laporan tindaklanjut dan perbaikan hasil … fileadministrasi perkara /persidangan kurang lancar...

LAPORAN TINDAKLANJUT DAN PERBAIKAN

HASIL PEMERIKSAAN REGULER

PADA PENGADILAN AGAMA SOASIO

TAHUN 2016

I. Bagian Manajemen Peradilan

NO. KONDISI KRITERIA SEBAB AKIBAT REKOMENDASI TINDAK

LANJUT

1 Hakim Pengawas Bidang telah

melaksanakan tugasnya

melakukan pengawasan sesuai

dengan bidang masing-masing

tetapi temuan-temuannya baru

dibicarakan dan dipecahkan

pada akhir bulan

Seharusnya setiap ada

temuan segera ditangani

Pertimbangan

waktu

Kalau ada

permasalahan

yang harus

diselesaikan

penanganannya

tertunda

Temuan-temuan yang

memang harus segera

ditangani secepatnya

dimusyawarahkan

penyelesaiannya

Sudah laksanakan

2 Biaya perkara dibuat hanya

sebagian saja belum

keseluruhan dan belum ada

dasar hukumnya

Biaya perkara dibuat

berdasarkan SK KetuaPA

Soasio dan dibuat secara

lengkap

Masih

terdapat

bagian-2

khusus yg

harus

dibicarakan

Sampai saat ini

panjar biaya

perkara belum

seluruhnya dibuat

Secepatnya dibuat

walaupun masih ada

yang perlu

dibicarakan dengan

PN

Sudah

dilaksanakan

dengan PN

3 Kekurangan tenaga IT yang

berkaitan dengan administrasi

perkara dan administrasi

persidangan

Seharusnya secepatnya

diajukan pengadaan

tenaga IT

Sulit mencari

tenaga IT

Urusan

administrasi

perkara

/persidangan

kurang lancar

Secepatnya diadakan

regenerasi pegawai

PA Soasio dengan

mengajukan ke PTA

sesuai aturan yang

berlaku

Akan diusulkan

dalam Baperjakat

4 Tempat /ruang tunggu para

pihak, ruang pengacara, ruang

menyusui, bias dikatakan belum

tersedia secara baik, atau

bahkan belum tersedia

Seharusnya ruang tunggu

para pihak juga

pengacara dann tempat

menyusui ana, sudah

disediakan oleh PA

Soasio karena ini

merupakan kebutuhan

pokok

Baru

dimasukkan

dalam

anggaran

tahun 2017

Kenyamanan para

pencari keadilan

belum terpenuhi

Segera dimasukkan

dalam DIPA tahun

2017

Akan diusahakan

5 Setiap mengadakan rapat belum

dilengkapi notulen dan daftar

hadir

Seharusnya PA Soasio

selalu membuat notulen

dan daftar hadir rapat,

sebagai bukti bahwa telah

diadakan suatu rapat dan

seluruh pegawai

Belum

mengetahui

fungsi dan

manfaat

notulen serta

daftar hadir

Tidak ada bukti

bahwa telah

diselenggarakann

ya rapat untuk

membahas

permasalahan

Dalam manajemen

peradilan rapat rutin

wajib dilaksanakan

oleh setiap peradilan

untuk membahas

permasalahan kantor

Akan dipedomani

mengetahui hasil rapat

tersebut sehingga rapat

tersebut tepat sasaran

rapat kantor sehingga

serta berapa

pegawai

pengadilan yg

ikut rapat

sehingga pegawai

tidak mengetahui

tujuan serta

sasaran rapat

tersebut

dan bagaimana cara

pemecahan

permasalahan tersebut

agar pimpinan

pengadilan

mengetahui langkah-2

/kebijakan yg harus

dijalankan sehingga

memenuhi syarat

notulen dan daftar

hadir rapat

6 Laporan hasil pengawasan

Hakim Pengawas Bidang PA

Soasio belum sesuai dengan

dengan buku IV pengawasan

Buku IV Pengawasan,

yang terdiri dari 5(lima)

item yaitu kondisi,

criteria, sebab, akibat,

dan rekomendasi

Hakim

Pengawas

Bidang PA

Soasio

kurang

informasi

Laporan hasil

pengawasan yg

dibuat oleh hakim

pengawas bidang

PA Soasio belum

sesuai dengan

buku IV

pengawasan

WAKA PA Soasio

selaku koordinator

hawasbid dan sudah

pernah mengikuti

Rakor yg diadakan

oleh Bawas segera

mensosialisasikan

pembuatan laporan

hasil pengawasan

kepada Hawasbid

Kedepan akan

dipedomani

sesuai buku IV

II. Bagian Administrasi Persidangan


LANJUT

1 Ada perkara yang sudah berjalan

tetapi mediasinya belum

dilaksanakan padahal

Penggugat dan Tergugat hadir

Suatu perkara baru diperiksa

dalam persidangan apabila

mediasi gagal

Kurang hati-

hati dalam

memeriksa

perkara

Putusan perkara a

quo batal demi

hukum karena

tidak sesuai

dengan acara

persidangan

Segera lakukan

mediasi

Akan

dipedomani

2 Terdapat daftar isi bundle A,

antara satu dengan lainnya tidak

seragam, ada yg nomor 14

Putusan asli dan nomor 15

lampiran lain-lain, tetapi ada

juga yg menulis nomor 15

putusan asli

Tata urutan daftar isi bundle A

harus sesuai dengan petunjuk

Buku II

Kurang

perhatian

dengan

mempelajari

Buku II

Antara hakim satu

dengan lainnya

berbeda

Bicarakan bersama

para hakim dengan

berpedoman Buku II

Akan

dipedomani

3 Perkara Gugat cerai

/Permohonan talak terdapat

Ketua Majelis Hakim tidak

menyatakan sidang dinyatakan

tertutup pada materi gugatan

Sidang yg berkaitan dengan

perceraian sesuai dengan

peraturan harus tertutup untuk

umum

Terlupakan

/kurang teliti

(tidak

profesional)

