laporan tahunan pengadilan negeri kutacane...

0 Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kutacane 2017

i Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kutacane 2017

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia dan

nikmat NYA kita sampai saat ini masih diberikan kesehatan untuk mengemban tugas untuk

mewujudkan cita - cita bangsa kearah kemajuan, kesejahteraan dan keadilan dalam segala

bidang kehidupan.

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kutacane ini merupakan penyampaian hasil pelaksanaan

tugas pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun anggaran pada tahun 2017 yang

penyusunannya disesuaikan dengan outline Laporan Tahunan berdasarkan surat Sekretaris

Mahkamah Agung No. 1003/SEK/OT.01.2/11/2017 Tanggal 27 November 2017 perihal

Penyusunan Laporan Tahunan 2017

Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk perbaikan

kinerja pada Pengadilan Negeri Kutacane dan segala kendala serta harapan, mendapat

perhatian yang selanjutnya dapat ditindak lanjuti.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk

menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kutacane Tahun 2017 ini.

Kutacane, Januari 2018

Ketua Pengadilan Negeri Kutacane

M. NAZIR, SH, MH

NIP. 197110101993031002

ii Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kutacane 2017

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1

BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN PELAYANAN PUBLIK .................................................. 3

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................................................. 3

1. Standar Operasional Prosedur ..................................................................................... 11

2. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ......................................................................... 11

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA .............................................................................. 12

1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) ............................................ 12

2. Posbakum .................................................................................................................... 12

3. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu ........................................................................... 12

4. Perkara Prodeo ............................................................................................................ 12

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................................................. 13

A. SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................. 13

1. Mutasi .......................................................................................................................... 14

2. Promosi ....................................................................................................................... 14

3. Pensiun/Meninggal Dunia ............................................................................................ 14

4. Diklat (Teknis/Non Teknis) ........................................................................................... 14

B. PENYELESAIAN PERKARA............................................................................................ 15

1. Rekapitulasi Perkara .................................................................................................... 15

2. Jumlah Perkara yang Diputus Tepat Waktu ................................................................. 15

3. Jumlah Perkara yang Mengajukan Upaya Hukum ....................................................... 15

4. Jumlah Perkara Perdata yang Berhasil Mediasi ........................................................... 16

5. Jumlah Perkara Anak yang Berhasil Diversi ................................................................ 16

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ............................................................... 17

D. PENGELOLAAN KEUANGAN ......................................................................................... 20

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI .......................................................................... 21

1. One Day One Publish .................................................................................................. 22

F. REGULASI TAHUN 2017 ................................................................................................ 23

BAB IV PENGAWASAN ............................................................................................................ 25

A. Internal ............................................................................................................................ 25

B. Evaluasi ........................................................................................................................... 26

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ............................................................................ 27

A. Kesimpulan ...................................................................................................................... 27

B. Rekomendasi ................................................................................................................... 27


BAB I

PENDAHULUAN

Peradilan umum merupakan salah satu lembaga pemegang kekuasaan kehakiman

sebagaimana tercantum dalam pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 yang telah diamandemen, yang berbunyi “Kekuasaan kehakiman

dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di bawahnya dalam

Lingkungan Peradilan Umum,Lingkungan Peradilan Negeri, Lingkungan Peradilan Militer,

Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara, dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi”.

Sebagai pelaksanaan dari amanat pasal 24 ayat (2) UUD NRI 1945 tersebut, maka

lahirlah Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman, sebagaimana

telah diubah menjadi Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman,

sebagaimana bunyi pasal 21 bahwa Organisasi, Administrasi dan Finansial Mahkamah Agung

dan peradilan dibawahnya berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung. Sehingga hal ini

menegaskan tentang posisi Peradilan Negeri yang terintegrasi di lingkungan Mahkamah Agung.

Sesuai dengan Undang-undang No. 49 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang-

undang No. 2 tahun 1986 Tentang Peradilan Umum, maka Pengadilan Negeri Kutacane

merupakan Pengadilan Umum Tingkat Pertama di lingkungan peradilan umum yang salah satu

adalah pelaku/pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada umumnya,

berada di bawah Pengadilan Tingkat Banding yaitu Pengadilan Tinggi/Tipikor Banda Aceh dan

berpuncak pada Mahkamah Agung sebagai pengadilan negara tertinggi.

Sebagai salah satu pelaku/pelaksana kekuasaan kehakiman, Pengadilan Negeri

Kutacane diberi tugas dan wewenang sebagaimana ditentukan oleh pasal 50 dan 52 Undang-

undang No. 8 tahun 2004 Tentang Peradilan Umum yang telah dirubah dan ditambah dengan

Undang-undang No.49 tahun 2009 yaitu :

Pasal 50 Peradilan Umum bertugas dan berwenang memeriksa, memutus dan

menyelesaikan perkara pidana dan perkara perdata ditingkat pertama”

Pasal 52 Ayat (1). Pengadilan dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat

tentang hukum kepada instansi pemerintah di daerahnya apabila diminta.

Ayat (2). Selain tugas dan wewenang tersebut dalam pasal 50 dan pasal 51.

pengadilan dapat diserahi tugas dan wewenang lain oleh atau berdasarkan

Undang-undang.

Selain tugas dan wewenang yang ditentukan dalam Undang-undang No. 49 tahun 2009

Tentang Peradilan Umum “Organisasi, administrasi dan finansial Mahkamah Agung dan badan

peradilan yang Pasal berada di bawahnya berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung”.

Pembinaan teknis peradilan, organisasi, administrasi dan finansial dilakukan oleh Mahkamah

Agung”. Dari ketentuan-ketentuan tersebut maka Pengadilan Negeri Kutacane sebagai

Pengadilan Tingkat Pertama dilingkungan peradilan yang berada dibawah Mahkamah Agung

harus melaksanakan ketentuan-ketentuan, kebijaksanaan, perintah dan pembinaan yang telah

diberikan oleh Mahkamah Agung.

Sebagai salah satu pelaku/pelaksana kekuasaan kehakiman maka yang

dilaksanakan/dikerjakan oleh Pengadilan Negeri Kutacane terkait dengan tugas dan wewenang


yang diberikan oleh Undang-Undang maupun oleh Mahkamah Agung seperti telah disebutkan

di atas adalah untuk melaksanakan kekuasaan kehakiman yang merdeka dalam

menyelenggarakan peradilan guna menegakan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila

demi terselenggaranya Negara Hukum Republik Indonesia, sebagaimana yang ditentukan

dalam Undang-Undang Dasar Tahun 1945 dan Undang-Undang No. 48 tahun 2009 Tentang

Kekuasaan Kehakiman seperti yang telah disebutkan di atas.

Pengadilan Negeri Kutacane mempunyai tugas pelayanan di bidang administrasi

peradilan dan administrasi umum. Hal tersebut diselenggarakan dengan cara pembinaan

administrasi, organisasi dan tatalaksana terhadap seluruh unsur yang berada di lingkungan

pengadilan Negeri Kutacane.

Aparat Pengadilan Negeri Kutacane sebagai yang melaksanakan Pengadilan Negeri

Kutacane adalah yang menentukan dapat tidaknya mewujudkan kekuasaan kehakiman yang

merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakan hukum dan keadilan di

Pengadilan Negeri Kutacane. Oleh karenanya aparat Pengadilan Negeri Kutacane dalam

melaksanakan tugas dan wewenang maupun kehidupan di tengah masyarakat harus mentaati

ketentuan-ketentuan yang berlaku baik yang diatur dalam peraturan perundang-undangan

maupun yang diberikan oleh Mahkamah Agung.

