laporan tugas besar aplikasi rekrutmen(kelompok 6)

TUGAS BESAR

Aplikasi Rekrutmen

PT DAIHATSU SALES OPERATION

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Dalam pengambilan mata kuliah tingkat I

Disusun oleh :

Kelompok 6

A’ar Hikmawan 0320110001

Aryani Vidiastuti 0320110007

Ratria Mayangga Kunti 0320110021

Selfy Mince Deda 0320110025

JENJANG DIPLOMA III

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

JAKARTA

2012

iii

LEMBAR PENGESAHAN

Aplikasi Rekrutmen


Disusun oleh :

Kelompok 6

A’ar Hikmawan 0320110001

Aryani Vidiastuti 0320110007

Ratria Mayangga Kunti 0320110021

Selfy Mince Deda 0320110025

Telah lulus dan disidangkan pada tanggal ...................

Disetujui oleh Pembimbing pada tanggal ......................

Jakarta, ...... Juli 2012

Pembimbing Akademik Pembimbing Akademik

MK : Rekayasa Perangkat Lunak I MK : Basis Data

Wiwik Wijayanti, S. Kom. Herru Damarjati, S. Kom., M.T.

Pembimbing Akademik

Pembimbing Akademik

MK : Pemrograman 2 MK : Pemrograman 3

Radix Rascalia, S.T., M.T. Suhendra, S.T.

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat

dan karunia-Nya yang telah dilimpahkan sehingga pembuatan laporan ini dapat

diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan tugas besar yang diberi judul

“Aplikasi Rekrutmen PT DAIHATSU SALES OPERATION” ini dibuat untuk memenuhi

salah satu dari nilai tugas mata kuliah Tugas Besar program studi Manajemen Informatika

Politeknik Manufaktur Astra.

Dalam pembuatan laporan ini, banyak mendapatkan bantuan serta bimbingan dari

berbagai pihak. Pada kesempatan ini tidak lupa diucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Herru Damarjati, S. Kom., M.T., selaku wali dosen dan dosen

pembimbing akademik mata kuliah Basis Data

2. Ibu Wiwik Wijayanti, S. Kom., selaku dosen pembimbing akademik mata kuliah

Rekayasa Perangkat Lunak 1

3. Bapak Radix Rascalia, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing akademik mata

kuliah Pemrograman 2

4. Bapak Suhendra, S.T., selaku dosen pembimbing akademik mata kuliah

Pemrograman 3

5. Ibu Tiara Ariesta Putri, selaku HRD di PT Daihatsu Sales Operation.

6. Rekan-rekan Politeknik Manufaktur Astra, khususnya mahasiswa Manajemen

Informatika atas dukungan dan bantuannya

7. Keluarga kami yang selalu mendukung dan memberikan semangat

Demikian laporan tugas besar ini disusun, semoga dapat memberikan manfaat

dan informasi yang berguna bagi para pembaca khususnya mahasiswa Politeknik

Manufaktur Astra.

Jakarta, Juli 2012

Kelompok 6

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI …………………..………………………………………………….v

DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. viii

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1

Latar Belakang ......................................................................................... 1 1.1

Tujuan ....................................................................................................... 2 1.2

Batasan Masalah ....................................................................................... 2 1.3

BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM ................................................................. 3

Deskripsi Umum ....................................................................................... 3 2.1

Keadaan Saat Kini (Current Business Process) ....................................... 3 2.2

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM ................................................................... 7

Deskripsi Fungsional ................................................................................ 7 3.1

3.1.1 Context Diagram ................................................................................. 8

3.1.2 Data Flow Diagram ............................................................................. 9

Analisis Kebutuhan Data ........................................................................ 19 3.2

3.2.1 E-R Diagram ..................................................................................... 19

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM ........................................... 20

Deskripsi Data ........................................................................................ 20 4.1

4.1.1 Conceptual Data Model..................................................................... 20

4.1.2 Physical Data Model ......................................................................... 21

Deskripsi Layar ...................................................................................... 22 4.2

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 41

Kesimpulan ............................................................................................. 41 5.1

Saran ....................................................................................................... 41 5.2

LAMPIRAN .......................................................................................................... 42

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Daftar Simbol yang digunakan pada Proses Bisnis…………………… . …ix

Tabel 1.2. Simbol yang digunakan pada Data Flow Diagram……………………… ..ix

Tabel 1.3. Simbol yang digunakan pada Entity Relational Diagram………………. …x

Tabel 1.4. Simbol yang digunakan pada Conceptual Data Model………………... ….xi

Tabel 1.5. Simbol yang digunakan pada Physical Data Model……………………… xi

Tabel 3.1. Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen.. .................................................... 7

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Deskripsi Umum Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation.............3

Gambar 3.1 Context Diagram Aplikasi Rekrutmen....................................................... 8

Gambar 3.2 Level 1 Proses Rekrutmen……………….... ........................................... ..9

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data MMP ........................... ...10

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data RMP………….… ...... …11

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Penguji…………… .. ….12

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 3 Pengolahan Data Pelamar .................. …....13

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 3 Proses Pengolahan Data Seleksi......... .......14

