laporan praktik kerja lapangan (pkl) di uptd balai

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI UPTD BALAI LABORATORIUM KESEHATAN

PROVINSI LAMPUNG

Untuk Memenuhi Persyaratan Mendapatkan Nilai Praktek Kerja Lapangan

DI SUSUN OLEH:

1. EVITA ANGGRAINI (15311780)

2. EVI NOVIA ARISTANTIA (15311791)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2019

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Evita Anggraini (15311780)

2. Evi Novia Aristantia (15311791)

Program Studi : Sistem Informasi

Instasi/Prusahaan : UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung

Alamat Instansi/Perusahaan : Jl. Dr.Sam Ratulangi No.103

Penengahan, Bandar Lampung

Pembimbing,

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing lapangan

FTIK TEKNOKRAT, Instansi/Perusahaan PKL,

Erliyan Redy Susanto, M.Kom. Lamiran,S.ST

NIK. 022 14 10 01 NIP. 19660507 198902 1 002

Menyetujui,

Program Studi Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK. 031 02 08 02

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

UPTD BALAI LABORATORIUM KESEHATAN

PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. EVITA ANGGRAINI (15311780)

2. EVI NOVIA ARISTANTIA (15311791)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Erliyan Redy Susanto, M.Kom. Fatmawati Isnaini, S.E., M.M.

NIK. 022 14 10 01 NIK. 021 03 00 02

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu

persyaratan untuk memperoleh nilai Praktik Kerja

Lapangan

Tanggal

FTIK TEKNOKRAT Program Studi Sistem Informasi

Dekan. Ketua, Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK. 021 05 02 05 3 NIK. 031 02 08 02

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-

Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.

Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu

syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia Lampung.Penulis rnenyadari bahwa, tanpa bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk

menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., MBA., selaku Rektor

Universitas Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Ketua Program Studi S1

Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia.

4. Bapak Erliyan Redy Susanto, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing

yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis

menyelesaikan Laporan PKL ini.

5. Ibu Fatmawati Isnaini, S.E., M.M., selaku Dosen Penguji.

6. Selaku Kepala UPTD balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung,

Perusahaan/instansi yang telah banyak membantu dan memberikan

bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data

yang penulis perlukan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

membawa manfaat.

Bandarlampung,

Penulis,

v

DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR JUDUL ......................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... iii

KATA PENGANTAR ................................................................................. iv

DAFTAR ISI ................................................................................................ v

DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. viii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. x

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN............ xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

Latar Belakang .................................................................................. 1 1.1

Maksud dan Tujuan PKL ................................................................... 2 1.2

Kegunaan PKL .................................................................................. 3 1.3

Bagi Mahasiswa....................................................................... 3 1.3.1

Bagi Universitas Teknokrat...................................................... 3 1.3.2

Bagi UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung 3 1.3.3

Tempat PKL ...................................................................................... 4 1.4

Jadwal Pelaksanaan PKL ................................................................... 4 1.5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................... 6

Sejarah Perusahaan ............................................................................ 6 2.1

Visi Dan Misi .................................................................................... 6 2.2

Visi .......................................................................................... 6 2.2.1

Misi ......................................................................................... 6 2.2.2

vi

Struktur Organisasi ............................................................................ 6 2.3

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN...................... 6

Pelaksanaan PKL ............................................................................... 6 3.1

Bidang Kerja ........................................................................... 6 3.1.1

Pelaksanaan Kerja.................................................................. 11 3.1.2

Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 46 3.1.3

Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 46 3.1.4

Pelaksanaan PKL ............................................................................. 47 3.2

Bidang Kerja ......................................................................... 47 3.2.1

Pelaksanaan Kerja.................................................................. 48 3.2.2

Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 69 3.2.3

Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 69 3.2.4

BAB IV PENUTUP .................................................................................... 10

Simpulan ......................................................................................... 10 4.1

Saran ............................................................................................... 10 4.2

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 75

LAMPIRAN ............................................................................................... 76

vii

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 1.1 Jam Kerja ..................................................................................... 6

viii

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1 Struktur Organisasi................................................................... 7

Gambar 3.1 Buku Laporan Hasil Narkoba 2018 .......................................... 8

Gambar 3.2 Contoh isi Buku Laporan Hasil Narkoba 2018 .......................... 13

Gambar 3.3 Map Surat Masuk Pemeriksaan polisi ....................................... 14

Gambar 3.4 Surat Masuk Pemeriksaan dari Polisi ........................................ 14

Gambar 3.5 Fotocopy berkas Jabatan Fungsional........................................ 15

Gambar 3.6 Contoh SOP ............................................................................. 16

Gambar 3.7 Fotocopy Sertifikat ................................................................... 17

Gambar 3.8 Kolom atau form buku penjagaan kenaikan pangkat ................. 18

Gambar 3.9 Form gaji buku penjagaan berkala atau pensiun ........................ 19

Gambar 3.10 Daftar nama pegawai yang mengambil cuti .............................. 29

Gambar 3.11 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ................................... 20

Gambar 3.12 Surat usulan Pelaksanaan Harian .............................................. 22

Gambar 3.13 Surat usulan daftar usulan penetapan angka kredit .................... 23

Gambar 3.14 Log Book Penerimaan Sampel 2018 ......................................... 24

Gambar 3.15 Kertas data pengamanan sampel ............................................... 24

Gambar 3.16 Pengarsipan kertas sampel perbulan tahun 2018 ....................... 25

Gambar 3.17 Surat balasan izin penelitian ..................................................... 26

Gambar 3.18 Penyusunan tabung................................................................... 27

Gambar 3.19 Tagihan bulanan RS.Urip dari bulan Maret - Juli 2018 ............. 28

Gambar 3.20 Mengambil sampel pasien atau mengantar hasil atau pun

berkas lainnya di lift ................................................................. 29

Gambar 3.21 Hasil pemeriksaan laboratorium .............................................. 30

Gambar 3.22 Hasil uji silang sediaan TB triwulan II fasilitas kesehatan......... 31

Gambar 3.23 Laporan DL(Darah Lengkap) Tahun 2018 di MS. Excel

tentang ∑ pasien ....................................................................... 33

Gambar 3.24 Laporan data pasien dari bulan Januari sampai dengan

Agustus 2018 (pembukuan) ...................................................... 35

Gambar 3.25 Kertas tes sampling pasien ....................................................... 36

ix

Gambar 3.26 Amplop berstampel UPTD Balai Labkesda .............................. 37

Gambar 3.27 Formulir surat ketetapan retribusi daerah .................................. 37

Gambar 3.28 Power Point yang telah dikoreksi pimpinan ............................. 38

Gambar 3.29 Data pada MS.Power Point yang telah di perbaharui ................ 39

Gambar 3.30 Tabel Rencana Kerja Pelaksanaan Akreditasi

Kesehatan Laboratorium .......................................................... 41

Gambar 3.31 Intruksi Kerja (IK) ................................................................... 42

Gambar 3.32 Absensi presentasi alat laboraturium ........................................ 44

Gambar 3.1 Form Absensi Daftar Hadir Pegawai ........................................ 50

Gambar 3.2 Blanko SOP lama ..................................................................... 51

Gambar 3.3 Blanko SOP baru ...................................................................... 51

Gambar 3.4 Arsip Form Cuti Pegawai ......................................................... 52

Gambar 3.5 Surat Masuk dan Pengarsipan Surat Masuk .............................. 54

Gambar 3.6 Agenda Surat Masuk ................................................................ 54

Gambar 3.7 Lemari Arsip ............................................................................ 55

Gambar 3.8 Entrydata Arsip ........................................................................ 56

Gambar 3.9 Lembar Sampel Ganja .............................................................. 57

Gambar 3.10 Lembar Disposisi ..................................................................... 58

Gambar 3.11 Blankon SOP lama ................................................................... 59

Gambar 3.12 Blankon SOP lama ................................................................... 60

Gambar 3.13 Tabung Reaksi ......................................................................... 61

Gambar 3.14 Pipet Volumentri ...................................................................... 62

Gambar 3.15 Botol ........................................................................................ 63

Gambar 3.16 Buku DL (Darah Lengkap) ....................................................... 64

Gambar 3.17 Lembar Disposisi ..................................................................... 65

Gambar 3.18 Blankon IK baru ....................................................................... 67

Gambar 3.19 Blanko IK lama ........................................................................ 68

x

DAFTAR LAMPIRAN

Hal

Lampiran 1. Daftar Hadir ............................................................................ 87

Lampiran 2. Daftar Hadir (lanjutan) ............................................................ 88

Lampiran 3. Catatan Harian Evita Anggraini .............................................. 89

Lampiran 4. Catatan Harian Evita Anggraini (lanjutan) .............................. 90







Lampiran 11. Catatan Harian Evi Novia Aristantia ....................................... 97

Lampiran 12. Catatan Harian Evi Novia Aristantia (lanjutan) ....................... 98





xi

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh

selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi. Pada laporan

PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau

masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di

perusahaan UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung dari tanggal

9 Juli 2018 sampai dengan 1 September 2018. Saat penulis melaksanakan praktik

kerja lapangan di perusahaan ini, penulis ditempatkan di enam ruangan di UPTD

Balai Laboratorium Provinsi Lampung yaitu Ruang Tata Usaha, Ruang Kesehatan

Masyarakat, Ruang Mikroskopis, Ruang Klinik, Loket dan Ruang Akreditasi

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung. Selama melaksanakan

praktik kerja lapangan di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan ini penulis

membantu dan menangani beberapa pekerjaan seperti membuat SOP (Standar

Operasional Prosedur), membuat surat perjalanan dinas, laporan absen pegawai,

surat cuti pegawai, foto copy, dan print.