Batal demi

hukum

Dalam

melaksanakan tugas,

para hakim harus

sesuai dengan

Hukum acara yg

Akan

dipedomani

/Permohonan berlaku

4 Ada majelis hakim yg

menasehati para pihak

(Penggugat dan Tergugat) untuk

berdamai saja

Memang kewajiban majelis,

setiap persidangan memberi

nasehat perdamaian kepada para

pihak / 1 pihak saja yg hadir

Dalam

perkara a quo

ternyata yg

hadir hanya

tergugat jadi

kalau nasehat

tersebut

diatas

disampaikan

kepada

penggugat

dan tergugat

Bisa batal demi

hukum

Teliti, Hati-hati, dan

cermat dalam

melaksanakan tugas

yg diembannya

Akan

dipedomani

5 Bundel A banyak yg belum

diberi nomor urut halaman

Bundel A harus diberi nomor

halaman dan nama yg memakai

angka kecil Romawi dengan yg

memakai angka biasa sudah ada

petunjuknya

Kurang

perhatian

Banyak bundle A

yg tidak diberi

nomor

Bundel A harus

diberi nomor urut

halaman banyak yg

sudah selesai

maupun yg akan

datang

Ke depan

akan

dijalani

III. Bagian Administrasi Perkara


LANJUT

1 Buku register perkara

permohonan banding,

register permohonan kasasi

di register permohonan PK

tahun 2015 oleh petugas

register ditutup setiap bulan

ditandatangani oleh panitera

dan petugas register

Seharusnya ditutup

setiap akhir tahun

ditandatangani oleh

Panitera yang diketahui

oleh Ketua Pengadilan

Petugas hanya mengikuti

yg terjadi sebelumnya

sesuai dengan arahan

/perintah atasannya

Tidak sesuai

dengan pedoman

pelaksanaan

tugas dan

administrasi

Peradilan Agama

buku II tahun

2013 halaman 24

Untuk yang akan

datang harus sesuai

dengan buku II

tersebut

Akan

dipedomani

2 Hanya dibuat laporan

bulanannya saja sedangkan

untuk laporan setiap 4

(empat) bulan yakni pada

akhir bulan april, agustus,

dan desember. Pada laporan

kegiatan hakim setiap 6

(enam) bulan yakni pada

akhir bulan juni dan

desember tidak dibuat

Laporan untuk setiap 4

(empat) bulan dan setiap

6 (enam) bulan harus

dibuat sesuai dengan

buku II halaman 40

Kekurang pahaman dari

petugas untuk membuat

laporan, karena

kurangnya pembinaan

dari atasan petugas

tersebut

Selain tak sesuai

dengan buku II

juga keadaan

perkara dalam

waktu 4 (empat)

bulan dan

kegiatan hakim

dalam setiap 6

(enam) bulan

tidak terpantau

Untuk tahun 2016

dan seterusnya

untuk laporan 4

(empat) bulan dan

6 (enam) bulan

harus dibuat

Sudah

dilaporkan

setiap bulan

3 Perkara

no.06/Pdt.G/2016/PA.SS

adalah gugatan dengan

prodeo murni dan pada

berkas tersebut tidak

ditemukan putusan sela untuk

berperkara secara prodeo

Seharusnya majelis

hakim membuat putusan

sela tentang

dikabulkannya

permohonan berperkara

secara prodeo tersebut

Majelis yg menangani

perkara tersebut kurang

memahami tentang acara

berperkara secara prodeo

Tidak sesuai

dengan hukum

acara

sebagaimana juga

telah dijelaskan

pada buku II hal

64

Para hakim harus

memahami tentang

beracara dan

peradilan

Sudah

dipedomani

4 SK panjar masih menjadi

satu dengan SK radius

SK panjar dibuat

tersendiri dan istilahnya

tidak mempergunakan

SK radius, karena SK

radius adalah dasar

untuk membuat SK

panjar biaya perkara.

Setelah jadi SK radius

dibuat SK panjar biaya

perkara

Ada kemiripan antara

SK radius dan SK panjar

biaya perkara, tetapi SK

radius adalah dasar

perhitungan bagi kasir

utk menaksir dan

membayar biaya

perjalanan jurusita /jsp

sedangkan SK panjar

adalah estimasi biaya yg

harus dibayar para pihak

dengan acuan tertentu.

Misalnya biaya

panggilan Px2 dan Tx3

Masyarakat

pencari keadilan

kesulitan

menaksir sendiri

biaya perkara yg

akan dibayar

Segera dibuat SK

panjar biaya

perkara yg terpisah

dari SK radius

Sudah

ditindak

lanjuti

5 Perkara prodeo yg dibiayai

dari DIPA, belum tertib

administrasi. Sisa uang

perkara

no.35/Pdt.G/2016/PA.SS dan


diputus tanggal 17 maret

2016, belum dikembalikan ke

negara

Perma no.1 tahun

2014

Sekretaris PA Soasio selaku

kuasa pengguna anggaran,

mencairkan anggaran

berdasarkan besaran pagu

per item yg ada dalam DIPA

dan tidak menaksir secara

cermat kebutuhan biaya yg

diperlukan, padahal

pencairan itu bisa dilakukan

lebih dari satu kali jika

pencairan tahap pertama

tidak mencukupi biaya

perkara prodeo sedangkan

anggarannya masih tersedia.

Mencairkan kemudian

mengembalikan sisanya

lebih sulit daripada

mencairkan dua kali karena

pencairan pertama belum

memenuhi kebutuhan biaya

perkara dan anggaran masih

tersedia

Tidak tertib

administrasi

Sisa biaya perkarsa

prodeo yg dibiayai

oleh DIPA harus

dikembalikan ke

negara

Akan

disetor

pada akhir

tahun

6 Keputusan Ketua PA Soasio

nomor W29-

A2/8/KU.01/I/2016 tentang

besarnya biaya proses

penyelesaian perkara dan

pengelolaannya pada PA

Soasio, tanggal 4 januari

2016 masih memberikan

insentif kepada pengelola

biaya proses

Berdasarkan

ketentuan Keputusan

Panitera MA RI

no.002A/SK/PAN/I/

2013 tentang

petunjuk pelaksanaan

peraturan MA RI

no.3 tahun 2012

menyebutkan bahwa

pada Pengadilan

tingkat pertama tidak

dibentuk TIM

pengelola biaya

proses

PA Soasio belum

menerapkan Keputusan

Panitera MA RI

no.002A/SK/PAN/I/2013

tentang petunjuk

Pelaksanaan Peraturan

Mahkamah Agung RI

nomor 3 tahun 2012

Akibat keputusan

Ketua PA

tersebut tidak

sesuai dengan

regulasi terbaru

tentang

pengelolaan

biaya proses di

Tingkat Pertama

Keputusan Ketua

PA Soasio no.

W29-

A2/8/KU.01/I/2016

tentang besarnya

biaya proses

penyelesaian

perkara dan

pengelolaannya

pada PA Soasio

tanggalk 4 januari

2016 perlu direvisi

dengan berpedoman

pada keputusan

panitera Mahkamah

Agung RI

no.002A/SK/PAN/I

/2013 tentang

Petunjuk

Pelaksanaan

Peraturan MA RI

no.3 tahun 2012

Sudah

ditindak

lanjuti

7 Pertanggung jawaban biaya

proses berjalan baik, hanya

saja belum terprogram secara

terencana sehingga

kebutuhan barang dan

realisasinya tidak terekam

secara komprehensif

Belum menerapkan

peraturan MA RI

no.3 tahun 2012 dan

keputusan panitera

MA RI

no.002A/SK/PAN/I/

2013 tentang

Petunjuk

pelaksanaan

peraturan MA RI

no.3 tahun 2012

Petugas yg ditunjuk belum

membuat rencana belanja

barang ATK perkara yg

sesuai dan terjangkau

berdasarkan besaran biaya

proses yg terkumpul.