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 4 Proses Penyeleksian Kriteria… .................. 15

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Pelaksanaan Seleksi... ..................... 16

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Seleksi Wawancara User... ............. 17

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Tes Kesehatan... .............................. 18

Gambar 3.2.1 ERD Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation... ................... 19

Gambar 4.1.1 Conceptual Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales

Operation .............................................................................................................. 20

Gambar 4.1.2 Physical Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales

Operation... ............................................................................................................ 21

Gambar 4.2.1 User Interface Login ............................................................................. 22

Gambar 4.2.2 User Interface Menu Utama .................................................................. 22

Gambar 4.2.3 User Interface Tambah Akun ................................................................ 23

Gambar 4.2.4 User Interface Edit Password ................................................................ 23

Gambar 4.2.5 User Interface Tambah MPP... .............................................................. 24

Gambar 4.2.6 User Interface Tambah RMP.. .............................................................. 24

Gambar 4.2.7 User Interface Tambah Penguji ............................................................ 25

Gambar 4.2.8 User Interface Tambah Jadwal Seleksi.. ............................................... 25

Gambar 4.2.9 User Interface Tambah Pelamar ............................................................ 26

Gambar 4.2.10 User Interface Tambah Pengalaman Pelamar ..................................... 26

Gambar 4.2.11 User Interface Tambah Hasil Seleksi Matematika .............................. 27

Gambar 4.2.12 User Interface Tambah Hasil Seleksi Psikolog. .................................. 27

Gambar 4.2.13 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara .............................. 28

Gambar 4.2.14 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara User ..................... 28

Gambar 4.2.15 User Interface Tambah Hasil Tes Kesehatan ...................................... 29

Gambar 4.2.16 User Interface Lihat Data Pelamar ...................................................... 29

Gambar 4.2.17 User Interface Lihat Data MPP ........................................................... 30

Gambar 4.2.18 User Interface Lihat Data RMP .......................................................... 30

Gambar 4.2.19 User Interface Lihat Akun .................................................................. 31

ambar 4.2.20 User Interface Lihat Data Pengalaman .................................................. 31

Gambar 4.2.21 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Kriteria .................. 32

Gambar 4.2.22 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 1 - 5 ............ 32

Gambar 4.2.23 User Interface Seleksi Kriteria Sesuai RMP ....................................... 32