Kendala yang dihadapi pada saat praktik kerja lapangan adalah pengarsipan

data pasien tidak langsung dilakukan sehingga terjadi penumpukan data dan

membuat data manual menjadi berantakan sehingga kemungkinan kehilangan data

pun dapat terjadi.

Kata Kunci : praktik kerja lapangan, UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung, pengarsipan data.

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang 1.1

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sebuah ajang bagi mahasiswa/i

sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan

yang kompeten pada bidangnya masing-masing. PKL merupakan implementasi

secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan dengan program

penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di

dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Dengan mengikuti praktik

kerja lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan

pengalaman mahasiswa dalam dunia kerja sebenarnya. Praktik kerja lapangan

merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata-1 Sistem

Informasi di Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Melalui praktik kerja lapangan ini

mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir, mampu

menjalin komunikasi dengan antar pegawai, menambah ide-ide yang berguna dan

dapat menambah pengetahuaan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa

disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah ditempuh

oleh mahasiswa di FTIK Universitas Teknokrat Indonesia. Dengan demikian PKL

adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya

ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan

dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari. Objek kajian program PKL adalah

penerapan ilmu pengetahuan di instansi maupun perusahaan yang menjadi mitra

program PKL. FTIK Universitas Teknokrat Indonesia memandang bahwa

program PKL merupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan

dan kompetensi mahasiswa sebagai tenaga profesional(FTIK-UTI, 2018)

1

Oleh karena itu semua teori-teori yang dipelajari dari berbagai mata kuliah

di program Strata-1 ilmu komputer Program Studi S1 Sistem Informasi Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia Lampung. Dapat

secara langsung dipraktikkan di kantor UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung terutama yang berhubungan dengan komputer. Dalam hal ini

dapat diketahui bahwa teori yang dipelajari sama dengan yang ditemui didalam

praktiknya sehingga teori tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Sebagaimana

diketahui bahwa teori merupakan suatu ilmu pengetahuan dasar bagi perwujudan

praktik untuk memperoleh pengalaman dan perbandingan antara teori dan praktik.

PKL dilaksanakan di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Lokasi UPTD Balai Kesehatan Provinsi Lampung beralamatkan di Jalan Dr. Sam

Ratulangi No. 103 Penengahan Bandar Lampung, Telp.(0721) 701455-702147

Fax.786309.(Balai Labkesda Prov Lampung, 2018)

2

Maksud dan Tujuan PKL 1.2

Maksud dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan antara lain

sebagai berikut :

1. Mempelajari peran penggunaan teknologi informasi didalam lingkungan

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung. .

2. Mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja

yang sesungguhnya sehingga tantangan berupa kualitas, kuantitas dan

kinerja yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi.

3. Untuk mengembangkan kemampuan dalam meyelesaikan masalah yang

berkaitan dengan teknologi informasi.

Adapun tujuan dari pelaksaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut :

1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau

implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada

perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di

lapangan.

2. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam hal bagaimana

bekerja dan melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan

dalam beradaptasi dengan dunia kerja.

3. Dapat melatih kemampuan berkomunikasi yang baik dengan rekan kerja

dan atasan.

4. Dapat menambah wawasan tentang bidang pekerjaan yang akan

dilakukan khususnya di bidang Teknologi Informasi.

5. Dapat memecahkan masalah yang ada selama pelaksanaan PKL melalui

ilmu yang didapat selama perkuliahan dan mampu merberikan solusi

untuk pengembangan system yang ada sehingga lebih efektif.

3

Kegunaan PKL 1.3

Adapun kegunaan dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini

antara lain:

Bagi Mahasiswa 1.3.1

1. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.

2. Dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di

bangku perkuliahan.

3. Menambah wawasan mengenai dunia instansi pemerintahan

4. Dapat mengetahui dunia kerja yang sebenarnya.

5. Dapat mengetahui cara berkomunikasi yang baik dengan antar

pegawai di dalam dunia kerja.

6. Mampu bekerja sama dengan tim kerja lainnya.

Bagi Universitas Teknokrat Indonesia 1.3.2

1. Dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang berwawasan

akademik dari Praktek Kerja Lapangan tersebut. Pihak UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan akan memperoleh tenaga kerja yang

sesuai dengan bidangnya dan kemudian laporan praktik kerja

lapangan dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi

mengenai situasi umum instansi terkait.

2. Membina hubungan kerjasama yang baik antara pihak Universitas

Teknokrat Indonesia dengan perusahaan UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung.

3. Universitas Teknokrat Indonesia akan dikenal di dunia instansi

Pemerintahan.

Bagi UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung 1.3.3

1. Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-

mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.

4

2. Adanya kerja sama antara dunia pendidikan dengan dunia instansi

pemerintahan / perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal

oleh kalangan akademis.

3. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa-

mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.

Tempat PKL 1.4

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung yang beralamat di Jl.

Dr.Sam Ratulangi No.103 Penengahan, Bandar Lampung, telp. (0721) 701455,

fax.(0721) 786309. UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung

merupakan pelayanan pemeriksaan laboratorium kesehatan antara lain:

Laboratorium klinik, radiologi, kesehatan masyarakat, lingkungan, dan pelatihan

serta pelayanan medical check up.

Adapun alasan penulis memilih tempat tersebut karena:

1. Ingin mengetahui tentang sistem kerja secara langsung pegawai pada

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

2. Ingin mengetahui dunia kerja yang sebenarnya.

3. Ingin mendapatkan tambahan pengalaman yang belum di dapat selama

di kampus.

4 Tepatnya sesuai dengan jurusan yang dipilih yaitu Pengarsipan data

dan pengelolaan data.

Jadwal Pelaksanaan PKL 1.5

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan pada tanggal 9 Juli 2018 sampai

dengan 1 September 2018 atau selama 8 Minggu, yang dilaksanakan di UPTD

Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung. Jam kerja pada UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung disajikan pada Tabel 1.1 :

5

Tabel 1.1 Tabel Jam Kerja.

No. Hari Jam Kerja

Masuk Selesai

1 Senin 07:30 14:30

2 Selasa 07:30 14:30

3 Rabu 07:30 14:30

4 Kamis 07:30 14:30

5 Jum'at

(Senam Rutin)

07:30

07:45

11:30

08:30

6 Sabtu 07:30 13:00

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

Sejarah Instansi 2.1

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Bandar Lampung didirikan pada

tahun 1971 dengan nama Laboratorium Daerah (LABDA), dengan tugas

melakukan pemeriksaan sampel dari Subdin P2M (Pembrantasan Penyakit

Menular) dan melayani pemeriksaan laboratorium Rumah Sakit Umum Prvinsi

Lampung.Pada tanggal 13 Maret 1974 Laboratorium Daerah berubah menjadi

Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda), berdasarkan Surat Keputusan

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung No.51/SK/B.III/MTS/A/74, Pada

tahun yang sama Laboratorium Kesehatan Daerah berubah menjadi Balai

Laboratorium Kesehatan Tanjung Karang.Pada tanggal 8 April 1994, Balai

Laboratorium Kesehatan Tanjung Karang berubah nama menjadi Balai

Laboratorium Kesehatan Bandar Lampung hingga detik ini , yang bertempat di

Jalan Samratulangi No.103 Bandar Lampung.

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung sebagai

laboratorium pemerintah di bawah Pemerintahan Daerah Provinsi Lampung

memperoleh pengakuan dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) di Provinsi

Lampung, dengan Sertifikat Laboratorium : LP-438-IDN. UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung berkembang sesuai dengan kebutuhan

masyarakat Lampung, yang sesuai pembentukan struktur organisasinya

berdasarkan, Surat Keputusan Gubernur No. 003 tahuan 2001.UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung siap menjadi agen perubahan

laboratorium yang ke lebih baik sesuai SNI 17025 dari BSN - KAN untuk

melayani kepentingan Masyarakat Lampung dan Pemerintah Lampung.(Balai

Labkesda Prov Lampung, 2018)

6

Visi Dan Misi UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung 2.2

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung mempunyai visi

dan misi sebagai berikut:

Visi 2.2.1

Menjadi Laboratorium Kesehatan yang memberikan

Pelayanan Kesehatan secara Profesional dan Paripurna

Misi 2.2.2

1. Memberikan Pelayanan Kesehatan Terbaik kepada Masyarakat.

2. Melaksanakan Pelayanan Laboratorium yang Profesional,

Berkualitas, Akuntabel serta Efektif dan Efisien

3. Menjalin Kemitraan dalam Jejaring Kesehatan dan Customer

(Mitra Bisnis) secara Profesional.

4. Meningkatkan Kualitas Tenaga Laboratorium dengan Pendidikan

serta Pelatihan yang Kompeten dan Berkelanjutan.

5. Meningkatkan Jenis Pelayanan Laboratorium dengan penerapan

Teknologi (Laboratorium) yang mutakhir.

