laporan tahunan unit komputer tahun 2014 tahunan unit komputer... · penataan laboratorium komputer...

LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER

TAHUN 2014

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR

2015

LAPORAN UNIT KOMPUTER POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR TAHUN 2014

A. Latar Belakang

Tujuan pendidikan tenaga kesehatan adalah menghasilkan tenaga kesehatan

yang profesional dibidangnya, dalam jumlah dan jenis yang sesuai dengan

kebutuhan pelayanan kesehatan, demi tercapainya derajat kesehatan

masyarakat yang optimal.

Politeknik Kesehatan Denpasar sebagai institusi pendidikan tenaga kesehatan

dituntut menyelenggarakan pendidikan profesional program diploma kesehatan

untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi sesuai dengan

kebutuhan tenaga kesehatan global dan mempunyai kemampuan untuk

mengembangkan kompetensinya secara mandiri dan berkelanjutan.

Salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan pendidikan dewasa ini adalah

selain penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi adalah penguasaan teknologi

informasi. Oleh karena itu kesadaran akan pentingnya peran teknologi informasi

pada era globalisasi ini sangat penting baik untuk kegiatan pembelajaran

maupun administrasi kependidikan khususnya di Politeknik Kesehatan Denpasar.

Unit Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar adalah salah satu unit dibawah

pembinaan Pudir I Poltekkes Denpasar dengan tugas pokok mengumpulkan,

mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan

layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

B. Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012

Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan

Kementerian Kesehatan

2. Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan Tinggi

C. Hasil Kegiatan

Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode tahun 2014 pada Unit

Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar antara lain :

1. Pemeliharaan dan Pengembangan Website Poltekkes Denpasar

a. Latar Belakang

Dalam era globalisasi informasi, dimana arus informasi sudah tidak memiliki

hambatan jarak dan waktu maka diperlukan suatu media yang dapat

meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi kegiatan yang

dilaksanakan di Politeknik Kesehatan Denpasar. Website selain menjadi

sumber informasi terbuka bagi masyarakat luas, juga merupakan media

promosi yang paling efektif karena dapat diakses selama 24 jam setiap hari.

Oleh karena itu harus dikelola dengan baik dan informasi yang

disajikan/dimuat harus selalu terkini (update).

b. Dasar Hukum

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012



c. Hasil Kegiatan

1) Update informasi terkini di lingkungan Poltekkes Denpasar pada website

mulai dilaksanakan dengan rutin. Dengan dukungan Urusan Perencanaan

dan Informasi serta Sub. Unit Komputer dari Jurusan, konten di dalam

Menu yang ada dalam Website Poltekkes Denpasar sudah mulai terisi dan

dilengkapi, walaupun masih ada yang belum lengkap. Data-data yang

sudah disiapkan dari Jurusan meliputi informasi jurusan, kurikulum, data

dosen, fasilitas dan lainnya. Selain itu, ada beberapa penambahan

konten dan halaman pada website. Update informasi dan konten website

pada periode Tahun 2014 meliputi:

a) Update Nama dan foto Pejabat pada halaman Struktur Organisasi

b) Penambahan Menu untuk Direktorat beserta Unit dan Urusannya.

c) Update nama pejabat Jurusan di halaman jurusan

d) Penambahan halaman Jurnal Ilmiah Kebidanan

e) Penambahan Peta Lokasi Direktorat Poltekkes Denpasar

Alamat website poltekkes denpasar adalah www.poltekkes-

denpasar.ac.id dengan tampilan sebagai berikut :

2) Penyampaian informasi Penyelenggaran Seminar dan Sipenmaru. Dalam

periode Tahun 2014 kegiatan yang telah diinformasikan meliputi :

a) Seminar Internasional Jurusan Kebidanan

b) Sipenmaru Jalur PMDP dan Uji Tulis

3) Penyampaian Pengumuman-pengumuman. Pengumuman-pengumuman

kepada publik selain secara fisik ditempelkan di kampus, juga dapat

diakses melalui Website Poltekkes Denpasar. Pengumuman yang telah

diupload periode Tahun 2012 meliputi :

a) Pengumuman semua tahapan dalam Sipenmaru Poltekkes

Denpasar tahun jalur PMDP dan Uji Tulis

b) Pengumuman Jadwal UAS untuk Jurusan Analis Kesehatan

c) Pengumuman Biaya Pendidikan Poltekkes Denpasar Tahun

Akademik 2014/2015

d) Kalender Akademik

4) Memberikan informasi dan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan

tentang Politeknik Kesehatan Denpasar yang ditanyakan melalui email

maupun Buku Tamu pada website Poltekkes Denpasar.

http://www.poltekkes-denpasar.ac.id/

http://www.poltekkes-denpasar.ac.id/

5) Statistik Web. Adapun data statistik web dalam tahun 2014 adalah

sebagai berikut :

