laporan tugas akhir pelestarian koleksi surat kabar di … · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id


i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PELESTARIAN KOLEKSI SURAT KABAR DI PERPUSTAKAAN

PROVINSI JAWA TENGAH

Disusun Oleh :

NOVI PURWANTI

D1815096

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018



ii

PERSETUJUAN

PELESTARIAN KOLEKSI SURAT KABAR

DI PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Disusun Oleh :

NOVI PURWANTI

D1815096

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,

Pembimbing,

Dian Hapsari, S.Sos., M.IP

NIP: 198107192005012001



iii

PERNYATAAN

Nama : Novi Purwanti

N I M : D1815096

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”Pelestarian

Koleksi Surat Kabar di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah” adalah betul-

betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut

diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta,

Yang Membuat Pernyataan,

Novi Purwanti

Materai 6000



iv

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

NOVI PURWANTI

D1815096

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Sakur, SU 1.

2. Penguji 2 Dian Hapsari, S.Sos., M.IP 2.

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si

NIP. 196108251986012001



v

MOTTO

”Barangsiapa menginginkan kebahagiaan di dunia maka haruslah dengan ilmu,

barangsiapa yang menginginkan kebahagiaan di akhirat haruslah dengan ilmu, dan

barangsiapa yang menginginkan kebahagiaan pada keduanya haruslah dengan

ilmu”.

(HR. Ibn Asakir)

”Hendaknya kita mengukur ilmu bukan dari tumpukan buku yang kita habiskan.

Bukan dari tumpukan naskah yang kita hasilkan. Bukan juga dari penatnya mulut

dalam diskusi tak putus yang kita jalani. Tapi dari amal yang keluar dari setiap

desah nafas kita”.

(Ibnul Qayyim Al-Jaziyah)

”Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan.

Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras

(untuk urusan yang lain)”.

(QS. Al-Insyirah: 6-7)

”Ada satu kualitas penting yang harus dimiliki oleh setiap orang yang ingin

meraih kemenangan, yaitu tujuan yang pasti, keinginan yang jelas, dan hasrat

yang membara untuk mencapainya”.

(Napoleon Hill)

”Raihlah dunia dengan membaca.

Dengan membaca akan membantu kita dalam mencapai sukses hidup”.

(Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah)

”Hari ini dan beberapa tahun mendatang kita adalah orang yang sama. Kecuali

jika ada dua hal yang berpengaruh, yaitu: orang-orang di sekitar kita dan buku-

buku yang kita baca”.



vi

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan kepada:

Allah SWT yang telah memberikan nikmat sehat, sehingga sampai saat ini

masih diberi umur panjang untuk menyelesaikan Tugas Akhir. Dan semoga

menjadi satu langkah awal bagiku untuk meraih cita-cita nantinya.

Kedua orang tuaku (Bapak Sukarno dan Ibu Giyanti) serta adikku, yang

selama ini tiada hentinya memberikanku semangat, doa, nasehat, serta

pengorbanan yang tak dapat tergantikan sampai kapanpun. Terimakasih

bapak dan ibu, yang telah membawaku ke dunia serta membesarkanku

dengan penuh kasih sayang hingga saat ini.

Andi Windu Nur P. yang bersedia menemani kemanapun aku pergi, selalu

memberiku semangat, dan bersedia mendengarkan segala keluh kesahku.

Mauli dan Erlia yang sudah memberikanku tempat singgah kos di Solo, dan

Ratih yang sudah memberiku tempat singgah kos di Semarang.

Teman-teman Syafa dan Mila Squad (Mauli, Asa, Khoeronisa, Mbak Vir,

Sonia, Sefti, Nabila, Erlia, Risma, Hemas, Irma, Nining) yang telah berjuang

bersama selama beberapa semester dan menemani keseharianku.

Teman-teman kos Wahyu Lestari: Vita, Apro, Ayu, dan Citra.

Pegawai UPT Perpustakaan UNS (Mbak Eris, Mas Suroto, Mas Galih, Mas

Bahar, Mas Yulizar, dan Mbak Handini) yang telah memberikan pencerahan

dan membimbingku praktek selama di perpustakaan dari awal magang

akademik sampai sekarang.

Teman-teman program studi D3 Perpustakaan tahun angkatan 2015 terutama

kelas B yang tidak mungkin terlupakan.

Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret.



vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur ke hadirat Allah SWT pemilik semesta alam dan seisinya,

yang telah memberikan segala nikmat serta rahmat, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan baik. Tak lupa shalawat serta

salam kami haturkan kepada Nabi Muhammad SAW, semoga keselamatan selalu

dikaruniakan kepada seluruh umatnya atas syafaatnya.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul

“PELESTARIAN KOLEKSI SURAT KABAR DI PERPUSTAKAAN

PROVINSI JAWA TENGAH". Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas

Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan yang diberikan oleh berbagai

pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Kedua orang tua yang selalu memberikan doa serta dukungan demi

kelancaran dan keberhasilan dalam penulisan Tugas Akhir.

2. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas

Akhir.

3. Bapak Drs. Sakur, SU selaku Penguji I Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan.

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Ibu Anggraini, S.Sos selaku staf yang membimbing penulis selama

melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Provinsi

Jawa Tengah.