viii

DAFTAR SIMBOL

A. Daftar Simbol Proses Bisnis

Simbol Nama Simbol Keterangan

Hexagon

Simbol ini menggambarkan

dokumen atau proses yang

dianggap sebagai persiapan yang

dilakukan sebelum masuk

kedalam alur proses dari system

Process


pengolahan data dengan

komputer

Document


input berasal dari dokumen

dalam bentuk kertas atau output

dicetak ke kertas

Decision


kondisi yang akan menghasilkan

beberapa kemungkinan

jawaban/aksi

Manual Operation


pengolahan yang tidak dilakukan

oleh komputer

On-Line Storage


bahwa data dalam simbol ini

akan disimpan sementara

Off-Page Reference


prosedur keluar/masuk dalam

lembar/halaman yang lain

ix

On-Page Reference


prosedur keluar/masuk dalam

lembar/halaman yang sama

Off-Line Storage


penyimpanan yang bersifat

permanen

Connector


aliran proses pengolahan data

Tabel 1.1. Daftar Simbol yang digunakan pada Proses Bisnis

B. Daftar Simbol Data Flow Diagram


Connector

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan aliran data yang

berjalan

Data Store


pengarsipan data

Data Process


proses pengolahan atau

transformasi data

External Interactor

Simbol ini digunakan untuk

memberi (input) data atau

meneriman data dari sistem

Tabel 1.2. Simbol yang digunakan pada Data Flow Diagram

x

C. Daftar Simbol Entity Relational Diagram


Connector

Digunakan untuk

menghubungkan antara

himpunan entitas dengan relasi

Entity

Digunakan untuk membedakan

objek nyata satu dengan lainnya

Relation

Digunakan untuk

menghubungkan himpunan

entitas satu dengan lainnya

Penanda Atribut

Digunakan untuk menjelaskan

atribut yang ada pada sebuah

entitas

1..1

One to One

Digunakan untuk

menggambarkan sifat hubungan

satu ke satu antar entitas

1..N

One to Many

Digunakan untuk


satu ke banyak antar entitas

N..N

Many to Many

Digunakan untuk


banyak ke banyak antar entitas

Tabel 1.3. Simbol yang digunakan pada Entity Relational Diagram

xi

D. Daftar Simbol Conceptual Data Model


View

Menggambarkan sebuah tabel

Panah Relasi One to One

Digunakan untuk


satu ke satu

Panah Relasi One to Many

Digunakan untuk


satu ke banyak

PK

Primary Key

Menunjukkan atribut unik dari

sebuah objek yang biasa

dijadikan ciri atau kata kunci

yang membedakan dengan objek

lainnya

FK

Foreign Key

Menyatakan key turunan dari

ketergantungan antar tabel. FK

dapat menjadi primary key di

tabel lain

Tabel 1.4. Simbol yang digunakan pada Conceptual Data model

E. Daftar Simbol yang digunakan pada Physical Data Model


Entity

Entity

Menggambarkan sebuah tabel

xii

_FK1

Connector

Sebagai penghubung antar tabel

PK

Primary Key

Menunjukkan atribut unik dari

sebuah objek yang bias dijadikan

ciri atau kata kunci yang

membedakan dengan objek

lainnya

FK

Foreign Key

Menyatakan key turunan dari

ketergantungan antar tabel. FK

dapat menjadi primary key di

tabel lain

Data Type

Tipe data pada atribut di tabel

yang bersangkutan

Tabel 1.5. Simbol yang digunakan pada Physical Data Model

1

BAB 1 PENDAHULUAN

Latar Belakang 1.1

Ditengah pesatnya perkembangsan dunia usaha saat ini, maka dibutuhkan sistem

komputerisasi guna memperlancar proses dan aktifitas di dunia usaha. Karena pada saat

ini teknologi dan system komputerisasi adalah termasuk hal yang terpenting dalam

menjalankan suatu usaha, maka sistem komputerisasi adalah salah satu penunjang

keberhasilan suatu usaha. Dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaan dapat

dikerjakan dengan cepat dan lebih teliti. Maka dapat dikatakan bahwa sistem

komputerisasi adalah suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan dalam bidang usaha

khususnya pada perusahaa-perusahaan besar. Perkembangan dan kemajuan perusahaan

mereka sangat bergantung pada sistem teknologi dan sistem komputerisasi yang ada.

Semua kegiatan perusahaaan tidak lepas dari sistem komputerisasi, mulai dari

surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke bagian personalia, bahkan

perhitungan gaji dan lembur lembur biasa dilakukan dengan komputer. coba bayangkan

apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan memusingkan karena

biasanya memori manusia itu sangat terbatas, beda halnya apabila kita menggunakan

komputer semua transaksi dapat langsung dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan

dengan sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat

melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan apabila

ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data

yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam suatu bidang usaha.

Termasuk dalam hal perekrutan. Sangat dibutuhkan sistem komputerisasi agar proses

perekrutan berjalan dengan lancar , lebih rapi, lebih terstruktur, dan lebih teroganisir.

PT Daihatsu Sales Operation adalah salah satu perusahaan besar dimana banyak

tenaga kerja didalamnya. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sistem komputerisasi dalam

proses perekrutannya. Apalagi perekrutan tenaga kerja dilakukan hampir setiap bulan

sesuai MPP yang mereka buat. Maka bisa dibayangkan betapa repot dan rumitnya proses

perekrutan tersebut apabila dikerjakan secara manual. Dengan adanya sistem

komputerisasi , maka proses akan berjalan dengan cepat dan lebih efisien.

2

Tujuan 1.2

Adapun tujuan dari penulisan Tugas Besar adalah membuat aplikasi Rekrutmen

yang memiliki kemampuan:

1. Mempermudah proses perekrutan tenaga kerja yaitu dengan menggunakan

sistem komputerisasi.

2. Membuat proses perekrutan lebih efisien.

3. Membantu HRD dalam pembuatan laporan dan penyimpanan data pelamar.

Batasan Masalah 1.3

Batasan masalah pada laporan tugas besar ini kami buat agar tugas besar kami

tidak menyimpang dari tujuan dan sasaran yang diinginkan. Adapun batasan masalahnya

adalah sebagai berikut :

1. Sistem yang dirancang hanya untuk proses rekrutmen tahap 1 sampai tahap

5, Pengolahan Data Pelamar, Pengolahan Data Seleksi, Pengolahan Data

RMP, Laporan Pelamar, Laporan Hasil Seleksi tahap 1 sampai tahap 5,

Laporan RMP, serta Cetak Pengumuman.

2. Aplikasi sistem rekrutmen ini kami buat menggunakan tool Microsoft

Visual Studio 2010 untuk bahasa pemrograman C# dan neatbeans 7.1.1

untuk bahasa pemrograman Java, sedangkan tool untuk akses database

kami menggunakan SQL Server pada C# dan untuk Java kami

menggunakan mysql.

3. Analisis proses rekrutmen hanya berada dalam ruang lingkup bagian HRD

PT Daihatsu Sales Operation.

4. Proses rekrutmen yang kami analisis hanya sebatas rekrutmen karyawan

golongan 3 ke bawah.

3

BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM

Deskripsi Umum 2.1

Deskripsi Umum dari Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation dijelaskan

pada gambar berikut :

Gambar 1. Deskripsi Umum Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

Keadaan Saat Kini (Current Business Process) 2.2

PT Astra International Tbk – Daihatsu Sales Operation (AI-DSO) sebagai salah

satu divisi penjualan otomotif PT Astra International Tbk memulai bisnisnya pertama kali

pada tahun 1973 dibawah PT Astra International Incorporated – Motor Vehicle Division

(PT AI Inc. – MVD).

Pada tahun 1993, PT Astra International Incorporated – Motor Vehicle Division

(PT AI Inc. – MVD) menciptakan satu merk dagang ASTRA MOBIL yang membawahi

unit penjualan Daihatsu, Isuzu, BMW, Peugeot dan Nissan Diesel.