Struktur Organisasi 2.3

Organisasi merupakan wadah dimana terdapat sekumpulan orang yang

bertugas untuk melakukan suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama yang

menguntungkan mengacu pada cara membagi, mengelompokkan,

mengkoordinasikan aktifitas organisasi menjadi hubungan yang baik, karena

struktur organisasi tercermin adanya suatu sistem kerja sama secara sistematis dan

terkoordinir. Struktur organisasi UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi

Lampung dapat dilihat pada Gambar 2.1

7

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung

Sumber : Data Ruang Tata Usaha dari UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung 2019

Tugas dan tanggung jawab personil adalah sebagai berikut :

1. Kepala UPTD

a. Memimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung sesuai

kebijakasanaan yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan

Provinsi Lampung serta ketentuan peraturan perundangan-undangan

yang berlaku.

b. Menyusun rencana strategis/program kerja UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar

program kerja berjalan lancar dan tepat waktu.

c. Merumuskan kebijakan, pengaturan, perencanaan, dan penetapan

standar/pedoman berdasarkan peraturan-peraturan yang berlaku agar

program kerja berjalan lancar dan tepat waktu.

KEPALA UPTD Balai Labkes

Prov.Lampung

Sub Bagian Tata

Usaha

Kasi Pelayanan

Lab.Klinik

Kasi Pelayanan

Lab.Kesmas

Kelompok Jabatan

Fungsional

8

2. Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan, surat menyurat, penyediaan data dan penyusunan laporan,

administrasi, perencanaan, kepegawaian dan rumah tangga UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan.

3. Kasi Pelayanan Lab Kesmas

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan pelayanan

laboratorium kesehatan masyarakat, yaitu:

a. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan rancangan program

pemeriksaan laboratorium Kesehatan Masyarakat.

b. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan usulan kegiatan

seksi pelayanan laboratorium Kesehatan Masyarakat berdasrkan

program yang ditetapkan.

c. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan tatacara kerja di

lingkungan Seksi Pelayanan Laboratorium Kesehatan Masyarakat

yang meliputi, pendistribusian tugas kepada bawahan, penetapan

target kerja dan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan serta dalam

rangka pencapaian misi secara efektif dan efisien.

d. Melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan bawahan dengan cara

memantau, menilai dan mengendalikan hasil tugas bawahan agar

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang ditetapkan.

e. Melaksanakan dan menyiapkan bahan pengkajian hasil pemeriksaan

Lab. Yang dilaksanakan bawahan berdasarkan standar pemeriksaan

laboratorium.

f. Memaraf rancangan pemeriksaan laboratorium klinik untuk kemudian

di tandatangani oleh Kepala Balai Laboratorium Kesehatan.

g. Mengawasi Pelaksanaan Quality Control.

h. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan usulan kebutuhan

sarana dan prasarana Seksi Yan Lab Kesmas.

i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

9

4. Kasi Pelayanan Lab Klinik

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan pelayanan

lab klinik, yaitu:

a. Penerimaan Sempel.

b. Membuat usulan untuk menyusun rencana tahunan.

c. Menganalisa dan mengevaluasi data hasil uji

d. Memeriksa persiapan pengoperasian peralatan Instrumen

Laboratorium.

e. Pengkajian Spesimen / sample Narkotika

f. Melakukan pemeriksaan spesimen/ sempel dilapangan secara khusus

g. Melakukan evaluasi hasil pengujian data fragmen MS secara literatur

h. Membuat laporan hasil pemeriksaan umum

i. Menggambar rancangan metode pemusnahan specimen limbah

inspeksus

j. Menguji bahan uji pemantapan mutu internal laboratorium

k. Menguji bahan uji pemantapan mutu eksternal laboratorium

l. Membuat makalah teori dasar laboratorium yang baik

m. Mengevaluasi hasil uji yang telah dilakukan.

n. Membuat teori kelaboratoriuman pada analisa dasar laboratorium.

o. Mengajar praktikum pada pelatihan dasar laboratorium.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan segala urusan

pelayanan yang berkaitan dengan fungsional UPTD.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Pelaksanaan PKL 3.1

EVITA ANGGRAINI, NPM 15311780

Bidang Kerja 3.1.1

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung selama 8 Minggu mulai dari 9

Juli 2018 sampai dengan 1 Setember 2018, adapun beberapa tugas yang

diberikan oleh Pembimbing di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung yaitu Bapak Lamiran, S.ST., Beliau menugaskan

panulis untuk ditempatkan di setiap ruangan yang terdapat di UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung penulis ditugaskan

antara lain :

1. Ruang Kesehatan Masyarakat

a. Mencatat berita acara pengambilan urine ke dalam buku data hasil

pemeriksaan narkoba.

b. Menyusun surat masuk polisi sesuai urutan nomor surat dan

tanggal surat masuk.

c. Fotocopy berkas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium

Kesehatan dan Angka Kreditnya).

2. Ruangan Tata Usaha

a. Membuat SOP Kasubag Tata Usaha (12 SOP).

b. Fotocopy sertifikat Kasubag Tata Usaha.

c. Membuat kolom atau form buku penjagaan kenaikan pangkat.

d. Membuat form gaji buku penjagaan berkala atau pensiun.

e. Membuat daftar nama pegawai yang mengambil cuti.

f. Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

g. Membuat surat usulan Pelaksanaan Harian untuk Cuti Pelaksanaan

Haji Kepala UPTD Balai Laboratorium Provinsi Lampung.

h. Membuat daftar usulan penetapan angka kredit.

3. Ruang Mikrobiologi

a. Mencatat data periksa pasien dari lembar sampel ke dalam Log

Book penerimaan sampel 2018 dan menyusun kertas data

pengaman sampel sesuai urutan Nomor Lab dan tanggal.

b. Mengarsipkan lembar sampel.

c. Mengetik surat balasan izin penelitian.

d. Membantu menyusun tabung dan menutup masing-masing tabung

dengan kapas.

e. Mengetik tagihan bulanan dari Bulan Maret – Juli 2018.

f. Mengambil sampel pasien,mengantarkan surat hasil laboratorium

dan berkas lainnya di lift.

g. Mengetik hasil pemeriksaan laboratorium kemudian di cetak.

h. Mengetik uji silang sediaan TB triwulan II fasilitas kesehatan.

4. Ruang Klinik

a. Membuat Laporan DL Tahunan 2018 di MS. Excel tentang ∑

pasien.

b. Menulis laporan data pasien dari bulan Januari sampai dengan

Agustus 2018 (pembukuan).

5. Loket

a. Mencatat kembali atau memindahkan tes sampling pasien.

b. Memberi stample atau cap pada amplop untuk hasil pemeriksaan

laboratorium yang akan diberikan kepada pasien.

c. Memberi stample atau cap formulir surat ketetapan retribusi

daerah.

6. Ruang Akreditasi

a. Memperbaiki data pada MS.Power Point.

b. Membuat dan mengisi tabel Rencana Kerja Pelaksanaan Akreditasi

Kesehatan Lab pada MS.Excel.

c. Mengetik Intruksi Kerja (IK) setiap Lab.

11

d. Membuat absensi pertemuan KALK.

Pelaksanaan Kerja 3.1.2

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 2 bulan di

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung. Pada bagian

pelaksanaan kerja lapangan penulis ditugaskan di setiap ruangan yang

berada di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung. Adapun

pembagian ruangan tersebut yaitu :

1. Ruang Kesehatan Masyarakat.

2. Ruang Tata Usaha.

3. Ruang Mikrobiologi.

4. Ruang Klinik.

5. Loket.

6. Ruang Akreditasi.

Pada bagian Kesehatan Masyarakat tugas pelaksanaan kerja yaitu di

bidang pengarsipan data dan pencatatan. Keahlian yang dibutuhkan dalam

pengarsipan data dan pencatatan yaitu ketelitian karena pengarsipan data

dan pencatatan yang dilakukan penulis sifatnya manual.

Pada bagian Tata Usaha tugas pelaksanaan kerja yaitu membuat

SOP,membuat BAD (Bagan Alir Dokumen), mengetik data, mencetak dan

fotocopy data. Keahlian yang dibutuhkan pada bagian Tata Usaha adalah

penguasaan menggunakan Microsoft Word,Microsoft Excel,mampu

menggunakan mesin fotocopy dan mesin printer dalam cetak data.

Pada bagian Mikrobiologi tugas pelaksanaan kerja yaitu mengetik

hasil pemeriksaan laboratorium, pencatatan, pengarsiapan data, menysusun

tabung. Keahlian yang dibutuhkan pada bagian Mikrobiologi adalah

penguasaan menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan ketelitian

dalam pengarsipan data serta pencatatan agar tidak terjadi kesalahan dalam

urutan penomoran dan sesuai tanggal serta penulis diajarkan untuk

membantu menyusun tabung reaksi dan menutup tabung reaksi

menggunakan kapas sehingga keahlian yang dibutuhkan yaitu memiliki

12

pribadi yang focus dan tenang agar tidak ada tabung yang pecah dan

terlewatkan dalam penyusunan.

Pada bagian Klinik tugas pelaksanaan kerja yaitu mengetik laporan

jumlah pasien selama tahun 2018 dan pembukuan. Keahlian yang

dibutuhkan pada bagian ini adalah penguasaan menggunakan Microsoft

Excel dan ketelitian dalam pembukuan agar tidak ada data serta penomoran

yang terlewatkan karena pembukuan tidak boleh menghapus tulisan

menggunakan Tipe-x.

Pada bagaian Loket tugas pelaksanaan kerja yaitu menulis data

pemeriksaan pasien untuk diberikan ke masing-masing ruagan dengan teliti

dan cepat. Keahlian yang dibutuhkan pada bagian ini yaitu ketelitian dalam

menulis data serta penulis mampu menulis cepat karena data pemeriksaan

pasien harus diberikan ke masing-masing ruangan untuk diperiksa sesuai

keinginan pasien.

