5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 1/35

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM RKAP (RENCANA

KERJA DAN ANGGARAN PERUSAHAAN) PADA PT.

INDUSTRI GULA NUSANTARA

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi kelulusan matakuliah Prakek Kerja Lapangan pada

Jurusan Teknik Informatika

Oleh:

Moh. Abdul Haq Aulia 1093071

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK POS INDONESIA

BANDUNG

2012

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 2/35

LEMBAR PENGSAHAN

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM RKAP (RENCANA

KERJA DAN ANGGARAN PERUSAHAAN) PADA PT.

INDUSTRI GULA NUSANTARA

Moh. Abdul Haq Aulia 1093071

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diperiksa, disetujui dan diseminarkan di

Bandung, 10 April 2012

Oleh:

Pembimbing Lapangan, Pembimbing,

Yanti Ahmar Roni Habibi

 NIK: 10xxxx

Menyetujui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Santoso, S.Si, M.Kom

 NIK: 1026404

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 3/35

LEMBAR PENGESAHAN

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM RKAP (RENCANA

KERJA DAN ANGGARAN PERUSAHAAN) PADA PT.

INDUSTRI GULA NUSANTARA

Moh. Abdul Haq Aulia 1093071

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diperiksa, disetujui dan diseminarkan di

Bandung, 10 April 2012

Oleh:

Penguji II, Penguji I,

Xxxxx xxxxx

 NIK.xxxxx NIK.xxxxx

Menyetujui,

Koordinator Praktek Kerja Lapangan

Woro Isti Rahayu

 NIK: xxx

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 4/35

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR 

Diterima dan disetujui untuk diseminarkan

Ahmad Habibi

Pembimbing

Xxxxxx xxxxxx

Pembimbing Lapangan Koordinator PKL

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 5/35

ABSTRAK 

Analisis Perancangan Sistem Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan padaPT. Industri Gula Nusantara ini adalah sebuah analisis sistem perencanaan dalam

sebuah perusahaan yang akan menjadi dasar kerja dan pemenuhan kebutuhan

 perusahaan selama satu periode atau satu tahun. Analisis perancangan sistem ini

  berdasar pada RKAP yang sudah ada yang telah dimanfaatkan oleh semua

department pada PT. Industri Gula Nusantara. Analisi ini menjelaskan mengenai

alur proses persiapan perusahaan yang disiapkan oleh tiap department selama satu

 periode ke depan yang akan dilaksanakan selama satu periode kedepan. Dalam

menganalisi akan digunakan alat bantu seperti power designer dan visio dan

 beberapa alat lain. Sedangkan aplikasi yang akan dibangun dari hasil anailis ini

akan menggunakan VB.NET dengan memanfaatkan database pada SQLServer.

Kata kunci : Power Designer, Visio, VB.NET, SQLServer.

i

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 6/35

 ABSTRACT 

 Analysis Work Plan and Company Budged System Design at PT. IndustriGula Nusantara is an analysis of the planning system in a company that would 

become the basic work and fulfillment company for one period or oneyear. Analysis

of system design is bassed on an existing RKAP that has ben uset by all 

departments in the PT. Industri Gula Nusantara. This analysis describes the flow of 

the process of preparing a company that is prepared by each department during the

 period ahead will be implemented for a period ahead. The tools will be used in

analyzinf is Power Designer and Visio and some other tools. While the application

to be built from the results of this analysis will use VB.NET using databse from

SQLServer.

 Key words: Power Designer, Visio, VB.NET, SQLServer.

ii

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 7/35

KATA PENGANTAR 

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas berkat, rahmat dan

karunia-Nya kepada saya sehingga laporan ini dapat terselesaikan. Laporan ini

  berjudul “Analisis Perencanaan Sistem RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan) pada PT. Industri Gula Nusantara” ditujukan sebagai salah satu syarat

kelulusan pada matakuliah Praktek Kerja Lapangan semester 6 di Jurusan Teknik 

Informatika Politeknik Pos Indonesia.