Misalnya dalam rapat

perencanaan disepakati

bahwa kuasa pengguna

anggaran PA Soasio

membelikan Printer HP

Laserjet type 1020 untuk

kepaniteraan muda hukum

sedangkan pembelian

cartridge ditanggung dari

biaya proses (ATK perkara)

Belanja barang

ATK perkara

terkesan “tiba

masa tiba akal”

padahal

kebutuhan masih

banyak yg belum

terpenuhi dengan

skala prioritas yg

beragam

Segera dibuat

rencana dan

dievaluasi

pelaksanaan dan

realisasinya sesuai

PERMA no.3 tahun

2012 dan keputusan

panitera MA RI

no.002A/SK/PAN/I

/2013

Akan

ditindak

lanjuti dan

dipedomani

8 Pemanfaatan SIADPA/SIPP

belum maksimal masih

banyak data-data yg belum

diinput ke database, sehingga

SIADPA tidak update

Keterbukaan

informasi menuntut

update informasi

secara terus menerus

berbasis teknologi

informasi

Petugas pada umumnya

lebih mengutamakan system

manual daripada aplikasi

Database dan

sistem informasi

teknologi belum

update

Memaksimalkan

penggunaan IT

untuk peradilan yg

lebih transparan

cepat dan biaya

murah terutama

Sudah

ditindak

lanjuti

bagi pencari

keadilan

9 Perkara


terjadi pergantian panitera

pengganti, tetapi tidak dicatat

dalam berita acara siding

(BAS)

Keputusan Ketua

MA RI nomor:

KMA/032/SK/IV/20

16 tanggal 4 april

2006 tentang

pemberlakuakn buku

II pedoman

pelaksaan tugas dan

administrasi

peradilan

Terjadi kekhilafan dan

kelalaian dalam mencatat

susunan majelis yg

bersidang

Terjadi

perbedaan antar

personil yg

ditunjuk oleh

panitera dengan

panitera yg

bersidang dan

tercatat dalam

BAS

Berkas diperbaiki Sudah

ditindak

lanjuti

IV. Administrasi Umum Kepegawaian


LANJUT

1 Buku bantu sakit pada

PA Soasio belum

dibuat

SE BAKN no.08/SE/1993

dan juklak Tata Usaha

Kepegawaian tahun 1980

dan peraturan KMA

no.69/KMA/2009 yg

Bagian

kepegawaian

kurang mengetahui

tentang pentingnya

buku bantu sakit

Tidak lengkapnya sarana

Tata Usaha kepegawaian

PA Soasio yg sesuai

dengan ketentuan SE

BAKN no.08/SE/1983

Dibuatkan buku bantu

sakit secara tersendiri,

hal ini untuk

memudahkan rekap

pengajuan

Sudah

ditindak

lanjuti

lamanya 5 hari kerja dalam

1 tahun

untuk pendataan

bagi pegawai yg

mengajukan surat

sakit/ surat dokter

dan peraturan KMA

no.69/KMA/2009 yg

memberlakukan surat

sakit/surat dokter lamanya

5 hari kerja dalam 1 tahun

remunerasi, dimana

dalam waktu 1 tahun

setiap pegawai hanya

diberi ijin sakit

selama 5 hari kerja

dan untuk selebihnya

terdapat pemotongan

remunerasi

2 Buku catatan penilaian

bagi PNS yg harus

dimiliki oleh setiap

pejabat /atasan

langsung belum dibuat

PP nomor 10 tahun 1979 jo.

SE BKN no.02/SE/1980

tanggal 11 februari 1980

Bagian

kepegawaian

dalam

menjalankan tugas

kurang memahami

secara keseluruhan

mengenai

penatausahaan di

bidang

kepegawaian

Penilaian yg dilakukan

terhadap kinerja bawahan

belum dilakukan secara

optimal

Seharusnya setiap

pejabat penilai/ atasan

langsung memiliki

buku catatan

penilaian PNS yg

berupa sebuah buku

untuk dipergunakan

untuk mencatat/

menilai bawahan

secara langsung

sebagai pengawasan

melekat

Sudah

ditindak

lanjuti

3 Data statistic pegawai

dan hakim belum

dibuat untuk tahun

2016

SE BAKN no.08/SE/1983

dan juklak tata usaha

kepegawaian tahun 1980

Kurang memahami

tentang ketentuan

dalam SE BAKN

no.08/SE/1983 dan

juklak tata usaha

kepegawaian tahun

1980

Tidak tergambar data

statistic pegawai dan

hakim yg mencakup

mengenai pendidikan,

usia, jabatan, jenis

kelamin, golongan dan

status kepegawaian

Agar segera dibuat

data statistic pegawai

dan hakim baik

berdasarkan jenis

kelamin, pangkat dan

golongan, pendidikan

dll. Sebagai data

untuk mempermudah

mengetahui kondisi

aparat peradilan dari

berbagai bidang

mengenai status

kepegawaian dan

rriwayat jabatan/

riwayat

pendidikannya

Bukan data

statistic

tapi data

keadaan

pegawai,

sudah ada

/selesai

sejak april

, sudah

diserahkan

utk dicetak

tapi belum

dicetak

(sudah di

tindak

lanjuti)