Pada bagian akreditasi tugas pelaksanaan kerja yaitu mengetik data,

membuat Powerpoint, membuat table, mencetak dokumen. Keahlian yang

dibutuhkan pada bagian ini yaitu penguasaan dalam menggunakan

Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel dan mampu

menggunakan mesin printer.

Berikut ini penjelasan tentang tugas pelaksanaan kerja penulis

selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung selama 8 minggu

dari tanggal 9 Juli sampai dengan 1 September 2018 di UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung :

1. Ruang Kesehatan Masyarakat

a. Mencatat berita acara pengambilan urine ke dalam buku data hasil

pemeriksaan narkoba.

Tugas yang penulis lakukan yaitu mencatat berita acara pengambilan

urine ke dalam buku data hasil pemeriksaan narkoba yang di dalam

buku tersebut terdapat data yaitu Tanggal Surat, Nomor Surat,

Pemilik(nama instansi yang mengirim sampel), Alamat (alamat

13

instansi), Nama Tersangka, Pengambilan Sampel (Nama Petugas

Polisi yang Mengambil Sampel), Jenis Sampel, Parameter,

Keterangan Hasil Lab.

Berikut Buku Laporan Hasil Pemeriksaan Narkoba 2018 dapat

dilihat pada gambar 3.1 :

Gambar 3.1 : Buku Laporan Hasil Narkoba 2018

Gambar 3.2 : Buku Laporan Hasil Narkoba 2018

b. Menyusun surat masuk polisi sesuai urutan nomor surat dan tanggal

surat masuk.

Menyusun surat sesuai urutan penomoran dan tanggal ke dalam map

sesuai bulan, sehingga memudahkan pegawai lainnya yang akan

14

mencari data tersebut. Bekas surat masuk di jadikan satu dalam satu

map khusus dalam map berkas narkoba polisi.

Berikut ini Map Surat Masuk Pemeriksaan Polisi dapat dilihat pada

gambar 3.3 :

Gambar 3.3 : Map Surat Masuk Pemeriksaan polisi

Berikut ini contoh surat masuk pemeriksaan polisi dapat dilihat

pada gambar 3.4 :

Gambar 3.4 : Surat Masuk Pemeriksaan dari Polisi

c. Fotocopy berkas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium

Kesehatan dan Angka Kreditnya).

Dalam kegiatan ini penulis diperintahkan untuk fotocopy berkas

menggunakan mesin fotocopy kamtor.

15

Berikut ini gambar fotocopy berkas Jabatan Fungsional Pranata

Laboratorium Kesehatan dan Angka Kreditnya) dapat dilihat pada

gambar 3.5 :

Gambar 3.5 : Fotocopy berkas Jabatan Fungsional

Pranata Laboratorium Kesehatan dan Angka Kreditnya.

2. Ruangan Tata Usaha (TU)

a. Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) 2018

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat SOP yang

diperintahkan oleh Kasubag TU, SOP (Standar Operasional

Prosedur) diperbaharui setiap 3 bulan sekali kemudian dilakukan

pengujian SOP selama 1 sampai 2 bulan dan di dalam Sop tersebut

terdapat BAD (Bagan Alur Dokumen) serta sampul dari SOP

(Standar Operasional Prosedur) tersebut. Untuk mewujudkan

kinerja pelayanan public yang terukur dan dapat dievaluasi

keberhasilannya, instansi terkait perlu memiliki dan menerapkan

Prosedur Kerja yang Standar (Standar Operasional Prosedur atau

SOP) pernyataan di atas menurut (Lestari, 2014)

SOP di buat oleh penulis kemudian di periksa kembali oleh

Kasubag TU untuk diperiksa kebenaran nya, penulis membuat SOP

berdasarkan referensi dari Kasubag TU yang memberikan contoh

SOP pada tahun sebelumnya yaitu tahun 2017. SOP yang dibuat

penulis teridiri dari dua belas judul SOP yaitu Penyusunan

16

Rencana Kerja (Renja), Penyusunan Rencana Kerja Anggaran

APBD, Penyusunan Rencana Kerja Anggaran APBN, Tata

Laksana Surat Menyurat Dan Kearsipan, Pengajuan Uang Muka

Kerja, Pengajuan Gaji Pegawai, Pendapatan Asli Daerah,

Pelayanan Administrasi Pegawai, Belanja Rutin atau Habis Pakai,

Belanja Modal, Pemeliharaan dan Perbaikan Barang, Pelayanan

Penggunaan Sarana UPTD Balai LabKes.

Berikut ini salah satu Contoh SOP dapat dilihat pada gambar 3.6 :

Contoh Sampul SOP UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Prosedure pembuatan SOP

SOP (Standar Operasional Prosedur)

17

Gambar 3.6 : SOP (Standar Operasional Prosedur)

b. Fotocopy sertifikat Kasubag Tata Usaha.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk memperbanyak sertifikat

Kasubag TU atau fotocopy sertifikat milik Kasubag TU dengan

menggunakan mesin fotocopy kantor, sepuluh sertifikat yang

diperintahkan untuk di fotocopy dan masing-masing dua rangkap.

Berikut ini salah satu gambar Fotocopy Sertifikat Kasubag TU,dapat


Gambar 3.7 : Fotocopy Sertifikat

18

c. Membuat kolom atau form buku penjagaan kenaikan pangkat.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat form buku

penjagaan kenaikan pangkat yang di bantu oleh staff karyawan Tata

Usaha.

Berikut ini kolom atau form buku penjagaan kenaikan pangkat dapat


Gambar 3.8 : Kolom atau form buku penjagaan kenaikan pangkat

d. Membuat form gaji buku penjagaan berkala atau pensiun.

Pada kegiatan ini penulis diberi tugas untuk membuat form gaji buku

penjagaan berkala atau pensiun tetapi hanya membuat dan tidak di

cetak karna hanya untuk arsip agar jika nantinya form ini dibutuhkan

sudah dibuat.

Berikut ini gambar form gaji buku penjagaan berkala atau pensiun

dapat dilihat pada gambar 3.9 :

19

Gambar 3.9 : Form gaji buku penjagaan berkala atau pensiun

e. Membuat daftar nama pegawai yang mengambil cuti

Pada kegiatan ini penulis di tugaskan untuk membuat nama-nama

pegawai di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung

yang mengambil cuti pada Tahun 2018 sehingga kantor memiliki

data nama-nama pegawainya yang telah mengambil cuti.

Berikut ini gambar daftar nama pegawai yang mengambil cuti dapat


Gambar 3.10 : Daftar nama pegawai yang mengambil cuti

20

f. Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat Surat Perintah

Perjalanan Dinas (SPPD) pegawai UPTD Balai Laboratorium

Kesahatan Provinsi Lampung yang mendapatkan tugas untuk Dinas

Luar dalam mengikuti Undangan TOT STBP pada Kelompok

Risiko Tinggi Tahun 2018.

Berikut ini gambar Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat


Lembar 1

21

Lembar 2

Gambar 3.11 : Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

g. Membuat surat usulan Pelaksanaan Harian untuk Cuti Pelaksanaan

Haji Kepala UPTD Balai Laboratorium Provinsi Lampung.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat surat usulan

Pelaksanaan Harian untuk Cuti Pelaksanaan Haji Kepala UPTD

Balai Laboratorium Provinsi Lampung. Cuti Haji termasuk dalam

golongan Cuti Besar karena salah satu ketentuan dala Cuti Besar

yaitu memenuhi kewajiban agama sehingga perlu dibuatkan

Pelaksanaan Harian. Pelaksanaan Harian di sini maksudnya yaitu

menggantikan tugas sementara Kepala UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung yang akan melaksanakan ibadah

haji.Berikut ini gambar Surat usulan Pelaksanaan Harian untuk Cuti

22

Pelaksanaan Haji Kepala UPTD Balai Laboratorium Provinsi

Lampung dapat dilihat pada gambar 3.12 :

Gambar 3.12 : Surat usulan Pelaksanaan Harian

h. Membuat daftar usulan penetapan angka kredit.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat daftar usulan

penetapan angka kredit pada UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung. Berikut ini gambar Surat usulan daftar usulan

penetapan angka kredit dapat dilihat pada gambar 3.13 :

23

Gambar 3.13 : Surat usulan penetapan angka kredit.

3. Ruang Mikrobiologi

a. Mencatat data periksa pasien dari lembar sampel ke dalam Log

Book penerimaan sampel 2018 dan menyusun kertas data

pengaman sampel sesuai urutan Nomor Lab dan tanggal. Data

periksa pasien yang sudah diteliti, ditulis ke dalam buku Log

penerimaan sampel berguna agar data tercatat dan terdapat file

yang berbentuk catatan dalam sebuah buku.

Berikut ini gambar gambar Log Book Penerimaan Sampel 2018


24

Gambar 3.14 : Log Book Penerimaan Sampel 2018.

Berikut ini gambar kertas data pengaman sampel dapat dilihat pada

gambar 3.15 :

Gambar 3.15 : kertas data pengaman sampel

25

b. Mengarsipkan lembar sampel.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengarsipkan lembar

sampel yang telh di catat ke dalam Log Book Penerimaan sampel

sesuai nomor lab dan tanggal serta bulannya sehingga

memudahkan jika data dibutuhkan.

Berikut ini gambar pengarsipan data dapat dilihat pada gambar

3.16 :

Gambar 3.16 : Pengarsipan kertas sampel perbulan tahun 2018.

c. Mengetik surat balasan izin penelitian

Penulis ditugaskan untuk membuat surat balasan izin penelitian

dari universitas atau perguruan tinggi yang mahasiswa ataupun

mahasiswinya akan melaksanakan penelitian di UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Berikut ini contoh gambar surat balasan izin penelitian dapat


26

Gambar 3.17 : Surat balasan izin penelitian.

d. Membantu menyusun tabung dan menutup masing-masing tabung

dengan kapas.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menyusun tabung dan

menutup tabung dengan kapas dan tabung tersebut digunakan

untuk memeriksa kuman pada sampel yang diberikan pasien seperti

kuman pada makanan,air minum,air bersih,dll.

27

Berikut ini contoh gambar dalam penyusunan tabung dapat dilihat

pada gambar 3.18 :

Gambar 3.18 : Penyusunan tabung.

e. Mengetik tagihan bulanan RS.Urip dari Bulan Maret – Juli 2018.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengetik tagihan

bulanan dari Bulan Maret – Juli 2018 pada RS.Urip sehubungan

telah dilaksanakannya pemeriksaan laboratorium yang telah

dilakukan oleh UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi

Lampung khususnya pada ruangan Mikrobiologi.

28

Berikut ini contoh gambar tagihan bulanan RS.Urip dari bulan

Maret - Juli 2018 dapat dilihat pada gambar 3.19 :

Gambar 3.19 : Tagihan bulanan RS.Urip dari bulan Maret - Juli 2018.

f. Mengambil sampel pasien,mengantarkan hasil laboratorium dan

berkas lainnya di lift.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengabil sampel pasien

di lift yang dikirimkan dari lantai satu atau loket untuk dilakukan

pemeriksaan laboratorium. Pemeriksaan laboratorium adalah suatu

tindakan dan prosedur pemeriksaan khusus dengan mengambil

bahan atau sampel dari pasien dalam bentuk darah, sputum

(dahak), urine (air kencing/air seni), kerokan kulit, dan cairan

tubuh lainnya dengan tujuan untuk menentukan diagnosis atau

membantu menegakkan diagnosis penyakit.(mhbali.com, 2016).

29

Lift digunakan untuk mengirim sampel ke masing-masing ruangan

pada lantai dua atau pun tiga dan digunakan untuk mengirim

berkas atau hasil laboratorium ke lantai satu sehingga memudahkan

pegawai atau lebih efisien waktu.

Berikut ini contoh gambar mengambil sampel pasien atau

mengantar hasil atau pun berkas lainnya di lift dapat dilihat pada

gambar 3.20 :

Gambar 3.20 : Mengambil sampel pasien atau mengantar hasil atau pun

berkas lainnya di lift.

g. Mengetik hasil pemeriksaan laboratorium dan kemudian di cetak.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengetik hasil

pemeriksaan dan kemudian dicetak. Hasil pemeriksaan tersebut

seperti hasil pemeriksaan Labratorium Rectal Swab, Urine, Air

Bersih, Kulturresistensi, PME(Penetapan Mutu Eksternal), dll

30

kemudian hasil di cetak untuk diberikan kepada pasien.

Pemantapan Mutu bertujuan untuk mengukur kinerja pemantapan

mutu petugas laboratorium(Yusunoki dan Lukman, 2017)

Berikut ini salah satu contoh gambar hasil pemeriksaan

laboratorium dapat dilihat pada gambar 3.21 :

Gambar 3.21 : Hasil pemeriksaan laboratorium.

31

h. Mengetik hasil uji silang sediaan TB triwulan II fasilitas kesehatan.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengetik uji silang

sediaan TB(Tuberkulosis) triwulan II fasilitas kesehatan sesuai

dengan Rumah Sakit masing-masing. Tuberculosis (TB)

merupakan penyebab kematian nomor tiga di Indonesia setelah

penyakit kardiosvakuler dan penyakit saluran pernafasan serta

merupakan penyebab utama dari golongan penyakit

infeksi(Yusunoki dan Lukman, 2017)

Berikut ini contoh gambar hasil uji silang sediaan TB triwulan II

fasilitas kesehatan dapat dilihat pada gambar 3.22 :

Hasil TB triwulan II Sebelum di ketik

32

Hasil TB triwulan II Sesudah di ketik

Gambar 3.22 : Hasil uji silang sediaan TB triwulan II fasilitas kesehatan.

4. Ruang Klinik

a. Membuat Laporan DL(Darah Lengkap) Tahunan 2018 di MS.

Excel tentang ∑ pasien.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat Laporan

DL(Darah Lengkap) pada Tahun 2018 pada MS.Excel tentang ∑

pasien pada tahun 2018 berguna untuk data yang akan di serahkan

kepada atasan pada saat akhr tahun 2018 nanti.

Berikut ini contoh gambar Laporan Darah Lengkap Tahun 2018 di

MS. Excel tentang ∑ pasien dapat dilihat pada gambar 3.23 :

33

Buku yang berisi data pasien untuk dibuat laporan ∑ pasien

Gambar Laporan DL(Darah Lengkap) Tahun 2018

34

Gambar 3.23 : Laporan DL(Darah Lengkap) Tahun 2018

di MS. Excel tentang ∑ pasien.

b. Menulis laporan data pasien dari bulan Januari sampai dengan

Agustus 2018 (pembukuan).

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat laporan data

pasien pada tahun 2018 dari bulan Januari sampai dengan bulan

Agustus yang di salin dari kertas kecil yang berisi data peyakit

35

pasien kemudian di pindahkan ke dalam buku besar untuk arsip dan

laporan kepada atasan pada akhir tahun nanti.

Berikut ini contoh gambar laporan data pasien dari bulan Januari

sampai dengan Agustus 2018 (pembukuan) dapat dilihat pada

gambar 3.24 :

Gambar 3.24 : Laporan data pasien dari bulan Januari

sampai dengan Agustus 2018 (pembukuan)

5. Loket

a. Mencatat kembali atau memindahkan tes sampling pasien.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mencatat kembali atau

memindahkan tes sampling pasien dari kertas berwarna biru ke

dalam kertas berwarna kuning untuk diberikan ke masing-masing

ruangan sesuai tes yang pasien inginkan.

36

Berikut ini contoh gambar kertas tes sampling pasien dapat dilihat

pada gambar 3.25 :

Gambar 3.25 : Kertas tes sampling pasien

b. Memberi stample atau cap pada amplop untuk hasil pemeriksaan

laboratorium yang akan diberikan kepada pasien.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk memberi stample pada

amplop yng akan di isi hasil tes laboratorium tentang diagnose

pasien dan diberi nama serta nomor Lab pasien.

37

Berikut ini contoh amplop dapat dilihat pada gambar 3.26 :

Gambar 3.26 : Amplop berstampel UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

c. Memberi stample atau cap formulir surat ketetapan retribusi

daerah.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk memberi cap atau

stampel pada formulir surat ketetapan retribusi daerah.

Berikut ini formulir surat ketetapan retribusi daerah yang telah

diberi stample dapat dilihat pada gambar 3.27 :

Gambar 3.27 : Formulir surat ketetapan retribusi daerah Ruang Akreditasi.

38

6. Ruang Akreditasi

a. Memperbaiki data pada MS.Power Point.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk memperbaiki data pada

Power Point yang telah ada atau telah dibuat karena terjadi

kesalahan saat dikoreksi oleh pimpinan sehingga penulis

ditugaskan untuk memperbaikinya.Berikut ini data pada MS.Power

Point dapat dilihat pada gambar 3.28 :

Contoh gambar Power Point yang telah dikoreksi pimpinan

Slide 1 dan Slide 2 Slide 3 dan Slide 4


39

Slide 9 dan Slide 10

Gambar 3.28 : Gambar Power Point yang telah dikoreksi

pimpinan

Berikut ini data pada MS.Power Point yang telah di perbaharui



40


Slide 9 dan Slide 10

Gambar 3.29 : Data pada MS.Power Point yang telah di perbaharui

b. Membuat dan mengisi tabel Rencana Kerja Pelaksanaan Akreditasi

Kesehatan Lab pada MS.Excel.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengisi table Rencana

Kerja Pelaksanaan Akreditasi Laboratorium, di buat di dalam

MS.Excel.

Berikut ini tabel Rencana Kerja Pelaksanaan Akreditasi Kesehatan

Lab pada MS.Excel dapat dilihat pada gambar 3.30 :

41

Lembar 1 Lembar 2

Lembar 3 Lembar 4

Gambar 3.30: Tabel Rencana Kerja Akreditasi KesehatanLaboratorium

42

c. Mengetik Intruksi Kerja (IK) setiap Lab.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk mengetik Instruksi

Kerja atau IK setiap masing-masing Labratorium yang berada pada

UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Daerah Provinsi Lampung.

Instruksi kerja adalah SPO karena instruksi kerja juga merupakan

suatu perangkat instruksi/langkah-langkah yang dibakukan untuk

menyelesaikan proses kerja rutin tertentu (KARS dan 2012)

Berikut ini contoh gambar salah satu Intruksi Kerja (IK) dapat


Lembar 1 Lembar 2

Lembar 3 Lembar 4

43

Lembar 5

Gambar 3.31 : Intruksi Kerja (IK)

d. Membuat absensi presentasi alat laboraturium dan kimia klinik.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membuat form atau

kolom absensi presentasi alat laboraturium dan kimia klinik untuk

mengisi daftar hadir pegawai di acara presentasi alat laboratorium

dari Jakarta.