Laporan ini membahas mengenai analisis yang akan digunakan untuk 

 pembangunan aplikasi beserta software yang akan digunakan. Banyak kendala yang

dihadapi dalam penyusunan laporan ini dan saya menyadari sepenuhnya bahwa

 penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Hal ini mengingat keterbatasan

  pengetahuan, pengalaman serta waktu pelaksanaan prakter kerja lapangan yang

tidak cukup, untuk itu maka saya mengharapkan kritik dari berbagai pihak dan

saran yang sifatnya membangun dari pembaca.

Saya sangat menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari

  bantuan, bimbingan dan dorongan berbagai pihak, untuk itu dengansegala

kerendahan hati saya mengucapkan terma kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1. Orang tua dan keluarga saya yang senantiasa mendorong, memberi

semangat, dan tak jemu – jemu mendoakan saya.

2. Santoso, S.Kom, S.Si selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

iii

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 8/35

3. Ahmad Roni Habibi selaku dosem pembimbing.

4. Woro Isti rahayu selaku koordinator praktek kerja lapangan

5. Para dosen dan staf Jurusan Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia.

6. PT. Industri Gula Nusantara departtemt IT/System sebagai perusahaan

tempat saya melakukan praktek kerja lapangan.

7. Rekan – rekan kelas 3 B yang senantiasa memberikan dukungan kepada

saya.

8. Serta pihak lain yang turut membantu dalam menyelesaikan Laporan ini

yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Semoga semua bimbingan, dorongan semangat dan bantuan baik moral

maupun material yang telah diberikan mendapatkan pahala yang berlipat ganda dari

Allah SWT. Amin.

Akhirnya saya berharap semoga apa yang telah saya kebangkan pad

Laporan ini dpat bermanfaat bagi pihak – pihak yang berkepentingan.

Bandung, April 2012

Penulis

iv

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 9/35

DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................. i

ABSTRACT ............................................................................................... ii 

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii 

DAFTAR ISI.............................................................................................. v

DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii 

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. viii 

DAFTAR SIMBOL ..................................................................................... ix

BAB I....................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

Latar Belakang Kerja Prakterk .............................................................. 1

Identifikasi Masalah ............................................................................. 2

 Tujuan ................................................................................................. 2

Ruang Lingkup ..................................................................................... 3

Sistematika Penulisan .......................................................................... 3

BAB II...................................................................................................... 1

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................................ 1

Sejarah Perusahaan ............................................................................. 1

Visi................................................................................................... 3

Misi................................................................................................... 4

 Tujuan .............................................................................................. 4

Strategi............................................................................................ 5

Produk/Jasa Perusahaan ....................................................................... 5

Struktur Organisasi.............................................................................. 5

2.4 RKAP Sistem .................................................................................. 6

v

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 10/35

BAB III..................................................................................................... 1

PEMBAHASAN ......................................................................................... 1

Analisis ................................................................................................ 1

Requirement Fungsional................................................................... 1

Requirement Non Fungsional............................................................ 3

Sistem Yang Berjalan ........................................................................ 4

BAB IV ..................................................................................................... 1

KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................ 1

Kesimpulan .......................................................................................... 1

Saran ................................................................................................... 1

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 1

vi

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 11/35

DAFTAR TABEL

DAFTAR TABEL HAL

vii

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 12/35

DAFTAR GAMBAR 

DAFTAR GAMBAR HAL

viii

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 13/35

DAFTAR SIMBOL

Data Flow Diagram (DFD)

Flow Map

ix

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 14/35

I-1

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Kerja Prakterk 

Perkembangan dunia saat ini telah membawa banyak perubahan, salah

satunya di bidang perindustiran. Perindustian adalah sebuah bidang ekonomi yang

sangat penting dalam kehidupan sehari – hari, karena bidang ini adalah sebuah

 bidang yang membantu untuk memenuhi kebutuhan masyarakat saat ini. Sektor 

inilah yang paling banyak terpengaruh oleh perkengan dunia saat ini. Ketika dunia

terus bekembang dan terus meminta dipenuhi kebutuhannya, sektor perindustrianlah

yang paling berperan dalam pemenuhan permintaan ini.