4 Pada PA soasio setiap

pegawai belum pernah

membuat surat

penangguhan cuti

Sesuai dengan SK BKN

no.24 tahun 1976 pasal 6

tanggal 23 desember 1976

Petugas kurang

memahami SK

BKN no.24 tahun

1976 pasal 6

tanggal 23

desember 1976

SK BKN no.24 tahun

1976 pasal 23 desember

1976 belum sepenuhnya

dilaksanakan

Seharusnya pegawai

PA Soasio yg masih

mempunyai sisa cuti

ditahun lalu dapat

mengajukan surat

penangguhan cuti yg

Ditindak

lanjuti

ditandatangani oleh

atasan masing-

masing sehingga cuti

yg tersisa ditahun lalu

dapat diambil pada

tahun berikutnya

5 Formulir peringatan

tertulis berwarna

kuning, biru muda dan

merah muda belum

dibuat

SK KMA nomor

071/KMA/SK/V/2008

tanggal 14 mei 2008 dalam

pasal 14 alinea 1 tentang

ketentuan penegakan

disiplin kerja dalam

pelaksanaan pemberian

tunjangan khusus kinerja

Bagian

kepegawaian

kurang memahami

secara keseluruhan

peraturan SK

KMA tersebut dan

mengenai

penatausahaan

dibidang

kepegawaian

Pelaksanaan SK KMA

no.071/KMA/SK/V/2008

belum dilaksanakan

secara optimal terutama

untuk kelengkapan

penatausahaan dibidang

kepegawaian

Disarankan agar

dibuatkan formulir

untuk pencataan bagi

pegawai yg terkena

pelanggaran berupa

peringatan tertulis

Ditindak

lanjuti

6 Hakim dan Pegawai

PA Soasio sekitar 1

tahun tidak

menggunakan mesin

finger scan sehingga

Sesuai dengan keputusan

ketua MA RI

no.KMA/071/SK/V/2008

tanggal 14 mei 2008 tentang

ketentuan penegakan

Mesin finger scan

rusak sekitar 1

(satu) tahun yg

lalu

Data dari daftar hadir

manual kurang akurat

apakah benar pegawai

dan hakim PA Soasio

datang dan pulang sesuai

Sekretaris PA Soasio

segera mengganti

mesin finger scan yg

baru untuk

meningkatkan

Kewenang

an

Sekretaris

hanya menggunakan

daftar hadir datang

hakim dan pegawai

dan daftar hadir

pulang hakim dan

pegawai secara

manual

disiplin kerja dalam

pelaksanaan pemberian

tunjangan khusus kinerja

hakim dan pegawai negeri

pada MA RI dan badan

peradilan diibawahnya pasal

5 angka 3 huruf b angka

1,2,dan3 maka selain

manual harus menggunakan

finger scan

aturan yg telah ditetapkan keakuratan data dan

kedisiplinan daftar

hadir pegawai dan

hakim

7 Masih adanya pejabat

structural di PA

Soasio yg memakai

seragam staf (hijau

muda dan bawahan

hijau botol)

Seharusnya pejabat

structural memakai pakaian

dinas harian (PDH)

Kurangnya

pahamnya atasan

dan pegawai di PA

Soasio

Kurang tertib Sekretaris PA Soasio

harus menegakkan

aturan kedisiplinan

dengan tegas terhadap

para aparatnya

Ditindak

lanjuti

8 Staf di PA Soasio

memakai tanda

pengenal dengan latar

Seharusnya staf memakai

tanda pengenal dengan latar

belakang berwarna kuning

Ketidak tahuan

pegawai (staf)

pada PA Soasio

Kurang tertib Sekretaris PA Soasio

harus menegaskan

aturan kedisiplinan

Sudah

ditindak

lanjuti

belakang berwarna

merah

dengan tegas

terhadap para

aparatnya

9 Pejabat structural di

PA Soasio belum

pernah mengikuti

Diklat Kepemimpinan

(PIM IV dan PIM III)

Peraturan Presiden RI

no.101 tahun 2000 tentang

pendidikan dan pelatihan

jabatan PNS, maka setiap

pejabat structural harus

mengikuti diklat

kepemimpinan. Diklat

kepemimpinan (PIM IV dan

PIM III) diusulkan setiap

tahun kepada PTA

kemudian surat usulan

ditembuskan kepada badilag

dan pusdiklat MA RI

Kasub bagian

Kepegawaian,

organisasi dan tata

laksana tidak

pernah membuat

usulan untuk

mengikuti diklat

kepemimpinan

namun hanya

menunggu

panggilan dari

PTA saja

Pejabat structural di PA

Soasio yg sudah

menduduki jabatan belum

mengikuti diklat

kepemimpinan (PIM III

dan PIM IV)

Pimpinan PA Soasio

agar mengusulkan

para pejabat

structural untuk

mengikuti diklat

kepemimpinan (PIM

III dan PIM IV)

setiap tahun kepada

PTA dan usulan

tersebut ditembuskan

kepada badilag dan

pusdiklat MA RI

Salah tafsir

tentang

kewenangan

ini

kewenangan

PTA

10 Kasub bagian

kepegawaian

organisasi dan tata

laksana pada saat

pemeriksaan oleh

Seharusnya sebagai pejabat

structural selalu kooperatif

dan aktif serta selalu

mendampingi stafnya pada

saat ada pemeriksaan

Kurang ada

semangat kerja

Sebagai pejabat structural

kurang disiplin

Sekretaris PA Soasio

agar memanggil yg

bersangkutan untuk

dimintai keterangan

dan menasehati serta

Pada point

ini

pengawas

berlebihan

dalam

bawas kurang

kooperatif yg aktif

hanya stafnya dan

setelah makan siang

tidak kembali lagi ke

kantor

maupun pada saat ada tamu

yg membutuhkan data yg

diperlukan

memberikan

motivasi untuk aktif

dan kooperatif

apabila ada tamu yg

datang dan meminta

data yg diperlukan

serta tidak

mengulangi

meninggalkan kantor

tanpa alasan, harus

dengan surat ijin

keluar kantor

penilaian

V. Administrasi Umum Persuratan


LANJUT

1.

Tata Persuratan di

Pengadilan Agama

Soasio sudah baik,

namun belum

komputerisasi dan

Seharusnya apabila

tata persuratan sudah

komputerisasi dan

lebih ditingkatkan

lagi menjadi aplikasi

Pegawai bagian

Umum belum

mendapat

sosialisasi

mengenai aplikasi

Pengadministrasian persuratan

masih manual.

Kasub Bagian Umum

dan Keuangan

menugaskan stafnya

untuk membuat

agenda tata persuratan

Untuk

aplikasi

persuratan

kasubag

umum

sudah

belum menggunakan

aplikasi persuratan.

persuratan. persuratan. selain manual juga

menggunakan secara

komputerisasi serta

aplikasi agar mudah

dalam pencarian

surat.

menindak

lanjuti

terkait

permintaan

aplikasi

persuratan

di PTA

Malut

2.

Pengadilan Agama

Soasio sudah

menggunakan buku

ekspedisi dalam

menyampaikan surat

keluar, namun belum

membuat buku

ekspedisi khusus

untuk intern

lingkungan

Pengadilan Agama

Soasio.

Seharusnya

Pengadilan Agama

Soasio menggunakan

buku ekspedisi

khusus untuk intern

lingkungan

Pengadilan Agama

Soasio demi

tertibnya tata

persuratan.

Kurang

mengertinya

Kepala Sub

Bagian Umum dan

Keuangan.

Penyerahan surat tertutup, surat

pribadi, undangan, klipping,

majalah, dan lain-lain yang

ditujukan kepada Hakim atau

pegawai yang ada di Pengadilan

Agama Soasio, tidak

mengunakan ekspedisi sebagai

bukti tanda terima, melainkan

diserahkan begitu saja sebagai

bukti tanda terima, melainkan

diserahkan bagitu saja kepada

yang bersangkutan tanpa bukti,

hal ini dikuatirkan suatu hari

terjadi kesalahpahaman.