Berikut ini contoh gambar absensi presentasi alat laboraturium dan

kimia klinik dapat dilihat pada gambar 3.32 :

44

Lembar 1 Absensi Pegawai

45

Lembar 2 Absensi Pegawai

Gambar 3.32 : Absensi presentasi alat laboraturium

46

Kendala Yang Dihadapi 3.1.3

Kegiatan yang dilakukan pada UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

ini sebagian besar sudah menggunakan komputer sehingga memudahkan

saat berkerja atau memudahkan pekerjaan tetapi kendala yang sering

penulis hadapi saat berkerja menggunkan komputer yaitu penyusunan file

kurang tersusun artinya tidak diletakkan dalam satu folder sehingga apabila

karyawan yang biasa menggunakan komputer tersebut berhalangan hadir

sulit untyk mencari berkas yang dibutuhkan karena hanya karyawan tersebut

yang mengetahui letak file tersebut.

Kendala lain yang dihadapi yaitu laporan data pasien tidak langsung

ditulis ke dalam buku laporan sehingga data menumpuk dan sering terjadi

kekeliuran data karena data sudah menumpuk dan data pun menjadi tidak

tersusun karena sudah terlalu banyak data yang masuk serta tidak efisien

waktu karena data harus disusun ulang sesuai nomor laboratorium dan

tanggal.

Cara Mengatasi Kendala 3.1.4

Berdasarkan kendala diatas, maka penulis menyarankan solusi

terhadap masalah tersebut antara lain :

Berdasarkan kendala pertama yang penulis hadapi yaitu seharusnya

semua file disusun dalam satu folder atau dalam satu arsip data untuk

memudahkan karyawaan lain dalam mencari data dan penulis sudah

mejalankan solusi tersebut akrena penulis saat berkerja sudah membantu

menyusun semua file dalam folder sesuai file yang sama atau sejenis.

Berdasarkan kendala kedua yang penulis hadapi yaitu ketika data

pasien sudah dilakukan penelitian dan sudah mendapatkan hasil

laboratorium dari sampel pasien tersebut langsung di tulis dalam buku

laporan karena agar tidak terjadi penumpukan data selama berbulan-bulan

dan dalam kendala ini penulis sudah melakukan pencatatan laporan yang

belum dicatat oleh karyawan sehingga data semua sudah masuk ke dalam

laporan data pasien seperti pada Bagian Kesehatan Masyarakat, Bagian

Mikrobilogi dan Bagian Klinik.

47

Pelaksanaan PKL 3.2

EVI NOVIA ARISTANTIA, NPM 15311791

Bidang Kerja 3.2.1

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Kantor UPTD Balai

Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung yang berlangsung selama 8 minggu

dari tanggal 09 Juli 2018 sampai tanggal 01 September 2018. Kegiatan demi

kegiatan dilakukan bertujuan untuk membantu pegawai dalam menyelesaikan

pekerjaannya pada bidang masing-masing.

Selama kegiatan PKL penulis ditempatkan dibeberapa bagian dengan

Bapak Lamiran selaku pembimbing di Kantor UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung. Adapun bagian-bagian yang terkait dalam

melakukan kegiatan pada saat Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu:

a. Bagian Tata Usaha (TU)

a. Memperbaharui daftar absensi pegawai

b. Memperbaharui isi SOP lama ke SOP versi baru

c. Memperbaharui form surat permohonan cuti pegawai

d. Mengarsipkan surat masuk

b. Bagian Kesehatan Masyarakat (KESMAS)

a. Mengarsipkan lembar sampel dari bulan Januari – Juli

b. Menulis lembar sempel pada agenda penerimaan sampel

c. Menulis lembar disposisi dan pengarsipan lembar disposisi

d. Memperbaharui isi SOP lama ke SOP versi baru

c. Bagian Mikrobiologi

a. Membuat bola-bola kapas untuk penutup tabung Reaksi

b. Membungkus Pipa Volumentri dengan kertas

c. Membungkus botol kecil dengan kertas untuk di sterilkan

d. Bagian Klinik

a. Menulis lembar disposisi

e. Bagian Loket

a. Menulis Disposisi Sampel

48

b. Menulis Nama penerima sampel di Amplop

d. Bagian Kearsipan

a. Memperbaharui isi Ik lama ke Ik versi baru

Pelaksanaan Kerja 3.2.2

Pada bagian Tata Usaha kegiatan pelaksanaan kerja disana terbilang tidak

membutuhkan penanganan yang tinggi. Sehingga tidak menjadi hambatan dan

mempermudah penyelesaian setiap pekerjaan yang diberikan. Adapun keahlian

yang dibutuhkan pada bagian ini diantaranya adalah penguasaan Microsoft Word,

Microsoft excel, Design, Mencetak Dokumen dan Menggunakan Mesin Fotocopy

serta Mesin Printer.

Pada bagian Kesehatan Masyarakat, aktivitas yang dilakukan pada bagian

ini yaitu terfokus pada pencatatan dan pengarsipan. Kegiatan pelaksanaan kerja

disini bersifat manual dalam pencatatan. Keahlian yang dibutuhkan pada bagian

ini antara lain yaitu ketelitian dalam menulis buku agenda penerimaan sampel dan

ketelitian dalam pengarsipan

Pada bagian Mikrobiologi dan Serologi kegiatan pelaksanaan kerja yang

dilakukan pada bagian ini antara lain yaitu pencatatan dan pengarsipan. Kegiatan-

kegiatan di bagian ini masih bersifat manual denagn alat tulis kantor. Keahlian

yang dibutuhkan pada bagian ini adalah ketelitan dalam menulis dan

mengarsipkan lembar sampel ke dalam buku agenda agar tidak terjadi kesalahan

penomoran.

Pada bagian Klinik, kegiatan yang dilakukan pada bagian ini antara lain

yaitu mengutamakan pencatatan, pengarsipan dan penulisan hasil sampel.

Kegiatan pelaksanaan kerja pada bagian ini memerlukan ketelitian yang baik

untuk menulis hasil sampel. Keahlian yang dibutuhkan pada bagaian ini antara

lain yaitu ketelitian dalam mengoperasikan komputer saat menulis hasil sampel

dan ketelitian dalam menulis buku agenda penerimaan sampel.

Pada bagian Loket, kegiatan yang dilakukan pada bagian ini antara lain

yaitu mengutamakan penulisan pada sampel. Kegiatan pelaksanaan kerja pada

49

bagian ini memerlukan ketelitian yang baik penulisan pada sampel. Keahlian yang

dibutuhkan pada bagaian ini antara lain yaitu ketelitian dalam menulis sampel

dan penerimaan sampel.

Pada bagian Kearsipan aktivitas yang dilakukan pada bagian ini yaitu

terfokus pada pencatatan dan pengarsipan. Adapun keahlian yang dibutuhkan

pada bagian ini diantaranya adalah penguasaan Microsoft Word, Microsoft excel,

Mencetak Dokumen dan Menggunakan Mesin Fotocopy serta Mesin Printer.

Selama melaksanakan PKL di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan

Provinsi Lampung penulis ditempatkan di enam bagian yaitu bagian Tata Usaha,

bagian Kesehatan Masyarakat, bagian Mikrobiologi, bagian Klinik, bagian Loket

dan bagian Kearsipan.

Berikut adalah kegiatan yang penulis lakukan selama praktik kerja

lapangan (PKL) di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung dari

hari senin-kamis 07.30 – 14.30, jumat 07.00 – 11.30 dan sabtu 07.30 – 13.30 serta

pada setiap hari jumat penulis mengikuti kegiatan senam pagi yang rutin diadakan

di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

a. Bagian Tata Usaha (TU)

a. Membuat Memperbaharui daftar absensi pegawai

Kegiatan yang penulis lakukan pada bagian ini antara lain adalah memperbarui

form daftar hadir pegawai UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi

Lampung dengan menambahakan nomor induk pegawai untuk melengkapi

absensi daftar hadir pada setiap hari dan kemudian dapat dipergunakan untuk

absensi pegawai di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Daftar hadir absensi dibuat karena absensi di UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung masih bersifat manual belum terdapat fingerprint

Test sehingga form absensi daftar hadir masih digunakan oleh pegawai untuk

mendata pegawai untuk mengisi daftar hadir pada setiap jam kerja setiap

harinya. Daftar hadir form absensi tersebut di letakkan pada bagian Tata Usaha

atau TU karena pada bagian ini semua data disimpan dan untuk pegawai yang

berada di bagian-bagian lain dapat mengisi daftar hadir absensi setiap hari di

50

ruang Tata Usaha atau TU tersebut. Daftar hadir absensi merupakan data penting

bagi pegawai karna dengan data tersebut tunjangan gaji didapat oleh setiap

pegawai di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Berikut form absensi daftar hadir pegawai dapat dilihat pada gambar 3.1 :

Gambar 3.1 : Form Absensi Daftar Hadir Pegawai

b. Memperbaharui isi SOP lama ke SOP versi baru

Aktivitas yang dilakukan oleh penulis pada bagian ini selanjutnya adalah

memperbaharui blankon SOP ke SOP blanko baru. SOP juga dapat dikatakan

sebagai acuan atau pedoman untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai

dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para karyawan sesuai indikator-indikator

administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan

prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan.(Brainly.co.id - Jaringan

Pembelajaran Sosial, tanpa tanggal)

51

Berikut adalah blanko SOP lama yang dapat dilihat pada gambar 3.2 :

Gambar 3.2 : Blanko SOP lama

Berikut adalah blanko SOP baru yang dapat dilihat pada gambar 3.3 :

Gambar 3.3 : Blanko SOP baru

52

c. Memperbaharui form surat permohonan cuti pegawai

Kegiatan yang dilakukan penulis yaitu Memperbarui form cuti untuk pegawai

di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung karna form

sebelumnya kurang lengkap sehingga mempersulitkan pegawai mendapatkan cuti

dari bagian atasan. Form cuti yang telah di perbarui terdiri atas cuti tahunan, cuti

besar, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti karena alasan penting, dan cuti di luar

tanggungan negara. Pengertian cuti adalah keadaan tidak hadir sementara yang

diizinkan dalam jangka waktu tertentu.