4

Untuk menjadi retailer dan distributor kendaraan Daihatsu yang terdepan dengan

pertumbuhan yang berkesinambungan, AI-DSO dituntut untuk selalu memberikan

performa ekstra dari seluruh jajaran – dari manajemen hingga ke tingkat garda depan

yang berhubungan langsung dengan konsumen. Untuk memberikan pelayanan yang

terbaik ,maka PT Daihatsu Sales Operation diwajibkan memiliki karyawan yang

kompeten untuk setiap bidangnya.

Dalam hal ini, HRD bertugas mengelola dan menyajikan informasi berupa proses

rekruitmen karyawan di Daihatsu Sales Operation. Namun instansi ini tidak terjun

langsung dalam proses rekruitmen karyawan tersebut. Hanya dalam beberapa proses saja

mereka turun tangan, karena mereka bekerjasama dengan vendor untuk melakukan proses

rekruitmen. Proses rekruitmen yang terjadi di instansi ini hanya dilakukan untuk

beberapa golongan, yaitu golongan 2 dan golongan 3. Yang termasuk dalam golongan 2

adalah karyawan setingkat mekanik, office boy dan office girl, dan cleaning service,

sedangkan karyawan yang termasuk dalam golongan 3 adalah karyawan setingkat

administrator.

Disini bagian HRD menentukan jumlah kuota penerimaan pegawai beserta

persyaratannya dilihat dari jumlah kebutuhan pegawai. Kemudian menyerahkan list

jumlah kebutuhan karyawan dan persyaratan karyawan ke vendor.

Pelamar akan mengirimkan berkas lamaran atau Curriculum Vitae ke vendor

,selanjutnya vendor akan memeriksa kelengkapan berkas lamaran dan persyaratan calon

peserta. Kemudian vendor akan membuat daftar calon peserta seleksi tahap 1 yang akan

diserahkan ke bagian jasa pemasangan iklan untuk diumumkan kepada calon peserta.

Dalam pengumuman tersebut sudah tercantum nomor tes peserta. Kemudian dilanjutkan

pembuatan kartu peserta bagi peserta yang berhak mengikuti seleksi tahap 1 oleh vendor.

Kartu peserta akan diberikan ketika peserta registrasi ulang.

Pada pelaksanaan seleksi tahap 1 peserta akan melakukan tes uji kompetensi

matematika. Tim penguji 1 memeriksa kartu tes dan syarat kelengkapan peserta. Peserta

mengisi absensi dan menjawab soal di kertas jawaban yang diberikan oleh tim penguji 1.

Tim penguji 1 mengkoreksi jawaban peserta, kemudian membuat daftar peserta lolos

seleksi tahap 1 rangkap 3. Tim Penguji 1 mengumumkan daftar peserta lulus seleksi tahap

1, kemudian menyerahkan satu rangkap daftar peserta lulus seleksi ke Tim penguji 2.

Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di Tim Penguji akan diarsipkan dan tidak

akan digunakan kembali.

5

Pada seleksi tahap 2 ini peserta akan melakukan uji psikotes. Tim penguji 2

memeriksa kartu Tes dan syarat kelengkapan serta memberikan absensi dan membagikan

soal kepada peserta, kemudian peserta menjawab soal di kertas jawaban yang diberikan

oleh Tim penguji 2. Peserta menyerahkan soal dan hasil jawaban ke Tim penguji 2,

kemudian Tim penguji 2 mengkoreksi jawaban peserta dan membuat daftar peserta lolos

seleksi tahap 2 rangkap 3. Tim Penguji 2 mengumumkan daftar peserta lulus sekleksi

tahap 2, kemudian menyerahkan satu rangkap daftar peserta lolos seleksi ke Tim penguji

3 atau interviewer. Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di Tim Penguji akan

diarsipkan dan tidak akan digunakan kembali.

Pada seleksi tahap 3 ini peserta melakukan interview psikolog untuk mengetahui

kepribadian peserta. Interviewer memeriksa kartu tes dan syarat kelengkapan peserta

serta memberikan absensi kepada peserta. Interviewer memberikan sejumlah pertanyaan,

dan peserta menjawabnya. Interviewer merangkum jawaban peserta dalam kertas

intervier kemudian melakukan analisa terhadap hasil wawancara dan membuat daftar

peserta lolos seleksi tahap 3 rangkap 2. Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di

Tim Penguji akan diarsipkan dan tidak akan digunakan kembali.

Tim penguji 1, 2 dan 3 menyerahkan semua dokumen peserta terkait ujian seperti

hasil jawaban peserta dan daftar peserta lolos seleksi tahap 1,2, dan 3 kepada vendor.

Vendor meyimpan satu rangkap dokumen ujian tersebut. Kemudian vendor menyerahkan

satu rangkap dokumen ujian lain dan Curriculum Vitae para pelamar ke bagian HRD.