7. Bapak Mat Khamin selaku pembimbing dan penanggungjawab di bidang

Pelestarian Bahan Pustaka Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

8. Bapak/Ibu staf dan karyawan di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

9. Bapak/Ibu dosen dan pengajar Program Studi Diploma III Perpustakaan yang

telah membagikan ilmunya kepada Penulis.



viii

10. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan Angkatan 2015 yang sedang

sedang sama-sama berjuang dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, karena telah banyak

membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari Tugas Akhir ini tidak terlepas dari segala kekurangan dan

kesalahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan masukan dan kritik yang

membangun untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca beserta pihak-pihak yang

membutuhkan.

Wassalamualaikum wr. wb.

Surakarta, 2018

Penulis



ix

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul ..................................................................................... i

Persetujuan .......................................................................................... ii

Pernyataan ........................................................................................... iii

Pengesahan .......................................................................................... iv

Motto ................................................................................................... v

Persembahan ....................................................................................... vi

Kata Pengantar .................................................................................... vii

Daftar Isi ............................................................................................. ix

Daftar Bagan ....................................................................................... xi

Daftar Gambar ..................................................................................... xii

Daftar Tabel ........................................................................................ xiii

Daftar Lampiran .................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................ 4

C. Tujuan .............................................................................. 4

D. Manfaat ............................................................................ 4

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ........................................ 5

A. Alasan Pemilihan Tempat Magang .................................. 5

B. Sejarah Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ................... 5

C. Visi dan Misi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ......... 7

D. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ... 7

E. Struktur Organisasi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 8

F. Jam Layanan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah .......... 9

G. Jenis Layanan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ........ 9

H. Koleksi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ................... 15

I. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 19



x

Halaman

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSOKINFO ............ 21

A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ........... 21

B. Uraian Kegiatan .............................................................. 21

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................ 30

A. Hasil ................................................................................. 30

B. Kriteria Pembahasan ........................................................ 49

C. Pembahasan ...................................................................... 55

BAB V PENUTUP .............................................................................. 61

A. Kesimpulan ...................................................................... 61

B. Saran ................................................................................. 62

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 64

LAMPIRAN ........................................................................................ 66



xi

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah .... 8

Bagan 2. Alur Masuk Surat Kabar di Perpustakaan Provinsi Jawa

Tengah .................................................................................. 31



xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Ukuran Kertas Buffalo Untuk Membuat Lidah ................. 33

Gambar 2. Petunjuk Melipat Kertas Karton Buffalo Untuk Membuat

Lidah ................................................................................. 34

Gambar 3. Petunjuk Metode Jahit Kaye Untuk Surat Kabar ............... 35

Gambar 4. Surat Kabar yang Telah Dijahit dengan Lidah Surat Kabar 35

Gambar 5. Surat Kabar yang Sedang Dipress ..................................... 36

Gambar 6. Karton Yellow Board Untuk Alas Portepel Bagian Luar ... 38

Gambar 7. Karton Yellow Board Untuk Sampul Portepel Bagian Luar 38

Gambar 8. Karton Yellow Board Untuk Penjepit/Punggung Portepel 39

Gambar 9. Karton Yellow Board Untuk Membuat Kerangka Portepel 40

Gambar 10. Penempelan Kertas Kissing Sebagai Engsel ................... 41

Gambar 11. Penempelan Kertas Cover Sebagai Sampul Portepel

Bagian Luar ..................................................................... 42

Gambar 12. Penempelan Kertas Karton Manila Sebagai Sampul

Portepel Bagian Dalam .................................................... 43

Gambar 13. Pemberian Segitiga Siku Pada Pojok Kerangka Portepel

Bagian Luar ..................................................................... 44

Gambar 14. Penyatuan Kerangka Portepel Bagian Dalam .................. 44

Gambar 15. Penyatuan Kerangka Portepel Bagian Dalam Dengan

Alas Bagian Luar ............................................................. 45



xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Jam Layanan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ............... 9

Tabel 2. Statistik Pengunjung Layanan Keanggotaan ......................... 10

Tabel 3. Jadwal Kegiatan Layanan Anak ............................................. 10

Tabel 4. Statistik Pengunjung Layanan Anak ...................................... 11

Tabel 5. Statistik Pengunjung Layanan Sirkulasi ................................ 12

Tabel 6. Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala .................... 12

Tabel 7. Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual ......................... 12

Tabel 8. Statistik Pengunjung Layanan Referensi ............................... 14

Tabel 9. Jumlah Koleksi Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ............ 18

Tabel 10. Daftar Sarana dan Prasana Perpustakaan Provinsi Jawa

Tengah .................................................................................. 19

Tabel 11. Rincian Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo ......................... 21

Tabel 12. Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling ............................... 29



xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................ 65

Lampiran 2. Surat Balasan Kuliah Kerja Pusdokinfo ......................... 66

Lampiran 3. Surat Keterangan Selesai Kuliah Kerja Pusdokinfo ....... 67

Lampiran 4. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo ................... 68

Lampiran 5. Hasil Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo ....................... 73

Lampiran 6. Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo .................................. 76

Lampiran 7. Gambar ........................................................................... 78

laporan tugas akhir pelestarian koleksi surat kabar di … · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents