laporan tugas akhir administrasi penggajian … · laporan tugas akhir ini merupakan salah satu...
TRANSCRIPT
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
ADMINISTRASI PENGGAJIAN KARYAWAN BULANAN LOKAL DAN
HARIAN LEPAS PT. RUMPUN SARI KEMUNING I
Disusun Oleh :
Kristina Suparno Putri
D1514057
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
PERSETUJUAN
iii
PENGESAHAN
iv
MOTTO
“Jangan meminta kalau usaha yang dilakukan belum maksimal”
“Setiap tekanan yang dihadapi bisa membuat kita menjadi kuat tergantung
responmu”
“..., tetapi janganlah seperti yang Kukehendaki, melainkan seperti yang Engkau
kehendaki”
(Matius 26:39)
“Dan barangsiapa meninggikan diri, ia akan direndahkan dan barangsiapa
merendahkan diri, ia akan ditinggikan”
(Matius 23:12)
“Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan
kepadaku”
(Filipi 4:13)
v
PERNYATAAN
vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
3. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
4. Orang Tua dan keluarga
5. Teman-teman
6. Pembaca
vii
KATA PENGANTAR
Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan dalam
mendapatkan gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini dapat
terselesaikan dengan baik berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak
baik secara langsung maupun tidak langsung sudah membantu penulis. Untuk itu
penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si., selaku pembimbing Laporan Tugas Akhir
ini yang telah berkenan memberikan waktu, saran, masukan untuk penulisan
Laporan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Kepala Personalia dan Umum serta Ibu Kerani Tanaman PT. Rumpun
Sari Kemuning I yang sudah memberikan bimbingan ketika kegiatan magang,
memberikan masukan dan informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian
Laporan Tugas Akhir ini.
3. Drs. Ali, M.Si, selaku kepala Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi yang telah memberikan izin dalam untuk mengikuti Kuliah
Kerja Manajemen Administrasi.
4. Drs. Sudarto, M.Si, selaku Penguji Laporan Tugas Akhir ini.
5. Dra. Sudaryanti, M.Si, selaku Pembimbing Akademik penulis.
6. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Teman-teman Manajemen Administrasi 2014 yang telah memberikan
dukungan, doa, saran, dan membantu penulis dalam pengumpulan materi
Laporan Tugas Akhir ini.
8. Ibu, Bapak, Mas Dani, Mas Lilik, keluarga besar, dan sahabat yang selalu
memberikan doa, dukungan serta memotivasi penulis agar segera
menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
viii
Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak
sempurna, oleh karena itu penulis mengaharapkan pembaca memberikan kritikan
yang membangun demi menyempurnakan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis
berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Tuhan Memberkati.
.
Surakarta, 3 Mei 2017
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................. i
PERSETUJUAN ..................................................................................... ii
PENGESAHAN ...................................................................................... iii
PERNYATAAN....................................................................................... iv
MOTTO .................................................................................................. v
PERSEMBAHAN ................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ............................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi
DAFTAR TABEL ................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiii
ABSTRAK .............................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4
C. Tujuan ......................................................................................... 4
D. Manfaat ....................................................................................... 5
BAB II Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan
A. Tinjauan Pustaka
1. Administrasi dan Gaji ............................................................ 6
2. Karyawan ............................................................................... 12
3. Administrasi Penggajian ........................................................ 14
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan ................................................................ 22
2. Jenis Pengamatan ................................................................... 23
3. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 23
BAB III DESKRIPSI INSTANSI
A. Sejarah PT. Rumpun Sari Kemuning I ....................................... 27
x
B. Visi dan Misi PT. Rumpun Sari Kemuning I .............................. 29
C. Struktur Organisasi ..................................................................... 29
D. Deskripsi Pekerjaan .................................................................... 30
E. Ketenagakerjaan .......................................................................... 35
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Bulanan Lokal ... 39
B. Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Harian Lepas ..... 50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ................................................................................. 59
B. Saran ........................................................................................... 61
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 62
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Perhitungan gaji menurut Reeve, Carl, dan kawan-kawan................. 20
Gambar 4.1 Alur Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Bulanan Lokal... 46
Gambar 4.2 Perhitungan Gaji Karyawan Bulanan Lokal....................................... 49
Gambar 4.3 Alur Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Harian Lepas..... 55
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Jumlah Karyawan PT. Rumpun Sari Kemuning I ....... 35
Tabel 4.1 Buku Presensi Karyawan Bulanan Lokal ............................... 41
Tabel 4.2 Buku Presensi Karyawan Harian Lepas .................................. 51
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Keterangan Selesai Magang
Lampiran 3. Form Monitoring Magang Minggu ke-I
Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-II
Lampiran 5. Form Monitoring Magang Minggu ke-III
Lampiran 6. Form Penilaian Magang
Lampiran 7. Daftar Hadir Magang
Lampiran 8. Pedoman Wawancara
Lampiran 9. Struktur Organisasi Karyawan PT. Rumpun Sari Kemuning I
Lampiran 10. Contoh Absensi Hadir Karyawan
Lampiran 11. Contoh Perhitungan Gaji Karyawan Bulanan Lokal
xiv
ABSTRAK
Kristina Suparno Putri, D1514057, Administrasi Penggajian Karyawan
Bulanan Lokal dan Harian Lepas PT. Rumpun Sari Kemuning I, Program
Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2017.
Gaji merupakan hak dari seorang karyawan yang bekerja dalam suatu
instansi ataupun perusahaan yang mereka terima ketika sudah melaksanakan
kewajiban pekerjaannya. Karyawan tersebut mendapatkan gaji sebagai hak dari
pekerjaan yang sudah dia kerjakan. Gaji yang diberikan oleh perusahaan melalui
proses administrasikan perlu dilakukan dengan baik untuk menghindari setiap
penyelewengan yang dapat terjadi. Tujuan Laporan Tugas Akhir ini adalah
untuk mengetahui secara keseluruhan kegiatan administrasi penggajian
karyawan, memberikan masukan kepada perusahaan, dan memenuhi salah satu
persyaratan mendapat gelar Ahli Madya. Serta bermanfaat agar dapat menambah
wawasan dan menjadi bahan referensi bagi pembaca yang mengambil Tugas
Akhir maupun Laporan lain dengan permasalahan yang sama.
Pengamatan mengenai administrasi penggajian Karyawan Bulanan Lokal
dan Harian Lepas dilakukan di PT. Rumpun Sari Kemuning I pada bagian
pekerjaan Kerani Tanaman. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah observasi
berperan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah wawancara,
observasi, mengkaji dokumen dan arsip, dan perekaman.
Berdasarkan hasil pengamatan di PT. Rumpun Sari Kemuning I diketahui
penjelasan mengenai Karyawan Bulanan Lokal Dan Harian Lepas, dasar
penggajian, dokumen untuk penggajian, komponen penggajian, alur penggajian,
perhitungan gaji, dan sistem penggajiannya. Kesimpulan dari hasil pengamatan
dapat diketahui bahwa administrasi penggajian Karayawan Bulanan Lokal Dan
Harian Lepas sudah berjalan dengan baik, meskipun masih menggunakan cara
kerja manual dalam presensi karyawan dan pendistribusian gaji karyawan.
Kata kunci : Gaji, Administasi, Administrasi Penggajian