Untuk melaksanakan tugas tersebut maka beberapa langkah yang ditempuh oleh jajaran

pimpinan yang ada di Pengadilan Negeri Kutacane yaitu:

1) Mengatur dan membina kerjasama, mengintegrasikan dan mengsinkronisasikan seluruh

administrasi, baik administrasi peradilan maupun administrasi umum yang ada dalam

lingkungan Pengadilan Negeri Kutacane.

2) Mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan

pembinaan di lingkungan Pengadilan Negeri Kutacane.

3) Membina dan melakukan pengawasan atas penyelenggaraan urusan keuangan,

kepegawaian, peralatan dan perlengkapan serta urusan ketatausahaan lainnya.

4) Menyelenggarakan dan membina hubungan dengan lembaga / instansi lain yang ada di

wilayah Kabupaten Aceh Tenggara.

Berdasarkan Undang-Undang 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum Serta PERMA Nomor 7 Tahun

2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, maka

susunan/ struktur organisasi Pengadilan Negeri Kutacane terdiri dari:

1. Pimpinan Pengadilan Negeri Kutacane terdiri dari Ketua dan Wakil Ketua

2. Hakim

3. Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang Panitera dibantu 3 (tiga) orang Panitera Muda,

beberapa orang Panitera Pengganti dan Jurusita / Jurusita Pengganti

4. Kesekretariatan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris dan dibantu 3 (tiga) orang Kepala

Sub Bagian, yaitu Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Kepala Sub Bagian

Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, dan Kepala Sub Bagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan.


BAB II

STRUKTUR ORGANISASI DAN PELAYANAN PUBLIK

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

1. Ketua Pengadilan

a. Membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta

pengorganisasiannya.

b. Membuat penetapan tentang penunjukan susunan majelis Hakim untuk memeriksa dan

mengadili perkara.

c. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi

petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim maupun seluruh

pegawai.

d. Sebagai kawal depan Mahkamah Agung, yaitu melakukan pengawasan atas :

1) Penyelenggaraan peradilan dan pelaksanaan tugas; para Hakim, pejabat

Kepaniteraan, Sekretaris, dan Jurusita di daerah hukumnya.

2) Masalah-masalah yang timbul.

3) Masalah tingkah laku / perbuatan Hakim, pejabat Kepaniteraan Sekretaris, dan

Jurusita di daerah hukumnya.

4) Masalah eksekusi yang berada di wilayah hukumnya untuk diselesaikan dan

dilaporkan kepada Mahkamah Agung.

5) Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa keluar

dari ruang Kepaniteraan: daftar, catatan, risalah, berita acara serta berkas perkara.

6) Menetapkan panjar biaya perkara (dalam hal penggugat atau tergugat tidak mampu,

Ketua dapat mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau tanpa membayar

biaya perkara).

2. Wakil Ketua Pengadilan

a. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang,

pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

b. Mewakili dan melaksanakan tugas Ketua, apabila Ketua berhalangan.

c. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya.

d. Melaksanakan tugas sebagai Koordinator Pengawasan, yakni melakukan pengawasan

intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan

rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan hasil pengawasan

tersebut kepada Ketua.


3. Hakim

a. Menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan semua perkara yang

diajukan kepadanya.

b. Bertanggung jawab atas berita acara persidangan.

c. Mengemukakan pendapat dalam musyawarah.

d. Mengambil putusan berdasarkan musyawarah.

e. Wajib menandatangani putusan yang diucapkan dalam persidangan.

f. Melaksanakan pengawasan yang ditugaskan oleh Ketua.

4. Panitera

a. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan

jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

b. Menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata

dan pidana maupun situasi keuangan.

c. Bertanggung-jawab atas pengurusan administrasi Kepaniteraan, seperti berkas

perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga,

surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan.

d. Membuat salinan putusan.

e. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.

f. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan oleh Ketua

Pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukan.

g. Mengatur urutan dan giliran tugas Jurusita / Jurusita Pengganti.

5. Panitera Muda Pidana

a. Membimbing para staf dalam menjalankan tugas masing-masing.

b. Melengkapi formulir Penetapan Majelis Hakim dan Formulir penunjukan Panitera

Pengganti yang akan disampaikan kepada Wakil Panitera, selanjutnya segera

diserahkan kepada Ketua Pengadilan melalui Panitera.

c. Menyerahkan kepada Majelis Hakim yang ditunjuk, setelah dilengkapi dengan Formulir

Penetapan Hari Sidang dan pembagian perkara dicatat dengan tertib.

d. Mengatur urutan dan pembagian tugas Jurusita Penganti perkara pidana.

e. Mencatat Register Izin / Persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan.

f. Memberikan Surat Penetapan Izin / Persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan

kepada polisi.

6. Panitera Muda Perdata

a. Membimbing para staf dalam menjalankan tugas masing-masing.

b. Menafsir/menghitung biaya perkara yang dituangkan dalam SKUM.

c. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas Gugatan, Permohonan, Eksekusi dan

Somasi.

d. Memeriksa persyaratan formil pengajuan upaya hukum Banding/Kasasi/PK dari

pihak/kuasa hukum.


7. Panitera Muda Hukum

a. Mengumpulkan data, mengelola dan mengkaji data, menyajikan pada statistik perkara,

menyusun laporan perkara, menyiapkan arsip / berkas perkara/permohonan grasi dan

tugas lainnya yang diberikan berdasarkan peraturan perundang-undangan

b. Legalisasi Akta Notaris.

c. Membuat / membagi tugas-tugas Staf Kepaniteraan Hukum.

8. Sekretaris Pengadilan Negeri (Eselon IV A)

Sekretaris Pengadilan bertugas melaksanakan, membina dan mengawasi pelaksanaan

tugas - tugas pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan

Pengadilan Negeri. Tugas Sekretaris antara lain :

a. Menyelenggarakan Administrasi Umum, mengatur tugas para Kepala Sub Bagian,

Pejabat Administrasi Umum, serta seluruh pelaksana di bagian Kesekretariatan.

b. Membantu Pimpinan Pengadilan Negeri dalam membuat program kerja jangka pendek

dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya.

c. Sebagai Kuasa Pengguna Anggaran bertanggung jawab atas penggunaan anggaran

dan keberadaan dan pemanfaatan barang milik negara (BMN).

d. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Sub Bagian

Perencanaan, Teknologi Informasi dan pelaporan, Kepegawaian,organisasi dan

tatalaksana dan Umum dan Keuangan dalam rangka memberikan pelayanan

administratif dalam lingkungan Pengadilan berdasarkan peraturan perundang-

undangan.

e. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian dan

lembaga (RKAKL) sebagai bahan penyediaan dana kegiatan dan dana pembangunan.

f. Mengkoordinir pelaksanaan Laporan Sistem Akuntansi Instansi Berbasis Akrual

(SAIBA) dan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK

BMN).