Month Unique visitors

Number of visits Pages Hits Bandwidth

Jan 2014 4,406 7,627 37,227 137,926 29.60 GB Feb 2014 3,039 4,525 18,040 71,956 29.98 GB Mar 2014 3,239 5,626 18,616 77,611 56.10 GB Apr 2014 6,293 13,520 80,833 267,509 47.47 GB May 2014 4,246 7,701 31,377 125,198 51.57 GB Jun 2014 5,220 10,666 64,825 208,385 52.75 GB Jul 2014 5,665 13,479 67,115 213,566 34.59 GB Aug 2014 2,953 5,699 20,527 75,313 27.94 GB Sep 2014 2,234 3,905 9,455 44,775 55.96 GB Oct 2014 2,250 4,197 9,553 46,864 54.44 GB Nov 2014 2,107 3,941 10,080 47,260 67.00 GB Dec 2014 2,060 3,749 9,567 47,358 51.04 GB Total 43,712 84,635 377,215 1,363,721 558.44 GB

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa pengunjung (visitors) cukup tinggi

dengan total kunjungan selama tahun 2014 84.635 kunjungan. Jumlah

kunjungan tertinggi terjadi pada Bulan April,Juni dan Juli yang

merupakan waktu penyelenggaran Sipenmaru.

d. Permasalah dan Pemecahan

Masalah yang masih dirasakan sampai saat ini adalah :

1) Bahan-bahan informasi yang akan disajikan tidak disampaikan secara

tepat waktu oleh pengelola kegiatan/panitia.

2) Belum optimalnya fungsi pengumpulan data dari jurusan tertentu,

sehingga di beberapa di jurusan belum bisa dilakukan update data.

3) Masih ada beberapa jurusan yang belum memberikan hasil Karya Ilmiah

untuk dimuat di website.

e. Rencana Tindak Lanjut

Pada tahun 2015 diharapkan website Poltekkes Denpasar dapat lebih

optimal, dimana update informasi akan dilakukan setiap saat untuk

pengumuman yang penting dan segera. Sedangkan untuk informasi jurusan

akan dikoordinasikan kepada Jurusan sehingga tidak ada ruang informasi

yang masing kosong dalam menu pada Website Poltekkes Denpasar.

Diharapkan juga setiap jurusan untuk memberikan hasil Karya Ilmiah para

dosennya sehingga bisa dimuat di website.

2. Penataan Laboratorium Komputer untuk kegiatan Pembelajaran

a. Latar Belakang

Salah satu tuntutan bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Denpasar adalah

penguasaan teknologi informasi. Hal ini terlihat dari beberapa jurusan

memasukkan mata kuliah komputer dalam struktur programnya.

b. Dasar Hukum




c. Hasil Kegiatan

Dalam periode Tahun 2014, Lab. Komputer Poltekkes Denpasar digunakan

oleh 3 Jurusan yaitu Jurusan Kesehatan Lingkungan, Gizi dan Analis

Kesehatan.

Untuk tertib administrasi pemakaian laboratorium sudah disusun tata tertib

penggunaan lab. komputer. Dari segi prasarana, jumlah komputer yang ada

di lab. sampai saat ini berjumlah 20 unit dan terkoneksi internet.

d. Masalah dan Pemecahan

1) Disiplin penggunaan lab masih perlu ditingkatkan, dimana Jurusan tidak

mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sehingga berbenturan

dengan jadwal jurusan lain.

2) Disiplin dalam mengisi buku absensi penggunaan lab masih kurang.

3) Beberapa mahasiswa kurang disiplin dalam pemakaian komputer dimana

masih ada beberapa komputer yang menyala setelah perkuliahan selesai.

e. Rencana Tindak Lanjut

Dosen dan mahasiswa pengguna lab komputer agar lebih disiplin dalam

jadwal dan absensi. Jurusan juga diharapkan untuk mengirimkan surat

permohonan menggunakan lab sebelumnya agar tidak ada jadwal kuliah

yang berbenturan.

3. Pengelolaan Sistem Komputer dan Jaringan Internet

a. Latar Belakang

Komputer yang aman dari virus atau masalah serta jaringan internet yang

lancar akan menjamin kenyamanan dan kelancaran dalam bekerja serta

keamanan data dalam komputer.

b. Dasar Hukum




c. Hasil Kegiatan

Untuk periode Tahun 2014, kegiatan yang pernah dilakukan adalah instalasi

windows, instalasi driver printer, instalasi software,membuat data jumlah

komputer yang ada beserta kondisinya dan pengelolaan jaringan internet.