HRD menyimpan dokumen ujian (jawaban peserta dan daftar peserta lolos

seleksi tahap 1,2,3) dan semua Curriculum Vitae pelamar, kemudian melakukan

pendataan terhadap peserta yang telah lulus ujian (lulus hingga tahap 3). HRD membuat

surat panggilan kepada peserta lulus ujian untuk melakukan inerviewer user sesuai bagian

yang dibutuhkan.

Peserta melakukan wawancara user sesuai bagian atau bidang yang

membutuhkan (misal bagian mekanik, maka peserta melakukan wawancara dengan

kepala mekanik). User melakukan sejumlah pertanyaan kepada peserta dan merangkum

jawaban peserta di kertas interview kemudian melakukan analisa terhadap hasil

wawancara untuk mendapatkan daftar peserta lulus ujian. User membuat daftar peserta

lulus ujian kemudian menyerahkan daftar peserta lulus ujian dan jawaban peserta ke

HRD.

6

HRD membuat pengumuman peserta Tes Kesehatan sesuai daftar peserta lulus

ujian dari user. HRD mengumumkan Peserta Tes kesehatan dan membagikan surat

Pengantar MCU kepada peserta yang mengikuti Tes Kesehatan.

Peserta Ujian melaksanakan Tes Kesehatan di Lembaga Kesehatan dengan

membawa Surat Pengantar Kesehatan. Lembaga Kesehatan memberikan hasil Tes

Kesehatan kepada peserta, kemudian peserta mengirimkan hasil MCU ke bagian HRD.

Kemudian HRD menganalisa hasil MCU dan membuat daftar Peserta Lulus Tes

Kesehatan . HRD mengumumkan daftar Peserta Lulus Tes Kesehatan kepada peserta Tes

Kesehatan. HRD menyimpan semua dokumen terkait ujian.

Kemudian HRD membuat Laporan data Pelamar, Laporan Hasil Seleksi tahap 1

sampai tahap 5, Laporan RMP (Request Man Power), Serta Cetak Pengumuman yang

mana diberikan ke Kepala HRD kemudian diarsipkan.

7

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Deskripsi Fungsional 3.1

Aplikasi Rekrumen PT Daihatsu Sales Operation ini akna digunakan oleh

staff/bagian HRD. Aplikasi ini digunakan untuk membuat laporan dan menyimpan hasil

rekrutmen yang dilaksanakan. Aplikasi ini dibuat dengan 2 bahasa pemrograman, yaitu

menggunakan Bahasa Pemrograman C# menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

dengan database menggunakan SQL Server 2005 dan Bahasa Pemrograman Java

menggunakan NetBeans IDE 7.1.1 dengan database MySql.

Karakteristik Pengguna

Aplikasi Rekrutmen ini dapat diakses oleh 3 (tiga) jenis user sesuai dengan hak

akses yang diberikan. Ketiga user ini tentunya berada di bagian HRD. Karakteristik

pengguna Aplikasi Rekrutmen ini dapat di lihat pada Tabel 3.1.

Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen

Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke

Aplikasi

Jabatan

Administrator Mengelola dan

maintenance

keseluruhan data

Seluruh Form Administrator

Manager Melihat semua

laporan, melihat

pengumuman

Form pengumuman

dan laporan

Manager

Staff Melihat laporan

pelamar, melihat

pengumuman

Form pengumuman

dan laporan pelamar

Staff

Tabel 3.1. Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen

8

3.1.1 Context Diagram

SISTEM REKRUITMEN KARYAWAN GOL 2 & 3


Level Konteks

Sistem Rekruitmen

Gol 2 &3 PT Daihatsu

Sales Operation

Kepala HRD

Pelamar

Penguji

Data MPP

Laporan Rekrutmen

1) Surat Lamaran

2) Curriculum Vitae

3) Hasil MCU

1) Kartu Peserta

2) Pengumuman

3) Surat Panggilan Wawancara User

4) Surat Pengantar MCU

5) Surat Panggilan

6) Surat Hasil Seleksi

7) Iklan Lowongan Pekerjaan

1) Absensi Terisi

Wawancara User

2) Hasil Seleksi

Wawancara User

1) Jadwal Seleksi Tahap 1, 2, 3

2) Absensi Tahap 1, 2, 3

User

1) Jadwal Seleksi

Wawancara User

2) Absensi Wawancara User

1) Absensi Terisi Tahap 1, 2, 3

2) Hasil Seleksi Tahap 1, 2, 3

Pegawai

Data RMP

Gambar 3.1. Context Diagram Aplikasi Rekrutmen

9

3.1.2 Data Flow Diagram

Gambar 3.2. Level 1 Proses Rekrutmen

10

Gambar 3.3. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data MPP

11

Gambar 3.4. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data RMP

12

Gambar 3.5. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Penguji

13

Gambar 3.6. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Pelamar

14

Gambar 3.7. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Seleksi

15

Gambar 3.8. Data Flow Diagram Level 3 Proses Penyeleksian Kriteria

16

Gambar 3.9. Data Flow Diagram Level 3 Proses Pelaksanaan Seleksi

17

Gambar 3.10. Data Flow Diagram Level 4 Proses Seleksi Wawancara User

18

Gambar 3.11. Data Flow Diagram Level 4 Tes Kesehatan

19

Analisis Kebutuhan Data 3.2

3.2.1 E-R Diagram

Gambar 3.2.1. ERD Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

Pelamar

Vendor

Jenis Seleksimengadakan

menyetujui

Pegawai

RMP1..N 1..N menggunakan

1..N

1..N

1..N1..N

memiliki

Penguji

1..1

1..N

melamar1..N

Detail Pelamar0..Nmemiliki

1..1

0..N

1..1

Jabatan

memiliki

1..1

1..N

MPP

meminta

1..1

mempunyai

0..N

1..N 1..11..1

20

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM

Deskripsi Data 4.1

4.1.1 Conceptual Data Model

Gambar 4.1.1 Conceptual Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

21

4.1.2 Physical Data Model

Gambar 4.1.2 Physical Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

22

Deskripsi Layar 4.2

Gambar 4.2.1 User Interface Login

Gambar 4.2.2 User Interface Menu Utama

Master Seleksi Pengumuman Laporan Aplikasi Keluar

23

Gambar 4.2.3 User Interface Tambah Akun

Gambar 4.2.4 User Interface Edit Password

24

Gambar 4.2.5 User Interface Tambah MPP

Gambar 4.2.6 User Interface Tambah RMP

25

Gambar 4.2.7 User Interface Tambah Penguji

Gambar 4.2.8 User Interface Tambah Jadwal Seleksi

26

Gambar 4.2.9 User Interface Tambah Pelamar

Gambar 4.2.10 User Interface Tambah Pengalaman Pelamar

27

Gambar 4.2.11 User Interface Tambah Hasil Seleksi Matematika

Gambar 4.2.12 User Interface Tambah Hasil Seleksi Psikolog

28

Gambar 4.2.13 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara

Gambar 4.2.14 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara User

29

Gambar 4.2.15 User Interface Tambah Hasil Tes Kesehatan

Gambar 4.2.16 User Interface Lihat Data Pelamar

30

Gambar 4.2.17 User Interface Lihat Data MPP

Gambar 4.2.18 User Interface Lihat Data RMP

31

Gambar 4.2.19 User Interface Lihat Akun

Gambar 4.2.20 User Interface Lihat Data Pengalaman

32

Gambar 4.2.21 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Tahap Seleksi kriteria dan tahap 1-5

Gambar 4.2.22 User Interface Seleksi Kriteria Sesuai R

33

Link Antar Layar

- Administrator Form Master Form Master

RMP Tambah Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Lihat Fungsi Refresh

Fungsi Update

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Master

MPP Tambah Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup


Fungsi Update

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Master

Pelamar Tambah Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup


Fungsi Update

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

34

- Administrator Form Seleksi Form Tes

Matematika

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Tes

Psikotes

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Tes

Wawancara

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Tes

Wawancara

User

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form Tes

Kesehatan

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Link Antar Layar

35

- Administrator Form

Pengumuman

Form

Pengumuman

Matematika

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Psikotes

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

User

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Kesehatan

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Link Antar Layar

36

- Administrator Form

Laporan

Form Laporan

MPP

Form Laporan

Databank

Form Laporan Tes

Matematika

Form Laporan

RMP

Form Laporan Tes

Psikotes

Form Laporan Tes

Wawancara

Form Laporan Tes

Wawancara User

Form Laporan Tes

Kesehatan

Form

Aplikasi

Form About

Form Akun Form Input Akun

Form Edit Akun

Form

Keluar

Link Antar Layar

37

- Manager Form

Pengumuman

Form

Pengumuman

Matematika

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Psikotes

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

User

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Kesehatan

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Link Antar Layar

38

- Manager Form

Laporan

Form Laporan

MPP

Form Laporan

Databank

Form Laporan Tes

Matematika

Form Laporan

RMP

Form Laporan Tes

Psikotes

Form Laporan Tes

Wawancara

Form Laporan Tes

Wawancara User

Form Laporan Tes

Kesehatan

Form

Aplikasi

Form About

Form

Keluar

Link Antar Layar

39

- Staf Form

Pengumuman

Form

Pengumuman

Matematika

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Psikotes

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Wawancara

User

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Form

Pengumuman

Kesehatan

Fungsi Simpan

Fungsi Hapus

Fungsi Batal

Fungsi Tutup

Link Antar Layar

40

Form About

- Staf Form

Laporan

Form Laporan

MPP

Form Laporan

Databank

Form Laporan Tes

Matematika

Form Laporan

RMP

Form Laporan Tes

Psikotes

Form Laporan Tes

Wawancara

Form Laporan Tes

Wawancara User

Form Laporan Tes

Kesehatan

Form

Aplikasi

Form

Keluar

Link Antar Layar

41

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan 5.1

Berdasarkan perancangan dan pengembangan Aplikasi Rekrutmen

di PT DAIHATSU SALES OPERATION yang dibahas pada BAB 3 Perancangan

Sistem, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:

1. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mempermudah proses perekrutan

tenaga kerja di PT DAIHATSU SALES OPERATION yaitu dengan

menggunakan sistem komputerisasi.