Kepala Sub Bagian

Umum dan Keuangan

segera menugaskan

stafnya untuk

dibuatkan buku

ekspedisi khusus

untuk intern

lingkungan

Pengadilan Agama

Soasio demi tertibnya

tata persuratan.

Sudah

dibuat

/ditindak

lanjuti

VI. Administrasi Umum BMN (Barang Milik Negara)


LANJUT

1.

Di setiap ruang

kerja Pengadilan

Agama Soasio,

sebagian besar

ACnya tidak

berfungsi, sehingga

ruang kerja panas

dan tidak kondusif.

Seharusnya ruang kerja sejuk dan

kondusif.

AC sudah lama /

usang

AC sudah

tidak dingin

lagi

Kepala Sub Bagian Umum

dan Keuangan segera

mengajukan pengadaan AC

untuk anggaran tahun depan.

Sudah

ditindaklan

jut

(perbaikan

/service)

2. Buku-buku

perpustakaan

belum diinput

dalam aplikasi

SIMAK BMN

Seharusnya buku-buku perpustakaan

diinput dalam aplikasi SIMAK BMN

karena buku-buku perpustakaan

termasuk barang inventaris Negara

sehingga ada anggaran perawatannya

dan jika terjadi hilang harus dilakukan

pemeriksaan dan penetapan TGR-nya.

Petugas BMN

belum

mengetahui

harga dari buku-

buku

perpustakaan

tersebut.

Belum

diketahui

jumlah buku

perpustakaan

dan jumlah

nilai buku

tersebut.

Jika kesulitan menentukan

harga dari buku dari tahun

2004 ke bawah maka

mengajukan permohonan

estimasi harga ke KPKNL

dan buku tahun 2004 ke atas

minta informasi ke

perpustakaan Mahkamah

Agung RI terhadap harga

buku-buku yang dikirim ke

PA Soasio tersebut dan untuk

selanjutnya meminta berita

acara serah terima buku

perpustakaan dari

perpustakaan Mahkamah

Agung RI ke PA Saosio.

Dalam

proses

input data

VII. Administrasi Umum Keuangan

NO. KONDISI KRITERIA SEBAB AKIBAT REKOMENDASI TINDAK LANJUT

1. Masih terdapat kuintasi atau bukti

bayar yang sah dan nilainya

memenuhi untuk pemberian materai

tetapi tidak bermaterai dan

pemberian materi yang tidak sesuai

dengan ketentuan misalnya :

Pengenaan bea materai pada

transaksi UP kuitansi Mars

Computer Belanja Catride dan

Keyboard Waireles tanggal

04/04/2016 sebesar Rp. 1.700.000,-

tanpa materai Rp. 6000,- kuitansi

APMS Kios Tidore Utama untuk

pembelian bensin mobil dinas DG

438 MU tanggal 28/03/2016 sebesar

Rp. 300.000,- tanpa tertempel

materai Rp. 3000,- dan kuintansi

Toko AA Tidore belanja alat

pembersih lantai tanggal 5 Januari

2016 sebesar Rp. 400.000,- tanpa

materai Rp. 3000;

Sesuai Undang-

undang Nomor 13

Tahun 1985 jo

Peraturan

Pemerintah Nomor

24 tahun 2000

mengatur tentang

obyek dan tarif bea

materai. Pasal 1

huruf d surat-surat

yang memuat

jumlah uang, yaitu

: Yang

menyebutkan

penerimaan uang.

Dokumen yang

dimaksud dalam

pasal 1 huruf d dan

huruf f :

IX.I. Yang

mempunyai

harga nominal

sampai dengan

RP. 250.000,-

tidak dikenakan

biaya materai.

IX.II. Yang

mempunyai

Bendaha

ra kurang

cermat

dalam

melaksan

akan

pemungu

tan,

penyetor

an dan

penggun

aan bea

materai

pada

transaksi

yang

seharusn

ya.

1. Kesalahan

perhitungan

dan pengenaan

tarif wajib

pungut dan

potong yang

dilakukan

bendahara

dapat

mengakibatkan

kerugian baik

dari pihak

ketiga maupun

satuan kerja

karena harus

mengeluarkan

biaya yang

seharusnya

tidak perlu

dibayarkan

seperti

transaksi di

atas.

2. Kelalaian atas

pengenaan

pajak atas

dokumen yang

diwajibkan UU

no 13 tahun

1985

1. Bendahara wajib

mencermati

pengenaan

potongan dan

pungut atas

transaksi

pembelian

barang/jasa untuk

nominal di bawah

Rp. 1.000.000,-

hanya terkena PPh

Pasal 23 (tidak

melihat batas

nominal) bila

terjadi transaksi

pemeblian jasa,

nominal di atas

Rp. 1.000.000,-

terkena PPN dan

apabila nominal di

atas Rp.

2.000.000,- maka

baru terutang PPh

Pasl 22 dan PPN.

2. Pengelola

keuangan

khususnya PPK

wajib memonitori

proses keluarnya

Surat Perintah

Bayar sebagai

Sudah ditindak lanjuti

harga nominal

lebih dari Rp.

250.000 sampai

dengan Rp.

1.000.000

dikenakan

biaya materai

sebesar Rp.

3000

IX.III. Yang

mempunyai

harga nominal

lebih dari Rp.

1.000.000

dikenakan

biaya materai

sebesar Rp.

6000

dasar tertibnya

Kuitansi layak

untuk dibayar oleh

Bendahara. Atas

transaksi Rp.

250.000 – RP.

1.000.000,-

dikenakan bea

materai Rp.

3.000,- dan

transaksi di atas

Rp. 1.000.000,-

dikenakan bea

materai Rp.

6.000,-.

3. Kuitansi

pembelian

barang/jasa dan

perjalanan dinas

agar mengacu

pada PMK

190/PMK.05/2012

dan Persekma 02

tahun 2013.

2. Ditemukan pembelian bensin dalam

satu bulan terjadi 5 kali transaksi

pembelian bensin untuk 1 mobil

dinas DG 438 MU yang pertama

tanggal 1 Februari 2016 biaya

transaksi RP. 300.000; yang kedua

tanggal 4 Februari 2016 besaran

Pencairan dana

untuk pembelian

bensin harus sesuai

dngan kenyataan

dilapangan. Jumlah

yang ada di DIPA

dibagi bulan dan

Kerjasa

ma di

bagian

keuanga

n masih

kurang.

Terjadi transaksi

keuangan yang

tidak tertib.