9. Kasubbag Umum dan Keuangan (Eselon IV B)

a. Mengkoordinir, mengarahkan dan memberi bimbingan kepada staf.

b. Mengkoordinir pengelolaan perlengkapan.

c. Mengkoordinir dan menangani pembelian, penyimpanan dan pedistribusian ATK.

d. Mengkoordinir dan mengarahkan staf untuk meregister surat masuk dan distribusinya.

e. Mengkoordinir dan mengarahkan staf untuk meregister surat keluar dan pegirimannya.

f. Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan, keamanan dan ketertiban kantor.

g. Mengkoordinir Laporan SIMAK BMN, DIR dan KIB.

h. Membuat dan Menyusun rencana Kerja Tahunan Bagian Umum dan Keuangan.

i. Menandatangani SPM TUP, Kontrak dan UP.

j. Menyusun Laporan Keuangan Semesteran DIPA 01 dan DIPA 03.

k. Membuat Laporan Bulanan PNBP DIPA 01 dan DIPA 03.

l. Menandatangani SPM Honor Pengelola Keuangan dan gaji Tenaga Honorer


10. Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana (Eselon IV B)

a. Menandatangani Rekapitulasi absen KOMDANAS.

b. Memeriksa dan Memandatangani Rekapitulasi Absen Data Dukung Komdanas.

c. Memeriksa dan Memaraf Usulan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Mutasi,

Promosi Jabatan, Pensiun dan Karis/Karsu/Karpeg.

d. Memeriksa dan Memaraf KP 4 dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.

e. Memeriksa dan Memaraf Laporan Bulanan.

f. Memeriksa dan Memaraf Surat Keluar.

g. Memeriksa dan Memaraf Laporan Daftar Urut Kepangkatan.

h. Memeriksa dan Memaraf Laporan Bezeting Tenaga Teknis dan TenagaNon Teknis.

i. Monitoring, Evaluasi dan Menandatangani Buku Kontrol Cuti, Ijin, Sakit,Kenaikan

Pangkat, Kenaikan Gaji berkala, Ekspedisi Surat Keluar/Masuk dll.

j. Monitoring dan Evaluasi pengisian SIKEP.

k. Membuat SKP dan DP3 hakim dan Pegawai.

l. Monitoring dan Evaluasi Papan kontrol Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala dan DUK.

11. Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (Eselon IV B)

a. Membantu Sekretaris dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa,

pengolahan dan penyajian data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan

perencaaan dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

b. Menyusun konsep Rencana Kerja (Renja), Rencana Strategis (Renstra), Rencana

Kinerja Tahunan (RKT), Indikator Kerja Utama (IKU), dan Rencana Kerja dan

Anggaran (RKA).

c. Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk

Operasional Kegiatan (POK).

d. Menyusun konsep usulan revisi RKA, DIPA, POK dan permintaan Anggaran Belanja

Tambahan (ABT).

e. Memantau pelaksanaan DIPA.

f. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan.

g. Menghimpun, menyusun dan menganalisa laporan pelaksanaan tugas masing-masing

sub bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan.

h. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan

laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP).

i. Membimbing para staf dalam menjalankan tugas masing-masing.


12. Panitera Pengganti

a. Membantu Majelis Hakim dalam membuat penetapan hari pemeriksaan dan persiapan

sidang, menyelesaikan berita acara persidangan sebelum sidang berikutnya dan

mengetik putusan.

b. Membantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana serta melaporkan

kegiatan persidangan tersebut kepada Panitera Muda yang bersangkutan.

c. Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara tentang penundaan hari sidang dan berkas

perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya.

d. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Perkara bila telah selesai

diminutasi.

13. Jurusita/Jurusita Pengganti

a. Melaksanakan panggilan sidang terhadap para pihak berperkara.

b. Melaksanakan pemberitahuan putusan Pengadilan Negeri, Pengadilan Tinggi dan

Mahkamah Agung RI kepada para pihak berperkara.

c. Melaksanakan penyerahan risalah-risalah kepada para pihak berperkara.

d. Melaksanakan pemanggilan Aanmaning kepada pihak Termohon Sita, Termohon

Eksekusi.

e. Melaksanakan Sita Eksekusi sekaligus Berita Acaranya berdasarkan Penetapan Ketua

Pengadilan Negeri.

f. Melaksanakan Pemberitahuan Banding, Kasasi, dalam perkara pidana kepada yang

bersangkutan.

14. Staf Kepaniteraan Pidana

a. Mengerjakan berkas perkara pidana biasa, singkat ringan dan mendaftarkannya dalam

Buku Register Induk.

b. Mencatat penetapan hari sidang pertama dan penundaan sidang yang dilaporkan oleh

Panitera Pengganti.

c. Mencatat pembagian perkara dalam Buku Bantu.

d. Menerima berkas perkara yang diminutasi dan mencatatnya didalam buku register.

e. Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas perkara pidana yang akan dikirim ke

Bidang Hukum.

f. Menutup buku register pidana biasa, singkat, ringan setiap bulannya.

g. Mengerjakan Legalisasi Surat Kuasa.

h. Mencatat dengan cermat Register Penahanan.

i. Membuat laporan perkara putus, laporan perkara masuk ke Bidang Hukum setiap

bulannya

j. Menyiapkan dan menyerahkan salinan-salinan putusan pengadilan, apabila ada

permintaan dari pihak yang bersangkutan.

k. Mengerjakan pernyataan kasasi.

l. Mendaftarkan perkara tindak pidana Lalu Lintas setelah perkara diputus Hakim.

m. Mengerjakan tanda terima atas Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi.


n. Mengerjakan tanda terima atas jawaban / tanggapan Peninjauan Kembali, alasan

Peninjauan Kembali.

o. Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas Kasasi yang akan dikirim.

p. Menutup buku Register perkara pidana lalu lintas setiap bulannya.

q. Mengerjakan pernyataan banding.

r. Menyerahkan tanda terima memori banding, kontra memori banding.

s. Membuat Akta tidak mengajukan permohonan banding.

t. Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas perkara banding yang akan dikirim ke

Pengadilan Tinggi.

u. Menerima serta menyimpan barang bukti yang telah diserahkan dari jaksa.

v. Mencatat kedalam Buku Register Banding tentang upaya hukum banding.

w. Mencatat kedalam Buku Register Kasasi tentang upaya hukum kasasi.

x. Mencatat kedalam Buku Register Pidana banding, kasasi, biasa, singkat, cepat, pra

peradilan, setelah putus dicatat dalam Register tersebut.

15. Staf Kepaniteraan Perdata

Meja I :

a. Menerima Gugatan, Permohonan Banding, Permohonan Kasasi, Permohonan

Peninjauan Kembali, Permohonan Eksekusi dan Permohonan Somasi.

b. Membuat SKUM dan menyerahkan SKUM tersebut kepada calon Penggugat/

Pemohon.

c. Menyerahkan kembali Surat Gugatan kepada calon Penggugat / Pemohon.

Kasir :

a. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran uang perkara baik dalam Buku Jurnal

maupun Buku Bantu.

b. Melaporkan setiap penerimaan dan pengeluaran dan penerimaan setiap hari kepada

Panitera untuk mencatat dalam Buku Induk Keuangan yang bersangkutan.

c. Menerima dan membukukan uang panjar biaya perkara sesuai dalam SKUM dan buku

jurnal keuangan perkara yang bersangkutan.

Meja III :

a. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan PN / PT / MA kepada yang

bersangkutan.

b. Menyerahkan salinan penetapan PN kepada yang bersangkutan.

c. Menerima dan memberikan tanda terima atas memori banding, Kontra Memori

Banding, Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi, Jawaban / Tanggapan atas alasan

peninjauan kembali.

d. Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas banding, kasasi dan PK.

e. Mengirimkan berkas perkara tersebut.

f. Mendaftarkan perkara yang masuk kedalam Register Induk perkara perdata sesuai

dengan nomor yang tercantum dalam SKUM / Surat Gugatan / Permohonan.


g. Surat Gugatan / Permohonan dengan melampirkan tindasan SKUM dan suratsurat

yang berhubungan dengan gugatan di sampaikan kepada Ketua Pengadilan Negeri

melalui Panitera dan kemudian diserahkan kepada Majelis Hakim.

h. Meregister Permohonan.

16. Staf Kepaniteraan Hukum

a. Membuat laporan bulanan Perkara Pidana dan Perdata

b. Membuat laporan per Empat Bulanan Perkara Pidana dan Perdata.

c. Membuat laporan per Enam Bulanan Perkara Pidana dan Perdata.

d. Menerima berkas yang telah diminutasi (in-aktif) dari bidang Kepaniteraan Pidana dan

Perdata.

e. Membantu melegalisasi Akta Notaris, Surat Bukti dan Surat Kuasa.

f. Menyusun dan menyimpan serta menata berkas Pidana dan Perdata di ruang arsip

17. Staf Bagian Umum dan Keuangan

Staf Bagian Umum :

a. Membuat laporan barang milik Negara.

b. Membuat laporan Administrasi umum.

c. Membuat Buku Daftar Inventaris Barang Milik Negara.

d. Membuat daftar Inventaris Ruangan (DIR).

e. Membuat Kartu Inventaris Banrang (KIB) Gedung/ Bangunan/ tanah.

f. Mendata barang inventaris kantor.

g. Menerima surat masuk dari pengantar surat

h. Mengirimkan surat-surat kekantor pos

i. Mengagendakan surat-surat masuk dan surat keluar.

j. Membuat laporan bulanan dan laporan triwulan barang milik Negara

k. Meregister barang bersejarah

l. Mengkoordinasikan barang-barang ATK masuk dan keluar

m. Mendata barang-barang ATK masuk dan keluar

n. Mendata barang-barang inventaris kantor.

o. Menyusun dan meregister buku-buku di perpustakaan.

Bendahara Keuangan :

a. Melakukan pencairan berdasarkan SPM yang diterima.

b. Melakukan pembayaran belanja rutin atas tagihan beban anggaran.

c. Melaksanakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran sesuai ketentuan yang

berlaku.

d. Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep SPP beban sementara dan beban tetap

dan SPP Belanja Pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

e. Menyelenggarakan pembukuan atas SPJ kedalam Buku Kas Umum atau Buku-Buku

Pembantu lainnya untuk dilakukan perhitungan dan verivikasi dengan mengetahui

perkembangan realisasi anggaran yang telah tersedia.


f. Membuat daftar gaji / lembur / uang makan / remunerasi dan Rapel Pegawai sebagai

bahan untuk melakukan pembayaran gaji/ lembur dan rapel.

g. Melakukan pembayaran gaji pegawai sesuai daftar gaji.

Bendahara Penerimaan :

a. Melakukan Penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

b. Membukukan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dalam BKU, Buku Pembantu

dan Karwas MAP.

c. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan LPJ Bendahara Penerimaan.

d. Membuat Laporan Bulanan dan Triwulanan PNBP.

e. Menginput setiap transaksi baik Penerimaan maupun SPM ke dalam aplikasi SAKPA.

f. Melakukan Rekonsiliasi Internal dengan UAKPB.

g. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN dan UAKPA-W.

h. Membuat Laporan Keuangan Semester I dan Tahunan.

18. Staf Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

a. Bertanggung-jawab atas SK Pegawai.

b. Mengarsipakan surat masuk dan keluar.

c. Membuat DP3

d. Mengerjakan usulan Kenaikan Pangkat Pegawai.

e. Mengerjakan SK Kenaikan Gaji Berkala Pegawai.

f. Mengerjakan Usulan Pensiun.

g. Mengerjakan Surat Pernyataan menduduki Jabatan setiap awal tahun.

h. Membuat Berita Acara Sumpah, Pelantikan Jabatan.

i. Membuat DUK per Desember dan Bezetting per April dan Oktober.

j. Membuat dan mengerjakan absen Hakim dan Pegawai setiap Triwulan ke Pengadilan

Tinggi.

k. Membuat buku Cuti dan Izin Cuti.

l. Membuat KP 4.

m. Membuat impasing.

n. Membuat Buku Daftar Induk Pegawai.

19. Staf Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

a. Melaksanakan tugas sebagai Admin IT Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP/CTS), meliputi: Sinkronisasi Data, Backup Data dan Aplikasi, serta Maintenance

Server.

b. Mengupload segala bentuk laporan dan berita ke dalam website Pengadilan.

c. Melaksanakan tugas sebagai Admin Website (maintenance data web hosting dan

domain).

d. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan

perangkat pendukungnya.

e. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer.


f. Membantu penyusunan RKAKL.

1. Standar Operasional Prosedur

Standar Operasional Prosedur (SOP) setiap bidang pada Pengadilan Negeri

Kutacane masih dalam proses pengerjaan oleh setiap bidang sehingga belum dapat

dilampirkan pada laporan tahunan ini

2. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Pengadilan Negeri Kutacane belum selesai melakukan pengisian SKP dan Perilaku

Kerja tahun 2017 karena fitur SKP di aplikasi Sistem Informasi Mahkamah Agung (SIMARI)

tidak ditemukan. Sehingga SKP belum dapat dilampirkan.


B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan)

Pengadilan Negeri Kutacane belum melakukan proses Akreditasi Penjaminan

Mutu sampai akhir tahun 2017. Proses Akreditasi akan direncanakan pada tahun 2018

2. Posbakum

Posbakum Pengadilan Negeri adalah layanan yang dibentuk oleh dan ada pada

setiap pengadilan tingkat pertama untuk memberikan layanan hukum berupa informasi,

konsultasi, dan advis hukum, serta pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Kekuasaan Kehakiman,

Peradilan Umum, Peradilan Agama, dan Peradilan Tata Usaha Negara.

Pada Pengadilan Negeri Kutacane memberikan layanan Posbakum terhadap

masyarakat pencari keadilan. layanan Posbakum adalah penggugat/pemohon,

tergugat/termohon, terdakwa, atau saksi; Posbakum dibentuk oleh dan ada pada setiap

pengadilan tingkat pertama; dan bantuan hukum yang diberikan pada semua tingkat

peradilan sampai putusan terhadap perkara tersebut telah memperoleh kekuatan hukum

tetap; itu artinya layanan Posbakum dilakukan mulai pada saat perkara masuk ke

pengadilan tingkat pertama sampai putusan terhadap perkara tersebut telah memperoleh

kekuatan hukum tetap.

Sesuai PERMA Nomor. 01 Tahun 2014 Pasal 25 Posbakum memberikan layanan

meliputi :

a. Pemberian informasi ,konsultasi,atau activis hukum.

b. Bantuan pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan.

c. Penyedian informasi daftar organisasi bantuan hukum.

Posbakum Pengadilan Negeri Kutacane pada tahun 2017 telah melakukan

pelayanan hukum sebanyak 39 Perkara dan telah memenuhi waktu pelayanan sebanyak

240 jam per tahun.

3. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu

Pengadilan Negeri Kutacane belum/tidak melakukan sidang keliling sepanjang

tahun 2017

4. Perkara Prodeo

Perkara Prodeo atau pembebasan biaya perkara untuk masyarakat para pencari

keadilan di wilayah hokum Pengadilan Negeri Kutacane, setiap tahun tidak dapat

dilaksanakan atau tidak pernah terpakai anggaran yang sudah di anggarkan oleh

Mahkamah Agung Republik Indonesia. Pada tahun anggaran 2017 anggaran perkara

Prodeo pada Pengadilan Negeri Kutacane tidak terpakai.


BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Pengadilan Negeri Kutacane dalam rangka meningkatkan kinerja guna mewujudkan

peradilan yang agung, telah memiliki sumber daya manusia yang mampu melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan yang diemban satuan kerja. Adapun sumber daya manusia tersebut

terdiri atas tenaga teknis peradilan, pejabat struktural, staf pelaksana, dan tenaga honorer.

Sumber daya manusia pada Pengadilan Negeri Kutacane terdiri dari 15 orang tenaga

teknis yudisial dan 8 orang tenaga non-teknis yudisial (administrasi). Seluruhnya dapat

dilihat pada matriks Sumber Daya Manusia Berikut :

NO JABATAN NAMA NIP

1 Ketua M. Nazir, S.H, M.H 197110101993031002

2 Wakil Ketua Yusuf Syamsuddin, S.H, M.H 197103111994031002

3 Hakim Prihatin Stio Raharjo, S.H 198302022007041001

4 Hakim M. Arief Kurniawan, S.H, M.H 198301152009121007

5 Hakim Orsita Hanum, S.H 198610202011012002

6 Panitera Djemali, S.H 196502151993031003

7 Plt. Panitera Muda Hukum Sabarudin 196902021993031004

8 Panitera Muda Pidana Sahlan, S.H 196305061991031003

9 Panitera Muda Perdata Suhardin, S.H 197607142001121004

10 Panitera Pengganti Primadona Silawati 196506011985032006

11 Panitera Pengganti Salidan 196105101983031010

12 Panitera Pengganti Jarbun 197207271992031002

13 Panitera Pengganti Jaenudin, S.H 198111272012121001

14 Juru Sita Jaini Hasan, S.H 197807302002121004

15 Juru Sita Pengganti Muhammad Amin 197005171993031004

16 Sekretaris Kiswoyo, S.Sos 197810292006041003

17 Kasubbag Umum dan Keuangan

Ediyanwar, S.E 198503062006041001

18 Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

Mukmin, S.E, Ak 198509202011011012

19 Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan

Hamidin Desky, S.H 196903121992031006

5 Staff Pengelola dan Pemelihara IT

Rasyed Hakimsyah Ginting, S.Kom

199205192015031001

6 Staff Umum dan Keuangan Jumadin 197612302012121005

7 Staff Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

Nengsih Azwar, S.Psi 198401232006042001

8 Staff Kepaniteraan Perdata Supriyono 197303172012121004


1. Mutasi

Tidak ada pegawai Pengadilan Negeri Kutacane yang mutasi masuk maupun keluar

selama tahun 2017

2. Promosi

Pegawai Pengadilan Negeri Kutacane yang mendapatkan promosi jabatan pada tahun

2017 adalah sebagai berikut:

No Nama NIP Jabatan

Lama

Jabatan

Baru No. SK

Tanggal

SK

1 Jaenudin,

S.H 198111272012121001

Calon

Panitera

Pengganti

Panitera

Pengganti

No.101/DJU/S

K/KP.04.5/3/2

017

15

Maret

2017

2 Sabarudin 196902021993031004 Panitera

Pengganti

Panitera

Muda

Hukum

No.2171/DJU/

SK/KP.04.5/12

/2017

5

Desember

2017

3. Pensiun/Meninggal Dunia

Tidak ada pegawai Pengadilan Negeri Kutacane yang pensiun selama tahun 2017

namun terdapat salah satu pegawai yang meninggal dunia dengan data sebagai berikut:

No Nama NIP Jabatan Surat Keputusan Tanggal SK

1 Jainuddin

Pelis

195912131981031003 Panitera

Muda

Hukum

No.000009/KEP/NY/13001 23-10-2017

4. Diklat (Teknis/Non Teknis) Pegawai Pengadilan Negeri Kutacane yang mengikuti diklat pada tahun 2017 adalah

sebagai berikut:

No Nama NIM Nama Diklat Tanggal

Mulai

Tanggal

Selesai

1 M. Nazir, S.H,

M.H 197110101993031002

Pelatihan

Penyegaran Hakim

Di Wilayah Banda

Aceh Dan Sekitarnya

31 Juli

2017

3 Agustus

2017

2

Yusuf

Syamsuddin,

S.H, M.H

197103111994031002

Diklat Sertifikasi

Hakim Lingkungan

Hidup Seluruh

Indonesia

3 April

2017

20 April

2017

3 Prihatin Stio

Raharjo, S.H

1983020220070410

01

Pelatihan

Pemantapan Kode

Etik Pedoman

Perilaku Hakim

11

September

2017

16

September

2017


B. PENYELESAIAN PERKARA

1. Rekapitulasi Perkara

No Nama Sisa Tahun

2016

Perkara

Masuk

Perkara

Putus

Sisa

Perkara

I PN Kutacane

1 Pidana Biasa 31 192 202 21

2 Pidana Khusus 1 5 6 0

3 Pidana Pra Peradilan 0 1 1 0

4 Pidana Lalu Lintas 0 2588 2588 0

5 Perdata Gugatan 7 12 9 10

6 Perdata Permohonan 0 14 14 0

7 Perdata Khusus 0 0 0 0

8 Perdata Gugatan Sederhana 0 3 3 0

2. Jumlah Perkara yang Diputus Tepat Waktu

a. Pidana

Perkara yang putus tepat waktu sejumlah 178 perkara

b. Perdata

Perkara perdata yang putus tepat waktu pada tahun 2017 adalah

Gugatan : 0 Perkara

Gugatan Sederhana : 3 Perkara

Permohonan : 14 Perkara

3. Jumlah Perkara yang Mengajukan Upaya Hukum

a. Putusan Yang di Ajukan Banding

1) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk.Banding = 2 perkara

2) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk.Banding = nihil

3) Putusan Pengadilan Tk.I yang tidak dapat diterima Tk.Banding = nihil

b. Putusan Yang di Ajukan Kasasi

1) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi = nihil

2) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dibatalkan Kasasi = nihil

3) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk.

Kasasi = nihil

4) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi =

nihil

5) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi =

nihil

c. Putusan Yang di Ajukan Peninjauan Kembali (PK)

1) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi

yang dikuatkan Tk. PK = nihil

2) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi



Kasasi yang dikuatkan Tk. PK = nihil


4) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi


5) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi


6) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi

yang dibatalkan Tk. PK = nihil

7) Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi



Kasasi yang dibatalkan Tk. PK = nihil

9) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi


10) Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi


11) Putusan Pengadilan Tk.I yang berkekuatan hukum tetap yang dikuatkan Tk. PK =

nihil

12) Putusan Pengadilan Tk.Banding yang berkekuatan hukum tetap yang dikuatkan

Tk. PK = nihil

13) Putusan Pengadilan Tk.Kasasi yang berkekuatan hukum tetap yang dikuatkan Tk.

PK = nihil

14) Putusan Pengadilan Tk.I yang berkekuatan hukum tetap yang dibatalkan Tk. PK =

nihil

15) Putusan Pengadilan Tk.Banding yang berkekuatan hukum tetap yang dibatalkan

Tk. PK = nihil

16) Putusan Pengadilan Tk.kasasi yang berkekuatan hukum tetap yang dibatalkan Tk.

PK = nihil

17) Putusan Pengadilan Tk.I yang berkekuatan hukum tetap yang tidak dapat diterima

Tk. PK = nihil

18) Putusan Pengadilan Tk.Banding yang berkekuatan hukum tetap yang tidak dapat

diterima Tk. PK = nihil

4. Jumlah Perkara Perdata yang Berhasil Mediasi

Sepanjang tahun 2017 Perkara Perdata Gugatan dan gugatan partai politik masuk

sejumlah 12 perkara, namun seluruhnya gagal mediasi. Sedangkan Perkara gugatan

sederhana dari 3 perkara masuk berhasil mediasi sejumlah 2 perkara.

5. Jumlah Perkara Anak yang Berhasil Diversi

Perkara pidana khusus anak yang masuk selama tahun 2017 adalah 5 perkara namun

yang berhasil diversi hanya 1 perkara


C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Kualitas Sumber Daya Manusia dan dukungan sarana dan prasarana yang

memadai serta layak merupakan faktor pendukung kinerja Pengadilan Negeri Kutacane

dalam melaksankan tugas dan fungsinya agar berjalan dengan efektif dan lebih baik.

1. Sarana dan Prasarana Gedung

Gedung Kantor Pengadilan Negeri Kutacane berdiri di atas tanah seluas 4.041 m2.

Gedung Kantor juga masih belum sesuai prototype dari Mahkamah Agung. Kantor

Pengadilan Negeri Kutacane dalam proses renovasi yang dilakukan sejak tahun 2017.

Adapun sarana dan prasarana gedung yang ada pada Pengadilan Negeri

Kutacane termuat dalam daftar sebagai berikut :

No Uraian Jumlah Keterangan

1 Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan II 1 Tanah Rumah Dinas

2 Bangunan Gedung Kantor Permanen 2 Gedung Kantor

3 Gedung Pos Jaga Permanen 1 Pos

4 Rumah Negara Golongan I Tipe B Permanen 1 Rumah Dinas

5 Rumah Negara Golongan I Tipe C Permanen 9 Rumah Dinas

Rumah Dinas :

No Uraian Jumlah

Kondisi

Ket Baik

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

I Rumah Dinas

1 Rumah Dinas Ketua 1 1

2 Rumah Dinas Wakil Ketua 1 1

3 Rumah Dinas Hakim 8 7 1

a. Pengadaan

Selama tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane tidak melakukan pengadaan

terhadap sarana dan prasarana gedung.

b. Pemeliharaan

Belanja biaya pemeliharaan gedung Pengadilan Negeri Kutacane selama tahun

2017 yaitu sebesar Rp 60.980.000 (Enam Puluh Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh

Ribu Rupiah), yang terdiri dari pemeliharaan gedung kantor, halaman kantor dan

rumah dinas.

c. Penghapusan

Selama tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane tidak melakukan penghapusan

terhadap sarana dan prasarana gedung.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a. Pengadaan

Selama tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane berupa melakukan pengadaan

terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung berupa :

1) 8 (delapan) unit Filling Cabinet,

2) 2 (dua) unit Meja 1 Biro,

3) 4 (lima) unit Kursi Tunggu Metal/Besi,


4) 1 (satu) unit Sofa 3 Seat

5) 1 (satu) unit Sofa 2 Seat

6) 1 (satu) unit Meja Tamu

7) 2 (dua) unit Lemari Gantungan Pakaian

8) 5 (lima) unit Kursi Kantor

9) 1 (satu) unit Brankas

b. Pemeliharaan

Belanja biaya pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung Pengadilan

Negeri Kutacane selama tahun 2017 yaitu sebesar Rp 111.621.000,- (seratus sebelas

juta enam ratus dua puluh satu ribu rupiah) yang terdiri dari :

1) Pemeliharaan kendaraan bermotor roda 4 (empat) sebesar Rp 55.392.000,- (Lima

puluh lima juta tiga ratus sembilan puluh dua ribu rupiah)

2) Pemeliharaan kendaraan bermotor roda 2 (dua) sebesar Rp 18.864.000,- (Delapan

belas juta delapan ratus enam puluh empat ribu rupiah)

3) Pemeliharaan komputer, sebesar Rp 16.800.000,- (Enam belas juta delapan ratus

ribu rupiah).

4) Pemeliharaan AC Split sebesar Rp 4.500.000,- (Empat juta Lima ratus ribu rupiah).

5) Pemeliharaan Faximile sebesar Rp. 550.000 (Lima ratus lima puluh ribu rupiah)

6) Pemeliharaan Printer sebesar Rp. 5.365.000 (Lima juta tiga ratus enam puluh lima

ribu rupiah)

7) Pemeliharaan Genset Sebesar Rp. 10.150.000 (Sepuluh juta seratus lima puluh ribu

rupiah)

No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Ket

I Sarana Gedung

Sarana dan prasarana

masih dalam kondisi

pinjam pakai karena

gedung masih dalam

proses renovasi

1 Ruang Ketua 1

2 Ruang Wakil Ketua 1

3 Ruang Hakim 1

4 Ruang Mediasi 0

5 Ruang Panitera 1

6 Ruang Sekretaris 1

7 Ruang Kepaniteraan 4

8 Ruang Sidang 1

9 Ruang Kesekretariatan 4

10 Ruang Arsip 0

11 Ruang Tunggu Penasihat Hukum 0

12 Ruang Jaksa 0

13 Ruang Tunggu Pengunjung 1

14 Ruang Ramah Anak 0

15 Ruang Tahanan 1

16 Ruang Barang Bukti 0

17 Ruang Perpustakaan 0

18 Dapur 0

19 Ruang Laktasi 0

20 Tempat Ibadah/Mushola 0

21 Toilet/WC Umum 5

22 Ruang Server 0


II Sarana/Prasarana Fasilitas Kantor

1 Mesin Ketik Manual Langewagon (18-27

Inci) 11

2 Mesin Stensil Manual Folio 1

3 Lemari Kayu 79

4 Rak Besi 1

5 Filing Cabinet Besi 17

6 Brandkas 4

7 Tabung Pemadam Api 2

8 CCTV - Camera Control Television

System 7

9 Papan Visual/Papan Nama 54

10 Peta 1

11 Mesin Absensi 2

12 Perkakas Kantor Lainnya 7

13 Meja Kerja Kayu 131

14 Kursi Besi/Metal 225

15 Kursi Kayu 81

16 Sice 8

17 Meja Komputer 13

18 Meja Telepon 1

19 Kasur/Spring Bed 2

20 Sketsel 12

21 Jam Elektronik 16

22 A.C. Window 8

23 A.C. Split 5

24 Kipas Angin 5

25 Televisi 2

26 Tape Recorder (Alat Rumah Tangga

Lainnya ( Home Use )) 1

27 Loudspeaker 6

28 Lambang Garuda Pancasila 4

29 Gambar Presiden/Wakil Presiden 6

30 Tiang Bendera 7

31 Dispenser 6

32 Palu Sidang 4

33 Lambang Instansi 2

34 Karpet 14

35 Uninterruptible Power Supply (UPS) 11

36 Telephone (PABX) 3

37 Facsimile 3

38 Genset 1

39 Lemari Obat (Kaca) 1

40 P.C Unit 26

41 Lap Top 15

42 Printer (Peralatan Personal Komputer) 25

43 Scanner (Peralatan Personal Komputer) 2

44 Server 2

45 Router 4

46 Hub 1

47 Alat Tenis Meja 1

48 Aset Tak Berwujud Lainnya 1


c. Penghapusan

Selama tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane tidak ada melakukan

penghapusan terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung.

3. Pengelolaan Teknologi Informasi

a. Perangkat Keras

Pengelolaan Teknologi Informasi pada perangkat keras berupa pengadaan Alat

Pengolah Data berupa 5 (lima) unit PC All In One, 4 (empat) unit Printer, 1 (satu) unit

Laptop, 2 (dua) unit UPS dan 1 (satu) Anti Virus senilai Rp. 89.192.000,- (Delapan

puluh sembilan juta seratus sembilan puluh dua ribu rupiah).

b. Perangkat Lunak

Selama tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane tidak melakukan Pengelolaan

Teknologi Informasi berupa perangkat lunak.

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

1. Belanja Pegawai

a. Pagu

Berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2017,

pagu belanja pegawai sebesar Rp 3.246.777.000,- (Tiga milyar dua ratus empat puluh

enam juta tujuh ratus tujuh puluh tujuh ribu rupiah).

b. Realisasi

Realisasi belanja pegawai tahun anggaran 2017 sebesar Rp 2.470.859.256,-

(dua milyar empat ratus tujuh puluh juta delapan ratus lima puluh sembilan ribu dua

ratus lima puluh enam rupiah).

c. Sisa

Sisa belanja pegawai tahun anggaran 2017 sebesar Rp 775.917.747,- (Tujuh

ratus tujuh puluh lima juta sembilan ratus tujuh belas ribu tujuh ratus empat puluh tujuh

rupiah).

2. Belanja Barang

a. Pagu

Berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2017,

pagu belanja barang sebagai berikut :

1) DIPA 01 (098551) sebesar Rp 700.451.000,- (Tujuh ratus juta empat ratus lima

puluh satu ribu rupiah).

2) DIPA 03 (099183) sebesar Rp 92.066.000,- (Sembilan puluh dua juta enam puluh

enam ribu rupiah).

b. Realisasi

Realisasi belanja barang tahun anggaran 2017 sebagai berikut :

1) DIPA 01 (099670) sebesar Rp 651.540.775,- (Enam ratus lima puluh satu juta lima

ratus empat puluh ribu tujuh ratus tujuh puluh lima rupiah).

2) DIPA 03 (099671) sebesar Rp 89.000.000,- (Delapan puluh sembilan juta rupiah).


c. Sisa

Sisa belanja barang tahun anggaran 2017 sebagai berikut :

1) DIPA 01 (099670) sebesar Rp 48.910.225,- (Empat puluh delapan juta sembilan

ratus sepuluh ribu dua ratus dua puluh lima rupiah).

2) DIPA 03 (09967) sebesar Rp 3.066.000,- (Tiga juta enam puluh enam ribu rupiah).

3. Belanja Modal

Pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2017,

Pengadilan Negeri Raha terdapat Belanja Modal Peralatan dan mesin berupa :

a. Belanja Modal Peralatan dan Mesin

Pagu : Rp. 195.000.000

Realisasi : Rp. 195.000.000

Sisa : Rp. 0

b. Belanja Modal Perencanaan dan Pengawasan

Pagu : Rp. 622.201.000


Sisa : Rp. 5.858.746

c. Belanja Modal Pertambahan Nilai Gedung

Pagu : Rp. 12.877.600.000

Realisasi : Rp. 12.864.210.000

Sisa : Rp. 13.590.000

d. Belanja Modal Lainnya

Pagu : Rp. 5.000.000


Sisa : Rp. 0

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Teknologi Informasi merupakan penunjang untuk mendukung operasional kinerja di

Pengadilan baik untuk penyelesaian administrasi proses perkara dan pelayanan informasi

perkara. Pada Pengadilan Negeri Kutacane saat ini, dukungan fasilitas komputer unit untuk

memperlancar kinerja sudah terpenuhi, sedangkan untuk pelayanan informasi berupa

aplikasi SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) telah berjalan dengan baik ditambah

dengan adanya pengadaan perangkat pendukung SIPP di tahun 2017 ini.

Dukungan Teknologi Informasi di Pengadilan Negeri Kutacane secara rinci dapat

uraikan sebagai berikut :

1) Perangkat Lunak atau Aplikasi Pendukung

a) Website Pengadilan Negeri Kutacane

Website Pengadilan Negeri Kutacane beralamat www.pn-kutacane.go.id yang berisi

informasi profil, transparansi laporan, kegiatan, berita pengadilan, persyaratan, info

perkara, putusan dan pengumuman.

b) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) / Case Tracking System (CTS)

SIPP merupakan Aplikasi berbasis Web yang menyediakan Informasi perkara mulai

dari pendaftaran sampai dengan minutasi, dengan akses langsung melalui alamat

http://www.pn-kutacane.go.id/


http://sipp.pn-kutacane.go.id/ atau mengunjungi website resmi Pengadilan Negeri

Kutacane terlebih dahulu.

c) Direktori Putusan Mahkamah Agung RI

Penadilan Negeri Kutacane juga menggunakan aplikasi berbasis web dari Mahkamah

Agung dalam rangka publikasi putusan. Dengan akses ke alamat

http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-kutacane.

Selain Aplikasi Perkara yang telah disebutkan, beberapa aplikasi pendukung

administrasi sekretariatan juga sudah digunakan, seperti aplikasi KOMDANAS, SIMAK

BMN, SAIBA untuk keuangan, dan Sikep untuk kepegawaian. Terdapat juga beberapa

aplikasi lokal untuk mendukung kinerja kantor yaitu Aplikasi Dokumentasi dan

Monitoring Surat (Logmailer) , Aplikasi Display Informasi, Server FTP (File Transfer

Protocol) untuk sharing data/file dan menampilkan jadwal sidang.

2) Perangkat Keras

Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Kutacane berupa:

a) Server : 1 Unit

b) Router : 2 Unit

c) Modem : 1 Unit

d) Mikrotik Router Board+wifi : 1 Unit

e) Switch Hub : 3 Unit

f) Jaringan LAN : 1 Set

g) P.C Unit : 15 Unit

h) LCD TV (display Jadwal Sidang) : 1 Unit

i) CCTV system : 1 Set

1. One Day One Publish

Publikasi data perkara pada Pengadilan Negeri Kutacane belum dapat dikatakan

100% melakukan Sistem One Day Publish, karena walaupun data putusan atau data

perkara lainnya dapat dilihat pada SIPP baik di SIPP mahkamah agung maupun SIPP

Website Pengadilan namun putusan lengkap belum dapat dipublish saat perkara tersebut

putus. Namun upload putusan lengkap akan segera di upload ke website direktori putusan

sesaat setelah putusan selesai dikerjakan hakim.

Berikut ini adalah jumlah putusan yang sudah diupload ke website direktori putusan

Mahkamah Agung selama tahun 2017:

a. Januari : 3 Putusan

b. Februari : 3 Putusan

c. Maret : 0 Putusan

d. April : 24 Putusan

e. Mei : 17 Putusan

f. Juni : 5 Putusan

g. Juli : 2 Putusan

h. Agustus : 0 Putusan

i. September : 0 Putusan

http://sipp.pn-kutacane.go.id/


j. Oktober : 2 Putusan

k. Nopember : 4 Putusan

l. Desember : 1 Putusan

F. REGULASI TAHUN 2017

Pada tahun 2017 Mahkamah Agung Republik Indonesia mengeluarkan beberapa

Peraturan (PERMA) antara lain :

1. Perma Nomor 01 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Mahkamah Agung

Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kepaniteraan Dan

Kesekretariatan Peradilan.

2. Perma Nomor 02 Tahun 2017 Tentang Pengadaan Hakim.

3. Perma Nomor 03 Tahun 2017 Tentang Pedoman Mengadili Perkara Perempuan

Berhadapan Dengan Hukum.

4. Perma Nomor 04 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Penyelesaian Pelanggaran

Administratif Pemilihan Umum Di Mahkamah Agung.

5. Perma Nomor 05 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Proses

Pemilihan Umum Di Pengadilan Tata Usaha Negara.

6. Perma Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Hakim Khusus Dalam Sengketa Proses

Pemilihan Umum Di Pengadilan Tata Usaha Negara.

7. Perma Nomor 08 Tahun 2017 Tentang Pedoman Beracara Untuk Memperoleh Putusan

Atas Penerimaan Permohonan Guna Mendapatkan Keputusan Dan/Atau Tindakan

Badan Atau Pejabat Pemerintahan.