PT. Industri Gula Nusantara adalah salah satu perusahaan yang bergerak di

 biadng ini, perusahaan ini bergerak dalam bidang perindustrian gula. Perusahaan ini

adalah perusahaan dengan bangunan sisa bangunan belanda yang memang awalnya

dulu adalah memang sebuah pabrik gula yang besar dan mengcakup banyak 

wilayah distribusi gulanya. Namun pada tahun xxx industri ini mati, hingga tahun

2000 perusahaan ini dihidupkan kembali dengan camput tangan pihak swasta.

Untuk mampu bertahan dalam mengikuti perkembangan dunia saat ini, sebuah

 perusahaan ini harus mempunyai dasar, landasan dan rencana yang jelas. Dengan

adanya dasar, landasan dan rencana kerja yang jelas maka akan mampu

meningkatkan kinerja dan keefektivitasan industri tersebut. Salah satu dari tahap

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 15/35

 perencanaan adalah dengan adanya pembuatan RKAP atau Rencana Kerja dan

Anggaran Perusahaan yang baik dan tersistem dengan benar sehingga dapat

dimanfaatkan untuk kontrol dalam proses kerja industri.

Dari kebutuhan sistem RKAP ini maka akan dilakukan analisis mengenai

sistem RKAP yang akan dikembangkan menjadi sebuah aplikasi sistem RKAP

dengan judul “Analisis Perancangan Sistem RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan) pada PT. Industri Gula Nusantara”. Dengan adanya analisis ini maka

akan digunakan untuk pengembangan aplikasi sistem RKAP yang dapat digunakan

di PT. Industri Gula Nusantara dan di perusahaan lain.

Identifikasi Masalah

Adapun yang menjadi identifikasi masalah dari “Analisis Perancangan

Sistem RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan) pada PT. Industri Gula

 Nusantara” adalah:

1) Bagaimana alur proses sistem RKAP yang berjalan pada PT. Industri Gula

 Nusantara

2) Bagaimana fungsi yang akan berjalan pada sistem RKAP PT. Industri Gula

 Nusantara

3) Apa yang menjadi hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

I-2

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 16/35

1) Untuk mengetahui proses alur sistem RKAP PT. Industri Gula

 Nusantara

2) Untuk mengetahui fungsi dari sistem RKAP PT. Industri Gula

 Nusantara

3) Dokumentasi.

Ruang Lingkup

Dari latar belakang, identifikasi masalah dan tujuan dari Analisis ini, maka

dalam proses analisis ini akan membahas hanya lingkup – lingkup terterntu, yaitu:

1) Mencakup apa saja sistem yang berjalan

2) Siapa saja dan untuk siapa saja sistem yang berjalan

3) Bagaimana proses sistem yang berjalan.

Dengan adanya pebatasa ruang lingkup diatas, maka akan mempermudah proses

analisis yang akan dilakukan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Sistematika Penulisan

BAB I Pendahuluan

Dalam bab ini membahas tentang latar belakang yang mendasari pembuatan

laporan analisis ini, identifikasi masalah yang akan dibahas, tujuan analisis,

ruang lingkup analisis, dan sistematika penulisan laporan. Ini akan menjadi

tolak ukur dalam pembuatan laporan ini

I-3

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 17/35

BAB II Gambaran Umum Perusahaan

Dalam bab ini membahas tentang gambaran umum PT. Industri Gula

  Nusantara yang terdiri dari sejarah singkat, produk/jasa yang dikelola,

struktur organisasi serta deskripsi keja unit atau bagian yang terkait dalam

kerja perusahaan ini.