Berikut contoh form cuti pegawai yang dapat dilihat pada gambar 3.4:

Gambar 3.4 : Arsip Form Cuti Pegawai

53


menulis surat masuk dan mengarsipkan surat masuk. Penulisan surat masuk harus

dilakukan secara teliti dikarenakan penulisan masih bersifat manual dengan

menggunakan alat tulis kantor dan pengarsipan dilakukan dengan manual juga

tanpa mengoperasikan komputer dalam penulisan dan pengarsipan surat masuk.

Penulisan surat masuk dilakukan dengan menulis surat masuk pada buku agenda

surat masuk dan pengarsipan dilakukan dengan cara menyimpan surat masuk

kedalam map berwarna hitam yang kemudian dapat diletakkan didalam lemari

hijau yang berada di bagian ruangan tata usaha.

Berikut adalah contoh dari surat masuk untuk UPTD Balai Labolatorium

Kesehatan Provinsi Lampung dan pengarsipan surat masuk yang dapat dilihat

pada gambar 3.5 :

54

Gambar 3.5 : Surat Masuk dan Pengarsipan Surat Masuk

Berikut adalah agenda surat masuk di bagian Tata Usaha dapat dilihat pada

gambar 3.6 :

Gambar 3.6 : Agenda Surat Masuk

Berikut adalah lemari untuk menyimpan arsip dapat dilihat pada gambar 3.7 :

55

Gambar 3.7 : Lemari Arsip

a. Mengarsipkan lembar sampel dari bulan Januari-April

Aktivitas yang dilakukan oleh penulis pada bagian ini yaitu menulis lembar

sampel pada buku arsip yang dimulai dari awal bulan Januari 2018 hingga akhir

bulan Juli 2018, karena di bagian kesehatan masyarakat kekurangan tenaga

pembantu sehingga terjadi penumpukan berkas-berkas sampel yang belum di

arsipkan dalam buku agenda penerimaan sampel. Pengarsipan lembaran sampel

pada bagian ini membutuhkan ketelitian dalam penomoran agar tidak terjadi

perulangan nomor yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pelaporan pada

setiap akhir bulan. Kegiatan penulisan ini membutuhkan waktu kurang lebih

empat hari untuk menyelesaikan pengarsipan di bagian kesehatan masyarakat

(kesmas) karena lembaran sampel yang menumpuk dapat dikategorikan banyak

sehingga membutuhkan waktu yang relatif lebih lama.

Berikut adalah contoh arsip di buku agenda penerimaan sampel pada KESMAS


56

Gambar 3.8 : Entrydata Arsip

b. Menulis lembar sempel pada buku agenda penerimaan sampel

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis yang selanjutnya di bagian kesmas

yaitu menulis kegiatan lembar sempel pada buku agenda penerimaan sampel agar

penumpukan lembar sampel tidak terjadi lagi di bagian kesehatan masyarakat.

Kegiatan ini dilakukan setiap hari setiap ada sampel masuk dari bagian loket.

Sampel-sampel tersebut berupa sampel makanan, air, minuman, darah, urine dan

lain-lain. Sampel tersebut berasal dari rumah sakit, limbah, makanan pinggir jalan,

restoran, dan tempat-tempat yang dicurigai mengandung bahan-bahan berbahaya

yang mengganggu kesehatan masyarakat. Kegiatan pencatatan ini dilakukan

dengan mengambil lembar sampel yang berwarna biru dengan menulis isi lembar

biru kedalam buku agenda penerimaan sampel. Kemudian buku agenda

penerimaan sampel disimpan pada lemari arsip yang berada di bagian kesehatan

masyarakat atau kesmas agar para penyelia mudah untuk mencari buku agenda

penerimaan sampel saat membutuhkan buku tersebut.

Berikut adalah salah satu contoh lembar sampel di bagian kesehatan masyarakat


57

Gambar 3.9: Lembar Sampel Ganja

58

c. Menulis lembar disposisi dan pengarsipan lembar disposisi

Aktivitas yang dilakukan penulis setiap hari setelah menulis pada buku

agenda penerimaan sampel yaitu menulis lembar disposisi yang merupakan acuan

penyelia dalam melakukan tugas didalam lab yang berada di bagian kesehatan

masyarakat. Lab yaitu mengambil sampel air, makanan, dan urin dari lift untuk

dibawa diruang pemeriksaan untuk diperiksa oleh pegawai di bagian kesmas

untuk mengetahui hasil yang kemudian akan ditulis pada lembar disposisi untuk

diarsipkan sebagai bukti nantinya jika terdapat kesalahan pada pengujian yang

telah dilakukan oleh pegawai KESMAS.

Berikut adalah contoh lembar disposisi di bagian kesehatan masyarakat yang


Gambar 3.10 : Lembar Disposisi

59

d. Memperbaharui isi SOP lama ke SOP versi baru


memperbaharui blankon SOP ke SOP blankon baru. SOP juga dapat dikatakan

sebagai acuan atau pedoman untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai .

SOP juga dapat dikatakan sebagai acuan atau pedoman untuk melakukan

pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para

karyawan sesuai indikator-indikator administrasi, teknik dan prosedural

berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja pada unit kerja yang

berkaitan dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para karyawan sesuai indikator-

indikator administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja

dan prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan.(SlidePlayer.info Inc., 2018).

Berikut adalah blankon SOP lama yang dapat dilihat pada gambar 3.11 :

Gambar 3.11 : Blankon SOP lama

60

Berikut adalah blankon SOP lama yang dapat dilihat pada gambar 3.12

Gambar 3.12 : Blankon SOP lama

61

1. Bagian Mikrobiologi

a. Membuat bola-bola kapas untuk penutup tabung Reaksi

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis adalah membuat bola-bola

kapas untuk penutup tabung reaksi.tabung reaksi digunakan untuk uji

biokimiawi dan menumbuhkan mikroba.agar tabung reaksi tetap steril,

maka digunakan kapas untuk penutup tabung reaksi tersebut. Tabung

Reaksi disebut juga sebagai Test Tube/Culture tube. Culture Tube itu

sendiri adalah tabung reaksi tanpa bibir yang digunakan dalam pembiakan

mikroorganisme di medium cair Sesuai dengan fungsinya tabung reaksi

merupakan tempat dimana kita mereaksikan bahan kimia dalam

laboratorium.([email protected], 2015)

Berikut adalah Tabung Reaksi yang ditutup bola2 kapas untuk di sterilkan

yang dapat dilihat pada gambar 3.13 :

62

Gambar 3.13 : Tabung Reaksi

b. Membungkus Pipa Volumentri dengan kertas

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis yang selanjutnya di bagian Mikro yaitu

Membungkus pipa volumentri dengan kertas, yang tujuanya untuk di sterilkan.

Dengan kata lain, fungsi dari pipet volume ini adalah untuk mengambil larutan

dalam jumlah TERTENTU dengan TEPAT. Untuk mempermudah pengambilan

larutan dengan menggunakan pipet ini bisa dibantu dengan menggunakan macro

pipet controller Kelebihan dari alat ini terdapat tabung silinder di antara ujung

pipa kaca bagian atas dan bawah, berfungsi sebagai wadah untuk menampung.

(AlatLabor, 2018).

Berikut adalah pipet Volumentri yang dibungkus kertas untuk di Disterilksn

yang dapat dilihat pada gambar 3.14:

63

Gambar 3.14 : Pipet Volumentri

c. Membungkus botol kecil dengan kertas untuk di sterilkan

Aktivitas yang dilakukan oleh penulis pada bagian ini selanjutnya

adalah botol yang dikemas dengan kertasyang tujuanya untuk di sterilkan.

Semua peralatan dan medium harus dalam keadaan steril pada saat

memulai perkerjaan di bidang mikrobiologi karena dalam bidang

mikrobiologi sangat erat hubungannya dengan bakteri/jamur, oleh karena

itu agar tidak terjadi kontaminasi pada sampel yang diujikan maupun alat-

alat yang akan gunakan, oleh karena itu harus steril.

Berikut adalah Botol yang dibungkus kertas untuk Disterilkan yang dapat

dilihat pada

gambar 3.15:

Gambar 3.15 : Botol

64

a. Menulis lembar disposisi

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis adalah melakukan penulisan disposisi

untuk para penyelia lab di bagian klinik. Lembar disposisi merupakan acuan untuk

penyelia dalam melakukan pengujian sampel karena didalam lembar disposisi

terdapat istilah nama-nama kimia yang hanya dapat dimengerti oleh para penyelia

bagian tertentu. Disposisi adalah alat komunikasi tertulis yang ditunjukkan kepada

bawahan yang berisi informasi atau perintah. Lembar disposisi terdiri dari kepala

lembar disposisi, isi lembar disposisi dan bagian akhir lembar disposisi. Penulis

mengisi lembar disposisi berdasarkan lembar sampel kuning yang sudah berasal

dari bagian loket yang sampel berupa darah dan urine. Penulis melakukan

pencatatan lembar disposisi disposisi yang akan digunakan oleh penyelia untuk

melakukan pengujian setelah pengujian selesai dan didapatkan hasil, penulis di

tugaskan untuk menulis hasil lembar disposisi di buku agenda DL (Darah

Lengkap) yang berwarna merah.

Berikut adalah contoh lembar disposisi pada bagian klinik yang dapat dilihat pada

gambar 3.16.:


Berikut adalah buku agenda penerimaan sampel DL (Darah Lengkap) di bagian

klinik yang dapat dilihat pada gambar 3.16 :

65

Gambar 3.16 : Buku DL (Darah Lengkap)

66

5. Bagian Loket

a. Menulis Disposisi Sampel

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis yang selanjutnya di bagian Loket yaitu

menulis Disposis penerimaan sampel yaitu menulis lembar disposisi yang

merupakan acuan penyelia dalam melakukan tugas didalam lab. Penerima sampel

menulis beberapa jenis sampel yaitu sampel air, kesehatan dan urin. Kemudian di

kirim lewat lift untuk dibawa diruang pemeriksaan untuk diperiksa oleh pegawai.

Berikut adalah Disposisi Sampel dapat dilihat pada gambar 3.17 :


67

Bagian Kearsipan

a. Memperbaharui isi IK lama ke IK versi baru


memperbaharui blankon IK ke blankon baru. IK juga dapat dikatakan sebagai

acuan atau pedoman untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan

fungsi dan alat penilaian kinerja para karyawan sesuai indikator-indikator

administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan

prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan(Brainly, 2018).

Berikut adalah IK blanko baru dapat dilihat pada gambar 3.18 :

Gambar 3.18 : Blankon IK baru

68

Berikut adalah IK blanko lama dapat dilihat pada gambar 3.19 :

Gambar 3.19 : Blanko IK lama

69

Kendala Yang Dihadapi 3.2.3

Kendala yang dihadapi saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

adalah sebagai berikut:

Selama melakukan kegiatan di bagian Tata Usaha, penulis mendapatkan

kendala pada saat mencari surat masuk dan surat keluar bagian Tata Usaha karena

pengarsipan tersebut tidak ada pembatas bulan sehingga surat yang dimasukkan

kedalam map file tidak tersusun dengan rapi dan tidak ada pembatas bulan atau

tanggal sehingga apabila ingin mencari surat masuk terkendala dengan mencari

surat yang ada dalam satu map file mengakibatkan ketidak efektifan waktu dalam

pencarian surat yang telah diarsipkan.

Cara Mengatasi Kendala 3.2.4

Berdasarkan kendala diatas, maka penulis menyarankan solusi terhadap

masalah tersebut antara lain :

Untuk bagian pengarsipan surat disusun sesuai nomor surat, tanggal surat,

dan bulan surat masuk dan diberi pembatas pada setiap bulan sehingga

mempermudahkan dalam melakukan pencarian data atau berkas yang telah

diarsipkan jika dibutuhkan. Pembatas yang digunakan berupa kertas

memo.Disimpan pada filling cabinet atau lemari arsip yang diletakkan dekat

dengan meja atau wilayah kerja karyawan agar mempermudah

penggunaannya.filling cabinet adalah perabotan kantor yang berbentuk empat

persegi panjang yang diletakkan secara vertikal yang terbuat dari logam khusus

dan berfungsi untuk menyimpan arsip-arsip penting perusahaan. Arsip-arsip

penting yang disimpan dalam lemari yaitu arsip surat keluar-masuk, surat cuti,

data spmt, dan masih banyak lagi.

BAB IV

PENUTUP

Simpulan 4.1

Kesimpulan dari Praktik Kerja Lapangan yang telah lakukan selama dua

bulan antara lain :

1. Mendapatkan pengalaman nyata tentang sistem kerja di dunia kerja serta

dapat mengimplementasikan dan menerapkan ilmu yang telah di dapat di

perkuliahan.

2. Mendapatkan motivasi untuk masuk dunia kerja dan pengalaman untuk

beradaptasi sehingga menjadi bekal ketika lulus dari perkuliahan.

3. Mendapatkan wawasan kepribadian yaitu dalam bersikap, bersopan

santun, dan berdisiplin dalam dunia kerja.

4. Mendapat pengetahuan seputar perusahaan serta sistem kerja yang

dilakukan di UPTD Balai Laboratorium Kesehatan Provinsi Lampung.

Saran 4.2

Setelah melakukan praktik kerja lapangan di UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung, maka saran penulis kepada tempat praktik kerja

lapangan adalah sebagai berikut :

1. Merekomendasikan adanya sistem aplikasi pengelolahan data yang

terkomputerisasi sehingga dapat mempermudah proses kerja lebih efektif

dan efisien.

2. Meningkatkan mutu kerja sama antar pegawai hendaknya diterapkan

kedisiplinan pada semua pegawai sehingga kualitas kerja dapat lebih

maksimal.

3. Pengarsipan data sebaiknya dilakukan secara langsung agar tidak terjadi

penumpukan data secara berbulan-bulan dan memperkecil kemungkinan

hilangnya data serta mudah dalam pencarian data.

4. Sebaiknya dengan adanya sistem yang baru pegawai dapat memahami

proses yang berjalan dan sesuai dengan tujuan untuk mengatasi kendala

yang dihadapi sebelumnya.

70

DAFTAR PUSTAKA

AlatLabor (2018) Pipet Volumetrik dan Fungsinya. Tersedia pada:

http://www.alatlabor.com/article/detail/225/pipet-volumetrik-dan-fungsinya

(Diakses: 21 September 2018).

Balai Labkesda Prov Lampung, 2018 (2018) Profil UPTD Balai Laboratorium

Kesehatan Provinsi Lampung-Balai Lbkesda Provinsi Lampung. Tersedia pada:

https://dinkes.lampungprov.go.id/profil/ (Diakses: 20 September 2018).

Brainly.co.id - Jaringan Pembelajaran Sosial (tanpa tanggal). Tersedia pada:

https://brainly.co.id/ (Diakses: 5 Oktober 2018).

Brainly (2018) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) INSTRUKSI

KERJA (IK). Tersedia pada: https://slideplayer.info/slide/4874868/ (Diakses: 21

September 2018).

FTIK-UTI (2018) Buku Panduan dan Pedoman Penulisan PKL. Tersedia pada:

http://scele.teknokrat.ac.id/file.php/1/Buku_Pedoman_Pelaksanaan_dan_Penulisa

n_PKL_2018.pdf (Diakses: 8 September 2018).

KARS, K. S.-J. dan 2012, undefined (tanpa tanggal) “Panduan penyusunan

dokumen akreditasi,” academia.edu. Tersedia pada:

http://www.academia.edu/download/33466089/Buku_PANDUAN_PENYUSUN

AN_DOKUMEN_AKREDITASI_-_2012.pdf (Diakses: 21 September 2018).

[email protected] (2015) Apa itu Tabung Reaksi dan Fungsi Tabung

Reaksi oleh Alat Labor - Kompasiana.com. Tersedia pada:

https://www.kompasiana.com/alatlabor/54f906eca33311af488b496d/apa-itu-

tabung-reaksi-dan-fungsi-tabung-reaksi (Diakses: 21 September 2018).

Lestari, R. (2014) “Aplikasi Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (Sop)

Pemeriksaan Hematologi Analyzer Dengan Alat Pentra 60 Di Rsup Dr. M. Djamil

Padang,” ’Afiyah, 1(2). Tersedia pada:

http://ejournal.stikesyarsi.ac.id/index.php/JAV1N1/article/view/24/156 (Diakses:

21 September 2018).

mhbali.com (2016) Pemeriksaan Laboratorium - Definisi, Fungsi dan Persiapan |

Mommy’s Helper Bali. Tersedia pada: http://mhbali.com/definisi-fungsi-

pemeriksaan-laboratorium/ (Diakses: 21 September 2018).

SlidePlayer.info Inc. (2018) Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP) |

Fungsi, Tujuan dan Manfaat. Tersedia pada:

http://www.sumberpengertian.co/pengertian-standar-operasional-prosedur-sop

(Diakses: 21 September 2018).

71

Yusunoki dan Lukman, Z. (2017) PEMANTAPAN MUTU INTERNAL (PMI) DAN

EKSTERNAL (PME) PADA PEMERIKSAAN MYCOBACTERIUM

TUBERCULOSIS DI PUSKESMAS KECAMATAN WILAYAH JAKARTA BARAT,

Jurnal Ilmu Kesehatan. Kakuwakususha. Tersedia pada: http://ejournal-

umht.org/index.php/jik/article/view/60/54 (Diakses: 21 September 2018).

72

LAMPIRAN

73

Lampiran 1. Daftar Hadir

74

Lampiran 2. Daftar Hadir (lanjutan)

75

Lampiran 3. Catatan Harian Evita Anggraini

76

Lampiran 4. Catatan Harian Evita Anggaini (lanjutan)

77


78


79


80


81


82


83

Lampiran 11. Catatan Harian Evi Novia Aristantia

84

Lampiran 12. Catatan Harian Evi Novia Aristantia(lanjutan)

85


86


87


88


laporan praktik kerja lapangan (pkl) di uptd balai

Documents