Instalasi windows dilakukan bila ada komputer yang bermasalah atau

terkena virus sehingga harus dilakukan instal ulang windows. Instalasi driver

printer dilakukan pada komputer atau laptop pegawai agar bisa

menggunakan printer yang ada di ruangannya. Instalasi software yang

pernah dilakukan adalah instal software SPSS yang biasanya digunakan para

dosen untuk pengolahan data. Untuk pengelolaan Jaringan Internet,

kegiatan yang dilakukan adalah mengawasi bandwidth internet apabila ada

yang mengeksploitasi bandwidth misalnya dengan cara download

menggunakan software download manager. Selain itu adalah merespon

laporan dari pegawai apabila ada koneksi internet yang bermasalah di

ruangannya.

d. Masalah dan pemecahan

1. Kecepatan dan Manajemen bandwidth internet belum memadai sehingga

masih banyak laporan koneksi internet lambat.

2. Banyak komputer yang terkena virus karena belum disiplin dalam

menggunakan antivirus

3. Ada beberapa ruangan yang belum terjangkau koneksi internet

e. Rencana dan tindak lanjut

Perlu disusun prosedur tetap penggunaan flashdisk pada komputer kantor

untuk mengurangi komputer kantor yang terkena virus. Kecepatan internet

perlu dievaluasi dan ditingkatkan serta mencoba untuk mengatur

manajemen bandwidth sehingga tidak terjadi eksploitasi bandwidth.

4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)

a. Latar Belakang

PDDIKTI merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

seluruh perguruan Tinggi yang terintegrasi secara Nasional. PDDIKTI menjadi

salah satu instrumen pelaksanaan penjaminan Mutu. PDDIKTI berfungsi

sebagai sumber informasi bagi Lembaga Akreditasi, Pemerintah dan

Masyarakat.

b. Dasar Hukum

1) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun

2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik

Kesehatan Kementerian Kesehatan

2) Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan

Tinggi

c. Hasil Kegiatan

Periode Tahun 2014 kegiatan PDDIKTI yang pernah dilakukan adalah

pencetakan kartu dosen, Pengisian data PDDIKTI untuk 4 semester dan

beberapa perubahan data dosen pada website PDDIKTI. Kartu dosen yang

telah dicetak berjumlah 121 kartu. Masih ada 4 dosen yang kartu dosennya

belum dicetak karena belum mengumpulkan foto. Pengisian data PDIKTI

untuk Tahun 2014 dilakukan untuk 4 semester sekaligus, yaitu Tahun

Akademik 2012 dan 2013 (semester ganjil dan genap). Pengisian data

meliputi data master mahasiswa,mata kuliah, nilai mahasiswa,Indeks

Prestasi mahasiswa, kelulusan Mahasiswa dan kegiatan mengajar Dosen.

Perubahan Data Dosen yang pernah dilakukan adalah perubahan Homebase

Intern atau perpindahan antar prodi dalam 1 perguruan tinggi. Perubahan

data pokok dosen juga pernah dilakukan untuk keperluan Peserta Serdos

Tahun 2014.


1) Data dari jurusan untuk pengisian data PDDIKTI masih banyak yang tidak

valid sehingga menyebabkan keterlambatan dalam pengisian data

PDDIKTI

2) Belum Ada Sistem Informasi Akademik (SIAK) yang bisa menunjang dalam

pengisian data PDIKTI


Harus segera dikembangkan Sistem Informasi Akademik yang bisa memudahkan

dalam pengisian data PDDIKTI. SIAK juga berguna untuk memudahkan para

Dosen dan staf dalam melakukan pekerjaan di bidang akademik serta

mengurangi kesalahan yang terjadi bila dilakukan secara manual.

5. Pelaksanaan back up data/informasi (Arsip Digital)

a. Latar Belakang

Dengan banyaknya ancaman terhadap data yang tersimpan di komputer

kantor,maka perlu dilakukan back up data. Selain back up data di

komputer,dilakukan juga pengarsipan secara digital pada beberapa dokumen

fisik yang penting.

b. Dasar Hukum




c. Hasil Kegiatan

Dalam periode Tahun 2014, back up data dan pengarsipan digital yang

pernah dilakukan adalah untuk dokumen ijazah wisuda XXIII dan

XXIV,dokumen keuangan, dokumen borang akreditas BANPT dan dokumen

piagam penghargaan mahasiswa.


Jurusan dan Unit terkait belum rutin memberikan dokumen atau data yang

akan diarsip. Perlu penambahan scanner dan tempat penyimpanan data

(Harddisk Eksternal) untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara

digital.


Menambah scanner dan tempat penyimpanan data (Harddisk Eksternal)

untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digital. Mengirim surat

kepada jurusan dan unit terkait agar lebih rutin memberikan dokumen atau

data yang akan diarsip.

laporan tahunan unit komputer tahun 2014 tahunan unit komputer... · penataan laboratorium komputer...

Documents