Pimpinan Pengadilan

wajib melakukan

penutupan keuangan

DIPA 01 dan 04

minimal 3 bulan sekali

secara mendadak

sehingga

Telah diperiksa

kembali, ternyata di

tgl 15 feb 2016 mobil

dinas menyebrang ke

ternate dgn KM Ferry

tak ada stempel

sehingga dibuat

transaksi Rp. 600.000; yang ketiga

tanggal 9 Februari 2016 besaran

transaksi Rp. 300.000; yang

keempat tanggal 15 Februari 2016

besaran transaksi Rp. 300.000; yang

ke lima tanggal 25 Februari 2016

besarnya 300.000; serta nota

pengisian 2 mobil dinas masih

belum dilengkapi dan diisi serta

ditandatangani oleh pengisi BBM

dari bukti tersebut terdapat

kejanggalan dalam pemanfaatannya

secara realita dilapangan.

jumlah

kendaraannya.

Sehingga dapat

ditentukan jumlah

anggaran yang

dipakai untuk

pengisian bahan

bakar untuk setiap

bulannya.

penyimpangan

keuangan dapat

dicegah seminimal

mungkin.

pertanggung jawaban

dgn nota bensin,

sedangkan tgl 1, 4, 9

feb 2016 realita

pengisiannya jelas

dikarenakan mobdin

DG 9 TK sedang

disservice sehingga

menggunakan mobdin

DG 438 MU

3. Bendahara belum bersertifikat. Peraturan Presiden

RI No 7 tahun 2016

tentang Sertifikasi

Bendahara pada

Satuan Kerja

Pengelola

Anggaran

Pendapatan dan

Belanja Negara.

Belum

pernah

diusulka

n Diklat

bendahar

a oleh

atasanny

a.

Bendahara kurang

memahami aturan

yang berlaku.

Segera atasan

mengusulkan yang

bersangkutan untuk

diklat perbendaharaan

agar syarat untuk

menjadi bendahara

terpenuhi dan

pengetahuan terhadap

masalah pengelolaan

keuangan bertambah.

Akan segera

diusulkan, untuk

sementara belum ada

informasi terkait

diklat bendahara

VIII. Perpustakaan


1 Ruangan

Perpustakaan bersih,

terdapat ventilasi

udara namun tidak ada

AC atau kipas angin,

sehingga ruangan

terasa panas.

Seharusnya Ruang

Perpustakaan sejuk

sehingga nyaman untuk

tempat membaca.

Belum ada

anggaran untuk

membeli AC atau

kipas angin.

Perpustakan terasa

panas.

Kasub Bagian

Umum dan

Keuangan segera

menganggarkan

pembelian AC atau

kipas angin untuk

keperluan di

perpustakaan.

Akan diusulkan

2 Ruangan perpustakaan

Pengadilan Agama

Soasio tidak tersedia

sarana dan prasarana

(meubelair) yang

memadai.

Seharusnya setiap

Perpustakaan tersedia

sarana dan prasarana

(meubelair) yang

memadai.

Ketidakpahaman

Sekretaris dan

Kepala Sub

Bagian Umum

dan Keuangan.

Tidak tersedianya

sarana dan

prasarana

(meubelair) yang

memadai di ruang

Perpustakaan.

Sekretaris dan

Kepala Sub Bagian

Umum dan

Keuangan

Pengadilan Agaam

Soasio segera

menyediakan sarana

dan prasarana

(meubelair) yang

memadai di ruang

Perpustakaan.

Akan diusulkan

belanja

3 Berdasarkan Register

Buku Peminjaman

Perpustakaan, terdapat

beberapa peminjam

Peminjaman buku

perpustakaan paling

lambat 2 minggu sudah

harus dikembalikan dan

Kurang

disiplinnya para

peminjam

perpustakaan dan

Tidak tertib

administrasi dan

tidak sesuainya

jumlah buku yang

Kepala Sub Bagian

Umum dan

Keuangan dan

Petugas


oleh petugas

perpustakaan

yang belum

mengembalikan buku

dari tahun 2014,

bahkan ada pejabat

yang sudah pindah ke

Satker lain.

dapat diperpanjang masa

peminjamannya.

Petugas

perpustakaan

tidak ada usaha

menagih dan

kurang adanya

tanggung jawab

sebagai salah satu

petugas BMN.

ada pada buku

register dengan

jumlah buku yang

ada.

Perpustakaan segera

menagih buku-buku

perpustakaan yang

belum dikembalikan

oleh peminjam.

4 Perpustakaan

Pengadilan Agama

Soasio belum

membuat Tata tertib

Perpustakaan.

Seharusnya ruang

perpustakaan dilengkapi

dengan tata tertib

Perpustakaan, sebagai

petunjuk aturan main

sebuah perpustakaan,

diletakkan di dinding

yang mudah dibaca oleh

pengunjung pepustakaan.

Kurang

pemahaman dari

Kepala Sub

Bagian Umum

dan Keuangan

dan Petugas

perpustakaan.

Perpustakaan tidak

mempunyai Tata

Tertib

perpustakaan.

Kepala Sub Bagian

Umum dan

Keuangan dan

petugas

perpustakaan segera

membuat tata tertib

perpustakaan

Pengadilan Agama

Soasio.

Sudah dibuat

IX. Pelayanan Publik

A. Ruang Tunggu sidang


1 Karena bangunan

gedung PA Soasio

belum sesuai benar

Seharusnya ruang tunggu

sidang dibuat sedemikian

rupa sehingga pihak-

Kondisi

bangunan

Gedung PA

Bisa terjadi

benturan antara

pihak satu dengan

Usulkan dalam

DIPA tahun

berikutnya khusus

Belum diusulkan

dengan prototype

yang dari MARI maka

banyak ruangan yang

kurang pas

penggunaannya

seperti ruang tunggu

sidang yang kurang

memenuhi syarat

kenyamanan dan

ketenangan bagi

orang-orang yang

sedang bermasalah

pihak yang dari ruangan

mereka dalam kondisi

panas/stress, jadi merasa

tenang degnan duduk di

ruangan tunggu sidang.

Soasio saat

dibangun

memang tidak

ada rencana

membuat ruang

tunggu yang

tenang, nyaman

dan

menenteramkan

hati.

lainnya. mata anggaran untuk

itu.

B. Lingkungan Kantor


1 Kantornya sudah bagus,

halaman depan cukup

lumayan tetapi bagian

belakang perlu pembenahan

Seharusnya lingkungan kantor

baik di depan maupun di

belakang dijaga kerapiannya,

sehingga enak dipandang.