2. Aplikasi ini bisa digunakan untuk membantu HRD membuat laporan

rekrutmen secara cepat dan akurat sesuai kebutuhan.

3. Aplikasi ini mampu mengelola data pelamar, dan data hasil tes

sehingga dapat meminimalisasi kesalahan human error terhadap data

tersebut.

Saran 5.2

Dalam pembuatan aplikasi ini terdapat beberapa kekurangan dan masih

dapat dikembangkan lagi. Kekurangan yang dapat dikembangan yaitu dalam

aplikasi ini hanya terbatas dalam penyeleksian tahap administrasi, untuk itu dapat

ditambahkan sampai ke tahap akhir sampai pelamar menjadi karyawan.

42

LAMPIRAN

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION

Kepala HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

Phas

e

Kuota Kebutuhan Karyawan

Persyaratan Calon Peserta

Kuota Kebutuhan Karyawan

Persyaratan Calon Peserta

Membuat Iklan

Iklan

Iklan Jadi

Membuat CV

Persyaratan Pelamar

CV CV

Mencocokkan Kriteria

Sesuai ?

CV Tidak Sesuai

No

CV Sesuai

Yes

membuat daftar

calon peserta

seleksi tahap 1

CV Lengkap

Data Peserta

Seleksi Tahap 1

3

Memasang Iklan

Iklan Jadi

A

N

Membuat

Pengumuman

PengumumanPengumuman

43


HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

Phas

e

Jawaban Terkoreksi

Soal Ujian

Jawaban Ujian

Jawaban Terkoreksi

Daftar Peserta seleksi tahap 2 Jawaban

Terkoreksi

A

CV Lengkap

Data Peserta Seleksi Tahap 1

3

Membuat Surat

Panggilan Tes, Soal

Ujian , list Pertanyaan

dan Jawaban

N



Memeriksa Kartu

Tes dan

perlengkapan Ujian

Lengkap?

Perlengkapan kurang lengkap

Kartu Tes

Perlengkapan Ujian

2

Absensi

Soal

Lembar Jawaban

Absensi (Terisi)

Soal

Jawaban (Terisi)

Mengkoreksi

Jawaban

Jawaban Terkoreksi

Menentukan

daftar peserta

lulus tahap 1

Lulus?

Daftar Peserta Tidak lulus tahap 1

Jawaban Terkoreksi Tidak

lulus

No

Daftar Peserta Lulus

seleksi tahap 1

Kartu Tes

C

3

Yes

4

4

Daftar Peserta Tidak lulus

tahap 1Jawaban

Terkoreksi Tidak lulus

N

Soal Ujian

Jawaban Ujian

List Pertanyaan

Surat Panggilan Tes1

N

2

2

Surat Panggilan Tes

Menyiapkan

Perlengkapan

Ujian

Perlengkapan Ujian

Surat Panggilan Tes

Kartu Tes

Absensi

Soal

Lembar Jawaban

Mengisi absen

dan menjawab

soal

Absensi (Terisi)

Soal

Jawaban (Terisi)

Daftar Peserta seleksi tahap 2

B

3

1

Yes

N

Jawaban Ujian

Membuat Daftar

Peserta Seleksi

Tahap 2

Daftar Peserta seleksi

tahap 2

3Absensi (Terisi)

Absensi (Terisi)

N

N

N

No

N

Pembuatan Absensi

dan Kartu Peserta

2

Surat Panggilan Tes

Kartu Tes

Surat Panggilan Tes

Surat Panggilan Tes

Kartu Tes2

Absensi

44


HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

Phas

e

Jawaban Terkoreksi

B

C

Kartu Tes

Perlengkapan Ujian

Kartu Tes

Perlengkapan Ujian


Memeriksa Kartu

Tes dan

perlengkapan Ujian

Lengkap?

Atribut Kurang lengkap

No

Absensi

Soal

Lembar Jawaban

Kartu Tes

Yes

Absensi

Soal

Lembar Jawaban

Kartu Tes

Menyiapkan

Perlengkapan

Ujian


2

2

Mengisi absen

dan menjawab

soal

Absensi (Terisi)

Soal

Jawaban (Terisi)

Absensi (Terisi)

Soal

Jawaban (Terisi)

NJawaban

Terkoreksi

Mengkoreksi

Jawaban

Jawaban Terkoreksi

Menentukan

daftar peserta

lulus tahap 2

Lulus?


tahap 2

No

DaftarPeserta Lulus

Seleksi Tahap 2

Yes


D

E

3

3


tahap 2Jawaban

Terkoreksi Tidak lulus

Jawaban Terkoreksi


N

Soal Ujian

Jawaban Ujian

1

1

Soal Ujian

Jawaban Ujian

Jawaban Ujian

Membuat Daftar

Peserta Seleksi

Tahap 3

Daftar Peserta seleksi

tahap 3

3

Jawaban Terkoreksi Tidak lulus

Absensi (Terisi)

Absensi (Terisi)

N

N

N

45


HRD Pelamar Vendor Penguji UsrKes

Phas

e

D

EDaftar Peserta seleksi tahap 3

Menyiapkan

Perlengkapan

Ujian

Kartu Tes Kartu Tes


Memeriksa

Kartu Tes

Atribut Kurang lengkap

Lengkap?

No

Absensi

Kartu Tes

Yes

List Pertanyaan

Absensi

Kartu Tes

List Pertanyaan

Mengisi absen

dan menjawab

pertanyaan

Absensi(Terisi)

Jawaban

Absensi(Terisi)

Jawaban

2

2

Analisis

Jawaban

Jawaban (Sudah di analisis)

Menentukan daftar peserta lulus tahap 3

Lulus?

No

Jawaban (Sudah di analisis) tidak lulus

Daftar peserta tidak lulus

tahap 3


Daftar peserta lulus tahap 3

Yes

3

3


F

Jawaban (Sudah di analisis) tidak

lulus



tahap 3

N

List Pertanyaan

1 1

List Pertanyaan

Membuat Daftar

Peserta Lolos

Tahap Interview



N

Absensi(Terisi)

Absensi(Terisi)

N

N

46

CV


HRD Pelamar Vendor Penguji KesUser

Daftar Hadir Seleksi tahap 1



Phas

e

F

N


Jawaban (Sudah di analisis) tidak lulus



tahap 3


Jawaban Seleksi tahap 1






tahap 1Daftar Peserta

Tidak lulus tahap 2


tahap 1

Membuat Data

peserta seleksi

Data Peseerta Seleksi

2

N

Membuat laporan

tahap seleksi peserta

CV

Absensi Peserta

Jawaban Peserta

Data Peserta Seleksi

N

CV

Absensi Peserta

Jawaban Peserta

Laporan Rekruitmen

Data Peserta Seleksi

1

1 N

Membuat

Pengumuman

Peserta Lulus

Interview

Daftar Peserta lulus

Interview

2

3

Pengumuman

Menyiapkan

Persyaratan

Tes User

Persyaratan Tes

4

2

Daftar Peserta lulus

Interview

4

Persyaratan Tes

Memeriksa

Kelengkapan

Persyaratan

Lengkap?

Persyaratan Kurang

Lengkap

No

5

5

Persyaratan Lengkap

Absensi

List Pertanyaan

6

6

Persyaratan Lengkap

Absensi

List Pertanyaan

Mengisi absen

dan menjawab

pertanyaan

Daftar Hadir

Jawaban

G

Laporan Rekruitmen

Memasang

Iklan

Pengumuman

Pengumuman

3

2

47


HRD Pelamar Vendor Penguji KesUser

Phas

e

Absensi (Terisi)

Jawaban (ter-analisis)

Hasil Tes

G

Absensi (Terisi)

Jawaban

Absensi (Terisi)

Jawaban

Analisis Jawaban


Tes Keahlian

(Praktek)

Tugas Keahlian

Peralatan Praktek

Tugas Keahlian

Peralatan Praktek

Tes Praktek Keahlian

Hasil Tes

Hasil Tes


N


Menentukan

Kelulusan

Hasil Tes



Daftar Peserta Tidak Lulus


Transkip Data

N

Memasang Iklan

Daftar Peserta

Lulus & Surat

Pengantar

Membuat Surat

Pengantar


Surat Pengantar

Surat Pengantar

(Terposting)Daftar Peserta

Lulus (Terposting)

Surat Pengantar (Terposting)

Daftar Peserta Lulus (Terposting)

H

Lulus ? ya

1

1



2

N

Hasil Tes(Tidak Lulus)

Jawaban (ter-analisis) Tidak Lulus


tidak

Membuat

Daftar Peserta

Tes Kesehatan

Hasil Tes


Daftar Peserta Tes Kesehatan

Absensi (Terisi)

N

N

48


HRD Pelamar Vendor Penguji KesUserKepala HRD

Phas

e

Laporan Rekruitmen

H

Surat Pengantar (Terposting)

Daftar Peserta Lulus (Terposting)

Mengambil Surat

Pengantar

Surat Pengantar (Terambil)

Surat Pengantar (Terambil)

Tes Kesehatan

Hasil Tes

Hasil Tes

Hasil Tes

Menggandakan

Hasil Tes

Hasil Tes

Hasil Tes

N

Hasil Tes

Menentukan Daftar

peserta diterima

Membuat Surat

Hasil Seleksi

Surat Hasil Seleksi

N

Hasil Tes

Daftar Peserta diterima

N

N

Daftar Peserta Lulus Ujian

Daftar Peserta Tidak Lulus Ujian

Jawaban Peserta Ujian

Absensi Peserta Seleksi

Hasil MCU

Hasil Tes Praktek

CV

Pengarsipan Berkas

Pelamar/Peserta

Daftar Peserta Lulus Ujian(Fix)

Daftar Peserta Tidak Lulus Ujian(Fix)

Jawaban Peserta Ujian(Fix)

Absensi Peserta Seleksi(Fix)

Hasil MCU(Fix)

Hasil Tes Praktek(Fix)

CV(Fix)

N

1

1

Laporan Rekruitmen(Fix)

Surat Hasil Seleksi

laporan tugas besar aplikasi rekrutmen(kelompok 6)

Documents