BAB III Pembahasan

Dalam bab ini membahas tentang uraian analisis yang dilakukan pada sistem

serta perancangan aplikasinya. Dalam baba ini akan menampilkan gambaran

 berupa Data Flow Diagram, Control Flow Diagram, dan lain – lain.

BAB IV Kesimpulan dan Saran

Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan yang didapat dari hasil

analisis beserta beberapa saran agar hasil dari analisis ini akan lebih bernilai

dan baik. Hal ini berguna utuk pengguna agar nantinya aplikasi yang akan

dibangun dari analisis ini dapat dikembangkan lebih baik lain.

I-4

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 18/35

II-1

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Sejarah Perusahaan

Pabrik Gula Cepiring didirikan pada tahun 1835 oleh pemerintah Hindia

Belanda dengan nama “KENDALSCHE SUIKER ONDERNEMING” dengan

 proses produksi defikasi (pemurnian nira dilakukan dengan penambahan susu kapur 

sebagai reagen. Reaktor untuk proses defikasi ini dinamaka defaktor dan di

dalamnya terdapat pengadukan sehinga larutan yang beraksi dalam defektor 

menjadi homogen). Pada tahun 1904 – 1916, pabrik ini berheti produksi karena

Perang Dunia I. Tahun 1917 proses rehabioitasi untuk penyempurnaan proses

defikasi, gilingan dimulai. Akhirnya pabrik berproduksi dengan proses defikasi

samapai tahun 1925. Awal tahun 1926 kembali terjadi rehabilitasi untuk mengganti

 proses defikasi menjadi proses karbonatasi rangkap dan produksi pada tahun 1930.

Pada tahun 1930 pabrik kembali berhenti produksi, itu semua karena krisis

ekonomi (malaise) selama kurang lebih 4 tahun. Setelah krisis ekonomi selesai,

  pabrik mulai berproduksi kembali pada tahun 1941. Ketika negara Jepang

menginjakkan kaki di Indonesia dan merebut Indonesia dari tangan Belanda, Pabrik 

Gula ini pun tak luput dari pengambil alihan oleh Jepang. Pabrik ini dijadikan

markas oleh Jepang dan terjadi penghacuran tempat dan alat alat pabrik. Kemudian

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 19/35

 pada tahun 1945 ketika Belanda menduduki kembali Indonesia, pabrik ini pun

kembali dikuasai oleh Balanda namun tidak beroperasi.

Kemudian pada tahun 1954 dilakukan perbaikan dengan mengkanibalkan

Pabrik Gula yang ada di jawa untuk proses perbaikannya sehingga dapat beroperasi

kembali. Kemudian, pada bulan Desember tahun 1957 Pemerintah RI mengambil

alih Pabrik Gula Cepring dan pengelolaannya diserahkan kepada Bank Industri

 Negara (BIN). Dan setelah itu pada tahun 1959 Parik Gula dikelola oleh Pusat

Perkeunan Negara (PPN) cabang Jawa Tengah. Lalu pada tahun 1961 dikelola oleh

Badan Pimpinan Umum (BPU) PPN Gula dan Karung. Setelah itu barulah

kemudian pada tahun 1968 dikelola oleh BPU PPN Gula kurang lebih sekitar 5

tahun.

Pada thun 1968 pemerintah mengubah PPN menjadi PNP (Perusahaan

 Negara Perkebunan) dan PG Cepiring saat itu dibawah direksi PNP XV yang

 berkedudukan di Semarang. Setelah itu pada tahun 1973 PNP XV dirubah statusnya

menjadi PTP XV (Persero). Lalu pada tahun 1981 PTP XV (Persero) digabung

dengan PNP XVI dan menjadi PTP XV-XVI (Persero). Tahun 1996 terjadi

 penggabungan kembali, yaitu dengan PTP XVIII (Persero) sehingga menjadi PTP

 Nusantara IX (Persero) dengan pusat bisnis gula, karet, teh, kopi dan kakao.