Pada tahun 2017 Pengadilan Negeri Kutacane mengeluarkan beberapa Surat

Keputusan antara lain :

1. W1.U16/75/Kp.02.0/I/2017 Tentang Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

Pengadilan Negeri Kutacane

2. W1.U16/40a/Kp.01.10/I/2017 Tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang

Kepaniteraan, Kesekretariatan dan Humas Pada Pengadilan Negeri Kutacane

3. W1.U16/98/PL.01/I/2017 Tentang Penetapan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Pada


4. W1.U16/72/Kp.01.10/I/2017 Tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Pengadilan

Negeri Kutacane

5. W1.U16/74/HK.00.8/SK/I/2017 Tentang Penunjukan Pengelola Informasi Dan

Dokumentasi Pada Pengadilan Negeri Kutacane

6. W1.U16/1078/HK.00.8/VII/2017 Tentang Susunan Majelis Hakim

7. W1.U16/29/Kp.11.01/I/2017 Tentang Penunjukan Petugas Absensi

8. W1.U16/73/Kp.01.11/I/2017 Tentang Penunjukan Tim Pengelola Meja Pengaduan

Pengadilan Negeri Kutacane Tahun 2017

9. W1.U16/17/KPA/SK/I/2017 Tentang Penunjukan Pengelola Biaya Proses, Pejabat

Pembuat Komitmen, Bendahara dan Staf Pelaksana


10. W1.U16/742/KP.04.5/V/2017 Tentang Pelaksana Tugas Panitera Muda Hukum


11. W1.U16/388/HK.02 /I/2017 Tentang Penunjukan Koordinator Delegasi Bantun Panggilan

/ Pemberitahuan Pada Pengadilan Negeri Kutacane

12. W1.U16/399/HK.02 /I/2017 Tentang Penunjukkan Hakim Pengawa Mediasi

13. W1.U16/18/SEK/SK/I/2017 Tentang Penunjukkan Bendahara Pengeluaran Pada



BAB IV

PENGAWASAN

A. Internal

Dalam rangka menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi dari Pengadilan Negeri Kutacane

maka dibentuk badan pengawas oleh Ketua Pengadilan Negeri Kutacane dengan mengacu

pada Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No: KMA/080/SKA/111/2006 tentang Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.

1. WASKAT

Pengawasan melekat dalam organisasi Mahkamah Agung dan Lembaga Peradilan

di bawahnya adalah pengawasan secara struktural yang melekat dalam suatu organisasi,

sebagaimana yang dimaksudkan oleh Pedoman Umum Angka 1 huruf a Intruksi Presiden

Nomor 1 Tahun 1989 Tentang Pedoman Pengawasan Melekat. Dengan pedoman aturan

tersebut kantor Pengadilan Negeri Kutacane telah melaksanakan secara terus-menerus.

2. Pengawasan Oleh Hakim Pengawas Bidang

Untuk melaksanan aturan yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI tentang

pengawasan yang dilaksanakan oleh Hakim Pengawas Bidang maka Ketua Pengadilan

Negeri Kutacane menunjuk hakim-hakim untuk mengawasi bagian-bagian dengan Surat

Keputusan Nomor : W1.U16/40a/KP.01.10/I/2017 tanggal 10 Januari 2017 tentang

Penunjukan Hakim Pengawas Bidang. Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Negeri

Kutacane adalah sebagai berikut

No Nama Jabatan Tugas

1 Yusuf Syamsuddin,

S.H., M.H.

Wakil

Ketua Koordinator Pengawas

2 Prihatin Stio Raharjo,

S.H Hakim

Humas / Hakim Pengawas dan Pengamat dan

Pengwa Kepaniteraan Pidana.

3 M. Arief Kurniawan,

S.H., M.H. Hakim

Pengawas Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan

Hukum dan Sub Bagian Umum dan Keuangan.

4 Orsita Hanum, S.H Hakim

Pengawas Sub Bagian Perencanaan, Teknologi

Infomasi dan Pelaporan serta Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.

Bentuk dan Metode Pengawasan rutin/regular pada Pengadilan Negeri Kutacane

tersebut dilaksanakan dalam bentuk pengawasan langsung, yaitu dengan cara melakukan

pemeriksaan terhadap para pejabat terkait (penanggung jawab kegiatan) pada bidangnya

masing- masing dengan metode interview dan pemeriksaan dokumen dengan bertujuan

untuk mengetahui rencana-rencana kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan dan

mengevaluasi sejauh mana program kerja Pengadilan Negeri Kutacane dapat

dilaksanakan, dan pelaksanaan administrasi perkara dan administrasi umum serta

hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi oleh masing-masing unit kerja. Selanjutnya

para hakim pengawas akan membuatkan laporan tertulis per tiga bulan (Triwulan) yang


akan diserahkan ke Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kutacane sebagai koordianator hakim

pengawas.

B. Evaluasi

Dari hasil pengawasan yang telah dilaksanakan baik Hakim Pengawas Bidang maupun

Hakim Pengawas dan Pengamat telah dilaksanakan evaluasi yang dilaksanakan sekaligus

bersamaan dengan Rapat Dinas secara rutin minimal 1 kali dalam 1 bulan. Temuan-temuan

dan permasalahan dari hasil pengawasan sudah hampir semua dibenahi dan dilaksanakan

sesuai arahan Hakim Pengawas Bidang dan dari hasil evaluasi.


BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Kutacane

pada tahun 2017 berjalan sesuai dengan target dan rencana kerja.

2. Sumber Daya Manusia masih perlu ditingkatkan baik dari segi kuantitas maupun

kualitas, melihat kondisi beban kerja yang semakin kompleks dari tahun ke tahun dan

adanya beberapa orang pegawai yang pensiun karena batas. Secara kuantitas, perlu

penambahan pegawai sejumlah lebih kurang 6 (enam) orang, untuk tenaga teknis

dan tenaga administrasi umum. Secara kualitas, diperlukan pelatihan-pelatihan

terhadap para hakim, pejabat struktural, dan pegawai dalam meningkatkan

pengetahuan yang berkaitan dengan tugas peradilan.

3. Sarana dan prasarana yang belum memadai, terutama bangunan gedung yang

belum sesuai dengan prototype, sehingga kurang menjamin kelancaran pelaksanaan

tugas dan keamanan. Belum lagi persoalan listrik yang selalu padam yang dapat

menggaggu kelancaran tugas, sehingga diperlukan sangat mendesak beberapa

uninteruptible power suply (UPS) untuk mencegah efek buruk pemadaman listrik ke

komputer maupun server. Demikian juga sarana dan prasaran lainnya yang masih

sangat diperlukan.

4. Perlunya peningkatan anggaran, terutama untuk belanja modal dan barang. Dengan

adanya anggaran yang memadai, maka diharapkan dapat menunjang keberhasilan

kinerja Pengadilan Negeri Kutacane yang lebih maksimal.

B. Rekomendasi

1. Infrastruktur Penunjang Teknologi Informasi sangat kurang dan tidak memadai,

mohon untuk mengalokasikan anggaran untuk sarana dan prasarana Teknologi

Informasi

2. Pengadilan Negeri Kutacane kekurangan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) dan

PNS (Pegawai Negeri Sipil) mohon untuk penerimaan pegawai selanjutnya bisa

dialokasikan tenaga tersebut untuk Pengadilan Negeri Kutacane

3. Pekerjaan yang berkaitan dengan Teknologi Informasi atau komputer kadang

bertumpu pada satu orang mohon diadakan pelatihan untuk menambah pengetahuan

dan kemampuan misal untuk aplikasi Komdanas, LPSE, SIKEP, Direktori putusan,

SIMAK BMN, Pengadaan Barang dan Jasa dan lain-lain.

4. Alokasi tambahan anggaran yang memadai untuk Pengadilan Negeri Kutacane

dalam upaya peningkatan sarana dan prasarana yang dirasa sangat mendesak.

Melalui laporan tahunan ini kami mengusulkan bahwa kekurangan-kurangan yang

kami hadapi mohon segera dipenuhi atau ditindak lanjuti sehingga pekerjaan di kantor

Pengadilan Negeri Kutacane dapat berjalan lancar dan tidak ada hambatan.

Demikian laporan tahunan ini dibuat untuk menjadikan periksa dan dapat

dipergunakan sebagaimana mestinya.

laporan tahunan pengadilan negeri kutacane...

Documents