


mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas

kecamatan dapat mencetak data KK yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.56 Halaman Cetak KK



Gambar 4.57 Hasil cetak KK




commit to user

87

4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kelahiran



kecamatan dapat mencetak data surat kelahiran yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran



Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kelahiran




commit to user

88

4.1.12.4 Hasil Cetak Surat Kematian



kecamatan dapat mencetak data surat kematian yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.60 Halaman Cetak Surat Kematian



Gambar 4.61 Hasil Cetak Surat Kematian




commit to user

89

4.2 Analisis

Sistem ini memiliki fungsi sebagai pelayanan masyarakat secara online. Dari

beberapa pendapat, dapat disimpulkan kelebihan dan kelemahan dari sistem ini, yaitu sebagai

berikut :

1. Sistem ini bisa diakses jika terkoneksi dengan internet, sedangkan koneksi internet

masih belum bisa terjangkau untuk beberapa kalangan masyarakat, terutama

masyarakat menengah ke bawah ataupun kalangan masyarakat manula (manusia

lanjut usia).

2. Dalam sistem ini keterlibatan ketua RT sangatlah penting untuk menghindari

terjadinya pemalsuan dokumen ataupun identitas diri, sehingga ketua RT juga

diharuskan terkoneksi internet. Untuk itu diperlukan penyuluhan terlebih dahulu

kepada ketua RT jika memang sistem ini di implementasikan kepada masyarakat.

3. Sistem ini merupakan perbaikan dari pelayanan masyarakat yang cenderung masih

manual, sehingga sistem ini lebih efektif dan efisien, masyarakat tak perlu lagi

mengurus dokumen dengan cara yang ribet, cukup mengakses website dari sistem dan

tinggal menunggu konfirmasi dari admin.

4. DBMS yang digunakan oleh sistem ini adalah MySql, sehingga data bisa diakses

lebih cepat, serta untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data.




commit to user

87

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan perancangan dan pembuatan sistem e-government tingkat kelurahan,

dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :

Terciptanya sistem e-government dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.

Sistem e-government tingkat kelurahan memiliki 3 hak akses yaitu hak akses sebagai user,

ketua RT, dan admin. Sistem e-government tingkat kelurahan dapat digunakan pemerintah

sebagai sarana untuk memperbaiki sistem sebelumnya, sehingga dapat mewujudkan

praktik pemerintahan yang lebih efisien dan efektif, karena tidak membutuhkan proses

yang rumit, serta mewujudkan pelayanan yang lebih terjangkau.

5.2 Saran

Dari analisis yang telah diperoleh dari beberapa pendapat, maka saran untuk sistem e-

government ini sebagai berikut :

1. Sebaiknya validasi dari ketua RT secara otomatis dikirim sebagai SMS (Short

Message Service) menggunakan teknologi SMS Gateway, sehingga data yang di

input oleh user lebih akurat.

2. Untuk penulis selanjutnya bisa menambahkan sistem ini dengan mobile web,

sehingga sistem ini bisa diakses dimana saja melalui telepon genggam

(handphone).

90



sistem e-government tingkat kelurahan tugas … · dengan mewawancarai pegawai di kelurahan tentang...

Documents