*

Menimbang

Mengingat

Memperhatikan

SURAT KEPUTUSANKETUA PENGADILAN NEGERI KUTACANE NOMOR : W1.U16/348.25/OT.0/II/2019

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI KUTACANE

KETUA PENGADILAN NEGERI KUTACANE

: a. Bahwa dalam rangka Reformasi Birokrasi di Lingkungan Pengadilan Negeri Kutacane serta percepatan pencapaian Visi dan Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia, maka perlu dilaksanakan Instruksi Bapak Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Republik Indonesia, tentang Standar Akreditasi Lembaga Peradilan;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan dimaksud dalam huruf a diatas, maka perlu menetapkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kutacane tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Kutacane;

c. Bahwa mereka yang ditunjuk dalam struktur dibawah ini adalah pejabat-pejabat yang berkompeten serta bertanggung jawab terhadap standar mutu manajemen peradilan di lingkup Pengadilan Negeri Kutacane dan menjadi penjamin untuk mewujudkan performa/ kinerja pengadilan yang unggul/ prima;

: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

3. Surat Keputusan Nomor : 1639/DJU/SK/OT.Ol.1/9/2015 tentang Tim Akreditasi Internal Badan Peradilan Umum.

: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia;

2. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 1 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Keija Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan;

3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/ KMA/SK/II/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

MEMUTUSKAN

■

MEMUTUSKAN :

Menetapkan

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

: Menetapkan pejabat struktural tersebut dalam Lampiran Surat Keputusan ini, sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Kutacane;

: Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Kutacane melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai Lampiran Surat Keputusan ini;

: Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Kutacane melaksanakan tugas, tanggungjawab dan wewenang sesuai Lampiran Surat Keputusan ini;

: Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kutacane Nomor : W l- U16/717/KP.01.2/IV/2018 dinyatakan tidak berlaku lagi;

: Surat Keputusan ini berlaku pada saat ditetapkan, apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kutacane Nomor : W1.U16/348.25/OT.0/II/2019Tanggal : 25 Februari 2019.

No. NAMA LENGKAP / NIP JABATANPELAKSANA TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1 2 3 41. YUSUF SYAMSUDDIN, S.H., M.H.

NIP. 19710311 199403 1 002KETUA TIM 1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali.

2. Menetapkan Kebijakan Mutu serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri.3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian.4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan mengenai pentingnya memenuhi

standar pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku.5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan.6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian

kepuasan pelanggan7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh bagian

kepegawaian.8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar.9. Top Manager memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 3 bulan sekali

untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu.

10. Berkoordinasi dengan TAPM Badilum dalam menjalankan tugasnya.11. Berkoordinasi dengan TAPM Pengadilan Tinggi Banda Aceh dalam menjalankan tugasnya.

2. YUSTI CINIANUS RADJAH, S.H.NIP. 19770803 200212 1 003

QUALITYMANAGER

REPRESENTATIVE

(QMR)

1. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN.2. Sebagai penanggung jawab kegiatan Internal Audit.3. Memastikan sistem dokumentasi berjalan dengan baik.4. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standar.5. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi dan berkesinambungan.6. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu7. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan sistem

manajemen mutu.8. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh pegawai/hakim.9. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh pegawai/hakim.10. Membuat laporan kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN tentang kinerja Tim Penjaminan

Mutu PN sebagai bahan koreksi/perbaikan.

3. DJEMALI, S.H.NIP. 19650212 199303 1 003

KOORDINATOR TKKNIKAL (KT)

1. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN.2. Menunjuk/menentukan teknikal (Assessor atau Assistensi) ke setiap project audit Akreditasi

Penjaminan Mutu dengan mengacu pada kompetensi, bebas dari konflik kepentingan dan ketersediaan sumber daya yang ada.

3. Memastikan pelaksanaan audit Akreditasi Penjaminan Mutu beijalan sesuai prosedur.4. Memonitoring dan mengevp’uasi pelaksanaan seluruh project audit Akreditasi Penjaminan

Mutu.5. Merencanakan dan membuat program audit satu siklus Akreditasi Penjaminan Mutu dan

mengevaluasi keefektifannya.6. Melakukan evaluasi dan monitoring secara periodik terhadap teknikal (Assessor atau Assistensi)

7. Melaksanakan proses rekrutmen dan evaluasi awal Teknikal (Assessor atau Assistensi).8. Melakukan Review terhadap laporan hasil audit Akreditasi Penjaminan Mutu yang dilaksanakan

oleh Assessor.9. Sebagai salah satu anggota pengambil keputusan Akreditasi Penjaminan Mutu1Q. Membuat laporan kepada ketua Tim Penjaminan Mutu PN tentang kegiatan Teknikal secara

periodik.4. KE3WOYO, S.Sos.

NIP. 19781029 200604 1 003KOORDINATOROPERASIONAL

(KO)

1. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN.2. Membuat kebijakan kebutuhan operasional proses Akreditasi Penjaminan Mutu PN.3. Memastikan proses pendataan Akreditasi Penjaminan Mutu beijalan sesuai prosedur4. Bertanggung jawab atas penyediaan akomodasi dan transportasi Tim dalam melakukan

Akreditasi Penjaminan Mutu PN.5. Membuat program/jadwal pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu PN.6. Sebagai salah satu anggota pengambil keputusan Akreditasi Penjaminan Mutu PN.7. Membuat laporan kepada ketua Tim Penjaminan Mutu tentang kegiatan operasional secara

periodik.5. PRIHATIN STIO RAHARJO, S.H.

NIP 19830202 200704 1 001

M. ARIEF KURNIAWAN, S.H., ffl.H.NIP 19830115 200912 1 007

%■

AUDITOR 1. Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi.

2. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diaudit

3. Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan sekali.4. Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu.5. Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative.

6. H. HAMIDXN DESKY, S.H.NIP.19690312 199203 1 006

H. SAHLAIf, S.H.NIP. 19630506 199103 1 003

JAENUDIN, S.H.NIP. 19811127 201212 1 001

IfENGSIH AZWAR, S.Psi.NIP. 19840123 200604 2 001

RASYED HAKIMSYAH GHfTING, S.Kom.NIP. 19920519 201503 1 001

KORDINATORDOKUMENKONTROL

ANGGOTADOKUMENKONTROL

1. Bertanggung jawab langsung kepada Quality Management Representative (QMR)2. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan mutu.3. Melakukan kontrol terhadap kesesuaian dokumen yang beredar.4. Menjadipusat data dokumentasi tim akreditasi penjaminan mutu.5. Memastikan kecukupan dokumentasi.6. Memastikan sistem dokumentasi berjalan dengan baik.7. Membuat laporan kepada wakil atau Quality Management Representative (QMR) tentang

kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu .

7. SABARUDm KORDINATOR 1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap Pelanggan.NIP. 19690202 199303 1 004 SURVEY 2. Tim Survey Kepuasan Pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh

KEPUASAN Staf Unit mengenai persyaratan Pelanggan.EDIYANWAR, S.E. PELANGGAN 3. Melakukan survei kepuasan Pelanggan secara periodik.NIP. 19350306 2000604 1 001 4. Membuat laporan hasil Survei Kepuasan Pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager

ANGGOTA dan Management Representative.SUHARDIN, S.H. SURVEYNIP. 19760714 200112 1 004 KEPUASAN

PELANGGANJUMADINNIP. 19761230 201212 1 005