Setelah terjadi banyak proses penggabungan, kemudian akhirnya pada

tahun1998 kembali tidak dapat berproduksi karena kekurangan bahan baku utama

yaitu tebu. Hingga tahun 2004 proses pengoperasian kembali Pabrik Gula Cepiting,

 proses ini terjadi karena adanya kerjasama antara PTPN IX dengan PT Multi Manis

II-2

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 20/35

Mandiri dan akhirnya Pabrik Gula Cepiring sekarang berganti nama menjadi PT.

Industri Gula Nusantara. Kemudian dari hasil kerjasama ini pada tahun 2006 terjadi

 pembangunan fisik dan pemesanan mesin – mesin baru untuk mengganti mesin

yang tidak dapat beroperasi lagi. Penyediaan mesin – mesin ini didatangkan dari

Thailan. Dan pada tahun 2008 dimulai trial run pabrik dengan mengolah raw sugar,

hingga bulan oktober tahun 2008 ini mulai proses giling tebu. Pada tahun ini proses

 produksi belum maksimal karena masih dalam prose uji coba dan semua mesin

masih belum beroperasi sempurna.

Tahun 2009, PT. Industri Gula Nusantara (IGN) mampu menghasilkan gula

kristal putih 500 ton per hari dengan bahan baku raw sugar dan tebu.  Raw sugar 

diolah menjadi white sugar setiap hari selama 24 jam tanpa henti, sdangkan tabu

diolah menjadi white sugar  hanya dalam kurun waktu setahun sekali, yaitu pada

saat musi panen tebu. Selama tahun 2008 samapai 2009 yaitu pada bulan Oktober 

2008 dan bulan Agustus 2009 PT. IGN telah melakukan giling tebu sebanyak 2 kali.

Pada tahun 2010, giling tebu dilaksanakan pada bulan Juni dan pada tahun 2011

 pada bulan Juli dan untuk tahun 2012 ini rencana akan dilakukan proses giling tebu

 pada bulan Mei.

Visi

Pengertian visi menurut istilah merupakan masa depan yang realistis, dapat

dipercaya dan menarik bagi organisasi. Sedangkan menurut bahasa visi merupakan

suatu pernyataan tujuan kemana organisasi akan dibawa, apakah sebuah masa depan

yang lebih baik, lebih berhasil dan sesuai harapan atau sebaliknya. Suatu organisasi

II-3

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 21/35

dapat mencapai sebuah visi yang luas melalui beberapa visi yang sempit yang

 berasal dari pandangan sebuah bagian kecil dari sebuah organisasi kecil tersebut,

yang jika disepakati bersama akan tumbuh dan menghasilkan sebuah visi yang kuat.

Dari deskripsi di atas dapat diambil sebuah fakta bahwa visi merupakan sesuatu

yang ikut berpengaruh dalam kesuksesan perjalanan keorganisasian sebuah

organisasi. Oleh karena itu PT Industri Gula Nusantara memiliki visi untuk 

menjadikan PT. Industri Gula Nusantara sebagai perusahaan terbaik di Indonesia

yang bahan baku tebu dan raw sugar yang berwawasan global.