Kurang

perhatian

Tidak nyaman

dipandang

Segera dibenahi,

kerja bakti di hari

Jum’at


C. Keterbukaan Informasi


LANJUT

1 Panmud Hukum

kurang mengetahui

dan memahami

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011

Ketidaktahuan

dan

ketidakpahaman

Panmud Hukum

tidak memahami

bahkan tidak

Panmud Hukum segera

mempelajari dan menguasai

tugasnya sebagai Petugas

Sudah

dipedomani

bahwa keterbukaan

informasi bagian

dari tugasnya

sebagai Petugas

Informasi.

tanggal 5 januari 2011

tentang Pedoman

pelayanan Informasi di

Pengadilan Lampiran I

(III.A.2.c) tentang

pelaksana pelayanan

Informasi dan Lampiran I

(II.E) tentang Tugas dan

tanggungjawab Petuga

Informasi.

panmud Hukum

sebagai Petugas

Informasi.

menguasai tentang

tugas lain yang

dibebankan

kepadanya sebagai

Petugas informasi

dalam memberi

pelayanan

informasi di

Pengadilan.

Informasi berdasarkan Surat

Keputusan KMA No. 1-

144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5

januari 2011 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi.

2 Pengadilan Agama

Soasio belum

menetapkan SOP

layanan informasi.

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman



(III.C.11) tentang Tugas,

Tanggung jawab dan

Kewenangan Atasan

PPID (pejabat Pengelola

Informasi dan

Dokumentasi) dalam

menetapkan standar

prosedur operasional

layanan informasi di

unit/satuan kerjanya, jika

dibutuhkan.

ketidakpahaman

Panitera,

Sekretaris dan

Panmud Hukum.

Pengadilan Agama

Soasio belum

mempunyai SOP

layanan informasi.

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Pengadilan

Agama Soasio segera

menetapkan SOP layanan

informasi sesuai Surat Keputusan

KMA No. 1-



Pelayanan Informasi di


(III.C.11).

Sudah dibuat

3 Atasan PPID, PPID

dan Petugas

Informasi belum

menyusun laporan

Pelayanan

Informasi dan

melaporkannya

baik secara

periodic (6 bulan)

sekali maupun

tahunan kepada

Pengadilan Tinggi

Agama Ternate dan

SEKMA secra

berkala.

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman



(VIII) yaitu Laporan

Tahunan

Pertanggungjawaban

Pelayanan Informasi.

ketidakpahaman

Atasan PPID,

Panitera dan

Panmud Hukum.

Pengadilan Agama

Soasio belum

melaporkan

laporan Pelayanan

Informasi baik

secara periodik (6

bulan) sekali

maupun tahunan

kepada Pengadilan

Tinggi Agama

Ternate dan

SEKMA secara

berkala.

Pengadilan Agama Soasio segera

melaporkan laporan Pelayanan

keterbukaan informasi baik

secara periodik (6 bulan) sekali

dan tahunan kepada Pengadilkan

Tinggi Agama Ternate dan

SEKMA secara berkala

sebagaimana disebutkan dalam

SK : 1-144/KMA/SK/I/2011

tanggal 5 Januari 2011 tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di

Pengadilan Lampiran I (IV)

tentang Prosedur Pengumuman

Informasi dan Lampiran I (VIII)

yaitu Laporan Tahunan

Pertanggungjawaban Pelayanan

Informasi.

Akan ditindak

lanjuti setiap

bulan kedepan

4 Pengadilan Agama

Soasio belum

membuat

Penetapan Standar

Biaya Perolehan

salinan informasi.

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman



(III.C.5) tentang Tugas,

Tanggung jawab dan

kewenangan Atasan

PPID (Pejabat Pengelola

Informasi dan

ketidakpahaman

Atasan PPID,

Panitera dan

Panmud Hukum.

Pengadilan Agama

Soasio belum

mempunyai

Penetapan Standar

Biaya Perolehan

salinan informasi.

Atasan PPID dalam hal ini

Pimpinan Pengadilan Agama

Soasio segera membuat

Penetapan Standar Biaya

Perolehan salinan informasi di

unit/satua kerjanya sesuai SK : 1-




Pengadilan Lampiran I (III.c.5)

tentang Tugas, Tanggung jawab

dan kewenangan Atasan PPID

Sudah dibuat

Dokumentasi) dalam

menetapkan standar biaya

perolehan salinan

informasi di unit/satuan

kerjanya.

(Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi) dalam menetapkan

standar biaya perolehan salinan

informasi di unit/satuan kerjanya.

5 Pimpinan

Pengadilan belum

mengupayakan

inisiatif sosialisasi

Surat Keputusan

KMA Nomor 1-

144/KMA/SK/I/20

11 tanggal 5

januari 2011

tentang Pedoman

Pelayanan

Informasi di

Pengadilan dan

masyarakat.

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman



(IV) Prosedur

Pengumuman Informasi

diumumkan secara

berkala menggunakan

papan pengumuman atau

media lain yang mudah

dilihat masyarakat di

gedung pengadilan,. Situs

pengadilan, rapat rapat

bulanan dan lain-lain.

ketidakpahaman

Atasan PPID dan

Panitera.

Belum seluruhnya

aparat Pengadilan

dan masyarakat

mengetahui dan

memahami tentang

pedoman

Pelayanan

informasi di

Pengadilan melalui

Surat Keputusan

KMA No. 1-144

Tahun 2011

tanggal 5 Januari

2011 tentang

pedoman

Pelayanan

Informasi di

Pengadilan.

Pimpinan Pengadilan segera

mensosialisasikan Surat

Keputusan KMA No. 1-144

Tahun 2011 tanggal 5 januari

2011 tentang Pedoman


Pengadilan pada seluruh aparat

pengadilan dan masyarakat.

Akan ditindak

lanjuti melalui

pengarahan

unsur

pimpinan

6 Atasan PPID belum

melakukan evaluasi

dan pengawasan

secara maksimal

terhadap

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman

ketidakpahaman

Atasan PPID.

Pelaksanaan

Pelayanan

informasi kurang

maksimal.

Atasan PPID dalam hal ini

Pimpinan Pengadilan agar

melakukan evaluasi dan

pengawasan terhadap

pelaksanaan pelayanan informasi

Sudah

dilaksanakan

pelaksanaan

Pelayanan

informasi di satuan

/unit kerjanya.



(III.c.9) merupakan

Tugas, Tanggung jawab

dan Kewenangan Atasan

PPID (Pejabat Pengelola

Informasi dan

Dokumentasi) melaukan

evaluasi dan pengawasan

terhadap pelaksanaan

pelayanan informasi di

satuan/unit kerjanya.

di satuan/unit kerjanya.

7 Pengadilan Agama

Soasio belum

pernah

mengusulkan

anggaran kegiatan

Pelayanan

Informasi.

Surat keputusan KMA

No. 1-

114/KMA/SK/I/2011


tentang Pedoman



(III.C.3) merupakan

Tugas, Tanggung jawab

dan Kewenangan Atasan

PPID menganggarkan

pembiayaan layanan

informasi.

ketidakpahaman

Pejabat Pengelola

Informasi dan

Dokumentasi

(PPID).

Pengadilan Agama

Soasio tidak

menganggarkan

pembiayaan

layanan Informasi

karena terkait

dengan belum

adanya pengguna

layanan informasi.

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) tetap

mengusulkan anggaran untuk

Pelayanan Informasi setiap

tahunnya sesuai Surat Keputusan

KMA No. 1-




Pengadilan Lampiran I (III.C.3),

merupakan Tugas, Tanggung

jawab dan kewenangan Atasan

PPID menganggarkan

pembiayaan layanan informasi.

Akan

diusulkan

2017

8 Pada PA Soasio

belum

SK KMA no.1-

144/KMA/SK/I/2011

Ketidakpahaman

panitera dan

PA Soasio belum

menyediakan

Panitera, Sekretaris, dan Panmud

hukum segera menyediakan

Sudah ditindak

lanjuti

menyediakan

format formulir

pelayanan

informasi sesuai

dengan aturan yg

telah ditetapkan


tentang pedoman


Pengadilan lampiran II

lampiran XII

panmud hukum formulir

penanganan

pengaduan sesuai

dengan SK KMA

no.1-

144/KMA/SK/I/20

11 tanggal 5

januari 2011

tentang pedoman

pelayanan

informasi di

pengadilan

lampiran II –

lampiran XII

formulir penanganan pengaduan

sesuai dengan SK KMA no.1-


januari 2011 tentang pedoman


pengadilan lampiran II –

lampiran XII

X. Penanganan Pengaduan


LANJUT

1 Pada PA Soasio

belum menyediakan

formulir penanganan

pengaduan sesuai

dengan aturan yg telah

ditetapkan

Formulir sebagaimana

sesuai dengan surat

keputusan ketua MA RI

no.076/KMA/SK/VI/2009

tanggal 4 juni 2009 tentang

pedoman pelaksanaan

penanganan pengaduan di

Ketidakpahaman

panitera dan

petugas yg

ditunjuk

PA Soasio belum

menyediakan formulir

pengaduan sesuai

dengan Surat Keputusan

ketua MA RI

no.076/KMA/SK/VI/20

09 tanggal 4 juni 2009

Panitera sekretaris dan

petugas yg ditunjuk

segera menyediakan

formulir penanganan

pengaduan sesuai dengan

surat keputusan ketua

MA RI

Sudah

ditindak

lanjuti

lingkungan lembaga

peradilan

tentang pedoman

pelaksanaan pengaduan

di lingkungan lembaga

peradilan



tentang pedoman

pelaksanaan penanganan

pengaduan di lingkungan

lembaga peradilan

2 PA Soasio belum

membuat rekapitulasi

laporan bulanan

tentang laporan surat

pengaduan yg masuk

di PA Soasio secara

periodic 6 (enam)

bulanan, laporan

dilaporkan kepada

PTA dan SEKMA

SK ketua MA RI


tanggal 4 juni 2009 pada

bagian Lampiran angka

romawi XIII huruf A angka

2 menentukan: Petugas

meja pengaduan pada

pengadilan tingkat pertama

menyampaikan rekapitulasi

bulanan surat masuk pada

meja pengaduan kepada

pimpinan

Ketidakpahaman

panitera petugas

yg ditunjuk dan

staf meja

pelayanan

penanganan

pengaduan dalam

hal merekap

laporan

PA Soasio tidak ada

laporan tentang

penanganan pengaduan

Panitera, petugas yg

ditunjuk dan staf meja

pelayanan penangnanan

pengaduan segera secara

bersama-sama membuat

rekapitulasi laporan

bulanan sesuai SK ketua

MA RI



pada bagian lampiran

angka romawi XIII huruf

A angka 2 menentukan:

Petugas meja pengaduan

pada pengadilan tingkat

pertama menyampaikan

rekapitulasi bulanan

Akan

dilaksana

kan

surat masuk pada meja

pengaduan kepada

pimpinan secara periodic

6 (enam) bulanan dan

laporan tersebut

dilaporkan pada PTA dan

SEKMA

3 Pimpinan pengadilan

belum

mensosialisasikan SK

KMA

no.076/KMA/SK/VI/2

009 tanggal 4 juni

2009 tentang

pedoman pelaksanaan

penanganan

pengaduan di

lingkungan lembaga

peradilan secara

maksimal oleh

masyarakat dan

seluruh aparat

pengadilan

SK KMA



pedoman pelaksanaan


lingkungan lembaga

peradilan, melalui rapat

bulanan, media, papan

pengumuman, brosur,

pamphlet, baleho, situs

pengadilan

Ketidakpahaman

pimpinan

pengadilan dan

panitera

Belum seluruhnya

masyarakat dan pegawai

mengetahui dan

memahami tentang

pelayanan penangnan

pengaduan di

pengadilan sesuai

dengan SK KMA

no.076/KMA/SK/VI/20


tentang pedoman

pelaksanaan


di lingkungan lembaga

peradilan

Pimpinan pengadilan

segera mensosialisasikan

kepada masyarakat dan

seluruh aparat

pengadilan sesuai dengan

SK KMA



tentang pedoman

pelaksanaan penanganan

pengaduan di lingkungan

lembaga peradilan

melalui rapat bulanan,

media, papan

pengumuman, brosur,

baleho, situs pengadilan

Sudah

dilaksana

kan

4 PA Soasio belum

pernah mengusulkan

anggaran kegiatan

penanganan

pengaduan

SK KMA



pedoman pelaksanaan


lingkungan lembaga

peradilan dalam

menganggarkan

pembiayaan penanganan

pengaduan

Ketidakpahaman

panitera

PA Soasio tidak

menganggarkan


karena terkait dengan

belum pernah ada

pelaksanaan


di pengadilan

Pimpinan pengadilan

tetap mengusulkan

anggaran untuk


setiap tahunnya sesuai

SK KMA



tentang pedoman

pelaksanaan

penangnanan pengaduan

di lingkungan peradilan

Akan

diusulkan

2017

Soasio, 27 Juni 2016

Ketua

Pengadilan Agama Soasio,

Drs. Djabir Sasole, M.H

NIP. 19670630 199401 1 101



BADAN PENGAWASAN MAHKAMAH AGUNG RI PADA

PENGADILAN AGAMA SOASIO

TAHUN 2016





BAGIAN KEPEGAWAIAN TAHUN

2016





BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN TAHUN

2016





BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN TAHUN

2016





BAGIAN KEPERKARAAN TAHUN

2016

laporan tindaklanjut dan perbaikan hasil … fileadministrasi perkara /persidangan kurang lancar...

Documents