Misi

Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga

dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi perusahaan adalah tujuan dan alasan

mengapa perusahaan itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan

  proses pencapaian tujuan. Misi dari PT. Industri Gula Nusantara adalah

memproduksi gula Kristal putih untuk mendukung terpenuhinya kebutuhan

konsumsi gula nasional dalam rangka mewujudkan swasembada gula di Indonesia

Tujuan

PT. Industri Gula Nusantara mempunyai beberapa tujuan dalam industrinya,yaitu:

1. Mendukung Program Swasembada gula baik nasionla maupun regional

(Jawa Tengah),

2. Menciptakan lapangan Pekerjaan,

3. Menumbuhkan multiplier effect  bagi perekonomian daerah,

4. Memberikan kontribusi laba bagi PTPN IX dan Investor.

II-4

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 22/35

Strategi

Strategi yang digunakan dalam meningkatkan kualitas perusahaan adalah

dengan menyediakan gula putih berkualitas bagus dengan harga yang relatif murah

dibandingkan dengan pesaing. Selain itu juga melakukan kerjasama dengan

 perusahaan lain untuk pemanfaatan hasil limbah pabrik agar lebih berguna dan

 bermanfaat sehingga mampu menunjang produksi Pabrik.

Produk/Jasa Perusahaan

PT. Industri Gula Nusantara adalah merupakan industri dalam bidang

  pengolahan sumberdaya alam menjadi produk pemenuh kebutuhan masuarakat.

Dari sektor tersebut maka PT. Industri Gula Nusantara mempunyai produk utama

yaitu white sugar  atau gula putih. Dalam proses produksinya PT. Industri Gula

 Nusantara menggunakan dua jenis bahan baku, bahan baku pertama adalah raw

 sugar  atau bisa dibilang gula mentah dan juga berbahan baku tebu. Untuk proses

giling yang dilakukan, giling akan dilakukan hanya pada musim panen tebu kalau

menggunakan bahan dasar tebu, namun giling juga dapat dilakukan setiap hari jika

menggunakan bahan raw sugar  namun teteap sesuai dengan kebutuhan dan

 permintaan dari pasar. Jadi produk utama yang dihasilkan oleh PT. Industri Gula

 Nusantara adalah produk Gula Putih.

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu bagan yang menggambarkan

  pembagian pekerjaan dan tanggung jawab suatu kelompok kerja pada sebuah

organisasi. Struktur Organisasi akan selalu tertanggung pada luasnya bidang

II-5

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 23/35

 pekerjaan. Dalam Struktur Organisasi akan terlihat jelas jenis pekerjaan yang ada

 pada suatu organisasi tersebut beserta tanggung jawabnya karena digambarkan

dalam bagan organisasi yang membuat kedudukan dan status fungsional.

Struktur Organisasi PT. Industri Gula Nusantara

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T it le

N a m e

T it le

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

N a m e

T i t l e

2.1 Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero)

2.4 RKAP Sistem

RKAP atau Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan adalah sebuah sistem

yang dibangun untuk mengontrol kinerja perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

RAKP ini juga merupakan sebuah dasar dan gambaran segala apa yang harus

dikerjakan selama setahun dan juga apa saja yang dibutuhkan selama setahun.

Dengan adanya RKAP ini semua pengeluaran dan juga kerja yang dilakukan akan

lebih terkontrol dan juga akan bisa dilakukan perbandingan.

II-6

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 24/35

III-1

BAB III

PEMBAHASAN

Analisis

Dalam bab ini akan dijelaskan analisis kebutuhan yang dibutuhkan dan

dipenuhi untuk memenuhi sistem yang akan berjalan dan pembangunan aplikasi

sebagai dasar dari perancangan.

Requirement Fungsional

Aliran informasi

Dalam sistem RKAP terdapat banyak informasi, informasi - informasi yang

mengalir pada sistem ini adalah :

1. Informasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Merupakan rencana kerja yang akan dilakukan selama satu 1 tahun kedepan.

Dalam informasi ini terdapat anggaran – anggaran yang dibuat oleh setiap

departemen pada PT. Industri Gula Nusantara yang menjadi dasar dan batasan

 perusahaan dalam memenuhi kebutuhan setiap departemen untuk menunjang

kerja perusahaan dari setiap departemen yang ada.

2. Informasi Pemintaan Pengadaan (PP)

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 25/35

Informasi ini merupakan informasi permintaan pengadaan kebutuhan oleh

setiap departemen yang dibutuhkan untuk kinerja tiap departemen. Pembuatan

PP ini berdasarkan dari RKAP yang telah dibuat oleh setiap departemen,

sehingga ketika sebuah departemen ternyata meminta melebihi dari RKPA

yang telah mereka buat maka akan ada kebijakan khusus yang berlaku untuk 

PP yang dibuat.

3. Informasi Purcase Order (PO)

Informasi ini merupakan sebuah informasi dari hasil persetujuan informasi PP.

Jadi informasi PO akan keluar ketika Informasi PP yang sudah benar dan

disetujui.

4. Informasi Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)

Informasi ini adalah informasi yang didapat setelah proses PO selesai dan dari

 pihak penyedia barang telah mengirim sesuai dengan permintaan. Jadi dari

BAPB ini diketahui apakah dari PO semua permintaan yang diajukan bisa

dipenuhi atau beberapa saja dan setelah itu didata.

Dari tiga informasi yaitu PP, PO, dan BAPB semuanya akan dibandingkan

dengan RKAP yang telah dibuat dan kemudian menjadi sebuah laporan apakah dari

RKAP yang telah dibuat pengeluaran akhir tahun sesuai dengan RKAP yang ada.

III-2

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 26/35

Requirement Non Fungsional

Analisis Kebutuha Pengguna

Untuk menjalankan sistem dibutuhkan pengguna, dari sistem yang akan

dibuat dibutuhkan beberapa pengguna dengan karakter tersendiri, yaitu :

Tabel 3.1 Karakteristik pengguna

Pengguna Tanggung jawab Hak akses

Administrator Kontrol fungsi dan

keamanan data dari

sistem

Semua fungsi dapat diakses

User Memasukkan data

dari sumber 

informasi yang ada

ke form pada

sistem

• Membuat RKAP departementnya

• Memasukkan informasi PP

• Memasukkan informasi PO dari

PP

• Memasukkan infommasi BAPB

dari PO

• Meihat hasil perbandingan RKAP

terhadap PP, PO, dan BAPB

 

Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk penerapan sistem RKAP PT. Industri

Gula Nusantara ini agar dapat bekerja secara optimal membutuhkan spesifikasi

minimum komputer sebagai berikut :

III-3

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 27/35

Server:

Client:

Analisis Kebutuhan Perangkat Lunah

Perangkat lunak yang digunakan untuk mampu menjalankan sistem ini agar 

sistem mampu berjalan dengan baik adalah:

Sistem pengolahan data Spesifikasi

Sistem Operasi Windows XP

DBMS SQLServer 2005

Development Tools Visual Studio 2010

Bahasa Pemrograman Visual Basic.Net

Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan ini merupakan sebuah analisis dari proses

yang berjalan. Proses ini adalah proses dimana informasi dimanfaatkan dan diakses

oleh pengguna kedalam sistem. Dalam penggambarannya akan dijelaskan dengan

skema Use Case Diagram.

Use Case Diagram Sistem

Use Case Sistem RKAP PT. Industri Gula Nusantara

III-4

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 28/35

Definisi Use Case

Use Case adalah bagan yang menggambarkan kebutuhan fungsional sistem.

Kemudian dibuat skenario (flow of event) yang menggambarkan urutan interaksi

aktor dengan sistem tersebut dalam setiap use case utama.

Tabel 3.3 Definisi Use Case

 No Use Case Deskripsi

1. Login Masuk ke dalam aplikasi warehouse inventory

2. Kelola Data User Mengelola data user  

3. Kelola Data Supplier Mengelola data Supplier  

4. Kelola Data Barang Mengelola data Barang

5. Kelola Data Customer Mengelola data Customer 

6. Kelola DataPersediaan Mengelola data Persediaan

7. Kelola Purcase Order Mengelola data Purcase Oreder 

8. Kelola Sales Order Mengelola data Sales Order  

9. Invalid login Mengelola proses login salah

Tabel 3.4 Aktor pada Model Use Case Penerimaan Mahasiswa Baru

  No Use Case Deskripsi  

1 Administrator Aktor yang mempunyai hak akses penuh atas sistem yang

dibuat.

2 Employee( pekerja) Actor yang diberi batasan atas akses sistem.

Skenario Use Case

Tabel skenario use case login

No 1

Feature's Name Login SystemIntroduction/Purpose Menangani login bagi administrator dan pekerja(employee)

III-5

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 29/35

of Feature

Stimulus/Response Pre-Condition

> User yang belum mendapat hak akses sesuai level user pada

aplikasi.

Post-Condition

> User yang sudah mendapat hak akses sesuai level user pada

aplikasi.

 

Skenario

> Sistem mengecek data user yang di masukan.

> Sistem melakukan baca data anggota pada database.

- Cek user_id dan password, jika sudah ada maka user sesuai

dengan user id mendapat hak akses pada aplikasi.

 

Alternatif Skenario

> Jika user_id dan password tidak valid maka user tidak bisa login.

Requirement REQ-01

Class Diagram

III-6

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 30/35

Interaction Diagram

Sequence diagram

Collaboration Diagram

Activity Diagram

Statechart Diagram

Component Diagram

Deployment Diagram

Objerct Diagram

User Interface

L1 admin login

III-7

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 31/35

1

2

3 4 5

Gambar 3.16 Login Admin

Tabel 3.73 Deskripsi Objek untuk Login

No Objek Jenis Keterangan

1 NIPPOS Label input Pemilihan kode NIP

2 Password Label input Pemasukan password admin

3 Ok Perintah aksi Tombol untuk perintah jika Admin

akan menggunakan program

4 Keluar Perintah aksi Tombol perintah jika admin ingin

keluar dari program

5 Setting Perintah aksi Tombol untuk perintah jika Admin

akan menggunakan membatalkan

 program

Tabel 3.74 Algoritma Login

Algoritma Form Login

Begin

III-8

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 32/35

Koneksi server 

If berhasil

Cek koneksi database

If koneksi database berhasil

Tampil menu form login Admin

Else

Koneksi database gagal

Endif 

Else

Koneksi server gagal

Setting koneksi

Endif 

End 

III-9

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 33/35

IV-1

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan analisis sistem RKAP PT. Industri Gula Nusantara, maka akan

didapat kesimpulan sebagai berikut:

1. Proses alur sistem RKAP PT. Industri Gula Nusantara merupakan alur 

sistem alir informasi yang digunakan sebagai bahan evaluasi dari hasil

 pembuatan RKAP dengan dibandingkan dengan informasi PP, PO, dan BAPB

yang mengalir.

2. Sistem RKAP PT. Industri Gula Nusantara digunakan sebagai kontrol dari

 perkiraan yang telah dibuat dengan realisasi terhadap PP, PO, dan BAPB yang

dibuat.

3. Analisis ini menjadi sebuah dokumentasi dari sistem RKAP pada PT.

Industri Gula Nusantara yang dapat dimanfaatkan untuk pengebangan aplikasi

mengenai sistem RKAP.

Saran

Dari hasil analisis yang telah didapat, maka didapat beberapa saran agar 

hasil analisis ini lebih bermanfaat dan baik, yaitu:

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 34/35

1. Hasil analisis ini dapat menjadi dasar pembuatan aplikasi RKAP, atau bisa

 juga dasar pembuatan prototype apllikasi sistem RKAP.

2. Untuk lebih menjangkau semua hal, dari hasil analisis harus lebih ditambah

infomrasi terkain yang akan memperkuan dan memperluas jangkauan fungsi

sistem yang dapat dibuat.

IV-2

5/14/2018 Laporna PKL Ver.1 Edited - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laporna-pkl-ver1-edited 35/35

DAFTAR PUSTAKA